NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2014 76 Fritidssektionen Tid 19.11.2014 kl. 19.00 Plats Stadsbiblioteket Ärenden som skall behandlas Sida 53 Konstaterande av beslutförhet 78 54 Val av protokolljusterare 79 55 Fastställande av föredragningslista 80 56 Budget år 2015 och plan år 2016-2017; Bildningsväsendet 81 57 Anmälningsärende; Arbetarinstitutet 833 58 Anmälningsärenden; Biblioteksväsendet 844 59 Anmälningsärenden; Kultur- och fritidsverksamheten 866 60 Sammanträdestider år 2015 89 61 Utdelning av stadens kulturpris år 2015 900 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2014
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2014 Fritidssektionen Tid 19.11.2014 kl. 18.00-19.45 Plats Stadsbiblioteket Beslutande Sandin Stefan, viceordförande Ek Ann-Christine Nyman Rune Nystén Kerstin Wikblom Tomas Frostdahl-Blomqvist Siv Frånvarande Övriga deltagande Sundstén Anna, Caldén Anna Westerlund Margit, föredragande och sekreterare; 58 kl. 18.00-19.45. Nylund Tina, föredragande och sekreterare; 53-55 och 59-61 kl. 18-19. Wingren Anders, föredragande och sekreterare; 56-57 kl. 18.50-19.25. Paragrafer 53-61 Underskrifter Ordförande Protokollförare Stefan Sandin Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats 28.11 2014 Underskrifter Ann-Christine Ek Kestin Nystén Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats 5.12 2014 Bestyrker Sanne Sourander
Fritidssektionen 19.11.2014 78 SK:1698/2002/040 53 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 53 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.
Fritidssektionen 19.11.2014 79 SK:1699/2002/040 54 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 54 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Ann-Christine Ek och Kerstin Nystén. Protokollet justeras fredagen den 28.11 2014 kl. 15.30 vid bildningskansliet.
Fritidssektionen 19.11.2014 80 SK:1700/2002/040 55 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 55 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Fritidssektionen 19.11.2014 81 SK:1065/2014/123 56 BUDGET ÅR 2015 OCH PLAN ÅR 2016-2017; BILDNINGSVÄSENDET Bildningsnämnden 67 01.10.2014 Bildningsnämnden 71 27.10.2014 Bildningsnämnden 78 05.11.2014 BLN 71 Forts. Stadsstyrelsen antecknade 6.10.2014 bokslutsprognosen och nämndernas inkomna budgetförslag för kännedom. Stadsstyrelsen gav nämnderna i uppdrag att komma in med inbesparingsförslag på totalt 200 000 utgående från de presenterade budgetförslagen. Resultatansvariga hörs angående inbesparingsförslag och ett underlag presenteras vid sammanträdet. SKD: Bildningsnämnden går igenom underlaget till inbesparingar och fattar beslut. Beslutet tillställs stadsstyrelsen. _ Protokollsanteckning: Enhetscheferna (Rantanen, Nukala-Kronlund, Nylund, Westerlund och Wingren) hördes som sakkunniga i ärendet. Diskussionen inleddes med inlägg av direktören för bildningsväsendet och stadsdirektören. Nämnden föreslår att stadsstyrelsen genast säger upp avtalet med Musikinstitutet. Verksamheten är för dyr och dessutom frivillig för kommunen. Nämnden föreslår att följande ändringar görs i budgetförslaget för år 2015. Åtgärd: Inbesparing: Anslaget för Musikinstitutets sänks till 40.000 41.510 Då Jeppo-Pensala daghem öppnas stängs familjedagvården i Ytterjeppo och Pensala 6.000 Dagvårdens vikariekostnader minskas med 10.000 10.000 Dagvårdens inventarieanslag minskas med 10.000 10.000 Inkomstkravet på Arbetarinstitutet höjs med 10.000 (skall enl. nämndens beslut förverkligas genom höjda kursavgifter) 10.000 Stjärnhallens lönekostnader sänks med 5.000 5.000 Totalt 82.510
Fritidssektionen 19.11.2014 82 BLN 78 FRS 56 Beslutet tillställs stadsstyrelsen. SKD: Bildningsnämnden tar del av stadsstyrelsens budgetbehandling från 3.11.2014. _ Antecknades för kännedom. Bilaga 56 /A I bilaga 56 /A finns arbetarinstitutets rektors förslag till höjda kursavgifter enligt bildningsnämndens beslut den 5.11 2014 71. I bilagan finns även en jämförelse av kurskostnader med närliggande institut. Bildningsnämnden önskade att kurser för barn och unga skulle höjas så lite som möjligt. Rektorn redogör för kursplaneringen för vintern-våren 2015. Ca 3500 timmar skall planeras. ARR: Sektionen godkänner de höjda kursavgifterna och kursplaneringen för vintern-våren 2015. _ Sektionen godkände de nya kursavgifterna enligt bilaga 56 /A samt kursplaneringen för vintern-våren 2015.
