AVTAL Ramavtal, 174-04, Tryckeri- och kopieringstjänster m.m. Parter Mellan Kommentus Gruppen AB, 117 99 STOCKHOLM nedan kallad säljaren och Gotlands kommun, 621 81 VISBY, nedan kallad köparen har följande ramavtal träffats. Anm.: Vid enstaka köp med ett beräknat värde över 100 000:- har köparen rätt att göra särskild upphandling. Arbeten som beräknas kosta mindre än 10 % av prisbasbeloppet kan direktbeställas hos säljaren eller annan av köparen antagen leverantör. Underleverantör: H-Tryck AB, Box 123, 285 23 MARKARYD Omfattning Detta avtal gäller Setblanketter; Diverse blanketter Meddelandeblad; Visitkort Korrespondenskort med kuvert Journalmappar och röntgenkonvolut Avtalet gäller för Gotlands kommuns samtliga enheter. Utförande Vid inköp av enskilt tryckerijobb kommer prisjämförelse att ske mellan minst två av de av köparen antagna anbudsgivarna. Hänsyn kommer främst att tas till pris och angiven leveranstid. I fall där endast en kan utföra tjänsten utförs ingen prisjämförelse. Säljaren skall kunna lämna prisuppgift inom tre arbetsdagar. Köparen har rätt till korrektur på beställda arbeten antingen i pappers- eller i elektronisk form Varje trycksak skall vara försedd med köparens (kommunens) logotype, samt säljarens (producentens) namn, tryckställe och tryckår. Avtalsperiod Upphandlingsperiod: 2007-06-01 2010-05-31 med rätt för köparen att förlänga avtalet med ytterligare ett (1) år. Eventuell förlängning av avtalet meddelas entreprenören minst sex månader före avtalstidens utgång. Uppsägning kan ske under löpande avtalstid med fyra månaders varsel, under förutsättning att båda parter är överens om detta. 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 1
Pris Pris som lämnas vid prisjämförelse enligt ovan, samt pris enligt säljarens prislistor. Alla priser anges exkl. mervärdesskatt. Prisändringar Avtalade nettopriser justeras enligt bifogad prisjusteringsklausul. Ändringar av bruttoprislista meddelas köparen så snart det är möjligt. Beställningar Beställning sker normalt skriftligt från respektive verksamhet, nedan kallad beställaren. I brådskande fall kan avrop ske per telefon eller telefax. Entreprenören skall om beställaren begär det bekräfta beställningen med ordererkännade där beställda arbeten och överenskommen leveranstid anges. Fakturering och betalning Betalning sker 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. Fakturering sker löpande i efterskott till respektive beställare. Varje beställning/order faktureras separat. På samtliga fakturor till Gotlands kommun skall under Er referens följande framgå: ZZ + 4-6 tecken (ex ZZ0000). Referensen varierar beroende på vilken förvaltning och enhet som beställer. Om referens saknas på fakturan kan det medföra försenad betalning. Anm.: Fakturaadress: Gotlands kommun, Box 1341, 621 24 VISBY (Obs gäller endast fakturor). Betalningsvillkor 30 dagar netto efter godkänd leverans och korrekt fakturas ankomstdag. (Säljaren fakturerar för arbeten som utförts av underleverantör). Dröjsmålsränta Enligt räntelagen. Påminnelse-, försenings- eller liknande avgifter debiteras inte. Leveranstid Beställaren och säljaren kommer överens om leveranstid vid varje enskilt köp. Vid behov kan leveransplan upprättas mellan beställaren och säljaren. Leveransvillkor Leverans sker frakt- och emballagefritt kommunens samtliga arbetsenheter. Förseningar Om leverans eller delleverans försenas och detta inte beror på köparen, eller kan anses utgöra force majeure, skall köparen ha rätt till ersättning för direkta kostnader som förseningen medfört. Köparen skall dessutom ha rätt att häva beställningen om försening inträffar trots att köparen senast vid beställningstillfället gjort klart för säljaren att leverans måste ske punktligt på avtalad dag, eller om det av beställningen eller av annan för säljaren känd omständighet klart framgår att leveransen är oanvändbar för köparen efter viss tidpunkt och leverans inte skett dessförinnan. Motsvarande rätt för säljaren 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 2
