Dnr TS 2016-242 Reviderad 2016-04-05 Gäller tills vidare. Årlig genomgång och vid behov revidering Ansvarig tjänsteman: Magnus Olsson
2(17) 1. Arbetsmiljöpolicy... 3 2. Ansvar och uppgiftsfördelning... 3 3. Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete (se bilaga)... 4 4. Årsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet... 4 5. Förvaring av dokument... 5 6. Policys och program... 5 Hälso- och Friskvårdspolicy (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige 2015-04-27)... 5 Strategi för Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete (fastställd av Kommunstyrelsen 2015-03-30)... 6 Rehabiliteringspolicy (se bilaga) (reviderad januari 2009)... 7 Drogpolicy med handlingsplan för Nybro Kommun (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige 2011-04-26)... 7 Tobakspolicy (se bilaga) (fastställd av Kommunfullmäktige 2014-08-25)... 7 Jämställdhetsplan 2016-2018 (se bilaga) (godkänd av Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-03-16)... 7 Mångfald i arbetslivet - Policy för Nybro Kommun... 8 Handlingsplan mot kränkande särbehandling och trakasserier (se bilaga)... 9 7. Lagar och föreskrifter... 9 8. Nyckeltal hälsotal... 9 9. Bedömning av arbetsmiljörisker (8 AFS 2001:01)... 9 10. Ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud... 10 Sjukfrånvaron 2015... 10 Skador och tillbud under 2015... 12 Handlingsplan för Projekt Rehab (antagen av Kommunstyrelsens arbetsutskott 2016-01-13)... 13 Tidig rehabilitering... 13 11. Löpande åtgärder arbetsmiljö... 14 12. Terminalglasögon vid bildskärmsarbete... 15 13. Säkerhets- och skyddsutrustning... 15 14. Övrig utbildning och rutiner... 16 15. Företagshälsovård (se bilaga)... 16 16. Planerade arbetsmiljöåtgärder 2016... 16 17. Samverkansgrupp... 17
3(17) Våra utgångspunkter och visioner för arbetsmiljöarbetet finns angivna i vår arbetsmiljöpolicy. Nybro kommuns verksamhet bygger på möten mellan människor. Vår förmåga att hantera dessa möten får därmed en avgörande inverkan på vår framgång som organisation. Denna kunskap ska forma vårt förhållningssätt och våra värderingar i såväl interna som externa relationer. En god arbetsmiljö är en förutsättning för att uppnå detta. Låt denna policy vara ledstjärnan i detta arbete. Vi ska minst uppfylla kraven i arbetsmiljölagstiftningen. Vi ska arbeta systematiskt med ständiga förbättringar för att förebygga olyckor och ohälsa. Arbetsmiljöarbetet ska ske i samverkan mellan arbetsgivare och arbetstagare. Vi ska ha ett arbetsklimat och en relation mellan arbetsgivare och arbetstagare som möjliggör ifrågasättande och rak kommunikation. Alla medarbetare ska visa ett personligt ansvar och engagemang för arbetsmiljön i sitt dagliga arbete. Förutsättningar ska ges genom ett tydligt ledarskap, utbildning och kommunikation. Goda kontakter med medarbetare, myndigheter och allmänheten eftersträvas. Vi ska arbeta aktivt för att minska sjukfrånvaron genom såväl tidiga insatser som hög aktivitet kring den sjukfrånvaro som har uppkommit. Dessa faktorer ger: Medarbetare som trivs på sina arbetsplatser. En arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till utveckling. Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är huvudansvarig för en god arbetsmiljö. För att kunna uppfylla sitt ansvar fördelar Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens ordförande arbetsuppgifter inom arbetsmiljö, brandskydd och elsäkerhet till förvaltningschefen som sedan fördelar arbetsuppgifter vidare till underordnad. Straffrättsansvaret kan inte delegeras, däremot arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet. Vid delegering måste befattningshavarens kunskaper samt befogenheter i ekonomiskt och ledningshänseende beaktas. Det är viktigt att se till att chefer och arbetsledare får ett väldefinierat uppdrag med befogenheter, resurser och kompetens att driva en bra verksamhet med tillfredsställande arbetsmiljövillkor. Delegerad arbetsuppgift i arbetsmiljöarbetet som inte kan lösas på grund av bristande kunskaper, resurser eller befogenheter ska skriftligt returneras till närmast överordnad. De personer som får uppgifter i arbetsmiljöarbetet är skyldiga att utföra uppgifterna på ett sådant sätt som förväntas. Nämnden har dock alltid det yttersta arbetsgivaransvaret och måste återkommande följa upp att förvaltningens/verksamhetens arbetsmiljöarbete och uppdrag fungerar. I annat fall måste nämnden vidta åtgärder. Arbetsmiljöarbetet bygger på samverkan.
