Hörnrummet, 3:dje våningen, Ämbetshuset. 7 Konstaterande av beslutförhet Val av protokolljusterare Fastställande av föredragningslista 18

Transkript

1 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/ Fritidssektionen Tid kl Plats Hörnrummet, 3:dje våningen, Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 7 Konstaterande av beslutförhet 16 8 Val av protokolljusterare 17 9 Fastställande av föredragningslista Bokslut för år 2014, Arbetarinstitutet Kursplanering inför läsåret Anmälningsärenden, arbetarinstitutet Dispositionsplan för budgeten; Arbetarinstitut, Ung Arbis, Konstskola för barn och unga, Musiklekis Anmälningsärenden, Biblioteksväsendet Bokslut för år 2014, Biblioteksväsendet Tjänstemannabeslut verksamhetsåret 2014, Biblioteket Bibliotekens sommaröppethållning Dispositionsplan för budgeten; Biblioteksväsendet Anmälningsärenden; Kultur- och fritidsverksamheten Bokslut för år 2014; Kultur- och fritidsverksamheten Tjänstemannabeslut verksamhetsåret 2014 för chefen för kultur och fritid Dispositionsplan för budgeten; Kultur- och fritidsverksamheten Sparkravet Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2015

2 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/ Fritidssektionen 24 Motions- och kulturkort för alla som fyllt 65 år; Pensionärsförbundens intresseorganisation r.f Sysselsättning av långtidsarbetslösa Bidragsansökningar 40 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande xx.xx.2015

3 NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2015 Fritidssektionen Tid kl Plats Hörnrummet, 3:dje våningen, Ämbetshuset Beslutande Sundstén Anna (med på mötet kl , under hela 26 ). Sandin Stefan, mötesordförande Nyman Rune (avlägsnade sig från mötet i slutet av 26, kl Nystén Kerstin Järvinen Camilla Frånvarande Övriga deltagande Caldén Anna, Ek Ann-Christine, Wikblom Tomas Westerlund Margit, föredr. och sekr (avlägsnade sig kl ) Nylund Tina, föredr. och sekr. 7-9 och Wingren Anders, föredr.och sekr (avlägsnade sig kl ) Kass Mathias, stadsstyrelsens representant (närv. under 7-25, avlägsnade sig från mötet kl ). Katarina Östman, Thomas Wannäs, Johanna Enroth och Christina Sundqvist, 26. Paragrafer 7-26 Underskrifter Ordförande Protokollförare Stefan Sandin/ Anna Sundstén Margit Westerlund/Tina Nylund/Anders Wingren Protokolljustering Tid och plats Underskrifter Camilla Järvinen Kerstin Nystén Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats Bestyrker

4 Fritidssektionen SK:1698/2002/040 7 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET FRS 7 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört.

5 Fritidssektionen SK:1699/2002/040 8 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FRS 8 Mötet utser två protokolljusterare, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. Till protokolljusterare utsågs Kerstin Nystén och Camilla Järvinen. Protokollet justeras den kl. 8 vid Kultur & Fritids kansli, Topeliusespl. 7, vån. 2.

6 Fritidssektionen SK:1700/2002/040 9 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA FRS 9 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.

7 Fritidssektionen SK:366/2015/ BOKSLUT FÖR ÅR 2014, ARBETARINSTITUTET Bilaga 10 /A Rektorn redogör för bokslutet för år FRS 10 ARR: Sektionen godkänner bokslutet för år _ Fritidssektionen godkände bokslut och bokslutsberättelse för år 2014 för Arbetarinstitutet.

8 Fritidssektionen SK:367/2015/ KURSPLANERING INFÖR LÄSÅRET FRS 11 Rektorn berättar om kursplaneringen för läsåret Personalen på Arbetarinstitutet planerar kurser i motsvarande mängd som för förra läsåret.

9 Fritidssektionen SK:385/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN, ARBETARINSTITUTET FRS Budgetjämförelse 2015 (underlag). ARR: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

10 Fritidssektionen SK:50/2015/ DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN; ARBETARINSTITUT, UNG ARBIS, KONSTSKOLA FÖR BARN OCH UNGA, MUSIKLEKIS Bildningsnämnden Bilaga 5 /A BLN 8 SKD: Fritidssektionen skall uppgöra ny dispositionsplan i enlighet med den av stadsfullmäktige beviljade budgeten. Dispositionsplanen med motiveringar till förändringar inlämnas till bildningsnämnden för godkännande. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 13 /A FRS 13 ARR: Fritidssektionen torde omfatta bifogad dispositionsplan för Arbetarinstitut, Ung Arbis och Konstskola för barn och unga och Musiklekis. Tillställes bildningsnämnden för godkännande. _ Godkändes enligt förslag.

11 Fritidssektionen SK:368/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN, BIBLIOTEKSVÄSENDET Bilaga 14 /A-C - Verksamhetsberättelsen för biblioteksväsendet för år 2014 som bilaga 14 /A. - Personal från Bonäs skola i Jakobstad besökte stadsbiblioteket för att få inspiration för sin skolbiblioteksverksamhet. - Möte för bibliotekschefer i Svenskfinland hölls i Tammerfors. - En fotokurs för bibliotekspersonal ordnades av Fredrikabiblioteken Catrin Wiik och Liselotte Harjulin deltog. - Den digitaliseringskurs som hölls vid bibliotekets digitaliseringsstudio via Arbis under hösten 2014 inom ramen för projektet DigIT Nykarleby blev så populär att två nya kurser hölls 18.3 resp Annika Lohoff och Catrin Wiik har fungerat som lärare. - Johanna Häggblom är moderskapsledig under tiden Till vikarie för henne har valts Lotta Karlström. Lotta Karlström är behörig för befattningen. Lotta arbetar tre dagar per vecka under tiden , fr.o.m heltid. - Skolor, förskolor och daghem har deltagit aktivt i sagostunder och bokprat under tiden januari t.o.m. mars. Dessutom har undervisning i biblioteksanvändning och informationssökning getts åt två klasser i årskurs 7. - Vasa landskapsbibliotek och Fredrikabiblioteken lanserade sin nya gemensamma e-tjänst I och med detta har våra kunder nu också tillgång till finska och finlandssvenska e-böcker från Ellibs. - Landskapsbiblioteksmöte hölls I mötet deltog Liselotte Harjulin och Margit Westerlund. Temat var nyare skönlitteratur, bokprat och lässtimulans ordnades en bibliotekskonferens med temat Välkommen hem i Umeå (bilaga 14 /B). I kursen deltog Susanna Kung, Catrin Wiik och Margit Westerlund. För kursen har erhållits 1200 euro i resebidrag från Regionförvaltningsverket i Västra Finlands län ordnar Regionförvaltningsverket en fortbildningsdag i Tammerfors med temat Seniorer på nätet och biblioteket. Annika Lohoff deltar håller bibliotekspersonalen en intern planeringsdag. - Verksamhets- och ekonomirapport för januari-februari som bilaga (bilaga 14 /C).

12 Fritidssektionen Budgetjämförelse som underlag. - Arbetsgruppen för stadsbibliotekets utrymmen har haft ett möte under Till byggentreprenör för det nya stadsbiblioteket har valts Byggnads AB Flink & Aspnäs. Asentaja Group valdes för elentreprenaden, Vatek Ab för ventilations- och rörentreprenaderna och Fidelix Ab för automationen. Till byggherrens kontrollant har valts Sten Sandkvist. FRS 14 BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

13 Fritidssektionen SK:369/2015/ BOKSLUT FÖR ÅR 2014, BIBLIOTEKSVÄSENDET FRS 15 Bilaga 15 /A Bokslut och bokslutsberättelse för biblioteksverksamheten för 2014 bifogas som bilaga 15 /A. BIC: Fritidssektionen godkänner bokslutet. _ Fritidssektionen godkände bokslut och bokslutsberättelse för biblioteksverksamheten för år 2014.

14 Fritidssektionen SK:370/2015/ TJÄNSTEMANNABESLUT VERKSAMHETSÅRET 2014, BIBLIOTEKET FRS 16 Bilaga 16 /A Sammanställning av tjänstemannabeslut för bibliotekschefen verksamhetsåret Bilaga 16 /A. BIC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

15 Fritidssektionen SK:371/2015/ BIBLIOTEKENS SOMMARÖPPETHÅLLNING FRS 17 Biblioteken har under 2014 tillämpat följande sommaröppethållning: Stadsbiblioteket Jeppo bibliotek Munsala bibliotek Må-On Ti Må, On To-Fre To BIC: Föreslås att samma tider gäller också sommaren Föreslås att sommaröppethållningen gäller under tiden , biblioteken övergår till vintertid Sommarens öppettider i Jeppo och Munsala bibliotek gäller förutsatt att sommarfåglar kan anställas. Om ingen tar emot erbjudet sommararbete håller filialbiblioteken stängt under personalens semester. _ Beredningens förslag godkändes.

16 Fritidssektionen SK:52/2015/ DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN; BIBLIOTEKSVÄSENDET Bildningsnämnden Bilaga 5 /A BLN 10 SKD: Fritidssektionen skall uppgöra ny dispositionsplan i enlighet med den av stadsfullmäktige beviljade budgeten. Dispositionsplanen med motiveringar till förändringar inlämnas till bildningsnämnden för godkännande. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 18 /A FRS 18 BIC: Fritidssektionen torde omfatta bifogad dispositionsplan för Biblioteksväsendet. Tillställes bildningsnämnden för godkännande. _ Godkändes enligt förslag.

17 Fritidssektionen SK:386/2015/ ANMÄLNINGSÄRENDEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 19 /A-B - LAN-party har arrangerats i Pepparkakshuset den Sportlovsdisco den och sjuornas kväll den Vappenfest arrangeras den och grillfest på skolavslutningskvällen den I planerna för våren finns även en make-up kväll och en mopo-orienteringskväll. Pepparkakshuset håller normal öppethållning fram till sommarlovet. I juni öppet endast onsdagar och torsdagar kl fram till midsommar. Stängt från midsommar till skolstarten. - Ungdomsrådet har hållit möten den 13.1, 18.2 och den Den ordnades en debatt i Ahlbecksalen för elever i åk 9 samt gymnasieeleverna. Medverkande Elli Flen och Steven Frostdahl. - Ungdomsledaren har deltagit i den regionala drogförebyggande gruppens möten den 13.1 och den Ungdomsledare deltog även i de svenska drogförebyggande dagarna i Vasa den Topeliusfesten hölls den , festtalet hölls av Kjell Herberts. Musik av Charlotta Kerbs. Kulturpriset tilldelades Leif Sjöholm. - Hallmästaren har i samråd med IF Minken koordinerat Nykarlebys deltagande i landskapsstafetten i Kannus Nykarleby segrade för 15:nde gången. - Två nya EVS volontärer har anlänt: Marita Jäger från Österrike och Alexandra Oanca från Rumänien. De arbetar inom grundläggande utbildningen (Socklot skola och Hirvlax skola), eftisverksamheten (Skogsparken), dagvården (Rummelbacken) och i kultur- och fritidsverksamheten. Projekttiden pågår från januari till början av juli och finansieras med EU-medel. - Kuddnäsarbetsgruppen har hållit möten den 23.1, 17.2 och Den träffade arbetsgruppens ordförande Bo Kronqvist, samt museiamanuensen och kultur- och fritidsledaren, landskapsdirektör Olav Jern vid Österbottens förbund i Vasa. - Idrottsgalan 2015 hölls i Stjärnhallen den Antal gäster ca 450 personer. - Kultur och fritidschefen deltog i Louhimo/Bark styrgruppens strategimöte i Vasa den

18 Fritidssektionen Museiamanuensen deltog den i Finlands svenska hembygdsförbunds styrelsemöte i Helsingfors. Vårstämma hålls den i Karis och följande styrelsemöte den Ungdomsledaren har deltagit i ordningsvaktskurs den Den deltog personalen i Stjärnhallen samt kultur och fritidschefen i seminariet Mobbning inom idrott som hölls av Folkhälsan på Norrvalla i Vörå. - Ungdomsledaren deltog i Nykarleby trafiksäkerhetsgrupps möten den 12.2 och den Den höll ungdomsledaren morgonsamling i Carleborgsskolan. - Utställningar i rådhusgalleriet under våren: : Konstringens årsutställning, : Ansikten berättar, vandringsutställning producerad av Österbottens museum, Fritz Jakobsson, Konstis barnkonstutställning, juni-juli: utställning av FutureFURStudio i samarbete med Mellersta Österbottens yrkeshögskola, visning av modern pälsdesign, hela kreationer samt även inredning och inslag riktade till barn. - Den deltog hallmästaren i de lokala fotbollsklubbarnas diskussionsmöte gällande konstgräsplan i Nykarleby. - Sportlovsprogrammet som bilaga 19 /A. - Den deltog kultur och fritidschefen i utbildningsdagen Förändringar och konflikter som ordnades av Yrkesakademin i Vasa. - Den hölls författarkvällen Ljus över gömda bilder med Gurli Lindén som talade om Hilma af Klint på Café Bildström. - Den hölls viskonsert i Stjärnhallen med Fredrik Furu och Jack Vreeswijk. - Kultur och fritidschefen samt museiamanuensen deltog i Söfuks vårträff för regionens kulturansvariga på Kuddnäs i Kultur och fritidschefen ingår i AKTIV-gruppen kring frågor som berör sysselsättningsåtgärder gällande långtidsarbetslösa inom Nykarleby stad. Ett första möte hölls den Kultur och fritidschefen var inbjuden talare till Monäs martaförening den Kultur och fritidschefen är utsedd till Nykarlebys representant i den regionala Finland 100 år kommittén. Ett första möte inom Jakobstadsregionen hölls den

19 Fritidssektionen Kultur och fritidschefen ingår i Jakobstadsregionens integrationsnätverk. Ett första möte hölls den Gruppen kommer att sammankomma ca två gånger per år. - Spring & Lek för daglediga barn och vuxna pågår varannan vecka i Stjärnhallen och Munsalagården. - NMT-centralen i Österbotten har den godkänt slutbetalningen av projektstöd för det allmännyttiga utvecklingsprojektet Kuddnäs museum från tal till nutid. En förundersökning för vidareutveckling av Kuddnäs. Kultur och fritidschefen redogör för de viktigaste åtgärderna inom projektet. - Ungdomsledaren deltog i möte kring den österbottniska ungdomsportalen Decibel i Korsholm den Nykarlebyligan i innebandy pågår inom mars-april. Turneringen koordineras av personalen vid Stjärnhallen, tolv lag deltar. - Gästspel av Wasa Teater med monologen Den där fjärde i Ahlbecksalen den Den höll ungdomsledaren träff med ungdomar i Munsala gällande ungdomsutrymmet i Munsalagården. - Terrängcupen 2015 arrangeras under april månad av IFN i samarbete med övriga föreningar och Kultur & Fritid/hallmästaren. Deltävlingar ordnas i Munsala, Jeppo och Nykarleby. - Alla försäljningsplatser till Loppislördagen i Stjärnhallen är sålda. - Den gästspelar Totemteatern i Stjärnhallen, Nykarleby med föreställningen Hunden Kastanj. Kultur- och fritidsverksamheten koordinerar föreställningen. Ytterjeppo, Kovjoki-Markby, Normens skola och Metsäkulman koulu deltar. - Veteranfesten hålls den på Nykarleby Sjukhem. Festtal av ungdomsrådets ordförande Lina Sundell. Sång av Skogsparkens skola. Kaffeservering. - International Clubledaren Emil Wingren har av CIMO och Utbildnings- och kulturministeriet inbjudits att ingå i den finländska delegation (åtta personer) som deltar i European Youth Work Convention i Bryssel den CIMO står för samtliga kostnader. - Kultur- och fritidsverksamheten har av Svenska Kulturfonden beviljats 2500 för sommarlovsläger på Kuddnäs sommaren Vuxna på stan verksamhet koordineras av ungdomsledaren. Ett Facebookupprop har gjorts för att ev hitta nya samarbetsparter.

