Kommunstyrelsen 11 april 2005 Plats och tid för sammanträdet Kallade tjänstemän Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna måndagen den 11 april 2005 kl.18.00 Kommundirektör Kjell Johansson Sekreterare Vallentuna den Sten-Åke Adlivankin Ordförande 1. Justerande:... 1 (20)
Innehållsförteckning: Sid 1. Justerande:...1 2. Ansökan planändring Lindöberg...3 3. Planprogram för centrala Vallentuna...5 4. Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2004...7 5. Månadsuppföljning februari 2005...8 6. Skolpengsbelopp läsåret 2005/2006...9 7. Budgetrevidering för år 2005...11 8. Kommunägda fastigheter som föreslås avyttras...13 9. Motion. Ett säkrare samhälle...15 10. Firmateckning, låne- och borgensärenden...16 11. Utbyggnad av centralarkivet...17 12. Renovering och komplettering av Bällstarummet...18 13. Anmälningslista...20 2 (20)
2. Ansökan planändring Lindöberg Dnr 2004.063 214 Kommunstyrelsen beslutar att avslå begäran om planändring för del av detaljplan för bostäder och kontor i Lindöberg. PEAB har inkommit till kommunstyrelsen, 2004-06-10, med ansökan om planändring i Lindöberg. PEAB Sverige AB bygger successivt ut bostäder i Lindöberg enligt gällande detaljplan, D 2002 07 17. Inom området finns även ett kvarter för kontor. Enligt PEAB är det inte realistiskt att inom överskådlig tid få till stånd den etablering av kontor som planen tillåter. De önskar därför få frågan prövad om ändring från bestämmelsen K (kontor) till B( bostäder) inom gällande detaljplan för Lindöberg. De föreslår utbyggnad av fyra flerfamiljshus med ca 10 lägenheter i varje. En sådan exploatering skulle innebära nära en halvering av bruttoytan i förhållande till gällande plan och vara bättre anpassad till den redan uppförda bebyggelsen. Kommunstaben har remitterat ärendet till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Samhällsbyggnadsnämnden har den 22 mars 2005 som svar på remissen beslutat att föreslå kommunstyrelsen att avslå begäran om planändring för del av detaljplan för bostäder och kontor i Lindöberg. Samhällsbyggnadsförvaltningens synpunkter Området som berörs av planändringen ligger inom detaljplan för bostäder och kontor i Lindöberg, D 2002 07 17 som ger möjlighet att inom planområdet uppföra 54 bostäder samt kontorshus om 8.000 kvm BTA ovan mark med underjordiska kontorskomplement, garage eller p-däck om 3.000 kvm BTA. Samtliga bostäder är byggda eller under uppförande medan någon kontorsbyggnad inte har byggts. Inom Vallentuna kommun finns för närvarande begränsad tillgång på tomter för kontor inom planlagt område. Det är endast inom detaljplanen för Fågelsångens företagspark och för Västra Rosendals arbetsområde som möjlighet finns att uppföra kontor i någon större omfattning. Området ligger inom influensområdet för Stockholm- Arlanda flygplats som utgör riksintresse enligt MB 3:8. Detta innebär att området ska skyddas mot åtgärder som påtagligt kan försvåra tillkomsten eller utnyttjandet av anläggningarna. Enligt Översiktsplan 2001 ligger området inom bullerstörd zon där risk finns föreligger att 3 (20)
ekvivalentnivån 55dBA eller maxnivån 70 dba överskrids nu och /eller i framtiden. Samhällsbyggnadsförvaltningen har remitterat ärendet till Luftfartsverket. Verket har tidigare i yttrande, 2002-02-26, över nu gällande detaljplan tillstyrkt planförslaget med motiveringen att förslaget medförde en minskning av antalet planerade bostäder jämfört med den då gällande detaljplanen från 1991. Luftfartsverket anger i sitt yttrande, 2004-10-20, att det aktuella området är lokaliserat inom influensområdet för Stockholm- Arlanda flygplats vilket är att betrakta som riksintresse. Vidare kan de aktuella områdena vid en expansion av flygplatsens verksamhet komma att exponeras för ekvivalentbuller som överstiger FBN 55 dba. Enligt nu gällande koncessionstillstånd för trebanesystemet kan området komma att exponeras för ekvivalentbuller på motsvarande FBN 54 dba vid fullt utnyttjande. Verket anger att gällande detaljplan inte behandlar riksintresset Stockholm- Arlanda