HÖSTMÖTE 2016-11-22 Innehållsförteckning Kallelse och föredragningslista Verksamhetsplan Medlemmarnas avgifter Budget Styrelsens förslag/motioner 1 2-3 4 5 6 1. Kallelse och föredragningslista Kallelse till höstmöte Härmed kallas medlemmarna i Lysegårdens Golfklubb till ordinarie höstmöte, tisdag den 22 november kl. 19.00 på Mimers hus. Föredragningslista 1. Fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av föredragningslista 4. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5. Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare som jämte ordföranden skall justera protokollet. 6. Fastställande av medlemsavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. Verksamhetsplan Medlemmarnas avgifter Budget 7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 8. Övriga frågor samt avslutning
2. Verksamhetsplan 2017 Allmänt För att få effekt av de investeringar vi gjort är det viktigt att vi fortsätter att utveckla verksamheten. Utmaningar för 2017 är att fortsätta vårt arbete med funktionsnedsatta samt att vi lyckas behålla större delen av de många nybörjare som passerar i verksamheten. Arbetet med Roligare Golf fortsätter och förhoppningen är att detta skall göra att våra medlemmar stannar kvar i vår klubb samt att vi kan locka nya medlemmar. Genom att skapa aktiviteter för alla skall vi nå våra mål. Ekonomi Budgeten för 2017 är i balans med ett litet överskott. Viktigt fokus är arbetet med att få in nya medlemmar, och mot företag. Fortsatt samarbetet med klubbar i närområdet om tävling, greenfee-erbjudande och medlemserbjudande. Banan Ambitionen är att fortsätta hålla en hög standard på hela anläggningen. 9-hålsbanans standard skall förbättras och hålla en jämnare kvalitet. Fortsätta förbättring av kringområden runt banan enligt "Roligare golf". Personal Personalsituationen i nuläget är stabil. Fokus är att ha en hög servicenivå både på banan och på kansliet under högsäsong. Målsättningen är att vi skall ha en hög service i kansli till medlemmar och gäster under högsäsong, samt den bemanning som krävs för att banan skall hålla en hög nivå. Fastighet Stora investeringar har gjorts i fastigheterna de senaste åren. Detta har gjort att fastigheternas standard och värde har höjts rejält. Underhållsbehovet är därför inte lika akut som tidigare. Idrottssektion Sektionen kommer att fortsätta att vara en gemensam plattform för Idrott, Tävling, Regel&Hcp, dam samt seniorverksamheten. Tävling Kommitteérna kommer även 2017 att ansvara för var sin tävling under Lysegårdsveckan. Fortsätta tävlingsutbytet med Bästkortsklubbarna. Tävlingsutbudet är beroende av sponsorer men förhoppningen är att kunna erbjuda ett liknande utbud som 2016. Senior Deltagande i GGF:s seriespel med sex lag - H30, H40, H50, H60, H70 och H75. En utökad kontinuerlig rapport till sektionsansvarig skall göras efter varje tävling. Jobba aktivt för att hitta lagledare till de olika lagen. Regel och handicap Genomföra individuell handicaprevision. Se över alla markeringar på banan. Utfärda lokala regler. Bistå vid regelträffar. Medverka till att engagera medlemmar i sektionen. Kommer att anordna regelkurser. Junior- och elitkommittén JEK mål för kommande säsong är att fortsätta driva verksamheten inom Golfkul, Junior- Bas/Bas XL/Elit och Herr- damelit. Vi kommer fortsätta att fokusera på tävlingsmomentet för att avdramatisera detta så att fler finner glädje i att tävla, då vi tror att detta långsiktigt kan få flera att stanna i sporten. JEK kommer fortsättningsvis följa den tävlingsstege som finns beskriven i JEK vision 2016. Vi kommer även 2017 fortsätta med vår Torsdagstour som har varit väldigt uppskattad de senaste åren. Vidare kommer vi att utveckla arbetet med att kunna erbjuda träning året runt. Säsongen 2016 startade vi ett arbete med Gullbringa G&CC som blev väldigt lyckat, detta arbete har vi för avsikt att fortsätta med och förhoppningsvis utveckla. 2017 kommer vi i samarbete med vår pro försöka hitta ett sätt att kunna arbeta i mindre grupper och med mer individuell träning. Exakt hur detta skall utformas är i skrivande stund inte bestämt. Fortsatt arbete för att öka rekryteringen till ungdomsträningen (golf i skolan, annonsering, mm). Öka antalet engagerade föräldrar till träningsverksamheten kommer att vara en viktig del även i kommande års arbete. Inom detta område kommer ledarutbildning att genomföras. Elit Till säsongen 2016 fick vi flera nya spelare i herrlaget dessa kommer att stanna hos oss även 2017, dessutom kommer 1-2 nya killar ansluta till truppen. Lagets standard är mycket hög och ambitionen är att försöka ta sig upp i Elitserien till säsongen 2018. Vårt damelitlag vet vi inte vad som händer med då vi i dagsläget har spelarbrist. Några av våra bästa tjejer kommer att stanna i USA i sommar och återväxten är tyvärr ganska dålig.
