KALLELSE TILL ORDINARIE ÅRSSTÄMMA för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Tid: Klockan 19:00 den 25 mars 2014 Plats: Korgmakargatan 40 DAGORDNING 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisorns berättelse 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse-, styrelselordförande och suppleanter 10 Val av revisorer och suppleanter 11 Fråga om val av valberedning 12 Övriga frågor 13 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt 14 Avslutning Kallelsen utdelad 2014-02-28/ÅT
Södra Glasmästarens Samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för räkenskapsåret 2013 Styrelsen för Södra Glasmästarens Samfällighetsförening får härmed avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013. Styrelsens nuvarande sammansättning Mandattider Ordförande Marcus Lagergren (2 år => nyval/omval) Kassör Åke Tiles (2 år => 1 år kvar) Sekreterare Annelie Timgren (2 år => nyval/omval) Ledamot Einar Blixt (2 år => 1 år kvar) Suppleanter Linda Larsson (1 år => nyval/omval) Kaj Nilsson (1 år => nyval/omval) Revisorer Jan Offermans (1 år => nyval/omval) Suppleant Jonas Weimar (1 år => nyval/omval) Valberedning Bengt Björnlund (1 år => nyval/omval) Birgit Offermans (1 år => nyval/omval) Ekonomi Sammanträden Utförda åtgärder Pågående projekt Snöskottning Se bifogade räkenskapshandlingar. Styrelsen föreslår årsstämman att balanserat överskott 27 590 kr föres i ny räkning. Styrelsen föreslår årsstämman att samfällighetsavgiften för 2015 ska vara samma som föregående år (2013 och 2014). Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 4 protokollförda sammanträden. Kvitto har mottagits från Riksbyggen för förstörda/avbrutna huvudnycklar till fastigheterna. Gemensamma lokalen har bytt hyresgäst, Mats Karlsson har lämnat över till Bengt-Inge Larsson. Fortsatta diskussioner om fiberkabel, utforskas av Kalle Johansson. Styrelsen arbetar dock inte aktivt med denna fråga. Snöskottningen har även under denna vintersäsong utförts av Gustav Zander och Axel Zander. Trädgårdsförvaltning Gräsmattor och planteringar har under året utförts av vår entreprenör Sune Melander. Underhåll Ekonomiska medel är avsatta enligt anläggningsbeslutet. Styrelsen tackar alla som under året bidragit till föreningens verksamhet. Visby 2014-03-16 Marcus Lagergren Annelie Timgren Åke Tiles Einar Bixt
och utfall 2013 samt budget 2014 Konto Benämning 2013 Utfall 2013 2014 5130 Fjärrvärme (5130) 310 000 kr 309 087 kr 325 000 kr 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 150 000 kr 144 777 kr 160 000 kr 6540 IT tjänster 6 500 kr 6 707 kr 7 000 kr 6570 Bankkostnader 2 000 kr 1 844 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 3 000 kr 2 494 kr 1 000 kr 5120 El för belysning mm 16 000 kr 11 594 kr 13 000 kr 5192 Försäkring 1 700 kr 1 267 kr 1 800 kr 5125 Kabel TV 23 000 kr 21 834 kr 23 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 13 000 kr 11 425 kr 12 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 3 000 kr 0 kr 4 000 kr 5164 Snörörjning 10 000 kr 3 570 kr 6 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 55 000 kr 43 505 kr 50 000 kr 6410, 2710 Styrelsearvode mm 22 000 kr 20 054 kr 21 000 kr 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr 5460, 6110, Övriga 6450, 5800 förvaltningskostander 