Hörnrummet, 3 vån., Ämbetshuset. 49 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 89

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/ Fritidssektionen Tid kl Plats Hörnrummet, 3 vån., Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 49 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Anmälningsärenden; Biblioteksväsendet Sammanträdestider år Utdelning av stadens kulturpris år Anmälningsärenden; Kultur- och fritidsverksamheten Ny kurssekreterare till Nykarleby arbetarinstitut Kurser i Arbis våren Anmälningsärende; Arbetarinstitutet 100 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2015 Anna Övergaard

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 6/2015 Fritidssektionen Tid kl Plats Hörnrummet, 3 vån., Ämbetshuset Beslutande Övergaard Anna, ordförande Sandin Stefan, viceordförande Ek Ann-Christine Nyman Rune Nystén Kerstin Wikblom Tomas Frånvarande Övriga deltagande Caldén Anna Westerlund Margit, föredragande och sekreterare,; 52 Nylund Tina, föredragande och sekreterare; 49-51, Wingren Anders, föredragande och sekreterare; Näs Greta, bildn.nämndens ordf. Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Anna Övergaard Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Kerstin Nystén Stefan Sandin Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker Sanne Sourander

3 Fritidssektionen SK:1698/2002/ KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 49 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Fritidssektionen SK:1699/2002/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 50 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Kerstin Nystén och Stefan Sandin. Protokollet justeras vid Kultur & Fritid, Topeliusespl. 7, tisdag den kl

5 Fritidssektionen SK:1700/2002/ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 51 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

6 Fritidssektionen SK:1304/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET - Pedersöre invigde kulturhuset Ax, där också det förnyade biblioteket finns, den med en fest kl Bibliotekschefen deltog. - Liselotte Harjulin och Susanna Kung deltog i Fredrika-Blanka-seminariet på Kimitoön Temat var Nya vindar! och behandlade bl.a. nya internationella katalogiseringsregler (RDA) och Vaski-Finna. - Prao-elev i stadsbiblioteket under vecka 46 var Jenny Smeds. - Under friskvårdsdagen för seniorer i Munsalagården tisdagen 3.11 var biblioteket öppet till kl Nordiska biblioteksveckan hade i år Vänskap i Norden som tema. Kura gryning firades tillsammans med Ytterjeppo skola, som bibliotekspersonalen besökte Måndagen 9.11 bjöd stadsbiblioteket på kaffe med anledning av att biblioteket fyller 150 år i år. Två inhemska böcker utlottades bland de vuxna. Biblioteket ordnade också en fotoutställning med bilder om vänskap i Nykarleby. Fotografierna kunde skickas till biblioteket via e-post, Facebook eller Instagram. - Också stadsbiblioteket har öppet hus under Zulamits natt Biblioteket kommer att ordna med en läshörna i tidningsläsesalen och Christian Vesterqvist framför barnvisor kl Byggkommittén för stadsbiblioteket har hållit möten 9.10 och Anbud på biblioteksmöbler hade inbegärts per 13.11, fyra anbud inlämnades inom utsatt tid (Verdek lämnade ett delanbud). - Biblioteksinspektör Anneli Ketonen besöker Nykarleby Kul på biblioteket ordnades för årskurs 3 B från Normens skola i stadsbiblioteket elever och 14 föräldrar deltog. - Öppettiderna under jul- och nyårshelgen avviker i år ganska mycket från det normala speciellt i Jeppo bibliotek. Jeppo bibliotek har normala öppettider tisdagarna och kl Tisdag har både Jeppo bibliotek och stadsbiblioteket öppet eftersom det är helgdag 6.1. Övriga vardagar under tiden är Jeppo bibliotek stängt eftersom skolan har lov. Stadsbiblioteket stänger kl onsdag och har öppet torsdag Munsala bibliotek har stängt och på nyårsafton

7 Fritidssektionen FRS Under helgdagarna är biblioteken självfallet stängda. Övriga dagar normal öppethållning. - Information om personalsituationen Budgetuppföljning för biblioteksverksamheten som underlag. BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

8 Fritidssektionen SK:1305/2015/ SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2016 Bilaga 53 /A Förslag till fritidssektionens sammanträdestider år 2016 enligt bilaga 53 /A. FRS 53 KFC: Sektionen bör ta beslut om sammanträdesdatumen år _ Godkändes enligt förslag.

