SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 43 Redovisning av delegationsärenden Utdrag ur belastningsregistret - Besök av Jörgen Haraldsson Budget- och verksamhetsuppföljning - tertial Budget 2015 rambehov drift Budget 2015 rambehov investering Föreningsbidrag Statistik - redovisning av arbetade timmar Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Årsredovisning 2013 och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden Information om rapportering av ej verkställda beslut Informationsärenden... 13

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Vänster kammare Onsdagen den 7 maj 2014 kl. 17:00 20:00 Lars Elwing (M) Gunnar Pettersson (S) Anita Bergman (M) Monica Haraldson (S) Hans Jarstig (KD) Catarina Åhstrand (M) Birger Lindström (C) Roger Green (FP), tjänstgörande ersättare Ann-Mari Raud (M), tjänstgörande ersättare Peter Olofsson, förvaltningschef Pernilla Emricson, ekonom Ellen Strömberg, sekreterare Birgitta Berglund Ågren, samordnare Individ- och familjeomsorgen 43 Betty Svensson, enhetschef Individ- och familjeomsorgen 43 Jörgen Haraldsson, personalchef 44 Annika Ekdahl, HR-konsult 44 Anna Ljung, socialsekretare 43 Olle Teike, insynsplats (SD) Utses att justera Monica Haraldson Paragrafer: Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Socialförvaltningens arkiv Underskrift

3 Redovisning av delegationsärenden Betty Svensson,enhetschef, Birgitta Berglund Ågren, samordnare, och Anna Ljung, socialsekretare, redogör för tre ärenden som är fattade på delegation av socialnämnden. Ärendena beskriver hur socialsekretaren bedömer om utredning kring barn som misstänks fara illa ska inledas eller inte.

4 Utdrag ur belastningsregistret - Besök av Jörgen Haraldsson Jörgen Haraldsson, personalchef, föredrar ärdendet. har fått möjlighet att yttra sig kring personalutskottets förslag att Habo kommun ska begära in utdrag från belastningsgregistret utöver de krav som ställs i lag. anser att Habo kommun endast ska begära in utdrag från belastningsregistret när lagstiftaren begär det. Regeringen har fattat beslut om att tillsätta en utredning som ska se över frågan om registerutdrag i arbetslivet. Utredningen ska kartlägga av vilka skäl arbetsgivare, utan uttryckligt författningsstöd, begär att arbetssökande visar upp utdrag ur belastningsregistret och vilken betydelse sådana utdrag har i anställningsprocessen. Utredningen ska ta ställning till vilka åtgärder som behövs för att säkerställa att det är rätt balans mellan å ena sidan arbetsgivares berättigade behov av att kunna kontrollera angivna registerutdrag i anställningsprocessen och å andra sidan arbetssökandes berättigade behov av skydd för sin personliga integritet. Personalutskottet avvaktar med att ta beslut i frågan till dess att regeringen tagit ställning. et skickas till: Personalenheten

5 Dnr SN14/1 45 Budget- och verksamhetsuppföljning - tertial 1 Budget- och verksamhetsuppföljning - tertial 1 överlämnas till kommunfullmäktige. Pernilla Emricsson, ekonom, föredrar ärendet. Med idag kända förhållanden beräknas socialnämnden göra ett underskott om tkr. Avvikelser jämfört med budget finns inom följande verksamheter: Förtroendevalda -23 tkr Övergripande socialförvaltning -666 tkr Ordinärt boende tkr Särskilt boende tkr Psykiskt funktionhinder socialtjänstlagen tkr Missbrukarvård vuxna -173 tkr Barn- och ungdomsvård tkr Övrig vuxenvård -60 tkr Ensamkommande barn -900 tkr Totalt tkr. et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

6 Dnr SN14/1 46 Budget 2015 rambehov drift Informationen lägg till handlingarna. Pernilla Emricsson, ekonom, föredrar ärendet.

7 Dnr SN14/1 47 Budget 2015 rambehov investering Pernilla Emricsson, ekonom föredrar ärendet.

8 Dnr SN14/80 48 Föreningsbidrag Kvinno- och tjejjouren i Jönköping tilldelas 20 tkr i föreningsbidrag s föreningsbidrag utgår till föreningar som bedriver verksamhet inom nämndens verksamhetsområde. Ansökan om föreningsbidrag med tillhörande bilagor ska vara socialnämnden i Habo tillhanda senast den 31 mars 2014 för föreningsbidrag som avser samma kalenderår. som föreningsbidrag för kalenderåret fattas av socialnämnden efter den 31 mars. Ansökningar om föreningsbidrag har för 2014 inkommit från BRIS, RFHL Jönköpings län, Sällskapet Länkarna Jönköping, Kvinno- och tjejjouren i Jönköping och Brottsoffersjouren i Jönköping. et skickas till: Ekonom BRIS RFHL Jönköpings län Sällskapet länkarna Jönköping Kvinno- och tjejjouren i Jönköping Brottsofferjouren i Jönköping

9 Statistik - redovisning av arbetade timmar Peter Olofsson, förvaltningschef föredrar ärendet. Statistik kring andelen arbetade timmar inom socialförvaltningen som utförts av ordinarie personal respektive timavlönad personal första kvartalen 2014 redovisades. Det var första gången som redovisningen gjordes så några jämförelser över tid är inte möjlig ännu.

10 Sammanställning av systematiskt arbetsmiljöarbete Peter Olofsson, förvaltningschef föredrar ärendet. s verksamheter har utfört skyddsronder. Brister som uppmärksammats ska åtgärdas inom ett halvår. Dnr SN14/84

11 Dnr SN14/9 51 Årsredovisning 2013 och revisionsberättelse för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden föreslår kommunfullmäktige att bevilja ansvarsfrihet för styrelsen för Samordningsförbundet Södra Vätterbygden avseende verksamhetsåret Peter Olofsson, förvaltningschef föredrar ärendet. Samordnignsförbundet bildades 2007 och är ett samverkansorgan mellan kommunerna Jönköping, Habo, Mullsjö och Vaggeryd samt Landstinget i Jönköpings län, Försäkringskassan och Arbetsförmedlingen. Syftet är att samordna stöd till personer i utanförskap för att underlätta en effektiv resursanvändning. Resurserna ska användas för insatser som syftar till att den enskilde ska uppnå eler förbättra sin förmåga till förvärvsarbete. Målgruppen är personer i förvärvsaktiv ålder som är i behov av samordnande rehabiliteringsinsatser och som uppbär offentlig försörjning. Prioriterad grupp är unga (18-29 år) med diffus eller komplex problematik. et skickas till: Kommunstyrelsen

12 Information om rapportering av ej verkställda beslut Peter Olofsson, förvaltningschef föredrar ärendet. Dnr SN14/86 har för första kvartalet 2014 meddelat till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunens revisorer två gynnande beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum eller där verkställighet avbrutits och ej återupptagits inom tre månader från avbrott. et skickas till: Kommunfullmäktige Kommunrevisionen

13 Informationsärenden Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare informerade om studiebesök i Emmaboda kommun. Emmaboda kommun informerade om hur de arbetar med äldreomsorg.