Sammanträdesprotokoll 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund, vice ordförande (S) Jan Wettmark, vice ordförande (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Mia Nilsson, sekreterare Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 1 december 2014 Paragrafer 192-196 Sekreterare Mia Nilsson Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-12-01 Datum då anslaget sätts upp 2014-12-02 Datum då anslaget tas ned 2014-12-29 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Mia Nilsson
Sammanträdesprotokoll 2 (9) Innehåll Ärende Sida Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun... 3 Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015... 5 Medborgarförslag om uteservering vid Storkasberget... 6 Eda Kommun Vindbruksplan, remiss... 7 Arbetarnas Bildningsförbund, ABF Värmland, Lokala Hyresgästföreningen Dottevik, Somaliska Ungdomsföreningen Dottevik - Ansökan om bidrag till barn och ungdomar i Dottevik... 9
Sammanträdesprotokoll 3 (9) KLU 192 Dnr KS 2014/1326-024 Bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun Inför mandatperioden 2015-2018 har en översyn genomförts av ersättningarna till de politiskt förtroendevalda och ledamöterna i de kommunala bolagen. En politisk referensgrupp har arbetat tillsammans med tjänstemän från Kommunledningsstabens Kansli och Personalfunktion. Ett förslag till revidering har upprättats. Reglementet har anpassats efter de justeringar av titlar som slog igenom i kommunallagsändringen 2014. Detta innebär att samtliga förtroendevalda som har uppdrag på heltid eller betydande del av heltid skall benämnas som kommunalråd eller oppositionsråd. Arvodena för dessa särskiljs nu på ett tydligare sätt från andra årsarvoden. En viktig förändring är att reglementet avser att förtydliga villkoren för ledamöter i kommunala bolag, då de inte alltid omfattas av samma villkor som de som är förtroendevalda enligt kommunallagens definition. I bestämmelserna förslås också förtydliganden gällande frågor kopplade till exempelvis sjukfrånvaro och föräldraledighet. Uppdateringar har gjorts gällande bestämmelser om pension och omställningsstöd. En av de större förändringarna är att arvoden i fortsättningen kommer att anges i procent av riksdagsledamots arvode, istället för i bestämda belopp. Detta görs bland annat för att man på ett tydligare sätt ska kunna se hur omfattande uppdragen är. Den procentuella omräkningen har skett genom att de tidigare beloppen dividerats med riksdagsledamotsarvodet, för att få fram en procentsats. Avrundning till halvprocentsnivå har skett enligt vedertagna avrundningsregler. Noteras bör att arvodesnivåerna till ordföranden för Utskottet lärande och stöd samt ordföranden för Kommunrevisionen föreslås höjas. Kostnaderna för arvodena ryms inom budget. Arvodesnivåerna för de kommunala bolagen kommer att behandlas i ett senare skede, då en översyn av bolagsstrukturen just nu pågår. För perioden januari till och med mars månad år 2015 föreslås att arvodena för bolagsuppdragen uppräknas till 2015 års nivå (dvs en ökning med 2 %) samt att ordföranden för Arvika Stadshus AB får månadsandelarna av ett årsarvode på 13 % av Kommunstyrelsens ordförandes arvode, vilket
Sammanträdesprotokoll 4 (9) motsvarar storleken på ordförandeuppdragen för Arvika Fastighets AB och Arvika Teknik AB. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 20 november 2014 Förslag till bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun den 20 november 2014 Bilaga 1, ersättningsnivåer och omfattning av uppdrag den 20 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta förslag till bestämmelser om ersättning till politiskt förtroendevalda samt ledamöter i kommunala bolag i Arvika kommun samt bilaga 1 med ersättningsnivåer och omfattning av uppdrag. Arvodesnivåerna för kommunala bolag behandlas separat i ett senare skede. Kommunstyrelsen föreslår också Kommunfullmäktige besluta att för perioden januari till och med mars månad år 2015 uppräkna arvodena för bolagsuppdragen till 2015 års nivå (dvs. en ökning med 2 %) samt att ordföranden för Arvika Stadshus AB får månadsandelarna av ett årsarvode på 13 % av Kommunstyrelsens ordförandes arvode. Kommundirektören Bitr kommundirektören Samtliga Kommunledningsstabens Kansli Samtliga Kommunledningsstabens Personalfunktion
Sammanträdesprotokoll 5 (9) KLU 193 Dnr KS 2014/1274-104 Utbetalning av kommunalt partistöd för 2015 Enligt Regler för kommunalt partistöd i Arvika kommun, skall Kommunfullmäktige varje år fatta beslut om utbetalning av partistödet till de olika partierna i Kommunfullmäktige. Utbetalningen skall ske i februari månad och är ett förskott för verksamheten år 2015. Partistödet består av ett grundstöd, som uppgår till 8 045 kronor per parti och år, samt ett mandatstöd, som uppgår till 11 810 kronor per mandat och år. Enligt kommunens regelverk skall varje parti lämna in en skriftlig redovisning över hur föregående års partistöd använts, samt en granskningsrapport, för att partistöd skall kunna utbetalas. Då dessa regler beslutades under år 2014, kan dock inte detta genomföras fullt ut. Rapporter för 2014 kommer att inlämnas senast den 30 juni 2015 och bedöms först vid utbetalning av partistöd för år 2016. I enlighet med mandatfördelningen i Kommunfullmäktige, skall följande partistöd utbetalas: C 8045 kr + 5 mandat *11810 kr = 67 095 kr FP 