20 Fritidssektionen FRS 19 - Planeringen av Nykarlebyveckan 2015 har påbörjats. Nykarlebyveckan hålls i år Ett avtal om arbetsprövning för en ungdom har uppgjorts med Österbottens arbets- och näringsbyrå för tiden samt förlängning av avtal för sysselsättning i rehabiliterande syfte för en person till att omfatta tiden En praktikant från idrottslinjen vid Norrvalla tas emot på deltid inom idrottsverksamheten april-maj. En person på språkpraktik tas emot från Kredu under vecka Verksamhetsberättelse för Kuddnäs museum år Bilaga 19 /B. - Sommarlovsprogram för barn och unga under arbete. Aktiviteterna koordineras och programbladet sammanställs av ungdomsledaren för utskick till eleverna. - Budgetjämförelse som underlag. KFC: Antecknas för kännedom. _ Fritidssektionen antecknade anmälningsärendena för kännedom. Protokollsanteckning: Diskussion fördes om de genomförda rapporterna och deras resultat inom utvecklingsprojektet Kuddnäs Leaderprojekt (byggnadshistorik, konditionsbedömning av inventarier, konditionsgranskning av huvudbyggnaden och utarbetande av projektbok för renoveringsprojekt). De största bristerna i huvudbyggnaden är fuktskador på flertal ställen, svampangrepp i krypgrunden samt omfattande skador på fasaden. Ett planeringsanslag på finns i 2015 års budget. Till planeringsarkitekt har valts Laaja arkitekter/anders Höglund. Ett första möte mellan Kuddnäs arbetsgruppen, planeringsarkitekten och museiverket hålls den för planering av fortsatta åtgärder. Zacharias Topelius barndomshem Kuddnäs är av nationellt kulturhistoriskt intresse och de av arbetsgruppen prioriterade åtgärderna är renovering av huvudbyggnaden, installering av grundvärme samt förbättring av tillgängligheten i huvudbyggnaden samt cafébyggnaden. Zacharias Topelius 200-årsjubileum infaller år 2018 och till dess borde renoveringen vara slutförd. Arbetsgruppen har inlett planering över möjligheterna till extern finansiering från olika parter.

21 Fritidssektionen SK:402/2015/ BOKSLUT FÖR ÅR 2014; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bilaga 20 /A FRS 20 Bokslut och bokslutsberättelse för kultur- och fritidsverksamheten bifogas som bilaga 20 /A. KFC: Fritidssektionen för godkännande. _ Fritidssektionen godkände bokslut och bokslutsberättelse för kultur- och fritidsverksamheten för år 2014.

