Verksamhetsplan 2011/2012
Innehållsförteckning 1 VISION FÖR STUDENTKÅREN I SKÖVDE IN I FRAMTIDEN 1 2 FOKUSFRÅGOR... 2 2.1 Intern fokusfråga: Ökat samarbete... 2 2.2 Extern fokusfråga: Marknadsföring... 3 3 ÖVRIGT PRIORITERAT ARBETE... 5 3.1 Studentinflytande... 5 3.2 Utbildningskvalité... 6 3.3 Arbetsmarknad... 7 3.4 Social verksamhet... 8 4 ÖVRIGA VERKSAMHETSPLANER... 8 1
Förord Vi står inför en oklar framtid med många nya utmaningar och mål vi måste uppnå inom vår organisation för att stärka studentinflytandet, samarbetet och våra medlemmars påverkansmöjligheter även i framtiden. I och med kårobligatoriets avskaffande har en rad olika åtgärder gjorts för att säkra studentinflytandet och Studentkårens fortsatta överlevnad med de nya förutsättningarna, men de förberedelser som gjordes under föregående verksamhetsår är långt ifrån tillräckliga. Med en levande organisation med många kreativa och drivande människor kommer behovet av struktur och samarbete. Studentkårens gemensamma verksamhetsplan ska ge läsaren en övergripande syn av det arbete vi, utöver de ordinarie arbetsuppgifterna och fokusfrågorna, under kommande verksamhetsår kommer att prioritera. Under verksamhetsåret kommer vi att arbeta med dessa fokusfrågor såväl som kompletterande frågor för att skapa den helhet vi vill åstadkomma. Dessa övriga prioriterade frågor finns med i senare kapitel av verksamhetsplanen. Fullmäktige 09/10 beslutade att Studentkåren i Skövde hädanefter ska arbeta med en, gemensam verksamhetsplan, som alla delar av Studentkåren sedan ska konkretisera utifrån sina egna förutsättningar och inriktningar. För att ta fram en verksamhetsplan som känns meningsfull för alla att arbeta utifrån bjöds samtliga styrelser inom Studentkåren in för att tillsammans arbeta fram en verksamhetsplan för verksamhetsåret 11/12. Vi har valt att även detta år utgå ifrån två fokusfrågor som ska genomsyra Studentkårens verksamhet under verksamhetsåret; en intern som riktar sig inåt mot organisationen och en extern som riktar sig utåt mot studenter och det omgivande samhället. SiS har de senaste åren arbetat mestadels med interna fokusfrågor. Detta kan ha bidragit till att vi tappat mycket kontakt med studenterna eftersom vi fokuserat för mycket på den interna organisationen och vår organisationsstruktur som sådan. För att försöka överglappa detta tapp i informationsspridning utåt har vi valt att ha mycket utåtriktad verksamhet under kommande verksamhetsår. På så vis hoppas vi att vi kan bygga upp en studentkår som är starkare, mer dynamisk och som har ett brett stöd från sina medlemmar. Det finns en känsla av att Studentkåren under flera år har haft vida spridd verksamhet och fokus åt många håll utan särskilt mål i sikte. I år har vi därför valt att lägga till en ny punkt i verksamhetsplanen; en vision för Studentkåren i Skövde in i framtiden. Visioner är för framtiden och bör förankras, ständigt arbetas mot och bibehållas och vid behov revideras till kommande verksamhetsplaner. Vår vision beskriver hur vi önskar att Studentkåren ska vara om några år, ett mål att rikta in verksamheten mot. Nedan följer nu det förslag till gemensam verksamhetsplan som arbetsgruppen kom fram till. Läs och begrunda Studentkåren i Skövdes Verksamhetsplan 2011/2012 Trevlig läsning önskar Studentkåren genom Rebecca Åblad, Studentombud ITS 2010/2011
Förkortningslista: ArmU Arbetsmarknadsutskottet BOSS Bara Ordförande Studentkåren i Skövde BOSS+ Ordförandenätverket för studentföreningar i Skövde DPP Drogpolicyprogrammet Filmutskottet Ett utskott under SU HS Högskolan i Skövde IC International Committee SFS Sveriges Förenade Studentkårer SiS Studentkåren i Skövde SköSex Skövde Sexmästeri SSP Studiesocialt program SU Studiesociala utskottet UU Utbildningsutskottet UPP Utbildningspolitiskt program 1 Vision för Studentkåren i Skövde in i Framtiden Studentkåren i Skövde ska fortsatt vara den starka studentrösten för alla studenter vid Högskolan i Skövde och gentemot Skaraborgs näringsliv, men Studentkåren ska i första hand fokusera på sina medlemmar. Studentkåren ska år 2015 vara en lättillgänglig kår som är självklar för varje student och alumn att stödja, en kår med en gemenskap som håller aktiva studenter engagerade och håller god kontakt med sina medlemmar för att skydda och driva deras intressen. 1
