Förteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET. Koncernkontoret
|
|
- Ulla Danielsson
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Koncernkontoret Regionarkivet Datum Ansvarig: Enheten för tillsyn och utredning Version 1.0 Förteckna arkiv INNAN ELLER EFTER LEVERANS TILL REGIONARKIVET Dokumentslag: Styrande Dokumenttyp: Instruktion
2 Inledning... 2 Allmänna arkivschemat... 2 Grundläggande begrepp... 3 Arkivbildare... 3 Historik... 3 Huvudavdelningar... 3 Serie... 4 Volym... 4 Förteckna arkiv, steg för steg... 5 Förteckna digital information Visual Arkiv Bilagor Förteckningsblad för en arkivserie Förteckningsblad för arkivvolymer 1
3 Inledning En arkivförteckning redovisar vilken information som finns i ett arkiv, här listas de slags handlingar som finns och deras omfattning utifrån ett förutbestämt schema. Det är endast information som bevaras för all framtid som ingår i en arkivförteckning och traditionellt sett är förteckningen den huvudsakliga sökingången till ett arkiv. Kravet om att det måste finnas en arkivförteckning kommer från arkivlagen men är också inskrivet i Region Skånes arkivreglemente. Där står att den skall utformas så att den kan användas som sökmedel i arkivet och som instrument för kontroll av arkivet. Oftast förtecknas arkiv i Region Skåne efter det att informationen överlämnats till Regionarkivet för slutförvar, men vissa verksamheter väljer att själva förteckna innan leverans. Dessa instruktioner ska följas i båda fallen. Instruktionerna ges på en allmän nivå och enheten för tillsyn och utredning ska kontaktas vid mer detaljerade frågor. Allmänna arkivschemat I Region Skåne förtecknas arkiv enligt Allmänna arkivschemat. Denna förteckningsmodell infördes 1903 och har sedan dess dominerat i svensk offentlig sektor. Arkivschemat kategoriserar informationen utifrån de olika slags allmänna handlingar som normalt sett förekommer i en myndighet. Handlingarna delas därifrån in i olika huvudavdelningar, serier och volymer. Dessa tilldelas sedan unika kombinationer av bokstäver och siffror som gör dem sökbara. På senare år har schemat kommit att anses föråldrat. Kritiker har menat att indelningen i schemats huvudavdelningar inte längre är representativt för dagens myndigheter, brister i anpassningen till digital informationshantering har också påtalats. I framförallt statliga myndigheter har det därför påbörjats en övergång till vad som kallas verksamhetsbaserad arkivredovisning. Istället för att utgå från de handlingar som normalt sett förekommer i verksamheten utgår denna redovisning ifrån de processer som ofta upprepas. I Region Skåne har övergången till verksamhetsbaserad arkivredovisning inte påbörjats, när detta blir aktuellt kommer instruktionerna för att förteckna också att uppdateras. 2
4 Grundläggande begrepp Innan förteckningsarbetet kan påbörjas är det nödvändigt att känna till de begrepp som återkommer i allmänna arkivschemat. Dessa utgör delarna i den förutbestämda struktur som ska användas när informationen förtecknas. Arkivbildare Historik Huvdavdelning (A till L) Huvudavdelning (A till L) Serie (en till flera) Serie (en till flera) Volym (en till flera) Volym (en till flera) ARKIVBILDARE Handlingar ska förtecknas utifrån den verksamhet där de upprättats, en verksamhet kallas då arkivbildare. En arkivbildare i Region Skåne är till exempel en förvaltning eller en privatläkare. HISTORIK I en arkivförteckning finns det en historik, en löpande text som skildrar arkivbildaren och arkivet. Verksamhetens historik och arkivmaterial ska här återges i stora drag, till exempel betydande omorganisationer och vilken slags information som verksamhetens arkiv främst utgörs av. Informationen hämtas i huvudsak från verksamhetens arkivbeskrivning. HUVUDAVDELNINGAR Allmänna arkivschemat består av ett antal övergripande huvudavdelningar som den arkiverade informationen sorteras under. Rubrikerna för dessa hänger samman med de olika slags handlingar som ofta förekommer i en myndighet, huvudavdelningarna är bestämda och 3
