KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 1(16) Plats och tid Östadkulle sportklubbs klubblokal, måndag 2008-05-12, kl. 17.30-21.00 Beslutande Leif Gunnarsson (fp) Marianne Andersson (c) Anneli Stridh (c) Sofie Gyllenstedt (c) Margaretha Johansson (s) Marita Friberg (m) Jan Smok (s) Lisbeth Andersson (c) Ordförande Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Gun Hollesen Annika Bengtsson Kent Gustavsson Bo Larsson Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Ridskolechef Östadkulle Ridklubb 39 Ordförande Östadkulle Ridklubb 39 Östadkulle SK 39 Ordförande Östadkulle SK 39 Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Lisbeth Andersson (c) Plats och tid för justering Kommunkontoret, måndag 2008-05-19, kl.17.00 Paragrafer 39-49 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2008-05-20 Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande 2008-06-11 Leif Gunnarsson för anslags nedtagande Justerande Lisbeth Andersson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 2(16) Förteckning VK 39... 3 Presentation... 3 VK 40 Diarienr 2008-000310... 4 Utökat uppdrag för detaljplan omkring sporthallen med Södra Härene IF:s planfrågor... 4 VK 41 Diarienr 2008-000283... 6 Yttrande över medborgarförslag underhåll av Kesbergsets leder och elljusspår... 6 VK 42 Diarienr 2008-000311... 8 Medlemsbidrag, lokalt aktivitetsstöd och lokalbidrag... 8 VK 43 Diarienr 2008-000312... 9 Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar 2008... 9 VK 44 Diarienr 2008-000281... 10 Bidrag till Fullestad bygdegårdsförening för utgivning av sockenbok... 10 VK 45 Diarienr 2008-000155... 11 Budgetuppföljning per den 30 april 2008, kultur och fritid... 11 VK 46 Diarienr 2008-000201... 12 Skrivelse från Robert Toszegi om fornminnen i Siene, skyltning samt arkeologiska undersökningar... 12 VK 47... 14 Delegation... 14 VK 48... 15 Delgivningar... 15 VK 49... 16 Beredningsärende... 16
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 3(16) VK 39 Presentation Kultur och fritidsnämndens sammanträde startade med en rundvandring hos Östadkulle Ridklubb där ridskolechef Gun Hollesen och ordförande Annika Bengtsson berättade om klubbens verksamhet. Ridskolan drivs av Gun Hollesen som enskild firma i samarbeta med Östadkulle Ridklubb. Verksamhet i ridskolan sker 7 dagar i veckan, ridläger anordnas på samtliga skollov. Det nya ridhuset är snart klart för invigning. Därefter fortsatte nämnden till Östadkulle SK där Kent Gustavsson och ordförande Bo Larsson informerade om klubbens verksamhet. Föreningen startade i oktober 1951 och man spelar i div. 5. Ett samarbete sker med Långared, då det är svårt att få ihop lag med ungdomar från bygden. Ordförande tackar för informationen och sammanträdet fortsätter enligt ärendelistan.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 4(16) Kommunstyrelsen VK 40 Diarienr 2008-000310 Utökat uppdrag för detaljplan omkring sporthallen med Södra Härene IF:s planfrågor Ärendebeskrivning Södra Härene IF har drivit ärendet om sina plan- och lokalproblem i kommunstyrelsen sedan 2005-05-04. Tillstånd för att disponera mark på Flaskeberget; 2005-06-22, Tillstånd att provgräva på Flaskeberget max 25 000 kronor; 2005-08-11 Brev angående Skövde Västergård; 2005-12-20 Program för detaljplan Flaskeberget; 2006-12-21 Möjlig lösning av Södra Härenes lokal och planproblem; 2006-12-21 Beslut i kommunstyrelsen. Miljönämnden har yttrat sig 2008-03-26 baserat på ärendebeskrivning från december 2006. Sedan hösten 2007 har kultur och fritidsnämnden handlagt ärendet och haft ett antal överläggningar med representanter för Södra Härene IF och även information i kommunstyrelsen. Kultur och fritidsnämnden har för avsikt att ta fram ett policydokument, som visar på en möjlig byggnation och finansiering på Björkvallen sporthallen. Nu ämnar Södra Härene IF bilda en föreningsallians alternativt ekonomisk förening ihop med åtminstone Vårgårda Hockey Club, Vårgårda IK handbollsektionen och Wårgårda Innebandyklubb för att bygga till sporthallen med fyra omklädningsrum, ny entré med serveringsmöjlighet samt klubblokaler. På nuvarande Björkvallen ämnar Södra Härene IF anlägga en konstgräsplan utan uppvärmning och i Vårbergsparken utöka befintlig plan till en sjumanna plan.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 5(16) Forts. 40 Sistnämnda innebär att en björk i Vårbergsparken tas ned och att skolan kan använda planen dagtid. Planen ska inte stängslas in utan som nu ingå i parken. Kommunstyrelsen har givit miljönämnden i uppdrag att göra en översyn av befintlig detaljplan för tillfart till Kesbergskolan. Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen i detta beslut även tar med utbyggnad av sporthallen, ny sträckning av gångstig samt anläggande av konstgräs på Björkvallen och sjumannaplan i Vårbergsparken. Kultur och fritidsnämnden återkommer i juni sammanträdet och kan då presentera ett färdigt policyprogram, som visar ritningar organisation arrendeförhållanden och en finansieringsplan och det i samverkan med föreningarna. Detta policyprogram läggs även in i nämndens budgetförslag för 2009. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår att kommunstyrelsen utökar miljönämndens uppdrag att ta fram detaljplan så denna även omfattar sporthallen, Björkvallen och Vårbergsparken. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 6(16) Jan Arnesson Kommunstyrelsen OK Kullingshof VK 41 Diarienr 2008-000283 Yttrande över medborgarförslag underhåll av Kesbergsets leder och elljusspår Ärendebeskrivning Janne Arnesson har inkommit med ett medborgarförslag angående underhåll av elljusspåret vid Kullingshofstuga. Han föreslår att kommunen bekostar dränering, borttagning av rötter etc. samt en upp grusning av elljusspåret. Kultur och fritid har ett gällande skötselavtal med OK Kullingshof om Kesbergets leder. Detta avtal är att jämställa med övriga idrottsföreningar för planer och anläggningar. OK Kullingshof ansvarar för drift och underhåll och erhåller 10 000 kronor per år. Skogsbygdens IF erhåller för sitt elljusspår 4 400 kronor per år. Vid större ingrepp, som stormskador har OK Kullingshof fått speciella bidrag, 40 000 kronor under 2005, och likaledes vid större upprusningar. Janne Arnesson har rätt i att lederna behöver rustas upp. Vi ämnar därför ta upp en diskussion med OK Kullingshof för att återkomma med ett förslag som arbetas in i 2009 års budgetförslag. Som information kan även noteras att det är lokala skötselgrupper/byalag som sköter våra vandringsleder för ca 2 000 kronor per led. Den nya naturoch kulturstigen runt tätorten 12,4 km invigs den 31 maj 2008.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 7(16) Forts. 41 Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden avger detta svar på angivet medborgarförslag från Janne Arnesson. Kultur och fritidsförvaltningen tar upp en diskussion med OK Kullingshof om förbättringar av lederna vid Kesberget inför 2009 års budget. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 8(16) VK 42 Diarienr 2008-000311 Medlemsbidrag, lokalt aktivitetsstöd och lokalbidrag Ärendebeskrivning I årets bidragsfördelning finns 650 000 kronor till medlems- och lokalbidrag och 350 000 kronor till kommunalt lokalt aktivitetsstöd. Åsa-Britt Ekman och Sven-Åke Mökander framför i tjänsteskrivelse olika frågeställningar som framkommit under beredningen. Efter genomgång och prioriteringar enligt bidragsreglerna föreslås nu att bidragsnivån för lokalbidrag sänks till 38 % av bidragsgilla kostnader. Danscenter som upphör 1 september får bidrag för 8 månaders verksamhet. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beviljar 602 320 kronor enligt upprättad lista i lokal- och medlemsbidrag 2008. Kultur och fritidsnämnden beviljar 330 220 kronor enligt upprättad lista i lokalt aktivitetsstöd 2008. Kultur och fritidsnämnden utser en arbetsgrupp med representanter från nämnden, förvaltningen och föreningsrådet för att se över bidragsregler och prioriteringar till nästa år. Forts. 42 Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget med tillägget att arbetsgruppen ska bestå av nämndens presidie, Sven-Åke Mökander, Åsa-Britt Ekman och ingen representant från föreningsrådet.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 9(16) Kulturgruppen och övriga föreningar VK 43 Diarienr 2008-000312 Bidrag till kulturgrupper och övriga föreningar 2008 Ärendebeskrivning Lena Kellerman och Sven-Åke Mökander har utarbetat ett förslag till fördelning av bidrag till kulturarrangemang, kulturgrupper och övriga organisationer. Detta förslag har också kompletterats med förslag till utveckling och dialog med de olika föreningarna. I förslaget avsätts även medel till projektbidrag med dans och konstverksamhet, vilket insänds till Västra Götalands region. Ett Leader-projekt Turistutveckling i Vårgårda planeras också ihop med småmuseer och hembygdsföreningar. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beslutar att fördela bidrag till kulturgrupper och övriga organisationer 2008 med 250 600 kronor med den utvecklingsdialog som finns i skrivelsen. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 10(16) Fullestads bygdegårdsförening VK 44 Diarienr 2008-000281 Bidrag till Fullestad bygdegårdsförening för utgivning av sockenbok Ärendebeskrivning Fullestads Bygdegårdsförening har startat en studiecirkel för att dokumentera socknens fastigheter. Detta ska bli en bok som ges ut i juli 2008. Boken trycks i 300 exemplar och tryckkostnaden beräknas till drygt 40 000 kronor inklusive moms. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden beviljar 4 000 kronor i bidrag till Fullestads bygdegårdsförening för tryckning av sockenbok. Två exemplar av boken lämnas till Vårgårda bibliotek. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 11(16) Kommunfullmäktige VK 45 Diarienr 2008-000155 Budgetuppföljning per den 30 april 2008, kultur och fritid Ärendebeskrivning Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har sammanställt översikt och budgetuppföljning per 30 april för kultur och fritidsnämnden Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden godkänner budgetuppföljningen per den 30 april 2008 och sänder denna till kommunfullmäktige för fastställan. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 12(16) Robert Toszegi VK 46 Diarienr 2008-000201 Skrivelse från Robert Toszegi om fornminnen i Siene, skyltning samt arkeologiska undersökningar Ärendebeskrivning Robert Toszegi har inkommit med en skrivelse med tre ärenden: 1. Fornminnen i Siene - som borde skyltas upp 2. Fossila åkrar vid Hols gärde - som saknar skyltar 3. Arkeologiska undersökningar i Södra Härene Kultur och fritidsförvaltningen har gjort en remiss till alla hembygdsföreningar och här har Södra Härene Hembygdsförening svarat att de uppskattar Robert Toszegi arbete, men kan inte bistå ekonomiskt. Skyltar saknas på ett antal platser där detta borde tillkomma, men mest angeläget är en åtgärdsplan för Södra Härene kyrkoruin ihop med svenska kyrkan. Kultur och fritidsnämnden önskar att Robert Toszegi arbetar via byalag och hembygdsföreningar för att få förankring i bygden av fornminnesvård och historia. Nämnden har inga medel för arkeologiska undersökningar. Däremot medverkar nämnden gärna med bidrag till skyltar, som nu senast till Kvinnestad, Södra Härene och Natur och kulturstigen runt tätorten. Nämnden ser helst att detta sker i föreningsregi. Robert Toszegi är inbjuden till junisammanträdet för att presentera sina förslag.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 13(16) Forts. 46 Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden finner med detta att Robert Toszegis skrivelse är besvarad. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 14(16) VK 47 Delegation Anmäls delegationsbeslut enligt nedan: Förvaltningschef Sven-Åke Mökander Anställning vik. gårdsföreståndare på Bygget, Johan Gideskog 10 Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 15(16) VK 48 Delgivningar Protokollsutdrag. Miljönämnden 56. Mjölnaren 11 bygglov, ändrad användning, restaurang till fritidsgården. Besiktningsprotokoll från Funktionskontroll av ventilationssystem, fritidsgården. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 8 april, 2008. Anteckningar förda vid ledningsgrupp 22 april, 2008. Meddelande från Länsstyrelsen. Arkeologisk förundersökning i form av schaktning övervakning inom del av fornlämning RAÄ-nr 6:1 och RAÄnr 12:1 i Hols socken, Vårgårda kommun. Föreningsbidrag fördelning enligt kultur och fritidsnämndens regler. Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2008-05-12 16(16) VK 49 Beredningsärende A. Allians kring sporthallsområdet driver nybyggnad och fotbollsplan. Planer finns att bilda en allians med 4-5 föreningar. B. Projektering av Tångabadet. Efter att upphandlingen var klar har kontakt tagit med Weedo AB och beställning är gjort på skede 1 och 2 enligt offerten. Priset blir 110 000 kronor. Fakta, ritningsunderlag, prisuppgift och driftskostnader kommer att tas fram. C. Budgetförutsättningar 2009. Varje nämnd har fått sina förutsättningar. Förvaltningen jobbar med fördelningen inom ramarna. Förslag kommer i junisammanträdet. Kultur och fritidsplanen ligger som grund för förvaltningens fortsatta arbete, med ett mer utåtriktat arbete. En kick-off är planerad för personalen i augusti. D. Bidrag sökt från regionen och Danscenters övergång till Funky Kids. Danscenter har haft sin verksamhet i 2 år med ca 200 medlemmar, föreningen överlåter nu sin verksamhet till Funky Kids vilket blir dyrare för de verksamma ungdomarna när terminsavgiften höjs regält. Danscenter har sin sista dansföreställning den 17-18 maj. Föreningen läggs inte ner utan blir vilande. E. Fritidsgården Bygget har startat upp sin verksamhet. Två krögare i Vårgårda har hört av sig och vill samarbeta om catering och arrangemang på fritidsgården, likt Kronan i Vara. Eventuellt medge samarbete med en krögare och åldersgräns uppåt till 18 år som ett inledande försök d.v.s. ingen alkohol men fler arrangemang för åldersgruppen 15-18 år. Gårdsrådet bör tillfrågas. Sven-Åke Mökander ser vilken policy kommunen har att hyra ut lokaler. F. Toalettankar vid badplatserna. Skötselgrupperna vid de olika badsjöarna arbetar med att installera tankarna, några grupper har problem men Kvinnestad och Lena-Lången är klara. Skötselgruppen vid Säven avstår helt, Sven-Åke Mökander ska försöka få några andra att hjälpa till. Vid Horlasjön behövs en kran vilket gör att kostnaderna blir dyrare än beräknat.