9 Fritidssektionen SK:1307/2015/ UTDELNING AV STADENS KULTURPRIS ÅR 2016 FRS 54 Bilaga 54 /A Kultur- och fritidssektionen har sedan år 1992 årligen delat ut stadens kulturpris. I bilaga 54 /A framgår vilka som tilldelats priset under tidigare år. Kulturpriset har tilldelats personer eller grupper som på ett förtjänstfullt sätt verkat/verkar för att främja kulturarbetet i Nykarleby. Priset delas ut i samband med Topeliusfesten den Pristagarens namn kungörs först vid festtillfället. KFC: Sektionen besluter om vem som tilldelas stadens kulturpris år 2016 samt fastslår prisets art. _ Fritidssektionen beslöt att tilldela xxxxx årets kulturpris. Pristagaren offentliggörs först vid Topeliusfesten den Priset är xxxxxx.

10 Fritidssektionen SK:1308/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 55 /A - Utställningar i Rådhuset: Under Nykarlebyveckan och fram till ställde Leif Sjöholm ut "Nykarleby mm." var det Naturfotografier med Jenny Tallgren och utställning av en del av Jörgen Hammars Kalevala donation. Den öppnades Anna Lisa Blöths utställning "Barnsligt enkelt" och den pågår till den Den deltog vik. museiamanuensen i de Finlandssvenska museidagarna i Närpes. - Den ordnades en höstträff för alla hembygds- och museiföreningar i Nykarleby. Denna gång var det Smeds gårdsmuseum som var träffpunkt, det ordnades rundvandring på museet och diskussioner kring hur sommaren varit. Samtidigt planerades en gemensam tidsresa kring emigration. Vik. Museiamanuensen koordinerade träffen och deltog. - Den deltog hallmästaren i IFN avslutning i Stjärnhallen. - Spring & Lek för daglediga föräldrar och barn ordnas i både Stjärnhallen och Munsalagården en förmiddag varannan vecka. - Den arrangerades Babydisco i Stjärnhallen, över 400 besökare. - Under oktober månad inbjöds alla Nykarlebys 5-6 klasser att delta i en tidsresa som behandlade emigrationen till Amerika år Tidsresan var ett samarbete mellan vik. museiamanuensen, lokala musei- och hembygdsföreningar, samt Barnkulturnätverket i Österbotten, BARK. För att så många som möjligt skulle ha möjlighet att delta ordnades tidsresorna ute i kommundelarna; Jeppo (1 st), Munsala (2 st), Socklot (1 st) och i centrum (Rådhuset, 5 st). Totalt 9 klasser deltog i tidsresorna som var avgiftsfria för skolorna. Temat var tänkt att belysa migrationsströmmarna idag och visa att samma typ av migration även skett i Finland och Nykarleby. - Årets motionslådekampanj avslutad och priser utlottade bland de som deltagit. - Ungdomsledaren ingår i gruppen som uppdaterar den regionala välfärdsplanen för barn och unga. Planen ska vara klar i mars Under tiden deltog ungdomsledaren i en studyvisit arrangerad av CIMO i Amirante i Portugal. Studieresan bekostades av EU-medel.

11 Fritidssektionen Den deltog kultur- och fritidschefen i Svenska kulturfonden kommunala kulturarbetardagar i Sibbo och Vanda. - Den flyttades delar av den permanenta utställningen på Kuddnäs museum till vinterförvaring i stadens ämbetshus. Flytten berörde främst mindre inventarier. Inför den kommande renoveringen behöver även resten av inventarierna förvaras någon annanstans. Vita byggnaden värms tillfälligt med elbatterier för att restaureringen ska kunna starta på vårvintern. - Den deltog kultur- och fritidschefen i det regionala integrationsnätverksmötet som hölls vid magistraten i Jakobstad. - Den hölls öppet hus vid Pepparkakshuset. - Den deltog vik. museiamanuensen i Finlandssvenska Hembygdsförbundets höstmöte som arrangerades i Nykarleby. Vik. museiamanuensen är styrelsemedlem. - Decibel.fi ordnade den ett studiebesök till Stockholm i vilket ungdomsledaren deltog. - Den besöktes Nykarleby av den internationella Rural Study Visit gruppen (25 pers.) som vistades i regionen under tiden Kultur- och fritidschefen, ungdomsledare och IC-ledaren deltog den och presenterade den allmänna och den internationella ungdomsverksamheten i staden. - Den deltog hallmästaren i NIK:s avslutning i Ahlbecksalen. - Ett flertal ansökningar för finansiering av Kuddnäs restaurering har lämnats in under hösten (Koneen säätiö, Suomen Kultturirahasto, Museiverket (2 st), Svenska Kulturfonden, Aktion Österbotten/Leader). Hittills har ansökningar för totalt lämnats in. Enligt kostnadskalkylen kostar restaureringen ca Kultur- och fritidspersonalen har deltagit i förberedelserna och genomförandet av skolmusikkonserten "Starka tillsammans" som hölls i Stjärnhallen den Den hölls Halloween-party vid Pepparkakshuset. - Kultur- och fritidsverksamheten har mottagit Natalia Stoor på språkpraktik under tiden Viktoria Mårtens från Optima utför sin LIA praktikperiod inom verksamheten två dagar per vecka från till medlet av februari Den deltog hallmästaren i seniorer och funktionshindrades trivselkväll i Munsalagården. Arrangemanget ordnades av äldrerådet och handikapprådet.