5 det går inte att skapa egna. Huvudavdelningarna är också märkta med var sin bokstav, vilka fungerar som ett unikt kännetecken. De har till viss del förändrats sedan arkivschemat infördes, följande används idag i Region Skåne: A Protokoll B Utgående handlingar, årsberättelser C Diarier D Register och liggare E Korrespondens F Ämnesordnade handlingar 1 G Räkenskaper H Statistik, egen och från SCB J Ritningar K Fotografier L Pressklipp SERIE Under varje huvudavdelning delas informationen in i en eller flera serier. En serie innehåller informationstyper av samma slag. Serienamn kan till exempel vara Årsberättelser eller Patientjournaler. En serie identifieras genom ett nummer och tillsammans med huvudavdelningens bokstav blir seriesignumet unikt i arkivförteckningen (till exempel: F6 Patientjournaler). VOLYM En eller flera volymer återfinns sedan i en serie. Volymen är den lägsta nivån i förteckningsschemat och den hör ihop med den enhet i vilken informationen faktiskt förvaras. Till exempel kan en volym syfta på en arkivbox, ett IT-system eller en inbunden bok som står på en hylla i arkivet. Volymen är på så vis begränsad av enhetens faktiska utrymme, men det finns inga begränsningar för hur många volymer det kan finnas i en serie. Varje volym tilldelas ett nummer som blir unikt när det sätts samman med huvudavdelningens bokstav och seriesignumet (till exempel: F6:1). Förvaringsenheten märks sedan med denna bokstav- och sifferkombination så att den kan återfinnas med hjälp av förteckningen. I en arkivförteckning ska det också framgå var en volym går att hitta, till exempel på vilken hylla i arkivet som arkivboxen står. I förteckningen står det också vilket omfång av information som ingår i volymen, baserat på vilket sätt handlingarna i serien har sorterats (till exempel: eller A-F). 1 Under ämnesordnade handlingar ingår till exempel patientjournaler, personalakter och projekt som bedrivits i verksamheten. 4
6 Förteckna arkiv, steg för steg Här beskrivs ett tillvägagångssätt för att ordna och förteckna ett arkiv. Momentens ordning kan variera och exemplet beskriver hur pappershandlingar förtecknas. Rensa och gallra bort dokument och kontorsmaterial som inte ska bevaras, endast handlingar som bevaras får ingå i arkivförteckningen. Bevarande- och gallringsplaner ska användas i detta moment. Om handlingarna inte finns med i en bevarande- och gallringsplan ska arkivredogörare, arkivansvarig eller enheten för tillsyn och utredning rådfrågas. Dela upp handlingarna som ska bevaras utifrån arkivschemats huvudavdelningar. Hur uppdelningen går till beror på hur handlingarna förvaras och hur mycket det är. Om handlingar läggs i högar eller på annat sätt skiljs åt ska uppdelningen hur som helst ge en bild av vilka huvudavdelningar som finns representerade. Det sätt som handlingarna från början är sorterade på, till exempel utifrån datumordning, ska inte brytas i detta moment. Sortera huvudavdelningarna i serier, varje handlingstyp ska bli en egen serie. Det finns inga krav på hur stor eller liten en serie får vara utan detta avgörs av typens omfattning. Undvik att skapa serier med namn som Övrigt eller Diverse. Anteckna seriernas namn under tiden du sorterar. Tre typer av protokoll från Folktandvården sorteras och blir tre serier i huvudavdelning A. 5
7 Serierna förberedas sedan för att läggas i arkivboxar. En arkivbox kan innehålla en eller flera serier. Om flera serier ska förvaras i en arkivbox ska varje serie ligga i aktomslag som skilja dem åt. På aktomslaget ska arkivbildarens namn stå, vad serien heter och seriens tidsperiod. Aktomslag kan även användas för att separera exempelvis olika ärenden, patienter eller handlingar från olika årtal inom en serie. Serien Centrala samverkansgruppen har lagts i ett aktomslag. Lägg sedan handlingarna i arkivboxar, varje box kommer att utgöra en volym. Börja med seriens äldsta handlingar och arbeta framåt, på så vis kan serien sedan fyllas på med nya volymer. Hela arkivboxen ska helst fyllas upp, men inte så mycket så att den blir svår att stänga. Handlingar läggs i en arkivbox. 6
