UR 1/2016 Mötsprotokoll fört vi Svrigs Hunungoms Ungomsrås möt n 20160130-20150131 i Kärrtorp Närvaran: Elisath Strnr, orföran Di Hansson, skattmästar t.o.m. 14 Anna Ltfors, lamot Ra Nygrn, lamot Patrik Borgström, lamot Siri Myhr, lamot Mihala Norlin, lamot t.o.m. 14 Natali Johansson, supplant Märta Brants, livan FS t.o.m. 7g Mta Lönnrg, skrtrar Anmält förhinr: Fliia Hogan, lamot Amana Wstman, lamot Til Uin, supplant 1 Mötsorföran Elisath hälsa alla välkomna oh förklara mött öppnat. 2 Mött sluta uts Patrik att justra protokollt. 3 Mött sluta gokänna förslagn agorning m följan tillägg: 7k Info från kanslit, 9f SBK kongrssn, 9g SAgiK årsmöt, 10 Firmatknar talkort, 11 SKK/UK, 13 Tips till U-SM-arrangörr, 14 Kallls via -post, t 14f Postn kassör/skattmästar, 14g Tma på årts Rpskap, 19 Rutinr mötshanlingar oh 20 Omlar justring. 4 Ra oh Anna har åa ltagit på informationsagar arrangra av IDEA i novmr. D fik m sig många ra tips för styrlsr. Mött sluta uppra åt Sara Wiklun att kolla upp n särskila försäkring som IDEA rjur funktionärr i illa förningar. Mötts öppnan Val av justrar Fastställan av agorning Lamotsruna Sian 1 av 9
Elisath informra att hon varit på möt m kansliprsonaln inför tta UR-möt. 5 6 7a f g Mött sluta att ha samma mötsorning som tiigar. Elisath läst upp UR 8/15, UR 9/15 oh AU 1/16 oh ssa las till hanlingarna. Elisath informra att kanslit förlar Jans uppgiftr mllan sig oh att Märta får övrlämning av Jan n v. två agar i fruari. Diskutra vårt avtal m Doggy Profssionll. Mött sluta att g Lotta Trirg i upprag att skriftlign kontakta Jan- Olof Byström, Lantmännn Doggy, snast 15 fruari. Möt m Agria är planrat till fruari v. m Märta. Ungomsråt önskar att avtaln skrivs på längr ti än tt år. Mött taka Lotta oh Hlna Falk för sitt nlaga art oh för guilins! Förslagt giks grunligt ignom oh notringar om änringar ska övrlämnas till Lotta för justringar. Mött tog tt gnrllt slut om att alla organisationsnamn ska skrivas ut i våra stagar. Mta informra att fastightn Möllan, är kanslit liggr, är sål till Esta Svrigfastightr 3 AB. Mött läst Saras information om att iragsansökan till MUCF har tagit a 10 % av Jans tjänst. Mött sluta att utöka konomiassistnttjänstn till 75 % fram till iragsansökan ska vara inlämna i sptmr. Mött sluta att unr 2016 kosta tr parkringsplatsr i garagt för prsonalns räkning oh ärftr utvärra om parkringssituationn har föränrats. Mta unrsökr om t är möjligt att skriva övr sitt privata parkringsavtal samt övrta Jans avtal m fastightsägarn. Mötsorning Förgån mötsprotokoll Kansli Lösning FS-tjänstn 2016 Sponsoravtal Doggy Sponsoravtal Agria Lokalklusstagar Ny ägar Möllan Utöka konomiassistnt-tjänstn Parkringsplatsr Sian 2 av 9
h i j k Mta informra om att Förunsnytt gik ut 25 januari m injuan till Rprsntantskapsmött, påminnls om att kluarna ska skika in styrlsförtkningar, vrksamhtsrättlsr samt årsmötsprotokoll oh information om två komman styrlsutilningarna. Mta förslog att skapa tt Nyhtsrv som komplmnt till Förunsnytt. Mta upprogs att ta fram tt förslag till nästa UR-möt. Mött iskutra FS pnsionring. Mött sluta att Mta tar fram n förtkning övr all sk. hyllvärmar till nästa möt, för att sn v. ra ut ssa. Mta informra om att; - SKK örjar sköta Gran Danoiskluns mlmsrgistr fr.o.m. 1 fruari - 126 ställningar har gjorts av gratismatrial san nya hmsian lansras (23 mars) fram till sista mr, jämfört m a 50 ställningar unr hla 2014 - föränringar i rglrna för Agria Frstyl Cup 2016 (l.a. auktorisra omar oh längr kvalprio) - trykrit som trykr Hunsport har gått i konkurs - mlmskort går att ställa till mlmmarnas -postarssr nu iställt för att skika ut t fysiska kortt Förunsnytt FS går i pnsion Ra ut hyllvärmar Info från kanslit 8a Listan m prio 1-kluar giks ignom oh uppatras. Mött iskutra om hur artt m ssa kluar ska följas upp. Anna informra att artsgruppn kommr att ha sitt första möt om a två vkor. Mött iskutras hur mjl till UR ska hantras. Mött sluta att kanslit nart viarforrar såana mjl är tt sista svarsatum infallr för nästa UR-möt, i annat fall iläggs -postn till UR:s mötshanlingar. Nyhtsrv från t.x. LSU Ungomsråt Aktivra lokalkluar - uppföljning Nå alla hunungomarhungymnasium Mjlhantring Sian 3 av 9
