1. ANBUDSFÖRFRÅGAN 1. Pris Jag är musikterapeut som för tillfället är momsfri pga liten verksamhet, men detta kan komma att ändra under avtalsperioden. Ska jag ange mitt pris inklusive eller utan moms? Svar: Enligt anbudsförfrågan ska anbudet lämnas för tiden 1.1.2015 31.12.2018. Anbudsgivaren ska själv ta reda på om den från 1.1.2015 är moms-skyldig eller inte och lämna prisanbudet enligt detta. I punkt 2.1.1 i anbudsförfrågan står det att om anbudet omfattar en sådan tjänst, exempelvis musikterapi, för vilken serviceproducenten är skyldig att betala mervärdesskatt, ska anbudsgivaren inkludera mervärdesskattens andel i det offererade priset eftersom FPA inte får dra av mervärdesskatt som ingår i serviceproducenternas fakturor i sin egen verksamhet. Om anbudsgivaren inte kan ta reda på sin moms-skyldighet under avtalsperioden på grund av att den bestäms på basis av förändringar som sker först under avtalsperioden (t.ex. verksamheten utvidgas så att den inte längre är ringa och därför blir moms-pliktig) och den samtidigt innebär en förändring av situationen vid tidpunkten för anbudet, ska prisanbudet lämnas enligt situationen vid tidpunkten för anbudet. Eventuella förändringar under avtalsperioden gällande anbudsgivarens momsskyldighet och deras inverkan och huruvida de är godtagbara vad gäller upphandlingsavtalet bedöms som förändringar under avtalsperioden. 2. Verksamhetslokal Om man gör besök till olika daghem och skolor, skall man beskriva de utrymmena på nåt stället och vilka redskap/utrustningar som finns där? Svar: I punkt 2.2 i anbudsförfrågan gällande gruppterapi, och dagrehabilitering konstateras att anbudet ska lämnas separat för varje verksamhetsställe. Anbudet ska lämnas inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om serviceproducenten i stället för egna eller hyrda lokaler använder lokaler för vilka gängse hyra inte betalas (t.ex. en läroanstalts eller vårdcentrals lokaliteter), lämnas anbudet inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där den lokal finns som serviceproducenten använder vid terapin. Sida 1 / 13
I punkt 1.3 i anbudsförfrågan konstateras att om anbudsgivaren inte har egna lokaler eller inte betalar gängse hyra för den lokal som han eller hon använder, beaktas inte lokalerna eller den utrustning som finns där vid jämförelsen av anbuden. Om anbudsgivaren i terapin använder egen utrustning beaktas den vid anbudsjämförelsen. Serviceproducenten meddelar på samlingsblankett KU 137 om det är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren eller ett verksamhetsställe som inte ägs eller hyrs av anbudsgivaren (t.ex. läroanstalts eller hälsovårdscentrals lokal). Om det inte är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren ska man på ovan nämnda blankett också meddela huruvida den utrustning på verksamhetsstället i fråga som används i terapin ägs av anbudsgivaren. Serviceproducenten ska för varje verksamhetsställe på blankett KU 115 ange uppgifter om lokaler, utrustning, redskap och genomförandet av terapin. Om serviceproducenten till exempel genomför gruppterapi eller i flera läroanstalters lokaler lämnas anbudet separat för varje verksamhetsställe. 3. Inlämnande av anbud Jag kommer att lämna anbud både på individuell och gruppterapi, skall dessa anbud skickas in i samma eller skilda kuvert? Svar: Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan för individuell terapi ska för varje terapiform, särskild terapiform eller terapislag inom den individuella terapin lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 136r och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Enligt punkt 5 i anbudsförfrågan ska anbudet skickas in i ett slutet kuvert och på kuvertet ska anges vilken tjänst anbudet gäller. Varje anbud lämnas in i ett separat kuvert. Om serviceproducenten lämnar anbud på till exempel individuell fysioterapi och individuell ergoterapi är det fråga om två separata anbud och anbuden ska lämnas in i separata kuvert. Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan för gruppterapi, och dagrehabilitering ska för gruppterapi, samt för de former av genomförande som nämns i punkt 1.1. i denna anbudsförfrågan lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 137 och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe. Enligt punkt 5 i anbudsförfrågan ska anbudet skickas in i ett slutet kuvert och på kuvertet ska anges vilken tjänst anbudet gäller. Varje anbud lämnas in i ett separat kuvert. Om serviceproducenten lämnar ett anbud på till exempel fysioterapi i grupp för barn och unga som leds av en terapeut och Sida 2 / 13
