Datum: Tisdagen den 14 april 2015 Tid: 18.00 20.30 Plats: Östra Roten, kommunhuset i Lilla Edet Paragrafer: 24-39 Utses att justera: Carina Andersson (C) 24-28 samt 33-39 Tommy Karlsson (C) 29-32 Underskrifter: Sekreterare Ordförande Justerare Julia Domby Kjell Johansson (S) Carina Andersson (C) 24-28 samt 33-39 Tommy Karlsson (C) 29-32 Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits via anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2015-04-14 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner 2015-04-22 2015-05-18 Förvaringsplats för protokoll: Kommunledningsförvaltningen Underskrift: Julia Domby 1
ande Kjell Johansson (S), ordförande Carina Andersson (C), vice ordförande (ej närvarande under 29-32 pga. jäv) Mikael Karlsson (S) Anders Aronsson (V) Lisbeth Granberg (FP) tjänstgör för Britt-Marie Palmcrantz (FP) Anna Chorell (M) Christian Samuelsson (MP) Övriga närvarande Ersättare Gert-Ove Andersén (S) Agneta Ahlblom (V) Tommy Karlsson (C) Martin Kleberger (M) Tjänstemän Annica Skog, kultur- och fritidschef Anna Ernhede, ekonom (närvarande under 24-26) Erik Larsson, projektledare (närvarande under 24 och 26) Eva Sorvari, assistent (närvarande under 24 och 26) Lena Palm, kommunchef (närvarande under 24 och 26) Julia Domby, nämndsekreterare 2
Innehåll Godkännande av dagordningen... 4 Revidering av verksamhetsplan 2015... 5 Föreningsutredning... 6 Återkoppling med anledning av kartläggningen inom Projektet Mötesplats Unga... 8 Samråd detaljplan fastigheten Edet 2:40... 9 Projekt Haegers Edet 2016... 10 Ansvarsfördelning gällande Ljudaborg... 11 Segeldukstak på Ljudaborg kulturplats... 13 Ansökan om särskilt bidrag, Ljudaborg kulturförening... 14 Prässebokiosken... 15 Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga... 17 Bidragsansökningar OK Gipen... 18 Bidragsansökningar Nygårds Ryttarsällskap... 19 Ansökan driftbidrag Lilla Edets Tennisklubb... 20 Information från förvaltning och presidium... 21 Anmälan om inkomna skrivelser... 22 3
24 Godkännande av dagordningen Inga tillkommande eller utgående ärenden. Föredragningslistan godkänns. 4
25 Revidering av verksamhetsplan 2015 Dnr 2014 ULN 067 Ärendet avser en revidering av den antagna verksamhetsramen för 2015 i Kultur- och Fritidsnämnden. Efter genomarbetad budget för 2015 föreslås vissa förändringar. Under budgetarbetets gång har ekonom tillsammans med kultur- och fritidschef fått fram mer detaljerad information som ligger till underlag för föreslagna förändringar. sunderlag Tjänsteskrivelse av ekonom Anna Ernhede, dnr 2014 ULN 067. Excelfil innehållande valda delar gällande verksamhetsplan (ursprunglig antagen plan, förändring, en ny verksamhetsplan för 2015 samt förklaring till de poster som förändrats), dnr 2014 ULN 067. Muntlig presentation av ekonom Anna Ernhede och kultur- och fritidschef Annica Skog. Nämnden godkänner förändringen och antar den omfördelade verksamhetsramen för 2015. et expedieras till Ekonomiavdelningen Förvaltningen 5
