1(12) Datum Tid Kl. 14.00 15.00 Plats Beslutande Övriga närvarande A-salen, Kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Hans-Åke Eriksson, förvaltningschef Carina Loftbacken, sekreterare Mattias Axelsson, ekonom, 18 Maria Söderlund, miljö- och hälsoskyddsinspektör, 18-23 Underskrifter Sekreterare... Carina Loftbacken Ordförande... Gunder Lidén (S) Justerare... Nils-Erik Bodin (C ) Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla, entréplan, kommunhuset. Myndighet Anslaget sätts upp 2013-02-25 tas ner 2013-03-18 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret, kommunhuset, Sollefteå Underskrift... Carina Loftbacken
2(12) Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Ledamöter När- - varo Tjg. ers. Omröstni Reservation ng Ja Nej Anteckning Gunder Lidén (S) x Ordförande Lillemor Edholm (S) x Kenneth Modén (S) - Lars Dahlin (S) - Berndt Asplund (V) x Malin Spjuth (MP) x x Roger Johansson (VISKB) Nils-Erik Bodin (C) x Justerare Jan Nilsson (M) - Ersättare Tora Larsson (S) x x Fredrik Åslund (S) - Birgitta Forsberg (S) x x Curt Noppa (S) - Markus Blomberg (V) x x Ylva Segerström (MP) Sture Mohlin (KD) Leif Eriksson (FP) Assar Kallin (M) x x x x
3(12) Dagordning Ärende Paragraf Sida 1. Val av justerare 2. Ekonomi 18 4 3 Yttrande HBT-plan 19 5 4 Yttrande Revisionsrapport avseende intern kontroll 20 7 5 Anhållan om att få köra skoter inom förbudsområde i Sollefteå 21 9 6. Delegeringsbeslut 22 11 7. Delgivningar 23 12 Val av justerare Nils-Erik Bodin (C) väljs till justerare
4(12) 18 Ekonomi s beslut Nämnden godkänner bokslutet/verksamhetsberättelsen för 2012. Ärendemening Ekonom Mattias Axelsson redovisade bokslutet/verksamhetsberättelsen för 2012. s verksamhet slutade med ett underskott på 310 tkr mot budget för helåret 2012. Avvikelsens orsak grundar sig mycket på den höga snöröjningskostnad som uppkom i december månad. Budgetavvikelsen innebär att samhällsbyggnadsnämnden utnyttjar tidigare inarbetat överskott på 603 tkr.
5(12) 19 Dnr: 61.13.200 Yttrande HBT-plan s beslut Nämnden föreslår i sitt yttrande att motionen avslås. Ärendemening Till kommunfullmäktige har inlämnats en motion av Eva Halling (FP). Hon föreslår att: Sollefteå kommun arbetar fram en HBT-plan Politiker och chefer i kommunen får utbildning i HBT-frågor så att kunskaperna kommer ut i all kommunens verksamhet Sollefteå kommun arbetar för att alla invånare i kommunen, oavsett sexuell läggning och/eller könsidentitet känner sig trygga och välkomna i kommunen och kan göra sin röst hörd. Förvaltningens bedömning Samhällsbyggnadskontoret anser att det redan pågår ett arbete i kommunen och att en särskild HBT-plan (homosexuella, bisexuella och transpersoner) därför inte behöver upprättas. Projektet Mera Mångfald Jämställd Jämt genomfördes för att kommunens politiker och tjänstemän skulle utbildas och höja sin kompetens och medvetenhet kring mångfald och jämställdhetsintegrering. Sollefteå kommun ser mångfald och jämställdhet som en förutsättning för utveckling, tillväxt och överlevnad. Det handlar om att skapa en kommun som är attraktiv att leva, jobba och utvecklas i för alla människor. Att tillämpa ett mångfaldsperspektiv i kommunens arbete innebär att synliggöra alla människor och deras kompetens oavsett inre och yttre olikheter. Detta gäller såväl nuvarande som framtida medarbetare. För att lyckas med detta krävs ett aktivt likabehandlingsarbete med utgångspunkt i diskrimineringslagen och i de sju diskrimineringsgrunderna kön, ålder, sexuell läggning, könsidentitet, etnicitet, funktionsnedsättning, religion eller annan trosuppfattning. Det krävs också en medvetenhet kring hur normer och organisationskultur påverkar och formar verksamheterna. Med detta menas att ifrågasätta och motverka stereotypa föreställningar kopplade till människors inre och yttre olikheter i syfte att skapa en kreativ och utvecklande arbetsmiljö.
6(12) 19 forts. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut Samhällsbyggnadskontoret anser att det i kommunen redan pågår ett arbete kring mångfald och att en särskild HBT-plan därför inte behöver upprättas. Motor i detta arbete är Mångfalsdgruppen i vilket ingår representanter för respektive förvaltning. s arbetsutskotts förslag till beslut anser att den plan som finns räcker till. Beslutsunderlag Remiss Motion HBT-plan 2013-01-23. Förvaltningschef Hans-Åke Erikssons förvaltningsyttrande 2013-01-28.
