SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Samordningsförbundet Haninge

Transkript

1 Samordningsförbundet Haninge Plats och tid Beslutande Försäkringskassan i Haninge, Rudsjöterassen 1, sammanträdesrum på plan 9, måndagen den 22 oktober 2007 mellan kl Marie Litholm (kd), ordförande Per Ryhd (s) Henrik Isoz (m) Staffan Holmberg (s) Barbro Rådberg, Fsk Irene Bergqvist, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN Övriga deltagande Lars B Strand (fp) Barbro Nordgren (s) Stefan Mörck, Fsk Ingrid Wangerud, Fsk Anette Johansson, Af Gertrud Wahlund, Avd. Primärsjukvård, SLL Ritva Widgren, SH Åsa Halvarsson, SH Tomas Heghammar, SH Utses att justera Justeringens plats och tid Staffan Holmberg (s) Socialförvaltningen, plan 2, flygel A, i kommunhuset måndagen den 29 oktober Sekreterare Paragrafer Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Staffan Holmberg (s)

2 Samordningsförbundet Haninge ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbundet Haninge Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, plan 2, flygel A, i kommunhuset Underskrift Inger Roosvall

3 Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 71 Val av justerare 4 72 Godkännande av dagordning 5 73 Tidig och samordnad sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess på vårdcentralerna i Haninge 6 74 Redovisning av budgetproposition för 2008, utgiftsområde 10 avseende samverkan och finansiell samordnig och centrala myndigheternas ambitioner och prioriteringar inom rehabiliteringsområdet 7 75 Redovisning och diskussion avseende verksamhetsplan och budget för Upphandlingspolicy för Samordningsförbundet 9 77 Uppföljning av styrtal - indikatorer som är strategiskt viktiga att följa Datum för styrelsemöten 2008 och konferenser Anmälan av delegationsärende Kännedomsärenden Lägesrapport från Försäkringskassan 14

4 Samordningsförbund Haninge 4 71 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Staffan Holmberg (s).

5 Samordningsförbund Haninge 5 72 Godkännande av dagordning Samordningsförbundet godkänner föreliggande dagordning.

6 Samordningsförbund Haninge 6 Dnr SH 36 / Tidig och samordnad sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess på vårdcentralerna i Haninge Samverkansparter Samordningsförbundet Haninge, Försäkringskassan och samtliga vårdcentraler i Haninge har slutit överenskommelse angående samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen. Målgrupp, omfattning och uppdrag Målgruppen avser alla nysjukskrivna och personer som riskerar att bli sjukskrivna inom vårdcentralerna. Uppdraget är att ett enhetligt arbetssätt och stöd införs för sjuk- och rehabiliteringsprocessen. Tidigare PROHAB är förebilden för samverkansinsatsen. Överenskommelsen mellan Samordningsförbundet, Försäkringskassan och Handens vårdcentral bifogas som exempel. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Peter Westerholm, Försäkringskassan, informerar styrelsen om Överenskommelsen avseende samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen för nysjukskrivna. Ordföranden tackar för informationen. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

7 Samordningsförbund Haninge 7 74 Redovisning av budgetproposition för 2008, utgiftsområde 10 avseende samverkan och finansiell samordnig och centrala myndigheternas ambitioner och prioriteringar inom rehabiliteringsområdet Ingrid Wangerud, Försäkringskassans representant i nätverksgruppen för centrala myndigheter för att stödja finansiell samordning, har inbjudits till styrelsen för att informera/redogöra för innehållet i budgetpropositionen. Bl a redogjordes för följande punkter: En rehabiliteringskedja med fasta hållpunkter införs. Tidsgräns för sjukpenning och förlängd sjukpenning införs. Vidareutveckla företagshälsovård för tidiga insatser. Sjukskrivna erbjuds rehabiliteringsgaranti. Försöksverksamhet med alternativa insatser för långtidssjukskrivna. Nya riktlinjer för arbetsförmågebedömning. Ordföranden tackar för informationen.

8 Samordningsförbund Haninge 8 75 Redovisning och diskussion avseende verksamhetsplan och budget för 2008 Ritva Widgren redovisar styrelsens uppdrag, samt förslag till insatser och budget Samordningsförbundet i Haninge står för Samarbete, Samverkan och Samordning mellan Försäkringskassan, Arbetsförmedlingen, Stockholms läns landsting och Haninge kommun. Uppdraget är att stödja haningebor som behöver insatser från flera håll för att komma tillbaka till arbete och hälsa. Målgruppen för finansiell samordning är individer som är i behov av samordnade rehabiliteringsatser för att uppnå eller förbättra sin förmåga att utföra förvärvsarbete. Ordföranden tackar för informationen.

