Sammanträdesprotokoll 1(20) Plats och tid Besökscentrum, Bergslagens medeltidsmuseum 18.00-19.45 ande Elizabeth Pettersson (S), ordförande Ingrid Falquist (S) tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ingela Andersson, sektorschef Ing-Marie Pettersson Jensen, enhetschef Ulf Öhman, sekreterare Ingrid Falquist (S) Justeringsdatum Måndagen den 28 oktober 2013 Underskrifter Sekreterare 74-89 Ulf Öhman Ordförande Elizabeth Pettersson Ingrid Falquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och Datum då anslaget sätts upp 2013-10-30 Datum då anslaget tas ned 2013-11-21 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen Ulf Öhman
Sammanträdesprotokoll 2(20) Innehållsförteckning 74 Ändring av föredragningslistan 3 75 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-09-30 4 76 Redovisning av delegationsbeslut 2013 5 77 Meddelanden 6 78 Bevakningsärenden 7 79 Muntliga rapporter 10 80 Ansökan om betongpark 11 81 Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar 12 82 Avslutande av ärende Svar på motion om nyckeltal 13 83 Avslutande av ärende Ägardirektiv för Thorhammars Werkstads AB 14 84 Avslutande av ärende Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen 15 85 Avslutande av ärende Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning 16 86 Avslutande av ärende Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 17 87 Avslutande av ärende Studieresa utomlands 18 88 Avslutande av ärende Bidrag till Sommarteatern.nu 19 89 Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning 20
Sammanträdesprotokoll 3(20) 74 Ändring av föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning tas upp som ärende nr 17.
Sammanträdesprotokoll 4(20) 75 Ekonomi uppföljning 2013-01-01 2013-09-30 Enhetschefen lämnar muntlig rapport om uppföljning 2013-01-01 2013-09-30 sunderlag Redovisning av ekonomiuppföljning 2013, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av uppföljningen.
Sammanträdesprotokoll 5(20) 76 Redovisning av delegationsbeslut 2013 Nr sdatum Delegat 24 Konferensresa utomlands, tillstånd 25 Grundbidrag till handikappidrottsförening 26 Budget 2014 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och 2013-10-15 Elizabeth Pettersson 2013-10-15 Carina Sörhammar 2013-10-15 Elizabeth Pettersson sunderlag Redovisning av delegationsbeslut, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade delegationsbeslut.
Sammanträdesprotokoll 6(20) 77 Meddelanden Länsstyrelsen - Tillstånd till ingrepp i fornlämning Norberg 57:1 Flängans hytta NCC Kallmora bergtäkt, samrådsunderlag Sami, Svenska artisters och musikers intresseorganisation Uppsägning av avtal för offentligt framförande av ljudupptagning Ekomuseum Bergslagen Protokoll styrelsemöte 2013-09-06 sunderlag Redovisning av meddelanden, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade meddelanden.
