53 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 80

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/ Fritidssektionen Tid kl Plats Stadsbiblioteket Ärenden som skall behandlas Sida 53 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista Budget år 2015 och plan år ; Bildningsväsendet Anmälningsärende; Arbetarinstitutet Anmälningsärenden; Biblioteksväsendet Anmälningsärenden; Kultur- och fritidsverksamheten Sammanträdestider år Utdelning av stadens kulturpris år Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2014

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 5/2014 Fritidssektionen Tid kl Plats Stadsbiblioteket Beslutande Sandin Stefan, viceordförande Ek Ann-Christine Nyman Rune Nystén Kerstin Wikblom Tomas Frostdahl-Blomqvist Siv Frånvarande Övriga deltagande Sundstén Anna, Caldén Anna Westerlund Margit, föredragande och sekreterare; 58 kl Nylund Tina, föredragande och sekreterare; och kl Wingren Anders, föredragande och sekreterare; kl Paragrafer Underskrifter Ordförande Protokollförare Stefan Sandin Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Ann-Christine Ek Kestin Nystén Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker Sanne Sourander

3 Fritidssektionen SK:1698/2002/ KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 53 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

4 Fritidssektionen SK:1699/2002/ VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 54 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare valdes Ann-Christine Ek och Kerstin Nystén. Protokollet justeras fredagen den kl vid bildningskansliet.

5 Fritidssektionen SK:1700/2002/ FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 55 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

6 Fritidssektionen SK:1065/2014/ BUDGET ÅR 2015 OCH PLAN ÅR ; BILDNINGSVÄSENDET Bildningsnämnden Bildningsnämnden Bildningsnämnden BLN 71 Forts. Stadsstyrelsen antecknade bokslutsprognosen och nämndernas inkomna budgetförslag för kännedom. Stadsstyrelsen gav nämnderna i uppdrag att komma in med inbesparingsförslag på totalt utgående från de presenterade budgetförslagen. Resultatansvariga hörs angående inbesparingsförslag och ett underlag presenteras vid sammanträdet. SKD: Bildningsnämnden går igenom underlaget till inbesparingar och fattar beslut. Beslutet tillställs stadsstyrelsen. _ Protokollsanteckning: Enhetscheferna (Rantanen, Nukala-Kronlund, Nylund, Westerlund och Wingren) hördes som sakkunniga i ärendet. Diskussionen inleddes med inlägg av direktören för bildningsväsendet och stadsdirektören. Nämnden föreslår att stadsstyrelsen genast säger upp avtalet med Musikinstitutet. Verksamheten är för dyr och dessutom frivillig för kommunen. Nämnden föreslår att följande ändringar görs i budgetförslaget för år Åtgärd: Inbesparing: Anslaget för Musikinstitutets sänks till Då Jeppo-Pensala daghem öppnas stängs familjedagvården i Ytterjeppo och Pensala Dagvårdens vikariekostnader minskas med Dagvårdens inventarieanslag minskas med Inkomstkravet på Arbetarinstitutet höjs med (skall enl. nämndens beslut förverkligas genom höjda kursavgifter) Stjärnhallens lönekostnader sänks med Totalt

7 Fritidssektionen BLN 78 FRS 56 Beslutet tillställs stadsstyrelsen. SKD: Bildningsnämnden tar del av stadsstyrelsens budgetbehandling från _ Antecknades för kännedom. Bilaga 56 /A I bilaga 56 /A finns arbetarinstitutets rektors förslag till höjda kursavgifter enligt bildningsnämndens beslut den I bilagan finns även en jämförelse av kurskostnader med närliggande institut. Bildningsnämnden önskade att kurser för barn och unga skulle höjas så lite som möjligt. Rektorn redogör för kursplaneringen för vintern-våren Ca 3500 timmar skall planeras. ARR: Sektionen godkänner de höjda kursavgifterna och kursplaneringen för vintern-våren _ Sektionen godkände de nya kursavgifterna enligt bilaga 56 /A samt kursplaneringen för vintern-våren 2015.

