Fritidsnämnden 2010-10-04 1/15 Innehållsförteckning Neo... 3 Muntlig information... 4 Ekonomisk uppföljning... 5 Verksamhetsplan 2011-2013... 6 Ränte- och amorteringsfria lån 2011... 7 Investeringsbidrag 2010, omgång 2... 8 Remiss- Motion om hjärtstartare... 9 Pistmaskin, Billingens fritidsområde... 10 Matchhyra Södermalms IP... 11 Delegationsbeslut... 12 Meddelandeärenden... 13 Friidrottshall... 14 Arena Skövdes rehabbad... 15
Fritidsnämnden 2010-10-04 2/15 Plats och tid Kulturhuset, sammanträdesrummet Balder, kl. 14.30 18.00 samt 18.15 18.45 Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Anna Bergman (M) Sture Larsson (S) Ann-Marie Storm (S) Rolf Carlsson (KD) Karin Malmsten (M) Lars Enander (S) Jörgen Frödelius (S) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Karin Sköld, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sture Larsson (S) Fritidskontoret... Karin Sköld Paragrafer 193-205...... Kaj-Eve Enroth...... Sture Larsson (S) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden 2010-10-04 2010-10-18 Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Karin Sköld Överklagningstid t o m 2010-11-08
Fritidsnämnden 2010-10-04 3/15 FRN 193 Neo Innan nämndens sammanträde informerar Annelie Blomgren och Susann Grahn om verksamheten på Neo.
Fritidsnämnden 2010-10-04 4/15 FRN 194 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från Stefan Herre Eriksson. Ungdomens hus. Lägesrapport. Företagshälsovård för Skövde kommun. Idrottsgala 2011. Budgetarbete, arbetsflöde. Information från möte med fotbollsklubbar den 28 september. Information om läget med vattensjuka planer, Lillegårdens IP. Studiebesök från Värnamo kommun.
Fritidsnämnden 2010-10-04 5/15 FRN 195 Dnr 08.21.020 Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Malin Harnesk redovisar ekonomisk uppföljning för augusti 2010. Handlingar Ekonomisk uppföljning augusti 2010.
Fritidsnämnden 2010-10-04 6/15 FRN 196 Dnr 10.18.009 Verksamhetsplan 2011-2013 Nämnden godkänner upprättad verksamhetsplan för fritidsnämnden 2011-2013, med en språklig korrigering, sid 8. Nämnden godkänner verksamhetsplan för Arena Skövde som tillhörande bilaga till verksamhetsplanen. Nämnden uppdrar dock åt förvaltningen att komplettera planen med ett stycke om säkerhet, efter stycke 9 Drift, sid 10. Verksamhetsplanen överlämnas med bilaga till ekonomistaben. Varje förvaltning ska varje år upprätta en verksamhetsplan för kommande år. Fritidsförvaltningen har arbetat fram förslag på verksamhetsplan enligt kommungemensam mall. Verksamhetsplanen ska vara inlämnad till ekonomistaben senast 1 november 2010. Handlingar Verksamhetsplan 2011-2013, förslag Bilaga: Verksamhetsplan för Arena Skövde, förslag Delges Ekonomistaben Pärmen Fakta om Fritid
Fritidsnämnden 2010-10-04 7/15 FRN 197 Dnr 09.26.005 Ränte- och amorteringsfria lån 2011 Nämnden beslutar att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2011 enligt följande. IFK Skövde FK 90 000kr Ombyggnad dusch/omkl. Skövde TF 325 000 kr Nya tennismattor Skövde Bågskytte 295 000 kr Nytt golv Igelstorps IK 40 000 kr Byte av värmesystem Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade sju föreningar inkommit med ansökan. Efter genomgång fann förvaltningen att vissa av ansökningarna sorterade under investeringsbidrag istället. En prioritering/fördelning har gjorts då ansökta medel överskrider tillgängliga medel. Förvaltningen har gjort prioritering enligt förslag ovan. Handlingar Ansökningshandlingar för ränte- och amorteringsfria lån Sammanställning Delges Berörda föreningar Ekonomienheten
