1. ANBUDSFÖRFRÅGAN 1. Pris Om jag förstod anbuds förfrågan gällande vattenterapi, så skall man uppge vattenterapi för 60 min, men det kommer inte all finnas vattenterapi för 90 min. överhuvudtaget. Om det är så hur skall man då förfara om man har ngn klient som behöver hjälp med av- och påklädning, men man har även de som klarar sig på egen hand. Det betyder att dessa som behöver assistans får kortare tid i bassängen. Det framkom även att man skulle prissätta enligt behovet av att ngn klient behöver assistans, isåfall blir ju prissättningen väldigt felaktig då all vattenterapi skulle gå enligt ett betydligt högre pris om man tänker att de som behöver assistans skall få 60 min i bassängen Finns det inget pris för vattenterapi 90 min? Hur gör man om det blir beviljat 90 min vattenterapi? Det finns de som redan har beviljats 90 min vattenterapi för flera år framåt, de som har flera års terapibeslut hur gör man med dem? Svar på frågorna 1-2: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) kan terapibesöket i fråga om individuell vattenterapi vara 45 eller 60 minuter, vilket innebär att terapibesök som varar 90 minuter inte längre är möjliga vid individuell vattenterapi under avtalsperioden 2015 2018. Enligt standarden för terapi i öppen vård får rehabiliteringsklienten öppenvårdterapi hela den tid som serviceproducenten fakturerat för och som FPA:s rehabiliteringsbeslut gäller. Priset för ett terapibesök innehåller förberedande arbete, registreringsarbete och efterarbete som utförs utanför den egentliga terapitiden. Klienten byter inte kläder och gör inte andra motsvarande förberedelser för terapin under terapibesökets gång. Vid prissättningen av en rehabiliteringstjänst beaktar anbudsgivaren alla utgifter för rehabiliteringen, t.ex. expeditionsavgifter och utgifter för sådan assistans som är nödvändig för att genomföra rehabiliteringen (t.ex. omklädning vid vattenterapi). De övriga frågorna gäller inte anbudsgivningen och de besvaras således inte. Fråga 3 Jag är musikterapeut som för tillfället är momsfri pga liten verksamhet, men detta kan komma att ändra under avtalsperioden. Ska jag ange mitt pris inklusive eller utan moms? Svar: Enligt anbudsförfrågan ska anbudet lämnas för tiden 1.1.2015 31.12.2018. Anbudsgivaren ska själv ta reda på om den från 1.1.2015 är moms-skyldig eller inte och lämna prisanbudet enligt detta. I punkt 2.1.1 i anbudsförfrågan står det att om anbudet omfattar en sådan tjänst, exempelvis musikterapi, för vilken serviceproducenten är skyldig att betala mervärdesskatt, ska anbudsgivaren inkludera mervärdesskattens andel i det offererade priset eftersom FPA inte får dra av mervärdesskatt som ingår i serviceproducenternas fakturor i sin egen verksamhet. Om anbudsgivaren inte kan ta reda på sin moms-skyldighet under avtalsperioden på grund av att den Sida 1 / 15
bestäms på basis av förändringar som sker först under avtalsperioden (t.ex. verksamheten utvidgas så att den inte längre är ringa och därför blir moms-pliktig) och den samtidigt innebär en förändring av situationen vid tidpunkten för anbudet, ska prisanbudet lämnas enligt situationen vid tidpunkten för anbudet. Eventuella förändringar under avtalsperioden gällande anbudsgivarens momsskyldighet och deras inverkan och huruvida de är godtagbara vad gäller upphandlingsavtalet bedöms som förändringar under avtalsperioden. 2. Underleverans Kan jag ha en lymfterapeut med sjuksötarutbildning som min underleverantör? Kan jag ha en lymfterapeut som underleverantör fastän jag själv inte är lymfterapeut? Svar: Behörighetsvillkoren för lymfterapeuter definieras i punkt 3.2.1 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (från 1.1.2015), enligt vilken manuell lymfterapi ges av en utbildad fysioterapeut som har av Valvira beviljad rätt att utöva sitt yrke och som dessutom har fullgjort godkänd lymfterapiutbildning i Finland eller utomlands. Serviceproducenten kan genomföra lymfterapin genom att anlita en underleverantör, även om serviceproducenten inte själv är lymfterapeut. 