4(17) Jämställdhetsansvarig inom Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden är ordföranden, Lars-Gunnar Hellström och förvaltningens ombud i jämställdhetsfrågor är Magnus Olsson. Myndighetsnämnden är inte arbetsgivare och har därmed inget ansvar för arbetsmiljön. Riktlinjer och rutiner gällande det praktiska arbetsmiljöarbetet återfinns i kommunens särskilda rutinbeskrivning "Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete". Se bilagor. För att underlätta sammanställning av de olika arbetsplatsernas handlingsplaner inför rapportering i samverkansgrupp och nämnd kan riskbedömningen för flera arbetsplatser sammanställas i särskilt dokument, Arbetsmiljö - Förvaltningens-Handlingsplan. (se bilaga) Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa budgetåret. Månad Arbetsplatsnivå Förvaltningsnivå Nämnd/kommunnivå Jan Uppföljning på arbetsplatsen av statistik och genomförda åtgärder. Planering av kartläggning som ska genomföras under februari. lämnas till KSAU. Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Årsarbetet börjar. Kartläggning på resp. arbetsplats av arbetsmiljön (kan starta tidigare vid behov). Klart till 28 februari. Utifrån det görs riskbedömning och upprättas handlingsplan. Riskbedömning o handlingsplan upprättas. Klar till 15 mars. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på arbetsplatsen genomförs under året. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete Enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Redovisning av sjukfrånvarostatistik och arbetsskadeanmälningar i samverkansgruppen De viktigaste arbetsmiljöriskerna och handlingsplan från de olika arbetsplatserna redovisas i samverkansgruppen på förvaltningsnivå. Åtgärder enligt handlingsplanen som kan genomföras på förvaltningsnivå genomförs under året. Gemensam handlingsplan upprättas förvaltningsvis. Sammanställning av riskbedömningar och handlingsplaner från de olika förvaltningarna lämnas till i centrala samverkansgruppen senast 31 augusti. Sammanställning av föregående års revision lämnas till respektive nämnd för diskussion. Revisionsrapport Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp Handlingsplaner redovisas i respektive nämnd. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp.
5(17) Sept Okt Nov Dec Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Revision av det systematiska arbetsmiljöarbetet med utvärdering av arbetssätt som använts under året på arbetsplatsen. Klart till 15 oktober. Fortsatt arbetsmiljöarbete enligt handlingsplanen. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i samverkansgruppen. Redovisning av revision med utvärdering av arbetssätt som använts under året i förvaltningens samverkansgrupp. Sammanställning lämnas till central samverkansgrupp senast 1 nov. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Sammanställning från förvaltningarna av riskbedömningar och handlingsplan diskuteras i central samverkansgrupp. Redovisning av sjukfrånvarostatistik i central samverkansgrupp. Revision på kommunnivå av det systematiska arbetsmiljöarbetet och utvärdering av arbetssättet i central samverkansgrupp. Skyddsrondsprotokoll, arbetsskade- och tillbudsanmälningar, krispärmen samt denna handlingsplan med bilagor diarieförs. På varje verksamhets arbetsplats förvaras, i avvaktan på inventering och uppdatering, respektive verksamhets dokument. Friskvård är ett samlingsbegrepp för insatser med hälsofrämjande syfte. Friskvård förutsätter aktiva insatser av var och en. Hälsa är något vi kan bygga upp och utveckla, hälsa är också en färskvara som måste underhållas. Nybro kommun ska vara en attraktiv arbetsplats. Huvudsyftet med friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, dvs. att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Varje individ är ytterst ansvarig för sin egen hälsa. Alla medarbetare ska känna till vad som påverkar den egna hälsan och därmed göra medvetna val. Nybro kommun vill/ska stimulera medarbetare att ta ansvar för sin egen hälsa. Förebyggande och tidiga åtgärder kan vara avgörande för att undvika framtida ohälsa med sjukskrivning som följd. (se bilaga)