22 Fritidssektionen SK:387/2015/ TJÄNSTEMANNABESLUT VERKSAMHETSÅRET 2014 FÖR CHEFEN FÖR KULTUR OCH FRITID FRS 21 Bilaga 21 /A Sammanställning av tjänstemannabeslut för chefen för kultur och fritid verksamhetsåret Bilaga 21 /A. KFC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

23 Fritidssektionen SK:51/2015/ DISPOSITIONSPLAN FÖR BUDGETEN; KULTUR- OCH FRITIDSVERKSAMHETEN Bildningsnämnden BLN 9 FRS 22 Bilaga 5 /A SKD: Fritidssektionen skall uppgöra ny dispositionsplan i enlighet med den av stadsfullmäktige beviljade budgeten. Dispositionsplanen med motiveringar till förändringar inlämnas till bildningsnämnden för godkännande. Fritidssektionen för verkställighet. Enheten och ekonomen för bildningsväsendet för kännedom. _ Godkändes enligt förslag. Bilaga 22 /A KFC: Fritidssektionen torde omfatta bifogad dispositionsplan för kultur- och fritidsverksamheten. Tillställes bildningsnämnden för godkännande. _ Godkändes enligt förslag.

24 Fritidssektionen CK:232/2015/ SPARKRAVET 2016 Stadsstyrelsen Stadens ekonomiplaneringsgrupp har diskuterat stadens driftsekonomi utgående från att bokslutet 2014 visar ett underskott på euro års budget är ännu mer utmanande, eftersom detta år inte finns någon som helst marginal i de budgeterade skattinkomsterna. Diskussionen om budgetinbesparingar 2016 är synnerligen aktuell, eftersom bildningsväsendet redan nu uppgör läsåret års schema. Enligt stadens ekonomiplan skall staden spara euro under 2016, utgående från 2015 års budget. Med tanke på det prekära läget och de obefintliga marginaler på skatte- och statsandelssidan som finns under 2015 föreslår ekonomigruppen ökade inbesparingar och att bildningsnämnden redan inför hösten 2015 tar sparåtgärderna i beaktande. Följande inbesparingssummor, netto föreslås: Allmän förvaltning inkl. kök/städ euro Social- och hälsovård euro Bildningsnämnden euro Miljö- och byggnadsnämnden euro Tekniska nämnden euro Sammanlagt euro Stadskamrer Lillbacka medverkar med en översikt av det ekonomiska läget och det preliminära bokslutet. Sst 82 SD: Stadsstyrelsen omfattar ekonomiplaneringsgruppens förslag till besparingar och delger beslutet stadens nämnder och avdelningar. Stadsfullmäktige ger definitiv budgetram först på sitt junimöte när vi vet mer hur mycket kommunens statsandelar sjunker och hur skatteinkomsterna utvecklas. _ Protokollsanteckning: Stadsstyrelsen gav revisionsnämnden i uppdrag att särskilt granska äldreomsorgen, tandvården och social- och hälsovårdsverkets hyror under åren när man utför granskningen av social- och hälsovården enligt det uppdrag som stadsfullmäktige gav revisionsnämnden den

25 Fritidssektionen FRS 23 _ Stadsstyrelsen omfattade stadsdirektörens förslag och beslöt att nämndernas förslag till inbesparingar bör inlämnas till stadsstyrelsen senast KFC: Antecknas för kännedom. _ Fritidssektionen antecknade ärendet för kännedom och beslöt att ett eventuellt extra sektionsmöte i ärendet hålls den