flygplats utan enbart gällande koncessionstillstånd. Luftfartsverket avstyrker ansökan om planändring i Lindöberg. Som riktvärden för trafikbuller gäller de av riksdagen beslutade riktvärdena i regeringens proposition 1996/97:53. Här anges bl a att ny bostadsbebyggelse inte får utsättas för utomhusbuller som överskrider ekvivalentnivån 55dBA vid fasad. Av Luftfartsverkets yttrande framgår att aktuella områden kan komma att utsättas för ekivivalentbuller som överstiger 55 dba vid utökning av flygplatsens verksamhet. Samhällsbyggnadsförvaltningen anser att planändring för del av gällande detaljplan för Lindöberg från kontor till bostäder inte är lämplig med hänsyn till den begränsade tillgången på tomter för kontor inom kommunen samt områdets läge inom influensområdet för Stockholm- Arlanda flygplats. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med samhällsbyggnadsförvaltningens förslag. Handlingar i ärendet 1. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 22 mars 2005. 4 (20)
3. Planprogram för centrala Vallentuna Dnr 2000.159 219 Kommunstyrelsen beslutar att sända ut Planprogram för centrala Vallentuna på samråd. Planprogrammet, med strukturplan och gestaltningsprogram, ska utgöra underlag för fortsatt detaljplanering i centrala Vallentuna. Området utgörs av Vallentunas centrala område. Planprogrammet är det första skedet i detaljplaneprocessen enligt plan- och bygglagen, PBL. I programmet anges gemensamma utgångspunkter för kommande detaljplaner i området när det gäller kvartersstruktur, typ av bebyggelse, vägnät, gång- och cykelstråk, grönområden, service, rekreation och fritid, teknisk försörjning m m samt riktlinjer för gestaltning av stadsmiljön. Planprogrammet ska efter beslut i kommunstyrelsen skickas ut på remiss och ställas ut för samråd med allmänhet, föreningar, näringsliv och myndigheter, Efter remiss och utställning avses planprogrammet överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Inom området finns det ett antal pågående detaljplaner för vilka programsamråd redan har genomförts. Planarbetet med dessa fortsätter. Detta gäller: Bostäder och handel norr om Centrumpassagen och väster om Banvägen. Planskild korsning mellan Roslagsbanan och Väsbyvägen/Angarnsvägen. Området öster om Mörbyvägen. Bostäder norr om Åby gata, Tegelbruket. För delar av Vallentunas centrala område kommer det sannolikt att dröja flera år innan detaljplanens samrådshandlingar tas fram. Det formella programsamrådet kan komma att göras om för dessa detaljplaner. Syftet med planprogrammet är i huvudsak att de olika utbyggnadsetapperna vid fortsatt utveckling i området ska bilda en sammanhängande stadsmiljö av hög kvalitet och med god funktion, kommunen, kommuninvånare, företagare, byggherrar och andra parter ska ha en gemensam syn på principerna för fortsatt utbyggnad samt 5 (20)
strukturplan och gestaltningsprogram ska utgöra underlag för fortsatt detaljplanering, ekonomisk planering och exploateringsavtal. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunstabens förslag. Handlingar i ärendet 1. Planprogram för centrala Vallentuna 2. Protokoll Styrgruppen för centrala Vallentuna 2005-03-23 3. Strukturplan och gestaltningsprogram för centrala Vallentuna Skickas separat 6 (20)
4. Årsredovisning och verksamhetsberättelse 2004 Dnr. 2005.013 042 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Kommunfullmäktige godkänner den framlagda årsredovisningen för 2004 för Vallentuna kommun. Kommunledningskontoret har upprättat årsredovisning för Vallentuna kommun för verksamhetsåret 2004. Årsredovisningen innehåller förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelser från de olika nämnderna samt en kommentar av kommunalrådet Sten-Åke Adlivankin. Av den ekonomiska översikten framgår att resultatet för kommunen 2004 är positivt, + 42,1 miljoner kr. Av resultatet utgör 34,9 mkr en extraordinär intäkt som uppkommit i samband med försäljningen av kommunens VA-anläggningar. Resultatet exklusive den extraordinära intäkten är 7,2 mkr vilket är i nivå med resultatet enligt den justerade budgeten för 2004. Det redovisade resultatet är väsentligt bättre än de redovisade utfallsprognoserna under året och flertalet nämnder visar överskott jämfört med budget. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunstabens förslag. Handlingar i ärendet 1. Årsredovisning 2. Verksamhetsberättelser Se särskild bilaga 7 (20)
