Installationsmanual OpenOffice 3.0 Ursprungligen skapad av Georg Bredberg 2003-03-27 för OpenOffice 1.0 Uppdaterad och kortad 2009-01-07 för OpenOffice 3.0 av Folkbildningsnätets Fria Programvarugrupp Sid 1
Innehåll 1... Allmänt...3 2... OpenOffice i undervisningssammanhang...3 3... Fördelar...3 4... Om att installera OpenOffice 3...4 5... Installation...4 6... Filformat...13 7... Reparation...13 Sid 2
Allmänt OpenOffice är ett komplett officepaket som är släppt enligt GPL (vilket betyder GNU General Public License). Detta innebär att programmet är fritt att använda och sprida, dock enligt vissa villkor. Det vanligaste är att hänvisa till källkoderna på en webbplats, som www.openoffice.org vilket är OpenOffice officiella webbplats. Se http://www.gnu.org/copyleft/gpl.html för mer kompletta regler. OpenOffice har det mesta man kan begära av ett officepaket. Du har ordbehandlare (Writer), kalkylprogram (Calc), ritprogram för vektorgrafik (Draw), matematikprogram för avancerade matematiska formler (Math), presentationsprogram (Impress) samt en htmleditor (HTML Editor) för att göra hemsidor. Numera finns även en databasfunktion kallas Base. OpenOffice på svenska hittar du på http://sv.openoffice.org. Det finns för nedladdning lite överallt, (tex Sunet) men kontrollera först på openoffice.org vilken version som är den senaste så att du inte laddar ned en gammal version. Ska du söka efter manualer etc. för OpenOffice så tänk på att det normalt skrivs ihopskrivet. Söker du på Open Office kommer du att få upp mycket som inte är relevant. (Fick 31,5 miljoner träffar på OpenOffice men 97 miljoner på Open Office på Google 2009-01-07) Förutom för Windows så finns OpenOffice för Linux och diverse andra Unix-system, inklusive Mac OS X. OpenOffice i undervisningssammanhang OpenOffice fungerar mycket bra bra i undervisningssammanhang och version 3 är den bästa och mest lättanvända versionen hittills. Den klarar även att öppna OpenXML-dokument (t ex filer med filändelsen.docx) på ett bra sätt och är standard i Microsoft Office 2007. Fördelar En av de stora fördelarna med OpenOffice jämfört med MS-Office är naturligtvis att det är gratis. Detta bidrar till att spara pengar, men det innebär också att man kan dela ut programmet till personal och elever så att de har ett kompetent ordbehandlingsprogram även hemma. Det innebär vidare att du kan lägga ett komplett officepaket på samtliga dina klienter. Det kostar ju inget. Detta innebär i sin tur att alla datorer har samma innehåll, vilket minskar förvirringen bland eleverna som kan uppstå då bara vissa datorer kan göra t.ex. presentationer. En annan fördel är att om du har separata konton (alla elever har ett eget inloggningsnamn) så kommer OpenOffice att spara respektive elevs (och lärares) inställningar i deras egna användarmappar. Detta innebär att de inställningar en person gör bara sparas för denna person. Var och en kan alltså anpassa OpenOffice efter sitt eget sinnelag och arbetssätt. OpenOffice är ett fullt kompetent officepaket, men har inte hänfallit åt samma automatiseringsiver som Microsoft lagt in i senare versioner av sitt officepaket. Det upplevs som enklare när man jobbat med det, då det är färre och kortare menyer som presenteras. Detta är dock en (behaglig) synvilla, då menyerna förändras beroende på vad du gör. Allt du kan göra ser du, det som inte är tillämpligt syns inte. OpenOffice går att anpassa så att det sparar i MS Office-format (både vad gäller ordbehandlaren, Sid 3
