PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Plats och tid Kommunförvaltningen, 2014-06-02, kl 0800-1130 ande Laila Mäki, S Johny Lantto, S Pirkko Heikkilä, V Övriga deltagande Gösta Lindmark, administrativ chef Lena Jatko, kommunchef Anita Sköld, M, 10-16 Utses att justera Justeringens plats och tid Kommunförvaltningen 2014-06-11 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 9-16 Inga-Lill Ängsund Ordförande... Laila Mäki Justerare...... Pirkko Heikkilä ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Personalutskottet 2014-06-02 Datum för anslags uppsättande 2014-06-11 Datum för anslags nedtagande 2014-07-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Inga-Lill Ängsund
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(10) Ärenden 9 Information om särskilda bestämmelser för viss jourtjänstgörande personal, Allmänna Bestämmelser bilaga J 10 Information avseende bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) 11 Räddningstjänst i beredskap (RIB 13) 12 Ersättning till personal inom vård- och omsorg vid flytt av huvudsemester under sommaren 2014 13 Personalpolitiska mål 2014 14 Friskvårdstimme 15 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-03-24 2014-06-01 16 Chefsrapport
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(10) 9 Information om särskilda bestämmelser för viss jourtjänstgörande personal, Allmänna Bestämmelser bilaga J. Särskilda bestämmeler för viss tjänstgörande personal, Allmänna bestämmeler, bilaga J, gäller för arbetstagare särskilt anställda för jourtjänstgöring nattetid (jourpass) samt, all jourtjänstgöring inom handikappomsorgen för arbetstagare i verksamhet som riktar sig till personer med funktionshinder, om inte lokala parter har överenskommit om annat. Vid beräkning av arbetstid samt fastställande av lön och ersättningar enligt dessa bestämmelser har beaktats att genomsnittligt hälften av jourpasset anses utgöra ordinarie arbetstid och hälften anses utgöra jour. Det har sedermera visat sig att Pajala kommun inte har betalat den jourersättning som avtalet föreskriver. Informationen till handlingarna.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(10) 10 Dnr KS 2014.89 024 Information avseende bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) Sveringes Kommuner och Landstingsstyrelse har den 20 oktober 2013 antagit förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL) för att kunna tillämpas på förtroendevalda som nytillträder ett (eller flera) uppdrag efter valet 2014 eller senare. Bestämmelserna gäller i vissa delar även för förtroendevalda som i tidigare uppdrag inte har omfattats av PBF, PRF-KL eller andra pensionsbestämmelser för förtroendevalda. Bestämmelserna är helt nya, vilket innebär att de inte innehåller samma förmåner som i tidigare PBF, PRF-KL eller äldre bestämmelser/reglementen för förtroendevalda. sunderlag Förslag till bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL), cirkulär 13:75. Underlag till fortsatt handläggning redovisas Förvaltningen får i uppdrag att ta fram förslag till reviderad pensionspolicy för Pajala kommun. Protokoll skickas till Administrativ chef Gösta Lindmark
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(10) 11 Räddningstjänst i beredskap (RIB 13) Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) och Pacta har meddelat att parterna centralt inte har kunnat teckna en ny överenskommelse om lön och antällningsvillkor för räddningstjänst i beredskap (RIB). Brandmännens Riksförbund (BRF) har avvisat arbetsgivarpartens förslag i samband med förhandlingarna. SKL och Pacta bedömer att parterna står långt ifrån varandra och att det i dagsläget är utsiktslöst att fortsätta förhandlingarna. Det innebär därmed att nuvarande avtal löper till och med den 31 mars 2015 utan förändringar av ersättningsnivåerna. sunderlag Personalkonsulentens tjänsteskrivelse 2014-05-27. Personalutskottet beslutar anta förlängd giltighet av Räddningstjänst i beredskap (RIB 13) och att anta detta som lokalt kollektivavtal t o m 2015-03- 31. Förlängning av överenskommelsen avser lön och anställningsvillkor utan förändringar i ersättningsnivåerna för räddningstjänstpersonal i beredskap. Detta inkluderar även samtliga lokala uppgörelser om ersättningsnivåer med Brandmännens Riksförbund (BRF). Protokoll skickas till Personal- och löneenheten