läss av alla i UR unr n måna varra. Frågor som hövr övrläggas iskutras först i UR:s faookgrupp oh sn gs sk till kanslit. Mött sluta att okumnt som inkommr fram till 14 agar innan UR-mötn tas m i mötshanlingarna, övriga iläggs nästkomman möt om möjligt. 9a Mött iskutra uttalning av mlmsavgiftr till lokalkluar som int inkommit m aktull styrlsförtkning. Mött sluta att int uttala mlmsavgiftr till lokalkluar förrän har inkommit m aktull styrlsförtkning. Mta visa n gammal mall m riktlinjr för hur Ungomsråt kan göra för att ntralt lägga n lokalklu vilan. Eftr ivrs justringar sluta mött att följa ssa riktlinjr. Mött sluta att g Sara i upprag att unrsöka möjlightn att stänga vilan kluars konton på ank rspktiv postgiro. Diskutra nya profilartiklar. Di får i upprag att ta in offrtr på tjokar tröjor, så kalla ryktväskor oh hunpläar. Di informra om sin kontakt m förtagt Morrr. Upprogs åt alla i UR oh på kanslit att till nästa möt ha ilat sig n uppfattning om hmsian oh förtagt. Di unrsökr om ägarn till förtagt vill komma oh informra på nästa möt. Injuan lästs oh las till hanlingarna. Elfsorgs BHK har skikat n förfrågan om information om Svrigs Hunungom. Mött sluta att Anna oh Mta hållr fortsatt kontakt m klun. Färglana BK har skikat n förfrågan om information om Svrigs Hunungom. Mött sluta att Anna oh Mta hållr fortsatt kontakt m klun. Förtagt KlappaIntMig har skikat förfrågan om Svrigs Hunungom skull vilja samarta runt ras affärsié. Mött Mlmsavgiftr till aktiva lokalkluar PR-matrial Skrivlsr & information Morrr Injuan till Stora Nolia Förfrågan Elfsorgs BHK Förfrågan Färglana BK KlappaIntMig UF Sian 4 av 9
sluta att hjälpa förtagt m att göra PR för sin affärsié oh prouktr gnom att skriva om t på faooksian oh på instagram. f g 10a 11a 12a Mött sluta att skika Elisath oh Natali till SBK kongrssn i maj. Som rsrv ska någon av som int ltar på hlgns möt tillfrågas. Mött sluta att skika Mihala oh Elisath som rprsntantr för Svrigs Hunungom till Svnska Agilitykluns årsmöt. Mött gik ignom Saras konomiska rapport oh la till hanlingarna. Mött sluta att Di oh Elisath tillsammans m Sara tar fram tt förslag på förlning till nästa möt. Diskutra olika plaringsaltrnativn som Di oh Sara tagit fram. Mött sluta att plara likvia mln i Avana Bank Sparkonto Colltor oh g Sara i upprag att orna tta. Mött sluta att välja livan förunsskrtrar Märta Brants, orföran Elisath Strnr oh vi orföran Anna Ltfors att två i förning tkna förningn Svrigs Hunungom. Tiigar firmatknar var Jan Avna. Mta informra om två olika förningsoh styrls- utilningshlgrna. Mött sluta att anmälningsavgiftn ska vara 1 000 kr oh att n prsonlig injuan till alla mlmmar on i närområt till utilningshlgn i Tyring ska gå ut. UR ringr sina kontaktprsonr oh gör PR för utilningarna. Mta informra om att hon har tt SKKs Utilningskommitté att införa i alla SKKs utilningar att prov ska kunna avläggas muntligt iställt för skriftligt. SBK kongrssn SAgiKs årsmöt Ekonomi Bugt för kluirag 2016 Plaring likvia ml Ny firmatknar talkort Vrksamhtskommittén/Utilning SKK/UK Hanlingkommittén Sian 5 av 9
13a 14a Mött sluta att uts Natali som ajungra till hanlingkommittén. Frågor som rör tävlingsrglr ska Natali int lta i. Elisath informra om att kommittén planrar att gnomföra tt lägr oh att omarutilningn int kommr gnomföras i år. Mött iskutra anmälningsavgiftr till hanlingtävlingar. Mött sluta att g Natali, Amana oh Til i upprag att prata m kommittén om tta samt ta fram tt förslag. Mta informra om att ltagarrosttr oh pokalr (till SM-kvalifira) som finns kvar på lagrt, kommr att las ut så långt räkr. Eftr t kommr nart plaringsrosttr (plaring 1-4) köpas in. I agslägt finns t ingn arrangör till tt Ungoms SM 2016. Till nästa möt får gruppn fortsätta jaga arrangör. Mta informra om att ansvariga från Götorgs Hunungom för Ungoms SM 2015 har skrivit nr sina tips oh rå till komman arrangörr. UR takar för ssa! Mött gik ignom va som måst m i vrksamhtsrättlsn oh alla