8 Märk sedan med en blyertspenna varje arkivbox med seriens namn och vilket omfång av handlingar som ligger i den. Märkningen görs där etiketten sedan ska sitta, på så vis kommer etiketten att täcka över märkningen. Märkningen ska göras längst ner på ryggen av arkivboxen. Föreställ dig att arkivboxen ska förvaras stående som en bok. När alla handlingar ordnats och kartonglagts ska förteckningsbladen fyllas i, detta är något som också kan göras parallellt med kartongläggningen. Fyll först i förteckningsbladet för en arkivserie. 2 Under seriens format fylls i hur informationen förvaras, om det till exempel är inbundna böcker eller arkivboxar. Inom en serie kan information förvaras på flera sätt. Exempel på ett förteckningsblad för en arkivserie. 2 Förteckningsblad följer med som bilagor i slutet av detta dokument. Skriv ut och kopiera efter behov. 7
9 I nästa steg ska ett förteckningsblad för arkivvolymer fyllas i. Antalet arkivvolymer varierar beroende på hur mycket material som ingår i serien, om en serie innehåller många volymer kan det behövas fler än ett förteckningsblad. Börja med att fylla till vilken serie volymerna hör. Under period/omfattning ska det därefter fyllas i över hur lång tid varje volym sträcker sig. I vissa fall sorteras inte handlingar efter tid utan efter bokstavsordning eller ärendenummer, i så fall ska detta framgå i fältet. Regeln är att börja bakifrån så att volym 1 kommer att innehålla de första handlingarna. Under utseende ska det framgå hur volymen förvaras, varje volym kan bara förvaras på ett sätt. I rutan för anmärkningar kan man till exempel skriva om innehållet är döpt på något annat sätt än seriens namn. Exempel på ett förteckningsblad för arkivvolymer. Lägg märke till hur volymernas utseenden kan variera. 8
10 I vissa fall kan det bli nödvändigt att förvara flera serier i samma arkivbox, till exempel om det rör sig om ett antal mindre omfattande serier eller om två serier av någon anledning redan hänger ihop. Detta ska i så fall också framkomma i förteckningen genom att en korshänvisning mellan de olika volymerna görs. Här följer ett exempel på hur det kan se ut när handlingar från en serie inte förvaras i en egen volym. Volymnumret uteblir eftersom MBL-protokoll i detta fall finns i en arkivbox i en annan serie. Under rubriken Anmärkning ges istället en hänvisning till i vilken volym (arkivbox) som serien faktiskt förvaras. Likaså ska hänvisningen framkomma på förteckningsbladet där volymer från serien A3 redovisas, därför namnet korshänvisning. Detta görs genom att det under Anmärkning skrivs in att det förvaras ytterligare en serie i volymen. Till exempel som på detta förtecknings-blad: häri även A4 MBL-protokoll. 9
11 I samband med att volymbladen fylls i ska arkivboxarna också märkas med tillhörande volymnummer. Skriv med blyerts på samma ställe som seriens namn. Seriebladet och tillhörande volymblad ska sedan hållas samman, förslagsvis i en plastficka eller att de häftas ihop, och följa med vid en eventuell leverans till Regionarkivet. Ställ sedan i ordning arkivboxarna efter den struktur som har skapats. Börja med huvudavdelning A och jobba framåt. Kontrollera att arkivboxarnas innehåll och ordningen stämmer överens med förteckningsbladen. Om arkivet sedan ska levereras till Regionarkivet ska det packas enligt samma ordning. Efter att arkivet levererats till Regionarkivet skrivs uppgifterna från de ifyllda förteckningsbladen in i Visual Arkiv, det digitala förteckningsprogram som används i Region Skåne. Etiketter skrivs sedan ut från programmet och sätts arkivboxarna. Boxarna placeras därefter på hyllor enligt arkivförteckningens bokstavs- och volymnummerordning. Övriga uppgifter om arkivbildaren och arkivet överförs från arkivbeskrivningen in under historik i Visual Arkiv. 3 Om arkivbeskrivningen finns i PDF kan den skickas digitalt till Regionarkivet, då kan den läggas in direkt i Visual Arkiv. På Regionarkivet märks arkivboxarna med etiketter innan de slutligen placeras på hyllor. Arkivet har i och med detta ordnats, förtecknats och har gjorts sökbart enligt allmänna arkivschemats principer. Under förteckningsarbetet uppstår det alltid frågor. Vad som får gallras, vilken information som hör hemma i vilken huvudavdelning, eller hur serierna ska namnges är frågor som måste redas ut när ett arkiv förtecknas. Vid oklarheter behöver det inte nödvändigtvis hindra arbetet från att fortsätta, men det är i så fall viktigt att oklarheterna antecknas så att de kan redas ut 3 Om arkivbeskrivningen inte är fullständig behöver uppgifterna kompletteras. 10