5. Månadsuppföljning februari 2005 Dnr. 2004.096 042 Kommunstyrelsen noterar informationen från nämndernas månadsuppföljning. I bilaga redovisas nämndernas ekonomiska månadsuppföljning för februari månad 2005. Kommunstabens kommentarer Nämndernas prognoser över budgetutfallet i månadsuppföljning för februari visar ett underskott med ca 9,5 miljoner kr jämfört med budget. I redovisningen har nämnderna med undantag av utbildningsnämnden - ännu inte beaktat kommunfullmäktiges beslut om överföring av överskott från 2004 års bokslut. Om kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag till ombudgeteringar innebär det att 2005 års driftbudget för nämnderna kommer att tillföras 14 miljoner kr. framgår att samtliga utom socialnämnden, som prognostiserar underskott med 1,3 mkr, bedömer att de klarar verksamheten inom budget 2005 sedan de nämnda ombudgeteringarna beaktats. Skolpengsbudgeten beräknas, enligt barn- och ungdomsnämndens prognos, medföra underskott med ca 4,5 mkr sedan hänsyn tagits till prognoser över barnantalet enligt befolkningsprognos 05A, ökad efterfrågefrekvens inom förskolan samt de nya skolpengsbelopp som föreslås gälla fr o m hösten 2005. I särskilt ärende om revidering av 2005 års budget föreslår kommunstaben att skolpengsbudgeten skall tillföras 4 mkr. En något säkrare prognos kommer att redovisas i MU för mars månad då avsikten är att samtliga föreslagna budgetjusteringar ska vara beaktade. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunstabens förslag. Handlingar i ärendet: 1. Nämndernas månadsuppföljning februari 2005 Se särskild bilaga 8 (20)
6. Skolpengsbelopp läsåret 2005/2006 Dnr 2005.027 609 Arbetsutskottet överlämnar ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Barn- och ungdomsnämnden har lämnat förslag om fastställande av skolpengsbeloppen att gälla för läsåret 2005/06. Förslaget innebär att pengbeloppet för sexåringar höjs med ca 6 % och att övriga belopp höjs med ca 1,8 %. Kommunstabens synpunkter I fastställd kommunplan för perioden 2005 07 förutsätts att skolpengsbeloppen ska höjas med ca 2 % årligen och att höjningen ska ske läsårsvis. Barn- och ungdomsnämnden har nu lämnat förslag till skolpengsbelopp att gälla för läsåret 2005/2006. Nämndens förslag innebär att pengen för sexåringarna höjs med ca 6 % och att övriga belopp höjs med ca 1,8 % vilket totalt sett innebär samma kostnadseffekt som den i kommunplanen beaktade höjningen med ca 2 %. Anledningen till förslaget om en större höjning av beloppet för sexåringar är att man anser att skillnaden mot förskolepengen i nuläget är för stor och att sexårsverksamheten kräver en något högre personaltäthet än grundskolans verksamhet för årskurs1-5. Kommunstabens förslag Kommunfullmäktige fastställer följande skolpengsbelopp att gälla för läsåret 2005/2006: Skolform Belopp kr Höjning kr Förskola 1-2 år 87 400 1 500 Förskola 3-5 år 76 500 1 400 Familjedaghem 1-2 år 79 000 1 400 Familjedaghem 3-5 år 69 000 1 200 Sexåringar 48 500 2 700 Grundskola 1-5 46 600 800 Grundskola 6-9 60 400 1 100 Fritidshem 26 500 500 Yrkanden vid sammanträdet Hans Strandin (s) yrkar på att utöver en höjning med 2% på samtliga belopp skall grundskola årskurs 1-5 höjas till 50 000 kr per barn med kompletteringen att pengen till sexåringar skall höjas till 6%. 9 (20)
Lars-Bertil Olsson (kd) yrkar med instämmande av Gunnel Orselius- Dahl (fp) att ärendet skall överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ordföranden Sten-Åke Adlivankin (m) ställer Hans Strandins yrkande mot Lars-Bertil Olssons yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Handlingar i ärendet 1. Barn- och ungdomsnämndens protokoll 2005-03-15, 34. 10 (20)