8045 kr +2 mandat * 11810 kr= 31 665 kr KD 8045 kr + 1 mandat *11810 kr = 19 855 kr M 8045 kr + 7 mandat *11810 kr = 90 715 kr MP 8045 kr + 3mandat *11810 kr = 43 475 kr S 8045 kr + 23 mandat *11810 kr = 279 675 kr SD 8045 kr + 4 mandat *11810 kr = 55 285 kr V 8045 kr + 4mandat *11810 kr = 55 285 kr Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 10 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att kommunalt partistöd utbetalas till samtliga partier som är representerade i Kommunfullmäktige utifrån det grundstöd och mandatstöd som tidigare fastställts av Kommunfullmäktige. Kanslichefen Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 6 (9) KLU 194 Dnr KS 2014/834-008 Medborgarförslag om uteservering vid Storkasberget I ett medborgarförslag från Thomas Claesson föreslås att Arvika kommun medverkar till att Storkasberget får en uteservering sommartid, förslagsvis under perioden 15 juni till och med den 15 augusti. Önskemålet är en enklare uteservering som erbjuder kylda drycker, glass, godis och inplastade bakverk. Thomas Claessons medborgarförslag den 3 juli 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 25 augusti 2014, 189 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen meddelar förslagsställaren att fastigheten idag är i undermåligt skick och det krävs en hel del insatser för att uppfylla de krav som ställs för en servering då det saknas vatten- och avloppsannläggningar. Inga medel finns avsatta för en anpassning av byggnaden. Det finns idag inte heller någon entreprenör som är intresserad av att bedriva caféverksamhet på Storkasberget och kommunen kan av konkurrensskäl inte själva bedriva caféverksamhet som riktar sig till allmänheten. Thomas Claesson Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 7 (9) KLU 195 Dnr KS 2014/1236-370 Eda Kommun Vindbruksplan, remiss Eda kommun har upprättat ett förslag till Vindbruksplan. Vindbruksplanen är ett underlag för utveckling av vindkraft i kommunen. Planen ska vara ett hjälpmedel vid handläggning av vindkraftsärenden och underlätta för intressenter som vill etablera vindkraft i lämpliga områden. Planförslaget har tidigare varit på samråd och är nu utställt för granskning. Det aktuella förslaget innehåller fem områden som pekas ut som möjliga för vindbruk, varav ett ligger några kilometer från kommungränsen ( Svartingsdalen ) och ett annat gränsar till Arvika kommun ( Tobaksberget ). Tobaksberget har tillkommit efter samrådet. Område 4, Svartingsdalen, ligger i södra delen av Eda kommun. Avståndet till Arvika kommun, och till Arvikas restriktionsområde för vindkraft, är några kilometer. Området ligger i ett skogslandskap och består av barrskog. Området sträckte sig längre mot sydost i samrådsversionen av planen, men efter yttrande från bland annat Arvika kommun har området blivit mindre för att minska påverkan på Glaskogen. Fem till sex vindkraftverk bedöms kunna placeras inom utpekat område. Område 5, Tobaksberget, ligger i norra delen av Eda kommun, öster om Häljeboda. Även detta område ligger i ett skogslandskap och består av barrskog. Totalt beräknas området kunna rymma tolv till femton vindkraftverk. Närområdet är glest befolkat, även öster om kommungränsen. Planförslaget innehåller även fyra områden som pekas ut som ej lämpliga för vindbruk. Två av dessa ligger i södra delen av kommunen. Område C ligger direkt norr om Svartingsdalen, några kilometer från gränsen till Arvika kommun. Område D ligger söder om Östra Buvattnet. Det gränsar till Arvika kommun och till det restriktionsområde som utpekats i vindbruksplanen för Arvika kommun. Vindbruksplan Eda kommun den 30 oktober 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 17 november 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att Arvika kommun lämnar följande yttrande: Område 4, Svartingsdalen, är inte lämpligt för etablering av vindkraft och
Sammanträdesprotokoll 8 (9) området bör istället klassas som ett olämpligt område för vindkraft. Skyddsavstånd mot bebyggelse bör redovisas även för byggnader öster om kommungränsen i kartan för delområde 5, Tobaksberget. Vindbruksplanen bör kompletteras med en rekommendation om att samråd med Arvika kommun ska ske i ärenden nära kommungränsen, där påverkan över gränsen kan befaras. Eda kommun Bitr kommundirektören Planeringschefen
Sammanträdesprotokoll 9 (9) KLU 196 Dnr KS 2014/1117-805 Arbetarnas Bildningsförbund, ABF Värmland, Lokala Hyresgästföreningen Dottevik, Somaliska Ungdomsföreningen Dottevik - Ansökan om bidrag till barn och ungdomar i Dottevik ABF och Hyresgästföreningen i Dottevik vill utveckla en befintlig ungdomsgård och barnverksamhet. Barn och ungdomar i Dottevik kommer från många olika etniska grupper och många av dem lever med begränsade ekonomiska möjligheter. ABF, Somaliska ungdomsföreningen och Hyresgästföreningen vill skapa en bra grund för integration och arbeta för att ungdomarna ska komma in i föreningslivet. För ändamålet söker man om ett bidrag på 50 000 kronor för år 2015. ABF:s och Hyresgästföreningens ansökan den 2 oktober 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 11 november 2014 Utskottets beslut återremitterar ärendet till Kommunledningsstaben för ytterligare utredning. ABF Värmland Lokala Hyresgästföreningen Dottevik Somaliska ungdomsföreningen Dottevik Bitr kommundirektören Kultur- och fritidschefen Kulturutvecklaren