Användarhandledning för PING PONG 6.0

Stockholm, 13 januari 2006 Till: Användare av PING PONG 6.0 Från: Ping Pong AB Användarhandledning för PING PONG 6.0 Användarhandledningens syfte är främst att beskriva hur nyheterna i PING PONG 6.0 skiljer sig från gamla PING PONG. Det är alltså inte en komplett manual du håller i handen. PING PONG är inte längre uppdelat i Entremodul och Aktivitetsmodul. Istället är systemet en sammanhållen portal där användaren själv bestämmer vad som ska visas i olika fönster. Aktivitet finns fortfarande kvar som begrepp och det är fortfarande där kurser, tester, projektarbeten mm för utvalda grupper pågår. Funktioner "utanför aktivitet" har vi valt att kalla Mina sidor. Innehåll i användarhandledningen: Avsnitt 1. Övergripande...2 Avsnitt 2. Mina sidor...4 Startsida...5 Aktiviteter...7 Personligt...8 Kommunikation...10 Verktyg...13 Support...14 Avsnitt 3. Aktivitet...15 Innehåll...16 Kommunikation...19 Lärarverktyg...21 Avsnitt 4. Administration...24 Inställningar för startsida...26 1

Avsnitt 1. Övergripande Design PING PONG ser verkligen annorlunda ut direkt vid inloggning: gränssnittet är enklare, vackrare och roligare att arbeta i. Den nya lärmiljön erbjuder en konsekvent formgivning och placering av funktioner. Den tidigare förhållandevis låsta 90-- talsdesignen har nu ersatts av en framtidssäkrad, standardiserad och anpassningsbar design. Användargränssnittet är tydligare och navigationen är enklare. Användarvänlighet Hög användarvänlighet har varit en av våra främsta målsättningar. Lärmiljön är funktionshinderanpassad enligt W3C-standarden för tillgänglighet. Typsnitt, färgskalor och kontraster är optimerade för hög läsbarhet. Utformningen av funktioner och presentationen av information strävar efter att bidra till smidighet och effektivitet. I det nya gränssnittet kan personer med olika former av funktionshinder nu använda PING PONG på sina egna villkor. Kursdeltagare med nedsatt synförmåga kan obehindrat förstora skärmvyn utan att det påverkar funktionalitet, gränssnitt och design. Synskadade kan få skärmen uppläst eller omsatt i punktskrift via hjälpmedel. Användare med nedsatt rörelseförmåga eller skador, som till exempel s.k. musarm, kan fritt navigera i PP via tangentbordet. Allt detta har vi uppnått utan att kompromissa med elegans, skönhet och funktionalitet. Webbläsarens normala funktioner Nu kan du i större utsträckning använda webbläsarens normala funktioner såsom bakåt- och framåtknappar samt bokmärke. Genom att högerklicka på länkar kan du öppna nästa sida i nytt fönster. Därigenom kan du öppna obegränsat antal fönster och t.ex. ha flera aktiviteter öppna samtidigt. Du bestämmer storleken på fönstret och innehållet skalas efter fönsterstorlek, där så är lämpligt. Brödsmulor Brödsmulor är ett vanligt sätt att göra det lätt att hitta på en webbplats. På en rad listas namnet på den sida du besöker just nu samt på föregående sidor. Du kan gå tillbaka önskat antal steg genom att klicka på sidornas namn. 2

Stavningskontroll Vid nästan alla textfält finns möjligheten att utföra en stavningskontroll. Kontrollen sker ord för ord och jämförs med en ordlista. Varje felstavat ord kan du ändra, ignorera eller lägga in i din egen ordlista. I listan finns förslag på ändringar. Klicka Vidare för att komma till nästa felstavade ord. Klicka Spara för att använda texten och därmed lämna stavningskontrollen. 3

Avsnitt 2. Mina sidor Toppnavigering Längst upp i PING PONG hittar du Toppnavigeringen från vilken du når alla PING PONGs delar. Här finns genvägar till olästa PIM (samt antal), Senaste nytt (samt antal nya poster) och Kontaktlista (samt antal av dina kontakter som är online). Du väljer själv vilka av dessa kontaktfunktioner som ska synas, under Personligt/Inställningar. Här finns genvägar till verktygen Anteckningar, Miniräknare, Kalender samt Hjälp. Administratörer kan placera genvägar till sina verktyg här. Alla utom Hjälp kan du själv välja bort, under Personligt/Inställningar. I Toppnavigeringen finns menyalternativen Startsida, Aktiviteter, Personligt, Kommunikation, Verktyg och Support. Dessa är rullgardinsmenyer som leder till alla PING PONGs delar. 4

