Nyhetsbrev nummer 2, 2012 Här kommer ett nyhetsbrev från SchoolSoft med allt som hänt i produkten under den senaste tiden. Mindre nyheter 2012-04-18 Möjlighet att exportera elevrapporter Möjlighet att skriva ut vikarielistor, det görs från sidan Admin/Underhåll/Vikarier. För uppgifter/prov under provscheman så står det nu när själva provet äger rum och inte bara vem som skapat provet. Rapport nationella prov (Grundskolan) Det går nu att få ut rapporter på nationella prov på grundskolan. Sedan tidigare har SchoolSoft stöd för att skapa rapporter till SCB över resultaten på de nationella proven. Vad denna nya rapport syftar till är att man från skolan kan ta ut en rapport över resultaten som är mera läsbar och användbar i skolans kvalitetsarbete. Rapporten kan även exporteras. Rapporten är tillgänglig för de lärare som lämnar resultat men då endast i de ämnen och årskurser som läraren lämnar resultat i. Administratören på skolan kan få ut rapporter på samtliga ämnen och årskurser. Rapporterna återfinns under Admin/Grundskolebetyg/Nationella prov. Klicka sedan på Rapport Underlag till SCB resultat på nationella prov (Gymnasiet) I SchoolSoft finns numera en export av resultat som kan användas när gymnasiet ska rapportera in resultaten på de nationella proven till SCB. Det finns emellertid data som krävs för rapporten till SCB som inte behandlas i SchoolSoft. I SchoolSoft finns det därför ett Underlag till SCB, där vi presenterar de uppgifter som finns i det format som önskas. Denna rapport är tänkt att, efter viss justering i exempelvis Excel, kunna klippas in i SCBs mall för rapport av Nationella prov.
Gör så här: 1. Skapa en ny uppgiftstyp under ADMIN/ALTERNATIV/Användarkoder/Uppgift: Typ. Döp typen till Nationella prov. 2. Koppla ämnen till skolverkets kurser under ADMIN/UNDERHÅLL/Ämnen. Välj Ändra på något av ämnena som används till nationella prov och koppla det till rätt kurs under rullisten Kurs. 3. Lärarna skapar uppgifter på vanligt sätt med typen Nationella prov där de rapporterar resultaten på de nationella proven. Om det finns delprov så skapa en uppgift per delprov. 4. Skolans administratör kan sedan ta fram rapporter på de nationella proven under ADMIN/KURS/Rapporter/Rapport resultat. Där filtrerar man på typen Nationella prov. Om det är flera grupper som ska ingå i underlaget så kan man schemalägga provtillfällena med en grupp dedikerad för detta. I rapporten ingår: 1. Personnummer elevens personnummer 2. Skolkod skolans skolkod 3. Studievägskod studievägskoden på elevens program 4. Grupp klass 5. Skolår elevens år 6. Kurs kursbeteckningen 7. Prov - Tom, skolan fyller i 8. Kursbetyg Betyget på kursen eller X 9. Antal terminer Tom, skolan fyller i 10. Antal kurstimmar Tom, admin få hämta uppgifter i sitt schemasystem eller i ADMIN/Scheman/Rapport schemalagda lektioner. 11. Antal genomförda timmar Tom, admin få hämta uppgifter i NÄRVARO/Skolrapporter/Undervisning. 12. Provtillfälle Tom, skolan fyller i 13. Sedan kommer en betygskolumn per uppgift. Med andra ord en per delprov. Alla elever i gruppen ska med oavsett om resultat finns. Ny design för elever och vårdnadshavare SchoolSoft har fått ny design för elever och vårdnadshavare. Vänstermenyn är numera lite luftigare och bakgrunden är numera helt vit. Textrutor har blivit större och varningsrutor i SchoolSoft har fått en ny design. Tanken är att systemet ska vara mer lättöverskådligt och lättnavigerat dels när man använder en vanlig dator men även om man använder en sk. läsplatta eller en mobil. Ingenting i SchoolSoft har bytt plats för elever och vårdnadshavare utan det är endast utseendet som har ändrats.
Elevfilter Alla fält från elev-admin är numera valbara som villkor när man skapar ett elevfilter. Det går alltså bra att filtrera på elevernas kommuntillhörighet, timmar fritids osv. När du lägger till villkor under elevfilter så finns det även rubriker över de olika villkoren. Rapporter för skolledare Om man är uppsatt som typ skolledare i SchoolSoft så har man fått tillgång till ett antal rapporter direkt ifrån Startsidan. Tidigare har dessa rapporter enbart funnits under respektive funktion i SchoolSoft och de finns självfallet fortfarande kvar där. Syftet med att samla dessa rapporter är att skolledaren enkelt ska få tillgång till alla rapporter som finns i SchoolSoft. De rapporter som numera visas under den nya menyingången Skolledare är: Ämnesmatriser Rapporter (Enbart Grundskola) Elevdokument Rapporter Enkät, kursutvärderingar och rapporter Rapport resultat (Enbart gymnasiet, på Grundskolan ligger Rapport resultat under Rapport GR) GY Rapport (Enbart om man är gymnasieskola med betygshantering) GY11 Rapport (Enbart om man är gymnasieskola med betygshantering) Rapport GR (Enbart om man är grundskola med betygshantering) Observera att rapporterna funktionsmässigt inte har förändrats.
