Minnesanteckningar från Biblioteksrådsmötet 2012-09-25 Bildkonferens Närvarande: Hans-Erik Nilsson NMT (ordförande), Susanna Öhman HUV, Mikael Nordenmark HUV, Morgan Palmqvist ÖB, Jim Andersson Studentkåren Härnösand, Gunilla Genberg bibchef H- sand, Madeleine Odén Göransson bibchef Ö-sund, Cathrine Berggren bibchef S-vall (minnesantecknare) Övriga närvarande: Margaretha Andersson UB (koordinator Medier, UB) Frånvarande: Erika Schagatay NMT, Doktorandrepresentant, Ola Lindberg LRC Inledning Hans-Erik hälsade välkommen. Föregående mötesanteckningar gicks igenom. Jan Perselli, projektansvarig E-lärande med fokus på informationskompetens/informationssökning, har fått ett förtydligat uppdrag och kommer att påbörja arbetet med projektet först under nästa månad. Därför deltar inte Jan idag. Arbetet med KK-miljön och bibliometri som UB deltar i kan ses som svar på den benchmarking som efterlystes vid förra mötet. 1. E-böcker, temadiskussion. Margaretha Andersson sammanfattade läget vad gäller E-böcker och användningen vid MIUN. Vi har 92 000 e-böcker (handböcker, kursböcker, vanliga böcker). En e-bok kostar mer än en tryckt bok p.g.a. högre moms då e-bok anses vara en tjänst och inte en bok. UB har ett projekt under år 2012: PDA (patron driven acquisition) i vilket MIUN kan söka bland ca 27 000 e-böcker: efter ett visst antal rentals av en bok (för närvarande 2st) övergår boken till ett inköp. Användningen av e-böcker ökar i samhället i stort, särskilt på grund av den ökade användningen av surfplattor. Men vi ser ännu inte någon nämnvärd efterfrågan vid MIUN från studenter och lärare att använda e-boken i utbildningen. Att den tryckta boken fortfarande dominerar - även i nätkurserna - kan bero på att litteraturen är på svenska och de svenska förlagen är motståndare till att underlätta e-boksförsäljningen till bibliotek. Biblioteksrådet beslöt att undersöka om man inom respektive fakultetsområde kan välja ut en kurs där kurslitteraturen främst är på engelska och där e-boken får testas som kurslitteratur att inom grundutbildningsstrategiarbetet finna piloter på e- boksanvändningen. Hans-Erik och Susanna hör med Mats Tinnsten. Margarethas presentation finns i bilaga 1.
2. Budget 2013 Förslag till budget 2013 för UB och LRC presenterades. Besparingar görs genom en allmän hyvling av budgeten vilket bl.a. leder till att några databaser tas bort och det finns mindre pengar att köpa tryckta böcker för, även utrymmet för studentmentorverksamheten att expandera tas bort. Biblioteksrådet fann förslaget godkänt med beaktande av att vi inväntar ett inriktningsbeslut kring lokaliseringsfrågan. Innan det beslutet är fattat är det svårt att veta vad som skall prioriteras. Budgeten finns i bilaga 2. Nästa möte den 29/11 i Sundsvall N515, kl. 13-16 Tema: LRC Uppföljning av pilotkurserna & e-kursböcker (Verksamhetsplaner 2013) Mötet avslutades
Bilaga 1 Presentation E-Böcker /Margaretha Andersson
Bilaga 2 Avdelning: Biblioteket TOTALT Budgetår: 2013 Budgetsammanställning per aktivitet (Uppdelad på budgetfinansierad verksamhet, interfinansierad samt externfinansierad projektverksamhet) Intäkter och kostnader som motsvaras av konteringsfält 1 enligt nedan: 31*- 34* 35*-37* 4* 50*-58* 59* 9* 9411*, 9401 9* 9* Aktiviteter (=konteringsfält 4) inom budgetfinansierad verksamhet Intäkt avgift av Intäkter av bidrag Kostnader för personal Övriga driftskostnade Finansiella r kostn Interna övriga driftskostna der Interna kostnader för personal Avsättning ar = medier fördelning interna medel IB 2013 2012 Förändring mot fg år (större ökning kommenteras ) 82102 Drift bib system MIUN 0 0 0 490 000 0 0 0 0 0 0 490 000 490 000 0 82104 Medier digitala 0 0 0 6 867 777 0 0 0 0 0 0 6 867 777 6 734 198 133 579 82110 Porto BIB 0 0 0 450 000 0 0 0 0 0 0 450 000 470 000-20 000 82120 Medier generella 0 0 0 397 370 0 0 0 0 0 0 397 370 463 141-65 771 82122 HUM 0 0 0 149 623 0 0 0 0 0 0 149 623 166 552-16 929 82124 ITM, it 0 0 0 162 653 0 0 0 0 0 0 162 653 219 061-56 408 82125 ITM, media 0 0 0 