Fritidssektionen 19.11.2014 83 SK:1256/2014/047 57 ANMÄLNINGSÄRENDE; ARBETARINSTITUTET FRS 57 Budgetuppföljning för arbetarinstitutets verksamhet, bilaga 57 /A. ARR: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. Bilaga 57 /A
Fritidssektionen 19.11.2014 84 SK:1252/2014/049 58 ANMÄLNINGSÄRENDEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET Bilaga 58 /A - 23.9.2014 var det boksläpp med lansering av läsdagböcker i Jeppo skola och bibliotek. Dagen var ett samarbetsprojekt mellan skolan och biblioteket. Johanna Häggblom och Catrin Wiik bokpratade, organiserade bokutställning med elevernas favoritböcker, ordnade sagostund och drog Pärmtoppen så att varje årskurskurs fick sitt eget program. - Jeppo föräldraförening har lanserat projektet Bibliotekspasset som pågår 1.10-30.11.2014. Både barn och föräldrar lånar (i Jeppo bibliotek) för att få stämpel i passet. Mellan deltagarna utlottas fina priser. - 1.10.2014 lanserade Fredrikabiblioteken sin nya gemensamma CS Librarywebbportal. Varje deltagande kommunbibliotek tilldelas ansvarsveckor då personalen förväntas bidra med boktips eller artikel för att hålla hemsidan levande. - 2.10.2014 ordnade Regionförvaltningsverket en kursdag kring användningsregler i Vasa. Dagen utmynnade i att en best praxis sammanställning kommer att göras med sikte på nya nationella rekommendationer. Bibliotekschefen deltog. - 15.10.2014 hölls bokprat för årskurs 8 i Carleborgsskolan med Liselotte Harjulin och Johanna Häggblom som dragare. - Kul på biblioteket ordnades för årskurs 2 B från Skogsparkens skola i stadsbiblioteket 24.10 och årskurs 2 från Munsala skola i Munsala bibliotek 30.10. Kul på biblioteket ordnas också för klass 1 C fredagen 21.11 i stadsbiblioteket. Julkul på biblioteket blir det för klass 3 B fredagen 12.12.2014. - Terhi Piikkilä från Vasa landskapsbibliotek bokpratade i Metsäkulman koulu 3.11. Stadsbiblioteket bekostade hennes besök. - Prao-elever i stadsbiblioteket under vecka 44 var Cecilia Norrgård och vecka 45 Klara Nybäck. - Liselotte Harjulin och Catrin Wiik bokpratade för årskurs 2 i Socklot skola 28.10. - Barnledarlinjen i Kredu besökte biblioteket 29.10. Bibliotekschefen föreläste om facklitteratur inom de ämnesområden studerandena förutsätts behärska. Johanna Häggblom kompletterade med tips inom specialpedagogiken.