3. Verksamhetslokal Om man gör besök till olika daghem och skolor, skall man beskriva de utrymmena på nåt stället och vilka redskap/utrustningar som finns där? Svar: Enligt anbudsförfrågan kan anbudsgivaren äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Anbudsgivaren uppger på blankett KU 115 uppgifterna för det egna eller hyrda verksamhetsstället. Det finns ett gym i huset där man har mottagningsrum, men man är inte ägare och har inte hyresavtal på gymmet året om. Kan man uppge i anbudet man har ett gym då? Svar: För varje verksamhetsställe ges ett separat anbud. I fråga om individuell terapi kan serviceproducenten äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Anbudsgivaren uppger på blankett KU 115 uppgifterna för det egna eller hyrda verksamhetsstället. Enligt anbudsförfrågan kan anbud som gäller individuell terapi lämnas utan verksamhetsställe, varvid serviceproducenten ger alla terapitjänster till exempel i skolor eller daghem. En serviceproducent som saknar verksamhetsställe behöver inte ange var terapin genomförs på blankett KU 115, bortsett från vattenterapi och ridterapi. För dessa ska man helst ange namn av Sida 2 / 15
den plats/de platser där terapin genomförs. En serviceproducent som saknar verksamhetslokaler kan på blankett KU 115 ange egen utrustning och egna redskap som används vid genomförandet av terapin. 4. Inlämnande av anbud Jag kommer att lämna anbud både på individuell och gruppterapi, skall dessa anbud skickas in i samma eller skilda kuvert? Svar: Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan för individuell terapi ska för varje terapiform, särskild terapiform eller terapislag inom den individuella terapin lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 136r och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Enligt punkt 5 i anbudsförfrågan ska anbudet skickas in i ett slutet kuvert och på kuvertet ska anges vilken tjänst anbudet gäller. Varje anbud lämnas in i ett separat kuvert. Om serviceproducenten lämnar anbud på till exempel individuell fysioterapi och individuell ergoterapi är det fråga om två separata anbud och anbuden ska lämnas in i separata kuvert. Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan för gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering ska för gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering samt för de former av genomförande som nämns i punkt 1.1. i denna anbudsförfrågan lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 137 och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Enligt punkt 5 i anbudsförfrågan ska anbudet skickas in i ett slutet kuvert och på kuvertet ska anges vilken tjänst anbudet gäller. Varje anbud lämnas in i ett separat kuvert. Om serviceproducenten lämnar ett anbud på till exempel fysioterapi i grupp för barn och unga som leds av en terapeut och fysioterapi i grupp för vuxna som leds av två terapeuter är det fråga om två separata anbud och anbuden ska lämnas in i separata kuvert. Jag har möjlighet att göra hembesök i ett annat distrikt än det där jag har min egentliga verksamhetsort. Ska jag skicka anbud till båda distrikten? Svar: Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan för individuell terapi ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Anbudet ska lämnas inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. En serviceproducent som har verksamhetslokaler lämnar anbud endast inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där lokalerna är belägna. De serviceproducenter som saknar verksamhetslokaler deltar som regel i anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där de bor. Om de terapitjänster en serviceproducent tillhandahåller helt och hållet ges inom ett annat område än det där serviceproducentens boningsort är belägen, ska serviceproducenten lämna in sitt anbud inom anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där tjänsterna ges. Sida 3 / 15