12 Fritidssektionen Den besökte Håkan Omars från Svenska kulturfonden Nykarleby för informationsmöte om årets ansökningsomgång. - Den besökte bildningsnämnden Stjärnhallen, hallmästaren och kultur- och fritidschefen deltog i mötet. - Hallmästaren deltog i regionalt möte i Jakobstad den angående ansökan om utvecklingsunderstöd för integrering av invandrare med hjälp av idrott Förslag på nya medlemmar i ungdomsrådet har mottagits fram till den Flera nya kandidater har meddelat intresse. Ungdomsrådet har möte tisdag för att föreslå ny sammansättning av ungdomsrådet för stadsstyrelsen. - Den deltog kultur- och fritidschefen som inbjuden gäst i Hirvlax gubbdagis veckomöte. - Den medverkar vik. museiamanuensen i tidsresor till 1918 vid Jakobstads museum. - Den deltar hallmästaren i infotillfälle om nya idrottslagen i Vasa. - Den arrangeras Meetingpoint Café i samarbete med Café Bildström. Meetingpoint är tänkt som en mötesplats för nya och gamla invånare i Nykarleby. Cafékvällarna ordnas varannan vecka fram till och med den varefter utvärdering sker och ev. beslut tas om fortsättning. - Den arrangeras Zulamits natt, en ljusvandring i stadskärnan för att uppmärksamma FN:s barnkonvention, ljusets år 2015 och Topelius dikt Vintergatan. Zulamits natt arrangeras med medel från Otto A. Malms donationsfond. Programblad som bilaga 55 /A. - Teaterresa till Wasa Teater/Tre systrar och en berättelse den Pepparkakshuset planerar en bussresa till Tuuri, troligen den Den arrangeras en konsertbuss till Julkonserten Lytts med vänner på Wasa Teater. - Den ordnas Joulua odotellessa en finskspråkig julallsångskväll vid Kuddnäs. - Den framför teatergruppen Never Ending Stories pilotprojektet/skolföreställningen Svammel i Jeppo-Pensala skola. - Den arrangeras julbastu i Stjärnhallen. - Topeliusfesten arrangeras den Idrottsgalan 2016 arrangeras i Stjärnhallen kl. 19 den Budgetjämförelse som underlag.

13 Fritidssektionen FRS 55 KFC: Fritidssektionen antecknar anmälningsärendena för kännedom. _ Kultur- och fritidschefen informerade om nuläget gällande Kuddnäs renoveringsprojekt och överskridning av årets planeringsbudget. Projektbeskrivning och förteckning över inlämnade ansökningar utdelades till sektionsmedlemmarna. Kulturoch fritidschefen informerade även om planerna på tillfällig daghemsverksamhet i rådhuset, vilket om det förverkligas begränsar möjligheterna för kultur- och fritidsverksamheten att förverkliga planerade arrangemang i byggnaden och därmed kännbart bortfall av externa hyresinkomster. Kultur- och fritidschefen har invalts som styrelsemedlem i Nykarleby Ishall Ab. Fritidssektionen antecknade med ovannämnda tillägg anmälningsärendena för kännedom.

14 Fritidssektionen SK:1312/2015/ NY KURSSEKRETERARE TILL NYKARLEBY ARBETARINSTITUT FRS 56 Kurssekreterare Barbro Snårbacka går snart i pension och därför har tjänsten varit lediganslagen. 90 personer har sökt tjänsten. Rektorn för Arbis informerar om förfaringssätt för val av ny kurssekreterare. Rektorns information antecknades för kännedom.

15 Fritidssektionen SK:1313/2015/ KURSER I ARBIS VÅREN 2016 FRS 57 Till dags dato har 154 kurser (3535 timmar) planerats för vårterminen Kursplaneringen fortsätter så att kurstimmarna stiger till 3700 timmar. ARR: Rektor för Arbis beviljas rätt att planera vidare för kurser för vårterminen _ Godkändes enligt förslag.

16 Fritidssektionen SK:1316/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDE; ARBETARINSTITUTET FRS Budgetjämförelse för Arbetarinstitutet inkl. Musiklekis och Konstskola för barn och unga. ARR: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

17 Fritidssektionen ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 49-52, 55-56, 58 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bildningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 53, 54, 57 Kontaktinformation: Bildningsnämnden, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl den sista dagen som rättelseyrkande får framställas. Anvisning för besvär I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer:

18 Fritidssektionen Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa fax Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.