7(12) 20 Dnr: Ö2.13.206 Yttrande Revisionsrapport avseende intern kontroll s beslut antar yttrandet som sitt eget. Ärendemening PwC Kommunal Sektor har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sollefteå kommun granskat intern kontroll kring kontokort, bensinkort, mobiltelefoner och fria förmåner. Syftet med granskningen har varit om den interna kontrollen avseende kontokort, bensinkort, mobiltelefoner och fria förmåner är tillräcklig. De kontrollmål som varit aktuella är: - Hur många bensinkort/andra kontokort finns i kommunens namn? Hur förvaras de? Finns förteckning över korten? Finns regler hur de får användas? Hur sker uppföljning av användning? Vilka attesterar fakturor? - Vilka regler finns för mobiltelefonanvändning? - Vilka fria förmåner förekommer? Kontokort Inom samhällsbyggnadskontoret har ingen kontokort. Bensinkort Totalt inom kommunen finns 92 stycken varav samhällsbyggnadskontoret har 33 stycken. Korten är knutna till Statoil och OK/Q8 vilka kommunen har tecknat avtal med. Förteckning på korten finns på förvaltningen. Här föreslår revisionen att kreditgränser bör ses över och ställas i relation till inköpens storlek. Då bensinkort används i alla verksamheter rekommenderar revisionen att gemensamma regler utarbetas. Samhällsbyggnadskontoret har lyft frågan till förvaltningschefsgruppen och ekonomerna har diskuterat frågan. Samhällsbyggnadskontoret kommer att se över kreditgränserna för sina bensinkort.
8(12) 20 forts. Mobiltelefoner Revisionen konstaterar att det inte finns några övergripande rutiner eller riktlinjer för hur mobiltelefoner ska/får användas. De föreslår att Sollefteå kommun tar fram övergripande riktlinjer. Det man idag kan konstatera är att för att en verksamhet ska fungera med de ansvarsområden som samhällsbyggnadskontorets har är mobiltelefonen ett måste. Mobiltelefonen är idag ett arbetsverktyg som vilken annat. Att skriva speciella rutiner för användandet kan ifrågasättas. Ska det då även skrivas för den fasta telefonin? Det finns regler för privat användande som de anställda har att rätta sig efter. Fria förmåner Samhällsbyggnadskontoret har inga fria förmåner utöver de som centralt reglerar uppvaktning av förtroendevalda och anställda samt det friskvårdsbidrag som varje anställd kan få. Hur friskvårdsbidraget får användas finns det riktlinjer kring. Kommunstyrelsen och kommunstyrelseförvaltningen ska vara de som tar ansvaret att övergripande rutiner tas fram. har tagit till sig rapporten samt de synpunkter som framkommit och kommer att verka för att övergripande rutiner tas fram där behov finns. s arbetsutskotts förslag till beslut antar yttrandet som sitt eget. Beslutsunderlag Remiss Intern kontroll kontokort, bensinkort, mobiltelefoner och fria förmåner 2013-01-09. Förvaltningschef Hans-Åke Erikssons förvaltningsyttrande 2013-01-29..
9(12) 21 Dnr: 101.13.311 Anhållan om att få köra snöskoter inom förbudsområdet i Sollefteå s beslut Nämnden bifaller anhållan med samma avtal/regler som året innan. Ärendemening Till Samhällsbyggnadskontoret har inkommit en skrivelse från Jan Röhlander i Sollefteå som i samarbete med handeln i Sollefteå och föreningar arrangerar Vinterfesten lördag den 2 mars 2013 med begäran om dispens för skoterkörning inom förbudsområdet i Sollefteå. Sträckan som dispensen avser är från Övergård (OK/Q8) via Bruket till kv. Linsänkets parkering (Hullstabäcken) samt från Shell Remsle via Trängvägen, västra sidan av Kungsgatan till Kraftvägen och kraftverksbron till Strömsborg/Kv. Linsänkets parkering (Hullstabäcken). Tidpunkten för begärd anhållan är lördagen den 2 mars 2013 mellan 10.00 och kl. 18.00. Dispenser har sökts tidigare år inför Vinterfesten. I dispensen skulle följande kriterier gälla för skoterkörning: 1) Skoter får ej föras med högre hastighet än 20 km/tim. 2) Att det finns en skoterklubb som ansvarar för skyltningen som behövs längs sträckorna. 3) Att stoppmärken sätts upp vid utfart på Gamla vägen, Djupövägen och väg 335 (Nora Ådalsvägen). 4) Skoterförare skall följa färdigställt skoterspår. Längs sträckningen mellan Shell Remsle och Strömsborg skall tillstånd sökas hos E.on för skoterkörning över kraftverket under ovanstående tider. Samhällsbyggnadskontorets förslag till beslut s arbetsutskott tillstyrker dispens för skoterkörning i förbudsområdet om ovanstående kriterier uppfylls. s Arbetsutskotts förslag till beslut bifaller anhållan med samma avtal/regler som året innan.
10(12) 21 forts Beslutsunderlag Skrivelse från Jan Röhlander. Utredningsingenjör Anders Bäckmans tjänsteskrivelse 2013-02-06. Kartor.
11(12) 22 Delegeringsbeslut D 22 44 Besluten finns tillgängliga på samhällsbyggnadskontoret.
12(12) 23 Delgivningar Handlingarna finns tillgängliga på samhällsbyggnadskontoret. Ärenden Naturvårdsverket, Förfrågan om uppgifter från tillsynsmyndigheter om åtgärder vidtagna enligt förordningen (2007:667) om allvarliga miljöskador, 2013-02-11.