Startsidan Du kan alltid komma tillbaka till Startsidan genom att klicka på Startsida i brödsmulorna eller på logotypen längst upp till vänster. Startsidan kan bestå av olika sidelement. En del är valbara, d.v.s. du bestämmer vilka element du vill ha och var det ska ligga. Andra är fixerade, d.v.s. en administratör har bestämt vilka som ska finnas och var de ska visas. Du gör dina val för startsidan under Anpassa startsidan. Möjliga sidelement - Kontaklista - Information - Mina aktiviteter. Här finns genvägar till de 10 aktiviteter du var senast inloggad på, samt genväg till Mina aktiviteter. - Senaste nytt. Genvägar till nyheter i dina aktiviteter. - Kommande händelser. De 5 närmaste händelserna från din kalender. - Kommande uppgifter. De 5 uppgifter som har högst prioritet samt mest närliggande deadline. - PING PONG-tips. Nyttiga tips om PING PONG. - Mina genvägar. Dina egna länkar till externa webbsidor och till aktiviteter. - Organisationens genvägar. Här finns de externa länkar som administratörer vill ge er. - PING PONG-logotyp - PING PONG-guiden - Mina projektgrupper. Genväg till projektgrupper inne i aktiviteterna. - Bilder Bilder En administratör kan ha gjort bilder tillgängliga eller fixerade på startsidan. Du kan även ladda upp egna bilder till startsidan under Anpassa startsidan. Anpassa startsidan Under Anpassa startsidan kan du ladda upp egna bilder samt välja till eller bort sidelement och administratörers bilder. 5

Välja och placera sidelement För att välja till något av sidelementen (nämnda ovan): välj ett sidelement i rullgardinsmenyn i mitten på sidan. Klicka på Visa och sidelementet placeras i nedre delen av sidan. Sidelementet har nu fått gröna pilar med vilka du kan placera sidelementet var du vill på sidan. Om ett sidelement saknar pilar betyder det att det är s.k. fixerat och inte går att flytta på. Inga andra sidelement kan heller flyttas till ett fixerat sidelements plats. Om du vill använda sidelementet Mina genvägar ska du också själv ange namn och adress till dina genvägar under Ställ in dina genvägar. Ta bort sidelement För att ta bort ett sidelement: klicka på papperskorgen/ta bort vid sidelementet. Fixerade sidelement går inte att ta bort. Med knappen Återställ kommer du få de sidelement på sidan som dina administratörer har valt som startinställning. 6

Aktiviteter Aktiviteter är ett av menyalternativen i Toppnavigeringen, innehållande Mina aktiviteter, Katalog samt genväg till de tio aktiviteter du senast varit inne i. Om du inte har varit inne i tio aktiviteter visas andra aktiviteter från Mina aktiviteter. Mina aktiviteter Här finns listor med dina Pågående aktiviteter, dina Avklarade aktiviteter samt Alla aktiviteter. Du väljer hur många poster i listan som ska synas samtidigt. När du valt att visa en lista kan du för varje aktivitet göra olika val: - Om du har många aktiviteter i listan kan du sortera dem i alfabetisk ordning eller efter tidpunkt för senaste besök, genom att klicka på respektive rubrik. - Klicka på namnet för att öppna aktiviteten. Välj om du vill öppna dina aktiviteter i eget fönster, och behålla Mina sidor i befintligt fönster. Där kan du även välja om du vill visa Toppnavigeringen när du har en aktivitet öppen. Gör denna inställning för alla aktiviteter under Personligt/Inställningar. Hur du ska arbeta inne i aktiviteten, i PING PONGs lärmiljö, beskrivs i Avsnitt 2. Aktivitet. - Klicka på i för att få information om aktiviteten. Du får beskrivning, namn på lärare, viss statistik och information om dina egna framsteg i aktiviteten. - Klicka Redigera för att göra ändringar i innehållet i aktiviteten. Möjligheten finns endast för den som har lärarrättigheter. - Klicka Statistik för att se vad som har hänt i aktiviteten. Möjligheten finns endast för den som har lärarrättigheter. - Klicka Admin för att t.ex. tilldela deltagare till en aktivitet. Möjligheten finns endast för den som har administratörsrättigheter. Katalog Här hittar du alla aktiviteter som dina administratörer har valt att visa för dig. Vissa kan vara Publika, d.v.s. öppna för alla att ta del av utan vidare anmälningsförfarande. Andra är Anmälningsbara eller Lösenordsskyddade. Aktiviteterna i katalogen kan vara grupperade även på andra sätt, om er administration valt detta. Gruppernas rubriker visas under Sök. Du kan söka efter en aktivitet. Du kommer att få träff både på del av namn och på beskrivning av en aktivitet. 7

Personligt Personligt är ett av menyalternativen i Toppnavigeringen. Här kan du ändra dina personuppgifter, ändra inställningar för PING PONG, administrera dina dokument, arbeta med din portfolio, din kompetensprofil och ditt CV. Personuppgifter Här fyller du i dina personuppgifter. Administratörer i er organisation bestämmer vilka fält som ska användas samt vilka som ska vara obligatoriska. Du kan även ladda upp ett foto som används i PING PONG. Fotot kommer att visas i en liten version och en lite större version, på olika platser i systemet. Inställningar Du väljer hur PING PONG ska se ut för dig. Du kan välja: - Anpassningar av Startsidan. - Vilken typ av kommunikation som ska ha genvägar i Toppnavigeringen: PIM, Senaste nytt och Kontakter online. - Vilka verktyg som ska ha genvägar i Toppnavigeringen: Anteckningar, Kalender, Miniräknare, Adminsitration (endast möjligt för administratörer) eller Kompetensadministration (endast möjligt för kompetensadministratörer). - Om online-status ska visas - Hur PIM ska hanteras - Om aktiviteter ska öppnas i eget fönster eller visas i samma fönster som Mina sidor. - Om Toppnavigeringen ska medfölja när du är inne i en aktivitet. Prova gärna de olika alternativen för att känna efter vad du tycker är mest lättarbetat. - Språk för systemet - Att byta lösenord. 8