Ämnesmatris och Ämnesvarning (Grundskolan) Det är nu möjligt för mentorer och skolledare att administrera ämnesmatrisen, det vill säga att mentorn och skolledaren kan markera och kommentera vilka förmågor eleverna har uppnått eller ej precis som ämnesläraren kunnat tidigare. Nu finns det en funktion med ämnesvarningar för grundskolan i SchoolSoft. Ämneslärarna kan via ämnesmatrisen för en elev ge eleven en ämnesvarning. När läraren lämnar ämnesvarning så går det ut ett meddelande till eleven, elevens vårdnadshavare och elevens mentor. Mentorn kan se alla ämnesvarningar för sina egna mentorselever antingen via elevkortet eller via ingången Mentor/Ämnesmatris. Mentorn kan även själv ge ut ämnesvarningar från vyn Mentor/Ämnesmatris. När sedan, i enlighet med skolans rutiner, ett åtgärdsprogram är upprättat kan mentorn markera detta i SchoolSoft. Om en ämnesvarning finns i ämnet får läraren som gjorde den ämnesvarningen ett meddelande om att ett åtgärdsprogram är upprättat. Mentorerna har även en rapport över vilka ämnesvarningar/åtgärdsprogram som finns på sina mentorselever. Rapporten finns från sidan Mentor/Ämnesmatris/Ämnesvarningar. Skolledare har samma funktioner som mentorn gällande hantering av ämnesvarningar och åtgärdsprogram fast för alla elever på hela skolan. Detta sköts via Startsida/Skolledare/Ämnesmatris. Observera att det i ämnesmatrisen endast är en markering att skolan har upprättat ett åtgärdsprogram. Förslagsvis kan elevdokumenten i SchoolSoft användas till åtgärdsprogram så länge ni inte skriver in några känsliga uppgifter om eleven. Koppla moment till elev (Grundskolan) Nu kan ämneslärarna koppla moment från grundskolans kursplaner till enskilda elever. Det har sedan tidigare varit möjligt att koppla moment till en grupp elever via lektionsplanering, veckoplanering och uppgifter. Nu kan alltså ämnesläraren spara ned de kopplingarna på enskilda elever vilket gör att kopplingen inte försvinner vid läsårsarkiveringen eller om en elev lämnar/tas bort från en undervisningsgrupp. Det är alltså viktigt att lärarna sparar ned de kopplingar som man vill bevara efter arkivering eller om en elev lämnar/tas bort från en undervisningsgrupp.
Koppla ett moment till flera elever: För att spara kopplingarna så kan läraren från ändringsläget på en uppgift/planering välja alternativet Hantera kursplaner och då visas en lista på samtliga moment som är kopplade till uppgiften. Läraren väljer sedan vilket moment som ska kopplas till eleverna. Läraren kan därefter ange vilka elever som ska markeras med att de arbetat med momentet. Det finns en markera alla -kryssruta som används om alla elever som fått uppgiften också ska kopplas till det momentet. Samma rutin som ovan gäller även för lektionsplanering, veckoplanering och kursplaner.
Koppla flera moment till en elev: Välj att visa en ämnesmatris för en elev och klicka på länken Visa kursplaner. Här kan läraren koppla flera moment till eleven och också se vilka år eleven har arbetat med momentet. Det framgår vilka moment som har en uppgift, veckoplanering eller lektionsplanering När läraren har kopplat centralt innehåll till en elev så kan elev och vårdnadshavare se informationen om vilka år som eleven har arbetat med momentet under Kursplaner. Hantera och koppla förmågor till uppgifter (Grundskolan) Nu finns det möjlighet att koppla och hantera förmågor till uppgifter. När man har skapat en uppgift så kan man koppla samman dessa med olika förmågor i ämnesmatrisen. Om läraren dessutom valt att resultatrapportera uppgiften kan man markera på de utvalda förmågorna hur det gick för eleven på samma sätt som man markerar i ämnesmatrisen. Dessa markeringar syns sedan i elevens ämnesmatris och kan fungera som ett stöd för läraren när ämnesmatrisen fylls i för eleverna. YH-ansökan SchoolSoft är sedan tidigare anpassat till YH-utbildningar. Numera finns även en speciell ansökan som gäller för YH i SchoolSoft.
I ansökan kan du söka till olika utbildningar som anordnas av skolan och det går även bra att bifoga ansökningshandlingar så som inscannade betyg och andra dokument. För mer information se manualen SchoolSoft för YH som kommer inom kort. Om din skola vill börja arbeta med SchoolSoft och YH så skickar du ett mail till Workshops Nu går det att boka plats på höstens workshops. Läs mer på http://www.schoolsoft.se/utbildning/anmalan.php. Med vänliga hälsningar SchoolSoft Telefon: 08-674 63 41 E-post: