Samordningsförbundet Haninge 2008-06-11 1 Plats och tid Myrorna i Tungelsta, Ålstavägen 5, onsdagen den 11 juni 2008 kl 13.00 15.00 Beslutande Marie Litholm (kd), ordförande Per Ryhd (s) Henrik Isoz (m) Lars B Strand (fp) Stefan Mörk, Fsk Soili Mårtensson, AF Gun Göransson, AF Övriga deltagande Gertrud Wahlund, HSN-förvaltning Ingrid Wangerud, Fsk Kersti Hjelm, Kommunen Tomas Heghammar, SH Pia Flücht 27 Ingela Danielsson 27 Olle Sidén, AF Inger Roosvall Utses att justera Justeringens plats och tid Per Ryhd (s) Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, onsdagen den 18 juni 2008 Sekreterare Paragrafer 25-32 Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Per Ryhd (s)
Samordningsförbundet Haninge 2008-06-11 2 ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum 2008-06-11 Datum för anslags uppsättande 2008-06-23 Datum för anslags Nedtagande 2008-07-11 Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge Förvaringsplats för protokollet Samordningsförbundets kansli Underskrift Inger Roosvall
Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 26 Val av justerare 4 27 Godkännande av dagordning 5 28 Genomgång av insatsen Myrstigen+ 6 29 Uppföljning av Samordningsförbundets styrtal 7 30 En reformerad sjukskrivningsprocess för ökad återgång i arbete - prop 2007/08:136 8 31 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning 9 32 Nya lokaler för Samordningsförbundet Haninge 10 33 Kännedomsärenden 11
Samordningsförbund Haninge 4 26 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Per Ryhd (s).
Samordningsförbund Haninge 5 27 Godkännande av dagordning Styrelsens ledamöter godkänner föreliggande dagordning med följande tillägg: - Tillskriva landstinget angående landstingsmiljarden?
Samordningsförbund Haninge 6 28 Genomgång av insatsen Myrstigen+ Enhetschef Pia Flücht och socialkonsulent Ingela Danielsson har inbjudits till samordningsförbundets styrelse för att informera om insatsen Myrstigen+. Myrstigen+ vänder sig till personer som har bristande kunskaper i svenska språket och som behöver hjälp att komma ut i arbetslivet. Ordföranden tackar för informationen.
Samordningsförbund Haninge 7 29 Uppföljning av Samordningsförbundets styrtal Ritva Widgren redogör för nedanstående punkter: - Ohälsotal - Sjuk- och aktivitetsersättning - Utbetalda sjukpenningdagar - Nettodagar med sjukpenning - Arbetslösa, totalt 16-64 år - Arbetslösa ungdomar 16-24 år - Försörjningsstöd - Orsak till försörjningsstöd - Försörjningsmått i Haninge och i länet. Ordföranden tackar för informationen.
Samordningsförbund Haninge 8 30 En reformerad sjukskrivningsprocess för ökad återgång i arbete - prop2007/08:136 Ingrid Wangerud, Försäkringskassan, informerar nämnden om de förändringar som sker inom sjukförsäkringen och som träder ikraft den 1 juli 2008 respektive 1 januari 2009. Den nya reformen ska ge en effektivare sjukskrivningsprocess och ökade möjligheter för sjukskrivna att återgå i arbete. Ordföranden tackar för informationen. Flera av ledamöterna lyfte fram vikten av att se över aktiviteter och insatser 2009 med anledning av försäkringskassans nya regler kring rehabiliteringskedjan samt att se vilka möjligheter som finns däri. Man ville också undersöka om den s k landstingsmiljarden kan delfinansiera vissa av Samordningsförbundets insatser. Styrelsen beslutar: - Att en viktig utgångspunkt i arbetet med verksamhetsplan 2009 är Försäkringskassans nya regelverk ang rehabiliteringskedjan. - Ge förbundsansvarige i uppdrag att undersöka möjligheter för delfinansiering av vissa av Samordningsförbundets insatser via den s k landstingsmiljarden.
