Brandbergens vårdcentral i Brandbergens centrum, onsdagen den 12 mars 2008, kl

Transkript

1 Samordningsförbundet Haninge Plats och tid Beslutande Brandbergens vårdcentral i Brandbergens centrum, onsdagen den 12 mars 2008, kl Marie Litholm (kd), ordförande Pelle Svensson (s) Henrik Isoz (m) Staffan Holmberg (s) Stefan Mörk, Fsk Siri Persson, LAN Gun Göransson, LAN Övriga deltagande Raymond Svensson (c) Per Ryhd (s) Barbro Nordgren (s) Kersti Hjelm, Sof Ritva Widgren, SH Åsa Halvarsson, SH Tomas Heghammar, SH Inger Roosvall Utses att justera Justeringens plats och tid Siri Persson, LAN Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, vinge A, i kommunhuset Sekreterare Paragrafer 1-15 Inger Roosvall Ordförande Marie Litholm (kd) Siri Persson, LAN

2 Samordningsförbundet Haninge ANSLAG/BEVIS Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags Nedtagande Justering har tillkännagivits genom anslag Samordningsförbund Haninge Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, administrativa avdelningen, plan 2, vinge A, i kommunhuset. Underskrift Inger Roosvall

3 Samordningsförbund Haninge 3 Innehållsförteckning Sid 1 Val av justerare 4 2 Godkännande av dagordning 5 3 Årsredovisning med bokslut för Samordningsförbundet Haninge Granskningsrapport och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Haninge Lägesrapport från insatsen Prohab+ 8 6 Lägesrapport från NySatsa Haninge 9 7 Begäran om utökning av budgetramen för Överenskommelse avseende Myrstigen Överenskommelse avseende Ungdomsteamet för Överenskommelser avseende ROA Överenskommelser avseende AFs del av Prohab+ och ROA ESF Ansökan till projektet "KomAn" Förprojekteringsansökan "Gemensamma tag" med målgrupp unga vuxna år Kännedomsärenden Lokaler - Samordningsförbundets anställda 21

4 Samordningsförbund Haninge 4 1 Val av justerare Till justerare för dagens protokoll utses Siri Persson, LAN.

5 Samordningsförbund Haninge 5 2 Godkännande av dagordning Styrelsen godkänner föreliggande dagordning med följande tillägg: - Lokaler för Samordningsförbundet.

6 Samordningsförbund Haninge 6 3 Årsredovisning med bokslut för Samordningsförbundet Haninge 2007 Samordningsförbundet Haninge har under sitt första verksamhetsår uppnått följande resultat: - Förbundet har startats upp både administrativt och verksamhetsmässigt. - Insatserna som övertogs från SOCSAM har omprövats. - Ett nytt resurstema för arbetslösa ungdomar Ungdomsteamet har startats. - En tidig och samordnad sjukskrivnings- och rehabiliteringsprocess för alla nysjukskrivna har införts på samtliga vårdcentraler Prohab+. - Enhetliga avtal/överenskommelser har tecknats för samtliga insatser. - Styrgrupper för samtliga insatser har tillsatts. - Rutiner för uppföljning av insatserna har utvecklats. - En informationsstruktur med bl. a. nyhetsbrev och dokumentportal har skapats. Ekonomiskt utfall Årets resultat blev tkr. Överskottet ska enligt beslut av parterna och styrelsen användas för insatser under I samband med beviljandet av budgetramen för 2008 har medlemmarna medgett att Samordningsförbundet får behålla 2007 års överskott. Överskottet kommer att användas för insatser som riktas mot målgruppen som definierades i mål, budget och verksamhetsplan för godkänna Samordningsförbundet Haninges årsredovisning med bokslut för 2007 och överlämna det till huvudmännen. Enligt förslag. Exp. Stockholms läns landsting Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Haninge kommun

7 Samordningsförbund Haninge 7 4 Granskningsrapport och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Haninge 2007 Granskningsrapport och revisionsberättelse föreligger och överlämnas till förbundsmedlemmarna. Förbundsmedlemmarna ska var för sig pröva frågan om styrelsen beviljas ansvarsfrihet. att Samordningsförbundet Haninge överlämnar revisorernas granskningsrapport och revisionsberättelse till förbundsmedlemmarna för beslut. Enligt förslag. Exp. Stockholms läns landsting Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Haninge kommun

8 Samordningsförbund Haninge 8 5 Lägesrapport från insatsen Prohab+ Gunilla Tornhammar, chef för Brandbergens vårdcentral, Margareta Larsén, personlig handläggare på Försäkringskassan och Johan Eriksson, psykolog har inbjudits till samordningsförbundets sammanträde för att ge en lägesrapport från insatsen Prohab+. Ordföranden tackar för informationen.

