Kommunstyrelsen 2016-09-13 1 (50) Plats och tid Där väst, kommunhuset, Kvarngatan 4, Sunne, kl 08:30 12:20 och 13:10-17:15 Beslutande Tobias Eriksson (S), 2:e vice ordförande Linda Johansson (S) Gert Dahlberg (S) Björn Gillberg (HS), ej 266 Lars-Gunnar Johnson (V), ersättare för Eva Hallström (MP) Gunilla Ingemyr (C), ordförande Ola Persson (C) Bengt Hedelin (C) Åsa Olsson (M) Henrik Frykberger (M), 1:e vice ordförande Pär Stjernberg (HS), ersättare för Runar Filper (SD) Paragrafer 236-276 Samtliga ärenden utom paragraf 251 är offentliga. Övriga närvarande Se sid 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Ola Persson och Björn Gillberg Ola Persson och Linda Johansson, 266 Kanslienheten 2016-09-16, kl 09:00, 251 och 266 omedelbart justerade Sekreterare Gunilla Nyström Ordförande Gunilla Ingemyr Ola Persson Björn Gillberg Beslutande organ Kommunstyrelsen 2016-09-13 Datum då anslaget sätts upp 2016-09-16 Datum då anslaget tas ned 2016-10-11 Förvaringsplats för protokollet ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kanslienheten Underskrift Gunilla Nyström Postadress Besöksadress Telefon Internet och fax Giro och org.nr Sunne kommun 0565-160 00 växel www.sunne.se 744-2684 bankgiro 1. Kommunstyrelsen Kvarngatan 4 0565-160 06 direkt kommun@sunne.se 212000-1843 org.nr 686 80 Sunne Sunne 0565-160 01 fax
Kommunstyrelsen 2016-09-13 2 (50) David Beattie (M), ej tjänstgörande ersättare, 236-250, 258-259 och 267, kl 08:30-12:00 Fredrik Andersson (M), ej tjänstgörande ersättare Barbro Dolling (L), ej tjänstgörande ersättare, ej 251 Berit Westergren, kommunchef, ej 253-254 Gunilla Nyström, kommunsekreterare Karin Nyström, verksamhetschef individstöd, 236-239, 249-251 och 267 Anna Engström, ekonomichef, 236-240, 246-247, 254 och 267 Anna Johnson, ekonom, 236-237 och 267 Ann-Katrin Nilsson, verksamhetschef vård och omsorg, 236-237, 256-257 och 267 Bengt Melin, verksamhetschef ungdomars och vuxnas lärande, 236-242 och 267 Cathrine Larsson, verksamhetschef verksamhetsstöd och kommunikation, 236-237, 254 och 267 Linn Sohl, ekonom, 236-239 och 267 Rickard Casselbrant, verksamhetschef teknik och kost, 236-239 och 267 Maria Mattsson, ekonom, 236-239 och 267 Claes Jonsson, ekonom, 236-237 och 267 Jörn Okan, VD Sunne Bostads AB, 236-239, 253 och 267 Inger Axelsson, kommunrevisor, 236-240 och 267 Bernt Johnsson, kommunrevisor, 236-240 och 267 Anna Ullenius, verksamhetschef barns lärande, 236-245, 258-259, 264 och 267 Ulf Borg, tf IT-chef, 240 och 254 Mikael Persson, planhandläggare, 244 Tuula Dajén, kulturchef, 248 Martina Ullenius, IFO-chef, 249-251 Anders Heimer, Vuxenskolan, projektansvarig för GRYM, 252 Lene Olsson, Vuxenskolan, 252 Anneli Jansson, kommunikationsstrateg, 252 Per Branzén, etableringsansvarig, 253 Johanna Bergsman, planarkitekt, 255 Evalena Nilsson, kostchef, 256-257 och del av 263
Kommunstyrelsen 2016-09-13 3 (50) Innehållsförteckning Ändringar i föredragningslistan... 5 Delårsrapport per 2016-07-31... 6 Revisorernas granskning av styrning av resurser och resultat i skolan... 9 Information om revisorernas granskning av kommunens flyktingmottagande och integration... 11 Information om revisorernas granskning av IT-användning och ITsäkerhet inom Sunne kommun... 12 Riktlinjer för tilläggsbelopp... 13 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd... 14 Redovisning av utvärdering av ändrade öppettider inom förskolan... 15 Motion om att behålla stoppen på Fryksdalsbanans hållplatser... 16 Medborgarförslag om inventering av miljön på förskolorna... 17 Medborgarförslag om höjd skatt för att bygga billiga hyresrätter och äldreboenden... 18 Motion om ett mångkulturellt bokslut för Sunne kommun... 19 Yttrande över Värmlands kulturplan 2017 2020... 20 Information om IFO-enheten... 21 Information om nytt avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande barn och ungdomar... 22 Projektet GRYM (Gränslösa Yngre Möten) - Megafon... 23 Information om Yrkeshögskolan... 24 Information från kommunstyrelsens verksamhetschefer - verksamhetsstöd och kommunikation... 25 Information om riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sunne kommun... 27 Uppföljning av kyld mat i hemtjänsten... 28 Finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst.... 29 Regeringens remiss Regional indelning - tre nya län - SOU 2016:48... 30 Revidering av strategi för sociala medier... 32 Motion om köttfri måndag i de kommunala köken... 33 Igångsättning av Investeringsprojekt - Inventarier SG/Broby... 34 Avsägelse från Pär Stjernberg (HS), ledamot i gymnasiesamverkan Värmland och ordförande i bildningsutskottet... 35 Redovisning av delegeringsbeslut - 2016... 36 Aktuell information om flyktingmottagandet 2016... 37
Kommunstyrelsen 2016-09-13 4 (50) Informationsärenden - kommunstyrelsen 2016... 38 Fråga om inhibition i samband med överklagan av beslut om återkallelse av uppdrag som ordförande i fullmäktige samt val av ny ordförande... 39 Redovisning av extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen... 41 Avsägelse från Freddy Kjellström (C), ersättare i gymnasiesamverkan Värmland och vice ordförande i bildningsutskottet... 42 Avsägelse från Ola Persson (C), ledamot och vice ordförande i allmänna utskottet... 43 Avsägelse från Gunilla Ingemyr (C), ledamot och vice ordförande i socialutskottet samt ersättare i allmänna utskottet... 44 Avsägelse från Tobias Eriksson (S), ordförande i allmänna utskottet... 45 Avsägelse från Gert Dahlberg (S), ordförande i socialutskottet... 46 Val av ledamot, 2 ersättare samt ordförande och vice ordförande i socialutskottet... 47 Val av ordförande och vice ordförande i bildningsutskottet... 48 Val av ledamot, ersättare, ordförande och vice ordförande i allmänna utskottet... 49 Val av ledamot och ersättare i gymnasiesamverkan Värmland... 50
