TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10

TENALA FÖRSAMLING PROTOKOLL Nr 3/10 Sammanträdesdatum Blad FÖRSAMLINGSRÅDET 07.09.2010 1 Plats och klockslag Församlingshemmet kl. 18.00 Beslutande Övriga - Charlotta Andström, protokollförare - Christer Lindvik, ekonomidirektör x Kira Forsström x Anna-Mari Korin 45 x Ulla Grönvall-Streng x Bjarne Holmberg x Björn Holmqvist x Birgitta Kevin x Rita Lindholm-Wirtanen x Stig Nyberg, viceordförande x Camilla Ragnell, 40-48 x Johan Rappe x Staffan Söderlund, kyrkoherde Suppleanter - Tua-Lill Lundsten Paragrafer 40-52 Underskrifter Ordförande och potokollförare Staffan Söderlund Justering, tid och plats 13.09.2010 under kanslitid på pastorskansliet Kira Forsström Ulla Grönvall-Streng Protokollet framlagts till påseende, tid och plats 14-29.09.2010 under kanslitid på pastorskansliet Intygar, underskrift tjänsteställning Staffan Söderlund kyrkoherde

FÖRSAMLINGSRÅDET 40-45 07.09.2009 2 40 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE OCH NAMNUPPROP Sammanträdet öppnades av ordförande med textläsning. Vid namnupprop konstaterades att Charlotta Andström meddelat troligt förhinder och var frånvarande. Ingen suppleant var inkallad. Alla övriga ledamöter var närvarande. Diakonen Anna-Mari Korin var närvarande under 45. Kyrkoherden valdes att föra protokollet. 41 SAMMANTRÄDETS LAGLIGA SAMMANKALLANDE Sammanträdet konstaterades lagligt sammankallat. 42 SAMMANTRÄDETS BESLUTFÖRHET KONSTATERAS Sammanträdet torde med hänsyn till antalet närvarande ledamöter konstateras vara beslutfört. Konstaterades. 43 PROTOKOLLJUSTERARE UTSES Att justera protokollet utses ledamöterna Charlotta Andström och Kira Forsström. Till protokolljusterare utsågs Kira Forsström och Ulla Grönvall-Streng. 44 FÖREDRAGNINGSLISTAN FASTSTÄLLES Församlingsrådet fastställer föredragningslistan med eventuella kompletteringar under punkten "Övriga ärenden". Godkändes. Som övriga ärenden upptogs: 1. Familjerådgivning och 2. Deltagande i Kyrkomusikfesten i Vasa och Korsholm. 45 ANMÄLNINGSÄRENDEN Stig Nyberg informerade om hur planeringen av kyrktakets restaurering fortskrider.

FÖRSAMLINGSRÅDET 45-46 07.09.2010 3 45 FÖRSAMLINGENS VERKSAMHET De programansvariga i församlingen deltar i sammanträdet och berättar om den planerade verksamheten. Därefter kan under diskussionen framföras önskemål och initiativ. Eventuella beslut fattas. Kyrkoherden och diakonen informerade om höstens verksamhet varefter följde livlig diskussion. Inga beslut fattades. Diakon Anna-Mari Korin avlägsnade sig efter ärendets behandling. 46 SOFIA LINDROOS ANHÅLLAN OM PARTIELL VÅRDLEDIGHET Förs.rådet 10.01.2008 KANTORSTJÄNSTEN Kantor Sofia Lindroos har inlämnat bifogad anhållan om partiell familjeledighet 30% fr.o.m. 5.4.2008 tills yngsta barnet går ut andra klass (Bilaga: F.rådet 10.1.2008 11). I anhållan har hon förslag till hur hon skulle kunna arbeta. Arbetstiden skulle motsvara 3,5 arbetsdagar Som hon skriver har hon rätt till sådan partiell familjeledighet, men vad som under den tiden ingår/inte ingår i hennes arbetsuppgifter borde kanske beslutas mera detaljerat. a) Kantor Sofia Lindroos anhållan om partiell familjeledighet 30 % beviljas under tiden 5.4.2008-4.4.2009. En eventuell förlängning av den partiella familjeledigheten tas till behandling i början av år 2009. b) Församlingsråden i Tenala och Bromarv utser 1 representant var, att tillsammans med kyrkoherden, kaplanen, Per Lindgård och Sofia Lindroos göra upp förslag om vilka uppgifter Sofia Lindroos skall sköta den tid hon är partiellt familjeledig. Förslaget presenteras för församlingsrådet vid sammanträdet den 6.3. Efter avslutad diskussion omfattades förslaget i punkterna a) och b) enhälligt. Maj-Britt Malmén utsågs enhälligt att representera församlingsrådet i arbetsgruppen som uppgör plan över kantorns arbete och arbetstid.