8 Fritidssektionen SK:1256/2014/ ANMÄLNINGSÄRENDE; ARBETARINSTITUTET FRS 57 Budgetuppföljning för arbetarinstitutets verksamhet, bilaga 57 /A. ARR: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. Bilaga 57 /A

9 Fritidssektionen SK:1252/2014/ ANMÄLNINGSÄRENDEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET Bilaga 58 /A var det boksläpp med lansering av läsdagböcker i Jeppo skola och bibliotek. Dagen var ett samarbetsprojekt mellan skolan och biblioteket. Johanna Häggblom och Catrin Wiik bokpratade, organiserade bokutställning med elevernas favoritböcker, ordnade sagostund och drog Pärmtoppen så att varje årskurskurs fick sitt eget program. - Jeppo föräldraförening har lanserat projektet Bibliotekspasset som pågår Både barn och föräldrar lånar (i Jeppo bibliotek) för att få stämpel i passet. Mellan deltagarna utlottas fina priser lanserade Fredrikabiblioteken sin nya gemensamma CS Librarywebbportal. Varje deltagande kommunbibliotek tilldelas ansvarsveckor då personalen förväntas bidra med boktips eller artikel för att hålla hemsidan levande ordnade Regionförvaltningsverket en kursdag kring användningsregler i Vasa. Dagen utmynnade i att en best praxis sammanställning kommer att göras med sikte på nya nationella rekommendationer. Bibliotekschefen deltog hölls bokprat för årskurs 8 i Carleborgsskolan med Liselotte Harjulin och Johanna Häggblom som dragare. - Kul på biblioteket ordnades för årskurs 2 B från Skogsparkens skola i stadsbiblioteket och årskurs 2 från Munsala skola i Munsala bibliotek Kul på biblioteket ordnas också för klass 1 C fredagen i stadsbiblioteket. Julkul på biblioteket blir det för klass 3 B fredagen Terhi Piikkilä från Vasa landskapsbibliotek bokpratade i Metsäkulman koulu Stadsbiblioteket bekostade hennes besök. - Prao-elever i stadsbiblioteket under vecka 44 var Cecilia Norrgård och vecka 45 Klara Nybäck. - Liselotte Harjulin och Catrin Wiik bokpratade för årskurs 2 i Socklot skola Barnledarlinjen i Kredu besökte biblioteket Bibliotekschefen föreläste om facklitteratur inom de ämnesområden studerandena förutsätts behärska. Johanna Häggblom kompletterade med tips inom specialpedagogiken.

10 Fritidssektionen höll Annika Lohoff och Catrin Wiik en kurs i digitalisering i stadsbiblioteket. Kursen, som hölls i samarbete med Arbis, blev så populär att en ny kurs troligen ordnas i vår. - Bibliotekspersonalen höll intern fortbildningsdag kring copyrighträtt inom ramen för projektet DigIT Nykarleby. Vicehäradshövding Thomas Sundell från Regionförvaltningsverket föreläste. Också andra Fredrikabibliotek var inbjudna, representanter för biblioteken i Jakobstad och Kronoby deltog. - Under friskvårdsdagen för seniorer i Stjärnhallen lördagen 8.11 deltog biblioteket med en utställning och pop up-bibliotek. Också under friskvårdsdagen för handikappade deltar biblioteket med en utställning och pop up-bibliotek. - Arbetsgruppen för stadsbibliotekets utrymmen har hållit möten och Arkeologiska provytor togs Inget av något större intresse hittades varför rivningen av Asta-huset och byggandet av nya biblioteket kan påbörjas enligt planerna. Asta-huset rivs och byggandet påbörjas i april Tidningsprenumerationerna för åren med option för 2017 kommer att handhas av BTJ Finland Oy. - Nordiska biblioteksveckan hade i år Troll i Norden som tema. Temat valdes delvis med tanke på att det är 60 år sedan Mumintrollet föddes. Kura gryning firades tillsammans med Munsala skola, som bibliotekspersonalen besökte En sagostund för dagis hölls och fler grupper är inbokade till vecka Lördagen 6.12 är stadsbiblioteket självfallet stängt. - Öppettiderna under juloch nyårshelgen avviker i år ganska mycket från det normala i Jeppo bibliotek. Jeppo bibliotek har öppet måndag och normala öppettider tisdag kl Övriga vardagar under tiden är Jeppo bibliotek stängt eftersom skolan har lov. Under helgdagarna är biblioteken självfallet stängda. Stadsbiblioteket stänger kl tisdag och har öppet onsdag Munsala bibliotek har stängt på nyårsafton och öppet kl måndagen Övriga dagar normal öppethållning. - Budgetuppföljning för biblioteksverksamheten (bilaga 58 /A) FRS 58 BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom. För kännedom antecknades också att biblioteket ansökt om och beviljats förlängning av projektet DigIT Nykarleby till