12 senare eller efter att arkivmaterialet har överlämnats till Regionarkivet. Ett påbörjat men ofullständigt förteckningsarbete är också till stor hjälp för Regionarkivet. Förteckna digital information När digital information som bevaras i ett IT-system ska förtecknas behöver arbetet anpassas. Eftersom digital information inte kan sorteras ordnas på samma sätt som papper måste indelningen i huvudavdelningar och serier ske på en mer abstrakt nivå. Informationsmängder som ligger i en databas kan i vissa fall också vara svåra att se som separata handlingar. Huvudregeln i dessa fall är att verksamhetens användande av informationen ska väga tungt, med andra ord att de vanligt förekommande sammanställningarna ska återfinnas som allmänna handlingar i arkivförteckningen. Precis som för papper motsvarar en volym var informationen förvaras, till exempel ett ITsystem eller e-arkiv. När det rör sig om ett och samma system för en hel serie blir det således enbart en volym där seriens hela bestånd ingår. Samma IT-system kan också förekomma som volym i skilda serier, om ett system till exempel skulle innehålla både patientjournaler och personalakter. Visual Arkiv För att söka reda på handlingar används i Region Skåne finns ett digitalt förteckningsprogram som heter Visual Arkiv. Innehållet hanteras i huvudsak av personal på Regionarkivet och programmet används dagligen av arkivpersonal för att eftersöka handlingar. Vissa verksamheter väljer att också själva förteckna i Visual Arkiv. Om önskemål för detta finns ska Regionarkivet kontaktas, därefter ges vidare instruktioner och behörighet till programmet. Programmets sökfunktioner finns tillgängliga på Internet där vem som helst kan söka i regionens förtecknade bestånd. I Visual Arkiv på nätet är Region Skåne en av flera arkivinstitutioner och sökande ombeds kontakta Regionarkivet om det finns ett intresse av att ta del av handlingar. Visual Arkiv på nätet 11
13 Förteckningsblad för en arkivserie Arkivbildare: Ingår i huvudavdelningen: Kännetecknande bokstav: Seriens namn: Seriesignum (huvudavdelningens bokstav och seriens nummer: Seriens tidsperiod (äldsta till senaste handlingen i serien): Seriens utseende (till exempel arkivbox, pärm, inbunden):
14 Förteckningsblad för arkivvolymer Namn på serie där volymerna ingår: Seriesignum (bokstav och siffra): Volymer Volymnummer Period/omfattning i volymen Volymens utseende Anmärkning
Förteckna och leverera arkiv
Rutin Process: 2.1.3.0 RGK Leda, styra och organisera Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2018-02-15 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivarie Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions
Läs merSå här läser du ditt sökresultat:
Dnr ARK/2012:3 KOMMUNARKIVET Kommunledningsförvaltningen Hitta i arkivförteckningar Den här broschyren är tänkt att vara en guide för dig som vill lära dig att hitta själv i arkiven som finns hos kommunarkivet.
Läs merFörteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat Handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Läs merFörteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat Handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur 2015 Version 1.0 Gällande från och med 2013-01-01 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna
Läs merLeverera DIGITAL OCH ANALOG INFORMATION. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-05-11 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.3 Leverera DIGITAL OCH
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.3 Gällande från och med 2017-01-16 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merSammanhållna handlingar i ett ärende.