26 Föreningsutredning Dnr 2015 ULN 031 I Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsplan för 2015 - Punkt 4 Prioriterade mål prioriterat mål 3 framgår följande: Prioriterat mål 3 Utfall år 2012 Utfall år 2013 Mål år 2014 Mål år 2015 Inriktningsmål: I Lilla Edet kommun ska flickor och pojkar, kvinnor och män ha samma makt att forma samhället och sina egna liv Prioriterat mål: Kommunen ska arbeta för en jämställd service till medborgarna. Mätning/målet uppfyllt: När åtgärder utförts i nämnderna i enlighet med kommunens jämställdhetsstrategi. 11) Ge kvinnor och män lika möjligheter i föreningslivet. Mål år 2016 - - - 140-60 analys 50-50 * Genomföra en totalanalys av föreningsstödet som kan visa på hur stödet fördelas på kvinnor och män. Under januari och februari har denna utredning genomförts. Nämnden får nu en presentation av rapporten. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 031. Föreningsutredningssammanfattning, dnr 2015 ULN 031. Muntlig presentation av projektledare Erik Larsson. 6
Nämnden beslutar att: Godkänna rapporten Uppdra åt förvaltningen att under året ta fram ett förslag på nytt fördelningssystem gällande föreningsbidrag, på grundval av det som har framkommit i rapporten. Under arbetets gång föra dialog med föreningarna. et expedieras till Förvaltningen 7
27 Återkoppling med anledning av kartläggningen inom Projektet Mötesplats Unga Dnr 2013 ULN 045 Under nämndmötet i mars presenterades den kartläggning som gjorts inom ramen för projekt Mötesplats unga (2014). Med anledning av det resultat som framkom har förvaltningen redan vidtagit vissa åtgärder samt påbörjat planeringen av ytterligare åtgärder och aktiviteter rörande arbetet med ungdomsarbetet inom Kultur- och fritid. Åtgärderna och aktiviteterna är sammanställda i ett dokument kallat Aktivitetsplan för Kultur- och Fritids ungdomsarbete 2015. Förvaltningen ger nu nämnden en återkoppling av dessa åtgärder och de planerade åtgärderna och aktiviteterna. Diskussioner förs kring ärendet och oppositionen föreslår att vad gäller Mötesplats Unga så ska förvaltningen sträva efter att ha aktiviteter i hela kommunen. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2013 ULN 045. Aktivitetsplan för Kultur- och Fritids ungdomsarbete 2015, dnr 2013 ULN 045. Muntlig presentation av kultur- och fritidschef Annica Skog. Nämnden godkänner återkopplingen. Förvaltningen ska sträva efter att anordna aktiviteter för ungdomar i flera delar av kommunen. et expedieras till Förvaltningen 8
28 Samråd detaljplan fastigheten Edet 2:40 Dnr 2015 ULN 025 Ägarna till bostadsfastigheten Blåmesen 3 i Lilla Edet arrenderar den angränsande fastigheten Edet 2:40 av kommunen. Edet 2:40 är planlagt som allmän plats, gatumark/parkeringsplatser. Ägarna till Blåmesen 3 önskar förvärva Edet 2:40 för att införliva den som en del av sin trädgård. Om markområdet ska kunna regleras över till Blåmesen 3 kan den inte vara planlagd som allmän platsmark. Ägarna till Blåmesen 3 har därför ansökt om att ändra användningen för Edet 2:40 till bostadsändamål. Fastigheten omfattas av en gällande detaljplan (15-LIS-344) fastställd 1960-05-20 och genomförandetiden har gått ut. Kommunstyrelsen har lämnat ett positivt planbesked. Planändringen kan göras som ett tillägg till gällande plan och avses handläggas med enkelt planförfarande enligt PBL 2010:900. Ärendet har skickats till samtliga nämnder för samråd. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 025. Samrådshandling upprättad 2015-02-06, dnr 2015 ULN 025. Nämnden noterar informationen och har inga synpunkter på ändring av detaljplanen. et expedieras till Miljö- och byggnämnden 9
29 Projekt Haegers Edet 2016 Dnr 2014 ULN 022 Studieförbundet Vuxenskolan erbjuder Lilla Edets kommun att gå med som samarbetspartner i sitt planerade projekt Haegers Edet 2016. Lilla Edets kommun förväntas då bidra med 20 000 kronor. Syftet med projektet beskrivs nedan: Vi vill genom projektet ta tillvara på det kulturarv, som pappersbruket i Lilla Edet ändå är, genom att uppvisa en väldokumenterad minnesutställning och musikalisk teaterföreställning jubileumsåret 2016. På grund av jäv deltar inte Carina Andersson (C) i handläggningen av detta ärende. Tommy Karlsson (C) träder in som justerare för denna paragraf. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2014 ULN 022. Skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan, dnr 2014 ULN 022. Nämnden beslutar att tacka ja till att gå med som samarbetspartner i projektet Haegers Edet 2016 och bidrar med 15 000 kronor till marknadsföring. Kultur- och fritidsnämnden önskar en återkoppling under projektets gång och efter att projektet avslutats. et expedieras till Studieförbundet Vuxenskolan 10
30 Ansvarsfördelning gällande Ljudaborg Dnr 2014 ULN 024 Sedan många år tillbaka har kommunen haft en skådeplats på baksidan av Lödöse museum, Ljudaborg. Ljudaborg har genom åren använts till olika ändamål, men framförallt har platsen använts till historiska spel som har uppförts sommartid. Skådeplatsen har idag ett mycket ojämnt underhåll, där vissa delar är nyrenoverade och andra har besiktnings- och renoveringsbehov och vissa är helt oanvändbara. I Kultur- och Fritidsnämndens verksamhetsplan för 2015 - Punkt 6. Övrigt prioriterat arbete, framgår följande: Under året ska även följande arbete/aktiviteter prioriteras: Utreda skådeplatsen Ljudaborg, för att tydliggöra ansvarsroller, öka nyttjandegraden av skådeplatsen m.m. Med anledning av dels det stora renoveringsbehovet och dels den oreda som råder beträffande vem som ansvarar för vad har nu kultur- och fritidschefen, tillsammans med Västarvets regionchef Jan Johansson och Leifabs VD Lars Wijkmark tagit fram ett förslag på ansvarfördelning. Idén med förslaget är att minska antalet parter, för att dels tydliggöra ansvarrollen och dels förenkla dialog kring platsen. På grund av jäv deltar inte Carina Andersson (C) i handläggningen av detta ärende. Tommy Karlsson (C) träder in som justerare för denna paragraf. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2014 ULN 024. Förslag på framtida ansvarsfördelning, dnr 2014 ULN 024. 11
Nämnden godkänner ansvarsfördelningen. et expedieras till Förvaltningen Leifab Västarvet Studieförbundet Vuxenskolan Ljudaborgs Kulturförening 12
31 Segeldukstak på Ljudaborg kulturplats Dnr 2015 ULN 026 Under åren 2011-2014 har det genomförts EU-projekt (ledarprojekt) på skådeplatsen Ljudaborg. I projektet Kulturplats Ljudaborg som genomfördes 2011-2013, innebar en del i projektet att restaurera kulturplatsen. Med anledning av detta inköptes ett segeldukstak. Studieförbundet Vuxenskolan erbjuder nu Lilla Edets kommun att tillfälligt (under spelsäsongen 2015) hyra segeldukstaket. Kulturföreningen Ljudaborg har för avsikt att genomföra ett historiskt spel på platsen under 2015. Kultur- och fritidschefen har i och med detta haft dialog med Kulturföreningen om segeldukstaket, och har fått informationen om att Kulturföreningen inte önskar nyttja segeldukstaket inför sitt spel 2015. På grund av jäv deltar inte Carina Andersson (C) i handläggningen av detta ärende. Tommy Karlsson (C) träder in som justerare för denna paragraf. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 026. Skrivelse från Studieförbundet Vuxenskolan, dnr 2015 ULN 026. Nämnden beslutar att tacka nej till att hyra segeldukstaket under säsongen 2015 av Studieförbundet Vuxenskolan. et expedieras till Studieförbundet Vuxenskolan Kulturföreningen Ljudaborg 13