Kommunstyrelsen 2016-09-13 5 (50) Ks 236 Ändringar i föredragningslistan Följande ärenden tillkommer vid dagens sammanträde: - Fråga om inhibition i samband med överklagan av fullmäktigebeslut - Redovisning av extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen. Detta ärende behandlas i direkt anslutning till delårsrapporten. Dessutom tillkommer en information om Bäckalunds skola.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 6 (50) Ks 237 Delårsrapport per 2016-07-31 Dnr KS2016/100/03 Delårsrapporten överlämnas med godkännande till kommunfullmäktige och revisorerna. Rapporten för perioden januari-juli 2016 visar ett resultat på + 37,6 mkr. Det är 28,6 mkr bättre än motsvarande period föregående år. Prognosen för helåret 2016, som baseras på verksamhetsområdenas bedömningar, pekar mot ett positivt resultat på 16,4 mkr, vilket är 2,2 mkr bättre än budgeterat och balanskravsresultatet är uppfyllt. I det prognostiserade resultat ligger reavinster på försäljning av fastigheter med 2,4 mkr. Verksamheterna visar totalt på en budgetavvikelse med -2,8 mkr eller 0,4 %. Budgetavvikelserna kommer främst från ungdomar och vuxnas lärande och vård och omsorg. Individstöd beräknas ha en positiv avvikelse tack vare intäkter från flyktingmottagandet som beräknas ge ett överskott. Detaljer från verksamheterna framgår av respektive verksamhets rapport. Skatteintäkterna beräknas bli något lägre än budgeterat (slutavräkningen i december ger det definitiva utfallet) och de generella statsbidragen beräknas bli något lägre pga prognosen för fastigethetsavgiften. I de generella statsbidrag ligger den intäkt som kommunen fick i december 2015, extra bidrag för flyktingmottagandet, som för 2016 innebär 30 mkr mera i intäkt. Bidraget är budgeterat under generella statsbidrag och verksamheterna har sammanlagt fått en ramförstärkning med 20 mkr för 2016. Verksamhetens nettokostnader under perioden är 406 mkr, en ökning med 4,4 mkr (1,2 %) jämfört med samma period i förra året. Skatteintäkter och generella statsbidrag är under perioden 411 mkr, en ökning med 32,1 mkr eller 7,8 procent mot föregående period. Redovisningen avser utbetalda preliminära skatte- och bidragsintäkter under perioden. I delårsrapporten har även preliminär slutavräkning beräknats och periodiserats till -2,8 mkr. Verksamhetens nettokostnader har ökat med 1 % från 2015 vilket är långsammar takt än tidigare. Både intäkts- och kostnadssidan har ökat med 5-6 %. Större intäkter i form av statsbidrag från regeringen och ersättningar från Migrationsverket än tidigare år ger en lägre nettokostnad då inte alla intäkter är förbrukade. Finansnettot under perioden är 0,1 mkr vilket är 1,0 mkr bättre än förra året. Skillnaden är främst återbäringen från Kommuninvest tack vare att kommunen under 2015 ökade insatsen och att en högre borgensavgift tas ut av det kommunala bostadsföretaget än under de första 7 månaderna förra året. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 7 (50) forts Ks 237 Investeringarna under årets 7 första månader är 35 mkr (13 mkr 31/7 2015). De största investeringarna är renovering av Skäggebergsskolan, Svensby skola och internatet på Södra Viken. Prognosen för investeringarna för helåret är att 73 mkr kommer att förbrukas till årets slut mot budgeterade 90 mkr. De kommunägda företagen Under 2016 såldes det kommunala bolaget Sunne Turism AB till Grönklittsgruppen. Sunne Bostads AB redovisar ett resultat för perioden på -0,7 mkr. Helårsprognosen för företaget pekar dock mot ett positivt resultat på 0,7 mkr. Fler vakanser i studentboendena har inneburit mindre intäkter som påverkat resultatet negativt. Rottneros Park Trädgård AB redovisar ett positivt periodresultat på 0,2 mkr. Parken har under sommaren 2016 haft 3000 fler besökareän under 2015 vilket är positivt. Bolaget beräknar ett noll resultat till årets slut. Uppföljning av finansiella mål för god ekonomisk hushållning I budgetprocessen för året har kommunfullmäktige beslutat om följande kortsiktiga mål för resultatet på helårsbasis: 2,1 % av skatteintäkter och generella statsbidrag. Målet reviderades i samband med att budgeten justerades av kommunfullmäktige i februari. Måluppfyllelse enligt helårsprognos: 2,2 % För investeringsnivån har kommunfullmäktige beslutat om följande kortfristiga mål för år 2016: 60 % av investeringarna ska finansieras med egna medel. Prognosen är att summan av årets resultat och avskrivningar är lägre än nettoinvesteringarna. Alltså räcker inte de egna pengarna till att finansiera samtliga investeringar. Måluppfyllelsen beräknas i helårsprognosen bli 71 %. Målsättningen för soliditeten är 55 % och den beräknas i helårsprognosen bli 57 % - målet uppnås. Befolkning Sista juli 2016 fanns det 13 244 invånare i Sunne kommun. I förhållande till samma tidpunkt år 2015 har befolkningen ökat med 62 personer. Jämfört med årsskiftet 2015/2016 har befolkningen ökat med 36 personer. Hittills under året har 85 barn fötts och 109 personer har avlidit. Det är 60 personer fler som flyttat in till kommunen än som flyttat ut. Den ökade inflyttningen består av invånare som flyttat in från andra länder. Arbetslöshet Läget på arbetsmarknaden i Sverige ligger på ungefär samma nivå som för ett år sedan. Totalt i riket var 5,8 % öppet arbetslösa eller i program med aktivitetsstöd nu i juli. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 8 (50) forts Ks 237 För Sunnes del var den öppna arbetslösheten i juli 2016 2,6 % eller 206 personer. I början av året var värdet 3,8 % och i juli 2015 var 2,7 % av Sunnes befolkning i arbetsför ålder (16-64 år) arbetslösa. Delårsrapport per 2016-07-31 Kommunfullmäktige Revisorerna
Kommunstyrelsen 2016-09-13 9 (50) Ks 238 Revisorernas granskning av styrning av resurser och resultat i skolan Dnr KS2016/174/07 Kommunstyrelsen lämnar följande svar på revisorernas frågor: Kommer kommunstyrelsen att genomföra en analys av den negativa utvecklingen och i så fall när? Utvecklingen följs upp kontinuerligt i bildningsutskottet med protokoll som vidarebefordras till kommunstyrelsen. Det är alltså snarare ett kontinuerligt arbetssätt än enskilda utredningar som betonas. Detta arbetssätt är också i enlighet med skollagen som ålägger varje huvudman inom skolväsendet att systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Uppföljning sker genom redovisning och analys av resultat på betyg, nationella prov och systematiskt kvalitetsarbete. Arbetet följer en röd tråd med nationella styrdokument, skolplan, verksamhetsplan och lokala arbetsplaner. En analys av resultat i skolan genomförs efter varje läsår och uppföljning av de ekonomiska förutsättningarna sker månadsvis i bildningsutskottet. Kommer kommunstyrelsen att ta fram en