11 Fritidssektionen SK:1253/2014/ ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 59 /A - Teaterresan till Wasa Teater/Edith Södergran den inhiberades p.g.a. för få anmälda. - Museiamanuensen har deltagit i 7 Broars skärgårds marknadsföringsgruppsmöten 8.8, 7.10 och Sara Stormh från Folkhälsan i Vasa beöskte Pepparkakshuset den för att bekanta sig med ungdomsverksamheten i Nykarleby. - Hallmästaren deltog i IFN:s avslutning den Museiamanuensen har deltagit i Finlands svenska hembygdsförbunds styrelsemöte den i Helsingfors. - Ungdomsledaren deltog i trafiksäkerhetsarbetets utbildningsseminarium i Jakobstad den Projektledaren för Kuddnäs Leaderprojektet och museiamanuensen har deltagit i ett framtidsseminarium för hembygds- och friluftsmuseer vid Sagalunds museum Seminariet ordnades inom ramen för projektet Museala vardagsrum som finansieras av Svenska kulturfonden. - Höstlovsprogram under höstlovet den Bilaga 59 /A - Ungdomsrådet höll möte den Den deltog kultur och fritidschefen och hallmästaren i NIK:s säsongavslutning. - Den deltog ungdomsledaren och International Club ledaren i Natur & Miljö verkstaden Från tanke till handling på Villa Elba i Karleby. - Kultur och fritidschefen deltog den i 7 Broars skärgårds höstmöte i Larsmo. - Den besökte Johanna Stenback från Svenska kulturfonden Nykarleby för träff med sökanden. Dagen var så gott som fullbokad. Kultur och fritidschefen hade möte med Stenback under dagen. - Den deltog kultur och fritidschefen i Österbottens förbund och Kulturösterbottens höstträff för kommunernas kulturansvariga i Laihela. - Den hölls Halloween-party vid Pepparkakshuset.