6(17) Medborgarna ska uppleva att Nybro kommun är en attraktiv plats att arbeta, leva och bo i (fullmäktiges mål). Målen för friskvårdsarbetet förnyas/revideras årligen och följs upp i Stratsys samt i medarbetarenkäten. Mål och eventuella nyckeltal sätts utifrån medarbetarenkäten (ex. upplevd hälsa) och/eller utifrån uppföljning av ohälsotal, upprepad korttidsfrånvaro och långtidssjukskrivningar. Huvudsyftet med hälso- och friskvård är att behålla och utveckla fysiskt, psykiskt och socialt välbefinnande, det vill säga att medarbetare ska må bra i arbetet och på fritiden. Hälsoarbetet ska ses som en naturlig del av förvaltningarnas arbetsmiljöarbete. Hälso- och friskvårdsarbetet är en del i arbetsmiljöarbetet och därmed en del av arbetsplatsträffar och samverkan. Medarbetarsamtalet är en plattform där det individuella välmåendet diskuteras och följs upp. Chefen ska skapa arenor där delaktighet och samverkan tillsammans med medarbetarna ger förutsättningar för en öppen och hälsosam arbetsplats. Chefen ansvarar för att kommunens rutiner, riktlinjer och policys är välkända på arbetsplatsen. Chefen ska uppmuntra förslag till förbättringar och förändringar av verksamheten som innebär att hälsan på arbetet sätts i fokus. Chefen ska arbeta systematiskt med arbetsmiljöarbetet och se till att den skyddsutrustning som behövs för att minimera riskerna för ohälsa finns tillgänglig arbetsplatsen. Chefen ska också fortlöpande följa upp medarbetares sjukfrånvaro för att tidigt kunna sätta in åtgärder genom tidig rehabilitering. Medarbetaren har ansvar för sin egen hälsa och ska aktivt bidra till att skapa en trivsam arbetsplats. Medarbetaren ska informera och prata med sin närmsta chef om arbetssituationen upplevs påverka den egna hälsan och arbetsförmågan negativt.
7(17) Medarbetaren har skyldighet att använda den skyddsutrustning och de arbetsredskap som finns samt följa och uppdatera sig på gällande rutiner, riktlinjer och policys. Personalenheten ansvarar för att övergripande rutiner, riktlinjer samt policys tas fram och hålls tillgängliga är uppdaterade och korrekta. Personalenheten är länken mellan förvaltningarna och företagshälsovården samt ett stöd till chefer i personalärenden. Företagshälsovården är en viktig resurs i Nybro kommuns hälso- och friskvårdsarbete. Ett nära samarbete mellan företagshälsovård, chef, medarbetare och personalenhet är en förutsättning för ett aktivt hälso- och friskvårdsarbete. Arbetet med att rehabilitera och anpassa arbetsplatsen syftar till att få de sjukskrivna medarbetarna tillbaka i arbete igen så fort som möjligt. I den här processen är alla lika delaktiga: den sjukskrivne, arbetsledningen, försäkringskassan och företagshälsovården. Alla har också ett lika stort ansvar för resultatet av rehabiliteringen, även om arbetsgivaren har det formella ansvaret för att ett aktivt rehabiliteringsarbete bedrivs inom organisationen (AFS 1994:1). Den sista pusselbiten i rehabiliteringsprocessen utgörs av den fackliga organisationen som tillsammans med arbetsgivaren och på den sjukskrivnes uppdrag deltar i planeringen av olika rehabiliteringsinsatser. (se bilaga) Nybro kommuns drogpolicy förtydligar arbetsgivarens hållning