Sammanträdesprotokoll 7(20) 78 Bevakningsärenden Dnr. 2007.18.871 Vision om Bergslagens medeltidsmuseum från Nya Lapphyttans utvecklingsgrupp. Dnr. 2010.15.870 Leaderansökan, Barnens bergslag etapp 1. Dnr. 2010.22.870 Ansökan om bidrag för lokal naturvårdsprojekt LONA, Informationsplats och miljöåtgärder i Klackbergs naturreservat. Dnr. 2011.08.809 Utveckling av skidanläggningar. Dnr. 2011.14.871 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt - Mossgruveparken och svinryggens gruvområde. Dnr. 2011.0017.870 Projektansökan, LEADER Natur- och kulturarvsturism i Norbergs bergslag digitalt och analogt. Dnr: 2011.0020.880 Biblioteksplan för Norbergs kommun. Dnr: 2011.0026.800 Anslagstavla i Norbergs centrum Dnr: 2011.0030.823 Demontering av ljusslinga i skidspår i Klackberg. Dnr: 2012.0005.870 Projektansökan, Ko koll och Ko kontakt. Dnr: 2012.0007.870 Projektansökan, Leader, Ditt Bergslagen. Dnr: 2012.0008.870 Bergslagsforskningen Dnr: 2012.0012.800 Nedskrivning av fastigheter Dnr: 2012.0019.800 Remiss av motion om nyckeltal i årsredovisningen Dnr 2012.0023.800 Ansökan om utvecklingsmedel 2013 Dnr 2012.0026.840 Samverkan med annan kommun inom turism mm Dnr:2012.0027.870 Ansökan om bidrag, kulturmiljövårdsprogram etapp 3 Dnr 2012.0028.871 Ansökan om bidrag, renovering av Thorshammars verkstad Dnr 2012.0029.871 Ansökan om bidrag, renovering av ingångsportar, Storgruvans bergtunnel
Sammanträdesprotokoll 8(20) Dnr 2012.0030.871 Ansökan om bidrag, renovering av Södra schaktets lave Dnr 2012.0031.871 Ansökan om bidrag, projektering med inventering av skador och åtgärdsförslag för Mimerlaven, Gustavs hus och Gruvstugan Dnr 2012.0033.800 Investeringar 2013 Dnr 2012.0034.870 Ansökan om bidrag för lokalt naturvårdsprojekt Naturupplevelse i Barnens Bergslag Dnr 2013.0001.800 Förfrågan angående deltagande i projektet Ett kulturliv för alla En modell för ett decentraliserat teaterliv Dnr 2013.0002.800 Arealstöd från Skogsstyrelsen till Klackbergs naturreservat Dnr 2013.0003.800 Idéutveckling besöksnäring Västmanland och Södra Dalarna Dnr 2013.0004.800 Fördelning av kommunstyrelsens utvecklingsmedel 2013 Dnr 2013.0005.800 Förslag till ägardirektiv för Thorshammars Werkstads AB Dnr 2013.0006.800 Arbetsgrupp för utveckling av Mimerlavsområdet Dnr 2013.0009.800 Lotteritillstånd 2013 Dnr 2013.0011.800 Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr 2013.0012.800 Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen Dnr 2013.0013.800 Studieresa utomlands Dnr 2013.0014.800 Avtal Klackbergshallen
Sammanträdesprotokoll 9(20) Dnr 2013.0015.800 Ansökan om bidrag från Sommarteatern.nu Dnr 2013.0017.800 Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och utbildning Dnr 2013.0018.800 Ansökan för projekt Medeltid är framtid hos Allmänna arvsfonden Dnr 2013.0019.800 Gemensam kultur-, idrotts- och fritidsorganisation för Fagerstas och Norbergs kommuner Dnr 2013.0020.800 Konferensresa utomlands Dnr 2013.0021.800 Ansökan om betongpark Dnr 2013.0022.800 Återkoppling från Västmanlands kommuner och landstings beredningar sunderlag Redovisning av bevakningsärenden, den 24 oktober 2013 Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade bevakningsärenden.
Sammanträdesprotokoll 10(20) 79 Muntliga rapporter Muntliga rapporter lämnades angående: Förhandlingarna angående fortsatt hyra av Klackbergshallen Pågående diskussioner angående Allhall Utveckling av samarbetet med Fagersta kommun Nytt ärendehanteringssystem Kommande styrelsemöte i Ekomuseum Bergslagen Framförda synpunkter om kommunens hemsida Genomfört Handels- och Turismmöte Pågående diskussioner angående Kallmora konstkanal sunderlag Redovisning av muntliga rapporter, den 24 oktober 2013. Kommunstyrelsens kultur-, idrotts- och har tagit del av redovisade muntliga rapporter.