2 Fokusfrågor Utöver de sedvanliga arbetsuppgifterna som åligger styrelser inom Studentkåren i Skövde ska samtliga styrelser inom Studentkåren utifrån sina egna förutsättningar arbeta med följande fokusfrågor som ska genomsyra hela organisationen under verksamhetsåret 2011/2012: 2.1 Intern fokusfråga: Ökat samarbete De senaste åren har vi sett att engagemanget bland studenterna har tynat alltmer, vilket är ett stort problem för alla studentföreningar, då det idag saknas ett intresse bland studenter att engagera sig inom styrelser och driva studenters frågor. Vi anser att Studentkåren i Skövde för att växa som organisation behöver få en starkare vi-känsla och bygga upp en starkare gemenskap, både för de aktiva inom Studentkåren och medlemmarna, men också för alla studenter som engagerar sig för andra studenter inom olika fristående intresseföreningar, programföreningar och trivselföreningar. Vi har under föregående år arbetat hårt för att skapa en större gemenskap inom ett större socialt nätverk av aktiva och ökat samarbete mellan de olika studentföreningarna som verkar för studenter vid Högskolan i Skövde, men vi känner att det är nödvändigt för Skövdes studentengagemang att ytterligare fokusera för att stärka detta. Ett starkt studentliv behöver vara lättillgängligt och dynamiskt. Studentkåren vill vara en organisation där studenter lätt kan engagera sig och driva egna projekt, starta utskott och föreningar och tillsammans bidra till ett aktivt studentliv vid Högskolan i Skövde. I detta arbete ser vi Studentkåren som ett självklart nav. Studentkåren ska leda det arbete som ska få samtliga studentföreningar att känna sig som en del av en gemenskap, en del av en helhet som arbetar för studenterna och ett aktivt studentliv vid Högskolan i Skövde. Studentkåren ska vara en organisation som bygger på medlemmarnas och studenternas behov och intressen. För att organisationen ska genomsyras av denna avsikt behöver vi ta reda på vad studenterna behöver och vad de anser att Studentkåren ska göra. De former som vi idag använder oss av är kanske något förlegade och vi behöver pröva nya mötesformer. Detta kan vi exempelvis göra genom att bjuda in studenter till diskussionsforum, informationsmöten och/eller åsiktstorg där Studentkårens verksamhet kan presenteras och studenters och medlemmarnas åsikter och frågor kan ventileras. Ett arbete som påbörjades under verksamhetsåret 09/10 är att ena Studentkåren och skapa en organisation. Vi upplever att vi varit alltför splittrade under lång tid och hade därför detta som en fokusfråga under föregående år. Under verksamhetsåret 10/11 har Studentkåren aktivt arbetat med att sammansvetsa de olika delarna av Studentkåren till en enhet som jobbar på liknande sätt, men med personlig prägel, för studenter och medlemmar. En del i detta arbete för att ytterligare stärka samarbetet har varit att driva frågan om ett gemensamt Kårhus; att göra Kårhuset Boulogner till det enade Studenternas Hus som var planen från början. Genom att arbeta för att alla delar av SiS 2
ska använda sig av Kårhuset i allt större mån, med fler och varierande aktiviteter tror vi att vi även kan skapa en ny syn på Studentkårens verksamhet. Studentkåren i Skövde ska under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - att verka för att fler studenter ska vilja engagera sig i sektioner, utskott och studentkårens övriga verksamhet - att skapa och utöka ett internt samarbete mellan de olika delarna inom Studentkåren där allas åsikter värderas lika - att utarbeta strukturer för att lättare starta upp nya utskott och föreningar - att skapa och utöka samarbete med de sociala studentföreningarna - att tydliggöra fördelarna för föreningar att vara knutna till Studentkåren - att ena och stärka studentengagemanget vid Högskolan i Skövde - att skapa en samhörighet mellan alla Studentkårens aktiva, alla studentföreningar och alla studenter vid Högskolan - att skapa fler mötesplatser för aktiva, både inom och utom Studentkåren - att alla aktiva ska veta att de är en del av Studentkåren - att fortsätta driva frågan om ett samlat Studenternas Hus; om samarbete och nyttjande av lokaler för alla delar av SiS 2.2 Extern fokusfråga: Marknadsföring Efter kårobligatoriets avskaffande under förra verksamhetsåret är alla studentkårer i Sverige idag i yttersta