1(14) Plats och tid Tekniska kontoret, kl. 18.30 19.08 Paragrafer 27-36 Beslutande Torsten Sjögren (M), ordförande Maria Mandahl (C), 1:a vice ordförande Fredrik Olsson (MP) ej 27 Artimis Ala Naziri (M) Eva Hiort (M) Anders Hammar (C) Bengt Sylvan (FP) tjg ers Per-Olof Håkansson (FP) Iwona Sjölie (KD) Ersättare Sven Carlsson (M) Anna Sarkany (M) Kaviraj Appadu (M) Sivert Svärling (S) tjg ers 27 Övriga deltagare Lars Eliasson, teknisk direktör Johan Ejbe, fastighetschef Christina Eriksson, nämndsekreterare Utses att justera Maria Mandahl (C) Justeringens plats och tid Tekniska kontoret, 2014-05-20 kl. 08.30 Underskrifter Sekreterare... Christina Eriksson Ordförande... Torsten Sjögren (M) Justerande... Maria Mandahl (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-05-20 Datum för anslags nedtagande 2014-06-10 Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Underskrift... Christina Eriksson
2(14) 27 Teknisk direktör informerar Teknisk direktör Lars Eliasson informerar via Johan Ejbe, fastighetschef, om Hildingavägen 7och Ridhuset.
3(14) 28 FN 2012/0140 Ny byggnad reservkraft och avfallshantering Ärendet Kommunfullmäktige gav den 13 mars år 2012 fastighetsnämnden i uppdrag att uppföra byggnad för reservkraft med reservaggregat samt byggnad för sophantering. Anbudsinbjudan publicerades på opic den 28 februari år 2014. Inga anbud inkom varför en direktupphandling har inletts. Inbjudan skickades till sex anbudgivare varav fem stycken inkom med anbud. Utvärdering har skett. s beslut beslutar att ge tekniska kontoret i uppdrag att förhandla med anbudsgivare 2 och 4 och därefter slutföra upphandlingen under förutsättning att anbuden ryms inom antagen budget.
4(14) 29 FN 2013/0114 Upphandling av hantverkstjänster inom fackområde markarbeten Ärendet Danderyds kommun har genomfört en öppen upphandling av hantverkstjänster inom fackområdet markarbeten. Kontrakt ska tilldelas enligt principen ekonomiskt mest fördelaktiga anbud. Timpriser och enhetspriser samt leverantörens miljö- och kvalitetsarbete har poängsatts. Leverantören som inkommit med det anbud som har den högsta poängen inom fackområdet ska antas som rangordnad leverantör nummer ett. De leverantörer som har lämnat anbud med näst högst poäng, respektive tredje högsta poängen ska rangordnas som nummer två respektive nummer tre. I samband med avrop ska förfrågan alltid ställas till rangordnad leverantör nummer ett. Avböjer denne ett uppdrag ska förfrågan ställas till nummer två. Rangordnad nummer tre får tillfrågas därefter. Upphandlingen annonserades genom modulen DIBUS i upphandlingsverktyget TendSign den 14 februari 2014. Sista anbudsdag var den 27 mars 2014. Vid anbudstidens utgång noterades att nio företag inkommit med anbud. Utvärderingen har genomförts av tekniska kontoret. Utvärderingen har gjorts enligt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget. Anbuden rangordnades utifrån utvärderingspoängen och gick vidare till kvalificeringsfasen enligt rangordningen. I kvalificeringsfasen har samtliga nio anbudsgivare som inkommit med anbud uppfyllt samtliga krav. Avtal kommer tidigast att tecknas efter att avtalsspärren på tio dagar har löpt ut. I enlighet med resultatet av utvärderingen ska följande anbudsgivare rangordnas enligt numrerad ordning nedan: Fackområde Markarbeten 1. Vivaldi AB 2. Sunaru AB 3. Team Wåhlin Mark & Asfalt AB
5(14) s beslut beslutar att i första hand anta Vivaldi AB, i andra hand Sunaru AB och i sista hand Team Wåhlin Mark & Asfalt AB som entreprenör för markarbeten samt delegerar till fastighetchef att skicka tilldelningsbeslut och teckna avtal med valda entreprenörer.
