SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Plats Gammelgården, Nils Nils gata 7, Ludvika Dag och tid Onsdagen den 15 december 2010 kl 14.00-15.10 ande Håkan Anestedt (S), Ludvika Monica Forsgren (S), Smedjebacken Gun Andersson (C), Ludvika Kjell Stenberg (S), Ludvika, tjänstgörande ersättare Lars Sandén (V), Ludvika, tjänstgörande ersättare Lars-Ove Norling (S), Smedjebacken, tjänstgörande ersättare Birgitta Granqvist (M), Smedjebacken Övriga Anna-Lena Andersson, förvaltningsekonom BoLennart Johannesson, rektor Shujaat Noormohamed, förvaltningschef Rita Österholm, förvaltningssekreterare Underskrifter 33-39 Sekreterare Ordförande Justerande Rita Österholm Håkan Anestedt Gun Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet från västerbergslagens kulturskolenämnd den 15 december 2010, 33-39 är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden 2010-12-23--2011-01-14 Protokollet förvaras på social- och utbildningsförvaltningens kansli, Ludvika. Underskrift _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) 33 VDMN 2010/3 61 Elevuppföljning för november 2010 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner redovisningen av elevuppföljningen. Av tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 30 november 2010 framgår det att trots minskade elevkullar kan kulturskolan konstatera att efterfrågan av verksamheten är oförändrad och ökar snarare än minskar. Aktiva elever november 2010, lika med 1159 elever. Köande elever (förstahandsval), lika med totalt 294 elever. Uppmärksammas bör att avräkningen är gjord i slutet av terminen och elevplatserna är fyllda. Aktiva elever november 2010 En sammanställning över fördelning av aktiva elever per ämne november 2010 presenteras. Av sammanställningen framgår det att Kulturskolan har totalt 1159 aktiva elever, varav 855 från Ludvika och 304 från Smedjebacken. Gitarr 156, Dans 149 (en ökning med 30 elever sedan maj 2010), Sång 112, Piano 102, Slagverk 77, Violin 83, Klarinett 51, Drama/Teater 59 elever. Elever i kö november 2010 En jämförande sammanställning över fördelning av köande elever (förstahandsval) för tidsperioden i Ludvika respektive Smedjebacken. Statistiken visar på antalet förstahandsval efter det att elevintag färdigställts för aktuell tidsperiod samt historik, from januari 2006 t o m november 2010. Kulturskolans kö i november 2010, lika med 294 önskade förstahandsval. Valet är fördelade mellan kommunerna enligt nedan: - Ludvika 235 val. - Smedjebacken 59 val. Kulturskolans längsta köer finns för tidsperioden på dans och gitarr. Jämförelsedata motsvarande månad 2008 lika med 233 samt 2009, lika med 378. Återigen kan konstateras att Kulturskolans satsningar på div orkesterklasser (stråk och blås) gett gott resultat gällande rekrytering samt att minskade barnkullar ej påverkar verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) 34 VDMN 2010/11 04 Budgetuppföljning period 1-11 2010 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner och noterar budget uppföljning för period 1-11 år 2010 till protokollet. Förvaltningsekonom och rektor presenterade budgetuppföljning för period 1-11. Årsprognosen visar på ett marginellt överskott för 2010. Ekonomienheten Ludvika kommun Förvaltningsekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) 35 VDMN 2010/10 04 Svar till budgetberedningsgruppen gällande uppdrag till budgetberedning 2 - Konsekvensanalys av besparing på 1 respektive 2 % av driftbudget 2011 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner skrivelsen som sitt yttrande till kommunstyrelsen. Ludvika kommunstyrelsen har uppdragit åt Västerbergslagens kulturskolenämnd att lämna en konsekvensanalys av besparingar på 1 respektive 2 % utifrån tilldelad ram på 6,5 miljoner år 2011. I tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 5 oktober 2010 framgår att Västerbergslagens kulturskolenämnd den 10 juni 2009 27 har på uppdrag tagit fram en fyraårig utvecklingsplan för verksamheten. Planen innebär att kulturskolan successivt kommer att utvecklas med fler konstformer de närmaste åren. För att kunna fullfölja den fyraåriga utvecklingsplanen finns behov av ökade anslag och höjda taxor de närmsta åren. Konsekvensanalys En besparing på 1 % på tilldelad ram (6,5 mnkr) är 65 000 kr och motsvarar 0,17 tjänster. En besparing på 2 % blir 131 000 kr och motsvarar 0,33 tjänst inom kulturskolan. Följderna för besparingen på 1 % blir att den fyraåriga utvecklingsplanen stannar upp och att satsningarna för år 3 när kulturskolan planerat anställa en bildlärare på 20 % hösten 2011 måste skjutas upp. Besparingsförslaget på 2 % innebär att drama/teaterverksamheten får minska sin personalstyrka och att bildlärare ej kan anställas. Ekonomienheten Ludvika kommun Kommunstyrelsen Ludvika kommun Förvaltningsekonom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) 36 VDMN 2010/13 61 Kvalitetsredovisning 2009/2010 Västerbergslagens kulturskolenämnd godkänner kvalitetsredovisning för 2009/2010 och överlämnar den till kommunstyrelsen i Ludvika. Kvalitetsredovisning för 2009/2010 för Västerbergslagens kulturskola presenteras (daterad den 31 oktober 2010). Materialet bygger på enhetens lokala arbetsplan för samma verksamhetsår. Kommunstyrelsen Ludvika kommun inkl handling Kommunstyrelsen Smedjebackens kommun inkl handling, för kännedom Barn- och utbildningsförvaltningen Smedjebacken inkl handling, för kännedom
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) 37 Sammanträdesdagar för nämnden år 2011 Västerbergslagens kulturskolenämnd fastställer sammanträdesdagarna för år 2011 enligt förslag. I tjänsteskrivelse från förvaltningen daterad den 9 november 2010 lämnas följande förslag till sammanträdesdagar för Västerbergslagens kulturskolenämnd under år 2011. Datum Tid Plats On 16 februari kl 14.00 Smedjebacken Ti 31 maj kl 14.00 Ludvika, i anslutning till träff med VKS-lärarna On 5 oktober kl 14.00 Smedjebacken On 7 december kl 14.00 Ludvika Kulturskolan Barn- och utbildningsförvaltningen Smedjebacken Kommunledningskontoret Ludvika Förvaltningsekonom Förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) 38 Verksamhetsinformation Västerbergslagens kulturskolenämnd noterar informationen från verksamheten. Rektor lämnar information från verksamheten. - Kulturskolechefstjänst (f d rektor för kulturskolan) Tjänsten är utannonserad. Sista ansökningsdag är den 30 december 2010. De två utvecklingsledarna vid kulturskolan går in som chef tills rekryteringen är klar. - En tvärflöjtsklass har startat. - Skapande skola Under vårterminen kommer en mellanstadieturné att genomföras. - Teaterföreställning En musikalproduktion för högstadiet ska genomföras. - Tomteturné pågår just nu.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) 39 Julhälsning Ordförande tackar för denna mandatperiod och önskar personalen en god jul och ett gott nytt år.