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(10) 12 Ersättning till personal inom vård- och omsorg vid flytt av huvudsemester under sommaren 2014 Inom socialförvaltningen förväntas svårigheter med rekrytering av vikarier till vård- och omsorgsverksamheten under sommarmånaderna. För att säkerställa bemanningen under sommaren 2014 föreslår personaloch löneenheten i samråd med socialförvaltningen att ersättning utbetalas till ordinarie personal tillhörande Kommunals avtalsområde vid flytt av huvudsemestern till annan tid under året. Denna åtgärd avser som den absolut sista utvägen för att säkerställa bemanningen inom rubricerade områden under sommarmånaderna juni augusti. Följande föreslås: att tillsvidareanställd personal som på begäran av chef flyttar huvudsemestern utanför perioden 1 juni 31 augusti 2014 erhåller ersättning med 2 000 kronor vid byte av en (1) semestervecka 4 000 kronor vid byte av två (2) semesterveckor 6 000 kronor vid byte av tre (3) semesterveckor 8 000 kronor vid byte av fyra (4) semesterveckor att ovanstående ersättningsregler gäller oavsett sysselsättningsgrad att överenskommelse om ovanstående skall vara skriftlig och undertecknas av respektive medarbetare och chef att kostnaden för ersättningen belastar respektive verksamhet. Personalutskottet beslutar, att tillsvidareanställd personal som på begäran av chef flyttar huvudsemestern utanför perioden 1 juni 31 augusti 2014 erhåller ersättning med 3 000 kronor vid byte av en (1) semestervecka 6 000 kronor vid byte av två (2) semesterveckor 9 000 kronor vid byte av tre (3) semesterveckor 15 000 kronor vid byte av fyra (4) semesterveckor att ovanstående ersättningsregler gäller oavsett sysselsättningsgrad att överenskommelse om ovanstående skall vara skriftlig och undertecknas av respektive medarbetare och chef att kostnaden för ersättningen belastar respektive verksamhet.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(10) 13 Personalpolitiska mål 2014 Personalutskottet har att utverka mål utifrån kommunstyrelsens antagna mål för år 2014. sunderlag Kommunstyrelsens mål Personalutskottet beslutar att ledamöter i utskottet tillsammans med kommunchefen arbetar fram personalpolitiska mål för 2014.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(10) 14 Dnr KS 2013.369 026 Friskvårdstimme Personalutskottet beslutade 2013-12-02, 39, föreslå kommunstyrelsen besluta att friskvårdstimmen återinförs. Förvaltningarna gavs även i uppdrag att se över vilka arbetsplatser där kostnadsneutralt uttag av friskvårdstimme är möjlig. sunderlag Sammanställning. Personalutskottet ser positivt på att inrätta friskvårdstimme så fort ekonomin medger detta. Förvaltningen uppdras undersöka vad en s k friskvårdscheck skulle generera i kostnader till samtlig personal. Protokoll skickas till Administrativ chef Gösta Lindmark
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(10) 15 Anmälan av delegationsbeslut tiden 2014-03-24 2014-06-01 tagna utifrån delegationsordning för beslutanderätt i personalärenden redovisas. Personalutskottet godkänner redovisning av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll 2014-06-02, 15.
PAJALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(10) 16 Chefsrapport Samarbetsavtal mellan Pajala och Överkalix kommuner beträffande räddningstjänsten. Radioaktiv 2014-06-05, kl 0830. Samling vid Soltorget. Diskussion kring prolongerat samverkansavtal med Kommunal Informationen till handlingarna.