Mina dokument (Tidigare Biblioteket) Här samlar du, liksom tidigare, uppladdade dokument och sorterar dem i mappar. Det finns två sätt att flytta dokument och mappar på: - Klicka på dokument/mapp och dra det dit du vill placera det. - Markera ett eller flera dokument/mappar med kryssrutan vid namnet och använd funktionen Destination, till höger. Portfolio I din portfolio ser du resultat från tester och inlämningsuppgifter, om läraren har valt att dessa ska vara kopplade till portfolio. Du kan också själv placera dokument i din portfolio. Kompetensprofil Här kan du se din kompetensprofil. Ofta tillåts du även att redigera din kompetensprofil (ställs in av administratören). Här kan finnas: - Befattning. Välj från en lista av fördefinierade befattningar. - Mina kompetenser. Välj från en lista av fördefinierade kompetenser. - Pågående kompetenser. - Mitt kompetensbehov. - Mina kunskapsaktiviteter. Egna är sådana som användaren skriver i själv, t.ex. tidigare utbildningar. Organisationen kan även lägga upp fördefinierade utbildningar/aktiviteter. Befattningar, kompetenser och organisationens kunskapsaktiviteter är sökbara vilket innebär att en administratör kan söka efter personer i organisationen som innehar en önskad erfarenhet. CV Med PING PONGs CV-verktyg kan du skapa ett dokument med utdrag från olika delar av systemet. Förutom personuppgifter kan CV:t innehålla befattningar, kompetenser och bild som är angivna i PING PONG samt pågående och avklarade aktiviteter. Du kan även ange egna utbildningar och meriter och därigenom visa den information som inte finns i PING PONG. 9

Kommunikation Kommunikation är ett av menyalternativen i Toppnavigeringen. Här kan du skicka och läsa Ping Pong Instant Messages (PIM), få en lista över Senaste nytt, läsa Information samt hantera din Kontaktlista. Kom ihåg att mycket av kommunikationen, vid sidan av dessa, pågår inne i aktiviteterna. PIM Mottagna Här läser du skickade och mottagna PING PONG Instant Messages. Klicka på en rubrik för att läsa och svara på ett mottaget PIM. Du kommer då att få se er tidigare konversation samlat i ett fönster. Skickade Du kan titta på de du tidigare skickat. Skicka PIM Här kan du skicka PIM till personer i din kontaktlista. Du väljer personer till din kontaktlista under Kommunikation/Kontaktlista. Du kan även skicka till personer som inte är med i din kontaktlista om de är online. Detta för att det är trevligare att pimma med människor som kan svara snabbt och det kan bara de som är inloggade i PING PONG samtidigt som du. Ta bort Markera ett PIM med kryssrutan och klicka Ta bort till vänster för att ta bort. Senaste nytt Här visas sådant som är nytt eller oläst av dig i systemet. Du kan välja att se alla nyheter sorterade efter funktion eller efter aktivitet. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i sitt rätta sammanhang. Du kan öppna Senaste nytt i eget fönster. På så sätt kan du klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna i aktiviteterna och samtidigt ha kvar nyhetslistan öppen. Sortera nyheter efter funktion - Information. Här visas hur många meddelanden från administratörer som är olästa av dig. - Anslagstavlan. Här visas hur många olästa anslag som finns i de aktiviteter som du följer. 10

- Diskutera. Här visas hur många olästa inlägg som finns i Diskutera i de aktiviteter som du följer. - Inlämningsuppgifter. Du som är deltagare ser om det finns nya kommentarer från lärarna till dina egna inlämningsuppgifter. Du som är lärare i någon aktivitet ser här hur många inlämningsuppgifter som behöver granskas och kommenteras i de olika aktiviteterna. - Mål och framsteg. Du som är deltagare ser om det finns nya kommentarer till dina egna Mål och framsteg. Du som är lärare i någon aktivitet ser här hur många olästa kommentarer som finns i Mål och framsteg i de olika aktiviteterna. - Besvara frågor. Du som är lärare i någon aktivitet ser här hur många obesvarade frågor från funktionen Ställ/Besvara frågor som finns i de olika aktiviteterna. - Fritextfrågor. Du som är lärare i någon aktivitet ser här hur många fritextfrågor som behövs granskas i de olika aktiviteterna. Sortera nyheter efter aktivitet Här ser du alla nyheter i Anslagstavlan, Diskutera, Mål och framsteg samt kommentarer på inlämningsuppgifter sorterat efter vilken aktivitet de hör hemma i. Du som är lärare ser även ogranskade inlämningsuppgifter, obesvarade frågor, ogranskade fritextssvar samt nyheter i Mål och framsteg. Information, som inte hör hemma i någon aktivitet utan under Mina sidor, visas överst. Inställningar Klicka på knappen Inställningar för att bestämma vilka diskussionsforum som ska bevakas av Senaste Nytt. Alla diskussionsforum som du är med i bevakas automatiskt. Om du vill att ett diskussionsforum inte ska bevakas; markera rutan före diskussionsforumet i listan till höger. Klicka Spara när du har valt alla icke önskade diskussionsforum. Information Här visas information från administratörer. En del meddelanden syns i sin helhet, andra visas som en du kan klicka på. När du har läst ett meddelande kan du flytta det till Arkiv. - Aktuella. Sådana meddelanden som du inte har flyttat till Arkiv. - Arkiv. Meddelanden som har flyttat till Arkiv och som datumet inte gått ut för. (Du som är meddelandeadministratör ser även de meddelanden som datumet har gått ut för.) 11

