Socialnämnden

Socialnämnden 2016-06-16 Plats och tid: Ön Laholm, kl 09:00 09:30 ande: Ella Kardemark (KD), ordförande Tord Johansson (S) Magnus Ackerot (M) Ann-Margret Meijer (S) Mathias Sörensen (S) Svein Henriksen (MP) Maj-Lis Andersson (SPI) Lena Ludvigsson (V) Ulf Johansson (S) Lena Weibull (KD) Annika Skoog S) Övriga deltagande: Hans-Jörgen Wahlhed, Yvonne Oliv, Christel Lood, Marie Langemark, Eric Semb, Yvonne Hallgren, Mikael Lindroos, Anna Francke Wiking Utses att justera: Tord Johansson Justeringens plats och tid: Socialförvaltningen, 2016-06-23 Sekreterare: Paragrafer 98-103 Daniel Åkesson Ordföranden: Ella Kardemark Justerande:. Tord Johansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Socialnämnden : 2016-06-16 Datum för anslags upprättande: 2016-06-27 Datum för anslags nedtagande: 2016-07-18 Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Westerbergs gata 10 Underskrift:. Annelie Wallentin

Socialnämnden 2016-06-16 2(9) SN 98 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Tord Johansson (S) att justera protokollet.

Socialnämnden 2016-06-16 3(9) SN 99 Godkännande av föredragningslistan Socialnämndens godkänner föredragningslistan. Föreligger förslag till föredragningslistan.

Socialnämnden 2016-06-16 4(9) SN 100 SN 2016/0004 Budgetuppföljning maj Socialnämnden mottar informationen. Bakgrund Stadskontoret har begärt ekonomirapport med senaste inlämningsdatum 1/6. Prognosen baseras på avdelningarnas bedömningar om de olika verksamheterna. Bedömning görs utifrån nuläge samt att det beaktas beräknad volymförändring under året. Analys, förslag och motivering Prognosen för perioden pekar på 0. Förvaltningen har senaste året haft en kraftig ökning av ärenden inom framförallt barn och ungdom, och har därför behövt stärka upp den verksamheten med fler personal. Viss budgetförstärkning tillfördes för 2016, men ökningen och därmed behovet är större än förstärkningen. De lagstadgade krav som verksamheten har att förhålla sig till är tydliga och styrande. En grov uppskattning är att ca 2 000 tkr utgör ett underskott för detta. Inom funktionshinderområdet har några gruppbostäder avvecklats, vilket lett till omflyttningar av de som bott där. Ett serviceboende startade 2015, dit ett antal mindre vårdkrävande har kunnat flytta in. På en del andra gruppbostäder har några med större vårdbehov behövt flytta in, vilket i vissa fall lett till högre kostnader på grund av förstärkt bemanning. Det har även tillkommit kostnader om ca 2 000 tkr för drift av en extra enhet samt en externplacering, som tidigare inte funnits med i beräkningarna. Dessutom har antal psykiatriplaceringar ökat, vilket beräknas kosta ca 3 000 tkr över budget. Samtidigt ser vi ett överskott inom vissa enheter, som Hälso och sjukvårdsenheten. Avvikelsen sammantaget beräknas i dagsläget bli ca 7 000 tkr över budget. Familjehem har ca 2 000 tkr högre kostnader på grund av svårigheter att rekrytera familjehem. På grund av den kraftiga ökningen av ensamkommande barn, och där ett antal av dessa placerats i familjehem, så finns det väldigt få familjehem kvar för ordinarie behov. Istället har förvaltningen behövt köpa dyrare familjehemsplatser. Detta beräknas kunna motas av engångsanslag till förvaltningen när statligt extrabidrag fördelas mellan kommunens

Socialnämnden 2016-06-16 5(9) förvaltningar. Även placeringskostnader och andra merkostnader relaterade till flyktingtillströmningen beräknas kunna täckas av dessa medel. För övrigt kan nämnas att Migrationsverket ligger ca 1-1,5 år efter med behandling av förvaltningens återsökningar, vilket gör det svårt med uppföljning av den verksamheten. En stor del av statsbidraget kommer att användas för att täcka kostnader inom verksamheten, vilka inte varit lyfta i prognossammanhang tidigare. Beräknat till ca 5 500 tkr. Diverse olika besparingar, som vakanser, beräknas kunna ge ett överskott på ca 1 mkr. Förvaltningen arbetar hela tiden med att hitta kostnadseffektiva lösningar och försöker spara in där det går. Framförallt gäller det vakanshållningar där det ibland går att dröja med tillsättning av vikarie eller ersättare. Samtidigt är det en avvägning mot medborgarnas behov och krav. Skillnad från föregående period -5 000 tkr sämre relaterat till ökade kostnader inom funktionshindersidan, som ökat vårdbehov och fler psykiatriplaceringar. +2 500, färre HVB-placerade än beräknat. 6 500 tkr minskat underskott relaterat till handläggare samt 5 500 tkr övriga kostnader inom flyktingverksamheten. s beredning Inom kommunen Prognosen är utarbetad i samråd med förvaltningens ledningsgrupp baserat på underlag från avdelningarnas prognoser. Förslag till beslut Socialnämnden mottar informationen.