Fritidssektionen 19.11.2014 85-29.10 höll Annika Lohoff och Catrin Wiik en kurs i digitalisering i stadsbiblioteket. Kursen, som hölls i samarbete med Arbis, blev så populär att en ny kurs troligen ordnas i vår. - Bibliotekspersonalen höll intern fortbildningsdag kring copyrighträtt 7.11.2014 inom ramen för projektet DigIT Nykarleby. Vicehäradshövding Thomas Sundell från Regionförvaltningsverket föreläste. Också andra Fredrikabibliotek var inbjudna, representanter för biblioteken i Jakobstad och Kronoby deltog. - Under friskvårdsdagen för seniorer i Stjärnhallen lördagen 8.11 deltog biblioteket med en utställning och pop up-bibliotek. Också under friskvårdsdagen för handikappade 22.11 deltar biblioteket med en utställning och pop up-bibliotek. - Arbetsgruppen för stadsbibliotekets utrymmen har hållit möten 21.10 och 13.11.2014. Arkeologiska provytor togs 11.11.2014. Inget av något större intresse hittades varför rivningen av Asta-huset och byggandet av nya biblioteket kan påbörjas enligt planerna. Asta-huset rivs och byggandet påbörjas i april 2015. - Tidningsprenumerationerna för åren 2015-2016 med option för 2017 kommer att handhas av BTJ Finland Oy. - Nordiska biblioteksveckan 10-15.11 hade i år Troll i Norden som tema. Temat valdes delvis med tanke på att det är 60 år sedan Mumintrollet föddes. Kura gryning firades tillsammans med Munsala skola, som bibliotekspersonalen besökte 10.11. En sagostund för dagis hölls 12.11 och fler grupper är inbokade till vecka 47. - Lördagen 6.12 är stadsbiblioteket självfallet stängt. - Öppettiderna under juloch nyårshelgen avviker i år ganska mycket från det normala i Jeppo bibliotek. Jeppo bibliotek har öppet 10.00-14.00 måndag 22.12 och normala öppettider tisdag 30.12 kl. 10.00-17.00. Övriga vardagar under tiden 23.12.2014-5.1.2015 är Jeppo bibliotek stängt eftersom skolan har lov. Under helgdagarna är biblioteken självfallet stängda. Stadsbiblioteket stänger kl.16.00 tisdag 23.12 och har öppet 10.00-14.00 onsdag 31.12. Munsala bibliotek har stängt på nyårsafton 31.12.2014 och öppet kl. 13.00-16.00 måndagen 5.1.2015. Övriga dagar normal öppethållning. - Budgetuppföljning för biblioteksverksamheten (bilaga 58 /A) FRS 58 BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. För kännedom antecknades också att biblioteket ansökt om och beviljats förlängning av projektet DigIT Nykarleby till 30.06.2015.
Fritidssektionen 19.11.2014 86 SK:1253/2014/048 59 ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 59 /A - Teaterresan till Wasa Teater/Edith Södergran den 3.10.2014 inhiberades p.g.a. för få anmälda. - Museiamanuensen har deltagit i 7 Broars skärgårds marknadsföringsgruppsmöten 8.8, 7.10 och 30.10.2014. - Sara Stormh från Folkhälsan i Vasa beöskte Pepparkakshuset den 2.10.2014 för att bekanta sig med ungdomsverksamheten i Nykarleby. - Hallmästaren deltog i IFN:s avslutning den 5.10.2014. - Museiamanuensen har deltagit i Finlands svenska hembygdsförbunds styrelsemöte den 9.10.2014 i Helsingfors. - Ungdomsledaren deltog i trafiksäkerhetsarbetets utbildningsseminarium i Jakobstad den 9.10.2014. - Projektledaren för Kuddnäs Leaderprojektet och museiamanuensen har deltagit i ett framtidsseminarium för hembygds- och friluftsmuseer vid Sagalunds museum 10.10.2014. Seminariet ordnades inom ramen för projektet Museala vardagsrum som finansieras av Svenska kulturfonden. - Höstlovsprogram under höstlovet den 16-17.10.2014. Bilaga 59 /A - Ungdomsrådet höll möte den 23.10.2014. - Den 26.10.2014 deltog kultur och fritidschefen och hallmästaren i NIK:s säsongavslutning. - Den 27.10.2014 deltog ungdomsledaren och International Club ledaren i Natur & Miljö verkstaden Från tanke till handling på Villa Elba i Karleby. - Kultur och fritidschefen deltog den 28.20.2014 i 7 Broars skärgårds höstmöte i Larsmo. - Den 29.10.2014 besökte Johanna Stenback från Svenska kulturfonden Nykarleby för träff med sökanden. Dagen var så gott som fullbokad. Kultur och fritidschefen hade möte med Stenback under dagen. - Den 30.10.2014 deltog kultur och fritidschefen i Österbottens förbund och Kulturösterbottens höstträff för kommunernas kulturansvariga i Laihela. - Den 31.10.2014 hölls Halloween-party vid Pepparkakshuset.