konkret åtgärdsplan. När ska den i så fall vara klar och hur ska föreslagna åtgärder följas upp? Åtgärdsplan för bildningsverksamheten finns i verksamheternas månads, tertial, delårs- kvartals och årsrapporter och följas kontinuerligt upp av kommunstyrelsen. Hur säkerställer kommunstyrelsen att såväl budget som verksamhetsmål tillmäts en större betydelse i organisationen? I budgetprocess inför budget 2017-2019 har mål tagits fram kopplade till budget. Verksamheterna har mål som ska följa de övergripande budgetmålen. Budgetansvariga har stort ansvar för att arbeta med att skapa förståelse i sin egen organisation, av budgetramarnas villkor för verksamhetens organisation. Kommunstyrelsen säkerställer betydelsen av att budget- och verksamhetsmål följs genom kontinuerlig uppföljning, avvikelserapportering och utvärderingar. Bildningsutskottet har ett årshjul kopplat till verksamheterna inom bildning som säkerställer att utskottet följer upp, analyserar resultat och rapporterar avvikelser. Årshjulet följer upp kvalitetsarbete, budgetarbete, arbetsmiljö i de centrala delarna och övriga händelser av betydande vikt i verksamheterna. Vid större avvikelse kallas verksamhetschefen och/eller enhetschef till sammanträdena för att redovisa åtgärder för att komma tillrätta med avvikelserna. Arbetssättet med ett årshjul kommer att följas upp i december 2016. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 10 (50) forts Ks 238 Avser kommunstyrelsen att stärka bildningsutskottets roll? Hur ska rapportering i så fall gå till? Vad ska rapporteras och hur ofta? Bildningsutskottet har enligt kommunstyrelsens reglemente i den nya organisationen - ansvar för att bereda ärenden som i huvudsak rör lärande - att fatta beslut i ärenden där beslutanderätten delegerats till utskottet - uppföljningsansvar inom sitt verksamhetsområde Under hösten 2016 kommer en utvärdering av den nya organisationen att påbörjas och innan den är slutförd är det inte aktuellt att förändra bildningsutskottets roll. Revisorerna har tagit del av kommunstyrelsens svar med anledning av granskningen avseende styrning av resultat och resurser i skolan (Ks 111, 2016-04-12). Revisorerna anser dock att svaret, som till stora delar upprepar förvaltningens utvecklingsarbete, är otillräckligt. Vad som efterfrågades var en adressering av de brister i kommunstyrelsens sätt att styra bildningsverksamheten som angavs i såväl granskningsrapport som följebrev. Bildningsutskottet fick i uppdrag från kommunstyrelsen att bereda ärendet och lämna förslag till svar inför kommunstyrelsen i september. Revisorernas granskningsrapprot Verksamhetschefernas svar på granskningen Allmänna utskottet 2016-04-27, 113 Begäran om kompletteringar från kommunrevisionen Kommunchefens tjänsteskrivelse Bildningsutskottet 2016-05-23, 44 Bildningsutskottet 2016-08-15, 64 Kommunrevisorerna Verksamhetschef för ungdomars och vuxnas lärande Verksamhetschef för barns lärande
Kommunstyrelsen 2016-09-13 11 (50) Ks 239 Information om revisorernas granskning av kommunens flyktingmottagande och integration Dnr KS2016/292/01 Informationen läggs till handlingarna. Kommunrevisor Inger Axelsson informerar om den granskningsrapport som revisorerna gjort av kommunens flyktingmottagande och integration. Syftet med granskningen har varit att dra lärdom av den rådande situationen med hög belastning på flera av kommunens verksamheter. I granskningen har en bedömning gjorts av kommunstyrelsens styrning, genomförande och uppföljning. Av granskningen framgår att det utöver den kommunövergripande visionen och strategin för kommunen finns en brist på tydliga politiska direktiv. Mottagande och integration har fungerat relativt väl, vilket till stor del berott på en lösningsfokuserad och engagerad personal. I rapporten lämnas ett antal rekommendationer på förbättringar. Revisorernas granskningsrapport av flyktingmottagande och integration
Kommunstyrelsen 2016-09-13 12 (50) Ks 240 Information om revisorernas granskning av ITanvändning och IT-säkerhet inom Sunne kommun Dnr KS2016/548/01 Informationen läggs till handlingarna. Kommunrevisor Inger Axelsson lämnar en sammanfattning av rapporten för granskning av IT-användning och IT-säkerhet. Syftet har varit att se hur styrelsen säkerställer förutsättningarna för användning, säkerhet och stöd inom IT. Revisorerna påpekar att det saknas ett strategiskt IT-utvecklingsarbete och någon IT-strategi finns inte beskriven. Dessutom är rutinerna inom ITområdet bristfälliga. I rapporten lämnas förslag till ett antal förbättringar. Revisorernas granskningsrapport av IT-användning och IT-säkerhet
Kommunstyrelsen 2016-09-13 13 (50) Ks 241 Riktlinjer för tilläggsbelopp Dnr KS2016/63/03 Riktlinjerna för tilläggsbelopp revideras i enlighet med lagändringen. Sunne kommun har riktlinjer för tilläggsbelopp för förskola, pedagogisk omsorg, fritids, förskoleklass och grundskola. Riktlinjerna reviderades genom kommunstyrelsens beslut 2016-04-12 för att ge tydligare anvisningar och kompletterdes för att även innefatta särskola och gymnasium. Riktlinjerna behöver revideras igen för att följa nya lagkrav från och med 1 juli 2016. Bildningsutskottet 2016-08-29, 67 Ekonomens tjänsteskrivelse 2016-08-22 Riktlinjer för tilläggsbelopp Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef för barns lärande Verksamhetschef för ungdomars och vuxnas lärande Ekonom
Kommunstyrelsen 2016-09-13 14 (50) Ks 242 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Dnr KS2016/231/03 Riktlinjerna för ersättning för extraordinärt särskilt stöd revideras i enlighet med lagändringen. Sunne kommun har riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd för förskola, pedagogisk omsorg, fritids, förskoleklass och grundskola. Riktlinjerna reviderades genom kommunstyrelsens beslut 2016-04-12 för att ge tydligare anvisningar och kompletterdes för att även innefatta särskola och gymnasium. Riktlinjerna behöver revideras igen för att följa nya lagkrav från och med 1 juli 2016. Bildningsutskottet 2016-08-29, 68 Ekonomens tjänsteskrivelse 2016-08-22 Riktlinjer för ersättning för extraordinärt särskilt stöd Förskolechefer Rektorer Verksamhetschef för barns lärande Verksamhetschef för ungdomars och vuxnas lärande Ekonom