gäller då köparen inte kan leverera material inom överenskommen tid. Medför förseningen väsentlig olägenhet har säljaren rätt att häva avtalet. Fel i leverans Leveransen är felaktig om den i fråga om kvalitet och andra egenskaper samt upplaga avviker från vad parterna avtalat. Som fel anses inte: avvikelser och variationer i fråga om leveransens beskaffenhet som enligt fackmässig bedömning utgör ringa avvikelse från prov, förlaga eller liknande eller från vad som i övrigt kan anses vara avtalat med hänsyn till leveransens art och karaktär, avvikelser som beror på att beställaren inte fullgjort sina åligganden, t.ex. lämnat felaktigt materiel eller underlåtit att beordra ändringar eller rättelser, att den slutliga leveransen innehåller felaktiga exemplar understigande 0,5 % av den beställda upplagan såvitt det gäller fel hänförliga till tryckningen och 0,5 % såvitt gäller vidarebearbetningsfel. Upplageavvikelser Vid slutlig leverans anses underupplaga som fel, såvida parterna inte avtalat annat. Överupplaga godtas såvida säljaren och beställaren inte kommit överens om annat - med 8 % vid upplaga under 20 000 ex dock högst 800 ex, med 4 % vid upplaga 20 000-50 000 ex dock högst 1 000 ex, samt med 2 % vid upplaga över 50 000 ex. För tillåten överupplaga gäller leverantörens följandepris. För otillåten överupplaga utgår ingen ersättning. Ansvar för materialfel Köparen svarar för fel eller skada som orsakas av fel i digitalt eller annat materiel som beställaren tillhandahåller i och för prestationens utförande eller som uppkommer vid överföring av sådant materiel. Säljaren svarar för fel på materielet som uppkommit vid prestationens utförande. Om säljaren uppmärksammar att digitalt eller annat materiel som beställaren tillhandahållit är felaktigt eller inte kan användas på avsett sätt, skall säljaren utan dröjsmål underrätta beställaren och begära dennes anvisningar. Säljaren får därvid avbryta produktionen med rätt till ersättning för kostnader som avbrottet medför. Felpåföljder Vid ett icke-allvarligt fel i prestationen, dvs. om felet är sådant att prestationen likväl är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att begära att säljaren avhjälper felet utan kostnad. Om kostnaderna för att avhjälpa felet inte står i proportion till felets betydelse har köparen rätt att kräva ett prisavdrag, som motsvarar felet, och få ersättning för direkta kostnader. Vid icke-allvarliga upplagefel skall prisavdrag ske med ledning av säljarens följandepris. Detta gäller även vidarebearbetningsfel. Vid ett allvarligt fel, dvs. om felet är sådant att prestationen inte är användbar för sitt ändamål, har köparen rätt att kräva omleverans. I de fall omleverans medför en försening som gör att prestationen blir oanvändbar för köparen har denne rätt att häva beställningen och få ersättning för de direkta kostnader felet medfört. Detta gäller även vidarebearbetningsfel. 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 3
Vid bedömningen av om ett fel är av icke-allvarligt eller allvarligt slag skall särskilt beaktas prestationens art och karaktär, bl.a. kvalitetsnivå, utformning och utförande samt användningsändamål och värde. Vid felaktig prestation har säljaren, å sin sida, rätt att på egen bekostnad antingen få avhjälpa felet eller företa omleverans, om det kan ske utan väsentlig olägenhet för köparen. Kvalitet och miljö Underleverantören H-Tryck kvalitets- och miljöcertifieras under våren 2007. Avslutad, reviderad eller avbruten certifiering under avtalstiden skall intygas/meddelas köparen skriftligt. Statistik Statistik lämnas kostnadsfritt, på begäran, utformad efter köparens önskemål. Force majeure Gäller enligt gängse grunder för force majeure. Den part som önskar åberopa sådan omständighet skall omedelbart skriftligen underrätta den andra parten om uppkomsten härav. Överlåtelse Ingånget avtal får inte överlåtas på annan utan köparens skriftliga medgivande. Sker överlåtelse utan sådant medgivande har köparen rätt att utan föregående uppsägning omedelbart avbryta avtalet. Hävning Köparen äger att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om säljaren i väsentligt hänseende inte utför sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. om säljaren försätts i konkurs, likvidation eller eljest är på sådant obestånd, att han inte kan förväntas fullgöra sina åligganden. Säljaren äger rätt att med tre (3) månaders varsel häva detta avtal om köparen i väsentligt hänseende underlåter sina åligganden och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. Kontraktshandlingar Kontraktshandlingarna kompletterar varandra. Skulle det visa sig att kontraktshandlingarna är motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan följande ordning: 1. Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal 2. Detta avtal 3. Anbud och eventuella tillägg till anbud 4. Eventuellt kompletterande förfrågningsunderlag 5. Förfrågningsunderlag med bilagor 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 4
Tvist Tvist med anledning av avtalet mellan köpare och säljare skall, om parterna inte kommer överens om annat, avgöras av svensk domstol vid köparens hemort med tillämpning av svensk rätt. Avtalsexemplar Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar varav parterna erhållit var sitt. Visby 2007-06- Stockholm 2007-06- GOTLANDS KOMMUN KOMMENTUS GRUPPEN AB Org.nr.: 212000-0803 Org.nr.: 556026-1900 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 5
Leverantörens kontaktperson: Ann-Christine Wahlberg, tfn 08 709 59 79, mobil 070 551 63 55, e-post ann-christine.wahlberg@kommentus.se Adress: Kommentus Gruppen AB, 117 99 STOCKHOLM Telefon: 08 709 59 00, order 08 709 59 90 Fax nr: 08 709 59 45 E-post: info@kommentus.se Hemsida: www.kommentus.se Postgiro: 81 81 04-2 Bankgiro: 331-4101 Underleverantörens kontaktperson: Per-Åke Hansson, tfn 0433 798 21, mobil 070 344 03 03, e-post per-ake@h-tryck.se Adress: H-Tryck AB, Box 123, 285 23 MARKARYD Telefon: 0433 798 00 Fax nr: 0433 169 32 E-post: info@h-tryck.se Hemsida: www.h-tryck.se Köparens kontaktperson: Roland Engström Adress: Gotlands kommun, Kommunservice, Upphandlarna, 621 81 VISBY Telefon: 0498 26 93 58 Fax nr: 0498 20 35 37 E-post: roland.engstrom@ksk.gotland.se Hemsida: www.gotland.se Postgiro: 18 97 50-3 Bankgiro: 339-8328 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 6
PRISJUSTERINGSKLAUSUL 1. Priset skall vara fast i 12 månader, därefter gäller följande: 2. Om leverantörens kostnader, avseende den vara (de varor) som omfattas av detta avtal, skulle förändras med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden, skall vardera parten äga rätt att begära justering av priset med ett belopp, motsvarande kostnadsförändringen. 3. Begäran om prisändring enligt punkt 2 skall framställas senast fyra veckor före den dag från och med vilken det justerade priset skall gälla. Det förutsätts, att respektive part därvid hänvisar till ett för varan rättvisande index eller på annat sätt gör sannolikt, att den åberopade kostnadsförändringen inträffat. Överenskommen prisändring skall gälla under minst 12 månader. 4. Om, sedan prisjustering verkställts enligt ovanstående bestämmelser eller enligt denna punkt, ytterligare kostnadsförändringar med minst 3 % jämfört med kostnaderna under offertmånaden skulle inträffa, äger vardera parten rätt att begära prisjustering på motsvarande sätt, som föreskrivs i punkt 3. 5. Om enligt ovan begärd prisjustering inte accepteras, skall den part, vars begäran avslagits, äga rätt att frånträda avtalet, avseende aktuell vara med verkan fyra veckor efter det, att begäran om prisjustering framställdes. Fram till denna tidpunkt skall i så fall det ursprungligen avtalade priset, eller i förekommande fall det enligt punkt 2-4 justerade priset gälla. 6. Prisjustering får inte ske i strid mot vid varje tillfälle gällande allmänna prisregleringsbestämmelser. 7. Valutajusteringsklausul Förändringar av valuta, som förändrar varans pris med minst 3 %, medför rätt att prisjustera vara fr.o.m. fyra veckor efter avisering oavsett fastprisperiod. 75 % av försäljningspriset påverkas. -------------------- Anm.: Om särskild valutaklausul överenskommits skall växelkursförändring ej föranleda prisjustering enligt denna klausul. 2007-10-01 174-04, Avtal, Kommentus Gruppen AB Sid. 7