kalkylprogrammet och presentationsprogrammet). Detta innebär att programmet kan ingå i ett redan befintligt system där man använder MS-Office, utan att man får problem med att läsa varandras (och andra skolors ) filer. Om att installera OpenOffice 3 OpenOffice 3 går bra att köra i Windows 2000 (Service Pack 2 eller högre), Windows XP, Windows 2003 och Windows Vista. Minsta arbetsminne 256 Mb RAM (512 MB RAM rekommenderas), minst 650 Mb tillgängligt hårddiskutrymme krävs (inklusive JRE) via nedladdning. Efter installation och borttagning av tillfälliga installationsfiler så kommer OpenOffice.org att använda ca 440 Mb diskutrymme. Skärmupplösning 1024 x 768 eller högre med minst 256 färger. Installation Ladda hem installationsprogrammet från OpenOffice webbplats och dubbelklicka på filen som heter Ooo_3.0.0_Win32Intel_install_wJRE_sv eller Ooo_3.0.0_Win32Intel_install_wJRE_sv.exe beroende på hur ditt Windows är inställt. Filen är ca 138 Mb stor. Dubbelklicka på installationsprogrammet så kan du får upp nedan varningsruta där du klickar Kör Sid 4
Ett välkomstfönster ska nu visa sig. Klicka på Nästa och du får upp en ruta till; Klicka på Packa upp. Sid 5
Klicka sedan på Nästa. Nedan ruta kommer då upp. Sid 6
Klicka på Nästa. Klicka på Installera. Sid 7
Om du vill ändra på vilka program som du vill installeras så ska du göra detta här, annars klickar du Nästa. Nu installeras programmet vilket kan ta några minuter. Sid 8
Till sist är det klart och då klickar du på Slutför. Installationsprogrammet och mappen som skapats kan nu tas bort. Nu är det dags att starta programmet vilket görs genom att klicka på en ny ikon som heter OpenOffice 3.0 och som ska finnas på skrivbordet. Sid 9
Startbilden för OpenOffice ska nu visas och ser ut så här. Första gången programmet används ska nedanstående guide gås igenom. Här fyller man i sina personliga uppgifter. Loggar någon annan in med ett annat användarnamn så kommer OpenOffice köra denna guide för den användaren. Här kan du och dina ev. elever fylla i era respektive användardata. Om alla elever har ett gemensamt konto, så är det inte lämpligt att fylla i något alls. Om de däremot har personliga konton så är det väldigt smidigt att ha allt detta ifyllt en gång för alla. Du kan komma åt detta formulär senare genom Verktyg Alternativ och Användardata. Sid 10
Klicka Nästa och Nästa. Registrering är frivillig. Välj och klicka Slutför. Sid 11
Nu är du klar att börja använda OpenOffice3! Det vanligaste är kanske Textdokument, vilket du i så fall väljer genom att klicka på denna knapp och ett nytt tomt dokument visar sig. Du kan även återfinna programmen under Startmenyn, Program, OpenOffice.org 3.0. En snabbstart lägger sig i aktivitetsfältet. Om du inte vill använda den så högerklickar på den lilla ikonen och bockar bort bocken framför Ladda OpenOffice.org vid systemstart. Snabbstarten kan dock vara behändig så prova den innan du stänger av den. Sid 12
Filformat Under inställningar kan du tala om för OpenOffice att du vill att den ska spara i MS-Office format. Om ni har en blandad miljö med även MS-Office så är det lämpligt att göra det. På det sättet fungerar även OpenOffice dokumenten, kalkylerna och presentationerna i MS-Office. (Och du kan ta med dig dem till en annan skola och öppna dem där...) Välj Verktyg i menyn och sedan Alternativ Sedan klickar du på + tecknet framför Ladda/Spara och väljer Allmänt. Sedan väljer du textdokument (ordbehandling) och hur det ska sparas, t.ex. som en Wordfil. Detta gör du även med tabelldokument (kalkyl) och presentation. Titta över de andra inställningarna också så allt är som du vill ha det. När du har klickat på OK så varnar Open Office dig att du kan förlora data när du nu valt bort standardalternativet klicka OK. Det är ingen fara. Lycka till med OpenOffice 3.0! Sid 13