Socialnämnden 2016-06-16 6(9) SN 101 SN 2016/0198 Redogörelse över vidtagna och planerade åtgärder efter granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroende problematik Socialnämnden beslutar att avge redogörelse i enlighet med förslaget. På uppdrag av revisorerna inom Region Halland och kommunerna Laholm, Halmstad, Falkenberg och Varberg har en granskning av vård, omsorg och stöd för personer med missbruks- och beroendeproblematik genomförts. Den revisionsfråga som besvarats är om Region Halland och kommunerna säkerställt att vård, omsorg och stöd fungerar på ett tillfredsställande sätt genom att inrätta ändamålsenliga arbetsformer, samverkansformer samt rutiner för informationsöverföring. Granskningen visar på att regionala överenskommelser om samverkan inte fullt ut är implementerad i Halland vilket får konsekvenser för socialnämndens ansvarsområde. Samverkan bedöms fungera vad gäller missbruks- och beroendevård på strategisk nivå. Däremot bedöms att samverkan kan utvecklas på lokal nivå i Halmstads kommun. Av redogörelse framgår sammanfattningsvis att följande åtgärder vidtagits och planeras: Som en del av utvecklingen av lokal samverkan kommer en lokal styrgrupp med samordningsansvar att starta upp. Den lokala styrgruppen kommer att bestå av chefer från socialförvaltningen, hemvårdsförvaltningen, närsjukvården, psykiatrisk öppenvård, Arbetsförmedlingen samt Försäkringskassan. Ett av styrgruppens uppdrag är att implementera den regionala överenskommelsen på alla nivåer. Som en del i detta arbete kommer lokala överenskommelser att göras i de delar av den regionala överenskommelsen där förtydligande kring samverkan behövs. Bland annat pågår arbetet mellan psykiatrisk intensivvårds- och akutmottagning (PIVA)och Utrednings- och akutenheten (UAE) samt vuxenheten med att upprätta samverkans-rutiner kring gemensamt identifierade problemområden i vårdkedjan.

Socialnämnden 2016-06-16 7(9) När det gäller att säkerställa att psykisk ohälsa och missbruk behandlas samtidigt och i samverkan, har beslut fattats i länet om en viljeinriktning kring samlokalisering av närsjukvård, kommunernas öppenvård samt öppenpsykiatri, Öppenvårdsteamet. Planering pågår inför starten hösten 2016. När det gäller samverkan kring samordnad individuell plan (SIP) pågår ett implementeringsarbete via Region Halland där ett för länet gemensamt utbildnings-material och en struktur för arbetet med SIP tagits fram. s beredning Inom kommunen har handlagts av planeringssekreterare och avdelningschef på vuxenavdelningen för personer med beroende eller psykiskt funktionshinder. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att avge redogörelse i enlighet med förslaget. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Socialnämnden 2016-06-16 8(9) SN 102 SN 2016/0221 Yttrande över Revisionsrapport - Socialnämnden, Granskning verksamhetsberättelse 2015 Socialnämnden beslutar att anta socialförvaltningens förslag till yttrande angående Revisionsrapport, Socialnämnden Granskning av verksamhetsberättelse 2015 Halmstads kommun. Revisorerna i Halmstads kommun har uppdragit åt PwC att genomföra granskning av vissa nämnders verksamhetsberättelser. Socialförvaltningens bedömning är att revisorernas synpunkter på nämndens verksamhetsberättelse i de flesta avseendena är korrekt och att vissa åtgärder behöver göras inför kommande verksamhetsberättelse. s beredning Inom kommunen har beretts av kvalitetsutvecklare Daniel Åkesson i samråd med enhetschef Anna Francke Wiking. Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att anta socialförvaltningens förslag till yttrande angående Revisionsrapport, Socialnämnden Granskning av verksamhetsberättelse 2015 Halmstads kommun. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

Socialnämnden 2016-06-16 9(9) SN 103 Information Socialnämnden mottager informationen. 1. Förvaltningen informerar om Fritidsverksamhet på Frösunda Förslag till beslut Socialnämnden mottager informationen.