NATIONALEKONOMI OCH UNIVERSITETET I STATSVETENSKAP LINKÖPING Protokoll från styrelsemöte FLiNS Föreningen Linköpings Nationalekonomer och Statsvetare Datum: 2009-10- 22 Tid: 13:00-16:00 Plats: Wallenbergrummet, Kårallen Närvarande: Lars Petersson, Jennifer Jansson, Lars Karlsson, Emeli Mårtensson, Linnea Ingebrand, Ida Arvidsson, Jennie Bardosson, Kalle Törnmarck, Philip Rasch, Hanna Johansson ( 14, adjungerad). Frånvarande: 1. Mötets öppnande Lars P förklarade mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordningen Lars P föredrog föreslagen dagordning. att godkänna dagordningen. 3. Val av mötesordförande Lars P föreslogs som mötesordförande. att välja Lars P till mötesordförande. 4. Val av sekreterare Lars K föreslogs som sekreterare. att välja Lars K till sekreterare. 5. Val av justerare Kalle föreslogs som justerare. att välja Kalle till justerare. 6. Föregående mötesprotokoll Lars K föredrog kort föregående mötesprotokoll. 7. Information från ordförande och vice ordförande a) Info från programrådet Lars P, Jennifer och Emeli hade närvarat på programråd och redogjorde kort för innehållet. b) Intyg för arbete vid sektionen Nya rutiner ska införas för intyg för arbete vid sektioner, sektionerna ska numera ordna intyg för alla utom ordförande, vice ordförande och utbildningsbevakare. Ett förslag presenteras, som ska skickas ut till styrelsen via mail. Sidan 1 av 6
c) Overaller Alla overaller förutom fyra är levererade. 8. Information från kassör a) Faktura till StuFF för VT09 Det har uppstått problem med att få pengar från StuFF eftersom föregående styrelse inte lämnat in fakturor ordentligt. Fakturorna kommer därför behöva kompletteras för att pengarna ska betalas ut. att Linnea, Jennifer och Lars P ansvarar för faktureringen av StuFF. b) Info om budgetläget efter resan Linnea rapporterar att vi gick - 2383,1 kr (15 scfr) på resan. En person följde inte med på resan, Linnea förelår att vi ersätter denne med 270 kr vilket är den summa som vi kunde få återbetalt efter bokningarna. Budgetläget i övrigt ser bra ut. att ersätta den person som inte följde med på resan med 270 kr. att notera informationen i övrigt. c) Info om budgetläget efter resan Linnea har beställt 50 stora tygmärken. att godkänna beställningen av 50 stora tygmärken. 9. Information från sekreterare/info- ansvarig a) Protokoll på hemsidan Det är viktigt att protokollen kommer upp på hemsidan. b) Bilder och text från resan En text och bild bör läggas upp från resan på hemsidan. c) Förberedelser inför extra årsmöte Ny polemikredaktör och ny person i valberedningen måste väljas. 7 eller 8 december föreslogs som datum. Kalle bokar sal runt 16-17. Lars P föreslog att ändrar texten i loggan från Universitetet i Linköping till Linköpings Universitet samt att ändra förningens namn till Föreningen Linköpings Universitets Nationalekonomer och Statsvetare. att Kalle bokar sal antingen den 7 eller 8 december. att i övrigt bordlägga frågan tills vidare. Sidan 2 av 6
10. Information från utbildningsbevakare och masteransvarig a) Rapport från programrådet Emeli redogjorde kort för det hon behandlat på programrådet. Klagomål har inkommit på en specifik kurs och föreläsare, vilket Emeli tagit upp med programrådet. Programrådet ska ta saken vidare. b) Rapport från Utbildningsbevakarmöte Emeli hade närvarat på möte med övriga utbildningsbevakare och redogjorde kort för det som behandlades. Andra sektioner hade kommit med bra tips för hur arbetet med ett utbildningsutskott bör läggas upp. c) Utbildningsutskott Emeli redogjorde för sina tankar angående utbildningsutskottet. Många verkar intresserade av att delge sina åsikter angående utbildningen, Emeli skulle fundera på hur man ska lyckas organisera dessa. Peter har uttryckt att han är mycket intresserad av att samverka med ett utbildningsutskott. 11. Information från spons- och marknadsansvarig a) Avbeställning av roll ups Ida hade avbeställt de beställda rollupsen från Rollup- kungen. b) Beställning av rollups från LiU- tryck Ida hade fått offert från LiU- tryck för två rollups, vilket skulle kosta ungefär 7000 kr. Ida skulle höra om priset med Peter. c) Marknadsförning av examenssittning Planeringen inför examenssittningen måste samordnas med FBI, Ida ansvarar i FLiNS för marknadsförningen. att Ida ansvarar för marknadsförningen av examenssittningen tillsammans med FBI. d) Marknadsförning inför arbetsmarknadsdag Ida skulle prata med Jennie om marknadsförningen av arbetsmarknadsdagen. e) Ny sponsring Ida bad Kalle om hjälp med letandet efter sponsorer, vilket Kalle gick med på. Sidan 3 av 6
att Kalle hjälper Ida med sponsorer. 12. Information från arbetsmarknadsansvarig a) Lista med praktikplatser Jennie fick en lista med de platser där programmets studenter praktiserat de senaste åren. b) Datum för arbetsmarknadsdag Jennie och Peter har spikat datumet för arbetsmarknadsdagen till den 5 februari 10-15. Flera förslag på föreläsare fanns, styrelsen skulle gemensamt försöka hitta föreläsare. Planeringsmöte skulle hållas 10:15 tisdagen den 27 oktober i Lastaren. 13. Information från masteransvarig 14. Polemik 15. FBI a) Information om nytt masterprogram i Nationalekonomi Styrelsen informerades om planerna för ett nytt masterprogram i Nationalekonomi. b) Information från SEKT- mötet Kalle redogjorde kort för vad som behandlades under SEKT- mötet han närvarade på. a) Adjungering av ny Polemikredaktör Lars P föreslog att adjungera Hanna Johansson, valberedningen förslag på ny Polemikredaktör, som tillförordnad styrelseledamot tills extra årsmöte hålls. att enhälligt adjungera Hanna Johansson i styrelsen som Polemikredaktör tills ordinarie årsmöte. b) Fortsatt arbete med Polemik Styrelsen diskuterade det fortsatta arbetet med Polemik tillsammans med Hanna. Styrelsen föreslog Ut i världen som tema för nästa nummer. Hanna föreslog Tradition som tema för numret efter. Linnea redogjorde kort för de ekonomiska förutsättningarna. att fastställa temat Ut i världen för nästa nummer av Polemik. a) Samordning av biljettsläpp examenssittning/julsittning Lars P föreslog att samordna biljettsläppet till examenssittningen och julsittningen med FBI, och eventuellt ha FLiNS årliga julfika samtidigt. Philip ställde sig positiv till idén. Sidan 4 av 6
16. Resa 17. Lastaren b) Samordning av planering inför sittningen Alexander är ansvarig för planeringen av sittningen i FBI, Jennie i FLiNS. c) Lägre pris på julsittningen för FLiNS- medlemmar Lars P tog upp frågan om rabatt för FLiNS- medlemmar på sittningar. Philip förklarade att rabatt inte fanns på höstsittningen eftersom priset redan var så låg men att det ska finnas rabatt för FLiNS- medlemmar i framtiden. d) Overallsinvigning Overallsinvigning är planerad till 7 november, dock är det stora problem för de flesta andra program har stora problem med leveranserna. Eventuellt kommer overallsinvigningen bara hållas med programmet eftersom det blir väldigt lång väntetid annars. a) Reseutvärdering Reseutvärderingen har skickats ut men ännu inte sammanställts. b) Resetestamente Lars P föreslog att de som planerat resan ansvarar för att skriva ett resetestamente till nästkommande styrelse. att ett resetestamente ska författas. a) Schema Lars P och Jennifer ansvarar för städningen den 23 oktober. Lars K och Jennifer har lastarvakt den 26, Ida och Jennie den 28, Kalle och Hanna den 2 november, Emeli och Lars P den 4, Hanna och Linnea städar den 6. att fastställa schemat för Lastarvakt enligt förslaget. b) För få ettor i Lastaren Philip påpekade att det ofta är nästan bara tvåor i Lastaren och tyckte att det var synd att inte fler ettor var där. Resten av styrelsen delade Philips åsikter och skulle försöka arbeta för att få fler att besöka Lastaren. Sidan 5 av 6
18. Övriga frågor a) En person till valberedningen Ida Karlsson har muntligt meddelat att hon önskar avsäga sig sin post i valberedningen, styrelsen måste därför börja planera för att tillsätta en ny person i valberedningen. b) Utbyte med Uppsala FBI kommer att tävla i Uppsala under valborg, förslag fanns därför att eventuellt ordna en resa för att heja. FBI kommer eventuellt att arrangera en bussresa. Förslag fanns också om att bjuda in ett lag från Uppsala till Suntrip. c) Val av arbetsmiljöombud Lars P informerade om att styrelsen måste välja någon i styrelsen som är arbetsmiljöombud. Kalle anmälde intresse. att välja Kalle till arbetsmiljöombud. 19. Kommande möten Lars P meddelar tid för nästa möte via mail. 20. Mötets avslutande Lars P förklarade mötet avslutat. Lars Petersson, mötesordförande Karl Törnmarck, justeringsperson Lars Karlsson, sekreterare Sidan 6 av 6