7. Budgetrevidering för år 2005 Dnr. 2005.020 042 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta om nedanstående förslag till budgetjusteringar. Budgeten för 2005 som beslutades av KF i juni 2004 är nu föremål för en revidering. Orsaken är ombudgeteringar i 2004 års bokslut enligt tjänsteskrivelse 2005-02-21, ändrade befolkningsprognoser, ändrade bedömningar av skolpengsbudgeten samt beslutade tilläggsanslag avseende arvoden och omdisponering av medel för friskvård. (Enligt KF beslut 20 december 2004). Förändringar i driftbudget Driftbudgeten har justerats med sammanlagt 18025 tkr varav skolpengsramen står för 4000 tkr. För information per nämnd, se bilaga 1. Förändringar i investeringsbudget Investeringsbudgeten är justerad med 6985 tkr i enlighet med tjänsteskrivelse 2005-02-21. Dessutom är en omflyttning gjord mellan kommunstyrelsen och TUFA. Denna avser anslag för handikappanpassning i Ekebyskolan enligt KF beslut 20 december 2004. För detaljer per nämnd, se bilaga 1. Förändringar i skatter och finansiella poster Skatteintäkterna har räknats om med hänsyn till Kommunförbundets prognos i januari 2005 samt den nya befolkningsprognosen. Intäkter från utjämningssystemet är justerade enligt de nya reglerna. Avskrivningar är omräknade med hänsyn till 2004 års utfall, den ursprungliga siffran i 2005 års budget var en felbedömning. Räntenettot har räknats om med hänsyn till att vår låneskuld har minskat. Yrkanden vid sammanträdet Hans Strandin (s) yrkar att driftramarna för år 2005 förstärks med följande belopp: Fritidsnämnden 1 000 tkr Barn- och ungdomsnämnden 1 000 tkr Skolpengen 5 000 tkr Utbildningsnämnden 1 000 tkr Socialnämnden 5 000 tkr Totalt 13 000 tkr 11 (20)
Kostnaden får minska det beräknade överskottet för år 2005. Hans Strandin (s) yrkar också att investeringsramarna ska justeras med år 1 av Barn- och ungdomsnämndens förslag till ombyggnad av Ekebyskolan, dvs med 10 000 tkr. Sten-Åke Adlivankin (m) yrkar bifall till kommunstabens förslag. Ordföranden Sten-Åke Adlivankin ställer kommunstabens förslag mot Hans Strandins yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunstabens förslag. Reservationer De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig till förmån för Hans Strandins yrkande. Handlingar i ärendet 1. Drift- och investeringar 2005 2. Resultat och likviditet 2005 3. Beräkning av kostnad för skolpeng 2005 12 (20)
8. Kommunägda fastigheter som föreslås avyttras Dnr. 2003.106 253 Arbetsutskottet beslutar att till kommunstaben för kompletterande handlingar återremittera föreslagna 1. byggnad på Frösunda Prästgård 2:1 2. del av Brottby 4:1 3. Lilla Garn 4:1 4. del av Sundby 2:2 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Samhällsbyggnadsnämnden får genomföra försäljning av redovisade fastigheter med undantag av Vallentuna-Mörby 1:78, 1:82 och 1:83 samt byggnad på Frösunda Prästgård 2:1, del av Brottby 4:1, Lilla Garn 4:1 och del av Sundby 2:2. I samtliga fall där det finns hyresgäster skall hyresgäst i första hand erbjudas att köpa respektive fastighet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att samhällsbyggnadsnämnden får genomföra försäljning av fastigheter redovisade i protokoll den 8 februari 2005, SBN 5. Kommunstabens synpunkter Samhällsbyggnadsnämnden föreslog den 15 april 2004, 65, kommunfullmäktige besluta att samhällsbygnadsnämnden skulle genomföra försäljning av ett antal redovisade fastigheter till aktuellt marknadspris. Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterade ärendet till samhällsbyggnadsnämnden den 13 maj 2004 med uppdrag att redovisa de tilltänkta säljobjekten på ett mer detaljerat sätt. Vidare beslutades att samtliga nämnder skulle få möjlighet att yttra sig över ärendet samt att samhällsbyggnadsnämnden skulle redovisa de sammanställda remissvaren till arbetsutskottet. Samhällsbyggnadsnämnden har i ärendet redovisat de remissvar som inkommit samt lämnat kommentarer till dessa för varje fastighet. Kommunstaben föreslår att beslut fattas i enlighet med samhällsbyggnadsnämndens förslag. Yrkanden vid sammanträdet Ordföranden Sten-Åke Adlivankin (m) yrkar att arbetsutskottet beslutar att till kommunstaben för kompletterande handlingar återremittera föreslagna 13 (20)