Kommunstyrelsen 2016-09-13 15 (50) Ks 243 Redovisning av utvärdering av ändrade öppettider inom förskolan Dnr KS2015/594/07 Redogörelsen av utvärderingen läggs till handlingarna. Efter beslut i kommunstyrelsen ändrades öppettiderna från och med 1 januari 2016 i Sunne kommuns förskolor och fritidshem från kl. 06:30-18:30 till kl. 06:00 18:00. I kommunstyrelsens beslut angavs även att ändringen skulle utvärderas efter 6 månader. Utvärderingen bygger på en enkätundersökning till samtliga vårdnadshavare och personal inom förskolan. Undersökningen genomfördes mellan 2016-06-14 och 2016-08-16. Utvärderingen visar att öppettiderna motsvarar behovet av barnomsorg på dagtid men att det också finns ett uttalat behov av längre barnomsorg på eftermiddagen och kvällen. Dessutom uttrycks ett behov av barnomsorg på obekväm arbetstid. Bildningsutskottet 2016-08-29, 70 Verksamhetscheftens tjänsteskrivelse Verksamhetscheftens sammanställning av utvärderingsenkät 2015-08-18 153 Förskolechefer Verksamheten barns lärande
Kommunstyrelsen 2016-09-13 16 (50) Ks 244 Motion om att behålla stoppen på Fryksdalsbanans hållplatser Dnr KS2014/72/06 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad med hänvisning till yttrandet från enheten för teknisk service. Reservation Björn Gillberg (HS) och Pär Stjernberg (HS) reserverar sig mot detta beslut och lämnar en skriftlig reservation som biläggs protokollet. Runar Filper (SD) och Claes Lundgren (SD) föreslår i en motion att Sunne kommunfullmäktige, som delägare i Värmlandstrafik, ställer krav om att Rottneros hållplats ska ha samma stoppfrekvens som övriga stationer och hållplatser utefter banan. Motionärerna anser att en tätort som Rottneros ska prioriteras när förändringar planeras gällande hållplatsernas vara eller icke vara. Motionen har remitterats till teknisk service samt miljö, plan och bygg för yttrande. Yrkande Björn Gillberg (HS): Bifall till motionen. Linda Johansson (S): Motionen förklaras besvarad med hänvisning till yttrandet från enheten för teknisk service. Beslutsgång Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller yrkandet från Linda Johansson (S). Allmänna utskottet 2016-08-31, 168 Planhandläggarens tjänsteskrivelse 2016-07-26 Yttrande från teknisk service 2016-07-25 Motion 2014-02-02 från Runar Filper (SD) och Claes Lundgren (SD) Motionärerna
Kommunstyrelsen 2016-09-13 17 (50) Ks 245 Medborgarförslag om inventering av miljön på förskolorna Dnr KS2016/335/06 Medborgarförslaget om giftfri förskola förklaras besvarat med hänvisning till miljöutredarens tjänsteskrivelse 2016-06-29. Ett medborgarförslag har kommit in med förslag på att en inventering genomförs av miljön på förskolorna. Medborgarförslaget har remitterats till miljö, plan och bygg för yttrande. På kommunstyrelsens möte informerar miljöutredaren om att en temavis inventering av förskolemiljön, samt på sikt utbyte av olämpligt material och utrustning, kommer att påbörjas i februari 2017. Allmänna utskottet 2016-08-31, 179 Miljöutredarens tjänsteskrivelse 2016-06-29 Lägesrapport projektet hållbar förskola Kommunfullmäktige 2016-04-25 Medborgarförslag 2016-04-13 Förslagsställaren
Kommunstyrelsen 2016-09-13 18 (50) Ks 246 Medborgarförslag om höjd skatt för att bygga billiga hyresrätter och äldreboenden Dnr KS2016/444/03 Medborgarförslaget om höjd skatt anses besvarat med anledning av att planering av seniorbostäder redan pågår av Sunne Bostads AB. Bror Karlsson, Sunne, föreslår i ett medborgarförslag att kommunalskatten höjs med 1 eller 2 kronor för att bygga billiga hyresrätter och äldreboenden. Medborgarförslaget har remitterats till ekonomichefen för yttrande. Allmänna utskottet 2016-08-31, 178 Ekonomichefens tjänsteskrivelse 2016-07-29 Medborgarförslag från Bror Karlsson 2016-05-16 Förslagsställaren
Kommunstyrelsen 2016-09-13 19 (50) Ks 247 Motion om ett mångkulturellt bokslut för Sunne kommun Dnr KS2016/131/01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. I samband med den ekonomiska uppföljningen som sker till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige sker en redovisning av kostnader- /intäkter för ensamkommande barn och nyanlända som för närvarande anses tillräcklig. 2. Motionen anses därmed besvarad. Runar Filper (SD), Anina Laroma (SD) och Hans Arnkvist (SD) har lämnat in en motion om ett mångkulturellt bokslut för Sunne kommun för att klarlägga asylmottagandets och anhöriginvandringens konsekvenser och kostnader för Sunne kommun och dess invånare. Motionen har remitterats till ekonomichefen för yttrande. Allmänna utskottet 2016-08-31, 177 Ekonomichefens yttrande 2016-07-29 Motion 2016-02-08 från Runar Filper (SD), Anina Laroma (SD) och Hans Arnkvist (SD) Motionärerna
Kommunstyrelsen 2016-09-13 20 (50) Ks 248 Yttrande över Värmlands kulturplan 2017 2020 Dnr KS2016/470/09 Kulturchefens förslag till yttrande antas som Sunne kommuns med komplettering under rubriken Museiverksamhet och kulturarv, där Rottneros Park läggs till som en betydelsefull kulturinstitution. Region Värmland översänder förslag till Värmlands kulturplan 2017-20120 för synpunkter. Värmlands kulturplan är ett styr- och planeringsdokument för det regionala utvecklingsarbetet inom kulturområdet. Planen ligger bland annat till grund för Region Värmlands beslut om årsanslag och projektbidrag till kulturverksamhet och för Region Värmlands egen verksamhete inom kulturområdet. Kulturplanen är också Region Värmlands ansökan till Statens kulturråd om statsbidrag till viss regional kulturverksamhet. Kulturplanen har ambitionen att ta ett samlat grepp över kulturlivet i Värmland och också beskriva den verksamhet som utövas av kommuner, landstinget och föreningslivet i Värmland. Förslaget till kulturplan har översänts till kulturchefen för yttrande. Allmänna utskottet 2016-08-31, 180 Yttrande från kulturchef Tuula Dajén 2016-08-16 Remisshandlingar från Region Värmland 2016-05-26 Region Värmland