Fråga 3 Jag kommer att vara moderskapsledig under en del av avtalsperioden, hur anger jag det i mitt anbud? Svar: Enligt anbudsförfrågningarna för gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering ska anbud på terapitjänster i öppen vård för avtalsperioden 2015-2018 lämnas in senast 29.4.2014 kl. 16. Under avtalsperioden kan ytterligare upphandlingar göras i enlighet med de förfaranden som nämns i lagen om offentlig upphandling endast om servicebehovet inte kan täckas genom gällande avtal. Fråga 4 Vilka blanketter behöver man dubbelt av när man lämnar in för både fysioterapi och vattenterapi? Svar: Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan ska för varje terapiform, särskild terapiform eller terapislag inom den individuella terapin lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 136r och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Observera också punkt 2.2 i anbudsförfrågan gällande verksamhetsställen. En förteckning över de bilagor som anbudet lämnas på finns i punkt 2 på sidan 4 i anbudsförfrågan. Om serviceproducenten lämnar ett anbud på individuell fysioterapi och individuell vattenterapi är det fråga om två separata anbud och till båda anbuden ska fogas samlingsblankett KU 136 och därtill hörande separata blanketter och bilagor. Fråga 5 Om terapeuten har sitt verksamhetsställe i ett försäkringsdistrikt (t.ex. Österbotten) men även gör hembesök inom ett annat försäkringsdistrikt (t.ex Mellersta Österbotten), skall anbudet lämnas in till både försäkringsdistrikten eller enbart till det försäkringsdistrikt där terapeuten har sitt verksamhetställe/mottagning? Fråga 6 Hur vet de angränsande försäkringsdistrikten att jag kan också sköta patienter i deras distrikt? Jag jobbar i Kristinestad (Österbottens försäkringsdistrikt) men jag har också patienter som bor i i Storå, som hör till Södra österbottens försäkringsdistrikt. Svar på frågorna 5 6: Enligt anbudsförfrågan ska för varje terapiform, särskild terapiform eller terapislag inom den individuella terapin lämnas separat anbud på samlingsblanketten (KU 136r) och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Dessutom ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. En serviceproducent som har verksamhetslokaler lämnar anbud endast inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där lokalerna är belägna, dvs. i det här fallet endast till Österbottens försäkringsdistrikt. Fråga 7 Vi har våra behandlingsutrymmen (fasta punkt) i en stad som hör till ett försäkringsdistrikt men har många klienter i ett annat försäkringsdistrikt. Skall vi lämna anbud till båda distrikten? Om inte hur får klienterna information om oss som serviceproducent i det andra distriktet? Sida 4 / 15
Svar: Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan för individuell terapi ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Anbudsgivaren lämnar sitt anbud endast inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. De serviceproducenter som saknar verksamhetslokaler deltar som regel i anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där de bor. Om de terapitjänster en serviceproducent tillhandahåller helt och hållet ges inom ett annat område än det där serviceproducentens boningsort är belägen, ska serviceproducenten lämna in sitt anbud inom anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där tjänsterna ges. Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (från 1.1.2015) svarar serviceproducenten för marknadsföringen av sina egna rehabiliteringstjänster. 2. STANDARD FÖR TERAPI I ÖPPEN VÅRD 1. Dokumentering och handlingar Omfattar dataprogram ss Diarium odyl. datasekretessen som nämns på sidan 12 i standarden Svar: FPA tar inte ställning till huruvida enskilda dataprogram kan godkännas, utan serviceproducenten ska själv säkerställa att de dataprogram som används uppfyller de krav som anges på sidan 12 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning, gäller från 1.1.2015. Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. sekretessbelagda uppgifter; ge ett ex på hur man märker ut en handling som anses innehålla affärs eller yrkeshemlighet? är inte alla handlingar sekretessbelagda då klientens personuppgifter syns...? Svar: Om anbudet innehåller information som enligt anbudsgivaren är affärs- eller yrkeshemligheter, ska anbudsgivaren för hand märka ut de punkter som är sekretessbelagda på anbudsblanketterna. 2. Säkerhet Enligt ergoterapifacket behöver inte enskilda serviceproducenter ha patientombudsman...ska endast anmäla sig till länsstyrelsen?? Sida 5 / 15
Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (gäller från 1.1.2015) ska serviceproducenten se till att klienten har tillgång till uppgifter om patientombudsmannen. Frågor gällande ordnandet av en patientombudsman har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. försäkringsskydd för anhöriga eller närstående?? denna ingår väl i patientskade och ansvarsförsäkringen då klienten är minderårig eller oförmögen att sköta egna angelägenheter...? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten ha tecknat tillräckligt försäkringsskydd för rehabiliteringsklienterna och för anhöriga och närstående som deltar i rehabiliteringen (patientskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring för verksamheten). Musikterapeuter, som inte kan få en patientförsäkring, ska teckna en motsvarande försäkring. Serviceproducenten ska ha tecknat försäkringsskydd för anhöriga eller närstående som deltar i rehabiliteringen enligt standarden för terapi i öppen vård. Försäkringsskyddet har inte definierats noggrannare än så i standarden eller anbudsmaterialet. Fråga 3 information om infektioner...detta skall väl vårdinstansen som remitterar klienten till terapi informera terapeuten om...om klienten är oförmögen att själv ta fram ärendet o kanske har anhöriga som inte förstår allvaret ex flyktingar...tycker det borde vara allmän kotym att hälsovården meddelar!? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. I punkt 2.3.1 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (från 1.1.2015) finns anvisningar gällande infektioner. 3. Handledning Handledning I FPA:s standard för terapi i öppenvård, terapi i öppenvård för personer med svår funktionsnedsättning (1.1.2015) nämns bl.a. för fysioterapi och ergoterapi att möjlighet till handledning skall beredas. Vad avses med beredas? I blankett KU 115r punkt 11 efterfrågas om arbetsplatshandledaren har handledningsutbildning. Kan ni precisera vilken handledningsutbildning som åsyftas och vilken examen/ kompetens arbetsplatshandledaren skall ha för att uppfylla kravet i detta fall? Svar på frågorna 1-2: Enligt punkterna 3.2.2 och 3.2.5 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska Sida 6 / 15
musikterapeuter och psykoterapeuter få regelbunden handledning en gång i månaden i enlighet med god terapipraxis. Vad gäller andra terapeuter räcker det att den som genomför terapin bereds möjlighet till handledning. Musikterapeuter och psykoterapeuter som genomför individuell terapi, gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering ska som sagt få regelbunden handledning en gång i månaden i enlighet med god terapipraxis. Även om handledarens utbildning och behörighet inte har definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet krävs det att handledaren har handledarutbildning. För att man ska kunna beakta handledningen enligt de poängsättningspromemorior som fogas till anbuden, ska handledaren vara en extern utbildad handledare och handledningen genomföras individuellt eller i grupp minst 3 gånger per år. För att anbuden ska kunna jämföras ska man ange denna uppgift på blankett KU 115 i punkt 11. Denna punkt gäller inte musikterapeuter och psykoterapeuter för vilka det enligt behörighetsvillkoren gällande servicen (KU 125 och KU 135) krävs regelbunden handledning (minst 10 gånger per år). Om det vid multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering ges både musikterapi och psykoterapi, beaktas inte handledningen vid anbudsjämförelsen eftersom handledningen (minst 10 gånger per år) har fastställts som behörighetsvillkor gällande servicen. Om anbudet i fråga om multidisciplinär gruppterapi gäller till exempel en kombination av musikterapi och fysioterapi och fysioterapeutens handledning genomförs av en extern utbildad handledare individuellt eller i grupp minst 3 gånger per år, anges denna handledning på blankett KU 115 under punkt 11 och handledningen beaktas vid anbudsjämförelsen. I punkt 1.2 i anbudsförfrågningarna för individuell terapi samt gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering sägs att om anbudsgivaren vid den tidpunkt då anbudet lämnas in inte har alla förutsättningar att tillhandahålla servicen ska det i anbudet skriftligen lämnas en tillförlitlig utredning om att villkoren för upphandlingen kommer att uppfyllas senast 1.11.2014. Med tillförlitlig utredning avses en sådan utredning att upphandlingsenheten kan försäkra sig om att behörighetsvillkoren för anbudsgivaren och servicen är uppfyllda vid nämnda tidpunkt. Serviceproducenten ska ha ett avtal om handledning fr.o.m. 1.11.2014. 