FÖRSAMLINGSRÅDET 46 07.09.2010 4 24 15.04.2010 24 19.03.2009 27 06.03.2008 24 forts. 06.03.2008 Arbetsgruppen som utsågs vid församlingsrådens senaste sammanträden möttes den 30.01.2008 (Bilaga: F.rådet 06.03.2008 27). Arbetsgruppen föreslår: Under en prövotid på 1 år skulle Sofia Lindroos arbeta enligt följande schema: Måndag och torsdag: lediga dagar. Tisdag: ½-dag. Onsdag: heldag. Fredag: ½-dag. Lördag: heldag. Söndag, ½-dag. Under dessa arbetsdagar sköter hon alla till kantorstjänsten hörande uppgifter förutom körverksamhet i Bromarvs församling, samlingar som infaller på hennes lediga dagar samt ca hälften av söndagsgudstjänsterna. Av månadens söndagar är hon ledig två söndagar, en söndag spelar hon i både Tenala och Bromarvs kyrkor och övriga söndagar spelar hon bara i Tenala kyrka. Ett veckoslut i månaden är helt ledigt. Då flyttas arbetsdagarna (1 ½ arbetsdag) till måndag och tisdag veckan innan. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 19.03.2009 Under det gångna året har ovan presenterade schema kunnat följas i stort. Sofia Lindroos har försökt vara flexibel och bytt arbetsdagar då det krävts och familjesituationen det medgivit. Hon har i Tenala församling startat en barnkör vid sidan om kyrkokören. Per Lindgård har i huvudsak skött kantorssysslorna i Bromarvs församling. Sofia Lindroos har önskat få den partiella vårdledigheten (30%) förlängd med ett år tillsvidare. Kantor Sofia Lindroos beviljs fortsatt partiell vårdledighet 30 % fr.o.m. 5.4.2009-4.4.2010. En eventuell förlängning av den partiella vårdledigheten tas till behandling i början av år 2010. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 15.04.2010 Under senaste år har Sofia Lindroos arbete i stort sett följt följande schema: Måndag och torsdag: lediga dagar. Tisdag: hel dag. Onsdag: hel dag. Fredag: ledig. Lördag: hel dag. Söndag, ½-dag. Ekonomichef Sinikka Johansson har lovat att till mötet presentera en kort redogörelse för vad kantors-sysslan kostat under år 2009. Sofia Lindroos har själv önskat att den partiella vårdledigheten skulle minskas till 20 %. Det skulle innebära att hon också kommer i tjänst ½-dag på fredag. Sofias anhållan, ekonomichefens utlåtande och Tenala församlingsråds beslut presenteras på sammanträdet.

