3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Sören Sturesson väljs till ordförande och Linda Gunnarsson väljs till sekreterare.

Relevanta dokument
LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB

ÅRSMÖTE Handlingar

Verksamhetsplan för Ringsjö OK 2012

VERKSAMHETSPLAN FÖR RINGSJÖ OK 2013

Lovisa Moqvist spurtar i mål på en fin 11:e plats i D13 efter att ha plockat 3 placeringar i jaktstarten.

LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB

Årsmöte VMK sida 1(6)

Samverkansmöte i projektet "Utvecklingsmiljö Göteborg" 25 augusti

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

VERKSAMHETSBERÄTTELSE

GOF arrangörskonferens 2017 SVENSKORIENTERING.SE/GOTEBORG

Årsmöte Närvarande. 1. Fastställande av röstlängd. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av justerare och rösträknare

Välkomna till årsmöte 2015!

Dagordning för Vännäs OK:s årsmöte 12/4 2015

1 Öppnande Årsmötet öppnades av ordföranden Göran Svahn som hälsade föreningarnas representanter välkomna.

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 10 JULI 2009 I LUDVIKA

Medlems-Info. Juni Äntligen Sol! och Sommar! Sommarträning.

Protokoll från Hallands Orienteringsförbunds Årsmöte Onsdagen den 24/ i IF Rigors klubbstuga.

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

SVENSKA BOUVIER DES FLANDRESKLUBBEN SBK:s avelsavdelning för Bouvier des Flandres, AfBF

VERKSAMHETSPLAN FÖR MOTALA AIF OL 2014

1. Mötets öppnande Lokalklubbsordförande Ingrid Tapper hälsade de närvarande varmt välkomna och förklarade mötet öppnat.

Protokoll fört vid Årsmöte med Lidköpings Brukshundklubb

OLorganisationen. OK Alehof

Verksamhetsplan 2007 (inkl. budgetförslag)

Länna IF Verksamhetsplan 2016

Protokoll fört vid årsmötet den 28 februari 2007 i Tea-lokalen

ÅRSMÖTE Handlingar

IFK Lidingö Orientering Ungdomsverksamhet 2010

HKK-NYTT Januari 2011

PROTOKOLL PROTOKOLL FÖR ÅRSMÖTE Sundsvalls Brukshundklubb

Protokoll Årsmöte Frosta OK

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

Träningsprogram hösten 2018

Protokoll Årsmöte. Årsmöte, Brännögården söndagen den 6 mars 2016

Innehåll. Bra datum att komma ihåg under hösten Idrotten vill Färgtrappan Utrustning Träning Föräldramedverkan Medlemskap Tävling

Dagordning vid VMBK:s årsmöte

Göteborg-Majorna OK. Ungdomskommittémöte - Protokoll. 1 Mötet öppnades och dagordningen godkändes. 2 Föregånde mötes protokoll.

Svaide Roma SOK. Verksamhetsplan 1 (6)

Orienteringssektionens verksamhetsberättelse 2015

GåshagaStrands BåtKlubb Årsstämma 2010

Till ordförande för mötet valdes Sven-Åke Modin och till sekreterare valdes Tore Zetterberg.

Policy för tävlingar samt för planering och genomförande av föreningens läger

Verksamhetsmål och riktlinjer

HÄLSINGLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND. Verksamhetsplan (7)

Protokoll fört vid Åhus Roddklubbs årsmöte den 27 januari 2008.

Inbjudan till VSOKs Elitgrupp 2018

Protokoll från Årsmöte 2007

KULLAVIKS HAMN ekonomisk förening

OK Renen. Verksamhetsutveckling - Förslag på kommittéer

fört vid ÅRSMÖTE med VÄSTERGÖTLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND Onsdagen den 9 mars 2011 kl

3 Val av justerare tillika rösträknare som jämte ordförande justerar dagens protokoll Mötet valde Inger och Gerd till justerare tillika rösträknare.

1 Årsmötets öppnande samt godkännande av dagordning (eventuella fullmakter lämnas in)

Ordförande Jörgen Tränk hälsade alla medlemmar på årsmötet välkomna och förklarade mötet öppnat.

Verksamhetsplan 2015

Sveriges Cytodiagnostikers årsmöte , Örebro

Årsmöte. 4-klubbs. Gott Nytt 2008!

Kristianstads Brukshundklubb

HÄLSINGLANDS ORIENTERINGSFÖRBUND. Verksamhetsplan Verksamhetsplan_HOF_2017

Årsmöte 2014 på Albatross GK, Göteborg den 11 december 2014

Sammanträde med styrelsen för Västergötlands Orienteringsförbund Nr Fredrik Plumppu Johan Törnroth Björn Öberg Charlotte Österman

1. Mötets öppnande Ställföreträdande ordförande Lena Weiffert hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat.

SeniorNet Järfälla. Utseende av ombud till SeniorNet Sweden s stämma. Klubben för seniorer som vill lära IT och data

Årsmöte 10 september 2018 Jarlabergs Bordtennisklubb

Svensk Miljöbas stadgar (3:2014)

Ungdomkommittén, möte 4 Datum:

DAGORDNING ÅRSMÖTE 2018

Protokoll fört vid Svenska Wachtelhundklubbens ordinarie Fullmäktigemöte , Öster Malma, Nyköping.

Välkommen på årsmöte!

Gävle Orienteringsklubb. Ekonomisk berättelse 2005

Samfällighetsföreningen Blästad

Protokoll från årsmötet för Stensviks Ångbåtsbryggförening

Exempel på att bilda en förening

PROTOKOLL FÖRT VID PARKINSON STOCKHOLMS ORDINARIE ÅRSMÖTE 19 februari 2014

Protokoll fört vid Hovetorps båtklubbs årsmöte

Ordföranden Curt Högberg öppnade mötet och önskade alla välkomna.

En guide i att arrangera årsmöten i SSU-klubbar och SSU-kommuner

Protokoll årsmöte Luleå Simsällskap Luleå

Protokoll från. Årsmöte i Orkesta Hembygdsförening. 4 mars 2018 kl i Orkesta bygdegård

SKÅNESLÄTTENS OL VERKSAMHETSPLAN 2016

Protokoll - Sydskanes Emse årsmöte 2012

Vinterlägret, Åhus SSM, Blekinge + läger (575 enbart SSM) Unionsmatch, Norge Breddläger Glimåkra

Klubbnr: 1297 Årsmöte Plats: Idalagård Datum: Tid: 19.00

PROTOKOLL FÖRT VID LÖVÅSENS SAMFÄLLIGHETS ÅRSMÖTE I FOLKETS HUS, SPARREHOLM LÖRDAGEN DEN 13 JUNI 2015.

5 Talangutveckling. 6 Tävling. 7 Mark. Sida 2 (5) PROTOKOLL

DMBK kallar medlemmar till årsmöte lördag den 16 mars 2013 klockan

SPF Seniorerna Norrmalm Stockholm

Protokoll fo rt vid Svenska Riesenschnauzerklubbens Å rsmo te pa SKKs kansli, Spa nga

Skoghalls Båtsällskap SBS

Protokoll för ADADnätverkets ÅRSMÖTE 2015

Ewa Wiker tackade för förtroendet att få leda årsmötet.

HÖGANÄS BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTESPROTOKOLL

Hovgården fiber Ekonomisk förening

Försvarets Sportklubb Sid 1(6) Sekreteraren

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Årsmöte VMK sida 1 (8)

Protokoll vid styrelsemöte

Innehåll. Bra datum att komma ihåg under våren Idrotten vill Färgtrappan Utrustning Träning Föräldramedverkan Medlemskap Tävling

Protokoll fört vid årsmöte. I Piteå båtklubbs klubblokallokal 10 mars, ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE MED SVENSK KNIVFÖRENING DEN 16 JULI 2010 I LUDVIKA

Transkript:

Protokoll Årsmöte LSOK 2016 Plats: Klubbstugan i Härskogen Datum: 2016-01-31 Närvarande: 24 st medlemmar Andreas Näsman, Christina Nilsson, Lars-Erik Andersson, Kent Eriksson, Sören Sturesson, Ingemar Gunnarsson, Björn Engström, My Engström, Linda Gunnarsson, Susanne Cox, Erik Sparrevik, Johan Sparrevik, Katarina Melkstam, Henrik Melkstam, Per-Hugo Lundgren, Göran Leffler, Nina Djerf, Patrick Djerf, Olle Adolfsson, Kent Eikeland, Annika Wessbro, Niclas Söderholm, Claes Hagstrand, Katarina Hedberg 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Linda Gunnarsson redogör för att utlysandet skett via mail till medlemmar, samt via hemsidan där även handlingar varit tillgängliga. - Mötet finner att utlysandet skett på ett korrekt sätt. 2. Fastställande av dagordning Under övriga frågor tillkommer: Information om 10-mila 2017 (Ingemar Gunnarsson) Kämparpriset (Susanne Cox) Klubbkläder (Nina Djerf) Avtackningar (Styrelsen) - Dagordningen fastställs av mötet. 3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet Sören Sturesson väljs till ordförande och Linda Gunnarsson väljs till sekreterare. 4. Val av två justerare, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet Mötet utser Ingemar Gunnarsson och Henrik Melkstam 5. Kommittéernas och styrelsens verksamhetsberättelser 2015 samt resultat- och balansräkning för 2015 Kort muntlig redogörelse av verksamhetsberättelsernas huvudpunkter görs av styrelsen och kommittéerna. I övrigt hänvisas till årsmöteshandlingarna, Kommentarer om verksamhetsberättelserna Andreas Näsman för ORK : Uppmaning till mötesdeltagarna och övriga vuxna medlemmar att delta på teknikträningarna på torsdagar. Träningarna är öppna för alla medlemmar oavsett ålder och ambitionsnivå och håller hög kvalitet för alla. Ungdomarna uppskattar mycket att fler medlemmar deltar på träningen. Olle Adolfsson till ORK: Lägg till resultat från SkidO-SM i verksamhetsberättelsen. Erik Sparrevik för Tekniska: Ny karta producerad över Hallsås-Olstorp, dessutom påbörjat renovering av skolkarta vid Östad skola. Johan Sparrevik (kartansvarig) har även upprättat ett digitalt kartarkiv. Genomgång av resultat och balansräkning: Kent Eriksson (Kassör) redogör för resultat och balansräkningarna för 2015. Dessa finns i handlingarna. Resultat efter avskrivningar: Resultatet landar på -40 000 kr vilket är enligt budget. Skillnader från budget är att reparationsarbete på stugan kostat mer än budgeterat, men att ORK inte fyllt sin budget. Dessutom saknas ett lokalbirag från kommunen på 40 000 kr som kommer att komma i nästa års bokslut. Avsättning till reparationsfond på 30 000 kr är gjord, samt en avskrivning av stugan på

10 000 kr. Sammanfattningsvis kan man säga att ekonomin ser bra ut. Exempel på större intäkter: Göteborgsdubbeln ca 50 kkr Lerum Vildmark ca 32 kkr Spårskötsel ca 60 kkr Sponsorintäkter 15 kkr Stuguthyrning ca 130 kkr Medlemsavgifter ca 40 kkr Exempel större kostnader: Tävlingsavgifter ca 115 kkr 25-manna ca 40 kkr Kostnader för stugan ( el, reparationer och underhåll) ca 100 kkr - Verksamhetsberättelse, Resultat- och Balansräkning fastställs av mötet. 6. Revisorernas berättelse Sören Sturesson framför revisorernas berättelse. - Revisorerna tillstyrker resultat - och balansräkningen samt föreslår ansvarsfrihet för 2015 års styrelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2015 - Mötet ger ansvarsfrihet för styrelsen 2015 8. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats av kommitté eller röstberättigad medlem Mötet beslutar att införa stadgeändringen enligt styrelsens förslag (se nedan). Ny text i stadgarna 10: Med LSOK hålles: - Dels ordinarie årsmöte före februari månads utgång - Dels medlemsmöte två gånger årligen Dels möten när så erfordras 9. Fastställande av verksamhetsplan samt medlemsavgifter och budget för 2015 Styrelsen och de olika kommittéerna går igenom verksamhetsplanen. Dessa finns i handlingarna. Kommentarer och frågor angående verksamhetsplanen: Styrelsen: Viktiga mål 2016 är att utveckla och distribuera det nya Naturpasset som delas ut till alla hushåll i kommunen. Vi kommer även fortsätta arbetet med att hitta en alternativ träningslokal på ett mer centralt läge. Diskussioner med scouterna om scoutgården i Riddarsten har påbörjats men kräver en hel del ombyggnad och därmed en kostnad som vi behöver utreda vidare. ORK: Fortsätter med liknande verksamhet med träning, läger och tävlingsresor. Stimulera de äldre ungdomarna mer individuellt. Förslag: Lägg till en punkt om Mountainbike-O med liknande skrivelse som för skidor och Skid-O. Vi vill under 2016 stimulera ungdomar och övriga medlemmar att delta i MTB-O -tävlingar när sådana arrangeras i distriktet. ( Henrik Melkstam) Stug: Städning av tak och krattning runt stugan görs två gånger/år. Vore bra att anlita en städfirma eftersom det är få som kommer på dessa städdagar (Erik

Sparrevik). Stugkommittéen kikar på detta. Under året planeras dessutom en dränering av källaren som finns budgeterad för. Tekniska: Kartproduktion som planeras under året är dels att se över Hallsås- Olstorp kartan så att den stämmer mot den standard som nyligen satts av GKR (Olle Adolfsson). Utöver detta planeras Norra Floda kartan att uppdateras för MTB-O. Om tid finns kommer även skolkartor över t. ex. Stenkulan att framställas - Mötet beslutar att fastställa verksamhetsplanen för 2016 med ovanstående förslag till ändringar. Fastställande av medlemsavgifter, anmälningsavgifter och läger och tävlingsresor: Styrelsen föreslår samma medlemsavgifter som förra året. Styrelsen föreslår att klubben fortsatt sponsrar ungdomarnas och juniorernas startavgifter samt att övriga medlemmar betalar tävlingsavgifter enligt samma modell som 2015, dvs att klubben betalar ordinarie startavgift upp till 500 kronor samt över 1500 kr. Efteranmälningsavgifter samt ej start betalas av medlemmen själv. En ändring från tidigare är att DM-tävlingar likställs med övriga tävlingar vad gäller tävlingsavgifterna. Anmälningsavgifter till kavlar står klubben för. Elitstöd. Ersättningsnivå för 2016 föreslås vara 1500 kr. Därutöver kommer de elitsatsande att få stöd i form av sponsrade tävlings- och träningsresor mm. Rankingavgiften sponsras av klubben Tävlingsresor/läger: sponsring på läger/tävlingsresor beslutas av ORK inom deras budget. Klubbdräkter: samma nivå på subventioneringen som tidigare år. - Mötet fastställer oförändrade medlemsavgifter för 2016 - Mötet fastställer styrelsens förslag på anmälningsavgifter, elitstöd, rankingavgifter och övriga subventioner av läger, resor och kläder. Budget Budgetsammanfattning gås igenom för mötet. Denna finns i handlingarna. Förslaget är en budget på ungefär samma nivå som 2015. Vi har budgeterat en stor post för utgivandet av Naturpasset, men har även budgeterat för lika stora sponsorintäkter i samband med detta. Andra stora inkomster i budgeten är spårskötseln, Göteborgsdubbeln, Sprint-DM samt stuguthyrningen. I årets budget finns även det försenade lokalbidraget från kommunen för 2015 på 40000 kr utöver årets lokalbidrag. - Mötet fastställer budgeten (vid -23 500 kr). 10. Val av styrelseledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) Sören Sturesson (ordförande) omvald 16-17 Lars-Johan Våg omvald 16-17 Kent Eriksson (kassör) vald 15-16 Linda Gunnarsson omvald 16-17 Karolina Melkstam vald 15-16 Susanne Cox nyvald 16-17 - Mötet väljer samtliga styrelseledamöter enligt ovan. 11. Val av två revisorer jämte en suppleant, för en tid av ett år Revisor: Erik Einarsson omval -16 Revisor: Stefan O Jansson omval -16 Revisorssuppleant: Erik Sparrevik omval -16 - Mötet väljer samtliga enligt ovan