1. byggnad på Frösunda Prästgård 2:1 2. del av Brottby 4:1 3. Lilla Garn 4:1 4. del av Sundby 2:2. Vidare yrkar ordföranden Sten-Åke Adlivankin att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Samhällsbyggnadsnämnden får genomföra försäljning av redovisade fastigheter med undantag av Vallentuna-Mörby 1:78, 1:82 och 1:83 samt byggnad på Frösunda Prästgård 2:1, del av Brottby 4:1, Lilla Garn 4:1 och del av Sundby 2:2. I samtliga fall där det finns hyresgäster skall hyresgäst i första hand erbjudas att köpa respektive fastighet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Handlingar i ärendet 1. Karta över var fastigheterna ligger 2. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll 14 (20)
9. Motion. Ett säkrare samhälle Dnr. 2004.135 808 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Mauritz Lindroth (s) och Tommy Eckelöv (s) har i en motion till fullmäktige den 20 december 2004 begärt att fritidsnämnden får i uppdrag att lösa vissa frågor som rör förebyggande åtgärder för ett säkrare samhälle. Motionen har remitterats till fritidsnämnden som den 24 februari 2005 har beslutat att frågan skall behandlas i den ordinarie budgetprocessen Kommunstabens synpunkter Kommunfullmäktige har från och med i år permanentat det tidigare projektet Ett tryggare samhälle inom fritidsnämndens ansvarsområde. Fritidsnämnden svarar därmed för att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt sätt. En utveckling av verksamheten under år 2005 får ske inom ramen för fritidsnämndens budget. I samband med det remmitterade förslaget till Kommunplan 2006-2008 har fritidsnämnden möjlighet att begära en utökad ekonomisk ram. Kommunfullmäktige kommer på sitt sammanträden den 20 juni 2005 ta ställning till Kommunplan 2006-2008. Yrkanden vid sammanträdet Hans Strandin (s) yrkar att motionen bifalles Ordföranden Sten-Åke Adlivankin ställer kommunstabens förslag mot Hans Strandins yrkande och finner att kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta i enlighet med kommunstabens förslag. Reservationer De socialdemokratiska ledamöterna reserverar sig till förmån för Hans Strandins yrkande. Handlingar i ärendet 1. Motion. Om ett säkrare samhälle 2. Fritidsnämndens protokoll 15 (20)
10. Firmateckning, låne- och borgensärenden Dnr 2005.026 002 Kommunstyrelsen beslutar: Kommunens låne- och borgensförbindelser undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Sten-Åke Adlivankin och chefsekonom Ann-Charlotte Järnström samt, vid förfall för Adlivankin av kommunstyrelsens vice ordförande Gunnel Orselius-Dahl samt vid förfall för Järnström av kommundirektör Kjell Johansson. På grund av byte av befattningshavare som chefsekonom krävs ett nytt beslut om firmateckning avseende kommunens låne- och borgensärenden. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstabens förslag. 16 (20)
11. Utbyggnad av centralarkivet Dnr 2005.028 287 Kommunstyrelsen beslutar enligt alternativ 2, att centralarkivets utrymme utökas genom att delar av skyddsrummet byggs ut,och anvisar 100 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar i 2005 års budget. Behov finns att utöka centralarkivets kapacitet. Behovet av en komplettering av centralarkivet finns beskrivet i Komrevs utredning 1997-05-15. I utredningen framgår att arkivet behöver kompletteras med kompakthyllor för att kunna uppfylla kommunens behov av utrymme för arkiv. Tuna fastigheter har gjort två beräkningar ett för att komplettera centralarkivet med kompakthyllor och ett förslag i vilket skyddsrummet i Tunahuset byggs om till centralarkiv som ett komplement till nuvarande centralarkiv. Kostnader och förutsättningar för respektive förslag fördelar sig enligt nedan: 1. Komplettering av centralarkivet med kompakthyllor. 390 000 kr Med detta förslag utökas kapaciteten i arkivet från ca 1000 hyllmeter till 1671 hyllmeter. 