grad beroende av att studenter blir medlemmar. Den stora merparten av studenterna som studerar vid Högskolan i Skövde idag saknar kunskap om vad Studentkåren gör, dess syfte och verksamhet. Tidigare undersökningar och enskilda samtal med studenter visar på att de flesta studenter anser att det Studentkåren gör är bra, men de kopplar inte samman verksamheten med Studentkåren. Därför saknar de flesta studenter också en insikt i värdet av det arbete Studentkåren gör för alla studenter i allmänhet, och för sina medlemmar i synnerhet. Många upplever även en form av elitism där det är skillnad på engagerade i Studentkåren och övriga medlemmar. Det är därför viktigt att förankra verksamheten och besluten hos alla medlemmar för att skapa en bredare studentröst. För att Studentkåren i Skövde ska kunna växa sig lika stark som vi var tidigare och få fler medlemmar krävs att vi alla aktivt marknadsför och informerar om Studentkårens verksamhet. Det är av största vikt att den stora merparten av studenterna vet vad Studentkåren gör, inser dess värde och väljer att bli medlemmar för att stötta 3
organisationen i dess arbete för alla studenters bästa. För att locka så många studenter som möjligt att vilja vara med, behöver man se till heterogeniteten i studentpopulationen. Alla studenter lockas inte av samma delar av Studentkårens verksamhet och därför är riktad marknadsföring gentemot olika studentgrupper en bra idé i medlemsrekryteringsarbetet. Ett omfattande medlemsantal leder inte bara till ökade ekonomiska resurser för att kunna utföra det vitala arbetet som Studentkåren gör, utan ger även starkare tyngd som studentkår. För att göra detta behöver vi föra ut information om Studentkåren som är tydlig och lätt att ta till sig. Studentkåren i Skövde ska under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - Att stärka Studentkårens varumärke - att på ett tydligt och lättillgängligt sätt marknadsföra Studentkåren för alla studentgrupper för att studenterna vid HS ska se värdet av Studentkårens arbete - att satsa på medlemsrekrytering - att anordna medlemsmöten för Studentkårens medlemmar där all medlemmar kan känna sig välkomna och delaktiga - att marknadsföra Studentkårens hemsida som den stora informationskanalen för att öka användandet av denna - att styrdokument och mallar ska finnas lättillgängliga på hemsidan - att det ska finnas information om och kontaktuppgifter till alla delar av Studentkåren och dess samarbetspartners i form av fristående föreningar på hemsidan - att information om Studentkåren ska finnas tillgänglig på svenska såväl som engelska - att anordna fler aktiviteter som lockar olika sorters studenter - att fortsätta arbetet med att skilja mellan medlem och icke medlem - att det ska finnas så många medlemsrabatter och mervärden för medlemmar i Studentkåren som möjligt - att marknadsföra de studentrabatter som Studentkåren arbetat fram, med fokus på de rabatter som gäller medlemmar i Studentkåren - att stärka SiS närvaro på digitala medier - att förankra Studentkårens vikt i det omgivande samhället - att hitta nya inkomstkällor internt och externt till Studentkåren - att söka extern finansiering och externa resurser 4
3 Övrigt prioriterat arbete Studentkåren i Skövde arbetar utifrån två stora fokusfrågor under verksamhetsåret, men det finns många fler områden som också är viktiga att förstärka under året. De i övrigt prioriterade områden som vi anser är av största vikt detta år samlar vi i detta kapitel för att ge en lättare överskådlighet. 3.1 Studentinflytande Fokus på studentinflytande borde vara en självklar del av allt arbete Studentkåren gör. Studentinflytande är A och O för att ha hög kvalitet på utbildningarna, gott rykte på arbetsmarknaden och konkurrenskraftiga studenter. Studentrepresentanterna inom HS jobbar oftast i det tysta, men gör ett otroligt viktigt arbete med att kommunicera studenters synpunkter till högskolan. Studentkåren i Skövde har en mycket bred studentrepresentationsmöjlighet som få andra studentkårer har förmånen av. För att studentinflytandet ska fungera så krävs det tranparens, det vill säga att det ska bli tydligt vad vi gör och hur studenter kan påverka. Det är av stor vikt att studentrepresentantplatserna fylls med engagerade studenter och SiS borde satsa mer på att informera om det