12. Val av kommittéledamöter och specialuppdrag (nyval, omval, fyllnadsval) Orienteringskommitén (ORK) Andreas Näsman vald 2015-16 (Sammankallande) Pär Moqvist omval 2016-17 Malin Alfredsson omval 2016-17 Anders Nilsson vald 2015-16 Jonas Axelsson vald 2015-16 Bo Liss vald 2015-16 Lina Samor nyval 2016-17 Annika Wessbro nyval 2016-17 - Mötet väljer samtliga ledamöter enligt ovan Spårskötsel Olle Adolfsson omval 2016-17 (Sammankallande) Mats Karestrand omval 2016-17 Ragnar Fallström vald 2015-16 Jörgen Estving vald 2015-16 Katarina Hedberg nyval 2016-17 Christina Nilsson nyval 2016-17 Lars-Johan Våg nyval 2016-17 - Mötet väljer samtliga ledamöter enligt ovan Stugkommittén Lars-Erik Andersson omval 2016-17 (Sammankallande till 1 :a mötet) Mats Nyberg omval 2016-17 Berit Karlsson omval 2016 My Engström vald 2015-16 Stefan Jansson vald 2015-16 - Mötet väljer samtliga ledamöter enligt ovan och uppdrar åt kommittén att utse en sammankallande under året. Tekniska kommittén Björn Engström omval 2016-17 Torsten Backteman omval 2016-17 Claes Hagstrand vald 2015-16 ( sammankallande till 1 :a mötet) Ragnar Fallström fyllnadsval 2016 Henrik Melkstam fyllnadsval 2016 - Mötet väljer samtliga ledamöter enligt ovan och uppdrar åt kommittén att utse en sammankallande under året. Specialuppdrag Följande medlemmar föreslås till olika specialuppdrag för en tid av ett år: Kansli/web/ medlemsregister Patrick Djerf nyval 2016 Motions-OL Stefan O Jansson nyval 2016 Naturpasset Göran Leffler/ Bertil Thomas nyval 2016 Kläder Nina Djerf omval 2016 - Mötet väljer enligt valberedningens förslag 13. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år Valberedningens förslag: Katarina Hedberg omval 2016 Patrick Djerf omval 2016

Vakant omval 2016 - Mötet väljer enligt valberedningens förslag och uppdrar åt styrelsen att fylla den vakanta platsen under året. 14. Övriga frågor Ingemar Gunnarsson informerar om 10-mila 2017 Den 29-30 april 2017 arrangeras 10-mila vid Lexbydalsvägen i Partille. Arenan kommer vara nära Kåhögs gård. LSOK ansvarar för att tillhandahålla minst 6 olika träningspaket inför 10-mila. Två av dessa är färdiga. Ingemar efterlyser medlemmar som kan hjälpa till med detta arbete i form av tex banläggning, kontrollutsättning och besiktning av kontrollerna, administration av kartutskrifter för betalande klubbar under tiden fram till 10-mila. ORK uppmanas att engagera de äldre ungdomarna/juniorerna i detta arbete och även att nyttja träningarna för sin verksamhet. Intresserade medlemmar kontaktar Ingemar för mer information. Vi för även en diskussion huruvida vi som klubb ska hjälpa till med bemanning under själva arrangemanget. Alternativet är att lägga vår arbetskraft på att arrangera en egen tävling under våren, eventuellt klarar vi båda dagarna av Göteborgsdubbeln eller i samarbete med tex IKStern elelr någon annan mindre klubb. Tekniska kommittén tittar vidare på frågan. Kämpa-priset Susanne Cox lämnar priset till Erik Sparrevik med motiveringen - Till en person som i många år kämpat och gjort stora tjänster för klubben framförallt vad gäller våra olik arrangemang, både 2015 och under många år dessförinnan. Kläder Nina Djerf informerar om att ett sprintlinne kommer att tas fram liksom en långärmad tävlingströja och en cykeltröja. En ny träningsmössa finns framtagen och går att beställa. Nya träningsjackor kommer att beställas med nya sponsorlogotyper. Finns en del på lager fortfarande Avtackningar/uppvaktningar Erik Sparrevik avtackas efter sitt arbete som sammankallande i tekniska kommittén Olle Adolfsson uppvaktas för sitt arbete med spårskötsel och kartframställning Lars-Erik Andersson uppvaktas för sitt ständiga arbete med stugan med bla akututryckningar på helgerna. Kent Eriksson och Sören Sturesson uppvaktas för sitt gedigna arbete i styrelsen som kassör resp. ordförande Samtliga får en vacker tulpanbukett. 15. Mötets avslutande Sören Sturesson avslutar mötet. Vid protokollet: Linda Gunnarsson Sekreterare Justeras: Sören Sturesson Ingemar Gunnarsson Henrik Melkstam Mötesordförande Justerare Justerare

Reviderad version efter Årsmötets kommentarer LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB ÅRSMÖTE 2016 Söndagen den 31 januari 2016 klubbstugan Härskogen Handlingar Kallelse dagordning Verksamhetsberättelse 2015 Resultatrapport 2015 Balansrapport 2015 Motioner Verksamhetsplan för 2016 Avgifter, subventioner m m under 2016 Budgetförslag för 2016

KALLELSE TILL ÅRSMÖTE MED LERUMS SKID- OCH ORIENTERINGSKLUBB Tid: Söndagen den 31 januari 2016 klockan 16:00 Plats: Klubbstugan i Härskogen Förslag till dagordning 1. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 2. Fastställande av dagordning 3. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 4. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande skall justera mötesprotokollet, samt vara rösträknare 5. Kommittéernas och styrelsens verksamhetsberättelser 2015 samt resultat- och balansräkning för 2015 6. Revisorernas berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för 2015 8. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats av kommitté eller röstberättigad medlem a. Motion från styrelsen avseende stadgeändring (se sid 2). 9. Fastställande av verksamhetsplan samt medlemsavgifter och budget för 2016 10. Val av styrelseledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 11. Val av två revisorer jämte en suppleant, för en tid av ett år 12. Val av kommittéledamöter (nyval, omval, fyllnadsval) 13. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 14. Övriga frågor De frågor som tas upp under denna punkt kan endast diskuteras, och är vägledande, men beslut får inte tas. 15. Mötets avslutande Styrelsen

Styrelsens förslag till ändring av stadgar Styrelsen har själv ett förslag till stadgeändring att besluta om på årsmötet. Urklipp ur nuvarande stadgar: 10 Med LSOK hålles: Dels ordinarie årsmöte före januari månads utgång Dels medlemsmöte två gånger årligen Dels möten när så erfordras Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen, under iakttagande att kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 14 dagar före mötet. Kallelse sker genom hemsida och e-post eller brev. Dagordning och handlingar till årsmötet anslås på hemsida. Nytt förslag från styrelsen: 10 Med LSOK hålles: Dels ordinarie årsmöte före februari månads utgång Dels medlemsmöte två gånger årligen Dels möten när så erfordras Tidpunkt och plats för mötena bestäms av styrelsen, under iakttagande att kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas senast 14 dagar före mötet. Kallelse sker genom hemsida och e-post eller brev. Dagordning och handlingar till årsmötet anslås på hemsida.