32 Ansökan om särskilt bidrag, Ljudaborg kulturförening Dnr 2014 ULN 031 En ansökan om särskilt bidrag har inkommit från Ljudaborg Kulturförening. På grund av jäv deltar inte Carina Andersson (C) i handläggningen av detta ärende. Tommy Karlsson (C) träder in som justerare för denna paragraf. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2014 ULN 031. Ansökan om särskilt bidrag från Kulturföreningen Ljudaborg jämte förtydligande mail, dnr 2014 ULN 031. Nämnden beslutar att: bevilja lokalbidrag motsvarande den eventuella spelplatshyra på Ljudaborg som kan uppkomma i samband med årets spel vilket regleras i samband med fakturering av spelplatshyran bevilja ett lokalbidrag på motsvarande 4 000 kronor för replokal (Tunge Bygdegård) bevilja ett särskilt bidrag till föreningens marknad på motsvarande 5 000 kronor et expedieras till Kulturföreningen Ljudaborg 14
33 Prässebokiosken Dnr 2014 ULN 034 Vid badplatsen vid Bodasjön har Kultur- och fritid en kiosk med tillhörande byggnader, strand och lekyta som brukar vara öppen, minst, under badsäsongen. I fjol arrenderades kiosken av en kvinna som tyvärr valde att säga upp avtalet efter endast en säsong. Detta innebär att Kultur- och fritid inte har någon aktuell aktör som kan driva kiosken sommaren 2015. För att kiosken inte ska vara stängd denna badsäsong föreslår Kultur- och fritidschefen att förvaltningen erbjuder någon förening möjligheten att hyra och driva kiosken, med tillhörande byggnader, strand och lekytor i föreningsregi under badsäsongen 2015. Skulle någon förening vara intresserad så avser förvaltningen att stötta föreningen såväl praktiskt som ekonomiskt för att klara av uppdraget. Förvaltningen föreslår att om detta skulle komma till stånd, så bör såväl upplägg som verksamhet följs upp under senhösten, för att sedan ligga till grund för beslut om framtida drift av Prässebokiosken. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2014 ULN 034. Nämnden beslutar att: Uppdra åt förvaltningen att försöka få till stånd ett samarbete med någon förening, i syfte att låta föreningen hyra och driva Prässebokiosken, med tillhörande byggnader, strand och lekyta, under badsäsongen 2015. Uppdra åt förvaltningen att under senhösten genomföra en uppföljning av föreslaget upplägg och verksamhet. 15
et expedieras till Samhällsbyggnadsförvaltningen 16
34 Ansökan om lokalbidrag Västerlanda Vi Unga Dnr 2015 ULN 023 Föreningen Västerlanda Vi Unga har ansökt om lokalbidrag på motsvarande 2 500 kronor för verksamhetsåret 2014 och på 4 700 kronor för verksamhetsåret 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 023. Ansökningar om lokalbidrag från föreningen Västerlanda Vi Unga, dnr 2015 ULN 023. Nämnden bordlägger ärendet till nästa nämndsammanträde. et expedieras till Föreningen Västerlanda Vi Unga 17
35 Bidragsansökningar OK Gipen Dnr 2015 ULN 021-022 Föreningen OK Gipen har ansökt om kartbidrag på motsvarande 33 000 kronor och telefonbidrag för 2015 på motsvarande 1 200 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 021-022. Ansökningar från föreningen OK Gipen avseende kartbidrag och telefonbidrag, dnr 2015 ULN 021-022 Nämnden beslutar att bevilja kartbidrag på motsvarande 33 000 kronor och telefonbidrag på motsvarande 1 200 kronor till föreningen OK Gipen. Kultur- och fritidnämnen önskar ta del av kartorna när de är klara. et expedieras till Föreningen OK Gipen 18