Sammanträdesprotokoll 11(20) 80 Ansökan om betongpark Dnr 2013.0021.800 Kultur-, idrotts- och et har mottagit ett brev ställt till kommunalrådet, för handläggning. I brevet ansöker de brevskrivande ungdomarna om en betongpark för skateboard och cykel. sunderlag Protokollsutdrag kultur-, idrotts och et 2013-09-19 73 Brev, Ansökan om betongpark, ställt till Åsa Eriksson Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ansöka om betongpark lämnas vidare till den arbetsgrupp som arbetar med den framtida utformningen av Mimerlavsområdet. Kopia till: Åsa Eriksson Arbetsgruppen för Mimerlavsområdet De skrivande
Sammanträdesprotokoll 12(20) 81 Återkoppling från Västmanlands Kommuner och Landstings beredningar Dnr 2013.0022.800 Kommunstyrelsens allmänna utskott beslöt 2012-05-02 50 att uppmana berörda förtroendemannaorgan att fastställa rutiner för återrapportering. Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningens representant i Västmanlands Kommuner och Landstings Kultur-, idrotts- och fritidsberedning föreslås återrapportera på ett efterföljande KIFU-sammanträde. sunderlag Protokollsutdrag Kommunstyrelsens allmänna utskott 2012-05-02 50 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Protokoll från aktuell/a beredning/ar inom Västmanlands Kommuner och Landsting hålls tillgängliga för kultur-, idrotts- och et vid dess efterföljande sammanträde. Kommunstyrelsens representant/er skall muntligen rapportera, på ett efterföljande sammanträde i kultur-, idrotts- och et.. Kopia till: Kommunstyrelsens allmänna utskott Aktuell representant i VKL beredningar
Sammanträdesprotokoll 13(20) 82 Avslutande av ärende Svar på motion om nyckeltal Dnr 2012.0019.800 Kultur-, idrotts- och et har, på remiss från kommunstyrelsen yttrat sig över en motion om nyckeltalsredovisning, 2012-09-27 46. Kommunfullmäktige har 2013-05-06 beslutat i frågan. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et sunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-05-06 34 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2012.0019.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 14(20) 83 Avslutande av ärende Ägardirektiv för Thorhammars Werkstads AB Dnr 2013.0005.107 Kultur-, idrotts- och et har, på kommunstyrelsens allmänna utskotts förslag, 2013-03-14 24 utformat ett förslag till formulering av ägardirektiv för Thorshammars werkstads AB. Kommunfulmäktige har 2013-05-06 33, beslutat om ägardiretiv i enlighet med förslaget. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrottsoch et sunderlag Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2013-05-06 33 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0005.107 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 15(20) 84 Avslutande av ärende Ansökan om bidrag för leaderprojekt Naturnära Bergslagen Dnr 2013.0012.800 Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen fick 2013-04-25 40 uppdrag att ansöka om leaderprojekt Naturnära Bergslagen. Styrelsen i Leader Bergslagen, LAG, behandlade den insända ansökan vid möte den 23 april 2013 och beslutade då avslå ansökan. Ärendet kan därmed avslutas hos kultur-, idrotts- och et sunderlag från Leader Bergslagen 2013-04-23 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0012.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 16(20) 85 Avslutande av ärende Ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning Dnr 2013.0017.800 Kultur-, idrotts- och et antog 2013-05-23 57 den av kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen, inför budgetberedningen i augusti 2013, föreslagna redovisningen av ekonomiska konsekvenser av att ingå i sektor Barn och Utbildning som sin egen. sunderlag Protokollsutdrag kultur-, idrotts- och et 2013-05-23 57 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0017.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 17(20) 86 Avslutande av ärende Fördelning av från kommunstyrelsen tillförda extra medel avsedda för föreningsbidrag 2013 Dnr 2013.0010.800 Kultur-, idrotts- och et har 2013-04-25 39 beslutat om fördelning av, av kommunstyrelsen tillförda extra medel för föreningsbidrag. De beslutade summorna är utbetalade till föreningarna, ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2013-04-25 39 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0010.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 18(20) 87 Avslutande av ärende Studieresa utomlands Dnr 2013.0013.800 Kultur-, idrotts- och et föreslog 2013-04-25 42 kommunstyrelsen att bevilja Pia Carlsson tillstånd för utlandsresa. Resan har beviljats genom ordförandebeslut. Pia Carlsson har genomfört studieresan och på ett efterföljande KIFU-sammanträde rapporterat om sin erfarenheter och intryck. Ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2013-04-25 42 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0013.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 19(20) 88 Avslutande av ärende Bidrag till Sommarteatern.nu Dnr 2013.0015.800 Kultur-, idrotts- och et beviljade 2013-05-23 55 Föreningen Familjens hus ett bidrag på 7000 kronor för att genomföra Sommarteatern.nu. Projektet är nu genomfört och den beslutade summan är utbetald. Ärendet kan därmed avslutas. sunderlag Protokollsutdrag, kultur-, idrotts- och et 2013-05-23 55 Tjänsteskrivelse daterad den 9 oktober 2013 Ärendet med diarienummer 2013.0015.800 avslutas.
Sammanträdesprotokoll 20(20) 89 Extra ärende, utseende av ersättare för ledamot i VKL:s kulturberedning Kommunstyrelsen utsåg 2011-04-11 86 Åke Andersson till representant i VKL:s kulturberedning. Av beslutet framgår att ersättare för ledamot utses av respektive utskott. sunderlag Protokollsutdrag, kommunstyrelsen 2011-04-11 86 Till ersättare för representant i VKL:s kulturberedning utses Elizabeth Pettersson. Kopia till: Kommunstyrelsen Åke Andersson Elizabeth Pettersson