3 000 kr 2 739 kr 3 000 kr 4010 Inköp av material & varor 0 kr 69 kr 200 kr Summa 643 200 kr 605 966 kr 654 000 kr Differens Utfall 37 234 kr Resultat: INTÄKTER Benämning 2013 Utfall 2013 2014 3911 Samfällighetsavgifter 609 432 kr 610 158 kr 609 432 kr 3912 Hyra 26 632 kr 21 762 kr 26 632 kr Övriga intäkter inkl. ränta 4 000 kr 1 636 kr 2 000 kr Summa intäkter 640 064 kr 633 556 kr 638 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or 27 590 kr Underhållsfondering med Kommentar 1189 kr ränta + påminnelseavg. Totalt under året Kommentar Speedledger, OCR tjänsten Bokslut mm, enklare bokslut Lägre energikostn. För belysning Återbäring 454 kr Ommålning av gem. huset Lite snö, Regionens ej med Arvoden, skatt, sociala avgifter Beslutad fondering Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. och för. stämma, resor Tältpinnar till julbelysning höjning 2,03 % Inkl hyror Avgift 2013 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Avgift 2015 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 636 064 kr Hyror 2 013 2 014 TILLGÅNGAR Hyra lokal 21 456 kr 21 456 kr 1930 82 310 kr Affärskonto Hyra Garage 5 176 kr 5 176 kr 1935 125 000 kr Underhållsfond Summa 26 632 kr 26 632 kr 1940 126 811 kr Bank Gröna siffran är ökningen av tillgångar sedan förra året Summa 334 121 kr 41 245 kr C:\Users\Åke\SkyDrive\@Glasis Styrelse\Ekonomi\ar_arbetskopia.xlsx\ & utfall 2013 2014
Utfall 2013 samt budget 2014 och 2015 Konto Benämning Utfall 2013 2014 2015 5130 Fjärrvärme (5130) 309 087 kr 325 000 kr 340 000 kr Fördeln eft. Fördelningstal 2015 5140 VA (Vatten/Avlopp) (5140) 144 777 kr 160 000 kr 175 000 kr 515 000 kr 6540 IT tjänster 6 707 kr 7 000 kr 7 000 kr Speedledger, OCR tjänsten 6570 Bankkostnader 1 844 kr 2 000 kr 2 000 kr 6590 Övriga externa tjänster 2 494 kr 1 000 kr 1 000 kr Bokslut mm 5120 El för belysning mm 11 594 kr 13 000 kr 14 500 kr 5192 Försäkring 1 267 kr 1 800 kr 1 800 kr 5125 Kabel TV 21 834 kr 23 000 kr 24 000 kr 5165 Mark/fastighetsskötsel 11 425 kr 12 000 kr 13 000 kr 5170, 5500 Rep. och underhåll 0 kr 4 000 kr 2 000 kr Ommålning av gem. huset 5164 Snörörjning 3 570 kr 8 000 kr 6 000 kr 5160 Sopor, Återvinning 43 505 kr 50 000 kr 55 000 kr 6410, 2710 Styrelsearvode mm 20 054 kr 21 000 kr 21 000 kr Arvoden, skatt, sociala avgifter 1935 Underhållsfondering 25 000 kr 25 000 kr 25 000 kr Beslutad fondering 5460, 6110, Förbrukn. matr., kontorsmatr., års. Övriga förvaltningskostander 2 739 kr 3 000 kr 3 000 kr 6450, 5800 och för. stämma, resor 4010 Inköp av material & varor 69 kr 200 kr 200 kr Summa 605 966 kr 656 000 kr 690 500 kr Prel., gjord förra året 670 300 kr INTÄKTER Benämning Utfall 2013 2014 2015 3911 Samfällighetsavgifter 610 158 kr 609 432 kr 609 432 kr 3912 Hyra 21 762 kr 26 632 kr 26 632 kr 3610, 3913 Övriga intäkter inkl. ränta 1 636 kr 2 000 kr 2 000 kr Summa intäkter 633 556 kr 638 064 kr 638 064 kr AVGIFTER & HYROR Höjning % Avgift 2:or 4:or 5:or Totalt under året Inkl hyror Avgift 2013 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr Avgift 2014 1 548 kr 2 038 kr 2 161 kr 609 432 kr 634 704 kr 2,0% Avgift 2015 1 579 kr 2 079 kr 2 204 kr 621 621 kr 647 777 kr 3,0% Avgift 2015 1 594 kr 2 099 kr 2 226 kr 627 715 kr 653 872 kr 4,0% Avgift 2015 1 610 kr 2 120 kr 2 247 kr 633 809 kr 659 966 kr Hyror 2 013 2 014 Kommentar Kommentar Inkl. påminnelseavg. TILLGÅNGAR 3,5% Hyra lokal 20 436 kr 21 151 kr 1930 82 310 kr Affärskonto 3,5% Hyra Garage 4 836 kr 5 005 kr 1935 125 000 kr Fondkonto Summa 25 272 kr 26 157 kr 1940 126 811 kr Bank Summa 334 121 kr C:\Users\Åke\SkyDrive\@Glasis Styrelse\Ekonomi\ar_arbetskopia.xlsx