4. Vikariatsarrangemang I blankett KU 115r efterfrågas vikariatsarrangemang. Anses en serviceproducent som har flera terapeuter inom en specifik terapi (som uppfyller standarden) uppfylla kravet på vikariatsarrangemang även om de ingår i själva anbudet? Om inte, på vilket sätt skall vikariatsarrangemang överenskommas för att uppfylla standarden? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten komma överens med klienten om behövligt vikariatsarrangemang under semesterperioden och under annan tid. En terapeut som uppfyller behörighetsvillkoret i standarden gällande terapin i fråga (inte t.ex. en studerande) kan Sida 7 / 15
fungera som vikarie. Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. 5. Andra frågor som hänför sig till standarden hur tolkas frågan...parkeringsplats strax intill...javisst men man skall en trappa upp först...kan jag kryssa i att park.plats finns? Svar: Denna fråga, som gäller blankett KU 115, punkt 2 Allmänt om lokalerna > Parkeringsplats strax intill, har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. akustisk anpassning?? har inte problem med eko på mottagningen...väggarna är tjocka o fönstren släpper inte in mkt ljud endast om de är öppna...autister som är känsliga jobbar jag med i skolan o där beror det helt på vilken skola man jobbar i...vissa är nya o har bra planering med ljudisolerade rum medan andra har motsatsen...?? ingen extra akustisk anpassning finns...det behövs inte...vad kryssar jag då?? Svar: Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. En serviceproducent som har verksamhetslokaler anger på blankett KU 115 de lokaler som serviceproducenten äger eller hyr och som används vid genomförandet av terapin. Fråga 3 Terapiapparater...vad är det för översättning...mätare, maskiner...inte behövs så mkt sånt i ergoterapin...givetvis strykjärn, symaskin o dyl finns men räknas hit spel o hobbymaterial?? Svar: Terapiapparaterna och utrustningen i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga 4 8.anknytning till hälso och sjukvården...?? förstår inte frågan? ergoterapi är medicinsk rehabilitering o klienterna remitteras från sjuk o hälsovård, omsorgen?? Svar: Frågan har inte preciserats närmare så det går inte att besvara den. Fråga 5 Finns det en bra modell för ICF då det gäller ergoterapin...har inte hittat...? Sida 8 / 15
Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. I FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning, (1.1.2015) under punkt 1.2.2 God rehabiliteringspraxis och under punkt 3.1 Utformning finns information om ICF-referensramen. Frågan har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga 6 Om klienten får ett rehab.beslut ett avtal från fpa..o där nämns ex ergoterapi 30 ggr á 60 min, inga handledningsggr el nätverksbesök...har jag rätt att förutom 30 ggr använda 2 timmar till nätverk, hjälpmedelsutprovning o dyl...timmarna ska inte ingå i antal besök beviljade??? Svar: I punkt 3.1 Nätverksbesök i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) redogörs för nätverksbesökens mål, innehåll, genomförande och antal. Fråga: 7: vem bär ansvaret om klient eller vårdnadshavare inte sänder in respons...utvärderar ställda o uppnådda målinfo...?? kan inte fpa begära den direkt av klienten senast i samband med fortsatt ansökan om terapi? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. Fråga 8: marknadsföring tycker jag borde vara frivillig...behovet är helt beroende av var i Finland man bor...remitterande terapeut kontaktar mig o frågar om jag kan ta...de har då redan avtalat o diskuterat med klient/vårdnadshavare om valet... Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. Fråga 9: Anser dessutom att svar på alla serviceproducenters frågor borde finnas tillhands ända till ansökningstiden går ut...alla har kanske inte tid att studera alla frågor o få ihop hela ansökan före mitten på april och att dröja med svenska svar tycker jag också är fel...kommer själv att åka på en resa o kanske alla svar går mig förbi och vissa kontaktpersoner är mycket svåra att få tag i ex en brandinspektör...de krav som fpa ställer idag är inte små och det är många saker som ska gås igenom och ev uppdateras...o framförallt kan man i misstag missförstå något eller lämna bort något i misstag. Kan som ett ex beskriva sekretessblanketten. Har i min terapiplan en punkt där jag nämner att jag skriver på dator, förvarar i arkivskåp, tillstånd att fotografera, delge uppgifter etc som föräldrarna sedan undertecknar. Tolkade inte saken då så att det finns en skild blankett som man måste fylla i... Föreslår en checklista med alla blanketter o formulär som måste finnas, inte att det som nu är inlindat i en massa paragrafer...förstår att man måste hänvisa till en viss lagar, men detta kunde man ju göra separat i slutet...vi har faktiskt anlitat en jurist denna gång som får förklara o gå igenom alla lagar och frågeställningar... Sida 9 / 15
Svar: Frågan har inte preciserats närmare så det går inte att besvara den. 3. BLANKETTER 1. BLANKETT KU 136 (Samlingsblankett) Kan ni ge exempel på vilka övriga bilagor eller tillförlitliga utredningar som borde medsändas på blankett 136r. blankett KU136. Vad menas med Tillförlitliga utredningar.kan ni ge exempel Fråga 3 blankett KU136. Vilka " Övriga bilagor " menas det. Kan ni ge exempel Svar på frågorna 1-3: Övriga bilagor är till exempel utlåtande av revisor, som ska fogas till anbudet när anbudsgivaren har beviljats bidrag för ombyggnad av FPA och när anbudsgivaren tillämpar avskrivningstider som avviker från avskrivningstiden 20 år (punkt 2.6 i anbudsförfrågan). Om anbudsgivaren vid den tidpunkt då anbudet lämnas in inte har alla förutsättningar att tillhandahålla servicen (t.ex. regionförvaltningsverkets tillstånd och försäkringar) ska det enligt punkt 1.2 i anbudsförfrågan i anbudet skriftligen lämnas en tillförlitlig utredning om att villkoren för upphandlingen kommer att uppfyllas senast 1.11.2014. Med tillförlitlig utredning avses en sådan utredning att upphandlingsenheten kan försäkra sig om att behörighetsvillkoren för anbudsgivaren och servicen är uppfyllda vid nämnda tidpunkt. Det kan vara fråga om till exempel en kopia av ansökan om tillstånd av regionförvaltningsverket. 2. Blankett KU 115r Utredning om lokaler, utrustning och redskap och om hur terapin genomförs Frågor angående blankett ku 115 r, utredning om lokaler... 1.punkt 3 vad menas med terapiapparater? Avses gymutrustning? Vilken betydelse har dessa i barnrehabiliteringen...? Svar: Terapiapparaterna och utrustningen i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. En serviceproducent som har verksamhetslokaler anger på blankett KU 115 de lokaler som serviceproducenten äger eller hyr och som används vid genomförandet av terapin. I övrigt gäller frågan inte anbudsgivningen och den besvaras således inte. Sida 10 / 15
Punkt 13 vad menas med andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning? Vem avgör vilka kunder har svår funktionsnedsättning? Svar: På blankett KU 115, punkt 13 under FPA:s och andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning ska anbudsgivaren antingen uppge antalet kunder år 2013 eller för det senaste hela verksamhetsåret. I kolumnen FPA:s och andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning ska anbudsgivaren uppge FPA-kunder med svår funktionsnedsättning, men också andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning. Med andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning avses hälso- och sjukvårdens, försäkringsbolagens och motsvarande aktörers kunder som motsvarar FPA-kunder med svår funktionsnedsättning. Andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. De övriga frågorna gäller inte anbudsgivningen och de besvaras således inte. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Länsi-Suomi. Fråga 3 Hur räknas antalet kunder. blankett KU115 punkt 13 tex -om en kund har fysioterapi 85 gånger a 60 minuter om en kund har 40 gånger a 60 minuter. om en kund har 40 gånger a 90 min samt 40 gånger 60 minuter Svar: Enligt punkt 2.4 i anbudsförfrågan för individuell terapi ska serviceproducenten uppge antalet kunder år 2013 eller för det senaste hela verksamhetsåret på blankett KU 115. I enlighet med det som anges i anbudsförfrågan räknas vid individuell terapi som en enda kund en rehabiliteringsklient som får terapi 30 gånger à 45 minuter under ett år. Om en rehabiliteringsklient får terapi fler antal gånger eller längre tid per gång räknas besöken om i kundantal i relation till antalet besök och minuter. T.ex. en rehabiliteringsklient som får terapi 45 gånger à 60 minuter under ett år räknas som två kunder. Antalet rehabiliteringsklienter kan också räknas ihop, dvs. när två klienter går i terapi 15 gånger à 45 minuter under ett år räknas de som en enda kund. I enlighet med anbudsförfrågan räknas i samband med gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering en rehabiliteringsklient alltid som en enda kund oavsett terapitiden eller antalet terapibesök under ett år. Vid beräkningen av antalet kunder i samband med individuell terapi följs den ovan nämnda formeln, som också finns i anbudsförfrågan, så att formeln tillämpas vid beräkningen av antalet kunder i förhållande till övriga besöks- och minutantal. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Länsi-Suomi. Sida 11 / 15
Fråga 4 Om man utför en del av fysioterapi på ett allmänt gym hur och var beskriver man det. Blankett KU 115? Svar: Vid individuell terapi anger en anbudsgivare som har verksamhetslokaler på blankett KU 115 de lokaler som anbudsgivaren äger eller hyr och som används vid genomförandet av terapin. Om anbudsgivaren har för avsikt att använda till exempel ett gym som den inte äger eller hyr ska anbudsgivaren inte ange dessa lokaler på blankett KU 115. Fråga 5 Blankett 115 punkt 8 -vilka " Andra träningsutrymmen " anses i frågan. Är det allmänt gym, skolans utrymmen, daghemmens utrymmen? - Vad avses med datorstödd rehabilitering? ( i samma blankett samma punkt 8 ) -Vad räknas till " terapiapparater och/ eller anordningar" där det frågas efter minst 30 olika -Gym som frågas i samma punkt 8 mera eller mindre än 12 gymredskap. Menas där allmänt gym eller att man ska ha ett gym på sin mottagning? Vilka redskap räknas till dom 12 olika? Fråga 6 Vilka terapiapparater har fpa i åtanke när det gäller talterapi? Man får poäng om man har mer än 30 terapiapparater. Hurudana apparater är det fpa tänker sig att man använder inom talterapi? Är det enbart fråga om tekniska apparater eller räknas även icke-tekniskt terapimaterial hit? Svar på frågorna 5-6: Vid individuell terapi anger en anbudsgivare som har verksamhetslokaler på blankett KU 115 de lokaler som anbudsgivaren äger eller hyr och som används vid genomförandet av terapin. Om anbudsgivaren har för avsikt att använda till exempel ett gym som den inte äger eller hyr ska anbudsgivaren inte ange dessa lokaler på blankett KU 115. Om en anbudsgivare som har verksamhetslokaler äger eller hyr t.ex. ett lekrum, gym eller motsvarande lokaler som lämpar sig för genomförandet av terapin kan anbudsgivaren ange dessa lokaler på blankett KU 115 under Andra träningsutrymmen. Program för datorstödd rehabilitering, terapiapparater och utrustning samt gymredskap har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga 7 Vad är en ergoterapi apparat och/ eller anordning? Svar: Apparaterna och/eller anordningarna i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Sida 12 / 15
3. Blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) Ska jag sända in kopior på examensbetyg och kursintyg, på de kurser som hänför sig till blankett 116r? Måste man skicka in som bilaga kopia på alla fysioterapi examen, skolningar man har gått eller räcker det att bara skriva upp dem? Svar på frågorna 1-2: Examens- eller kursintyg gällande utbildningar behöver inte fogas till blanketterna KU 116 eller KU 124. Fråga 3 - Betyder målgrupp på samma blankett 116r, det klientel jag är mest insatt i att jobba med? Fråga 4 Blankett 116r nr 1 frågar ni vilken målgrupp man har, menar ni där om man tex. tar emot synskadade och ger dem fysioterapi,lägger man då i ett kryss att man tar emot syn- och hörselskadade? Eller hur menar ni? Svar på frågorna 3-4: På blanketterna KU 116 och KU 124 under punkt 1. Basuppgifter om terapeuten kan man ange vilken målgrupp eller sjukdomsgrupp som terapeuten har specialiserat sig på i sitt arbete (till exempel barn och hörsel- och synskadade). Frågor angående blankett KU 116r, utredning om fysio, tal... Punkt 3 angående lång utbildning. Ifall raderna inte räcker till, kan utbildningarna skrivas på ett separat papper och bifogas? Svar: Om utrymmet på blanketten inte räcker till för att ange alla uppgifter kan man kopiera blankettsidan i fråga och skriva resten av uppgifterna på den kopierade sidan. Då ska man på blankettsidorna göra en anteckning av vilken det framgår att det finns flera sidor, till exempel sida 2a och sida 2b. 4. PM FÖR POÄNGSÄTTNING Om man i samband med vattenterapi använder sig av allmänna utrymmen (simhall) och betalar engångs avgift, då behöver man inte uppge information om denna plats. Hur poängsätts detta? Får Sida 13 / 15
man fulla poäng eller finns det risk att man förlorar i poäng då man inte uppgett information angående bassängen? Detta iförhållande till de som har egen bassäng. Dessa anläggningar torde överglänsa privata bassänger ordentligt vad gäller utrymme, övervakare mm. Svar: Enligt anbudsförfrågan kan anbud som gäller individuell terapi lämnas utan verksamhetsställe. Som anbudsgivare som saknar verksamhetslokaler betraktas en anbudgivare som ger vattenterapi och som använder sig av olika simhallar för priset av en inträdesbiljett. En serviceproducent som saknar verksamhetslokaler lämnar endast ett anbud och uppger i fråga om anbudet gällande individuell terapi på samlingsblanketten KU 136 att den saknar verksamhetslokaler och på blankett KU 115 under punkt 9 uppgifterna om vattenterapin. En anbudsgivare som saknar verksamhetslokaler och som genomför vattenterapi på flera olika verksamhetsställen ska helst på blankett KU 115 under punkt 9 Vattenterapi på raden Plats ange verksamhetsställena eller alternativt kopiera sidan 4 flera gånger. En serviceproducent som saknar verksamhetslokaler kan på blankett KU 115 ange egen utrustning och egna redskap som används vid genomförandet av terapin. Eftersom serviceproducenten saknar verksamhetslokaler kan han eller hon inte få poäng för dem men serviceproducenten kan få poäng för egen utrustning och egna redskap i enlighet med poängsättningspromemorian för individuell terapi (bilaga 2 till anbudsförfrågan). Ett meddelande om hur man anger terapiapparater och utrustning på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015 2018> Etelä-Suomi. 4. FRÅGOR SOM INTE GÄLLER ANBUDSGIVNINGEN I samband med informationstillfället ställdes frågan om en klient önskar en viss fysioterapeut, men denna inte har avtal med FPA, hur göra. Svaret var att det är klienten som väljer terapeut och FPA är skyldig enligt lagen att då köpa tjänsten av denna terapeut, förutsatt att terapeuten uppfyller kraven på behörighet (skatter, försäkringar, ej straffskyldig mm.). Hur förfar FPA i ett sådant fall, egentligen? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) har klienten rätt att bland de serviceproducenter som FPA godkänt själv välja ut sin serviceproducent. FPA köper i regel rehabiliteringstjänster genom anbudsförfarande. Enligt anbudsförfrågningarna för individuell terapi samt gruppterapi, multidisciplinär gruppterapi och dagrehabilitering ska anbud på terapitjänster i öppenvård för avtalsperioden 2015-2018 lämnas in senast 29.4.2014 kl. 16. Under avtalsperioden görs ytterligare upphandlingar endast om servicebehovet inte kan täckas genom gällande avtal. Sida 14 / 15
Då man lämnat in faktura till fpa, hur lång tid har fpa tid på sig att betala fakturan till serviceproducenten? Svar: Enligt punkt 2.3.2 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) debiterar serviceproducenten FPA-byrån de faktiska kostnaderna för rehabiliteringen högst en gång i månaden och senast inom två månader från besöket. Vid faktureringen används FPA:s blankett KU 203r och redovisningsblankett KU 206r som fungerar som sammandragsblankett eller egna blanketter med motsvarande uppgifter. FPA betalar fakturan till serviceproducenten inom 30 dagar efter att FPA har mottagit fakturan. Fakturan ska uppfylla kraven i ovan nämnda punkt i standarden. Sida 15 / 15