i frågor som rör missbruk och ska fungera som vägledning för arbetsledaren. Vid misstanke om dessa problem bör kontakt tas med såväl företagshälsovården som personalenheten. (se bilaga) Nybro kommuns tobakspolicy innebär att rökning inte tillåts på arbetstid. Personalen skall inte heller behöva utsätta sig för tobaksrök under arbetet. Enligt Tobakslagen är det arbetsgivarens ansvar att skydda sin personal från passiv rökning. (se bilaga) Nybro kommun ska vara en jämställd organisation, det innebär att både kvinnor och mäns kompetenser, egenskaper och värderingar ska tillvaratas och värderas lika högt. Regeringens jämställdhetspolitiska övergripande mål är att kvinnor och män ska ha samma makt att forma samhället och sina egna liv, det ska gälla även i Nybro kommun. Alla medarbetare, oavsett kön, ska ges samma rättigheter, möjligheter och skyldigheter
8(17) Att verka för en jämställd arbetsplats är ett av en kommuns uppdrag, lagstadgade plikt och syftar även till att få välmående arbetstagare vilket gynnar både den enskilda och verksamheten. Syftet med jämställdhetsplanen är också att genom gott jämställdhetsarbete bli en attraktiv arbetsgivare som kan locka till sig de bästa medarbetarna. Enligt Diskrimineringslagen (2008:567) 3 kap 4-9 och 11 ska det var tredje år upprättas en plan för periodens jämställdhetsarbete. Den ska bland annat innehålla en handlingsplan för jämställda löner och en kartläggning över nuläget med uppföljningar av tidigare års planer. (se bilaga) Den statliga utredningen Räkna med mångfald (SOU 1997:174) föranledde parterna på arbetsmarknaden att träffa en överenskommelse där man rekommenderade sina respektive medlemmar att utveckla en ökad etnisk mångfald. En organisation som innehåller en mångfald av etniska tillhörigheter har större möjligheter att utveckla sin roll i ett allt mer mångkulturellt samhälle. Med en policy som stöd kan arbetet med en aktiv och medveten personalpolitik inriktad mot mångfald bland medarbetarna utvecklas vidare. Det är Nybro Kommuns avsikt att låta olikheter vad gäller personalens kunskaper, erfarenheter och kulturella samt etniska bakgrund, bli ett verktyg för att utveckla organisationen i en positiv riktning. Föreliggande dokument pekar på de områden inom vilka särskilt bör beaktas, hur ett ökande av den etniska och kulturella mångfalden skall kunna uppnås: Vid rekrytering av ny personal bör det särskilt beaktas, vilka positiva konsekvenser en rekrytering av sökanden med annan etnisk bakgrund kan innebära för den aktuella tjänsten. Önskvärt är även att det på sikt sker en ökning av den etniska mångfalden inom hela organisationen. Det bör särskilt beaktas att ingen medarbetare får en sämre löneutveckling på grund av sin etniska tillhörighet. I de fall språkkunskaper, kännedom om kulturella olikheter mm kan utgöra en speciell kompetens i en viss tjänst, bör detta kunna räknas som en merit vid lönesättning. Alla medarbetare skall ha samma möjligheter till utveckling och utbildning inom organisationen oavsett etnisk tillhörighet. En speciell etnisk tillhörighet kan i stället vara en användbar egenskap som bör utvecklas på samma sätt som övriga positiva egenskaper i arbetet. Diskriminering och trakasserier skall inte förekomma någonstans i organisationen. Oavsett vilken orsak dessa trakasserier har. Om så ändå skulle vara fallet skall den som anser att han eller hon är diskriminerad eller trakasserad vända sig till sin närmaste chef, eller personalenheten. Enskilda klagomål skall behandlas med sekretess. Alla medarbetare och särskilt de med arbetsledaransvar har dessutom skyldighet att reagera om diskriminering eller trakasserier förekommer.