studentinflytande vi utövar gentemot högskolan. Detta skulle stärka studentinflytandet på HS i stort. När nu Högskolan i Skövde har fått forskarrättigheter och examinationsrätt på doktorandnivå kommer antalet doktorander vid HS att öka. Det skulle vara exemplariskt om Studentkåren var med redan i startgroparna och uppmuntrade doktoranderna att starta upp en doktorandkommitté, för att bättre med Studentkårens hjälp kunna påverka sin situation på Högskolan i Skövde. Det saknas idag riktlinjer för studentrepresentanter och ett samlat åsiktsdokument skulle hjälpa de studenter som representerar Studentkåren i Skövde på olika instanser, såväl inom högskolan som på nationellt plan. Högskolan har en skyldighet att informera alla studenter om sina rättigheter och skyldigheter, vilket idag inte görs på ett tillfredställande sätt. Detta märks inte minst i högskolans disciplinnämnd, där ett otaligt antal fall berör studenter som inte visste vilka regler som gällt. Ett stort ansvar läggs på studenten att känna till sina rättigheter för att få det studenten har rätt till, för att säkerställa dessa rättigheter. Studenterna skulle känna sig säkrare i sin studiesituation och kunna fullborda sina studier på ett tryggare sätt om rättigheter och skyldigheter vore tydliga redan från början. Studentkåren bör därför uppmärksamma vilka rättigheter och skyldigheter studenter har på HS, t.ex. genom att hålla öppna föreläsningar och lägga upp information på SiS hemsida. Därför bör Studentkåren i Skövde under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - att synliggöra studentinflytandet på HS och klargöra Studentkårens del i det hela 5
- att allt arbete som sker inom SiS i större utsträckning dokumenteras och synliggörs, så att fler medlemmar därmed kan ta del av det arbete som görs - att upprätta ett svenskt och ett engelskt uppslagsverk med vanliga termer inom studentkårsarbetet med tillhörande förklaringar på båda språk. - att engagera fler studenter att vara studentrepresentanter - att studenter som engagerar sig för Studentkåren på olika sätt ska känna sig uppskattade för det man gör - att det ska finnas information på hemsidan om de olika studentrepresentationsposterna - att skriva riktlinjer för studentrepresentanter - att stärka doktoranders påverkansmöjligheter - att stötta utarbetandet av en doktorandkommitteé - att sammanställa ett åsiktsdokument för Studentkåren i Skövde - att informera studenter om deras rättigheter och skyldigheter 3.2 Utbildningskvalité SFS har arbetat för att det ska finnas ett krav på pedagogisk kompetens undervisande personal på högskolor och universitet. Efter årtionden av hårt arbete infördes detta i högskoleförordningen och ett krav på genomgången kurs i högskolepedagogik infördes på alla Sveriges lärosäten. Under verksamhetsåret 10/11 togs kravet på undervisande personals pedagogiska kompetens bort i samband med att Sveriges högskolor och universitet blev mer självstyrande. Att föreläsare inte alltid har den pedagogiska kunskap som krävs för att lära ut till studenter är knappast någon nyhet, men att det har tagits bort helt i den nya autonomireformen ser vi som något riskfyllt. Studentkåren i Skövde borde även i fortsättningen driva frågan om undervisande personals pedagogiska kompetens. Huruvida denna pedagogiska kompetens ska mätas genom högskolepoäng eller reell kompetens låter vi vara osagt. Ett sätt att kontrollera tilltänkta föreläsare är att gå på de provföreläsningar som all undervisande personal måste hålla som en del av sin anställningsprocess. En sak som vi uppmärksammat under året är att all undervisande personal inte använder sig av samma riktlinjer för de arbeten studenter skriver och lämnar in för examination. Det kan skilja sig mycket mellan olika discipliner, skolor och lärare. Varje lärare kan i princip kalla en inlämningsuppgift för vad ha/hon vill, vilket skapar stor förvirring för studenter som läser inom flera olika ämnen. Detta vill vi naturligtvis motarbeta. Studentkåren bör också lägga fokus på att uppmana studenter att genomföra kursutvärderingar för att få in mer studentinflytande och på så sätt stärka utbildningskvalitén. Genom att se till att kvaliteten hålls höjs statusen för HS. I och med 6