ARKIVTERMER Akt Allmän handling Allmänna arkivschemat Arkiv Arkivbeskrivning Arkivbildare Arkivbildning Sammanhållna handlingar i ett ärende. Begreppet allmän handling definieras i 2 kap Tryckfrihetsförordningen
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR ORSA KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2003-09-22, 64 Reviderat av kommunfullmäktige 2007-11-26, 74 Reviderat av kommunfullmäktige 2019-05-27, 30 Förutom bestämmelserna i arkivlagen
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att upprätta arkivbeskrivning
Läs merATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2012-11-22
ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2012-11-22 INNEHÅLL 1 LEVERERA ARKIV TILL REGIONARKIVET... 3 1.1 FINNS DET NÅGON LEVERANSPLIKT?...
Läs merArkivbeskrivning INNEHÅLL OCH ANSVARSFÖRDELNING. Koncernkontoret. Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-22 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.2 Arkivbeskrivning INNEHÅLL
Läs merATT FÖRTECKNA ARKIV I STOCKHOLMS STAD. en praktisk. handledning. från. Stadsarkivet
ATT FÖRTECKNA ARKIV I STOCKHOLMS STAD en praktisk handledning från Stadsarkivet Stockholms stadsarkiv K UNGSKLIPPAN 6, BOX 22063, 104 22 STOCKHOLM www.ssa.stockholm.se ATT FÖRTECKNA ARKIV I STOCKHOLMS
Läs merATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT LEVERERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att fastställa arkivansvar
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merLeverans till regionarkivet
Styrande regeldokument Anvisning Sida 1 (5) Leverans till regionarkivet Bakgrund Detta dokument innehåller anvisning och rutin gällande leverans av arkivmaterial i pappersform till regionarkivet för slutarkivering.
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.4 Gällande från och med 2019 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merArkivera pappershandlingar
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet INSTRUKTION Arkivera pappershandlingar Dokumentägare: Långsiktig informationsförvaltning 2 (12) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Dokumenthistorik...
Läs merArkivansvar ROLLBESKRIVNING FÖR ARKIVANSVARIG OCH ARKIVREDOGÖRARE. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2015-04-10 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivansvar ROLLBESKRIVNING
Läs merLeverans till centralarkivet
ANVISNINGAR FÖR Leverans till centralarkivet Antaget av Kommunledningsgruppen Antaget 2017-09-25 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Arkivarie, kommunstyrelsens kansli Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merVERKSAM BESKRIVNING. Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning
INSTRUKTION DATUM DNR SARK 2017:9 HANDLÄGGARE MAGDALENA NORDIN VERKSAM BESKRIVNING Instruktion för att upprätta en arkivbeskrivning Enligt både offentlighets- och sekretesslagen och arkivlagen ska varje
Läs merMoment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan
Moment 4: Att upprätta en arkivbeskrivning och en dokumenthanteringsplan OSL Utlämnande Överklagan Registrering Tillgänglighet Hantering Redovisning TF Grundlag Allmän handling Utlämnande ArkF Skrivmateriel
Läs mer8. Leveranser till Landstingsarkivet
ARKIVHANDBOK 2010-04-30 Landstingsarkivet 8. Leveranser till Landstingsarkivet Leveranser till Landstingsarkivet... 2 Vad säger regelverket?... 2 När ska verksamheten leverera arkivmaterial till Landstingsarkivet?...
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Dnr Id Administrativa avdelningen Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Reviderad 2018-10-09 Innehållsförteckning INNEHÅLLSFÖRTECKNING... 2 REGLER FÖR FÖRENINGSARKIVET... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 1.0 Fastställd: KS 2012-10-23, 266 Uppdateras: 2014 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2014-04-11 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merSystemavveckling BEVARA OCH GALLRA VERKSAMHETSINFORMATION. Koncernkontoret
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning och förvaltning Dokumentslag: Styrande Datum: 2017-01-25 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Systemavveckling
Läs merKommunens författningssamling
Kommunens författningssamling Arkivreglemente ÖFS 2010:1 Fastställd av Kommunfullmäktige 1991-12-16, 156 Historik: Kommunfullmäktige1995-12-11, 200, 2000-08-14, 69, 2006-11-27, 98, 2010-04-12, 51 (Dnr
Läs merNYKVARNS KOMMUNS FÖRFATTNINGSSAMLING
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige den 23 september 2004 98 Ändringar införda till och med KF, 79/2011 Innehållsförteckning 1 Tillämpningsområde... 2 2 Myndighetens arkivansvar... 2 3 Arkivmyndigheten...