fysioterapi i grupp för vuxna som leds av två terapeuter är det fråga om två separata anbud och anbuden ska lämnas in i separata kuvert. Jag kommer att vara moderskapsledig under en del av avtalsperioden, hur anger jag det i mitt anbud? Svar: Enligt anbudsförfrågningarna för gruppterapi, och dagrehabilitering ska anbud på terapitjänster i öppenvård för avtalsperioden 2015-2018 lämnas in senast 29.4.2014 kl. 16. Under avtalsperioden kan ytterligare upphandlingar göras i enlighet med de förfaranden som nämns i lagen om offentlig upphandling endast om servicebehovet inte kan täckas genom gällande avtal. Fråga 3 Vilka blanketter behöver man dubbelt av när man lämnar in för både fysioterapi och vattenterapi? Svar: Enligt punkt 2 i anbudsförfrågan ska för gruppterapi, och dagrehabilitering samt för de former av genomförande som nämns i punkt 1.1 i denna anbudsförfrågan lämnas separat anbud på samlingsblanketten KU 137 och separata blanketter och bilagor som lämnas in med den. Observera också punkt 2.2 i anbudsförfrågan gällande verksamhetsställen. En förteckning över de bilagor som anbudet lämnas på finns i punkt 2 på sidan 5 i anbudsförfrågan. Om serviceproducenten lämnar ett anbud på till exempel fysioterapi i grupp för barn och unga som leds av en terapeut och ett anbud på vattenterapi i grupp för vuxna som leds av två terapeuter är det fråga om två separata anbud och till båda anbuden ska fogas samlingsblankett KU 137 och därtill hörande separata blanketter och bilagor. Fråga 4 Vi har våra behandlingsutrymmen ( fasta punkt) i en stad som hör till ett försäkringsdistrikt men har många klienter i ett annat försäkringsdistrikt. Skall vi lämna anbud till båda distrikten? Om inte hur får klienterna information om oss som serviceproducent i det andra distriktet? Svar: Enligt punkt 2.2 i anbudsförfrågan ska ett separat anbud lämnas för varje verksamhetsställe i fråga om gruppterapi,. Anbudet ska lämnas inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om serviceproducenten i stället för egna eller hyrda lokaler använder lokaler för vilka gängse hyra inte betalas (t.ex. en läroanstalts eller vårdcentrals lokaliteter), lämnas Sida 3 / 13
anbudet inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där den lokal finns som serviceproducenten använder vid terapin. Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (från 1.1.2015) svarar serviceproducenten för marknadsföringen av sina egna rehabiliteringstjänster. 2. STANDARD FÖR TERAPI I ÖPPEN VÅRD 1. Dokumentering och handlingar Omfattar dataprogram ss Diarium odyl. datasekretessen som nämns på sidan 12 i standarden Svar: FPA tar inte ställning till huruvida enskilda dataprogram kan godkännas, utan serviceproducenten ska själv säkerställa att de dataprogram som används uppfyller de krav som anges på sidan 12 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning, gäller från 1.1.2015. Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. sekretessbelagda uppgifter; ge ett ex på hur man märker ut en handling som anses innehålla affärs eller yrkeshemlighet? är inte alla handlingar sekretessbelagda då klientens personuppgifter syns...? Svar: Om anbudet innehåller information som enligt anbudsgivaren är affärs- eller yrkeshemligheter, ska anbudsgivaren för hand märka ut de punkter som är sekretessbelagda på anbudsblanketterna. 2. Säkerhet Enligt ergoterapifacket behöver inte enskilda serviceproducenter ha patientombudsman...ska endast anmäla sig till länsstyrelsen?? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (gäller från 1.1.2015) ska serviceproducenten se till att klienten har tillgång till uppgifter om patientombudsmannen. Frågor gällande ordnandet av en patientombudsman har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Sida 4 / 13