9(17) Policyn bör omnämnas i respektive förvaltnings internkontroll av arbetsmiljön. Det bör vara en uppgift för samtliga förvaltningar att i arbetsmiljöplanen, genom lämplig information, förmedla kommunens mångfaldspolicy till medarbetarna Nybro Kommun fördömer alla former av kränkande särbehandling inkluderande trakasserier i olika former och tolererar inte att sådana förekommer på arbetsplatsen. Kränkande särbehandling och trakasserier är ett allvarligt hot mot medarbetarnas arbetsglädje, hälsa och möjligheter till utveckling i arbetet. Det leder också till ett sämre arbetsresultat och påverkar därigenom verksamheten. Nybro Kommun har utarbetat denna handlingsplan för att motverka, förebygga och lösa problem på arbetsplatsen med all slags kränkande särbehandling och trakasserier i olika former.* Vår målsättning är att handlingsplanen ska vara känd av samtliga medarbetare. (se bilaga) Arbetsmiljölagen (SFS 1977: 1160) och arbetsmiljöförordningen (SFS 1977: 1166) styr arbetsgivarens skyldigheter att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS) som anger mer i detalj de krav och skyldigheter som ställs på arbetsmiljön. De nya föreskrifterna om organisatorisk och social arbetsmiljö som gäller från och med den 31 mars 2016 reglerar kunskapskrav, mål, arbetsbelastning, arbetstid och kränkande särbehandling. (Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4)) Lagen, förordningen samt arbetsmiljöverkets föreskrifter finns tillgängliga på http://www.av.se/ och http://www.riksdagen.se/. Arbetsmiljön ska vara så bra psykosocialt och fysiskt att alla medarbetare ska kunna arbeta heltid fram till pensionsåldern. Sjukfrånvaron ska ligga lågt under både 2016 och 2017. Sjuktillfällen, upprepad korttidsfrånvaro, målvärde under 3 % Sjukskrivning 28 dagar eller mer, målvärde under 3 % Hälsotal - total sjukfrånvaro, målvärde under 4 % En majoritet av våra medarbetare deltar i någon slags friskvård på arbetet eller på fritiden. Uppföljning av arbetsmiljöplan 2015 har genomförts och godkänts av Teknik- och samhällsbyggnadsnämnden.
10(17) Kartläggning på respektive arbetsplats av arbetsmiljön är genomförd inför planen 2016. Utifrån denna är riskbedömning gjord och denna handlingsplan upprättad. Rutin för sjukanmälan/akut frånvaro finns (se bilaga).
11(17)
12(17) Arbetsskador Orsak Tillbud Orsak Januari 2 Klämd tumme Mark o Service Halt på golv, mopp gled iväg, sträckning Städ Februari 1 Gren i ögat Mark och Service 3 Snubblade o föll bakåt Fritid Klämd i dörr Fritid Mars 1 Blåsor, värk o svullen hand då smörgåsgrill ramlade ner Måltid April 2 Knivolycka tumme-måltid Spett satt fastklämt Mark och Serice 2 Klämd hand i dörrpost-måltid Nästan fått en låda i huvudet- Måltid Brände sig på kantinhandtag-måltid Maj 2 Brände sig på matvagn- Måltid Asfalt brast, stäckning av senor- Mark o Service Juni 2 Hö axel smärta Mark o Service Juli Fick varm olja/smör på handenmåltid Augusti 2 Stack sig på en nål vid omsorgen vid städning. Städ Finger klämd i dörr- städ September 2 Ergonomiskt arbete, rensat land o rabatter i 5 veckor- Påfrestande och ont i ländryggen. Mark o Service 1 Slant på iskniv på ismaskinen. Fritid
13(17) Skulle lossa maskinrondell fick rondellen på vänster handled. Städ Oktober 1 Lastbilsolycka då grus skulle tippas av. Kraftig inbromsning och person flyger framåt o slår i huvudet hårt i luckorna över framrutan. Mark o Service November 1 Halkade på is, slog i knä och knäckte till ryggen. Städ December 1 Slant med kniven, blödde kraftigt, fick sy. Måltidsservice 1 Elolycka i samband med rivningsarbete efter brand Sveavallens klubbhus. Elen ej avstängd. Totalt 17 Arbetsskador 7 Tillbud Mark o service Saknas bilaga Tidig rehab ska verka förebyggande mot all form av ohälsa och motverka sjukskrivningar. Genom att chef och arbetskamrater tar aktivt ansvar för hur medarbetare mår kan sjukskrivningar många gånger undvikas. Det finns även andra positiva aspekter på att medarbetare mår bättre. Medarbetare som mår bra och tycker att det är roligt att gå till jobbet gör ett ännu bättre jobb. Tidig rehab innebär att du träffar en företagssköterska för ett samtal om din hälsa. Utifrån ert samtal tar företagssköterskan fram ett förslag på åtgärder som din chef sedan ska godkänna. Efter att åtgärderna genomförts kallas du till ett uppföljningsmöte med ansvarig chef, företagssköterska och eventuellt HR-konsult från personalenheten. Under mötet följer vi upp åtgärder och planerar för hur vi ska gå vidare. Ibland planeras fler möten in.