Fritidsnämnden 2010-10-04 8/15 FRN 198 Dnr 09.42.005 Investeringsbidrag 2010, omgång 2 Nämnden beslutar att fördela andra omgångens investeringsbidrag för 2010 enligt följande. HK Country Skövde Skyttegille 15 289 kr, klubbstuga, renovering 40 320 kr, måltavlor till luftskyttehall Bidrag kommer att utbetalas med 50 % av varje redovisad faktura upp till beviljat bidragsbelopp. Redovisning av fakturor ska ske till fritidsförvaltningen senast 31 december 2010. Fritidsnämnden fördelar varje år 300 000 kr i investeringsbidrag. Investeringsbidrag kan sökas av föreningar som äger, arrenderar eller externt hyr anläggningar/lokaler. Efter första omgången finns medel kvar att fördela. Fyra föreningar inkom med ansökan om investeringsbidrag. Dessutom tillkom två ansökningar, från föreningar som sökt roa-lån, men där förvaltningen gjort bedömningen att investeringsbidrag är att föredra. Då ansökta medel markant överskrider medel att fördela har förvaltningen gjort ovanstående prioritering. Handlingar Ansökningshandlingar, investeringsbidrag Överförda ansökningar, roa-lån Delges Berörda föreningar Förvaltningsekonom
Fritidsnämnden 2010-10-04 9/15 FRN 199 Dnr 10.14.009 Remiss- Motion om hjärtstartare Fritidsnämnden tillstyrker motionen. Folkpartiet Liberalerna har till fullmäktige lämnat in en motion om att kommunen ska införskaffa hjärtstartare och syrgas till stadshuset och till idrottsanläggningarna. Fritidsnämnden har anmodats att yttra sig senast den 29 november. I dagsläget har fritidsnämnden en hjärtstartare på Arena Skövde Bad. Fritidsförvaltningen har dessutom beslutat att köpa in fem stycken hjärtstartare till Arena Skövde Hall, Billingens fritidsområde, Södermalms IP, Lillegårdens IP samt Billingehov. Handlingar Motion om hjärtstartare Delges KF
Fritidsnämnden 2010-10-04 10/15 FRN 200 Dnr 10.19.063 Pistmaskin, Billingens fritidsområde Fritidsnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen om extra anslag på 810 000 kronor för inköp av ny pistmaskin till Billingens fritidsområde. S-gruppen reserverar sig mot beslutet. I samband med ett möte mellan Slalomklubben Vitesse, representanter från fritidskontoret och kommunstyrelsens arbetsutskott i våras framförde föreningen sina synpunkter kring och behov av en ny pistmaskin till Billingens fritidsområde. Förutsättningarna för att tillhandahålla en bra verksamhet vintertid i slalombacken och längdskidspåren har förändrats de senast åren. Åkytan i slalombacken har utökats med en snowboardnedfart (Idag har vi den bästa snowboardparken i länet och vi har även utökat konstsnöanläggningen för längdskidåkning). Det gör att mer snö måste tillverkas som sedan ska köras ut på anläggningarna. Konsekvenserna av detta har blivit att vi idag har en dålig maskinkapacitet. Nuvarande maskin är underdimensionerad och på grund av detta behöver vi ha en maskin som klarar både slalombacke och längdskidspår. Det vore önskvärt att införskaffa en större maskin som klarar av att transportera och bearbeta den konstsnö som produceras i både slalombaken och konstsnöspåret. Förslaget är en begagnad maskin som finns till salu. Modellen är en Kässbohrer 300, årsmodell 05. Priset för renköp är 810 000 kronor. Ett renköp belastar inte driften som ett leasingalternativ gör. Anskaffande av ytterligare en maskin skulle innebära att belastningen på den befintliga skulle minska då denna inte är avsedd för att flytta den stora mängden snö som vi idag producerar. Tidsåtgången skulle även minska. Det är således ett önskemål att medel avsätts för detta köp. Handlingar Tjänsteutlåtande, Pistmaskin Billingens fritidsområde samt kostnadsförslag för pistmaskin. Delges KS Enhetschef Billingens fritidsområde
