FAGERSTA STAD/KOMMUN SKOLSTYRELSEN/ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMND/ UTBILDNINGS- OCH FRITIDSNÄMND Arkivbeskrivning Alfaskolan 2015 ORDLISTA Arkivbildare: Myndighet eller enskild som genererar, hanterar och samlar handlingar och därigenom skapar ett enhetligt arkiv. /leverans: Förvaringsställe. Ett antal arkivvolymer som hör ihop genom att de har samma funktion (t.ex. protokoll) eller genom att de handlar om samma ämne. Volym. Kartong, inbunden bok eller bunt som innehåller arkivhandlingar. När man beställer fram arkivhandlingar till forskarsalen ska man ange volymens signum. Tid: Begynnelse och slutår för varje volym, vanligen i tidsföljd/kronologiskt
Innehåll Arkivbeskrivning... 1 Alfaskolan... 1 PROTOKOLL... 3 A 1 Protokoll... 3 REGISTER OCH LIGGARE... 4 D 1 Skolkataloger telefon- och adresskatalog... 4 D 2 Skolfotokataloger... 5 D 3 Lärarmatriklar... 6 D 4 Klasslistor/schema... 7 IN- OCH UTGÅENDE HANDLINGAR... 8 E 1 - Skrivelser... 8 HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE... 9 F 1 Elevlösningar från Nationella prov, svenska... 9 F 2 Elevlösningar från Nationella prov, matematik, engelska etc.... 10 F 3 Åtgärdsprogram, elevärenden... 11 F 4 Resursteam, ansökningar... 12 F 5 Individuella utvecklingsplaner... 13 F 6 Handlingar rörande personal och elever, tillbudrapporter... 14 F 7 Handlingar rörande byggnationen av Alfaskolan (Per-Olsskolan)... 15 F 8 Elevhälsovårdsjournaler... 16 RÄKENSKAPER... 17 G - Leverantörsfakturor... 17 STATISTIK... 18 H 1 - Statistik... 18
Protokoll A 1 3 Tid Anmärkningar PROTOKOLL A 1 Protokoll. Hylla 9 1989-09-19-1996-05-14 Fortbildningsgruppen, Norra och södra rektorsområdena =Alfa-, Maria- och Per-Olsskolan - personalkonferens/skolkonferens /studieledarkonferens. 1 1999-2003 Arbetsplatsträffar 2 2003-2010 Elevvårdskonferens med handlingar och osorterade elevvårdshandlingar. 2004-2008, klasskonferenser årskurs 1A, B 5 A, B för elever födda 1995/96. 3 2005-2009 Utvecklingsgrupp/Föräldrarådet/Skolanäringsliv/Arbetsplatsråd/Förskola, fritid/kamratstöd/kulturgruppen 4 2007-2009
Skolkataloger telefon- och adresskatalog D 1 4 REGISTER OCH LIGGARE D 1 Skolkataloger telefon- och adresskatalog. Hylla 7 1 1995-1998/1998-2001 2004-2008, 2010- Ofylld, plats för mer
Skolfotokataloger Volym- nummer D 2 Skolfotokataloger Hylla 7 D 2 5 1 1989/90 2 1991/1993 1990/91 saknas. 3 1993/94 4 1994/95 5 1995/96 6 1996/97 7 1997/98 8 1998/99 9? 10
Lärarmatriklar D 3 6 D 3 Lärarmatriklar Innehåller information om tjänstgöring även för andra kommuner. I alfabetisk ordning.. Hylla 8 1 1943 1992 A K 2 1943 1992 L Ö
Klasslistor/schema D 4 7 D 4 Klasslistor/schema Hylla 12 1 1979/80 2 1980/1981 3 1987/1988-1989/1990 4 1990/1991-1991/1992 5 1992/1993-1993/1994 6 1994/1995-1995/1996 7 1996/1997-1997/1998 8 2010 Ofylld, plats för mer
Skrivelser E 1 8 IN- OCH UTGÅENDE HANDLINGAR E 1 - Skrivelser. Hylla 12 Centralark iv hylla11 1 1962-1963 Cirkulärskrivelser, egenproducerade. 2 1964-1965 3 1974-1975 mapp 1972-1974 Journaler över elev kvarstannande efter skoldagens slut enligt skolstadgan 6 kap 28.