uppmanas att snarast skika in sina lar till Lotta. Mött sluta att n prliminära okningn på Sani Upplans Väsy fastslogs. Mta fik i upprag att oka rum ävn från frag natt samt flr rum för lörag natt. Mött iskutra flra olika namnförslag. Mta gör tt googlformulär så att t lätt går att nominra någon som mottagar av nåln. Mött iskutra föränringar i rglvrkt för Ungoms SM. Upprogs att Anna tar fram tt förslag till föränringar till nästa möt. Dltagan på möt 3 fruari Lägr Änra anmälningsavgift Rosttr Ungoms SM Arrangör Tips till U-SM-arrangörr Rpskap 2016 Vrksamhtsrättls 2015 Plats Maskotnål Propositionr I. U-SM-rglr Sian 6 av 9
Diskutra förslagt som kommit om att änra från två ringskrtrar till n på hanlingtävlingar. Uppmana kommittén att inkomma m tt txtförslag till nna proposition. II. Hanlingrglr f g 15 16a 17a Mött sluta att information om änringar som SKK gjort i sina typstagar ska mlas lokalklusstyrlsrna. Mött iskutra ln i nya stagarna som sägr att nart orföranpostn är tt prsonval, rstn väljs som orinari lamötr. Postn som kassör llr skattmästar utss iställt på konstituran mött. UR uttrykt sin oro övr tta. Mött iskutra olika tman för årts rprsntantskapsmöt. Mta tar fram förslag på olika vntförtag oh skikar till gruppn som är uts att arta m Rpskapt; Anna, Natali oh Siri. Anna tillfrågar Hlna Falk om hon vill ingå i gruppn. Mta informra om att injuan oh anmälan är klar att lägga ut. Mött önska att 2017-års lägr ska vara klart så att t går att göra PR för t ran på mässan i mr. Utvärringarna lästs ignom oh las till hanlingarna. Mött sluta att utvärringarna åtrign ska lyftas på höstns första möt, så att int glöms ort. Eftrfrågas att ättr s till att funktionärr m rätt komptns hamnar på rätt funktion. Mött informras att kanslit har okat rum på Sani Talk inför Stokholm Hunmässa 2016. Mött konstatrar att Faook int är så aktivt för tillfällt. Mött sluta att starta n fototävling på Faook. Instagram funkar väligt ra m rspons från följar oh t rullan ansvarsshmat för UR. Stagänringar Postn kassör/skattmästar Tma Rikslägr 2016 Stokholm Hunmässa Utvärring 2015 Bokning av Sani Talk Soiala mir Faook Instagram Sian 7 av 9
18 19a 20 Protokolln som lästs var; Knnlfullmäktig 3-4 oktor 2015, SKK Utställningskommittén 5/2015, SKK Disiplinnämnn ärn nr 62, 64, 65, 67, 72, 75, 78, 79, 80, 81, 88, 90 samt 93. I KF-protokollt notras följan: - oföränra spialklusavgift (50 kr) - Svrigs Hunungoms vala lgatr hövr int vara fylla 16 år, utan får vara yngr - slutas att alla inom SKKorganisationn ska gs likvärig möjlight att utila funktionärr oavstt vm som är huvuman för n sport - slutas att inga rportag får göras i Hunsport om lanrasr oh orgga hunar (tt slut som snar lvis har rivits upp, rs. anm.) Ärnt orläggs till nästa möt. Anna rovisa förslag till rglr för årts agilityungom. Mött iskutra rglvrk för anra grnarna. Mött sluta att Anna, Patrik oh Ra tar fram tt förslag för att kunna uts Årts Agilityungom oh att Siri oh Elisath tar fram tt förslag för lyna, rallylyna, frstyl/htm oh ruks. Till nästa möt ska hanokn för att arrangra rikslägr iläggas hanlingarna. Så ävn hur n valrning ska arta. Mta ornar tta. Mött sluta att g Lotta i upprag att skika konolans oh ställa lommor till tt vär av max 400 kr. Ävn nästa möt så kommr alla hanlingar inkomna snast 14 agar innan mött, läggas upp av Elisath i rivn. Mta ornar så att UR kan få s hur t skull s ut att ha möt i Googl till nästa möt. Mött sluta om omlar justring för 7, 7f, 7g, 10 oh 12a. Protokoll från övriga hunvärln Övriga frågor Junior Europan Opn Agility Årts HU Styrokumnt Konolans till Bo Jonsson Rutin hanlingar till UR-mötn Omlar justringar Sian 8 av 9
21 22 23 Åtgärslistan giks ignom oh uppatras. Mött ansåg att t int fanns något som int kan puliras innan protokollt är justrat. Nästa möt slutas till n 5-6 mars på Syning kursgår, Norrtälj. Åtgärslistan Innan protokollt är justrat Nästa möt 24 Mötsorföran Elisath taka närvaran för tt trvligt möt oh förklara mött avslutat. Mötts avslutan Orföran Justrar Elisath Strnr Patrik Borgström Vi protokollt Mta Lönnrg Sian 9 av 9