Veteransektionen Veteranernas verksamhet har blivit ett begrepp i klubben. Engagemanget är enastående. Alla vill fortsätta med våra mycket uppskattade tisdagstävlingar. Vi har nu ett genomsnittsdeltagande på cirka 100 personer och rekordet 110 startande vid en tävling. Totalt har cirka 140 golfare deltagit. En ökning med cirka tio personer sen 2016. Det är glädjande att fler och fler veteraner ansluter och vi räknar med att kunna hantera ökningen. Nytt för 2016 har varit att vi även har spelat tävlingar på niohålsbanan. En mycket välkommen möjlighet för de som av något skäl inte vill gå arton hål och avsikten är att fortsätta med detta under 2017. Matchspelscupen har spelats även under 2016. Cupen har getts namnet Anders Memorial för att hedra grundaren. Intresset för cupen ökar och den kommer att genomföras även under 2017. Under 2016 har vi haft spelutbyte med Ale GK, Gullbringa GCC, Lerjedalen GK och Tjörn GK. Det har framkommit önskemål bland veteranerna om att förändra utbytet 2017. Diskussion om detta pågår för närvarande med Stenungsunds GK. Vi kommer även under 2017 att vara med i HCP-serien oss klubbar emellan med ett herr- H55+ och ett damlag D50+. Veterankommittén kommer under 2017 att driva tävlingsverksamheten och det administrativa arbetet likartat 2016. Under höst och vår deltar ett relativt stort antal av veteranerna i underhålls- och förbättringsarbete av banan. Avsikten är att fortsätta med detta under 2017. De organiserade vinteraktiviteterna bangolf och simulatorspel kombinerat med träning är planerade att genomföras under vintern 2016/2017. Handigolf Sektionen har som huvuduppgift att tillvarata rättigheter för personer med funktionsnedsättningar på golfanläggningen. Under 2017 kommer fokus ligga på att hitta rätt målgrupp till vår verksamhet. Vi kommer att ha prova på-verksamhet för olika grupper av personer med funktionsnedsättningar. Medlem Vårt och klubbens mål (Vision 2013-2018) är att det ska bli Roligare Golf och vi ska bidra till att stärka klubbkänslan och att alla får tillfälle att lära känna fler på klubben. Det kommer att arrangeras Golf för alla och Mingelgolf. Ambitionen är att ge medlemmarna tillfälle till spel med både nya och gamla bekanta under trevliga former. Vi kommer att fortsätta med dessa aktiviteter nästa säsong och hoppas att vi kan nå ut till ännu fler. Ett sätt att nå ut till fler blir att använda torsdagseftermiddagarna till Golf för alla. Där tar vi bort tävlingsmomentet och låter medlemmarna spela golf efter egen förmåga. Fadderrundorna vill vi utveckla. Till nästa säsong vill vi, i samarbete med vår Pro, engagera ett 15-tal medlemmar så att vi tillsammans med dessa personer kan göra Faddergolfen ännu bättre. Damsektionen Den statistik som tagits fram för de senaste åren visar en vikande- och negativ trend på damaktiviteterna men undantag för Mångolfen. Vi i damkommittén som jobbat med arrangemang av tävlingar och andra aktiviteter under de senaste åren känner att vi har gjort allt vi kan och önskar att någon annan kan ta över och driva arbetet vidare med nya idéer. Förfrågan har gått ut till alla damer i klubben men inga intresseanmälningar har inkommit. Sittande damkommitté har meddelat styrelsen att ingen kommer fortsätta nästa år men utifrån detta har vi tagit fram följande förslag: Mångolfen kommer drivas vidare med samma upplägg. Ansvarig: Christina Brorson Kungälvspokalen kommer att arrangeras som vanligt. Ansvarig: Susann Alard-Olsson och Helene Lisnell Damresan 2017 Ansvarig: Susanne Wahlund Här kommer vi utse en grupp som hjälps åt att ordna damresan och förslaget är att vi under 2017 utser en ny grupp som är ansvariga för 2018 osv.