Om ett meddelande försvinner för dig beror det troligtvis på att datumet har gått ut för meddelandet eller att en administratör manuellt har tagit bort det. Du som är meddelandeadministratör kan skapa nya meddelanden under Information genom att klicka på Nytt meddelande. Kontaktlista Här skapar du en lista över de personer som du kontaktar oftast. Lägg till nya kontakter Du kan söka fram personer från de aktiviteter som du följer. Du kan söka på alla aktiviteter eller någon enskild aktivitet. Du kan söka på delar av namn och välja att endast söka bland lärare eller endast deltagare. När du har sökt fram önskade personer, bocka i rutan vid personens namn och klicka Lägg till till vänster. Personerna i din kontaklista kan du skicka PIM eller e-post till. Du kan även se information om personen genom att klicka på personens namn. 12

Verktyg Verktyg är ett av menyalternativen i Toppnavigeringen. Hit hör Anteckningar, Kalender och Miniräknare. Administratörer och Kompetensadministratörer når också sina respektive verktyg härifrån. Anteckningar I Anteckningar kan du skriva anteckningar som du alltid har med dig när du arbetar i PING PONG. Du kan skapa ett obegränsat antal anteckningar och du kan även skriva matematiska formler i anteckningarna. Kalender Du kan ha tillgång till flera kalendrar i PING PONG. Du kan skapa personliga kalendrar, varje aktivitet du följer kan ha en eller flera kalendrar, varje projektgrupp du är med i har en kalender. Vilka av dessa kalendrar du vill se bestämmer du under Inställningar. Det finns även en kalender som visar uppgifter och händelser från alla dina kalendrar i samma vy. Miniräknare Här hittar du PING PONGs enkla, effektiva miniräknare. Du kan även välja en avancerad miniräknare. 13

Support Support är ett av menyalternativen i Toppnavigeringen. Här finns Guide, Hjälp, Datorkontroll, Vanliga frågor, Kontakt samt Om PING PONG. Hjälp Här finns detaljerad information om PING PONGs funktioner. Du får hjälp om den funktion du befinner dig på när du klickar Hjälp. Du kan även söka efter hjälpavsnitt eller byta sida med hjälp av en innehållsförteckning. Guiden Guiden är en rundvandring för den som för första gången ska bekanta sig med med PING PONG. Datorkontroll Din dator kontrolleras automatiskt av PING PONG och ger dig en rapport om du saknar viktiga programvaror eller inställningar för att ta del av systemet och materialet. Vanliga frågor Här finns svar på de vanligaste frågorna angående vad för hård- och mjukvara du behöver ha för att använda PING PONG. Kontakt Här ser du vem du ska kontakta om du behöver teknisk hjälp eller om du har frågor om en viss aktivitet i PING PONG. Du kan skicka PIM, e-post eller få övrig information om en kontaktperson. För teknisk support finns ett formulär där du kan skicka in dina frågor/problem. Detta formulär kommer automatiskt att skicka med viktig teknisk information till supporten. Om PING PONG Här finns information om PING PONG och om företaget bakom, Ping Pong AB 14

Avsnitt 3. Aktivitet Aktivitet är PING PONGs lärmiljö. Ofta är en aktivitet samma sak som en kurs i ett ämne. Här publicerar lärare sidor innehållande webbaserat material. Dokument, även icke webbaserade, publiceras i Dokument. I aktiviteten kan det finnas mål, tester och enkäter. I många fall pågår kommunikation eller projektarbeten kring aktivitetens ämne, i aktivitetens Kommunikation. När du öppnar en aktivitet presenteras aktivitetens innehåll i en meny till vänster. Obs! Varje menyalternativ, liksom menyn i sin helhet, kan väljas bort av den lärare som redigerar aktiviteten. Om en funktion inte används i aktiviteten kan det störa om den syns i menyn varför vi rekommenderar läraren att ta bort oanvända funktioner. Så här kan en aktivitets meny se ut: Läraren har även en tredje box: 15