14(17) Du får gärna ta med dig facklig företrädare eller annan person som du har förtroende för. Väljer du en annan person så är den personen enbart ett stöd för dig och har inte rätt att företräda dig, vilket den fackliga företrädaren kan göra. Du ansvarar själv för att kalla facklig företrädare eller annan person till mötet. upprepad korttidssjukfrånvaro efter att en medarbetare haft sex frånvarotillfällen under tolv månader ska ansvarig chef undersöka orsakerna till frånvaron. tidiga signaler ett sätt att identifiera medarbetare som är i riskzonen för att drabbas av ohälsa. annan upprepad korttidsfrånvaro förändringar i det vanliga beteendet ointresserad av arbetet trötthet svårt att passa arbetstiden svårt att hinna med, negativ stress återkommande huvudvärk eller annan värk verkar må psykiskt dåligt ändrade familjeförhållanden, t.ex. skilsmässa fått diabetes, hjärt och kärlsjukdom eller annan sjukdom Tillfälliga schemajusteringar Ergonomiska hjälpmedel/justeringar Rådgivning kring livsstil, kost och motion Särskilda skor Hjälp att prioritera Stödsamtal Något annat som just du behöver Åtgärd Skyddsronder och förnyad riskanalys ska genomföras varje år. Medarbetarundersökning genomförs varje år. Särskild rutin för medarbetarundersökning samt handlingsplan för enkäter finns. (Se bilagor) Skyddsrondsprotokoll ska följas upp och en åtgärdsplan ska upprättas för de aktuella punkter som finns med på senaste skyddsrondsprotokollet. Ansvarig Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer - med biträde av skyddsombud Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer
15(17) Handlingsplan för ett år i taget för arbetsmiljö-, jämställdhets- och friskvårdsarbetet ska uppdateras senast 15 mars. När beslut om Teknik- och samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsplan för kommande år antas ska omfattningen av verksamhetsplanen stämma överens med förvaltningens personalresurser. Planen ska följas upp tre gånger per år. De arbetsmiljö- och friskvårdssatsningar som beslutas i denna handlingsplan ska beaktas i det årliga budgetarbetet. Arbetsplatsanknuten rehabilitering ska ske vid upprepad korttidsfrånvaro eller långtidsfrånvaro i samråd med den anställde och företagshälsovården. Även arbetsmodell för tidiga insatser - Tidig rehab ska användas, se avsnitt ovan Föräldralediga, långtidssjuka och övriga frånvarande ska erbjudas information från förvaltningen. Exempelvis protokoll från arbetsplatsträffar. Statistik över sjukfrånvaro, arbetsskador, olycksfall, hot och våld samt tillbud ska föras kontinuerligt. Sammanställning görs årligen. Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalavdelningen, förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Förvaltningschef, verksamhetschefer, enhetschefer Personalavdelningen (Arbetsuppgift: Personalavdelningen, personalredogörare) Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbete vid bildskärm AFS 1992:14 tar upp arbetsgivarens skyldighet att ombesörja synundersökning för arbetstagare som beräknas arbeta vid bildskärm mer än 1 timme per dag. När arbetstagaren upplever problem med synen i samband med terminalarbete kan arbetstagaren få särskilda terminalglasögon. Besök hos optiker skall föregås av kontakt med närmaste chef för anmälan av synproblem samt erhållande av blankett för beställning av terminalglas. Besök hos optiker sker inte på betald arbetstid. Mer information och rutin finns på Intranätet. Åtgärd I kommunens bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. I privata bilar som framförs i tjänsten, ska utrustning för Första hjälpen och varselvästar finnas. Säkerhets- och skyddsutrustning i våra bilar ska hållas i gott skick Anmälningar av fel och reparationsbehov, inklusive eventuella skadeanmälningar ska lämnas till Mark och Service och/eller försäkringsansvarig på ekonomienheten. Ansvarig Föraren Föraren Fordonsansvarig Förare