Läs merArkivreglemente. Antagen av kommunfullmäktige
Arkivreglemente Antagen av kommunfullmäktige 2011-10-31 Arkivreglemente 2011-09-12 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter. Med myndighet avses kommunstyrelsen
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merI arkivet förvaras handlingar i pappersformat, vilket innebär att ingen elektronisk lagring av t.ex. fullmäktigeprotokoll ingår i SYLF:s arkiv.
Antagen av SYLF:s styrelse 2007-09-06, reviderad 2012-09-24 SYLF:s ARKIVPLAN Handlingarna i SYLF:s arkiv SYLF:s arkiv består av de handlingar som härrör till den verksamhet som bedrivs av SYLF. I SYLF:s
Läs merArkiveringsinstruktioner
Arkiveringsinstruktioner så här gör du innan du lämnar handlingar till arkivet: 1. Börja med att ta bort plastfickor, plastomslag, gem, häftklammer, gummiband samt eventuella kladdlappar om inte lapparna
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2018-08-15 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merRiktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet
Riktlinjer för leverans av handlingar till föreningsarkivet Innehåll Sid Regler för Föreningsarkivet 2 Ansvarsfördelning 3 Vilka handlingar ska levereras 4 Tillvägagångssätt vid leverans av arkivhandlingar
Läs merÖrebro stad. Auktionskammaren.
Örebro stadsarkiv förteckning Örebro stad. Auktionskammaren. 2016-04-07 Historik Verksamhetstid och handlingar 1803-1970 Handlingarna från 1800-talet År 1680 uttryckte Kgl. Maj:t sitt medgivande i en resolution,
Läs merLathund vid arkivering av personalakter 1 (7)
Lathund vid arkivering av personalakter 1 (7) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera personalakter till Linköpings stadsarkiv. Version 2014-06-23 Överflyttning av handlingar till
Läs merProcessorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4
Processorienterad arkivredovisning enligt RA-FS 2008:4 Karolina Adell, Arkivarie Tieto, Public 360 Karolina.adell@tieto.com Agenda Vad innebär det att redovisa information enligt RA-FS 2008:4? Tips på
Läs merTitel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0. TAM-Arkiv Arkivhandbok
Titel: TAM-Arkiv Arkivhandbok Datum: 2014-09-26 Version: 1.0 TAM-Arkiv Arkivhandbok TAM-Arkiv Arkivhandbok. Allmänna råd om arkivering INNEHÅLLSFÖRTECKNING Allmänna råd om arkivering... 2 Hos medlemmen...2
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merRegler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet
Regler och riktlinjer för överlämnande av statliga arkiv till Riksarkivet 1 Lag, förordning och Riksarkivets föreskrifter Rätten att överta arkiv Enligt 9 arkivlagen (1990:782) har en arkivmyndighet rätt
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merArkivreglemente för Köpings kommun
REGLEMENTE 1 (6) Arkivreglemente för Köpings kommun Antagen av kommunfullmäktige 2010-12-20, 116 Förutom arkivlagens och arkivförordningens bestämmelser om arkivvård gäller följande reglemente för den
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN Sophia Dahlgren
ARKIVBESKRIVNING OCH DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR SAMORDNINGSFÖRBUNDET SÖDRA ROSLAGEN 2017-12-06 Sophia Dahlgren Innehåll Tillämpningsområde... 2 Ansvar för arkivbildning och arkivvård...2 Kommunarkivet...
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN
1(7) ARKIVREGLEMENTE FÖR LUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige den 23 april 2015, 78 och ersätter tidigare arkivreglemente, fastställt den 29 februari 1996, 22 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782)
Läs merHantering av arkiv som ska levereras till Landstingsarkivet efter beslut av Inspektionen fo r va rd och omsorg (IVO)
Hantering av arkiv som ska levereras till Landstingsarkivet efter beslut av Inspektionen fo r va rd och omsorg (IVO) Innehåll Allmänt för alla leveranser... 2 Handledning för pappersjournaler... 2 Inventera...