FÖRSAMLINGSRÅDET 46-48 07.09.2010 5 24 15.04.2010 24 forts. Sofia Lindroos har före sammanträdet meddelat att hon inte i detta skede vill förlänga sin partiella vårdledighet. Tenala församlingsråd behandlade ärendet den 13.4 och konstaterade att Sofia Lindroos från 1.5. arbetar på heltid. a) Sofia Lindroos partiella vårdledighet upphör att gälla 30.4.2010. b) Sofia Lindroos fortsätter att verka som kantor på heltid fr.o.m. 1.5.2010 i Tenala och Bromarvs församlingar. 46 07.09.2010 Sofia Lindroos har inkommit med förnyad anhållan om partiell vårdledighet (19%) under tiden 1.10.2010-31.12-2013 (Bilaga: F.rådet 07.09.2010 46). Hon skulle med andra ord arbeta 4 dagar i veckan. Hennes förslag till arbetstider motsvarar i stort det schema som hon arbetade efter senast hon hade partiell vårdledighet. Gunnar Westman och Per Lindgård har lovat att, liksom under senaste vårdledighet, vikariera de dagar Sofia har ledigt. Sofia Lindroos beviljas partiell vårdledighet, 19 %, under tiden 1.10.2010-31.12.2013. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 47 SKRIFTSKOLAN 2010-2011 Kyrkoherden redogör för skriftskolplanerna. Informationen antecknas till kännedom och eventuella beslut fattas. Kyrkoherden berättade att anmälan till skriftskolan sker 17.10. 27 ungdomar är i skriftskolåldern. Under vinterhalvåret möts skriftskolan till månadssamlingar och bekantar sig med församlingens gudstjänster och verksamheten i övrigt. Skriftskollägret hålls 8-12.8.2011, eventuellt tillsammans med Bromarvs församling. Konfirmationen sker 14.8. Kyrkogångsbok, lärobok och bibel ges åt konfirmanderna. Vid ett senare sammanträde beslutas om avgiften för lägret. 48 PRÄSTERNAS FRIDAGSPLAN 1.10.2010-31.1.2011 Fridagsplanen 31.10.2010-31.1.2011 bifogas (Bilaga: F.rådet 07.09.2010 48) Fridagsplanen antecknas till kännedom. Godkändes. Camilla Ragnell avlägsnade sig under ärendets behandling.

FÖRSAMLINGSRÅDET 49-52 07.09.2010 6 ÖVRIGA ÄRENDEN 49 FAMILJERÅDGIVNING Gemensamma kyrkorådet har vid sitt sammanträde den 20.05.2010 beslutat inbegära utlåtande av församlingsråden gällande gemensamma kyrkorådets förslag till gemensamma kyrkofullmäktige angående familjerådgivningen. Ärendets beredning är bifogad (Bilaga: F.rådet 02.09.2010 47). Förslaget församlingsråden skall ta ställning till lyder: a) - Grundstadgan för Raseborgs kyrkliga samfällighet ändras enligt bilaga 043/2; b) - överföringen av familjerådgivningen till samfälligheten utgör ett i 6 nämnt "vägande skäl" som möjliggör ett avvikande från i samma paragraf nämnda gräns. Församlingsrådet omfattar gemensamma kyrkorådets förslag. Efter avslutad diskussion godkändes förslaget enhälligt. 50 DELTAGANDE I KYRKOMUSIKFESTEN I VASA OCH KORSHOLM Kantor Sofia Lindroos inkommer till mötet med uppgift om hur många som anmält sig till kyrkomusikfesten 23-26.9 i Vasa och Korsholm med omnejd. Församlingsrådet besluter om ekonomiskt understöd för de deltagande. Till kyrkomusikfesten har Gerd och Ove Molander anmält sig. De ordnar själva sin inkvartering och resan. Dessutom deltar kantor Sofia Lindroos. Efter avslutad diskussion beslöts enhälligt att deltagaravgiften 75 och matkostnaderna 95 ersätts för Gerd och Ove Molande. Sofia Lindroos kostnader ersätts också. Kostnaderna belastar församlingsrådets dispositionsmedel. 51 BESVÄRSANVISNING Besvärsanvisningen fogas till protokollet. 52 SAMMANTRÄDET AVSLUTAS Sammanträdet avslutades med bön kl. 19.40.