62 713 0 0 0 0 0 0 62 713 81 334-18 621 82126 NAT 0 0 0 74 178 0 0 0 0 0 0 74 178 118 943-44 765 82143 THU 0 0 0 66 500 0 0 0 0 0 0 66 500 68 084-1 584 82128 SHV, ekon/juridik 0 0 0 233 953 0 0 0 0 0 0 233 953 233 953 0 82129 SHV, samh 0 0 0 247 282 0 0 0 0 0 0 247 282 255 609-8 327 82130 SOA 0 0 0 123 826 0 0 0 0 0 0 123 826 123 826 0 82133 UTV 0 0 0 166 071 0 0 0 0 0 0 166 071 174 848-8 777 82135 IHV 0 0 0 278 570 0 0 0 0 0 0 278 570 278 570 0 82136 SHV, tur 0 0 0 47 946 0 0 0 0 0 0 47 946 47 946 0 82137 Medier, fjärrlån 0 0 0 104 000 0 0 0 0 0 0 104 000 104 000 0 82159 Intäkter Biblioteket -703 572 0 0 0 0-60 000 0 0 0 0-763 572-754 584-8 988 82160 IT-kostnader Hsd kommun -367 221 0 0 0 0 0 0 367 221 0 0 0 0 0 82161 IT-kostnader Landstinget -86 603 0 0 0 0 0 0 86 603 0 0 0 0 0 82163 Driftkostn Hsd kommun 0 0 0 0 0 0 0-467 832 0 0-467 832-457 832-10 000 82164 Driftkostn Landstinget 0 0 0 0 0 0 0-51 053 0 0-51 053-49 053-2 000 9001 Personalkostnader 0 0 19 444 557 0 0 0 0 0 0 0 19 444 557 18 939 575 504 982 9002 Resekostnader 0 0 0 317 830 0 0 0 0 0 0 317 830 321 180-3 350 9003 Övriga kostnader 0 0 0 885 725 0 0 0 0 0 0 885 725 937 717-51 992 9011 Personalutveckling 0 0 283 628 0 0 0 0 0 0 0 283 628 270 710 12 918 9012 Jämställdhet/Lika villkor 0 0 0 20 000 0 0 0 0 0 0 20 000 38 000-18 000 9013 Personalrekrytering 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20 000-20 000 9019 Rehabilitering 0 0 65 000 0 0 0 0 0 0 0 65 000 65 000 0 9020 Personalförändring 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9021 Samverk grp Instråd 0 0 5 000 0 0 0 0 0 0 0 5 000 10 000-5 000 9038 Friskvård 60 000 60 000 120 000 9705 Servicekostnader 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9706 Avs lokaler 0 0 0 0 0 13 130 975 0 0 0 0 13 130 975 12 926 964 204 011 Sum m a budgetfinansierat -1 157 396 0 19 858 185 11 146 017 0 13 070 975 0-65 061 0 0 42 852 720 42 417 742 434 978
Avdelning: LRC Budgetår: 2013 Budgetsammanställning per aktivitet (Uppdelad på budgetfinansierad verksamhet, interfinansierad samt externfinansierad projektverksamhet) Intäkter och kostnader som motsvaras av konteringsfält 1 enligt nedan: 31*- 34* 35*-37* 4* 50*-58* 59* 9* 9411*, 9401 9* 9* Aktiviteter (=konteringsfält 4) inom budgetfinansierad verksamhet Intäkt avgift av Intäkter av bidrag Kostnader för personal Övriga driftskost nader Finansiella kostn Interna övriga driftskost nader Interna kostnader för personal Avsättning ar fördelning interna medel IB 2013 2012 Förändring mot fg år (större ökning kommenter as) 81211 Plattformstöd 100 000 100 000 460 000-360 000 9001 Personalkostnader 3 461 321 3 461 321 3 897 154-435 833 9011 Personalutveckling 50 000 50 000 50 000 0 9002 Resekostnader 50 000 50 000 50 000 0 9003 Övriga gem kostnader 150 000 116 637 266 637 266 637 0 9038 Friskvård 10 500 10 500 21 000-10 500 9705 Servicekostnader 0 0 0 0 9706 Avs lokaler 1 182 854 1 182 854 1 241 467-58 613 Summa budgetfinansierat 0 0 3 571 821 250 000 0 1 299 491 0 0 0 0 5 121 312 5 986 258-864 946 Internfinansierad proj.verksamhet, konteras i kontofält 3 på verksamhet 910 69XXXX interna mkt gamla projmedel 1 0 79XXXX interna gamla/nya projmedel 2 0 39XXXX interna nya projektmedel 0 Summa Internfin. proj.verksamhet 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Externfinansierad verksamhet, konteras i kontofält 3 på verksamheter som börjar på 1XX eller 2XX. 3XXXX Nya externfin. Projekt 0 490266 Bibliometriprojekt 0 7XXXX Gamla externfin. Projekt 0 6XXXX Jättegamla externfin. Projekt 0 Summa externfinansierad verksamh 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Investeringsbehov 2013 Definition: Ansk affningsk ostnad > 10 000 k r samt livslängd > 3 år Uppgiftslämnare: BIB Ansk.pris Avskr.tid Ny- Åter- Org Aktivitet Objekt Funktion (kr) (år) ansk. ansk. Komm entar 9380 Stationära datorer & skärmar, laserskrivare 99 600 kr Belysning 80 000 kr Digitala skärmar (40tum) till grupprummen 15st 75 000 kr SFX installation 50 000 kr Summa anskaffningspris 304 600 kr