att det är en liten högskola är det viktigt att de program som finns håller god kvalitet och är konkurrenskraftiga på marknaden. Det saknas idag riktlinjer för Utbildningsutskottet och i den anda som råder av tydlighet av information skulle det behöva skrivas nya riktlinjer för utskottet. Därför bör Studentkåren i Skövde under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - att all undervisande personal vid Högskolan i Skövde även i fortsättningen ska ha pedagogisk kompetens - att uppmuntra studenter att gå på provföreläsningar - att påverka HS att standardisera och använda sig av de riktlinjer som finns för beteckning av inlämningsuppgifter samt göra dessa enhetliga för hela organisationen - att synliggöra och förankra kursutvärderingarnas inverkan på utbildningens kvalitet - att skriva riktlinjer för arbetet i Utbildningsutskottet 3.3 Arbetsmarknad Näringslivsanknytning är ett område som i Skövde inte är lika framträdande inom som andra högskolor. Trots att det inom vissa discipliner inom HS finns god verklighetsförankring och kontakt med näringslivet, saknas det helt på andra. Studenter efterlyser fler gästföreläsare med relevant kompetens, detta framförallt för att få mer verklighetsanknytning inom utbildningen, men även för att det ger studenterna en chans att knyta kontakter med näringslivet och visa potentiella framtida arbetsgivare vad man har för kompetens. Studentkåren har sedan 1985 axlat den stora arbetsmarknadsmässan för alla studenter på HS, men känner nu att det inte är tillräckligt. Studentkåren borde satsa på arbetsmarknad spritt över hela året också. För att få en bredd och ett djup som inte nås genom rena mässor har vi funderat på att anordna mindre arbetsfokusdagar för varje specifikt ämnesområde på högskolan. Då vi under verksamhetsåret 10/11 har ändrat om lite i strukturen och gett ArmU ett större arbetsområde under hela året samt större del i arbetet som föranleder Framtid skulle det behöva skrivas nya riktlinjer för utskottet. Därför bör Studentkåren i Skövde under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - att anordna eller stödja ämnesspecifika arbetsmarknadskontakter - att HS ska integrera näringslivet i studierna på ett bättre sätt - att skriva riktlinjer för arbetet i Arbetsmarknadsutskottet 7
3.4 Social verksamhet Då kårobligatoriet avskaffades under föregående verksamhetsår ska alla studentkårer i Sverige i fortsättningen få ett årligt statligt bidrag för att utföra allmän utbildningsbevakning. Då inga statliga eller kommunala medel utbetalas för att bedriva social verksamhet beslöt Kårstyrelsen 10/11 att i mångt och mycket skära ner på denna del av SiS verksamhet. Vi har nu insett att detta inte var ett strategiskt klokt val, då vi sett att detta beslut alltmer har skärmat av Studentkårens verksamhet från studenterna, med tanke på att det oftast är de sociala aktiviteterna som lockar nya studenter till organisationen och kan bidra till medlemsvärvning. Vi anser därför att Studentkåren åter borde arrangera olika sociala aktiviteter för att locka studenter. Därför bör Studentkåren i Skövde under verksamhetsåret 11/12 arbeta med: - att förankra akademiska och studentikosa traditioner - att i samarbete med Högskolan få igång avslutningsceremonier för alla som tar examen - att information om introduktionen ska nå de nya studenterna innan ankomst - att arbeta för att återinföra två veckors introduktion, varav första veckan endast arrangeras av Studentkåren och fristående studentföreningar 4 Övriga verksamhetsplaner Denna gemensamma verksamhetsplan ska genomsyra hela vår organisation, men sektioner, utskott och fristående utskott har även egna verksamhetsplaner, i vilka de konkretiserar sitt sätt att arbeta utifrån den gemensamma verksamhetsplan för verksamhetsåret. Dessa verksamhetsplaner bifogas som bilagor till den gemensamma verksamhetsplanen. Verkställande organ: Kårstyrelsen Utskott IC International Committee, utskott som arbetar för utbytesstudenter Regnbågsstudenterna Utskott som arbetar med HBT-frågor Sektionen vid Institutionen för Kommunikation och Information - SKHILS Sektionen vid Institutionen för Teknik och Samhälle - BeEkIng Sektionen vid Institutionen för Vård och Natur - VITAE Fristående utskott: Kårkatt Studentkårens studenttidning SköSex Skövde Sexmästeri, driver den regelbundna festverksamheten på Kårhuset Boulogner Kårhusgeneralsutskottet, driver Kårhuset Boulogner 8