36 Bidragsansökningar Nygårds Ryttarsällskap Dnr 2012 ULN 058 Föreningen Nygårds Ryttarsällskap har ansökt dels om lokalbidrag (ridhushyra) på motsvarande 6 000 kronor och dels om särskilt bidrag för hjälp med anläggningsvård (gräsklippning etc.). sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2012 ULN 058. Ansökningar från föreningen Nygårds Ryttarsällskap, dnr 2012 ULN 058. Nämnden beslutar att: bevilja lokalbidrag (ridhushyra) på motsvarande 6 000 kronor till föreningen Nygårds Ryttarsällskap. Nygårds Ryttarsällskap uppmanas att ta kontakt med Lilla Edets Ridklubb, LERK, för att undersöka möjligheterna att samnyttja deras ridhus. bevilja ett särskilt bidrag på motsvarande 10 000 kronor som stöd för anläggningsskötsel till föreningen Nygårds Ryttarsällskap. et expedieras till Föreningen Nygårds Ryttarsällskap Föreningen Lilla Edets Ridklubb 19
37 Ansökan driftbidrag Lilla Edets Tennisklubb Dnr 2015 ULN 024 Föreningen Lilla Edets Tennisklubb har ansökt om driftsbidrag på motsvarande minimum 435 000 kronor för verksamhetsåret 2015. sunderlag Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef Annica Skog, dnr 2015 ULN 024. Ansökan från Lilla Edets Tennisklubb, dnr 2015 ULN 024. Nämnden beslutar att bevilja driftbidrag på motsvarande 435 000 kronor till Lilla Edets Tennisklubb. et expedieras till Föreningen Lilla Edets Tennisklubb. 20
38 Information från förvaltning och presidium Annica Skog informerar om att ishallen Lödöseborg har fått ett igångsättningstillstånd för drift. Lilla Edets Ridklubb, LERK, har fått en ny styrelse. Det är mycket arbete som pågår på Bertilsgården på olika fronter. Kommunen har fått frågan om de kan vara borgensman för föreningen, men detta är en lång process som tar tid och en annan lösning vore kanske därför att föredra. Förvaltningen håller på att se sig om efter ny bibliotekslokal. Just nu ligger utredningen om ny lokal i kommunhuset på is. Hela kommunhuset måste involveras i utredningen, vilket kultur- och fritidsnämnden inte kan bekosta själva. Det pågår nu en översyn för hela kommunhuset. Under tiden undersöker kultur- och fritidschefen samtidigt alternativa lokaler som skulle kunna fungera att inrymma biblioteket. Det skulle eventuellt också gå att under en övergångsperiod inrymma biblioteket i filialen i Lödöse. Ytterligare information i frågan kommer vid majnämnden. Under vecka 18 anordnas Kulturveckan. Då sker en mängd kulturaktiviteter på många platser runt om i kommunen. Program kommer att finnas på webbplatsen, som trycksak, på Facebook m.m. Bland annat anordnas lunchbio i samarbete med Göteborgs filmfestival. I Ryrsjön ligger bryggor på kommunens mark. Kommunen äger inte bryggorna och ingen tar ansvar för dem. Ryrsjön är ingen bra badsjö, där tas inga vattenprover och det finns heller ingen kommunal badplats. Bostadsrättsföreningen i närheten äger inte heller bryggorna, uppger de. Kommunen kommer att forsla bort bryggorna. Nämnden planerar att i samband med majnämnden göra en rundresa för att se på kommunens anläggningar. En halvdag planeras den 26 maj med start 12.00. Informationen noteras. 21
39 Anmälan om inkomna skrivelser Vid dagens sammanträde redovisas följande inkomna skrivelse: Utdrag ur kommunstyrelsens protokoll 2015-03-11, 28 Igångsättningstillstånd för drift av ishallen Lödöseborg. Informationen noteras. 22