Kommunledningsutskottet 2012-11-27 362 Plats och tid Sammanträdesrum Kongsvinger, stadshuset, kl. 8.30-12.15 Beslutande Ledamöter Claes Pettersson (S), ordförande Margareta Asserwall (S), ersättare för Aina Wåhlund (S), ej 295 Sten Fransson (S), ej 298 Gert Raiml (V) Jan Wettmark (M) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Övriga närvarande JanÅke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Marika Olsson, sekreterare Justerare Gösta Frödin Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli, Arvika den 29 november 2012 Paragrafer 290-298 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Marika Olsson Marika Olsson Claes Pettersson Claes Pettersson Gösta Frödin Gösta Frödin ANSLAG/BEVIS Protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Arvika kommun, Kommunledningsutskottet 2012-11-27 Datum för anslags uppsättande 2012-11-29 Datum för anslags nedtagande 2012-12-21 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningsstabens kansli, Ö:a Esplanaden 5, Arvika Underskrift Marika Olsson Marika Olsson
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 363 KLU 290 Ekonomisk rapportering Kommundirektören ger en muntlig ekonomisk rapportering. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen och lägger den till handlingarna.
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 364 KLU 291 Dnr KS 2012/1267 041 Verksamhetsplan 2013-2015 samt budget 2013 för Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben Verksamhetsplan för 2013-2015 samt budget för 2013 för Kommunledningsstaben och Myndighetsstaben har upprättats och redovisas. Kommunledningsstabens och Myndighetsstabens verksamhetsplan. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet tar del av informationen.
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 365 KLU 292 Dnr KS 2012/1214 450 Justering av renhållningsavgiften, 2013 Arvika Teknik AB har lämnat förslag till sänkning av renhållningsavgiften gällande hushållsavfall. Avgiften höjdes senast den 1 januari 2011. Förändringar och rationaliseringar på transporterna av avfall, det sedan 2012 nya avtalet med Åmotfors Energi med minskade kostnader för förbränning av hushållsavfall och ett fördelaktigare avtal för hanteringen av bygg- och trädgårdsavfall på Mosseberg, ger kostnadsreduceringar som föranleder en sänkning av renhållningsavgiften. Baserat på den kännedom som Arvika Teknik AB har idag kan därför renhållningsavgiften vad gäller hushållsavfall sänkas med 2,5 % trots ökade kapital- och lönekostnader. Vad regeringsutredarens förslag, att kommunerna bör få det samlade ansvaret även för tidningar och förpackningar och ett eventuellt beslut om insamling av matavfall, får för konsekvenser på renhållningsavgiften är idag svårt att överblicka. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 november 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att renhållningsavgiften gällande hushållsavfall för år 2013 är oförändrad.
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 366 KLU 293 Dnr KS 2011/300 356 Höjning av VA-avgifter, 2013 Arvika Teknik AB har lämnat förslag till höjning av VA-taxan. Brukningsavgiften höjdes senast den 1 maj 2011 och kostnadsförändringar för driftskostnader motiverar en justering av avgiften. För att täcka ökade kostnader krävs en höjning på 2,0 %. De ökade behoven av investeringar inom VA-verksamheten behandlades i Kommunfullmäktige den 28 mars 2011, 43. Beslutet innebar en höjning på 2,5 % per år under innevarande år samt 2013 och 2014. Detta ger sammantaget en höjning på 4,5 % under år 2013. Höjningen ger en intäktsökning till Arvika Teknik AB under 2013 på cirka 1 700 kkr och innebär en kostnadsökning för en normalvilla med 215 kr/år exklusive moms. Kommunfullmäktiges protokoll den 28 mars 2011, 43. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 13 november 2012. Utskottets förslag till föreslår Kommunfullmäktige besluta att höja VA-avgiften med ytterligare 2,0 % från och med den 1 januari 2013, utöver beslut som tagits i Kommunfullmäktige den 28 mars 2011, 43.
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 367 KLU 294 Dnr KS 2012/1171 026 Rökfri arbetstid i Arvika kommun Rökning är idag den enskilt största ohälsofaktorn och vanligaste orsaken till sjukdom och för tidig död. I den breda nationella strategi som syftar till att minska såväl aktivt som passivt tobaksbruk spelar landets kommuner en mycket viktig roll. Arbetsmiljörådet vid Sveriges Kommuner och Landsting har tagit ett strategiskt beslut om att uppmuntra kommuner och landsting att införa rökfri arbetstid. Sveriges Kommuner och Landsting lyfter fram vikten av att skapa rökfria miljöer och stödja de anställda till ett rökfritt liv och menar att ett beslut om rökfri arbetstid fördjupar folkhälsoarbetet i kommunerna. I november 2012 har 177 av landets 290 kommuner infört rökfri arbetstid. I Värmland är det 12 av 16 kommuner som infört rökfri arbetstid. Att införa rökfri arbetstid i Arvika kommun är ett led i arbetet med projekt Friskare Arvika. Kommunledningsstaben föreslår att rökfri arbetstid införs i Arvika kommun från och med den 1 januari 2014. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 7 november 2012. Utskottets förslag till inför rökfri arbetstid i Arvika kommun från och med den 1 januari 2014. Riktlinjer kommer att arbetas fram under 2013 och stöd kommer att erbjudas för de som vill sluta röka.
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 368 KLU 295 Dnr KS 2012/1128 805 Nya hemsidor - nya besökare, bidragsansökan Västra Värmlands Fornminnesförening, Arvika Fordonsmuseum och Stiftelsen Glaskogen Västra Värmlands Fornminnesförening, Arvika Fordonsmuseum och Stiftelsen Glaskogen beskriver i en gemensam bidragsansökan ett gemensamt mål för de tre verksamheterna; att öka besöksantalen. Stiftelsen Glaskogen, Västra Värmlands Fornminnesförening och Arvika Fordonsmuseum vänder sig delvis till olika målgrupper men ser stor potential i att kunna dra besökare åt varandra. Idag besöker cirka 30 000 personer Glaskogen varje år, cirka 20 000 personer besöker Såguddens verksamheter och Fordonsmuseet har cirka 8000 besökare varje år. De tre verksamheterna har nyligen satsat på nya broschyrer som inbjuder till besök till respektive verksamhet. I broschyrerna finns hänvisningar till respektive hemsidor. Verksamheterna beskriver att det är viktigt att hemsidorna inspirerar till besök och ger en realistisk bild av vad besökaren möter på platsen. För att kunna utveckla sina respektive verksamheter och nå nya målgrupper, framförallt barnfamiljer, beskriver de värdet av fungerande webbsidor. Nuvarande webbsidor beskrivs som gamla och som att de inte längre rättvist speglar verksamheterna. Med ett gemensamt webbverktyg ser Västra Värmlands Fornminnesförening, Arvika Fordonsmuseum och Stiftelsen Glaskogen ökade förutsättningar för samverkan och möjligheter att kunna dra åt och stötta varandra. Med ett gemensamt webbverktyg kan kostnaderna hållas nere. De ansöker gemensamt om 75 000 kronor i kommunalt stöd för nya hemsidor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. forts
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 369 KLU 295 forts Västra Värmlands Fornminnesförening, Arvika Fordonsmuseum och Stiftelsen Glaskogens ansökan den 24 oktober 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 november 2012. Utskottets beslut Stiftelsen Glaskogens, Västra Värmlands Fornminnesförenings och Arvika Fordonsmuseums egna insatser för nya hemsidor är 15 000 kronor var samt arbetsinsatser. Arvika kommun ser värdet i att information om andras verksamheter finns på respektive besöksmål. Genom Turistbyrån förses Glaskogen, Sågudden och Fordonsmuseet med information för att verksamheterna skall kunna marknadsföra varandra. Tre nya hemsidor med en gemensam plattform beräknas enligt bifogat exempel kosta totalt max 120 000 kronor. Arvika kommun ser positivt på att verksamheterna utvecklas och beviljar de tre parternas ansökan om 75 000 kronor. Stiftelsen Glaskogens tredjedel av stödet, 25 000 kronor finansieras ur verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Västra Värmlands Fornminnesförenings och Arvika Fordonsmuseums del av stödet, 50 000 kronor, finansieras ur verksamhet 3153, utvecklingsprojekt. Jäv På grund av jäv deltar inte Margareta Asserwall (S) i handläggningen i detta ärende. Utdrag till Kultur- och fritidschefen Kulturutvecklaren Västra Värmlands Fornminnesförening Arvika Fordonsmuseum Stiftelsen Glaskogen