12 Fritidssektionen Den presenterade John Smedberg sommarens arbete med inventering av stadens konst. Så gott som samtliga verk är nu fotograferade och införda i en digital databas. Ytterligare arbetsinsats krävs dock ännu för att få inventeringen komplett. - Den flyttades delar av den permanenta utställningen på Kuddnäs museum till vinterförvaring i stadens ämbetshus. Flytten berörde främst föremål i papper, tyg och metall. - Den hölls vernissage vid rådhusgalleriet för Kenneth Rosenlunds konstutställning. Utställningen består av tavlor med skärgårds- och djurmotiv. Utställningen är öppen Den besökte bildningsnämnden Pepparkakshuset, fritidsledaren, ungdomsledaren och kultur och fritidschefen deltog i mötet. - Den deltog hallmästaren i Hyvinvoiva kunta arkiliikunnan olosuhdeseminaari i Vasa. - Kultur & Fritid arrangerade på svenska dagen i samarbete med Erik Åhmans minnesfond en föreläsning med Nils Erik Forsgård om Anders Chydenius. Föreläsningen hölls på Café Bildström och ca 30 personer fanns på plats. - Den ordnades en bussresa till Tuuri för barn, ungdomar och föräldrar, 48 personer deltog. Initiativ till resan kom från ungdomarna i Pepparkakshuset. - Den medverkade hallmästaren och kultur och fritidschefen i seniorernas friskvårdsdag i Stjärnhallen. Den deltog kultur och fritidschefen som inbjuden gäst i Hirvlax gubbdagis veckomöte. - Den deltog ungdomsledaren i Decibelmöte i Korsholm. - Den samarbetade kultur- och fritidsverksamheten med Jakobstads kulturbyrå och Mellersta österbottens kammarorkester ifråga om konsertbuss till konserten med Juho Pohjonen (piano) och Sakari Oramo (dirigent) i Snellmansalen i Karleby. - Kultur och fritidschefen och ledaren för International Club är antagna till seminariet Connector+ i Cluj- Napoca, Rumänien den Deltagandet bekostas med EU medel. - Den deltar kultur- och fritidsverksamheten med infomaterial i handikapprådets friskvårdsdag i Stjärnhallen. Hallmästaren finns även på plats. - Den hålls slutpresentation för Kuddnäs leaderprojektet vid bildningskansliet.

13 Fritidssektionen FRS 59 - Kultur & Fritid deltar med en Julskattjakt för barn under julöppningen på torget den Den ordnas Joulua odotellessa en finskspråkig julallsångskväll vid Kuddnäs. - Den arrangeras julbastu i Stjärnhallen. - Topeliusfesten arrangeras den Kultur och fritidschefen presenterar planerna inför Idrottsgalan 2015 som arrangeras i Stjärnhallen kl. 19 den Den arrangerar kultur- och fritidsverksamheten en konsert i Stjärnhallen med Jack Vreeswijk och Fredrik Furu. - Kultur och fritidschefen presenterar den planerade flytten av kansliet till ämbetshuset. - Budgetjämförelse som underlag. Den totala nettoprocenten påverkas väsentligt av att bl.a. Leadermedel, statsandelen för Kuddnäs museum och bidrag från Kulturfonden inte ännu finns med i bokföringen. KFC: Antecknas för kännedom. _ Anmälningsärendena antecknades för kännedom med tilläggen: - Bokpresentation med Maria Österåker på Café Bildström den Ett utskick med drogförebyggande material till åk 6 vårdnadshavare kommer att göras i december.

14 Fritidssektionen SK:1255/2014/ SAMMANTRÄDESTIDER ÅR 2015 Bilaga 60 /A Bildningsnämndens sammanträdestider år 2015 för kännedom. Förslag till fritidssektionens sammanträdestider år 2015 enligt bilaga 60 /A. FRS 60 KFC: Sektionen fattar beslut om sammanträdesdatumen år _ Sektionen omfattade förslaget till sammanträdestider för år 2015.

15 Fritidssektionen SK:1254/2014/ UTDELNING AV STADENS KULTURPRIS ÅR 2015 FRS 61 Bilaga 61 /A Kultur- och fritidssektionen har sedan år 1992 årligen delat ut stadens kulturpris. I bilaga 61 /A framgår vilka som tilldelats priset under tidigare år. Kulturpriset har tilldelats personer eller grupper som på ett förtjänstfullt sätt verkat/verkar för att främja kulturarbetet i Nykarleby. Priset delas ut i samband med Topeliusfesten den Pristagarens namn kungörs först vid festtillfället. KFC: Sektionen besluter om vem som tilldelas stadens kulturpris år 2015 samt fastslår prisets art. _ Fritidssektionen beslöt att kulturpriset år 2015 tilldelas XXX. Pristagarens namn kungörs först vid Topeliusfesten den Priset består av XXXX.

16 Fritidssektionen