Löpn:r Fastighet Debiteringslängd 2014 Fastighetsägare Adress Avgift Avgiften betalas i förskott för varje månad och ska vara betald senast sista bankdagen i månaden Avgift per månad 1 22 Tiles, Åke & Holmstedt, Agneta Södra Glasmästargatan 1 24 456 kr 2 038 kr 2 23 Göthberg, Kjell & Laila Södra Glasmästargatan 2 24 456 kr 2 038 kr 3 24 Almgren, Frida & Pettersson, Jonas Södra Glasmästargatan 3 24 456 kr 2 038 kr 4 25 Godring, Barbro & Lars Södra Glasmästargatan 4 24 456 kr 2 038 kr 5 26 Granath, Ewa & Karlsson, Mats Södra Glasmästargatan 5 24 456 kr 2 038 kr 6 27 Ahlqvist, Inge Södra Glasmästargatan 6 24 456 kr 2 038 kr 7 28 Larsson, Bengt Inge & Österberg, Anneli Södra Glasmästargatan 7 24 456 kr 2 038 kr 8 29 Lagergren, Marcus & Pettersson, Helén Södra Glasmästargatan 8 24 456 kr 2 038 kr 9 30 Landin, Mattias & Larsson, Linda Södra Glasmästargatan 9 24 456 kr 2 038 kr 10 31 Timgren, Annelie & Stefan Södra Glasmästargatan 10 24 456 kr 2 038 kr 11 32 Christiansson, Carina & Ulf Södra Glasmästargatan 11 24 456 kr 2 038 kr 12 33 Idebom, Tony Södra Glasmästargatan 12 24 456 kr 2 038 kr 13 34 Lindström, Daniel & Wistrand, Maria Södra Glasmästargatan 13 24 456 kr 2 038 kr 14 35 Weijmar, Jonas Södra Glasmästargatan 14 24 456 kr 2 038 kr 15 36 Nilsson, Gussi & Kaj Södra Glasmästargatan 16 18 576 kr 1 548 kr 16 37 Andersson, Annica & Williamsson, Thord Södra Glasmästargatan 17 25 932 kr 2 161 kr 17 38 Rosvall, Cecilia Södra Glasmästargatan 18 18 576 kr 1 548 kr 18 39 Hovlid, Kristina Södra Glasmästargatan 19 25 932 kr 2 161 kr 19 40 Björnlund, Bengt & Ringwall, Birgitta Södra Glasmästargatan 20 18 576 kr 1 548 kr 20 41 Zander, Karin Södra Glasmästargatan 21 25 932 kr 2 161 kr 21 42 Johansson, Ing Marie Södra Glasmästargatan 22 18 576 kr 1 548 kr 22 43 Blixt, Aina & Einar Södra Glasmästargatan 23 25 932 kr 2 161 kr 23 44 Kristiansson, Inge Södra Glasmästargatan 24 18 576 kr 1 548 kr 24 45 Fagerström, Jan & Karin Södra Glasmästargatan 25 25 932 kr 2 161 kr 25 46 Gahnström, Peggy Södra Glasmästargatan 26 18 576 kr 1 548 kr 26 47 Offermans, Birgit & Johannes Södra Glasmästargatan 27 25 932 kr 2 161 kr Summa: 609 432 kr 50 786 kr En debiteringslängd är en förteckning över det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala samt när betalning ska ske. Debiteringslängd.xls, 2013
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 1 (2) Utskriven: 2014-02-28 10:09:49 Perioden Rörelsens intäkter och lagerförändring Övriga rörelseintäkter 3911 Samfällighetsavgifter 610 158,00 3912 Hyresintäkter 21 762,00 3913 Påminnelseavgifter & dröjsmålsränta 447,00 S:a Övriga rörelseintäkter 632 367,00 S:a Rörelsens intäkter och lagerförändring 632 367,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Inköp materiel och varor -69,00 S:a Råvaror och förnödenheter -69,00 Bruttoresultat 632 298,00 Övriga externa kostnader 5120 El för belysning mm -11 594,00 5125 Kabel-TV -21 834,00 5130 Fjärrvärme -309 