Elevlösningar från Nationella prov, svenska F 1 9 HANDLINGAR ORDNADE EFTER ÄMNE F 1 Elevlösningar från Nationella prov, svenska. Hylla 6 Anvisningarna läggs i årets första arkivbox Hylla 6 1 2008-2009 Årskurs 5 Hylla 6 2 2009 Årskurs 3 Hylla 6 3 2009, 2009/10 Årskurs 3 Hylla 6 4 2010 Årskurs 3 Hylla 6 5 2011-2012 Årskurs 6 Hylla 6 6 2011-2012 Årskurs 6 Hylla 6 7 2011 Årskurs 3 Hylla 6 8 2011/2012 Årskurs 3 Hylla 6 9 2011-2013 Årskurs 3 och 6. Med usb och cd-skiva Hylla 6 10 2013 Årskurs 3 Hylla 6 11 2013 Årskurs 6 Hylla 12 12 2014 Årskurs 3 Hylla 12 13 2014 Årskurs 6
Elevlösningar från Nationella prov, matematik, engelska etc. F 2 10 F 2 Elevlösningar från Nationella prov, matematik, engelska etc. 1-3 2009 1 2010 Hylla 11 1-2 2011 Hylla 11 1-2 2011/2012 Hylla 11 1-3 2012 Hylla 11 1-6 2013 Hylla 11 1-7 2014 Med anvisningar Gallring av elevlösningar rörande övriga ämnen än svenska kan ske 5 år efter det att proven genomförts.
Åtgärdsprogram, elevärenden F 3 11 F 3 Åtgärdsprogram, elevärenden Elevakter sorteras i personnummerordning. Hylla 8 1 2000-2005 Osorterade handlingar rörande elever födda 1991-1995 Hylla 8 2 2005-2006 Osorterade. Hylla 8 3 2006 Osorterade (efter klass) handlingar rörande elever födda 1994. Hylla 8 4 2002-2005 Osorterade handlingar rörande elever. Hylla 8 5 2002-2007 Osorterade handlingar rörande elever. Hylla 8 6 2002-2009 Osorterade handlingar rörande elever. Hylla 8 7 2008-2012 Åtgärdsprogram för elever födda 1996, även handlingar som saknar elevens efternamn eller födelsedatum. Häri även övriga elevvårdsärenden, individuella utvecklingsplan, handlingar efter stödteam och resursteam, minnesanteckningar. Hylla 8 8 2005-2007 Osorterade (efter klass) handlingar rörande Hylla 8 9 2005-2007 - (del) elever födda 1995, ett ex 2005 (del) Hylla 8 10 2005-2008 Osorterade (efter klass) handlingar rörande elever födda 1995-1996 Hylla 8 11 2005-2009 Osorterade (efter klass) handlingar rörande Hylla 8 12 2008-2013 Klassvis. elever födda 1996-1997. Hylla 8 13 2011-2013 Osorterade (efter klass) handlingar rörande elever födda 1997-2000. Skriftliga omdömen, utvecklingsplan för elever födda 1997. Hylla 8 14 Vårterminen 2014 Osorterade (efterklass) handlingar rörande Hylla 8 elever årskurs 6 A och 6 B.
Resursteam, ansökningar F 4 12 F 4 Resursteam, ansökningar Hylla 6 1 2003-2008 Elevakter sorteras i personnummerordning.
Individuella utvecklingsplaner F 5 13 F 5 Individuella utvecklingsplaner Hylla 9 1 2005-2009, 2013
Handlingar rörande personal och elever, tillbudsrapporter F 6 14 F 6 Handlingar rörande personal och elever, tillbudrapporter Hylla 7 1 2005-2008
Handlingar rörande byggnationer av Alfaskolan (Per-Olsskolan) F 7 15 Volym- Tid Anmärkningar nummer F 7 Handlingar rörande byggnationen av Alfaskolan (Per-Olsskolan) I pärmar och mappar. Hylla 1-3 1-20 1956-1966 1-2 1970 Handlingar rörande byggnationen av Per- Olssskolan (offerter).
Elevhälsovårdsjournaler) F 8 16 Tid Anmärkningar F 8 Elevhälsovårdsjournaler Journalerna är sorterade efter elevernas personnummer. Från och med hösttermin 1998 -har BVCjournaler (barnavårdscentralens journaler), rörande barn födda från och med år 1991. returnerats till Landstingsarkivet. Elevhälsovårdsjournaler arkiveras i elevhälsans arkiv.
Leverantörsfakturor G 17 Tid Anmärkningar RÄKENSKAPER G - Leverantörsfakturor diversehylla 1-11 2004 1-8 2005 1-8 2006 1-8 2007 1-2 2008 1 2009-2013 Gallring efter 10 år +redovisningsår. Serien upphör. Leverantörsfakturor/Verifikationer skannas och originalet förvaras (högst 11 år) i kommunens centralarkiv
ARKIVBILDARE: Statistik ALFASKOLAN H 1 18 Tid Anmärkningar STATISTIK H 1 - Statistik Egenupprättad enhetsspecifik statistik sparas. Statistik till andra myndigheter (till exempel SCB Statistiska centralbyrån, Skolverkets gallras vid inaktualitet). Statistiken sammanställs ur IT-systemet, varför varje enskild rapport kan återupprepas. 1 15/10 2003 Gallras.