ÅRSBERÄTTELSE FÖR LERUMS SOK 2015 Det går fortsatt bra för LSOK! Antal aktiva ungdomar ökar - Från 65 individer 2014 till 74 individer 2015 som deltagit på någon tävlings- eller träningsaktivitet under året. 49 personer sprang KM - nästan lika många som förra året (54). Vi har stadigt en utmärkt träningsverksamhet i ORK s regi, både med löpträning, OL-träning och styrketräning. Detta är en fantastisk tillgång för klubben som utgör grunden för våra medlemmars fina resultat. Vi tog 25 (31) pallplatser på DM-tävlingarna varav 8 (7) segrar genom Klara Djerf (2), Sören Sturesson, Olle Adolfsson (3) och Torsten Backteman (2). Utöver detta tog vi 9 (14) silver och 8 (10) brons. Vi fortsatte arrangera utmärkta tävlingar med goda omdömen från deltagare. Banor och terräng lovordades vid Göteborgsdubbeln i Jonsered. Dessutom genomfördes arrangemangen Göteborgsvarvet, Lerum Vildmark i Härskogen, PreO-tävling i Skatås och Närnatt Cup i Flodala. Utöver detta ansvarade vi för serveringen under sprinttävlingarna på Veteran-VM som i år gick i Göteborg. Uthyrningen av stugan i Härskogen är tillsammans med våra arrangemang och spårskötseln en fortsatt viktig inkomstkälla för klubben. Tack vare klubbens goda ekonomi har vi även i år lagt en del av det på klubbresan till Stockholm och 25-manna i oktober där vi i år slutade på en 176 :e plats med ett väldigt ungt lag. Verksamhetens omfattning Tabellen nedan visar statistik över verksamhetens omfattning under de senaste 10 åren. 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 Antal tävlande, OL 120 113 122 120 143 120 124? 115 Antal tävlande ungdomar 55 65 74 Antal tävlingar/starter 1 262 1 223 1 408 1303 OL (individuella tävlingar) 1414 1470 1360 1408 1250 Stafetter (antal sträckor) 159 144 109 138 126 PreO 11 14 16 10 10 SkidO 7 0 0 0 10 MtbO 3 6 Vasaloppet 24 30 31 20 20 Antal medlemmar 262 277 277 252 262 270 273 290 225 230 Antal nya medlemmar 35 24 16 48 22? 10 Medelålder 39 37 38 36 35 33 Andel kvinnor/män i % 38/62 40/60 39/61 37/63 41/59 41/59 LOK-stöd Gruppaktiviteter 233 320 294 305 322 319 Deltagartillfällen 1387 1748 1698 1662 1891 1698 Aktiviteter med extra ledarstöd 186 210

Ekonomi LSOK s ekonomi är fortsatt väldigt stabil. Återigen mycket tack vare de goda resultaten av tävlingssarrangemangen och uthyrningen av klubbstugan, samt goda sponsorintäkter och intäkter för spårskötsel. Under året har vi slutit ytterligare avtal med kommunen för utökad spårskötsel vilket kommer att ge totalt ca 70 000 kr/år, samt ett löpande sponsoravtal med Alingsås Sparbank på 30 000 kr/år. Klubbens stora utgifter är tävlingsavgifter, el och övriga stugkostnader, tiomila och 25-manna. Sammanfattningsvis kan vi konstatera att klubbens ekonomi är god. Vi är dock beroende av våra medlemmars engagemang och arbete för att skapa en trivsam klubb som lockar medlemmar, samt att vi har en hög uthyrningsgrad av klubbstugan för att kunna driva vår verksamhet framåt. Specialuppdrag Under året har följande speciella uppdrag utförts av olika klubbmedlemmar inom den interna verksamheten: Christina Nilsson Andreas Näsman Katarina Hedberg Ingemar Gunnarsson Kansli samt hemsida Valberedning Valberedning Valberedning Dessutom har ytterligare externa uppdrag utförts av klubbmedlemmar: Nina Djerf Ragnar Fallström Malin Hedberg Olle Adolfsson Henrik Melkstam Styrelseledamot i GOF Styrelseledamot i GKR Ledare i GOF:s ungdomsgrupp Ledamot i GOF's skido-kommitté Ledamot i GOF's MTB-kommitté (nystartad under hösten) Ingemar Gunnarsson Medlem i ledningsgrupp för 10-mila 2017 Cecilia Våg Ledamot i SOFT s miljö- och hållbarhets-grupp Lerum januari 2016 Sören Sturesson Linda Gunnarsson Kent Eriksson Ordförande Sekreterare Kassör Karolina Melkstam Ledamot Lars-Johan Våg Ledamot

Kommittéernas verksamhetsberättelser 2015 Styrelsen LSOK s styrelse har bestått av fem ledamöter. Vi har under året haft 10 styrelsemöten. Styrelsen har fokuserat på att underhålla och stötta den verksamhet som pågår i föreningen. Vi har även börjat undersöka möjligheterna till en alternativ träningslokal enligt önskemål från medlemmarna på ett medlemsmöte. Förslag som undersöks är t.ex. scoutstugan i Riddarsten. Under hösten pågick även en dialog med Gryning vård AB om att hyra ut klubbstugan under vinterhalvåret för transitboende av flyktingar. Vi nådde dock inte fram till något avtal p.g.a. olika omständigheter, bl.a. hyresavtalets längd samt hyresnivån. Stugan rensades ut i samband med detta och under en kortare tid bedrevs tisdagsträningen i LIS klubbstuga vid Aspevallen. Vårt samarbete med Sävedalens AIK fortsätter genom våra gemensamma arrangemang (Natt-SM och DM-tävlingarna under 2013, Göteborgsdubbeln 2014 och 2015). Vi har också för tredje året i rad tillsammans med Lerum Friidrott arrangerat Lerum Vildmark, ett terränglopp i Härskogen. LSOK:s operativa verksamhet utgörs numera av våra fem kommittéer som var och en gjort sina egna verksamhetsberättelser. Nedan följer en sammanfattning av denna verksamhet. Orienteringskommittén (ORK) ORK har haft 6 möten under året. Verksamheten har i huvudsak bestått av teknikträningar, skogslöpning, orienteringsskola, läger- och tävlingsverksamhet. UTBILDNINGAR Under 2015 deltog ledarna i ORK inte i någon utbildning. TRÄNINGAR Löpträningar Tisdagsträningarna har pågått under hela året och utgått från klubbstugan klockan 18.15. Det har varit det varit olika varianter av intervallträning och backträning, varvat med någon testrunda vid några tillfällen. Under det ljusa halvåret så har de flesta passen utgjorts av skogslöpning och under de mörka månaderna så har elljusspåret utnyttjats. Under delar av hösten har även löpträningar för yngre ungdomar anordnats. Under årets mörka månader så har det på torsdagar varit träning vid Hästhagenskolan i Floda. Vi har då främst sprungit ute och sedan tränat stations- styrketräning inne i idrottshallen. Från december till mars har det anordnats långdistansträningar på söndagar på olika platser i kommunen. Orienteringsskolan och Skogsäventyret Orienteringsskolan, eller Skogsäventyret, som vi kallar det fortsatte även i år. Här har morgondagens orienterare fått lära sig grunderna i orientering samt att vara ute i naturen och träna sina motoriska färdigheter under lekfulla former. I år hade vi en deltävling i Vårserien inlagd i kursen och vi hade 21 barn som deltog i den, efter vårens 5 tillfällen som i år låg 21 april 19 maj. Vi hade även en gemensam avslutning tillsammans med övriga träningsgrupper. Det var då full aktivitet uppe vid vår klubbstuga i Härskogen med ca 30 barn i åldrarna 7-16 år. På Skogsäventyret hade vi mellan 18 (spöregn och åska den dagen) till 31 barn/tillfälle. Skogsäventyret fortsatte även under hösten med 3 tillfällen, där vi valde att köra på enbart torsdagar för en smidig övergång till ordinarie OL-träning. I år deltog i snitt ca 12-15 barn per tillfälle. Teknikträningar Våra teknikträningar har vi som vanligt haft på torsdagar, under våren vid 10 tillfällen mellan 12 mars och 9 juni samt under hösten vid 8 tillfällen från 12 augusti till den 8 oktober. Det har vid dessa träningar funnits övningar för vit, gul, orange och violett nivå (under hösten även för grön nivå). Därutöver arrangerades en teknikträning för GOF s ungdomsgrupp i Härskogen den 16 september.

Grön/Vit grupp Denna grupp har haft ca 12-15 barn vid varje tillfälle. Inriktningen har varit karttecken, ledstänger, lyfta blicken och att planera sin sträcka. Allt med ett lekfullt och inkluderande ledarskap. Under hösten tillkom ytterligare barn från Skogsäventyret. Gul grupp (11-12 år) Säsongen startade med en kick-off vid Sävedalens klubbstuga i Kåsjön. Under fredagen genomfördes två teknikövningar och under lördagen deltog vi vid Sjövallaslaget i Hindås. Den gula gruppen har under året bestått av åtta ungdomar i åldern 11 till 12 år. Fem har tyvärr fallit ifrån från förra året och två nya har glädjande tillkommit. En har under hösten provat på orange nivå och flera från vit nivå har provat på gul nivå. Vid teknikträningar har vi övat på sista säkra, tempoväxling, kartminne, att läsa kontrolldefinitionen ordentligt och genomfört en kompassövning på karta utan stigar. Vi har även kört en natt övning och sprint OL. Det har varit 6-7 deltagare per tillfälle. Nytt för hösten är att vi har arrangerat egna intervallträningar från Härskogen för gruppen från nio till tolv år. Ett försök att få fler ungdomar vid tisdagsträningar och att öka träningsmängden med löpträning. Försöket har fallit väl ut med god uppslutning. Under året har vi haft lag i U-10mila, DM-stafetten och IFK-stafetten. Orange grupp (13-14 år) På denna nivå är förståelse för höjdkurvor ett viktigt inslag och har varit med på många träningstillfällen. Vägval är också en viktig ingrediens i utvecklingen och diskuteras både vid träning och tävling. Denna grupp har bestått av ca 11 tränings- och tävlingsflitiga ungdomar. Sociala aktiviteter såsom tävlings- och träningsresor samt ledaransvar för läger har också ingått. Många har också deltagit vid flertalet av GOF s gemensamma träningar. Violett grupp Gruppen har bestått av cirka 4 aktiva ungdomar och lika många passiva. De aktiva är å andra sidan mycket tränings- och tävlingsflitiga och har förutom att delta i klubbens och distriktets träningar och läger även varit uttagna att representera GOF vid de flesta distriktstävlingar såsom Unionsmatchen, GM och USM. LÄGER 2015 års vårläger ägde rum 13-15 mars i Åhus. Bra träning, trevligt boende och socialt umgänge gjorde att detta blev en lyckad start på OL-året. Lägret hade drygt 20 deltagare. Klubbens ungdoms-kickoff gick av stapeln den 28-29 mars i SAIK-stugan. Kickoffen startade på lördagen med två träningar i ett underbart vårväder. Därefter var det övernattning i stugan till söndagen då alla deltog på Sjövallas tävling i Hindås. Cirka 25 ungdomar deltog på kickoffen. Tredje helgen i augusti genomfördes som vanligt vårt sommarläger för ungdomar från grön till gul nivå. Lägret genomfördes detta år i Sjövallas klubbstuga i Mölnlycke med övernattning från fredag till lördag. Cirka 30 ungdomar var med. Det var de äldre ungdomarna Selma, Gabriel, Tilda, Lovisa, Emil och Jakob som planerade, förberedde och genomförde alla övningar och aktiviteter, bl.a. 3 orienteringsträningar, mörkerövning och lekar m.m. Några vuxna ledare och föräldrar var också med och hjälpte till. TÄVLINGAR I början av maj deltog klubben i 10-mila som detta år gick norr om Arlanda. I ungdomsstafetten mönstrade vi två lag som placerade sig på plats 123 resp. 156. Vårt damlag drabbades av sjukdom men Lina Samor och Selma Moqvist sprang ändå två av sträckorna. I herrstafetten deltog Sören och Gabriel Sturesson, Jonas Axelsson samt Vilhelm Melkstam i ett kombinationslag med OK Orinto som slutade på plats 174. Under Vårseriens fem deletapper deltog ca 45 ungdomar från klubben vid någon av tävlingarna. De främsta totalresultaten blev Elsa Moqvist 2:a i D10, Tilda Melkstam 3:a i D14 och William Sturesson 3:a i H12. Unionsmatchen 2015 gick vid Hjortgården i Alingsås i slutet av maj. På lördagens individuella tävling blev Selma Moqvist 9:a i klassen D16 (4:e bästa svenska) och Gabriel Sturesson 19:e i klassen H16. Även Lovisa Moqvist, Emil Axelsson och Jakob Gunnarsson representerade Göteborg.

På Götalandsmästerskapet i Hässleholm hade LSOK 6 representanter med för GOF s räkning. Dessa var Maja Gunnarsson, Selma Moqvist, Matilda Hagstrand, Lovisa Moqvist, Emil Axelsson och Jakob Gunnarsson. De främsta resultaten under helgen var Emil Axelssons 8:e plats i långdistans (H13). Lovisa Moqvist blev 12:e i sprint och 14:e i långdistans (D13). Selma Moqvist blev 13:e i långdistans (D15). Ungdoms-SM gick i Sundsvall och från Lerum deltog Selma Moqvist och Gabriel Sturesson. Det var både fysiskt och orienteringstekniskt krävande terräng, ett av de tuffare USM på många år. Selma gjorde ett kanonlopp i långdistansen och slutade på en fin 10:e placering i D15, och fick därmed anträda scenen vid prisutdelningen. Gabriel lyckades också väl med en 17:e placering i H15. Båda klasserna hade runt 100 deltagare. I de olika DM-tävlingarna hade vi flera pallplaceringar: Natt-DM 1:a Klara Djerf D18 2:a Olle Adolfsson H65, Lovisa Moqvist D14, Emma Djerf D18 3:a Emil Axelsson H14, Selma Moqvist D16, Jonas Axelsson H45 Sprint-DM 1:a Olle Adolfsson H65, Sören Sturesson H45, Klara Djerf D18 2:a Torsten Backteman H55 3:a Jonas Axelsson H45 Medel-DM 1:a Olle Adolfsson H65, Torsten Backteman H55 2:a Selma Moqvist D16, Elsa Moqvist D10 3:a Emma Djerf D18, Sören Sturesson H45 Stafett-DM 2:a H12 (Jonas Olanders, Simon Alfredsson, Alina Johnsson, Ebba Näsman, William Sturesson) och H45 (Jonas Axelsson, Pär Moqvist, Sören Sturesson) 3:a D14 (Tilda Melkstam, Matilda Hagstrand, Lovisa Moqvist) och H14 (Emil Axelsson, Arvid Backteman, Algot Lithner, Jakob Gunnarsson) Lång-DM 1:a Torsten Backteman H55 2:a Emma Djerf D18, Sören Sturesson H45 KM avgjordes 18 augusti vid Lilla Härsjön med 50 deltagare på en av Olle A nyritad karta. SM avgjordes i Stockholm och i D18 lång, medel och stafett deltog Saga Backteman, Klara Djerf och Emma Djerf. Saga deltog även i D18 ultralång i Skåne. De främsta placeringarna blev 18:e i långdistans för Emma, 23:e i medel för Klara och 24:e i ultralång för Saga. 25-manna i Stockholm var höstens stora mål för klubben. Även i år så ställde vi upp med ett eget lag som slutade 176 av 362 startande lag. Under höstens Närnattcup så deltog 13 st ungdomar vilket är samma som året innan. De främsta placeringarna stod Maja Axelsson och Sara Alfredsson för som vann i D10 respektive U2. Emil Axelsson och William Sturesson kom 2:a i H14 respektive H12, och Gabriel Sturesson kom 3:a i H16. Vi har också deltagit med ungdomar i U-10mila och O-event. Under våren anordnades en uppskattad tävlingsresa till Dalarna (Säter/Bjursås) för drygt 30 klubbmedlemmar i olika åldrar. Under 2015 deltog 74 ungdomar ifrån klubben i någon tävling eller träning, vilket kan jämföras med 65 st år 2014 och 55 st år 2013.

Veteran SM Skidorientering (Forsa, Hälsingland) Olle Adolfson vann (1:a) långdistansen i klassen H65, och blev 2:a på sprinten (H65). MATERIALINKÖP Vi har förstärkt vårt förråd av träningsmaterial under året med bl.a. ett nytt lättuppsatt klubbtält, två nya pannlampor, kompasser samt fler sportidentenheter och träningsskärmar. Det har också gjorts en upprustning av äldre sportidentutrustning som nu fungerar problemfritt. FÖRENINGSDAGARNA Den 3 och 4 september var vi representerade på föreningsdagarna i Stenkullen. Både vuxna och ungdomar gjorde reklam för oss genom att låta både årskurs 2 och årkurs 5 prova på att springa en enkel bana med skärmar och sportidentpinne. För-17!-kommittén LSOK för 17 startade året med att utvärdera klubbenkäten och sprida information om resultatet. Därefter startades en dialog inom kommittén och med styrelse, ORK och övriga klubbmedlemmar om hur klubben ska utvecklas bl.a. med målet att vi ska bli fler medlemmar och få bättre verksamhet. Under hösten kunde vi sammanfatta diskussionen i ett antal aktiviteter som för 17 kommittén föreslår ska genomföras b.la. följande: Hitta ut projekt med naturpass för alla i kommunen MTBO-aktiviteter och tävlingar Ta bättre hand om nya medlemmar Idrottslärarutbildning Bättre information till medlemmar och allmänhet Utveckling av klubbstugan Under året har dessutom Naturpasset (Cykelkarta över delar av Lerums kommun och skogskontroller i Riddarstensområdet) samt 6 st motionsorienteringar vid Riddarsten arrangerats. Spårskötselkommittén Under året har varje person i gruppen haft ett huvudansvar för en led eller leddel. Det innebär att man kontrollerar sin del kontinuerligt under året. Under året har arbetet med att samordna Svenska Kraftnäts arbete avslutats. Den sista delen av Lilla Härsjörundan tillgängliggjordes. Dels gjorde markägaren nordväst om Lilla Härsjön färdig sin skogsbilväg, som går där ledstigen gick tidigare, och kommunen (LMA) gjorde färdig den första delen på sträckan från elljusspåret till Härskogsvägen. På uppdrag av Svenska Kraftnät har vi också gjort vandringsledsbeskrivningar med text och orienteringskartor för de leder som utgår från Härskogen. Tillsammans i gruppen har vi spikat nät på Stora Härsjörundans spänger och dragit om den sista kilometern av Stamsjöleden ned mot Stamsjön. Årets stora händelse var en förfrågan från kommunen att ta över skötselansvaret för lederna som utgår från Riddarsten. Styrelsen beslutade att föreningen skall säga Ja på förfrågan vilket ledde till att ett nytt skötselavtal, som till en början är på tre år, skrevs under. Det ger föreningen ett stabilt bidrag per år. Spårkommittén kommer utifrån detta att utökas med några personer. Följande arbete har utförts under 2015 på de olika lederna: Skidspår i Härskogen. Det var lite snö detta år så det blev endast skidspår några gånger. Under den perioden försökte vi anordna en skidorienteringstävling på Öijareds golfbana. Spåren var uppkörda men plusgrader smälte bort snön på några dagar. Elljusspåret, parkering Medlemmar plockar skräp på parkeringen och utefter spåret vid träningar.

Tre Knallar: Slyröjning vid tre tillfällen. Leden har bra kvalité. Några nedblåsta träd har tagits bort. Lilla Härsjöleden Det är den led som vi fortsatt arbetat mycket intensivt med. Under senvåren lades det topplager av grus på som inte blev gjort hösten 2014. Den sista delen av Lilla Härsjörundan tillgängliggjordes. Dels gjorde markägaren nordväst om Lilla Härsjön färdig sin skogsbilväg, som går där ledstigen gick tidigare, och kommunen (LMA) gjorde färdigt den första delen på sträckan från elljusspåret till Härskogsvägen. Dessutom har vi gjort slyröjning, kompletterat stolpar som försvunnit och sågat bort träd som fallit över leden efter stormar. Stora Härsjöleden: Vi har gjort slyröjning, kompletterat stolpar som försvunnit, reparerat spänger och på ett flertal platser lagt nät på spänger. Leden är tyvärr på några platser rejält blöt när det regnat mycket. Stamsjöleden: Det är en led som behöver mycket slyröjning. Markägaren närmast Stamsjön gjorde en större avverkning av skog vilket påverkade ledens sträckning så mycket att vi kom överens med markägaren om omdragning, vilket vi gjorde under våren. Under hösten gjorde vi en komplettering av stolpar på den del av leden som berördes av att en ny avverkning gjordes under sommaren. Flodaleden: Fortfarande saknas spänger vid fem surhål och två broar för att leden skall få bra kvalité. Kommunen har just nu ekonomiska resurser till vandringsleder och har lovat att en del av dessa skall användas till detta. Vi hoppas det blir under våren 2016. Hela leden har slyröjts under vår och höst och vi har gjort komplettering av stolpar. Stugkommittén Under 2015 har stugkommitténs verksamhet omfattat följande: Drift och underhåll av byggnad och inredning Stugvärdslista Arrangerat storstädning Materialinköp för städning och servering Uthyrning av klubbstugan Renovering av städskrubb Borttagning av mossa på tak Byte av expansionskärl Byte av papperskorgar i toaletter Spolning av avlopp med spolbil 3 gånger Filmning av avlopp från rensbrunn avloppsledning full med rötter Byte av avloppsledning från rensbrunn till trekammarbrunn ca 35meter Tagit kontakt med ledningsägare i mark för märkning av el och tele innan grävning Rördragning på utsida vägg för bortledning av takvatten Avfuktning av källare Rensning av dränslang från källarens entré Tekniska kommittén Kartor Färdigställande av N. Hallsås-Olstorp (Olle Adolfsson) Digitalt kartarkiv har upprättats Revidering/nyritning av karat vid Östad Skola har inletts. Tävlingar Göteborgsdubbeln Jonsered 2015-04-12 (929 anmälda deltagare) Lerum Vildmark 2015-06-14 (553 anmälda deltagare) Klubbmästerskap Lilla Härsjön 2014-08-18 (49 anmälda deltagare) PreO Delsjöområdet 2015-11-01 (116 anmälda deltagare) Närnatt cup Floda 2015-11-19 (161 anmälda deltagare) Skinkloppet Torpet Freden Jonsered 2015-11-28 (23 deltagare)

Verksamhetsplan för 2016 Övergripande mål Enligt klubbens stadgar: Klubben skall vara verksam inom skidor och orientering. Klubbens geografiska verksamhetsområde är Lerums kommun. Verksamheten skall bedrivas så att gott kamratskap och god idrottsanda främjas. Medlemskap i klubben skall inte erbjudas någon genom ekonomisk gottskrivning (s k värvning). Verksamheten skall ske med inriktning på motionsidrottande för alla åldersgrupper, men med utrymme för satsning på elitutövande. Särskilt för 2016: Styrelsen Klubbens och medlemmarnas verksamhet skall även fortsättningsvis präglas av Engagemang, Samarbete, Trivsel, Kvalitet och Stolthet Dessutom ska vi medvetet arbeta med att utveckla klubbens verksamhet mot att bli fler aktiva medlemmar, t.ex. genom en större satsning på Naturpasset och motionsorientering. Fortsätta arbetet med att finna en ny träningslokal mer centralt i Lerum som komplement till Härskogen. Sitta i GOF s ungdomskommitté ihop med Kungälvs OK, IK Uven och FK Herkules (Här redovisas även de uppdrag som är utlagda på enskilda medlemmar.) Verka för att kommittéerna har förutsättningar att utföra de uppgifter som de har för avsikt att genomföra. Styrelsemöten planeras cirka en gång per månad under verksamhetsåret. Styrelsen ansvarar för planering och utveckling av klubbens verksamhet. Utöver styrelsens direkta åtgärder är uppdrag inom klubbens verksamhet utlagda dels på klubbens olika kommittéer, dels på enskilda medlemmar. Kanslifunktionen fördelas på styrelseledamötena. Styrelsen ska verka för att Naturpasset 1, som under våren kommer att distribueras till alla kommuninvånare, bidrar till en positiv utveckling för hela klubben och att antalet aktiva medlemmar ökar avsevärt på några års sikt. Minst två medlemsmöten skall planeras och genomföras av styrelsen. Styrelsen ska jobba med att utveckla informationen till klubbens medlemmar och till nya medlemmar, t.ex. via hemsidan. Styrelsen ska fortsätta undersöka möjligheterna att hitta en alternativ träningslokal vid ett mer lättillgängligt läge. Denna lokal är i så fall tänkt som ett komplement till klubbstugan i Härskogen. Orienteringskommittén (ORK) Orienteringskommittén ansvarar för följande övergripande verksamheter: Träning och övrig verksamhet för alla klubbens medlemmar Ungdomsverksamhet Junior och seniorverksamhet Längdskidåkning, skidorientering och mountainbikeorientering 1 Naturpasset kommer under våren 2016 att delas ut till alla kommuninvånare. Kostnaden för detta täcks av sponsorintäkter.