Fritidssektionen 19.11.2014 87 - Den 3.11.2014 presenterade John Smedberg sommarens arbete med inventering av stadens konst. Så gott som samtliga verk är nu fotograferade och införda i en digital databas. Ytterligare arbetsinsats krävs dock ännu för att få inventeringen komplett. - Den 5.11.2014 flyttades delar av den permanenta utställningen på Kuddnäs museum till vinterförvaring i stadens ämbetshus. Flytten berörde främst föremål i papper, tyg och metall. - Den 5.11.2014 hölls vernissage vid rådhusgalleriet för Kenneth Rosenlunds konstutställning. Utställningen består av tavlor med skärgårds- och djurmotiv. Utställningen är öppen 6.11-5.12.2014. - Den 5.11.2014 besökte bildningsnämnden Pepparkakshuset, fritidsledaren, ungdomsledaren och kultur och fritidschefen deltog i mötet. - Den 6.11.2014 deltog hallmästaren i Hyvinvoiva kunta arkiliikunnan olosuhdeseminaari i Vasa. - Kultur & Fritid arrangerade på svenska dagen 6.11.2014 i samarbete med Erik Åhmans minnesfond en föreläsning med Nils Erik Forsgård om Anders Chydenius. Föreläsningen hölls på Café Bildström och ca 30 personer fanns på plats. - Den 8.11.2014 ordnades en bussresa till Tuuri för barn, ungdomar och föräldrar, 48 personer deltog. Initiativ till resan kom från ungdomarna i Pepparkakshuset. - Den 8.11.2014 medverkade hallmästaren och kultur och fritidschefen i seniorernas friskvårdsdag i Stjärnhallen. Den 10.11.2014 deltog kultur och fritidschefen som inbjuden gäst i Hirvlax gubbdagis veckomöte. - Den 12.11.2014 deltog ungdomsledaren i Decibelmöte i Korsholm. - Den 14.11.2014 samarbetade kultur- och fritidsverksamheten med Jakobstads kulturbyrå och Mellersta österbottens kammarorkester ifråga om konsertbuss till konserten med Juho Pohjonen (piano) och Sakari Oramo (dirigent) i Snellmansalen i Karleby. - Kultur och fritidschefen och ledaren för International Club är antagna till seminariet Connector+ i Cluj- Napoca, Rumänien den 19-23.11.2014. Deltagandet bekostas med EU medel. - Den 22.11.2014 deltar kultur- och fritidsverksamheten med infomaterial i handikapprådets friskvårdsdag i Stjärnhallen. Hallmästaren finns även på plats. - Den 28.11.2014 hålls slutpresentation för Kuddnäs leaderprojektet vid bildningskansliet.
Fritidssektionen 19.11.2014 88 FRS 59 - Kultur & Fritid deltar med en Julskattjakt för barn under julöppningen på torget den 29.11.2014. - Den 3.12.2014 ordnas Joulua odotellessa en finskspråkig julallsångskväll vid Kuddnäs. - Den 17.12.2014 arrangeras julbastu i Stjärnhallen. - Topeliusfesten arrangeras den 14.1.2015. - Kultur och fritidschefen presenterar planerna inför Idrottsgalan 2015 som arrangeras i Stjärnhallen kl. 19 den 30.1.2015. - Den 8.3.2015 arrangerar kultur- och fritidsverksamheten en konsert i Stjärnhallen med Jack Vreeswijk och Fredrik Furu. - Kultur och fritidschefen presenterar den planerade flytten av kansliet till ämbetshuset. - Budgetjämförelse som underlag. Den totala nettoprocenten påverkas väsentligt av att bl.a. Leadermedel, statsandelen för Kuddnäs museum och bidrag från Kulturfonden inte ännu finns med i bokföringen. KFC: Antecknas för kännedom. _ Anmälningsärendena antecknades för kännedom med tilläggen: - Bokpresentation med Maria Österåker på Café Bildström den 10.12.2014 - Ett utskick med drogförebyggande material till åk 6 vårdnadshavare kommer att göras i december.
Fritidssektionen 19.11.2014 89 SK:1255/2014/048 60 SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2015 Bilaga 60 /A Bildningsnämndens sammanträdestider år 2015 för kännedom. Förslag till fritidssektionens sammanträdestider år 2015 enligt bilaga 60 /A. FRS 60 KFC: Sektionen fattar beslut om sammanträdesdatumen år 2015. _ Sektionen omfattade förslaget till sammanträdestider för år 2015.
Fritidssektionen 19.11.2014 90 SK:1254/2014/048 61 UTDELNING AV STADENS KULTURPRIS ÅR 2015 FRS 61 Bilaga 61 /A Kultur- och fritidssektionen har sedan år 1992 årligen delat ut stadens kulturpris. I bilaga 61 /A framgår vilka som tilldelats priset under tidigare år. Kulturpriset har tilldelats personer eller grupper som på ett förtjänstfullt sätt verkat/verkar för att främja kulturarbetet i Nykarleby. Priset delas ut i samband med Topeliusfesten den 14.1.2015. Pristagarens namn kungörs först vid festtillfället. KFC: Sektionen besluter om vem som tilldelas stadens kulturpris år 2015 samt fastslår prisets art. _ Fritidssektionen beslöt att kulturpriset år 2015 tilldelas XXX. Pristagarens namn kungörs först vid Topeliusfesten den 14.1.2015. Priset består av XXXX.
Fritidssektionen 19.11.2014 91