2. Ombyggnad av skyddsrum på ca 56 kvm i Tunahuset till arkiv. 90 000 Detta förslag innebär att delar av arkivet kan separeras från nuvarande kommunarkiv. Genom detta utökas utrymmet för föreningsarkivet med ca 20 kvm och för kommunarkivet frigörs ca 36 kvm. Vid denna ombyggnad kommer en årshyra på 28560:-/år också att utgå. Samtliga priser är exkl. moms och i prisläge januari 2005. Nya hyllor till det nya föreningsarkivet samt flyttning av arkivet är inte inräknat i denna kostnadsberäkning. Fördelarna med att bygga om skyddsrummet i Tunahuset är flera än att installera kompakthyllor i nuvarande centralarkiv. Bland annat ger det kommunen möjlighet att särskilja den delen av arkivet som ofta besöks av allmänheten tex föreningsarkivet. Förslaget är 100 000 kr avsätts för ombyggnad av skyddsrummet till arkiv samt att 28 560 kr/år betalas i intern hyra till Tuna fastigheter. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstabens förslag. 17 (20)
12. Renovering och komplettering av Bällstarummet Dnr 2005.031 288 Kommunstyrelsen beslutar att, Bällstarummet renoveras och att tekniken kompletteras i enlighet med förslaget nedan, och anvisar 300 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar i 2005 års budget. Bällstarummet är i behov av renovering och en komplettering av den tekniska utrustningen. Angarnsrummet har genomgått en omfattande renovering och komplettering av AV-teknik, dvs datorprojektor, trådlöstnätverk osv. Önskemål finns att Bällstarummet anpassas i enlighet med Angarnsrummet. Tuna Fastigheter har lämnat ett förslag till kostnadsberäkning för ombyggnad, komplettering med AV-teknik samt utökade möbleringsalternativ för Bällstarummet. En möbelarkitekt har tittat på möbleringen och ljussättningen för att kunna maximera denna. Arkitekten har lämnat ett förslag till ny möblering som möjliggör en flexibilitet för sammanträden och utbildningstillfällen för ca 30 personer. Budgetkostnaden för detta förslag, exkl moms i prisläge mars 2005, bedöms till 300 000 kronor, fördelat på följande poster: AV-utrustning i likhet med Angarnsrummet 85000:- Projektionsduk i likhet med Angarnsrummet 25000:- Kompletterande möbler och inredning exkl gardiner 70000:- Målning 12000:- Elarbeten inkl kompletterande belysning 45000:- Demontering av bef inredning mm 8000:- Projektering 30000:- Oförutsett 25000:- Installation av AV-tekniken kräver upphandling i enlighet med LOU detta innebär att renoveringen av Bällstarummet kan vara klar tidigast 4 månader efter beslut. Kommunstabens förslag Kommunstyrelsen beslutar att, Bällstarummet renoveras och att tekniken kompletteras i enlighet med förslaget nedan, och anvisar 300 000 kronor ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar i 2005 års budget. 18 (20)
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar i enlighet med kommunstabens förslag. 19 (20)
13. Anmälningslista KS Meddelas och läggs till handlingarna 1 Protokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott 24 februari 2005 Södra Roslagens Brandförsvarsförbund 1 februari 2005 Bilaga bifogad. Socialnämnden 11 8 februari 2005 Förvaltningsövergripande Samverkansgrupp ( ÖS ) 16 februari 2005 AB Össebyhus 17 februari 2005 2 Delegationsbeslut 2.1 Kommundirektör Dnr 2005.005 023 Anställningsavtal gällande kommunsekreterare vid kommunledningskontoret den 2 mars 2005 3 Cirkulär 05:13 Sveriges Kommuner och Landsting - Överenskommelse om ändring i försäkringsvillkoren för AGS-KL gällande fr o m 2005-01-01 05:15 Sveriges Kommuner och Landsting -Tvisteförhandlingar och arbetsrättsliga processer i domstol 4 Diverse skrivelser Dnr 2004.094 011 Örjan och Ulla Lid fastighetsägare-begäran att i samverkan med Kommunen detaljplanelägga hela fastigheten Olhamra 1:53 inlämnat den 10 mars 2005. 5 Statliga och kommunala beslut Dnr 2002.106 024 Länsrätten i Stockholms län - den 4 mars 2005 Överklagat beslut i Kommunfullmäktige den 20 december 2004 95 gällande laglighetsprövning enligt kommunallagen Länsrätten avslår överklagandet. 20 (20)