Orienteringsverksamhet för klubbens alla medlemmar Under år 2016 vill orienteringskommittén bedriva följande verksamhet riktad till klubbens alla medlemmar. Vi vill: ordna genomtänkta och planerade löp- och teknikträningar på tisdagar och torsdagar året runt för alla träningsvilliga klubbmedlemmar. under vinterhalvåret anordna långdistansträning och samordna löp- och skidträning, när så är lämpligt. anordna träningsläger under våren stimulera till många lag i DM-stafetten ordna tävlingsresor för hela klubben, framförallt 25-manna verka för en god gemenskap mellan klubbens alla medlemmar, nya som gamla på träningar och tävlingar. Ungdomsverksamhet Verksamhetsplanen för ungdomsverksamheten 2016 är till stor del inriktad på att behålla de aktiva ungdomarna och utveckla deras orienteringskunnande, få de som provade Orienteringsskolan/Skogsäventyret förra året att komma in i verksamheten och att locka nya ungdomar i Lerums kommun till sporten. Verksamheten ska genomsyras av följande värdegrundsord: Glädje- det ska vara roligt att delta på träningar, tävlingar och annan verksamhet i LSOK's regi Utvecklande de aktiva ungdomarna ska känna att de utvecklas både som orienterare och socialt i gruppen genom utmanande träningar, tävlingar och övriga aktiviteter. Kamratskap vi ska värna om den unika gemenskap över åldersgränser, kön och klubbgränser som finns i orienteringssporten och visa ömsesidig respekt för varandra både ungdomarna emellan och mellan ledare, föräldrar och ungdomar. För att uppnå ovanstående mål vill vi under 2016: erbjuda utvecklande och roliga teknikträningar för ungdomar från grön/vit nivå till orange/violett nivå för de äldre ungdomarna (13+) erbjuda någon form av individuell träningsuppföljning av en mentor som kan stötta varje individ att sätta upp mål. öka samarbetet med andra klubbar och GOF för få en högre kvalitet och utmaning på teknikträningarna samt stärka gemenskapen med ungdomar från närliggande klubbar, särskilt för äldre ungdomar (H/D 14-16). stimulera de äldre ungdomarna att delta i GOF's verksamhet delta med minst ett lag och helst två lag på 10-milas ungdomsstafett. delta i ungdomens tiomila med minst ett HD12-lag samt ett HD18 och/eller ett D18 lag arrangera Skogsäventyret (Orienteringsskola) för barn mellan 8-12 år. under hösten köra en fortsättning på Skogsäventyret och inslussning till ordinarie träningar. stimulera fler nybörjare att delta på tävlingar, främst t.ex. Vårserien och att fortsätta med orientering. delta på tävlingsresor och läger särskilt riktade till ungdomar som t.ex. Sommarlandssprinten, Bacho Cup och O-event arrangera ett eget läger för ungdomar på sommaren med fokus på både orienteringsteknik och social gemenskap. engagera ungdomar att vara mer delaktiga i sin egen verksamhet. Både vad gäller träningsoch tävlingsplanering samt sociala aktiviteter engagera ungdomar att hjälpa till som ledare på Orienteringsskolan/sommarläger och att arrangera egna träningar vidareutveckla kompetensen hos ungdomsledare genom deltagande i ledarutbildningar.

Junior- och seniorverksamhet Det övergripande målet för orienteringskommitténs verksamhet för juniorer och seniorer är att Lerums SOK ska vara en attraktiv klubb att utvecklas i som orienterare även efter ungdomsåren. Beroende på ambitionsnivå ska klubben erbjuda möjligheter för elitsatsande orienterare, ledare och vardagsmotionärer. Under 2016 planerar vi att genomföra nedanstående verksamheter som utöver den verksamhet som listats under ovanstående rubriker är specifikt riktade mot detta mål. Vi vill: ge juniorer och seniorer möjlighet att delta på 10-mila och någon annan stor stafett. ge ekonomiskt stöd till juniorer som vill delta i GOF s junioraktiviteter samt delta i Swedish League och SM stimulera till SM-deltagande och lag i stafett-sm locka tillbaka seniorer och locka tävlande för andra klubbar som bor i Lerums kommun att börja träna och tävla med Lerums SOK och därmed förstärka våra stafettlag. ge juniorer och yngre seniorer chansen att utvecklas som ledare engagera juniorer och yngre seniorer att hjälpa till som ledare på t.ex. orienteringsskolan och att arrangera egna träningar. Skidverksamhet Vi vill under 2016: erbjuda samordning av skidträning under vinterhalvåret för de som så önskar. stimulera ungdomar och övriga medlemmar att delta i skidträningar, skidtävlingar och skid-o tävlingar när sådana arrangeras i närheten av Lerum. förbättra möjligheterna att tillhandahålla kartställ för skid-o. Mountainbike-orientering ( MTB-O) Vi vill under 2016: stimulera ungdomar och övriga medlemmar att delta i MTB-O tävlingar när sådana arrangeras i närheten av Lerum För orienteringskommittén genom Andreas Näsman Spårskötselkommittén Under 2016 planeras följande: Ledansvariga har noggrann koll på sina sträckor så ev. förändringar kan åtgärdas snabbt Att kommunen gör förbättringen av Flodaleden Att få en bra start med skötseln av lederna från Riddarsten Under våren göra en större slyröjning av delar på Stamsjöleden Att få kommunen att utveckla informationsskyltar med kartor utmed leden. Att prata med kommunen om en ev. invigning i vår av den tillgängliggjorda Lilla Härsjörundan. Kommunen ansvarar och vi deltar som en av flera föreningar. Att ha ständig dialog med kommunens ansvariga Att få alla i föreningen att känna ansvar för lederna när man går, springer eller cyklar på lederna. Det skall bli naturligt att plocka skräp och rapportera till kommittén om att något behöver göras. El till skoterförrådet samt ledsnutt från spår till stuga, inklusive skylt (få kommunen att bidra). För spårkommittén genom Olle Adolfsson

Stugkommittén Under 2016 planeras följande: Drift och underhåll av byggnad Stugvärdslista Materialinköp för städning och servering Renovering dörr baksida Omdränering av källaren Bortledning av allt takvatten Byte av köksskåp Borttagning av mossa på tak För stugkommittèn genom Lars-Erik Andersson Tekniska kommittén Tekniska kommittén ansvarar för: Klubbens egna OL-tävlingar Ta initiativ till och förbereda tävlingsarrangemang Till styrelsen föreslå olika tävlingsarrangemang Till styrelsen föreslå namn på tävlingsledare och banläggare samt bistå tävlingsledare med tävlingsarrangemanget Kartproduktion egen eller genom GKR (Göteborgskartor) Klubbens kartdatabas Kontakter med GOF och GKR vad gäller tävlingsarrangemang och kartor Under 2016 planeras följande verksamheter: Kartor Tävlingar Revidering av Stenkullen kartan och färdigställning till sprintnorm (revidering Olle Adolfsson och sprintnorm Björn Engström) Färdigställa kartor i Östad samt tävlingskartan kring Våthult för 2016 år Göteborgsdubbel. Konvertera kartan Floda Norra till MTB-norm. DM Skid-OL 2016-01-24 Göteborgsdubbeln (lång) 2016-04-09 DM sprint 2016-06-01 Lerum Vildmark, terränglopp 2016-06-11 KM i samarbete med ORK Skinkloppet i samarbete med ORK För tekniska kommittén genom Erik Sparrevik

Viktiga Händelser Lerums SOK OBS! Kalendern är endast ett kompletterande hjälpmedel och gör inte anspråk på att vara fullständig. Interna Arrangemang LSOK 2016: Mars Säsongsupptakt Aug Nov KM Skinkloppet Arrangemang LSOK 2016: 9 april Göteborgsdubbeln långdistans (dag 1) i Stenkullen, i samarbete med Sävedalens AIK. 1 juni Sprint DM i Stenkullen 11 juni Lerum Vildmark i samarbete med Lerum Friidrott i Härskogen Arrangemang kommande år: 2017 Göteborgsdubbeln 10-Mila (GOF Arrangemang) Vårserie (GOF) Lerum Vildmark 2018 Göteborgsdubbeln Lerum Vildmark Närnatt Cup (GOF) Ev GOF-arrangemang 2019 Göteborgs-dubbeln Lerum Vildmark DM Lång

