Datum och tid Plats 2016-11-09 15:00-17:00 Rådsalen ande ledamöter Ronny Larsson (S) (ordförande) Jan-Olov Carlsson (S) Anna Gransten (MP) Fredrik Lundquist (M) Kjell Johansson (C) Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande) Margareta Anneborg (S) (ersättare) Klas Folenius (KD) (ersättare) Jonas Bygdén (SD) (ersättare) Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Arne Kumm (M) (ersättare) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) 115-117 Vendela Lehn (Förvaltningschef) Jenny Stenmark (Utredningssekreterare) Henrik Svensson (Biträdande rektor) 115-126 Pernilla Karlsson (Lärarförbundet) Anna Ståhl (Pedagog) 115 Ann Lindvall (Revisor) 112 Leif Peterson (Revisor) 112 Per Axelsson (Nämndsekreterare) Alexande Arbman (Revisor) 112 Protokollet innehåller 112-126 Ordförande Ronny Larsson (S) Justerare Fredrik Lundquist (M) Sekreterare Per Axelsson Sida 1 av 18
ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. kan överklagas under perioden 2016-11-11 till och med 2016-11-28. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum 2016-11-09 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av Per Axelsson Sida 2 av 18
Ärendelista 112 Revisorernas grundläggande granskaning 2016 113 Godkännande av dagordningen 114 Val av protokolljusterare 115 Erasmus-projektet 116 Lärarfrånvaro samt vikarieanskaffning - Sjöängsskolan 117 Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden 118 Redovisning av sökta statsbidrag 119 Information om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn 120 Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU 121 Ombyggnation av Hammars skola 122 Anmälan av elevfrånvaro 123 Anmälan av likabehandlingsärenden 124 Anmälan av delegationsbeslut 125 Meddelanden 126 Förvaltningschefen informerar Sida 3 av 18
112 Revisorernas grundläggande granskaning 2016 Varje nämnd ska årligen granskas av kommunrevisorerna för att ge fullmäktige tillräckligt med underlag till prövningen av ansvarsfrihet. Syftet med den grundläggande granskningen är att revisorerna ska bedöma om nämnden har förutsättningar för tillräcklig styrning och uppföljning, om verksamheten har god struktur och om det finns inbyggda kontroller i arbetet. Den enkät som nämnden fått för besvarande och revisorernas möte med nämnden är en del av den grundläggande granskningen 2016. att nämnden har tagit del av informationen. sunderlag Följebrev - Grundläggande granskning 2016 (inkl. bilaga) - BoU Sida 4 av 18
113 Godkännande av dagordningen ska fastställa sammanträdets dagordning. att godkänna föreliggande dagordning. Sida 5 av 18
114 Val av protokolljusterare ska utse en justare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. att utse Fredrik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll. Sida 6 av 18
115 Erasmus-projektet Pedagogerna Pernilla Karlsson och Anna Ståhl informerar nämnden om Erasmus-projektet. att nämnden har tagit del av informationen. Sida 7 av 18
116 Lärarfrånvaro samt vikarieanskaffning - Sjöängsskolan Henrik Svensson, biträdande rektor, informerar nämnden om lärarfrånvaro och vikarieanskaffning på Sjöängsskolan. Ärendeberedning Med anledning av den information som presenterats ställer Klas Folenius (KD) fyra frågor till förvaltningen. att uppdra åt förvaltningen att återkomma med svar på nästa sammanträde. Sida 8 av 18
117 - Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden (16BOU22) Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-10-31. För helåret prognostiseras ett resultat på 1 900 tkr. sunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsuppföljning oktober 2016 (inkl. bilaga) (Version 2016-11-07) att godkänna månadsuppföljningen och överlämna den till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Förvaltningschef Sida 9 av 18