6(14) 30 FN 2011/0028 Sökvabäck 5 och 7, Ombyggnad för att erhålla permanent bygglov - Begäran om tillägganslag för marksanering Ärendet Den 24 september år 2012 anvisade kommunfullmäktige 5 miljoner kronor för ombyggnad av skollokaler fastigheterna Sökvabäck 5 och 7 under förutsättning att erforderliga tillstånd beviljades. Under år 2013 har invändiga åtgärder utförts och marksanering. Vid provtagning uppdagades att det förorenade området var betydligt större än vad som budgeterats för. Detta har även medfört att skolgården måste återställas efter saneringsåtgärderna. Upphandling av sophus har utförts under år 2014. Antaget anbud ligger ca 300 000 över budget. Återstående marksanering antas kosta 1 100 000 kronor och återställande av skolgård 100 000 kronor. Danderyds Enskilda Skola (Elevverket) hyr sedan år 2003 lokaler för undervisning och fritidsverksamhet i fastigheten Sökvabäck 7, Trymvägen 3, (gamla elverket). Under år 2013 har åtgärder utförts för att erhålla permanent bygglov samt åtgärda andra brister på fastigheten så som marksanering. Marksaneringsarbetena har blivit mer kostsamma än beräknat, varför ett tilläggsanslag nu söks. s beslut föreslår kommunstyrelsen att hemställa hos kommunfullmäktige att godkänna tillägganslag om 1 500 000 kr. Exp: Kommunstyrelsen
7(14) 31 FN 2011/0016 Mörbyberget 1, Fribergaskolan etapp 1-2, slutredovisning Ärendet I kommunfullmäktiges sammanträde den 27 september 2010 108 (KS 2009/0134) tilldelade kommunfullmäktige tekniska nämnden anslag om 35 miljoner kronor för att genomföra om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 1 och 2 enligt överlämnad programutredning. I kommunfullmäktiges sammanträde den 30 januari 2012, 4 (KS 2009/0134) tilldelade kommunfullmäktige fastighetsnämnden tilläggsanslag om 5 miljoner kronor för investering i om- och tillbyggnad av Fribergaskolan etapp 1 och 2. Sammantaget är tilldelade investeringsmedel 40 miljoner kronor. Slutredovisningen visar att projektets investering är 40 300 000 kronor. Danderyds kommun har erhållit vite från kontrakterad entreprenör om 919 000 kronor. Slutkostnaden är därmed 39 381 000 kronor. Tekniska kontorets totala projektkostnad är 51,2 miljoner kronor. De 11,9 miljoner kronor utöver anslagna investeringsmedel har finansierats genom beslut av fastighetsnämnden den 13 oktober 2011 68 (FN 2011/0016) för anslag inom drifteffektiviseringsåtgärder, inomhusmiljöåtgärder, verksamhetsanpassning, fastighets- och miljölyftet samt underhållsåtgärder. Enligt fastighetsnämndens ärendebeskrivning vid sammanträde den 13 oktober 2011 skulle option för trafikåtgärder omfattas av etapp 3-6, men ingå i entreprenaden för etapp 1-2 då det logistiskt är lämpligt i projektet. Kostnaden om 1 500 000 kronor har beställts och utförts inom entreprenaden. Under pågående prognosarbete har det framkommit möjlighet att ta kostnaden inom etapp 1-2, då den också var planerad att utföras. Kostnaden har därför tagits inom ramen för etapp 1-2. Projektet initierades till stor del av föreläggande att utföra åtgärder i storköket. Under förstudie av Fribergaskolan uppkom även ett upprustningsoch moderniseringsbehov. Projektet har innefattat uppförande av tillbyggnad för storkök och tillhörande driftutrymmen på 283 kvm LOA för utökad kapacitet av köket med 50 portioner till 650 portioner. Projektet innefattar även ombyggnation och modernisering av befintliga lokaler om 1 209 kvm LOA. Lokalerna har nu förbättrad inlastning och avsläppningsmöjlighet, åtgärdade ytskikt, omlagt yttertak, samt nya el- luftoch rörinstallationer. Hiss har installerats för ökad tillgänglighet till aulans scen och bottenvåning med slöjdsalar.