3. Medlemmarnas avgifter Förslaget innebär att medlemsavgiften höjs med 100:- för alla. Spelavgiften höjs med 95:- för alla över 21 år. Motivet till höjningen är ökade kostnader. I medlemmarnas avgifter ingår: medlemsavgift, spelavgift och träningsavgift. Grennefee 2017: Vi fortsätter med differentierad greenfee 2017. Grundpriset på 18-hålsbanan sätts till 600:- och priset reduceras från den nivån. På 9-hålsbanan är grundpriset 300:-. Juniorer betalar 50%. Medlemskategori Premium med spelrätt Premium utan spelrätt Vardag med spelrätt 9-håls med spelrätt 9-håls utan spelrätt 9-håls midi 9-håls mini Junior 13-21 Junior 0-12 Passiva Maximal familjeavgift 2016 2017 6 000 7 000 5 000 3600 4 100 2600 1900 1 600 600 740 13 900 6 195 7 195 5 195 3795 4295 2795 2 095 1 700 700 740 14 500
4. Budget Lysegårdens Golfklubb Budget Prognos 2016 2016 4 950 Budget 2017 5 081 5 300-550 -681-550 Medlemmar 4 400 4 400 4 750 1 370 1 500 1 400-160 1 320 1 340 1 350 650 550 600 Gäster -80 Företag 570 500 550 330 368 545-200 -200 Tävlingar 130 168 145 Övriga intäkter 169 165 63 6 589 6 573 6 858 250 150 250, tränare Övriga kostnader -250-150 -250 Ungdom & Elit Underhållskostnader 0-450 Investering fastighet -160-200 Fastighet -560-700 -550 Löpande kostnader -800-820 -830 Maskinleasing -390-390 -510 Arrendekostnader -270-270 -270-1 460-1 480-1 610 Löpande kostnader 0-375 Kansli 0-375 -3675-3650 -3743 Klubbens nettointäkter Banan Personal Personalintäkter Personal Bana/Kansli Avskrivningar fastighet 515 500 467-3 160-3150 -3276-144 -144-144 Avskrivningar inventarier -65-24 -24 Klubbens nettokostnader -6189-6173 -6 304 Klubbens resultat före räntor Räntekostnader Klubbens resultat 400 400 554 300 300 454
5. Styrelsens förslag/motioner Styrelsens förslag Styrelsen föreslår Lars-Åke Grönlund och Jan Söderström som hedersmedlemmar i Lysegårdens Golfklubb från 2017. Både Lars-Åke och Jan har lagt ned oerhört mycket tid i många olika uppdrag under en lång tid. Båda har suttit som ordförande, varit kommittéordförande samt delaktiga i olika projekt. Tillsammans har de bidragit till verksamheten i 60 år. Nu senast var de med i jubileumsgruppen som bland annat tog fram vår jubileumsbok.