087,00 5140 Vatten och avlopp -144 777,00 5160 Sophämtning och återvinning -43 505,00 5164 Snörörjning, sandsopning -3 570,00 5165 Markskötsel -11 425,00 5192 Fastighetsförsäkringspremier -1 267,00 6110 Kontorsmateriel -2 163,00 6410 Styrelsearvode -15 955,00 6420 Revisionsarvoden -1 000,00 6430 Arbetsgivaravg. styrelsearvoden -3 099,00 6450 Års- eller föreningsstämma mm -576,10 6540 IT-tjänster -6 706,75 6570 Bankkostnader -1 844,00 6590 Övriga externa tjänster -2 494,00 S:a Övriga externa kostnader -580 896,85 S:a Rörelsens kostnader -580 965,85 Rörelseresultat före avskrivningar Rörelseresultat efter avskrivningar Resultat före finansiella intäkter och kostnader Finansiella intäkter och kostnader 51 401,15 51 401,15 51 401,15 Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 8311 Ränteintäkter bankkonton 1 189,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande intäkter 1 189,00 S:a Finansiella intäkter och kostnader 1 189,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 52 590,15 52 590,15
Resultatrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 2 (2) Utskriven: 2014-02-28 10:09:49 Perioden Bokslutsdispositioner 8860 Avsättning till investeringsfond -25 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -25 000,00 Resultat före skatt Årets resultat 27 590,15 8999 Årets resultat -27 590,15 S:a Årets resultat -27 590,15 Beräknat resultat: 0,00
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 1 (2) Utskriven: 2014-02-28 10:12:23 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar 1790 Upplupna ränteintäkter 13 654,06 13 654,06-13 654,06 0,00 S:a Kortfristiga fordringar 13 654,06 13 654,06-13 654,06 0,00 Kassa och bank 1930 Affärskonto 67 254,37 67 254,37 15 055,21 82 309,58 1935 Underhållsfond 100 000,00 100 000,00 25 000,00 125 000,00 1940 Bank 125 622,00 125 622,00 1 189,00 126 811,00 S:a Kassa och bank 292 876,37 292 876,37 41 244,21 334 120,58 S:a Omsättningstillgångar 306 530,43 306 530,43 27 590,15 334 120,58 S:a TILLGÅNGAR 306 530,43 306 530,43 27 590,15 334 120,58 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2061 Eget kapital/inbetalda insatser 125 186,58 125 186,58-406 717,01-281 530,43 2068 Vinst/förlust föregående år -406 717,01-406 717,01 379 126,86-27 590,15 S:a Balanserat kapital -281 530,43-281 530,43-27 590,15-309 120,58 S:a Eget kapital -281 530,43-281 530,43-27 590,15-309 120,58 Obeskattade reserver och avsättningar Obeskattade reserver 2170 Avs till investeringsfonder 0,00 0,00-25 000,00-25 000,00 S:a Obeskattade reserver 0,00 0,00-25 000,00-25 000,00 S:a Obeskattade reserver och avsättningar 0,00 0,00-25 000,00-25 000,00 Skulder Kortfristiga skulder 2999 Övr uppl kostn/förutbet intäkter -25 000,00-25 000,00 25 000,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -25 000,00-25 000,00 25 000,00 0,00
Balansrapport S:a Glasmästarens Samfällighetsförening 717910-9850 Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: 2013-01-01-2013-12-31 Senaste ver.nr: A431 Sida 2 (2) Utskriven: 2014-02-28 10:12:23 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo S:a Skulder -25 000,00-25 000,00 25 000,00 0,00 S:a EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -306 530,43-306 530,43-27 590,15-334 120,58 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00