16(17) Alla som arbetar i trafikmiljö ska genomgått Säkerhet på väg. Allt anläggningsarbete som sker i trafikmiljö ska skyddas genom tillräckliga avspärrningar. Hjärtstartare finns i Balder, simhallen, Kristallen, Rehabbassängen och ishallen Alla medarbetare ska ha fått utbildning i hjärtstartare Alla medarbetare ska ha fått utbildning i brandkunskap (BKA) Verksamhetschef Verksamhetschef Utsedd ansvarig för hjärtstartare Verksamhetschef Verksamhetschef Åtgärd Personal som kör motorfordon i tjänsten minst 50 % av sin totala arbetstid, ska få halkträning på särskild halkbana om så anses påkallat minst vid något tillfälle vart 5 år. Våra olika arbetsrutiner ska årligen ses över och vid behov revideras. Utbildning för programvaror ska ske vid förändring/utveckling av IT-system. Rutiner när det gäller hot och våld och vad gör vi om någon olycka händer ska finnas. Vid våra arbetsplatsträffar som hålls en gång i månaden och verksamhets-/enhetsvis (förutom juli månad), ska arbetsmiljön alltid finnas med som en stående punkt. Ansvarig Verksamhetschef Verksamhetschef och skyddsombud IT-samordnare Förvaltningschef och skyddsombud Verksamhetschef, enhetschef Personal och chefer har möjlighet att fritt rådfråga företagshälsovården i ett telefonsamtal, utan att det behöver kosta något. Efter 20 minuter debiteras dock kostnaden på ansvarig chef. I ett ärende hos företagshälsovården gäller även som tidigare att ansvarig chef måste beställa den tjänst som skall utföras, exempelvis en läkarundersökning eller ett sjukgymnastbesök. Avonova vill gärna arbeta utifrån en problembeskrivning från dig som chef eller medarbetare, och anpassa tjänsterna efter varje unik händelse/situation. (se bilaga) Åtgärder Åtgärder utifrån skyddsronder, se separat handlingsplan se Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 2017 TSN Friskvårdsåtgärder: Samtliga anställda erbjuds att delta i kommunens subventionerade aktiviteter: Få din träning subventionerad med 750 kronor genom friskvårdsbidraget Fria bad i simhallen Bruttolöneavdrag vid ögonlaseroperation Ansvarig Verksamhetschefer Förvaltningschef Finansiering: Central budget
17(17) Samverkansgruppen tillika skyddskommitté består under 2016 av: Marie Leandersson, samhällsbyggnadschef Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef Helen Thörnvall, SI Karolina Persson, Sofia Karlsson, Fredrik Angeldorff, Vision Lise Svensson, SA Annelie Ryhle, Maria Franzén, Kristina Nilsson, Martin Cedertorn, Kommunal Samverkansgruppen sammanträder i normala fall en gång per månad samt vid behov. Valda skyddsombud: Kai Tossavainen Kvarnbackens kök Martin Cedertorn Mark o Service Maria Franzen Fagerslättsskolan Göran Bjelkne Paradisskolans kök Kristina Nilsson Simhallen Caroline Liffner Hanemåla Centralkök Gunvor Melin Madesjögläntans kök Annelie Ryhle Städ Brandskyddsombud på Samhällsbyggnad, Balder Bengt-Olof Johnsson Balder NO Robert Pettersson Balder SV Annelie Eriksson tryckeriet Plan för systematiskt arbetsmiljöarbete 2016 2017 TSN samverkas 2016-04-11. Samtliga bilagor förvaras i mapp G:\SB\1. Allmänt SB\Arbetsmiljö\2016\Bilagor till handlingsplan SAM. Om du inte har tillgång till mappen kontakta ansvarig tjänsteman administrativ chef Magnus Olsson, magnus.olsson@nybro.se.