Fritidsnämnden 2010-10-04 11/15 FRN 201 Dnr 06.43.009 Matchhyra Södermalms IP Fritidsnämnden avslår framställan från Skövde AIK. Skövde AIK har inkommit med en framställan, där de önskar att de i likhet med IFK Skövde Handboll, kan få en uppgörelse med fritidsnämnden angående sänkning av matchavgifterna på Södermalms IP. Skövde AIK hävdar att intäkterna har sjunkit betydligt jämfört med vad som planerats på grund av placeringen i Div. I södra. Nämnden anser inte att föreningen kan göra en jämförelse med IFK Skövdes matchtaxa i Arena Skövde då frågan om matchhyrans nivå grundar sig i olika frågeställningar. Handlingar Skrivelse från Skövde AIK Delges Skövde AIK
Fritidsnämnden 2010-10-04 12/15 FRN 202 Dnr 10.06.000 Delegationsbeslut Nämnden lägger följande delegationsbeslut till handlingarna. Förvaltningsekonom: 2010-09-30 Utbetalning av verksamhetsbidrag 60 840 kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag Utbetalning av sub. lokalupplåtelse 8 906 kr 60 114 kr 450 kr Fritidssamordnare: 2010-09-01 enligt 17 Lotterilagen, HK Country 130 310 kr
Fritidsnämnden 2010-10-04 13/15 FRN 203 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag 2010-09-06 165 Rapportplan för 2011, planen godkänd. 166 Tidsplan för planering och uppföljning 2011. 171 Överföring av budgetmedel till fritidsnämnden ang. Billingehov. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag 2010-09-08 232 Insamling Världens Barn. Kulturnämnden Protokollsutdrag 2010-09-09 55 Skrivelse ang. kulturnämndens taxor för lokaluthyrning. Kulturnämnden överlämnar skrivelsen till fritidsnämndens utredning om föreningsbidrag. Ansökan/skrivelse från Skultorps ryttarsällskap Skultorps Ryttarsällskap har i en skrivelse till nämnden funderingar kring mark som angränsar till föreningens arrendemark. Skrivelsen är besvarad.
Fritidsnämnden 2010-10-04 14/15 FRN 204 Friidrottshall Nämnden beslutar att lämna följande förtydligande till lokalstyrgruppen gällande nämndens prioriterade lokalinvesteringar. Med en friidrottshall/kombihall avser nämnden en hall med rundbana. En samordning med skolförvaltning och utbildningsförvaltning om placering, för en hög nyttjandegrad, är högt prioriterad. Hallen ska även kunna nyttjas av andra idrotter, så som gymnastik. En fullstor yta för bollsporter ska finnas (20*40m). Fritidsnämnden tog i juni beslut om prioriterade investeringar för 2012-2016. I beslutet var en friidrottshall/kombihall den mest prioriterade investeringen. Eftersom lokalstyrgruppen ska arbeta vidare med underlaget krävs en komplettering i vad som avses med friidrottshall, främst vilken storlek på hall som är aktuell. Skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen har tidigare i arbetet med friidrottshall lyft behovet av en ny idrottshall i området Kavelbro/Eriksdal. För att en samverkan ska kunna ske i det området behöver marktillgång och placeringsmöjligheter undersökas vidare. Delges Fastighetschef, tekniska förvaltningen
Fritidsnämnden 2010-10-04 15/15 FRN 205 Arena Skövdes rehabbad Nämnden vill av förvaltningen få en redovisning på bokade timmar i rehabbadet samt nyttjandegraden på bokningarna. Moderaterna ställer fråga om bokningar och nyttjandegrad/tillgänglighet på Arena Skövdes rehabbad.