8(14) Övriga hus inom Fribergaskolan har åtgärdats enligt myndighetskrav avseende PCB-sanering av fogar, tillgänglighetsanpassning av entréer och brandskydd. Produktionskontoret och tekniska kontoret är överens om ökad hyra för hus E. Nytt tillägg till befintlig hyra är 863 000 kr/år. Detta gäller från 1 juli 2013. För hus E är det maxhyra enligt Danderyds kommuns hyressättningsmodell. Tidigare hyra för Fribergaskolans lokaler, samtliga hus, var 7 424 000 kr/år. s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
9(14) 32 FN 2011/0068 Danderyd 3:165, Sporthall, Slutredovisning Ärendet Tekniska nämnden beslutade under sammanträdet den 16 december 2009 172 att ge tekniska kontoret i uppdrag att påbörja förprojektering av sporthall inom ramen för tilldelad budget (dnr: TN 2006/0198). Kommunfullmäktige hade i investeringsbudget för år 2010 anslagit 2 mkr för projektering av sporthall. Kommunfullmäktige beslutade under sammanträdet den 13 juni 2011 72 att tilldela fastighetsnämnden 42,4 miljoner kronor inklusive 2 miljoner kronor avsedda för projektering, för genomförande av nybyggnation av sporthall vid Mörbyskolan enligt basalternativet samt option 1 gymnastikhall (dnr: KS 2011/0097). Tekniska kontoret begärde den 24 november 2011 tilläggsanslag om 600 000 kronor då utveckling av sporthallens gestaltning, vilken uppstått under stadsbyggnadskontorets bygglovshandläggning för sporthallen, resulterat i extra kostnader. beslutade under sammanträdet den 24 november 2011 78 att godkänna förslag gällande gestaltning daterat den 2 november 2011 och hemställde hos kommunfullmäktige om tillägganslag för investering om 600 000 kronor (dnr: FN 2001/0068). Kommunfullmäktige beslutade under sammanträdet den 24 september 2012 74 att fastighetsnämnden beviljas 400 000 kr i tillkommande investeringsmedel för konstgräsplan vid Mörbyskolan inom Sporthallsprojektet, för investering enligt option 5. Kommunfullmäktige beslutade även att tacksamt ta emot gåvor för upprättande av konstgräsplan om 400 000 kronor respektive 100 000 kronor (dnr: KS 2012/0033). Projektet har belastats med närmare 1 mkr i marksaneringskostnader. Tekniska kontoret slutredovisar projektets totala kostnad till 44,9 mkr, vilket är 1 mkr över budget. Tekniska kontoret tecknade 1 oktober 2012 kontrakt med utbildnings- och kulturkontoret på en årlig hyra som för närvarande är 3,93 mkr/år.
10(14) s beslut godkänner slutredovisningen och överlämnar den till kommunstyrelsen. Exp: Kommunstyrelsen
11(14) 33 FN 2011/0065 Information - Ombyggnad hiss Stocksundsgården, slutredovisning Ärendet I kommunfullmäktiges sammanträde 26 och 27 november år 2012 tilldelades fastighetsnämnden anslag om 10 miljoner kronor för att utföra åtgärder till följd av myndighetskrav under år 2013. Ett av projekten har varit att bygga om hissen på Stocksundsgården. Hissen har totalrenoverats, försetts med nytt maskineri och med ny hisskorg. Entreprenör har varit ITK AB. Anbudssumman var 715 000 kr. Tekniska kontoret slutredovisar projektets totala kostnad till 745 000 kr.
12(14) 34 Övriga frågor Bengt Sylvan (FP) frågar om verksamheten vid Elevverket ställt några ersättningsanspråk med avseende på saneringen. Johan Ejbe, fastighetschef svarar att en dialog pågår.
13(14) 35 FN 2013/0124 Anmälan till fastighetsnämnden av tekniska kontorets delegationsbeslut Ärendet För fastighetsnämndens kännedom anmäls: Tekniska kontorets delegationsbeslut enligt delegationsprotokoll 4/2014.
2014-04-24 14(14) 36 FN 2013/0123 Anmälningar In- och utgående handlingar, 2014-04-04 2014-05-01 1. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-04-09: Beslut - Samrådsremiss, Stockholms ström, CityLink, planerad nu 400 kv ledning Dnr: FN 2014/0054 2. Kommunfullmäktige 2014-04-10: Beslut Slutredovisning, Tillbyggnad Stocksundsgården Dnr: FN 2011/0065 3. Kommunfullmäktige 2014-04-10: Beslut Klimat- och sårbarhetsanalys Dnr: FN 2013/0029 4. Kommunfullmäktige 2014-04-10: Beslut Om- och tillbygg-nad av Djursholms ridhus, Djursholm 2:206, Gärdestorp Dnr: FN 2012/0002 5. Kommunfullmäktige 2014-04-10: Beslut Reviderad budget och prognos 1 2014 Dnr: FN 2013/0078 6. Kommunstyrelsen 2014-04-16: Beslut Digital distribution av nämndhandlingar till förtroendevalda i Danderyds kom-mun Dnr: FN 2014/0058 7. Kommunstyrelsen 2014-04-16: Beslut - Intern kontroll resultat av genomförd granskning 2013 samt intern kontroll-plan 2014 Dnr: FN 2014/0059 8. Kommunstyrelsen 2014-04-16: Beslut Plogen 11-13, Skrindan 1, Tröskan 22, Enebybergs pensionärslägenheter Dnr: FN 2012/0112 9. Produktionsstyrelsen 2014-04-30: Beslut Remissvar: Loka-ler för Danderyds montessori