försäkringsskydd för anhöriga eller närstående?? denna ingår väl i patientskade och ansvarsförsäkringen då klienten är minderårig eller oförmögen att sköta egna angelägenheter...? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten ha tecknat tillräckligt försäkringsskydd för rehabiliteringsklienterna och för anhöriga och närstående som deltar i rehabiliteringen (patientskadeförsäkring samt ansvarsförsäkring för verksamheten). Musikterapeuter, som inte kan få en patientförsäkring, ska teckna en motsvarande försäkring. Serviceproducenten ska ha tecknat försäkringsskydd för anhöriga eller närstående som deltar i rehabiliteringen enligt standarden för terapi i öppen vård. Försäkringsskyddet har inte definierats noggrannare än så i standarden eller anbudsmaterialet. Fråga 3 information om infektioner...detta skall väl vårdinstansen som remitterar klienten till terapi informera terapeuten om...om klienten är oförmögen att själv ta fram ärendet o kanske har anhöriga som inte förstår allvaret ex flyktingar...tycker det borde vara allmän kotym att hälsovården meddelar!? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. I punkt 2.3.1 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (från 1.1.2015) finns anvisningar gällande infektioner. 3. Handledning Handledning I FPA:s standard för terapi i öppenvård, terapi i öppenvård för personer med svår funktionsnedsättning (1.1.2015) nämns bl.a. för fysioterapi och ergoterapi att möjlighet till handledning skall beredas. Vad avses med beredas? I blankett KU 115r punkt 11 efterfrågas om arbetsplatshandledaren har handledningsutbildning. Kan ni precisera vilken handledningsutbildning som åsyftas och vilken examen/ kompetens arbetsplatshandledaren skall ha för att uppfylla kravet i detta fall? Svar på frågorna 1 2: Enligt punkterna 3.2.2 och 3.2.5 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska musikterapeuter och psykoterapeuter få regelbunden handledning en gång i månaden i enlighet med god terapipraxis. I fråga om övriga terapeuter räcker det att den som genomför terapin bereds Sida 5 / 13
möjlighet till handledning. Handledarens utbildning och behörighet har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Musikterapeuter och psykoterapeuter som genomför individuell terapi och gruppterapi ska som sagt få regelbunden handledning en gång i månaden i enlighet med god terapipraxis. Ovan nämnda krav på handledning enligt standarden om terapi i öppen vård gäller också multidisciplinär gruppterapi, ifall musikterapi eller psykoterapi ingår i anbudet. För att man ska kunna beakta handledningen enligt de poängsättningspromemorior som fogas till anbuden, ska handledaren vara en extern utbildad handledare och handledningen genomföras individuellt eller i grupp minst 3 gånger per år. 4. Vikariatsarrangemang I blankett KU 115r efterfrågas vikariatsarrangemang. Anses en serviceproducent som har flera terapeuter inom en specifik terapi (som uppfyller standarden) uppfylla kravet på vikariatsarrangemang även om de ingår i själva anbudet? Om inte, på vilket sätt skall vikariatsarrangemang överenskommas för att uppfylla standarden? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) ska serviceproducenten komma överens med klienten om behövligt vikariatsarrangemang under semesterperioden och under annan tid.. En terapeut som uppfyller behörighetsvillkoret i standarden gällande terapin i fråga (inte t.ex. en studerande) kan fungera som vikarie. Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. 5. Andra frågor som hänför sig till standarden hur tolkas frågan...parkeringsplats strax intill...javisst men man skall en trappa upp först...kan jag kryssa i att park.plats finns? Svar: Denna fråga, som gäller blankett KU 115, punkt 2 Allmänt om lokalerna > Parkeringsplats strax intill, har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Sida 6 / 13