9 Samordningsförbund Haninge 9 Dnr SH 34 / Upphandlingspolicy för Samordningsförbundet Samordningsförbunden ska följa Lagen om offentlig upphandling (LOU) och de övriga lagar och regler som gäller vid offentlig upphandling. Styrelsen ska i upphandlingspolicyn fatta beslut om beloppsgränser för bedömning av upphandlingsform och rätten att fatta beslut. Föreliggande förslag har tagits fram i samråd med Haninge kommuns upphandlingschef Monica Jonsson. Ansvar Styrelsen för samordningsförbundet har det övergripande ansvaret för att förbundets upphandlingar genomförs enligt gällande lagar. Förbundsansvarig/chef ansvarar för att policy följs och att endast tillåtna direktupphandlingar genomförs. Ärendet redovisas i tjänsteskrivelse daterad 8 oktober Styrelsen föreslås besluta: godkänna framlagt förslag gällande upphandlingspolicy. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

10 Samordningsförbund Haninge Uppföljning av styrtal - indikatorer som är strategiskt viktiga att följa Ritva Widgren redovisar styrtal/nyckeltal per 22 oktober Ohälsotalet för Haninge sjunker mer än för länet i genomsnitt. Dagar med sjukpenning för Haninge sjunker mer än för länet i genomsnitt. Ungdomsarbetslösheten i åldrarna år sjunker mer än för länet i genomsnitt. Försörjningsmåttet för Haninge sjunker mer än för länet i genomsnitt. Ordföranden tackar för informationen.

11 Samordningsförbund Haninge Datum för styrelsemöten 2008 och konferenser Förslag föreligger om tider för styrelsemöten under 2008: Onsdag 12 mars kl (Årsredovisning med bokslut) Onsdag 23 april kl Onsdag 11 juni kl Onsdag 10 sept. kl (Delårsredovisning med halvårsbokslut) Onsdag 15 okt. kl Onsdag 19 nov. kl (Budget och VP för 2009) Onsdag 10 dec. kl Därutöver föreslår Samordningsförbundet följande tider för konferenser under 2008: - Närverkskonferens för politiker och ledningsgrupper på Södertörn (Haninge, Södertälje, Huddinge, Botkyrka och Nynäshamn). Sista veckan i januari 2008 (28 jan 1 febr). Styrelsen har ingen emot om Samordningsförbundet Haninge arrangerar konferensen. - Finsam nätverkskonferens den april Tema Arbetsförmågebedömning. Önskemål från styrelsen är att någon representant från Haninge deltar Styrelsen föreslås besluta: godkänna föreslagna sammanträdestider för 2008, samt ovan föreslagna tider för konferenser. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

12 Samordningsförbund Haninge 12 Dnr SH 21 / Anmälan av delegationsärende Enligt 6 kap 35 kommunallagen skall delegationsbeslut anmälas till förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsen anmäler följande delegationsbeslut. Del. nummer 10 Nr 16/2007 Ärenden Delegat Anm Överenskommelser avseende samordning av sjuk- och rehabiliteringsprocessen mellan Försäkringskassan och vårdcentralerna i Haninge - Hälsocentralen Akka - Jordbro vårdcentral - Brandbergens vårdcentral - Vendelsö vårdcentral - Handens vårdcentral - Tungelsta Husläkarmottagning Förbundsansvarig 22/10 Kopior av delegationsbeslut förvaras på Samordningsförbundets kansli. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

13 Samordningsförbund Haninge Kännedomsärenden Samordningsförbundets styrelse delges för kännedom följande ärende: - Nytt från Samordningsförbundet Nr 1 sept/2007. Styrelsen föreslås besluta: Lägga anmälan till handlingarna. Styrelsen beslutar: Enligt förslag.

14 Samordningsförbund Haninge Lägesrapport från Försäkringskassan Barbro Rådberg, avgående ledamot i Samordningsförbundet, ger en lägesrapport om Försäkringskassans omorganisation. Stefan Mörck, tillträdande områdeschef för Försäkringskassan på Södertörn, ger en kort presentation av sig själv. Stefan Mörck kommer närmast från Uppsala där han arbetet som utvecklingschef och chefscontroller på Försäkringskassan. Ordföranden hälsar Stefan Mörck välkommen till styrelsen. Ritva Widgren tackar Barbro Rådberg för hennes insatser i Samordningsförbundet och överräcker en blomma.