9 Samordningsförbund Haninge 9 6 Lägesrapport från NySatsa Haninge Minnesanteckningar från 18 februari 2008 föreligger. NySatsa Haninge är ett metodutvecklings- och rehabiliteringsprojekt för återgång i arbete. Målgruppen är personer med tidsbegränsad sjukersättning. NySatsa finansieras med medel från Samordningsförbundets överskott för Ambitionen är att insatsen ska efter projekttiden implementeras i Försäkringskassans ordinarie verksamhet med stöd av Samordningsförbundets övriga insatser t ex Resursrådet. Projektet omfattar även en utvärdering av metoden. Lägga anmälan till handlingarna. Enligt förslag.

10 Samordningsförbund Haninge 10 7 Begäran om utökning av budgetramen för 2009 Tjänsteskrivelse till berörda huvudmän föreligger. Samordningsförbundets verksamhet är av långsiktig karaktär. En förutsättning för en ansvarsfull ledning av verksamheten är att dess ekonomiska förutsättningar ges i rimlig tid. Samordningsförbundet Haninge har förutsättningar för att samordna ytterligare insatser under Flera av insatserna som Samordningsförbundet planerar uppfyller kriterier för genomförandet av strukturfondsprogrammet och har därmed förutsättningar för att söka medel från EU:s strukturfonder. Samordningsförbundet förbereder för närvarande två ansökningar och bevakar kommande utlysningar från både socialfonden och regionalfonden. Det sker omfattande förändringar inom socialförsäkringsområdet, vilket ställer krav på anpassning och utveckling av befintliga och nya insatser inom Samordningsförbundet. Bland annat införs en s.k. rehabiliteringskedja med fasta tidpunkter för åtgärder, som ger konsekvenser på Samordningsförbundets verksamhet. Samordningsförbundet tror att de nya sjukskrivningsreglerna innebär att det blir ännu viktigare för hälso- och sjukvården, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen att fånga upp personer som sjukskrivs eller riskerar att bli sjukskrivna tidigt. Vi behöver även fånga upp personer som riskerar ett utanförskap när möjligheten till tidsbegränsade sjukersättningar upphör och när sjukpenningperioden inte kan förlängas. Det kräver en effektiv samordning mellan huvudmännen för att lyckas med intentionerna i rehabiliteringskedjan. Tidiga rehabiliteringsinsatser kopplade till arbetsträningsplatser är en viktig framgångsfaktor. Samordningsförbundets senaste insats Prohab+ och Roa+ är exempel på insatser som anpassats till nya förutsättningar. För att kunna skapa utrymme för ytterligare anpassning till nya förutsättningar och för att kunna medfinansiera kommande EU-projekt, hemställer styrelsen hos huvudmännen om att utöka den ekonomiska ramen för 2009 med 5 mkr. Detta skulle innebära att Försäkringskassan utökade sin andel med 2,5 mkr och kommunen respektive landstinget med tkr. hemställa hos huvudmännen om en utökning av förbundets budgetram för 2009 med 5 mkr jämfört med 2008.

11 Samordningsförbund Haninge 11 Enligt förslag. Exp. Stockholms läns landsting Försäkringskassan Arbetsförmedlingen Haninge kommun

12 Samordningsförbund Haninge 12 8 Överenskommelse avseende Myrstigen+ Samordningsförbundet Haninge, Haninge kommun och Arbetsförmedlingen har slutit en överenskommelse avseende utbildning i svenska med praktik för invandrare. Överenskommelse föreligger. Begäran om resurser för köp av tjänster Insatsen Myrstigen+ ska, såsom Ungdomsteamet, arbeta med en verktygslåda av insatser för att förbättra målgruppens möjligheter att få arbete. Enligt överenskommelsen ska Myrstigen+ ha möjligheten att köpa externa tjänster för deltagare t ex truckförarutbildning, kassautbildning, säljutbildning, datakörkort som är kopplade till praktikplatser. Enligt Arbetsförmedlingens och Haninge kommuns bedömning uppgår kostnaden för köpta tjänster till kronor per år för Myrstigen+. Insatsen ska omfatta minst 72 deltagare per år. Kostnaden insatsen är kronor per år. godkänna överenskommelsen avseende Myrstigen+, samt att Samordningsförbundet ersätter Haninge kommun för köp av externa tjänster upp till 200 tkr enligt överenskommelsen för Myrstigen+. Enligt förslag.

13 Samordningsförbund Haninge 13 9 Överenskommelse avseende Ungdomsteamet för 2008 Samordningsförbundet Haninge, Haninge kommun och Arbetsförmedlingen har slutit följande överenskommelse angående handledarteam för arbetslösa ungdomar. Överenskommelse föreligger. Insatsen omfattar 300 ungdomar och beräknas kosta ca kronor per år. godkänna överenskommelsen avseende handledarteam för arbetslösa ungdomar Enligt förslag.

14 Samordningsförbund Haninge Överenskommelser avseende ROA+ Samordningsförbundet, Haninge kommun, vårdcentralerna i Haninge( var för sig) Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan har slutit överenskommelser angående rehabilitering med praktik för personer med psykisk ohälsa. Överenskommelse avseende Brandbergens vårdcentral föreligger. Motsvarande överenskommelser för samtliga vårdcentraler finns. Roa+ är avsedd för personer med psykisk ohälsa som står relativt nära arbetsmarknaden och är i behov av gruppbehandling inriktat mot stresshantering och sömn, individuella stödsamtal och arbetsträning eller arbetspraktik. Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen deltar, vilket gör att kopplingen till återgång till arbete/praktik blir ett tydligt och planerat inslag i insatsen. Insatsen omfattar 72 deltagare per år och beräknas kosta på ca tkr. godkänna överenskommelserna avseende Roa+. Enligt förslag.

15 Samordningsförbund Haninge Överenskommelser avseende AFs del av Prohab+ och ROA+ Överenskommelser avser Arbetsförmedlingens medverkan i insatserna Prohab+ och Roa+. Arbetsförmedlingen har en heltidskontaktperson gentemot båda insatser. Kontaktpersonen finns på samtliga vårdcentraler minst en halv dag varannan vecka. Överenskommelse föreligger. Godkänna överenskommelsen avseende Arbetsförmedlingens medverkan i Prohab+ och Roa+. Enligt förslag.

16 Samordningsförbund Haninge ESF Ansökan till projektet "KomAn" Ansökan om medel för förprojektering föreligger. Samordningsförbundet Haninge, Tyresö kommun och Värmdö kommun har den 29 januari 2008 lämnar in en förprojekteringsansökan till ESF-rådet för målgruppen yngre funktionshindrade med nedsatt arbetsförmåga. Värmdö kommun är projektansvarig under förprojekteringen, medan förbundsansvarig i Samordningsförbundet Haninge ansvarar för samordningen av arbetet i Haninge. Projektet har ett arbetsnamn KomAn. Samordningsförbundets medfinansiering för förprojekteringen uppgår till kronor som betalas i form av förbundsansvarigs arbetstid under tiden för förprojeketeringen. Enligt besked från ESF-rådet kan förprojekteringen påbörjas tidigast den 14 april 2008, då beslut om ansökan beviljats meddelas. Förprojekteringen kommer att pågår under 6 månader dvs april september Målgruppen unga funktionshindrade med nedsatt arbetsförmåga är en prioriterad målgrupp för Samordningsförbundet Haninge. Samordningsförbundet har reserverat medel för deltagande i ett EU-projekt för målgruppen. ( Se mål, budget och verksamhetsplan för 2008). Förbundsansvarig har under januari 2008 via e-post informerat styrelsen om arbetet med ansökan. Några av ledamöterna har lämnat in synpunkter som beaktats i ansökan. Ansökan har dock inte behandlats av styrelsen. Principiellt bör beslut av detta slag fattas av styrelsen. Förbundsansvarig föreslår att styrelsen godkänner ansökan, som den 29 januari 2008 överlämnades till ESF-rådet. godkänna ansökan om medel för förprojektering som Värmdö kommun, Tyresö kommun och Samordningsförbundet Haninge den 29 januari lämnade till ESF-rådet. Enligt förslag.

17 Samordningsförbund Haninge Förprojekteringsansökan "Gemensamma tag" med målgrupp unga vuxna år Samordningsförbunden Botkyrka, Haninge, Huddinge och Södertälje planer att lämna in en förprojekteringsansökan till ESF-rådet med målgrupp unga vuxna år, som behöver förberedande insatser för att få arbete eller gå vidare i utbildning. Ungdomsteamet i Haninge bedömer att målgruppen utgör ca 20 procent av samtliga inskrivna ungdomar i ungdomsteamet totalt ca 100 ungdomar i åldersgruppen år. Projektidé: Gemensamma tag kring åringar, som behöver förberedande insatser, för att få arbete eller gå vidare till utbildning Vi vill: Fånga upp målgruppen hitta ett hållbart koncept att identifiera dessa. (Gemensam ingång och planering som Klivet i Södertälje och Ungdomsteamet i Haninge har, ger förutsättningar för att fånga upp målgruppen) Skapa nya insatser utifrån målgruppens behov Skapa nya arbetssätt utifrån målgruppens behov - samordning av insatser. Slussa till rätt insats och hålla ihop insatserna så att dessa går i varandra utifrån ungdomens behov Det finns vissa insatser för målgrupp i våra kommuner, men det behövs fler och kompletterande insatser och framför allt en helhetssyn på målgruppens problem och behov. Det behövs även ett mer genomtänkt arbetssätt, med flera samplanerade insatser som är verkningsfulla för målgruppen. Dessutom behövs insatserna hållas ihop som en sammanhållen kedja gentemot ungdomen. Syfte Syftet med förprojekteringen är att analysera varför målgruppen faller mellan myndighetsstolar ungdomarna är ofta kända hos myndigheterna. Vilka hål finns det som bör täppas till? ta fram strategier som ger målgruppen förutsättningar att komma i arbete eller studier ge underlag till genomförandeprojektet - konkretisera idéer och förutsättningar för den verksamhet vi tänker genomföra (organisation, insatser, arbetssätt, kunskapsutbyte, uppföljning och utvärdering etc) Samordningsförbundet Haninge är projektansvarig för förprojekteringen. Ambitionen är att ansökan lämnas in till andra utlysningen den 4 april ge förbundsansvarig i uppdrag att förbereda ansökan och överlämna den till ESF-rådet, samt

18 Samordningsförbund Haninge 18 ge förbundsansvarig för i uppdrag att redovisa ärendet för styrelsen den 23 april Enligt förslag med följande tillägg: - att ansökan distribueras via mejl till styrelsens ledamöter innan den skickas vidare till ESF-rådet.

19 Samordningsförbund Haninge Kännedomsärenden Styrelsen för Samordningsförbundet delges följande ärenden för kännedom: - Kf prot.utdrag , Befrielse från uppdrag Britt Lindberg (c ), ersättare i Samordningsförbundet har avsagt sig sitt uppdrag fr o m 1 januari Kf prot.utdrag , 351 Val till vissa uppdrag Raymond Svensson (c ) ersättare i Samordningsförbundet i Haninge efter Britt Lindberg (c ) fr o m 1 januari Kf prot.utdrag , 75 Val av revisorsersättare Bo Malmsten (s) revisorsersättare i Samordningsförbundet för tiden Uppräkning av arvoden till 2008 års nivå enligt arvodesregler. - Ks prot.utdrag , 292 Mål, budget och verksamhetsplan 2008 för Samordningsförbundet - Beslut från Stockholms läns landsting ang Budget för Samordningsförbundet Haninge. - Protokoll , 278, från Försäkringskassan angående Samordningsförbundets äskande av budgetmedel för Lag (2003:1210) om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser - förändringar till följd av att Länsarbetsnämnden som organisation upphört. - Ny ordning för att utse revisorer vid samordningsförbunden. - Minnesanteckningar från möte med Samordningsförbundets revisorer den 15 februari Beslut från Försäkringskassan den 29 november 2007 ang ansvarsfrihet för Socsam s styrelse 2006 inkl. sammanställning för samtliga förbund i landet avseende anmärkningar etc. - Konferenser och Nytt från Samordningsförbundet - Preliminär inbjudan till Södertörnskonferens den 11 april Deltagande i nätverkskonferens i Nyköping den april. - Nytt från Samordningsförbundet nr Ungdomsteamet. - Nytt från Samordningsförbundet nr Hållbar rehabilitering. - Uppföljning av Samordningsförbundets styrtal - 4:e kvartalet 2007

20 Samordningsförbund Haninge 20 - Landstingets utvärdering av Samordningsförbund i länet - SLL s utvärderingsdirektiv från Hälso- och sjukvårdsnämndens förvaltning. - Avdelning för Närsjukvård inbjuder via mail till avstämningsmöte inför slutrapport den 6 mars kl (två deltagare per förbund). Lägga anmälan till handlingarna. Enligt förslag med följande tillägg: att Lars B Strand (fp) och Marie Litholm (kd) medges delta i Nätverkskonferensen i Nyköping den april.

21 Samordningsförbund Haninge Lokaler - Samordningsförbundets anställda Ritva Widgren redogör för lokalfrågan för Samordningsförbundet. Ordföranden tackar för informationen.