Avgifter, subventioner mm under 2016 Inledning Klubbens subventioneringar enligt nedan gäller under förutsättning att kostnaden ryms inom respektive kommittés budget. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna höjdes inför 2013. Inga förändringar för 2016. Medlemsavgiften ska vara betald före första kvartalets utgång. Ungdomar/juniorer t.o.m. 20 år: Vuxna: Familj: 200 kr 325 kr 700 kr Stödjande medlemmar: 100 kr Familj är en eller högst två vuxna samt alla hos dem hemmavarande barn t o m 20 år (under 21 år). Anmälningsavgifter (startavgifter): För tävlingar som sanktionerats av svenska skid- och orienteringsförbunden, alltså tävlingar i Sverige, gäller följande: Ungdomar, juniorer och elitsatsande seniorer har fria anmälningsavgifter. Vid tävlingar med högre avgift än normalt, t ex vid flerdagarstävlingar, betalar den tävlande skillnaden mellan normal och förhöjd avgift. Övriga medlemmar betalar anmälningsavgifter enligt följande: o Klubben betalar ordinarie startavgifter upp till 500 kr samt från 1500 kr. Detta innebär att medlemmar betalar maximalt 1000 kr av ordinarie startavgifter. o Vid tävlingar med högre avgift än normalt, t.ex. vid flerdagarstävlingar, betalar den tävlande skillnaden mellan normal och förhöjd avgift. Det förutsätts att den tävlande har egen SportIdent-bricka och den tävlande betalar eventuell brickhyra. Vid kavlar till vilken uttagning skett betalar klubben startavgifterna för alla medlemmar (ändrat jämfört med 2015). OBS! De som har fria anmälningsavgifter enligt ovan och inte kan delta i en tävling till vilken anmälan lämnats pga skada eller sjukdom måste meddela detta till klubbens kansli i förväg, kassor@lsok.nu. Om så inte sker debiteras anmälningsavgiften. Läger, tävlingsresor etc. Klubben står för kostnader för resa (billigaste färdsätt) och logi vid deltagande i SM, USM för uttagna deltagare. För kavlar och tävlingsresor i klubbens regi beslutas subvention från fall till fall. För tävlingsresor arrangerade av klubben eller av GOF, där uttagning har skett, subventionerar klubben upp till 100 % av kostnaden för ungdomar och juniorer. Deltagande i läger arrangerade av klubben eller genom GOF:s regi (GOF-läger, USM-läger) samt Rikslägret (SOFT) subventioneras upp till 100 %. Detta gäller lägeravgiften. För elever vid OL- och skidgymnasier betalar klubben upp till 800:- per termin för terminsavgifter, tävlings- och träningsläger.

Försäkring Samtliga medlemmar är gruppolycksfallsförsäkrade i samband med aktiviteter som anordnas av klubben, under direkt färd till och från sådan aktivitet samt under vistelsetid på annan ort under tävling. Försäkringen är tecknad genom SOFT. Elitstöd 2016 Mål: Stimulera och möjliggöra en elitsatsning för juniorer och seniorer i Lerums SOK. Berättigade till elitstöd är: Elitsatsande juniorer och seniorer som är kvalificerad eller har som mål att tävla i elit/huvudklass på O-ringen, SM och Swedish league eller motsvarande. Krav: Den elitsatsande ska följa en tränings- och tävlingsplanering med uppsatta resultatmål. Träning ska styrkas med träningsdagbok eller liknande. Delta vid klubbträningar. Leda och delta vid minst ett ungdoms-/ nybörjarträning per år. Delta i stafetter/kavlar som 25-manna, 10-mila, DM etc. Använda klubbens tävlingströja på tävlingar och stafetter/kavlar. Använda klubboverall vid prisutdelningar. Individuell ersättningsnivå för 2016: 1500 kr. Pengarna får användas för faktiska utgifter för OL-utrustning, tävlingsresor, träningsläger etc. Övrigt Klubben betalar rankingavgifterna för de medlemmar som väljer att ranka sig. Vid resa med egen bil, för vilken ersättning ska utgå, tillämpas Skatteverkets regler (18:50 per mil för 2016). Vid samåkning till tävlingar m.m. rekommenderar klubben att varje medpassagerare betalar 5 kr per mil till föraren. Klubbdräkter Klubbmedlemmar kan köpa tävlingsdräkt, lättviktsoverall m.m. som tas fram av klubben till subventionerade priser. Subventionens nivå beslutas av styrelsen.

Lerums SOK Sida: 1(2) 8635003083 Resultatrapport Utskrivet: 16-01-17 Preliminär 18:06 Räkenskapsår: 15-01-01-15-12-31 Senaste vernr: 481 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 15-01-01-15-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3011 Göteborgsdubbeln 50 193,50 50 193,50 3012 Veteran OL 1 812,00 1 812,00 3013 Tävlingsavgifter 23 780,00 23 780,00 3014 Naturpasset 4 013,00 4 013,00 3015 Veteran VM 2015 34 735,00 34 735,00 3117 Närnatt Cup 1 009,00 1 009,00 3149 PreO tävling 11 672,00 11 672,00 3210 Sponsorintäkter 15 040,00 15 040,00 3320 Bingolotto 3 089,00 3 089,00 3381 Göteborgsvarvet 5 040,00 5 040,00 3382 Lerum Vildmark 31 677,00 31 677,00 3570 Försäjning av kartor 30,00 30,00 S:a Nettoomsättning 182 090,50 182 090,50 Aktiverat arbete för egen räkning 3810 LOK-stöd 25 918,05 25 918,05 3814 Spårskötselersättning 59 375,00 59 375,00 3815 Ullmaxförsäljning 1 479,00 1 479,00 3816 Verksamhetsbidrag, kommun 12 551,00 12 551,00 3891 Medlemsavgifter 42 950,00 42 950,00 3892 Medlemsavgifter, stödjande 1 000,00 1 000,00 S:a Aktiverat arbete för egen räkning 143 273,05 143 273,05 Övriga rörelseintäkter 3910 Uthyrning av lokaler 133 489,50 133 489,50 3999 Övriga intäkter och ersättningar 200,00 200,00 S:a Övriga rörelseintäkter 133 689,50 133 689,50 S:a Rörelseintäkter mm 459 053,05 459 053,05 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4018 Lokalhyror -2 008,00-2 008,00 4020 Materialkostnader för ORK -18 318,00-18 318,00 4021 SM -10 585,00-10 585,00 4023 Rankingavgifter -750,00-750,00 4025 Elitstöd individuellt -10 239,00-10 239,00 4026 10-mila "stora" -21 454,00-21 454,00 4027 Tävlingsavgifter OL -115 635,00-115 635,00 4029 Tävlingsavgifter Skid-OL -1 700,00-1 700,00 4030 Klubbläger -14 586,00-14 586,00 4031 OL-skola 226,00 226,00 4032 Elitstöd värdetävlingar/sm läger -4 400,00-4 400,00 4034 Tävlingsresa Dalarna -7 784,00-7 784,00 4038 Subvention idrottskläder -7 445,00-7 445,00 4039 U-10mila -2 775,00-2 775,00 4043 USM och USM läger -4 580,00-4 580,00 4044 Träningskostnader, övrigt -931,00-931,00 4045 Motionsorientering -336,00-336,00 4048 O-camp -4 146,00-4 146,00 4050 Skidverksamhet -1 500,00-1 500,00 4117 GKR avgift -20 000,00-20 000,00 4129 SOFT-avg. allmän -2 800,00-2 800,00 4130 GOF-avgift, allmän -11 350,00-11 350,00 4133 KM -1 262,00-1 262,00 4135 25-manna -39 424,00-39 424,00 4136 O-event Borås -1 780,00-1 780,00 4137 Götalandsmästerskapen -3 459,57-3 459,57 4138 GOF läger -2 250,00-2 250,00 4139 Unionsmatch -2 030,00-2 030,00 4141 Daladubbeln -6 930,00-6 930,00 4142 Skinkloppet -779,00-779,00 4150 SOL-skola Sommarläger -4 056,00-4 056,00 4582 Övrigt ORK -1 500,00-1 500,00