Samordningsförbund Haninge 9 31 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Enligt förbundsordningen har kommunstyrelsen för Haninge kommun ansvar för tillsynen av att förbundet fullgör sina skyldigheter enligt arkivlagen (SFS 1990:782). Enligt haninge kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras. Kraven grundar sig på bestämmelser i offentlighetslagstiftningen. Dokumenthanteringsplanen fyller flera syften: Den underlättar för allmänhet, forskare och massmedia att hitta rätt i det enorma informationsflödet hos myndigheterna. Planen fungerar även som ett internethjälpmedel för att hålla reda på informationsmängderna. Dokumenthanteringsplanen innehåller dessutom myndighetens bestämmelser om gallring och bevarande av allmänna handlingar utan sådana bestämmelser kan inte arkivet ta emot arkivleveranser från samordningsförbund. Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 2008-05-07. Styrelsen föreslås besluta: godkänna dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.
Samordningsförbund Haninge 10 32 Nya lokaler för Samordningsförbundet Haninge Ritva Widgren ger en muntlig redovisning av förslag från Haninge kommun. Haninge kommuns lokalcontroller har tagit fram ett förslag som innebär att Samordningsförbundet samlokaliseras med äldreomsorgens hemtjänst med adress Rudsjöterassen 3. Även Försäkringskassan och dess lokalkontor finns på samma adress och ingång, vilket underlättar samverkan och samutnyttjande av sammanträdesrum. Tjänsteskrivelse 2008-06-11 föreligger. Styrelsen föreslås besluta: ge förbundsansvarig i uppdrag att teckna hyreskontrakt med Haninge kommun och ansvara för flytten till nya lokaler i Rudsjöterassen 3. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.
Samordningsförbund Haninge 11 33 Kännedomsärenden Styrelsen för Samordningsförbundet delges följande ärenden för kännedom: Protokoll 2008-07-02 från Kommunfullmäktige i Haninge kommun angående ansvarsfrihet för 2007 års förvaltning. Protokoll 2008-04-02 från Arbetsförmedlingen angående ledamöter för samordningsförbundet Haninge. Protokoll 2008-05-07 från försäkringskassan angående val av ordinarie ledamot. Aktuell sammanställning av ledamöter och ersättare i Samordningsförbundets styrelse. Beslut 2008-04-23 från Svenska ESF-rådet angående KomAn med Värmdö, Tyresö och Haninge. ESF bifaller ansökan om stöd med 250 000 kronor. Muntlig redovisning från planeringskonferens den 29 maj 2008. Skrivelse från Försäkringskassan 2008-05-21 angående revision för verksamhetsåret 2008. Försäkringskassan har efter upphandling träffat avtal med revisionsfirman Ernst & Young om revision av 2008 års verksamhet för samtliga samordningsförbund i landet. Ernst & Young ställer revisorerna Mikael Sjölander och Charlotte Söderlund till förfogande för revision av Samordningsförbundet Haninge. Direktupphandling av uppdrag som sakkunnigt biträde åt revisorerna Offert från Ernst & Young. Skrivelse 2008-05-06 till samtliga samordningsförbund ang Bildande av arbetsgrupp med uppdrag at utarbeta förslag till nationell intresseförening för samordningsförbund. Inbjudan till Inspirationskonferens Det sociala företagande - vilka deltar och ersättning? Statskontorets utvärdering av FINSAM inklusive utvärdering av öppenvårdsinsatsen Tolvan. Rapporten delas ut. Minnesanteckningar 2008-05-23 från Styrgruppsmöte för Tolvan. Nynäshamns kommun är intresserad av att köpa platser på Tolvan. Styrgruppen anser att det är ett bra initiativ att öppna tolvans verksamhet för Nynäshamns kommun - förslagsvis kan 5 platser per år säljas till Nynäshamn. En genomsnittlig behandling på Tolvan kostar 46 000 kr, vilket är utgångspriset för diskussion med Nynäshamn.
Samordningsförbund Haninge 12 Nytt från Samordningsförbundet nr 5 maj angående studiebesök i Norge. Försäkringsbesked från Afa Försäkringar förtroendevalda omfattas av TFA-KL. Försäkringen gäller för olycksfall eller arbetssjukdom som uppkommer i samband med verksamhet som förtroendevald. Försäkringskassans inbjudan till möte med Nynäshamn och Tyresö Samordning av Samordningsförbund. Styrelsen föreslås besluta: - Lägga anmälan till handlingarna. - Styrelsen ställer sig positiv till att försälja platser inom Tolvans verksamhet. - Att ge förbundsordförande i uppdrag att tillsammans med försäkringskassan inbjuda till möte tillsammans med Tyresö och Nynäshamn kring gemensamt Samordningsförbund.