118 Redovisning av sökta statsbidrag Utredningssekreterare Jenny Stenmark och förvaltningsekonom Katarina Höglund redovisar sökta statsbidrag för år 2016. punkten utgår på grund av tidsskäl och läggs till nästa sammanträde. sunderlag Förteckning över sökta statsbidrag 2016 Sida 10 av 18
119 Information om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om Lärarlönelyftet samt om Skolinspektionens tillsyn. punkten utgår på grund av tidsskäl och läggs till nästa sammanträde. Sida 11 av 18
120 - Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU (16BOU64) har ombetts att yttra sig över förslaget till det nya reglementet som innebär en anpassning till SKL:s förslag till reglemente för styrelsen och övriga nämnder. Barn- och utbildningsförvaltningen har granskat förslaget till det nya reglementet som berör barn- och utbildningsnämnden och har inget att erinra det nya förslaget. sunderlag BoU AU 77 Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen - BoU Tjänsteskrivelse - Begäran om yttrande angående förslag till nya reglementen Begäran om yttrande över förslag till nya reglementen Reglemente för barn- och utbildningsnämnden (REMISS) Reglemente för barn- och utbildningsnämnden att godkänna förslaget till det nya reglementet för barn- och utbildningsnämnden. Expedieras till Nämndordförande Förvaltningschef Administrativ chef Kommunstyrelsen Sida 12 av 18
121 - Ombyggnation av Hammars skola (16BOU68) 2010 väcktes idén att lägga samman den förskoleverksamhet och det kök som finns på Lunnagården i Hammar med skola och kök på Hammars skola. En utredning föreslog en utbyggnad med cirka 150 kvm. Under resans gång har projektet växt, dels på grund av krav på skollokaler och kök, dels på grund av att man beslutat att bedriva slöjdundervisning på skolan, vilket först inte var meningen. Efter ett omtag våren 2016 fick kommunens utvecklingsavdelning uppdraget att utreda hur projektet skulle kunna drivas vidare. Denna utredning presenterades i ett nästan färdigt skick vid möte 2016-09-26. Det är nu dags att fatta beslut om huruvida och hur projektet skall gå vidare till genomförande. sunderlag BoU AU 78 Ombyggnation av Hammars skola Tjänsteskrivelse - Utveckling av Hammars skola Utredning av om- och tillbyggnad av Hammars skola att ställa sig bakom utredningen om utveckling av Hammars skola. Expedieras till Utvecklingschef Kommunstyrelsen Sida 13 av 18
122 - Anmälan av elevfrånvaro (16BOU27) Frånvaron hos elever vid kommunens skolor delges nämnden. sunderlag Rapportering av frånvaro till nämnd 2016-11-09 Rapportering av frånvaro till nämnd 2016-09-28 Handlingsplan vid frånvaro 2016-2017 att nämnden har tagit del av informationen. Sida 14 av 18
123 Anmälan av likabehandlingsärenden Följande likabehandlingsärenden meddelas barn- och utbildningsnämnden: Incidentrapport 2016:37 Incidentrapport 2016:38 Incidentrapport 2016:25, samt uppföljning 2016-10-25 Incidentrapport 2016:21, samt uppföljning 2016-10-25 Incidentrapport 2016:36 Incidentrapport 2016:35 Incidentrapport 2016:34 att nämnden har tagit del av informationen. Sida 15 av 18
124 Anmälan av delegationsbeslut Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan: - Sophie Rönnklint, rektor, beslut nr 15-25. att nämnden har tagit del av informationen. Sida 16 av 18
125 Meddelanden Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde: Statistik för fritidshem oktober 2016 från Skolinspektionen avseende förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola och fritidshem - efter tillsyn i Askersunds kommun om Statsbidrag för personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för höstterminen 2016 om Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016 Kallelse till verksamhetsuppföljning 2017 Underrättelse om beslut från polismyndigheten avseende klotter på skolgård att nämnden har tagit del av informationen. Sida 17 av 18
126 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om öppnandet av två nya förskoleavdelningar i Närlundas rektorsområde. Sida 18 av 18