26 Fritidssektionen SK:388/2015/ MOTIONS- OCH KULTURKORT FÖR ALLA SOM FYLLT 65 ÅR; PENSIONÄRSFÖRBUNDENS INTRESSEORGANISATION R.F. Bilaga 24 /A Pensionärsförbundens intresseorganisation r.f. har genom de lokala medlemsföreningarna: Jeppo Pensionärsklubb, Munsala Pensionärsklubb och Nykarleby Pensionärer, insänt ett medborgarinitiativ till Nykarleby stad, bilaga 24 /A. Önskemålet är att ett motions- och kulturkort dagtid skulle berättiga till att gratis eller till möjligast förmånliga pris använda stadens motionsanläggningar samt ta del av stadens kulturutbud. FRS 24 Existerande subventioner för seniorer är bl.a. reducerat pris för gymanvändning, hyresfri användning av rådhuset för seniorernas samtalscafé samt bocciaspel i Stjärnhallen dagtid en gång/vecka. Teaterresor erbjuds i regel till självkostnadspris (biljett, buss, servering), staden köper biljetter till ombudspris från Wasa Teater, inte enligt rabattgrupper. Arbis erbjuder riktade kurser till seniorer men inte specifika rabatter. KFC: Sektionen fattar efter diskussion beslut i ärendet. _ Fritidssektionen ser positivt på initiativet till åtgärder för att personer över 65 år, utanför arbetslivet, tar del av motions- och kulturaktiviteter. Fritidssektionen behandlar ärendet på nytt när ev. konkreta förslag och önskemål på aktiviteter inkommit från föreningarna som undertecknat medborgarinitiativet. Beslutet tillställes Jeppo Pensionärsklubb, Munsala Pensionärsklubb och Nykarleby Pensionärer.

27 Fritidssektionen CK:342/2015/ SYSSELSÄTTNING AV LÅNGTIDSARBETSLÖSA Stadsstyrelsen Sst 99 FRS 25 Från och med årsskiftet ökade kommunernas ansvar för finansieringen av arbetsmarknadsstödet. Kommunernas finansieringsandel är 50% för dem som varit arbetslösa i dagar och 70 % om personen fått stödet i minst dagar. Nykarleby stad har de senaste åren försökt ta ett aktivare grepp kring sysselsättningen av långtidsarbetslösa. Tack vare samarbete inom staden och med tredje sektorn har antalet långtidsarbetslösa kunnat minskas genom såväl direkt lönearbete som rehabiliterande arbetsverksamhet. När den nya lagstiftningen trädde i kraft vid årsskiftet har behovet av ytterligare åtgärder aktualiserats. Inom staden verkar nu en sektoröverskridande styrgrupp (AKTIV) som koordinerar arbetet och försöker hitta sysselsättningsåtgärder inom alla sektorer. Sysselsättningen av långtidsarbetslösa ger staden möjligheter till extra arbetskraft samtidigt som det ger långtidsarbetslösa en chans att komma tillbaka på arbetsmarknaden. Tack vare sysselsättningsåtgärder finns även relativt stora pengar att spara i och med att stadens andel av arbetsmarknadsstödet minskar för varje person som sysselsätts. Närmare information ges på mötet. SD: Stadsstyrelsen beslutar att Nykarleby stad skall ta ett aktivare grepp om sysselsättningen av långtidsarbetslösa och ger stadens samtliga sektorer och koncernbolag i uppgift att skapa arbetsuppgifter för att sysselsätta långtidsarbetslösa. _ Stadsdirektörens förslag godkändes. Beslutet meddelas alla förmän. KFC: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.

28 Fritidssektionen SK:348/2015/ BIDRAGSANSÖKNINGAR Bildningsnämnden Bilaga 31 /A Bidragsansökningar som skall behandlas av bildningsnämnden för år 2015 bifogas som bilaga 31 /A. I budgeten för år 2015 har reserverats Samtliga inlämnade ansökningshandlingarna finns till påseende på bildningskansliet. BLN 31 SKD: Bildningsnämnden torde - Besluta om hur stort bidrag som nämnden utdelar under Konstatera om jäv föreligger vid behandlingen av ärendet. - Anslå ett anslag för fritidssektionen. Sektionen fördelar beloppen med beaktande av föreningarnas verksamhet, fastigheter och projekt. - Besluta att en förening kan erhålla bidrag endast från ett förtroendeorgan inom bildningsväsendet. - Besluta att för sent inlämnade ansökningar och ofullständiga handlingar vilka inte kompletterats inte skall beaktas. - Binda beviljade projektbidrag till räkenskapsperioden. Projektbidrag skall redovisas efter att de verkställts. - Besluta att bidrag över betalas i två rater halvårsvis. Föreslås att bildningsnämnden beviljar bidrag enligt tidigare års praxis, dvs Nykarleby 4H 6.500, Jeppo Ungdomsorkester förening r.f och Folkhälsan i Nykarleby enligt villkor ovan. För fritidssektionens fördelning av föreningsbidrag beviljas Berörda föreningar och sammanslutningar för kännedom. Ekonomen för bildningsväsendet för verkställighet av bidragsutbetalningar. Fritidssektionen för verkställighet. _ Bildningsnämnden beviljade Nykarleby 4H och Jeppo Ungdomsorkester förening r.f enligt förslag och reserverade För fritidssektionens fördelning av föreningsbidrag beviljades Bilaga 26 /A-B FRS 26 KFC: Sektionen ska:

29 Fritidssektionen Besluta om fördelningen av fritidssektionens bidrag (bilaga 26 /A). Sektionen har tilldelats euro av bildningsnämnden att fördela till ungdoms-, idrotts- och kulturföreningar och arbetsgrupper i form av fastighets-, verksamhets- och projektbidrag. Sakkunniga Katarina Östman, ungdomsledare, Johanna Enroth, vik. museiamanuens och Thomas Wannäs, hallmästare deltar i mötet. - Besluta om fördelning av medel till föreningar med olika former av lokal vårdverksamhet (bilaga 26 /B). Ett anslag om 3000 euro har reserverats från stadsstyrelsen för ändamålet. Sakkunnig Christina Sundqvist, ekonomiesekreterare, deltar i mötet. - Besluta att en förening kan erhålla bidrag från endast ett förtroendeorgan. - Besluta att för sent inlämnade ansökningar och ofullständiga handlingar, vilka inte har kompletterats inte beaktas. - Besluta att om orsak till att handlingarna inte är fullständiga är att vårmöte inte hållits före sektionens mötesdatum, utbetalas inga eventuella beviljade bidrag förrän begärda bilagor inlämnats. - Besluta att för projektbidrag, vilka skall redovisas efter verkställande, binds de beviljade bidragen till räkenskapsperioden. Sista utbetalningsdag Konstatera om jäv föreligger vid behandling av ärendet. _ Protokollsanteckning: Som sakkunniga deltog Katarina Östman/bidrag till ungdomsföreningar, Thomas Wannäs/bidrag till idrottsföreningar, Johanna Enroth/bidrag till kulturföreningar och Christina Sundqvist/lokalt vårdarbete. Fritidssektionen fördelade fastighets-, verksamhets- och projektbidrag för kultur-, ungdoms- och idrottsföreningar samt verksamhetsbidrag för föreningar med anknytning till lokalt vårdarbete enligt bilaga 26 /A-B. Mötet förkastade tre ansökningar två pga. att inga bilagor inkommit och en pga. för sent inlämnad ansökan. Kerstin Nystén anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av Munsala byaråd. Stefan Sandin (mötesordf.) anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av Jeppo Uf och Jeppo byaråd. Till ordförande under behandlingen av nämnda föreningar utsågs Anna Sundsten. Anna Sundsten anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av SS Ägir och Nykarleby museiförening r.f. Rune Nyman anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av Markby byaråd och Markby Uf. Christina Sundqvist anmälde jäv och avlägsnade sig under behandlingen av DUV r.f. Tina Nylund anmälde jäv och avlägsnade sig under be-

30 Fritidssektionen handlingen av Nykarleby Ridklubb r.f. och Nykarleby Cykelklubb r.f., som föredragande under behandlingen av nämnda föreningar fungerade Thomas Wannäs.

31 Fritidssektionen RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 7-9, 12-14, 16, 18-19, 21-23, 25 Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bildningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 10-11, 15, 17, 20, 24, 26 Kontaktinformation: Bildningsnämnden, Seminariegatan 17, Nykarleby Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl den sista dagen som rättelseyrkande får framställas. Anvisning för besvär

32 Fritidssektionen I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.