Aktivitetens innehåll Aktivitetens förstasida Läraren väljer vilken sida som ska visas först när deltagaren öppnar aktiviteten. Det kan vara en innehållssida, en enkät, ett diskussionsforum eller dyligt. Om läraren inte aktivt väljer vad som ska vara startsida kommer Översikt att vara förstasidan. Senaste nytt Här visas sådant som är nytt eller oläst av dig i aktiviteten. Alla nyheter är klickbara länkar som leder till meddelandet/uppgiften i sitt rätta sammanhang. Du kan öppna Senaste nytt i eget fönster. På så sätt kan du klicka igenom listan av nyheter, gå till de olika meddelandena/uppgifterna i aktiviteterna och samtidigt ha kvar nyhetslistan öppen. Här ser du alla nyheter i Anslagstavlan, Diskutera, Mål och framsteg samt kommentarer på inlämningsuppgifter. Du som är lärare ser även ogranskade inlämningsuppgifter, obesvarade frågor, ogranskade fritextssvar samt nyheter i Mål och framsteg. Översikt Översikt är ofta aktivitetens förstasida. Översikt innehåller ett eller båda av dessa komponenter: 1. En text skriven av läraren (eller annan skapare av aktiviteten). 2. Information om menyalternativen till vänster. Introduktion En innehållssida som inte är publicerad bland övriga innehållssidor utan endast används som introduktion till aktiviteten. Mål och Framsteg Här tydliggör läraren aktivitetens mål, ibland kopplade till tester, enkäter och inlämningsuppgifter i PING PONG. Godkännande av delmål sätts ibland av deltagaren själv, ibland av läraren och ibland av systemet efter uppfyllt mål. Stapeln visar hur stor del av aktiviteten som är avklarad och hur stor del som kvarstår. 16

Innehåll När du klickar på Innehåll kommer en ny menystruktur att öppnas. Den visar alla sidor och rubriker som läraren har skapat för denna aktivitet. Innehållssidorna är skapade av en lärare eller annan innehållsproducent. Sidorna kan innehålla texter, bilder, filmer, ljud och övrigt webbaserat material. Innehållet kan bestå av tester, enkäter, inlämningsuppgifter och annat skapat i PING PONG. Innehållet kan även vara läromedel skapade av externa producenter såsom förlag, utbildningsföretag. Läraren skriver ofta instruktioner om hur du ska arbeta i materialet. Sidorna är sorterade och rubricerade i menyn till vänster. Klicka på rubriker för att öppna sidorna. När en sida öppnats visas funktionerna Sök och Skriv ut ovanför sidan. Dokument (tidigare biblioteket) Det finns tre avdelningar: Mina dokument, Aktivitetens dokument och Projektgruppers dokument. Mina dokument Här samlar du uppladdade dokument och sorterar dem i mappar. Det är bara du som kan se dokumenten. Du kan även kopiera dokument härifrån till projektgruppers dokument. Om du gör ändringar här syns de även i Mina dokument utanför aktiviteten (Toppnavigeringen/Personligt/Mina dokument). Aktivitetens dokument Här publicerar läraren dokument till deltagaren. Deltagaren kan inte göra förändringar här men kan kopiera dokument till Mina dokument. Projektgruppers dokument Här kan du och andra medlemmar i projektgrupper dela dokument med varandra. Ni kan ladda upp och ner dokument samt kopiera från Mina dokument och Aktivitetens dokument. För att flytta dokument och mappar finns två olika sätt: - Klicka på dokument/mapp och dra det dit du vill placera det. - Markera ett eller flera dokument/mappar med kryssrutan vid namnet och använd funktionen Destination, till höger. 17

Tester Om aktiviteten innehåller tester kan alla tester samlas på en sida. På så sätt blir det enkelt för deltagaren att få en överblick över aktivitetens tester och vad hon förväntas göra. Varje test visas som en box. Enkäter Om aktiviteten innehåller enkäter kan alla enkäter samlas på en sida. På så sätt blir det enkelt för deltagaren att få en överblick över aktivitetens enkäter och vad hon förväntas göra. Varje enkät visas som en box. Inlämningsuppgift Om aktiviteten innehåller inlämningsuppgifter kan alla inlämningsuppgifter samlas på en sida. På så sätt blir det enkelt för deltagaren att få en överblick över aktivitetens inlämningsuppgifter och vad hon förväntas göra. Varje inlämningsuppgift visas som en box. Vanliga frågor Här lägger läraren upp vanliga frågor och dess svar. Frågorna kan vara kategoriserade under olika rubriker. Läraren kan, liksom tidigare, skapa nya frågor och redigera gamla. Frågor kan vara dolda för deltagarna (sparas för att ev. visas senare) och är då markerade med en röd flagga. Portfolio I din portfolio ser du resultat från tester och inlämningsuppgifter, om läraren valt att dessa ska vara kopplade till portfolio. Du kan också själv placera dokument i din portfolio. Du ser allt som är i din portfolio (samma som du når från Toppnavigeringen/ Personligt/ Portfolio) men här är det - fokus på de moment som handlar om den aktivitet som du är inne i. Kalender Här finns din kalender, med aktivitetens kalender vald. Statistik Här finns en sammanställning av ditt deltagande i aktiviteten. 18