Kommunstyrelsen 2016-09-13 21 (50) Ks 249 Information om IFO-enheten Informationen läggs till handlingarna. IFO-chef Martina Ullenius informerar om verksamheten inom individ- och familjeomsorg, som nyligen genomgått en organisationsförändring. Martina är enhetschef och har två 1:e socialsekreterare som närmaste medarbetare. IFO har en bred verksamhet och består av följande funktioner: överförmyndare, budget- och skuldrådgivning, familjecentral, drogterapeut, alkoholinspektör, socialsekreterare för försörjningsstöd, missbruksärenden, barn- och ungdomsärenden, familjehem och ensamkommande barn samt LSS-handläggare och 2 administratörer. Ett extra statsbidrag gör det möjligt med en förstärkning för utredning av barn- och ungdomsärenden under åren 2016-2020.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 22 (50) Ks 250 Information om nytt avtal med Migrationsverket gällande ensamkommande barn och ungdomar Dnr KS2015/741/01 Informationen läggs till handlingarna och ärendet återkommer efter komplettering. Sunne kommun har idag ett blandavtal med Migrationsverket omfattande 100 platser. Av dess förbinder sig kommunen att ta emot 60 asylsökande barn/ungdomar. Uppsägningstiden på avtalet är 9 månader. Migrationsverket har sagt upp samtliga avtal med kommunerna 1 juli 2016. För Sunne kommun innebär det att gällande avtal går ut 31 mars 2017. Det finns möjlighet att under avtalstiden omförhandla omfattningen av åtagandet och även att ändra avtalsperioden till 31 december 2016. Socialutskottet 2016-08-30, 170 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2016-08-23 Uppsägning av överenskommelse om anordnande av boende 2016-07-04 Uppsägning av överenskommelse om mottagande av asylsökande barn 2016-07-04 Verksamhetschef individstöd
Kommunstyrelsen 2016-09-13 23 (50) Ks 252 Projektet GRYM (Gränslösa Yngre Möten) - Megafon Dnr KS2015/846/01 Informationen läggs till handlingarna. Lene Olsson och Anders Heimer från Vuxenskolan Värmland informerar om projektet GRYM (Gränslösa Yngre Möten) som pågått i 2 år och som avslutas nu i september. Projektet har finansierats med stöd ur Allmänna arvsfonden. Kommunen har medverkat genom att stå för hyreskostnaden och viss del av kostnaden för personal. Genom Megafon har man lyckats skapa en ny mötesplats och nya möjligheter för lite äldre ungdomar, som normalt inte fångas in i ordinarie verksamhet. Megafon har blivit en plats att mötas över intressegränser och har haft stor betydelse i pågående integrationsprojekt. Det har varit viktigt att låta ungdomarna vara medskapare till olika aktiviteter. En film visas som beskriver olika deltagares erfarenhet av Megafon. Utan ungdomarnas egna engagemang hade det inte gått att få så bra resultat. Verksamheten på Megafon kommer att drivas vidare genom fortsatt samarbete mellan Vuxenskolan och Megafon.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 24 (50) Ks 253 Information om Yrkeshögskolan Informationen läggs till handlingarna. Yrkeshögskoleansvarige Per Branzén informerar om verksamheten på Yrkeshögskolan och BrobyGrafiska. Yrkeshögskoleutbildning har nu bedrivits i Sunne under 20 år och benämndes tidigare Kvalificerad Yrkesutbildning. Syftet med utbildningarna är att kunna erbjuda rätt kompetens i rätt tid och styrs av branschens behov av utbildad arbetskraft. I Sunne går för närvarande 140 studerande på YH, på två olika program. Utbildningarna kan pågår 1-4 år och 9 av 10 har ett arbete efter avslutade studier. En stor del av studietiden är eleverna ute på praktik, som kan vara förlagd på många olika platser i världen, så kallat LIA - lärande i arbete. Inför 2017 har Sunne kommun sökt 5 högskoleutbildningar. Svar på dessa kommer först i januari 2017, vilket innebär att det är en svårplanerad verksamhet. Årets budget har haft en överbudgeterad intäkt med 1,5 mkr och under våren har en reducering skett med 2,25 tjänster. Totalt har 1400 studerande deltagit i YH-utbildningen i Sunne, de flesta av dem kommer från andra orter i Sverige. Både elever och företag är mycket nöjda med utbildningen och att den genererar arbetskraft med rätt kompetens. Bristen på bostäder är dock ett problem som måste lösas i samarbete med kommunens bostadsbolag.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 25 (50) Ks 254 Information från kommunstyrelsens verksamhetschefer - verksamhetsstöd och kommunikation Dnr KS2016/101/01 Informationen läggs till handlingarna. Verksamhetschef Cathrine Larsson, IT-chef Ulf Borg och ekonomichef Anna Engström informerar om verksamheten verksamhetsstöd och kommunikation, som är ett stöd för övriga verksamheter samt även extern service. I verksamheten ingår personalenheten, IT-enheten, ekonomienheten och kanslienheten. En uppdragsbeskrivning har tagits fram för hela verksamheten för att få en samsyn och kunna arbeta mot samma mål. IT-enheten består av 13 personer, som har hand om IT-support, IT-pedagogik i skolan, IT-drift, utrustning (telefoner, datorer, surfplattor) samt administration. Omfördelning av arbetsuppgifter har gjorts sedan IT-chefen och IT-driftsansvarige slutat sina jobb. Ett stort förändringsarbete pågår inom skolan och kräver mycket resurser. Samma förändringsarbete ska genomföras i hela organisationen för att skapa en helt ny plattform med Office 365. Manuell administration när någon börjar/slutar tar alltför mycket tid idag och måste ses över. Ulf har börjat se på hur de kan jobba mera i projektform. En enkät ska skickas ut till all personal om hur IT-avdelningen upplevs samt en enkät riktad till systemägare om uppdateringar och daglig support. Samarbete med övriga kommuner i Värmland pågår genom den gemensamma drifts- och servicenämnden. Ett särskilt samarbete finns mellan Sunne, Torsby och Hagfors. Ekonomichef Anna Engström redovisar de olika områden som ekonomienheten arbetar med. Det är totalt 9 personer på enheten: 3 administratörer, 4 ekonomer, 1 upphandlare och 1 chef, som numera sitter samlade i kommunhuset. Verksamheten består av budget, uppföljningsrapporter, bokslut/årsredovisning, ekonomisystemansvar, in- och utbetalningar, leverantörsbetalningar, lån, moms, förvaltning av stiftelser med mera. Reviderade riktlinjer för investeringar kommer att tas upp inom kort liksom förslag till sammanslagning med Sunne Bostads AB. Personalenheten består av 5 personalassistenter, sekreterare, HR-sekreterare, 1 fritidskonsulent och 1 personalchef. De arbetar med support, pensionshantering, rehabilitering, arbetsmiljö och friskvård. Totalt hanteras löner för ca 2000 personer. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 26 (50) forts Ks 254 Kanslienheten bildades efter omorganisationen som en ny enhet med 13 medarbetare, bestående av receptionister, webbansvarig, kommunikationsstrateg, intendent, SAS, MAS, sekreterare, arkivarie och registrator. Enheten har jobbat med samverkan, uppdrag och mål, eftersom det är en ny enhet. Utvärdering av den nya organisationen kommer att påbörjas under hösten. Ett kvalitetsledningssystem håller på att implementeras med stöd av 4 administratörer. Projekt som pågår är skapande av ett kontaktcenter och medborgardialog. Intranätet är föråldrat och behöver ses över. En ny hemsida har publicerats under våren, men det behövs mera personal för att uppdatera informationen.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 27 (50) Ks 255 Information om riktlinjer för bostadsförsörjningen i Sunne kommun Dnr KS2015/950/04 1. Då de inkomna yttrandena inte föranleder någon ändring i det antagna bostadsförsörjningsprogrammet läggs informationen till handlingarna. 2. Detta innebär att fullmäktiges beslut 2016-08-29, 114, att anta bostadsförsörjningsprogrammet för Sunne kommun gäller. Kommunfullmäktige beslöt 2016-08-29, 114, anta ett bostadsförsörjningsprogram för Sunne kommun. Enligt lag (2000:1383) om kommunens bostadsförsörjningsansvar ska varje kommun planera för hur bostadsförsörjningen ska tillgodoses. Enligt samma lag ska kommunen samråda med berörda kommuner och ge länsstyrelsen, aktören med ansvar för regionalt tillväxtarbete i länet och andra regionala organ tillfälle att yttra sig. En sådan remissomgång har nu skett, men av de synpunkter som kommit in bedöms inte vara av sådan dignitet att det behövs en ändring i det upprättade programmet. Länsstyrelsens yttrande har dessutom inkommit för sent. En revidering av bostadsförsörjningsprogrammet kommer att göras 2017, då det finns tillgång till en aktuell befolkningsprognos. Samrådsremiss från Länsstyrelsen Värmland Yttrande från Forshaga kommun Skrivelse från Arvika kommun Bostadsförsörjningsprogram för Sunne kommun Kommunfullmäktige 2016-08-29, 114
Kommunstyrelsen 2016-09-13 28 (50) Ks 256 Uppföljning av kyld mat i hemtjänsten Dnr KS2014/462/01 Ingen ytterligare utvärdering av kyld mat ska genomföras. Vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-09-15 framkom att matdistribution av kyld mat hade pågått i drygt ett år och att två utvärderingar har gjorts. Enkäterna visade då att hälften av kunderna nöjda medan hälften vill ha den varma maten tillbaka och gärna med efterrätt. Socialutskottet har begärde ytterligare utredning på ett antal frågor. Det gäller främst skillnad i kostnader och om det går att erbjuda både kyld och varm mat. Verksamhetschefen och kostchefen tog fram tre olika möjligheter för att förse kommunens kunder med matdistribution. Kommunstyrelsen beslutade vid sammanträdet 2015-09-15 att matdistributionen skulle utvärderas efter ytterligare ett år. Verksamhetschefen har tillsammans med kostchefen diskuterat hur det går med matdistributionen till pensionärerna och kommit fram till att det är få som ändrar mellan varm eller kyld mat, de flesta håller sig till den mat de valt. Verksamhetschefen har tillsammans med kostchefen kommit fram till att det inte finns något behov av ytterligare utvärdering utan att det snarare kan skapa oro bland pensionärerna. Om en utvärdering ändå ska ske måste uppdraget vara tydligt. Socialutskottet 2016-09-30, 168 Kommunstyrelsen 2015-09-15, 191 Verksamhetschefen och kostchefens rapport 2015-08-19 Verksamhetschefen och kostchefens tjänsteskrivelse 2015-08-18 Socialutskottet 2015-09-01, 129 Socialutskottet 2015-06-23, 100 Verksamhetschefen för vård- och omsorg Kostchefen
Kommunstyrelsen 2016-09-13 29 (50) Ks 257 Finansiering av nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst. Dnr KS2016/498/11 1. Sunne kommun ställer sig bakom att nationell stödfunktion till stöd för utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst är viktig. 2. Sunne kommun bidrar med 4 700 kronor år 2017 om finansiering ej kan ske på annat sätt via medel direkt från socialdepartementet eller via kommunernas avgifter till SKL. Den statliga finansieringen av aktiviteter bedrivna av SKL på nationell nivå som syftar till att stötta utvecklingen av en mer kunskapsbaserad och jämlik socialtjänst upphör efter 2016. Detta gäller bland annat stödet till utvecklingen av de regionala samverkans- och stödstrukturerna, regionala utvecklingsledare, utvecklingen av gemensamma program tillsammans med hälso- och sjukvården och utvecklingsstöd till den Nationella samverkansgruppen för kunskapsstyrning inom socialtjänsten (NSK-S). För fortsatt utvecklingsstöd på nationell nivå behöver finansieringen av en stödfunktion på SKL säkras efter 2016. Socialutskottet 2016-08-30, 172 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2016-08-22 Följebrev till meddelande från Socialstyrelsen nr 10/2016 Meddelande från Socialstyrelsen nr 10/2016 Rekommendation från SKL Dnr 16/02966 Sveriges kommuner och landsting Verksamheten individstöd Verksamheten vård och omsorg
Kommunstyrelsen 2016-09-13 30 (50) Ks 258 Regeringens remiss Regional indelning - tre nya län - SOU 2016:48 Dnr KS2016/555/01 Sunne kommun förordar ett sammangående med Västra Götaland 2019 och antar förslag till yttrande daterat 2016-09-15. Reservation Mot detta beslut reserverar sig Henrik Frykberger (M), Åsa Olsson (M), Björn Gillberg (HS) och Pär Stjernberg (HS) och lämnar skriftliga reservationer, som biläggs protokollet. Lars-Gunnar Johnson (V) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut om att lämna positivt remissvar om sammangående med Värmland - Västra Götaland. Protokollsanteckning Fredrik Anderssoon (M) lämnar en protokollsanteckning med samma lydelse som Moderata Samlingspartiets bilagda reservation. Barbro Dolling (L) stöder inte förslaget om ett sammangående med Västra Götaland. Sunne kommun har fått Finansdepartementets remiss Regional indelning - tre nya län (SOU 2016:48). Remissvaren ska ha inkommit till Finansdepartementet senast 2016-10-06. Kommunchef Berit Westergren har fått uppdraget att skriva ett förslag till yttrande från Sunne kommun. I den nya regionsindelningen är intentionen att statliga myndigheters gränser ska sammanfalla, i den mån det går, vilket kommer att både förenkla och effektivisera samordning och framtidsplanering och innebära att fler beslut decentraliseras till regionnivå. Yrkande Ola Persson (C) och Tobias Eriksson (S): Sunne kommun förordar ett sammangående med Västra Götaland 2019 enligt upprättat förslag till yttrande daterat 2016-09-15. Henrik Frykberger (M), Lars-Gunnar Johnson (V) och Björn Gillberg (HS): Avslag på förslaget om ett sammangående med Västra Götaland. Beslutsgång Ordföranden ställer de två yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar bifalla Ola Persson (C) med fleras yrkande. Omröstning begärs. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 31 (50) forts Ks 258 Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för bifall till Ola Persson (C) med fleras yrkande. Nej-röst för bifall till Henrik Frykberger (M) med fleras yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster mot 5 nej-röster beslutar kommunstyrelsen enligt Ola Persson (C) med fleras yrkande enligt följande: Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nejröst Tobias Eriksson (S) X Linda Johansson (S) X Gert Dahlberg (S) X Björn Gillberg (HS) X Lars-Gunnar Johnson (V) X Pär Stjernberg (HS) X Ola Persson (C) X Bengt Hedelin (C) X Åsa Olsson (M) X Henrik Frykberger (M) X Gunilla Ingemyr (C) X Summa 6 5 Avstår Allmänna utskottet 2016-08-31, 181 Tjänsteskrivelse 2016-09-05 Förslag till yttrande 2016-09-05 Finansdepartementets remiss 2016-06-30, Fi2016/02568/K Finansdepartementet
Kommunstyrelsen 2016-09-13 32 (50) Ks 259 Revidering av strategi för sociala medier Dnr KS2016/1/01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Förslaget till revidering av Sunne kommuns strategi för sociala medier antas. Användandet av sociala medier ökar i både arbetslivet och privatlivet. För att ge ytterligare stöd i hur våra anställda bör hantera sociala medier har strategin reviderats, främst under rubriken Så använder vi sociala medier. Allmänna utskottet 2016-08-31, 175 Kommunikationsstrategens tjänsteskrivelse 2016-07-07 Förslag till reviderad strategi för sociala medier Kommunledningsgruppen Facebookredaktörerna
Kommunstyrelsen 2016-09-13 33 (50) Ks 260 Motion om köttfri måndag i de kommunala köken Dnr KS2014/357/01 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad genom att andelen vegetariska lunchalternativ i skola och förskola successivt ökas och att andelen traditionella vegetariska maträtter till äldreomsorgen, främst till kvällsmåltiderna, ökas. Eva Hallström (MP) föreslår i en motion att Sunne kommun inför en vegetarisk måndag (eller annan valfri veckodag), då endast vegetarisk mat ska serveras av de kommunala köken. Dessutom föreslår hon att kökspersonalen ska få utbildning i vegetarisk matlagning samt lärare och annan personal ska få utbildning i konceptet köttfri måndag. Hon föreslår även att vårdnadshavare ska informeras och få möjligheten att bli delaktiga genom dialog på skolkonferenser och föräldramöten. Slutligen föreslår motionären att företag i Sunne kommun ska uppmuntras att vara med i konceptet. Motionen har remitterats till kostchefen för yttrande. Kostchefens tjänsteskrivelse 2016-08-16 Kommunfullmäktige 2014-09-29 Motion från Eva Hallström (MP) Motionären Kostchef Verksamhetschef teknik och kost
Kommunstyrelsen 2016-09-13 34 (50) Ks 261 Igångsättning av Investeringsprojekt - Inventarier SG/Broby Dnr KS2016/272/06 Ingångsättningstillstånd för investeringsprojekt 20150, Inventarier SG/Broby, beviljas. SG/Broby har beviljats 80 tkr för inventarieköp 2016. Medlen ska användas till inköp av möbler till klassrum och kontor. Begäran om igångsättningstillstånd 2016-06-28 Ekonomisk kalkyl med mera 2016-06-27 Rektor Ronnie Palmquist Ekonom Linn Sohl
Kommunstyrelsen 2016-09-13 35 (50) Ks 262 Avsägelse från Pär Stjernberg (HS), ledamot i gymnasiesamverkan Värmland och ordförande i bildningsutskottet Dnr KS2015/1050/01 Pär Stjernberg (HS) beviljas entledigande från uppdragen som ledamot i gymnasiesamverkan Värmland och som ordförande i bildningsutskottet. Pär Stjernberg (HS) avsäger sig sina uppdrag som ledamot i gymnasiesamverkan Värmland och som ordförande i bildningsutskottet. Han vill kvarstå som ledamot i bildningsutskottet. Avsägelser från Pär Stjernberg (HS) Pär Stjernberg Region Värmland Personalenheten Kanslienheten
Kommunstyrelsen 2016-09-13 36 (50) Ks 263 Redovisning av delegeringsbeslut - 2016 Dnr KS2016/3/01 Redovisningen av delegeringsbeslut godkänns. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Däremot får kommunstyrelsen återta lämnad delegering eller föregripa ett beslut i ett enskilt ärende av den som fått beslutanderätten genom att själv ta över ärendet och fatta beslut. Ekonomiärenden Placering av donationsmedel, KS2016/244/03, nr 3 Omsättning av nya lån, KS2016/636/03, nr 1 Upphandlingsärenden Livsmedel färskt kött, UPH2016/19 Tryckeritjänster, UP2016/20 Utveckling, support och förvaltning av sunne.se och kommunens intranät, KS2016/24 Plan-, mark-, fastighets- och trafikärenden Parkeringstillstånd för rörelsehindrade, KS2016/33/06, nr 25-28 och 30-36 Försäljning av fastigheten Svensby 1:209, KS2016/573/06 Försäljning av fastigheten Svensby 1:208, KS2016/604/06 Tillfälliga lokala trafikföreskrifter, KS2016/602/06, nr 1 Dispens från lokal trafikföreskrift, KS2016/108/06, nr 28-38 Sociala ärenden Beslut om avgift i särskilt boende, KS2016/245/10, nr 2 Beslut om hemtjänstavgift, KS2016/117/10, nr 4 Beslut inom kommunrehab, bostadsanpassning, 2016, KS2016/109/10, nr 7-8 Beslut inom handläggarenheten 2016, KS2016/127/10, nr 6, 8-9 Ordförandebeslut 2016, KS2016/112/11, nr 18-19 Beslut enligt LSS 2016, KS2016/110/11, nr 4-5 Beslut inom individ- och familjeomsorgen 2016, KS2016/111/11, nr 6-7 Protokoll Bildningsutskottets protokoll 2016-08-29 Socialutskottets protokoll 2016-08-30 Allmänna utskottets protokoll 2016-08-31 Kostchef Evalena Nilsson informerar om upphandlingen av livsmedel färskt kött.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 37 (50) Ks 264 Aktuell information om flyktingmottagandet 2016 Dnr KS2016/5/01 Asylboendena på Frykenstrand, Solbacka och Rottneros är nu avvecklade. Av de 10 kvotflyktingar som kommunen åtagit sig att ta emot under 2016 förväntas 5 personer från Syd-Sudan att anlända under september. Ytterligare 3 personer anvisas hit i oktober. Behovet av lägenheter är stort.