akustisk anpassning?? har inte problem med eko på mottagningen...väggarna är tjocka o fönstren släpper inte in mkt ljud endast om de är öppna...autister som är känsliga jobbar jag med i skolan o där beror det helt på vilken skola man jobbar i...vissa är nya o har bra planering med ljudisolerade rum medan andra har motsatsen...?? ingen extra akustisk anpassning finns...det behövs inte...vad kryssar jag då?? Svar: Denna fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga 3 Terapiapparater...vad är det för översättning...mätare, maskiner...inte behövs så mkt sånt i ergoterapin...givetvis strykjärn, symaskin o dyl finns men räknas hit spel o hobbymaterial?? Svar: Terapiapparaterna och utrustningen i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga 4 8.anknytning till hälso och sjukvården...?? förstår inte frågan? ergoterapi är medicinsk rehabilitering o klienterna remitteras från sjuk o hälsovård, omsorgen?? Svar: Frågan har inte preciserats närmare så det går inte att besvara den. Fråga 5 Finns det en bra modell för ICF då det gäller ergoterapin...har inte hittat...? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. I FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning, (1.1.2015) under punkt 1.2.2 God rehabiliteringspraxis och under punkt 3.1 Utformning finns information om ICF-referensramen. Frågan har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. Fråga: 6: vem bär ansvaret om klient eller vårdnadshavare inte sänder in respons...utvärderar ställda o uppnådda målinfo...?? kan inte fpa begära den direkt av klienten senast i samband med fortsatt ansökan om terapi? Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. Sida 7 / 13
Fråga: 7: marknadsföring tycker jag borde vara frivillig...behovet är helt beroende av var i Finland man bor...remitterande terapeut kontaktar mig o frågar om jag kan ta...de har då redan avtalat o diskuterat med klient/vårdnadshavare om valet... Svar: Frågan gäller inte anbudsgivningen. Fråga: 8: Anser dessutom att svar på alla serviceproducenters frågor borde finnas tillhands ända till ansökningstiden går ut...alla har kanske inte tid att studera alla frågor o få ihop hela ansökan före mitten på april och att dröja med svenska svar tycker jag också är fel...kommer själv att åka på en resa o kanske alla svar går mig förbi och vissa kontaktpersoner är mycket svåra att få tag i ex en brandinspektör...de krav som fpa ställer idag är inte små och det är många saker som ska gås igenom och ev uppdateras...o framförallt kan man i misstag missförstå något eller lämna bort något i misstag. Kan som ett ex beskriva sekretessblanketten. Har i min terapiplan en punkt där jag nämner att jag skriver på dator, förvarar i arkivskåp, tillstånd att fotografera, delge uppgifter etc som föräldrarna sedan undertecknar. Tolkade inte saken då så att det finns en skild blankett som man måste fylla i... Föreslår en checklista med alla blanketter o formulär som måste finnas, inte att det som nu är inlindat i en massa paragrafer...förstår att man måste hänvisa till en viss lagar, men detta kunde man ju göra separat i slutet...vi har faktiskt anlitat en jurist denna gång som får förklara o gå igenom alla lagar och frågeställningar... Svar: Frågan har inte preciserats närmare så det går inte att besvara den. 3. BLANKETTER 1. Blankett KU 115r (Utredning om lokaler, utrustning och redskap och om hur terapin genomförs) Frågor angående blankett ku 115 r, utredning om lokaler... 1.punkt 3 vad menas med terapiapparater? Avses gymutrustning? Vilken betydelse har dessa i barnrehabiliteringen...? Svar: Terapiapparaterna och utrustningen i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. I övrigt gäller frågan inte anbudsgivningen och den besvaras således inte. Sida 8 / 13
Punkt 13 vad menas med andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning? Vem avgör vilka kunder har svår funktionsnedsättning? Svar: På blankett KU 115, punkt 13 under FPA:s och andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning ska anbudsgivaren antingen uppge antalet kunder år 2013 eller för det senaste hela verksamhetsåret. I kolumnen FPA:s och andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning ska anbudsgivaren uppge FPA-kunder med svår funktionsnedsättning, men också andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning. Med andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning avses hälso- och sjukvårdens, försäkringsbolagens och motsvarande aktörers kunder som motsvarar FPA-kunder med svår funktionsnedsättning. Andra aktörers kunder med svår funktionsnedsättning har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. De övriga frågorna gäller inte anbudsgivningen och de besvaras således inte. Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Länsi-Suomi. Fråga 3 Hur räknas antalet kunder. blankett KU115 punkt 13 tex -om en kund har fysioterapi 85 gånger a 60 minuter om en kund har 40 gånger a 60 minuter. om en kund har 40 gånger a 90 min samt 40 gånger 60 minuter Svar: Enligt punkt 2.4 i anbudsförfrågan gällande gruppterapi, och dagrehabilitering ska serviceproducenten uppge antalet kunder år 2013 eller för det senaste hela verksamhetsåret på blankett KU 115. I enlighet med anbudsförfrågan räknas i samband med gruppterapi, en rehabiliteringsklient alltid som en enda kund oavsett terapitiden eller antalet terapibesök under ett år. Vid individuell terapi räknas som en enda kund en rehabiliteringsklient som får terapi 30 gånger à 45 minuter under ett år. Om en rehabiliteringsklient får terapi fler antal gånger eller längre tid per gång räknas besöken om i kundantal i relation till antalet besök och minuter. T.ex. en rehabiliteringsklient som får terapi 45 gånger à 60 minuter under ett år räknas som två kunder. Antalet rehabiliteringsklienter kan också räknas ihop, dvs. när två klienter går i terapi 15 gånger à 45 minuter under ett år räknas de som en enda kund. Vid beräkningen av antalet kunder i samband med individuell terapi följs den ovan nämnda formeln, som också finns i anbudsförfrågan, så att formeln tillämpas vid beräkningen av antalet kunder i förhållande till övriga besöks- och minutantal. Sida 9 / 13
Om det är fråga om ett anbud gällande gruppterapi, beskrivs i punkterna 12 15 i poängsättningspromemorian (bilaga 2 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Om det är fråga om ett anbud gällande, beskrivs i punkterna 11-13 i poängsättningspromemorian (bilaga 3 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Om det är fråga om ett anbud gällande dagrehabilitering, beskrivs i punkterna 11-13 i poängsättningspromemorian (bilaga 4 till anbudsförfrågan) hur antalet kunder beaktas vid jämförelsen av anbuden. Fråga 4 Ett meddelande om hur man anger antalet kunder på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 och www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018 > Länsi-Suomi. Vad är en ergoterapi apparat och/ eller anordning? Svar: Apparaterna och/eller anordningarna i fråga har inte definierats närmare i standarden för terapi i öppen vård eller i anbudsmaterialet. 2. Blankett KU 116r (Utredning om fysio-, tal- och ergoterapeutbehörighet) - Ska jag sända in kopior på examensbetyg och kursintyg, på de kurser som hänför sig till blankett 116r? Måste man skicka in som bilaga kopia på alla fysioterapi examen, skolningar man har gått eller räcker det att bara skriva upp dem? Svar på frågorna 1-2: Examens- eller kursintyg gällande utbildningar behöver inte fogas till blanketterna KU 116 eller KU 124. Fråga 3 - Betyder målgrupp på samma blankett 116r, det klientel jag är mest insatt i att jobba med? Sida 10 / 13
Fråga 4 Blankett 116r nr 1 frågar ni vilken målgrupp man har, menar ni där om man tex. tar emot synskadade och ger dem fysioterapi,lägger man då i ett kryss att man tar emot syn- och hörselskadade? Eller hur menar ni? Svar på frågorna 3-4: På blanketterna KU 116 och KU 124 under punkt 1. Basuppgifter om terapeuten kan man ange vilken målgrupp eller sjukdomsgrupp som terapeuten har specialiserat sig på i sitt arbete (till exempel barn och hörsel- och synskadade). Fråga 5 Frågor angående blankett KU 116r, utredning om fysio, tal... Punkt 3 angående lång utbildning. Ifall raderna inte räcker till, kan utbildningarna skrivas på ett separat papper och bifogas? Svar: Om utrymmet på blanketten inte räcker till för att ange alla uppgifter kan man kopiera blankettsidan i fråga och skriva resten av uppgifterna på den kopierade sidan. Då ska man på blankettsidorna göra en anteckning av vilken det framgår att det finns flera sidor, till exempel sida 2a och sida 2b. 4. PM FÖR POÄNGSÄTTNING Om man i samband med vattenterapi använder sig av allmänna utrymmen (simhall) och betalar engångs avgift, då behöver man inte uppge information om denna plats. Hur poängsätts detta? Får man fulla poäng eller finns det risk att man förlorar i poäng då man inte uppgett information angående bassängen? Detta iförhållande till de som har egen bassäng. Dessa anläggningar torde överglänsa privata bassänger ordentligt vad