Kommunikation Deltagare Här hittar du alla deltagare och lärare som aktiviteten är öppen för. Du kan få kontaktuppgifter om varje person, sortera på olika listor, skicka PIM m.m. Anslagstavla Här hittar du alla meddelanden som satts upp på aktivitetens anslagstavla och som är riktade till en grupp som du är med i. Du kan sortera anslagen på ett bättre sätten än tidigare, tex efter mottagargrupp. När du klickar på ett meddelandes rubrik, för att läsa det, visas det i sin helhet på en egen sida. Diskutera PING PONGs nya diskussionsforum har en helt ny design och liknar mer standardutförandet för liknande forum på webben. 1. Diskussionforum (tidigare diskussionsämnen) När du går in i Diskutera kommer du först till en sida där alla diskussionsforum som du är medlem i att visas. Här väljer du vilket diskussionsforum du vill gå in i. Lärare kan även skapa ett nytt diskussionsforum och välja vilka deltagare eller grupper som ska ha tillgång till forumet samt göra inställningar. 2. Ämne (tidigare nytt inlägg) När du valt ett diskussionsforum kommer du till en ny sida där du väljer ämne eller börjar på ett nytt ämne. Inom ämnet gör du inlägg, läser andras inlägg och svarar på inlägg. Dina egna inlägg kan du dessutom redigera. Du kan se ämnet i trådad visning. Då kommer inlägg som svarar på tidigare inlägg att visas lite till höger om det inlägg som det svarar på. Ändring från tidigare: du kan inte längre se alla inlägg inom ett diskussionsforum i samma vy, endast det ämne som du är inne i. Detta för att undvika att för mycket information om olika ämnen visas i samma vy. 19

Projektgrupper Här arbetar du i projektgrupper på liknande sätt som tidigare. På översiktssidan kan du nu på ett bättre sätt bläddra mellan översiktssidan och olika funktioner. Länkar leder till projektgruppens Anslagstavla, Diskussionsforum och Dokument. När du förflyttar dig till de andra forumen är projektgruppen i fokus på ett bättre sätt än tidigare. Det kan vara inställt att deltagare kan skapa nya projektgrupper. Projektgrupper skapade av deltagare kan även redigeras av alla medlemmar i gruppen. Projektgrupper skapade av lärare kan däremot endast lärare redigera. Även i de fall där deltagare inte kan redigera projektgruppen så kan de i alla fall skapa anslag på anslagstavlan, ladda upp dokument, diskutera och mycket annat i sina projektgrupper. E-möte Om ni arbetar med programvaran Marratech så kan deras tjänster öppnas i PING PONG, liksom tidigare. Chat I chatten finns nyheterna Emotional icons samt ett större inmatningsfält. Ställ frågor Här skickar deltagare frågor till lärarna i aktiviteten. 20

Lärarverktyg Inställningar Här gör du som har lärarbehörighet en mängd olika inställningar för aktiviteten. Du kan bland annat: - Bestämma vilka funktioner som ska användas i aktiviteten och därmed visas i menyn till vänster. - Välja vilka funktioner som ska användas i aktiviteten och därmed visas i menyn till vänster. - Skriva text och göra inställningar för funktionen Översikt. - Skapa egna länkar till externa webbsidor att visa i vänstermenyn. - Arbeta med aktivitetens Mål. - Bestämma vilka rättigheter deltagare ska ha, t.ex. när det gäller att skapa projektgrupper. Sätta begränsningar för deltagares rättigheter. Besvara frågor Här svarar lärare på frågor ställda av deltagare i funktionen Ställ fråga. Svaret skickas som e-post till frågeställaren. Frågorna är nu uppdelade i Besvarade (om du vill titta på tidigare avklarade frågor) och Obesvarade (sådana som du bör arbeta igenom). Du kan även svara på en besvarad fråga en gång till med knappen Uppdatera svaret. Fråga och svar sparas, liksom tidigare, i funktionen Vanliga frågor och du vill det. Skicka meddelande Här skickar läraren e-post, PIM eller SMS till enskilda användare eller grupper. Projektgrupper Här kan läraren se alla projektgrupper i aktiviteten, även dem som du inte är med i och inte är inbjuden till. Du kan redigera projektgrupper och bland annat lägga till dig själv som medlem i projektgrupper. Medlemmarna kommer att se att läraren är tillagd som medlem. När du är medlem i en projektgrupp så kan du öppna projektgruppen och arbeta i den. För att se samma vy som deltagarna, gå till Projektgrupper under Kommunikation. 21