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2016-01-07 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merArkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län 1 Tillämpningsområde 2 Arkivmyndighet 3 Central arkivfunktion
LJ2012/301 1(6) Arkivreglemente för Landstinget i Jönköpings län I anslutning till bestämmelserna i Arkivlagen (SFS 1990:782) och Arkivförordningen (SFS 1991:446) ska följande föreskrifter gälla. 1 Tillämpningsområde
Läs merArkiv- och informationshantering
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för tillsyn och utredning Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-10-14 Dokumenttyp: Instruktion Version: 1.0 Arkiv- och informationshantering
Läs merAtt leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv. - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv
Att leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv Vårt gemensamma kulturarv Arkiven är en del av vårt kulturarv och för att bevara vårt lokala kulturarv
Läs merLathund vid arkivering av personalakter 1 (7)
Lathund vid arkivering av personalakter 1 (7) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera personalakter till Linköpings stadsarkiv. Version 2018-08-15 Överflyttning av handlingar till
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs merVad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén,
Vad är förvaringsenheter och hur hanteras de i praktiken? Johan Wilén, 2017-10-24 Presentation Johan Wilén, arkivarie Bakgrund och introduktion till Arbetsförmedlingen 14 000 medarbetare i genomsnitt 2016
Läs merATT INVENTERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 1, 2010-06-17
ATT INVENTERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 1, 2010-06-17 INNEHÅLL 1 Regelverket... 3 2 Inventera arkivhandlingar... 4 2.1 Avgränsa...
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merRiktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården
1 (8) Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 2.0 Fastställd: KS 2015-03-10, 61 Uppdateras: 2017 Riktlinjer till reglemente för den kommunala arkivvården Innehållsförteckning 1. Krav på arkivvård
Läs merAv rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Läs merTa hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Läs merArkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar
Arkivplan för Svenska Klätterförbundet inklusive dess kommittéer Samt en rekommendation och tips för SDF, klätterombud och klätterklubbar Arkiveringens två hörnstenar 1. Historia Det är vi idag, nu, som
Läs merAnvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat
Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL
Läs merATT INVENTERA ARKIVHANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT INVENTERA ARKIVHANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att fastställa arkivansvar
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN
Sida 1 (5) ARKIVREGLEMENTE FÖR ÖSTERSUNDS KOMMUN Antaget av kommunfullmäktige 2016-02-11, 12 att gälla från och med den 1 januari 2016. Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merArkivfunktionen. - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Styrdokument Version 1.
Kommunkontoret Stadsarkivet Dnr KS 2015/0013 Styrdokument Version 1.0 1(7) Arkivfunktionen - beskrivning av roller och ansvar för arkivansvariga och arkivredogörare Postadress Besöksadress Telefon växel
Läs merAtt hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24
Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över
Läs merSOLLENTUNA FÖRFATTNINGSSAMLING 1
FÖRFATTNINGSSAMLING 1 ARKIVREGLEMENTE FÖR SOLLENTUNA KOMMUN Antaget av fullmäktige 2000-05-15, 52 Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård
Läs merRiksarkivet har den 21 november 2014 besökt Skellefteå tingsrätt, på Brännavägen 9 i Skellefteå, för att inspektera arkivvården.
1 (7) Inspektion av arkivvården vid Skellefteå tingsrätt den 21 november 2014 Närvarande: Från Skellefteå tingsrätt: Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand lagman administratör reception kassa och konkurser
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Harald Löfgren Inspektionsförrättare Christina Moberg Protokollförare
Stadsarkivet Inspektionsrapport DNR 9.3-9870/14 Sida 1 (9) 2014-10-28 SSA 2014:11 Närvarande från stiftelsen: Erik Höök 1:e intendent, tf museichef och arkivansvarig Stina Olsson byråassistent, arkivhandläggare
Läs merArkivföreskrifter för Kils kommun
KOMMUNFULLMÄKTIGE BESLUT 2015-03-26, 56 Arkivföreskrifter för Kils kommun Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs merett led i en process, t.ex. avisera en inspektion och inhämta underlag från en databas,
- - - 1 2 kap. Definitioner I dessa föreskrifter avses med aktivitet arkiv arkivredovisning databärare förvaringsenhet förvaringsmedel handling handlingstyp handlingsslag inventarium klassificeringsstruktur
Läs merSvedala Kommuns 4:06 Författningssamling 1(6)
Författningssamling 1(6) Arkivreglemente för Svedala kommun antaget av kommunfullmäktige 2017-03-15 38 Gäller från 2017-04-01 Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446)
Läs merArkivreglemente för Strängnäs kommun
Arkivreglemente för Förutom de i arkivlagen (SFS:1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala arkivvården inom följande reglemente med stöd av
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merLathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum
Lathund för att storstäda i närarkiv och arbetsrum 1. Om dokumentet Det här dokumentet är till för dig som är arkivombud eller hanterar handlingar på papper i ditt arbete. Det handlar om att städa upp
Läs merArkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/
Kommunledningskontoret Antaget av kommunfullmäktige 1(6) Arkivreglemente för Vännäs kommun Dnr 2011/112-004 1 Tillämpningsområde Detta reglemente gäller för kommunfullmäktige och kommunens myndigheter.