gäller utrymme, övervakare mm. Svar: I punkt 2.2 i anbudsförfrågan gällande gruppterapi, och dagrehabilitering konstateras att anbudet ska lämnas separat för varje verksamhetsställe. Anbudet ska lämnas inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt inom vars område serviceproducentens verksamhetsställe finns. Serviceproducenten kan äga eller hyra verksamhetsstället. Att verksamhetsstället hyrs betyder att det betalas gängse hyra för lokaliteterna och att det finns ett gällande hyresavtal. Om serviceproducenten i stället för egna eller hyrda lokaler använder lokaler för vilka gängse hyra inte betalas (t.ex. en läroanstalts eller vårdcentrals lokaliteter), lämnas anbudet inom ramen för anbudsförfarandet i det försäkringsdistrikt där den lokal finns som serviceproducenten använder vid terapin. Sida 11 / 13
I punkt 1.3 i anbudsförfrågan sägs att om anbudsgivaren inte har egna lokaler eller inte betalar gängse hyra för den lokal som han eller hon använder, beaktas inte lokalerna eller den utrustning som finns där vid jämförelsen av anbuden. Om anbudsgivaren i terapin använder egen utrustning beaktas den vid anbudsjämförelsen. Om till exempel vattenterapin genomförs i lokaler som inte serviceproducenten äger eller betalar gängse hyra för (t.ex. en allmän simhall där avgiften betalas i form av inträdesavgift), beaktas inte lokalerna vid jämförelsen av anbuden. Om serviceproducenten använder egen utrustning vid genomförandet av vattenterapin beaktas den vid anbudsjämförelsen enligt poängsättningspromemorian. Serviceproducenten ska på samlingsblankett KU 137 meddela om det är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren eller ett verksamhetsställe som inte ägs eller hyrs av anbudsgivaren. Om det inte är fråga om ett verksamhetsställe som ägs eller hyrs av anbudsgivaren ska man på ovan nämnda blankett också meddela huruvida den utrustning på verksamhetsstället i fråga som används i terapin ägs av anbudsgivaren. Om serviceproducenten till exempel genomför vattenterapi i grupp för vuxna som leds av två terapeuter på flera verksamhetsställen, ges ett separat anbud för varje verksamhetsställe och för varje verksamhetsställe ska serviceproducenten på blankett KU 115 ange uppgifter om lokaler, utrustning, redskap och genomförandet av terapin. Ett meddelande om hur man anger terapiapparater och utrustning på blankett KU 115 har publicerats 27.3.2014 www.kela.fi/kuntoutuspalvelut under Hankinnat > Avoterapiahankinnat sopimuskaudelle 2015-2018> Etelä-Suomi. 3. FRÅGOR SOM INTE GÄLLER ANBUDSGIVNINGEN I samband med informationstillfället ställdes frågan om en klient önskar en viss fysioterapeut, men denna inte har avtal med FPA, hur göra. Svaret var att det är klienten som väljer terapeut och FPA är skyldig enligt lagen att då köpa tjänsten av denna terapeut, förutsatt att terapeuten uppfyller kraven på behörighet (skatter, försäkringar, ej straffskyldig mm.). Hur förfar FPA i ett sådant fall, egentligen? Svar: Enligt FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) har klienten rätt att bland de serviceproducenter som FPA Sida 12 / 13
godkänt själv välja ut sin serviceproducent. FPA köper i regel rehabiliteringstjänster genom anbudsförfarande. Enligt anbudsförfrågningarna för individuell terapi samt gruppterapi, ska anbud på terapitjänster i öppenvård för avtalsperioden 2015-2018 lämnas in senast 29.4.2014 kl. 16. Under avtalsperioden görs ytterligare upphandlingar endast om servicebehovet inte kan täckas genom gällande avtal. Då man lämnat in faktura till fpa, hur lång tid har fpa tid på sig att betala fakturan till serviceproducenten? Svar: Enligt punkt 2.3.2 i FPA:s standard för terapi i öppen vård, terapi i öppen vård för personer med svår funktionsnedsättning (fr.o.m. 1.1.2015) debiterar serviceproducenten FPA-byrån de faktiska kostnaderna för rehabiliteringen högst en gång i månaden och senast inom två månader från besöket. Vid faktureringen används FPA:s blankett KU 203r och redovisningsblankett KU 206r som fungerar som sammandragsblankett eller egna blanketter med motsvarande uppgifter. FPA betalar fakturan till serviceproducenten inom 30 dagar efter att FPA har mottagit fakturan. Fakturan ska uppfylla kraven i ovan nämnda punkt i standarden. Sida 13 / 13