Kommunstyrelsen 2016-09-13 38 (50) Ks 265 Informationsärenden - kommunstyrelsen 2016 Dnr KS2016/4/01 - Pensionärsrådets möte 2016-09-07 med studiebesök på Holmby återvinningscentral - Tillgänglighetsdag 2016-09-06 - Tobias Eriksson, Berit Westergren, Anneli Jansson och Gunilla Ingemyr deltog på inflyttningsdag på Spa - 2 nyinflyttade kom - Ordförandedag i Stockholm 2016-09-15 - Leadermöte 2016-09-12, 3 nya projekt beviljade men inget i Sunne - Resa till Danmark med SKL vecka 38 för att se hur de jobbar med föreningar i medborgardialog - Bäckalunds skola - Kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare får surfplattor i oktober
Kommunstyrelsen 2016-09-13 39 (50) Ks 266 Fråga om inhibition i samband med överklagan av beslut om återkallelse av uppdrag som ordförande i fullmäktige samt val av ny ordförande Dnr KS2016/585/01 Sunne kommun yrkar att begäran om inhibition ska avslås, då ett bifall innebär att kommunens nuvarande politiska ledning inte skulle inneha posten som fullmäktigeordförande. Ur demokratisynpunkt har detta stor betydelse för medborgarnas förtroende. Uppdraget som fullmäktiges ordförande är den högsta politiska posten i kommunen och medför även en viktig roll som utslagsröst vid lika röstetal i fullmäktige. Motivering: Kommunallagen säger Fullmäktige bestämmer tiden för uppdragen. Ingenting sägs om förbud mot att ta nytt beslut. När kommunfullmäktige valde presidium i oktober 2014 fanns en valsamverkan mellan S, Hela Sunne, MP och V som gjorde att valen genomfördes utan votering. Denna valsamverkan finns inte längre. Vid votering i kommunfullmäktige 2016-08-29, 123, fick den tidigare valde ordföranden 8 röster. Detta är ett bevis för att förändringar i den politiska majoriteten har ägt rum. Det finns således grund för att återkalla ordförandens uppdrag. Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Reservation Lars-Gunnar Johnson (V) och Pär Stjernberg (HS) reserverar sig mot kommunstyrelsens beslut att yttra sig i inhibitionsärendet till förvaltningsdomstol. Protokollsanteckning Barbro Dolling (L) stöder yrkandet från Ola Persson (C) med flera. Björn O Gillberg yrkar i överklagan till Förvaltningsrätten i Karlstad att fullmäktiges beslut 2016-08-29, 123 och 127 ska undanröjas. Besluten gäller återkallelse av Anders Bromans (HS) uppdrag som kommunfullmäktiges ordförande samt beslut att utse Karl-Johan Adolfsson (C) till fullmäktiges ordförande. Beslutet om återkallelse motiverades med ändrade politiska förutsättningar. Klaganden yrkar även på inhibition, det vill säga de överklagade besluten får inte verkställas i avvaktan på slutligt avgörande. Förvaltningsrätten i Karlstad förelägger Sunne kommun att senast 2016-09-13 yttra sig i frågan om inhibition. forts
Kommunstyrelsen 2016-09-13 40 (50) forts Ks 266 Yrkande Lars-Gunnar Johnson (V) och Pär Stjernberg (HS): Kommunen ska inte yttra sig i ett pågående förvaltningsärende som kom mun. Frågan handlar egentligen om politiska ställningstagande i något som är en strikt juridisk fråga. Ola Persson (C), Henrik Frykberger (M) och Tobias Eriksson (S): Sunne kommun yrkar att begäran om inhibition ska avslås, då ett bifall innebär att kommunens nuvarande politiska ledning inte skulle inneha posten som fullmäktigeordförande. Ur demokratisynpunkt har detta stor betydelse för medborgarnas förtroende. Uppdraget som fullmäktiges ord förande är den högsta politiska posten i kommunen och medför även en viktig roll som utslagsröst vid lika röstetal i fullmäktige. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att kommun styrelsen bifaller Ola Persson (C) med fleras yrkande. Votering begärs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för bifall till Ola Persson (C) med fleras yrkande. Nej-röst för bifall till Lars-Gunnar Johnson (V) med fleras yrkande. Omröstningsresultat Med 8 ja-röster mot 2 nej-röster beslutar kommunstyrelsen bifall Ola Persson (C) med fleras yrkande enligt nedan: Omröstningslista Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja-röst Nejröst Tobias Eriksson (S) x Linda Johansson (S) x Gert Dahlberg (S) x Lars-Gunnar Johnson (V) x Pär Stjernberg (HS) x Ola Persson (C) x Bengt Hedelin (C) x Åsa Olsson (M) x Henrik Frykberger (M) x Gunilla Ingemyr (C) x Summa 8 2 Avstår Föreläggande 2016-09-09 från Förvaltningsrätten i Karlstad Kommunfullmäktige 2016-08-29, 127 Kommunfullmäktige 2016-08-29, 123 Förvaltningsrätten i Karlstad
Kommunstyrelsen 2016-09-13 41 (50) Ks 267 Redovisning av extra statsbidrag med anledning av flyktingsituationen Dnr KS2015/1005/03 Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige för kännedom. Riksdagen har fattat beslut om extra ändringsbudget för 2015-2016 med anledning av flyktingsituationen. För Sunne kommuns del innebär det att kommunen fått 33 mkr att fördela för flyktingsituationen. Pengarna, som betalades ut under december 2015, ska enligt rekommendationer från RKR, Rådet för kommunal redovisning, användas under 2015-2016 och tidsmatchas med när kostnaderna uppstår. Kommunfullmäktige har 2016-02-29, 13, beslutat fördela 2,5 mkr till 2015 och 21,1 mkr för 2016. Av de 21,1 mkr som ska fördelas under 2016 har 9,4 mkr hittills använts. En sammanställning har upprättats som visar hur pengarna fördelats på olika projekt och på respektive verksamhet. Sammanställning över hur det extra statsbidraget fördelats
Kommunstyrelsen 2016-09-13 42 (50) Ks 268 Avsägelse från Freddy Kjellström (C), ersättare i gymnasiesamverkan Värmland och vice ordförande i bildningsutskottet Dnr KS2015/1050/01 Freddy Kjellström (C) beviljas entledigande från uppdragen som ersättare i gymnasiesamverkan Värmland och som vice ordförande i bildningsutskottet. Freddy Kjellström (C) avsäger sig sina uppdrag som ersättare i gymnasiesamverkan Värmland och som vice ordförande i bildningsutskottet. Avsägelser från Freddy Kjellström (C) Freddy Kjellström (C) Region Värmland Personalenheten Kanslienheten
Kommunstyrelsen 2016-09-13 43 (50) Ks 269 Avsägelse från Ola Persson (C), ledamot och vice ordförande i allmänna utskottet Dnr KS2015/1050/01 Ola Persson (C) beviljas entledigande från uppdragen som ledamot och vice ordförande i allmänna utskottet. Ola Persson (C) avsäger sig sina uppdrag som ledamot och vice ordförande i bildningsutskottet. Avsägelser från Ola Persson (C) Ola Persson (C) Personalenheten Kanslienheten