Statistik Begreppet zon är borttaget och vi säger i fortsättningen statistikverktyget. I statistikverktyget kan du följa deltagarnas aktivitet och resultat i aktiviteten. Du kan titta på enskilda deltagare och på grupper. Statistikverktyget öppnas nu i ett eget fönster. Först kommer du till en översikt varifrån du når statistikens olika delar. När du klickar på ett menyalternativ, t.ex. Testresultat öppnas den delen av statistiken. Varje sida av statistiken är därefter likadan som tidigare versioner av PING PONG. I statistikverktyget är begreppet Fjärrkontroll borttaget. Vissa knappar finns dock fortfarande kvar på fjärrkontrollens gamla plats. Tidigare Lektion har bytt namn till Innehåll. Tidigare Kontakt har bytt namn till Kommunikation. Statistik / Innehåll Lektion har bytt namn till Innehåll. Under denna flik kan du numera välja att se alla innehållssidor i samma vy eller sortera innehållssidorna på typ: - PP. Vanliga moment. - Test - Enkät - Mapp - Uppg. Inlämningsuppgifter. - SCO. Scorm-objekt. Om man klickar på ett moment får man - En lista på alla personer i gruppen och status för dem rörandes det aktuella momentet. - Endast för moment av typen SCO går det att se fördjupad information för en individ. Man får då all data som scorm-objektet har rapporterat. Redigera innehåll Begreppet zon är borttaget och vi säger i fortsättningen Skapandeverktyget. Aktivitetens Innehåll skapas och redigeras i PING PONGs skapandeverktyg, som nu öppnas i ett eget fönster. Skapandeverkryget och den färdiga aktiviteten kan därmed vara öppna samtidigt. När du publicerar nytt material i skapandeverkryget kan du uppdatera den färdiga aktiviteten och se resultatet direkt.._ 22

Observera att det bara är innehållet i Innehåll (moment/sidor) som redigeras i skapandeverktyget. Alla övriga funktioner hanteras direkt i lärmiljön, under Lärarverktyg / lnställningar eller på respektive funktion. I skapandeverktyget är begreppet Fjärrkontroll borttaget. Vissa knappar finns dock fortfarande kvar på fjärrkontrollens gamla plats. I övrigt är förfarandet i skapandeverktyget likadant som i tidigare versioner av PING PONG. 23

Avsnitt 3. Administration PING PONG 6.0 innebär inte så stora skillnader för administratören. Ändringarna gäller främst Entreadministratören och Meddelandeadministrdtören, eftersom Entremodulen försvinner i nuvarande utformning. Administrativa verktyget startas från ToppnavigeringlVerktyglAdministration. Under Organisation finns en ny flik med en hel del nyheter: Gränssnitt. Kompetenshanteringsverktyget startas från ToppnavigeringlVerktyglKompetenshantering. Information (tidigare Entrémeddelanden) Entremeddelanden byter namn till Information. Du hittar denna funktion från Toppnavigeringen under Kommunikation. De flesta kommer även att låta denna Information visas direkt på användarnas startsida. Här läser användarna informationsmeddelanden och administratören skriver nya. Med knappen Nytt meddelande skapar du ny information. 1. Skriv rubrik och meddelande. 2. Välj vilka grupper som ska se meddelandet. Du ser alla grupper som du är meddelandeadministratör för. 3. Välj prioritet: Endast rubriken, Hela meddelandet eller Ej synligt. 4. Välj tid då meddelandet ska synas. 5. Spara. Kompetenshantering (under Personligt) Användaren arbetar med sin egen kompetensprofil under Toppnavigeringl Personligt/ Kompetensprofil, om ni vill det. Ställ in denna möjlighet i Administrationl Användarel Användargrupper-> Välj grupp -> Redigera -> Kompetensprofil. Här väljer du om användarna i gruppen ska se Kompetensprofil samt om de ska kunna redigera sina kompetensprofiler. Du ställer också in om deltagarna ska få en regelbunden påminnelse om hur ofta de ska se över sin kompetensprofil. CV-möjlighet ställs in för hela organisationen, inte per grupp. Inställningar för kompetenshantering för hela organisationen görs under Administrationl Organisation/Inställningar/Kompetenshantering. 24

Katalog (under Aktiviteter) Aktiviteter/Katalog används för att skapa t.ex. en kurskatalog för er organisation. Aktiviteterna kan här grupperas med rubriker så att katalogen blir strukturerad och översiktlig. Så här går administratören tillväga för att gruppera aktiviteterna i katalogen: 1. Bestäm en rubrik för en gruppering, t.ex. Ekonomikurser, som du vill ska visas i katalogen. 2. Skapa en Aktivitetsgrupp med namnet Ekonomikurser. 3. Placera varje aktivitet som ska visas under Ekonomikurser i aktivitetsgruppen med detta namn. 4. Glöm inte att för varje aktivitet välja tillgänglighet Publik, Lösenordsskyddad eller Anmälningsbar, för att den ska visas i Katalogen. 25