Läs merDokumentet ska fastställas på nytt, eller vid behov revideras, dock senast i juni månad året efter det att ny mandatperiod inletts.
Föreliggande dokument är antaget av kommunfullmäktige 1992-10-22, 135. Dokumentet är reviderat av kommunfullmäktige 2006-06-20, 76 samt reviderat och fastställt på nytt 2011-05-24, 63. Dokumentet ska fastställas
Läs merFörteckna arkiv enligt processorienterad redovisningsprincip
Förteckna arkiv enligt processorienterad redovisningsprincip Handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad Om Regionarkivets handledningar
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs merBevara, rensa och gallra
Rutin Process: Arkivera/gallra Område: Administrativt stöd Giltig fr.o.m: 2017-05-08 Faktaägare: Caroline Svensson, Arkivansvarig Fastställd av: Anders Pettersson, Enhetschef Revisions nr: 2 Innehållsförteckning
Läs mer- rätten att ta del av allmänna handlingar, - behovet av information för rättskipningen och förvaltningen, - forskningens behov.
Utöver det som föreskrivs i arkivlagen (SFS 1990:782) och arkivförordningen (SFS 1991:446) gäller bestämmelserna i detta reglemente, meddelat med stöd av 16 arkivlagen. 1 Arkivverksamhetens syfte (Arkivlagen
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben
1(5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Svenska Aeroklubben 1. Sammanfattning Riksarkivet (RA) genomförde den 13 oktober 2011 en inspektion hos Kungliga Svenska Aeroklubben (KSAK). Inspektionen omfattade
Läs merÖrebro stad. Örebro stads sjukhem.
Örebro stadsarkiv Arkivförteckning Örebro stad. Örebro stads sjukhem. 2014-10-03 Historik Verksamhetstid 1912-1954, handlingarna omfattar tiden 1912-1953 Örebro Stads Sjukhem invigdes år 1912 och togs
Läs merRiktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet i Öckerö kommun
Beslutsdatum: 2017-02-07 Beslutande: Kommunstyrelsen (dnr. KS 0003/17) Giltighetstid: Gäller från och med 2017-02-07 och tills vidare. Dokumentansvarig: Kommunikations- och utvecklingschef Upprättad av:
Läs merARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN
ARKIVREGLEMENTE FÖR SIGTUNA KOMMUN Antagen av kommunfullmäktige den 2018-05-24, 72 Södergatan 20, 195 85 Märsta Tel (vxl) 08-591 260 00 Fax 08-591 260 36 sigtuna.kommun@sigtuna.se www.sigtuna.se Dokumentnamn
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merRekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial. Dnr 1-453/2014
Rekommendation till dokumentsamordnare för insamling av forskningsmaterial Dnr 1-453/2014 Utgivare: Karolinska Institutet Universitetsförvaltningen Arkiv och Registratur Version: 1.0 Juni 2014 Rekommendation
Läs merReglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX
REGLEMENTE Version 2017-10-20 Reglemente för hantering av arkiv i Norrtälje kommun antaget 2017-xx-xx av kommunfullmäktige dnr XXXX Detta dokument ersätter Arkivreglemente för Norrtälje kommun 1992-10-26,
Läs merNässjö kommunarkiv. Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö
Nässjö kommunarkiv Verkan Verksamhetsbaserad arkivredovisning i Nässjö Bakgrund Nässjö kommun saknar komplett arkivredovisning Flera förvaltningar förvarar handlingar från 1800- talet Arkivförteckningen
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs mer