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 370 KLU 296 Dnr KS 2012/1111 805 Tåget Färdinand, bidragsansökan Västra Värmlands Fornminnesförening Västra Värmlands Fornminnesförening beskriver Tåget Färdinand som en tillgång för föreningen. Inför sommaren 2012 försågs tåget med miljövänligare motor, sätena har renoverats och ett ljudsystem för guidning installerades. Lönekostnaderna för lokförare, busskörkort krävs, är höga. Tåget kräver reparationer för att inte äventyra säkerheten. Trots många resenärer och cirka 100 timmars ideell arbetstid har tåget gått med förlust för föreningen. Västra Värmlands Fornminnesförening ansöker om 41 000 kronor i kommunalt stöd för att täcka förlusterna. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Västra Värmlands Fornminnesförenings ansökan den 18 oktober 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 12 november 2012. Utskottets beslut Västra Värmlands Fornminnesförening beskriver Tåget Färdinand som en omtyckt attraktion för Arvikabor och turister. 5 500 betalande personer reste med tåget till Sågudden under sommaren 2012. Lönekostnaderna för tågets chaufför, busskort krävs, har varit högre än förra året. Tåget var i stort behov av reparationer, ny motor med katalysator har installerats, bromssystemet ska åtgärdas, sätena har renoverats och ljudsystemet för guidning behöver kompletteras. Föreningen menar att intäkterna som Tåget Färdinand ger äts upp av de kostnader som tåget fört med sig. forts
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 371 KLU 296 forts Arvika kommun ser positivt på Fornminnesföreningens verksamheter och att Såguddens område utvecklas. Västra Värmlands Fornminnesförening beviljas ett bidrag om 41 000. Bidraget finansieras ur verksamhet 229, tillväxtskapande åtgärder. Utdrag till Kultur- och fritidschefen Kulturutvecklaren Västra Värmlands Fornminnesförening
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 372 KLU 297 Dnr KS 2012/889 805 Totalteatern, bidragsansökan Totalteatern söker kommunalt bidrag om 100 000 kronor för att genomföra ett utforskande scenprojekt kring könsroller. Den aktuella debatten om "hen" och de alltmer stereotypa barnleksakerna är en viktig bakgrund till Totalteaterns arbete. Totalteatern vill belysa genusfrågor i en nyskriven föreställning för barn. Barn och unga i mellanstadieålder deltar i manusarbetet. Syftet är att skapa en föreställning utifrån barnens verklighet som berör och väcker tankar, känslor och processer kring den egna könstillhörigheten och dess villkor. Kommunledningsstaben föreslår i yttrande att ansökan ska beviljas. Totalteaterns ansökan den 22 augusti 2012. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 14 november 2012. Utskottets beslut Totalteatern skapar föreställningen Hockeyprinsessan som med värme, humor och interaktivitet visas i ett antal skolor och offentligt i Arvika. Totalteatern vill med arbetet och föreställningen belysa genusfrågor. Syftet är att skapa en föreställning utifrån barnens verklighet som berör och väcker tankar, känslor och processer kring den egna könstillhörigheten och dess villkor. forts
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 373 KLU 297 forts Totalteatern samarbetar med mellanstadieelever och lärare i ett antal skolor i Arvika kommun som utan kostnad, inom projektet, deltar i manusarbetet av Hockeyprinsessan. Skolorna erbjuds även föreställningen utan kostnad. Ambition finns från Totalteatern att Hockeyprinsessan även skall visas offentligt i Arvika i samarbete med Arvika Teaterförening. Region Värmland har beviljat medel till projektet. Arvika kommun beviljar ansökan om 100 000 kronor. Stödet finansieras med 50 000 kronor ur verksamhet 307, särskilt ungdomsstöd och med 50 000 kronor ur verksamhet 31595, projektstöd. Utdrag till Kultur- och fritidschefen Kulturutvecklaren Totalteatern
Kommunledningsutskottet 2012-11-27 374 KLU 298 Uppdrag angående EU Den ökade globaliseringen innebär konsekvenser även för Arvika kommun. Ett sätt för kommunen att öka möjligheten till att utveckla verksamheten är att nyttja möjligheterna till stöd från EU. I detta arbete utgör Arvika Näringslivscentrum en viktig resurs. Utskottets beslut Kommunledningsutskottet uppdrar till Arvika Näringslivscentrum att bistå den kommunala förvaltningen i EU-arbetet. Jäv På grund av jäv deltar inte Sten Fransson (S) i handläggningen i detta ärende. Utdrag till Verksamhetschefen Arvika Näringslivscentrum