Inställningar för Startsidan Inställningar för alla användares Startsida görs under Administration/Organisation/ Gränssnitt. PING PONGs startsida är i hög grad konfigurerbar, både av slutanvändaren och av administratörerna. Grundtanken är att slutanvändaren i hög grad själv ska kunna visa de funktioner, Sidelement, kontakter och bilder som hon själv vill ha lätt tillgängliga. Samtidigt kan det vara viktigt för administratörer att i startsidan ha en pålitlig area för meddelanden och bilder. Gör gärna inställningar i den ordning som beskrivs här nedan. Logotyp Grupper Här laddar du upp logotyp att visa längst upp i vänstra hörnet. Om du inte ändrar Logotypen så kommer PING PONG-logotypen att visas på denna plats. Du kan visa olika bilder för olika grupper av användare. Logotypen syns alltid, så länge användaren är i fönstret Mina sidor. När användarna klicka på logotypen kommer de till Startsidan. Under Gruppers vikter ställer du in vad som ska hända om en användare är med i flera grupper som har olika logotyp. Startsida grupper Välkomstmeddelande Du kan skriva ett välkomstmeddelande till användarna som kommer att visas längst upp på Startsidan. Om du inte skriver något kommer det att stå: Välkommen! Detta är din startsida i PING PONG. Här kan du anpassa din startsida. Välj först grupp att rikta meddelandet till. Om du vill att alla användare ska få samma meddelande så väljer du den s.k. Toppgruppen. Om du skriver olika meddelanden till olika grupper ska du, när du är färdig här, gå till Gruppers vikter. Där ställer du in vad som ska hända om en användare är med i flera grupper som har olika välkomstmeddelande. Gruppbilder Här kan du ladda upp bilder som kommer att visas på startsidan för de användare som är med i gruppen. Det kan vara logotyper, banners eller kampanjbilder. Bilderna kan även tillföras länkar. Bilderna kommer att placeras i sidelementet Gruppbilder. 26

Om en användare är med i flera grupper som har bilder kommer hon att se flera bilder. (Varje användare kan, vid sidan av detta, ladda upp egna personliga bilder till sin startsida). Startsida layout Här bestämmer du hur sidelement och bilder ska användas. Samma inställning gäller för samtliga grupper och användare i er organisation. Begrepp: Ej använda sidelement: de element du placerar i denna lista kommer inte att synas på användarnas startsidor och inte heller vara möjliga för slutanvändaren att välja till. Använda sidelement: de element du placerar i denna lista kommer att användas på något av följande sätt: Standard: De element du markerar som standard kommer att synas på nya användares startsidor, men varje slutanvändare kan välja att ta bort dem från sin egen startsida. Valbara: De element du markerar som valbara kommer inte att synas på användarnas startsidor men varje slutanvändare kan välja att lägga till dem på sin egen startsida. Fixerade: De element du markerar som fixerade kommer att synas på användarnas startsidor och slutanvändarna kan inte ta bort dem eller flytta på dem. Om administratörererna i er organisation kommer att använda funktionen Information som en viktig kanal för meddelanden kan det vara bra om sidelementet Information sätts som fixerat. Bestäm hur de olika sidelementen ska användas Bestäm för varje element om det ska vara Ej använda eller Använda. Bestäm för varje använt sidelement om det ska vara Standard, Valbart eller Fixerat. Följande sidelement finns att välja på: - Information - Kontaktlista - Mina aktiviteter. Här finns genvägar till de tio aktiviteter som du senast var inloggad på, samt genväg till Mina aktiviteter. 27

- Senaste nytt. Genvägar till nyheter i dina aktiviteter. - Kommande händelser. De 5 närmaste händelserna från din kalender. - Kommande uppgifter. De 5 uppgifter som har högst prioritet samt mest närliggande deadline. - PING PONG-tips. Nyttiga tips om PING PONG. - Mina genvägar. Varje användares egna länkar till externa webbsidor och till aktiviteter. - Organisationens genvägar. Här kan administratörer skapa länkar. - PING PoNG-logotyp - PING PONG-guide - Mina projektgrupper. Genvägar till projektgrupper inne i aktiviteter. - Gruppbilder. Se ovan Startsida grupper. Placera sidelement När du har valt hur sidelementen ska användas kommer de som är Standard och Fixerade att visas i nedre delen av fönstret. Nu ska du, med hjälp av de gröna pilarna, placera sidelementen där ni tycker att de ska ligga. De fixerade sidelementen kan endast placeras överst. Slutanvändarna kommer själv att kunna flytta på de sidelement som är Standard, men inte på de som är Fixerade. Om du vill ändra sort på ett sidelement (Standard, Valbart eller Fixerat) så kan du göra det där sidelementet visas i nedre delen av fönstret. Stäng fönstret när du är klar med dina val. Gruppers vikter Om du har gjort olika inställningar för olika grupper kommer gruppernas namn att visas här. Om en användare hör till flera grupper kan det uppstå konflikt mellan olika gruppers inställningar. Ska inställningar för grupp A eller inställningar för grupp B gälla för en användare som är med i båda grupperna? Här ställer du in olika gruppers vikter, d.v.s. vilken grupps inställningar som ska gälla före en annan grupps inställningar. Placera den grupp överst vars inställningar ska ha företräde. Menyalternativ Här väljer ni vilka funktioner som ska vara nåbara från Toppnavigeringen i Mina sidor. 28

Följande funktioner kan, trots inställning här, fortfarande vara möjliga att slå på som Startsideelement: - Information - Kontaktlista - Mina aktiviteter. - Senaste nytt. Vänliga hälsningar Team PING PONG 29