ADITRO LÖSNINGAR FÖR EN ENKLARE JOBBVARDAG SUMMIT 2014 MATS REIVANT ERFARENHETER FRÅN BYTE AV LÖNESYSTEM

Paketerbjudande, s.k. S2L projekt» Aditro Cloud-leverans» Aditro L Web Basic version» Standarduppsättning av begrepp enligt Personec S, kundunika lösningar ingår EJ» Går att uppgradera till Enhanced eller Enterprise version» 2 ingående avtal» Fil-integration via SFTP och Aditro L Import/Export funktioner» Fakta inkl. Fakta Web» Aditro Window (för samtliga löntagare)» Aditro T&A (Installerat men ej konfigurerat)» Aditro E&O (Installerat och konfigurerat som Personmaster-system för Lön, övrig funktionalitet ej konfigurerad)» E-payslip (för samtliga löntagare)» 2 supportpersoner» Fast installations och implementationskostnad 365kSEK oavsett storlek på kund (rabatterat med ca: 250kSEK)» Aditro styr när i tiden implementation sker, kunden hamnar på en s.k. kölista 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 5

Scenariot» Å ena sidan..» Äldre system, traditionell stordator lösning» Egen programkod för varje funktion» Programkod optimerad för maskin» Schemalagd verksamhet» Väl inarbetade processer och rutiner, är troligen orörda sedan många år»..å andra sidan» Modernt gränssnitt, programkod optimerad för användaren» Baserad på behandlingsregler, bearbetningskategorier, avtal» Återanvändning av data, t.ex. samma art kan behandlas av flera olika avtal.» Friare användning av rutiner/processer» Underhållsavtal för centrala avtal 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 6

Exempel på några fallgropar» Lokala avtal/avvikelser odokumenterade» Vi har inte så många lokala avvikelser!.oj då, hade vi såååå många!» Lönekontorets resursplanering» Var vaksam på deltidsresurser som är dimensionerade efter operativ drift av ett etablerat system» Projektet blir en tung börda om ej tid finns» Integrationskartan okänd av naturliga skäl.» Anonym server som mellanlagringsplats, ex. en PC i kundens printerrum» Lönekontoret var en integrationspartner utan att tillföra något löneadministrativt (resursbov)» Manuell rutin genomförd utanför lönekontorets vetskap» Partners utanför Aditros domäner kan ha lång leveranstid» Kompetens» Det ÄR en skillnad, även för den mest rutinerade S-användaren» Det går oftast väldigt lätt att köra nya lönekröningar ihop med våra konsulter, men..».prova själva INNAN vi går i drift, ni kommer i stort sett ha tillgång till det nya i 4-5 månader innan driftsättning» Överraska EJ andra avdelningar med erat projekt, det finns massor av förbättringar att diskutera gemensamt» Ekonomi» IT 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 7

Rekommendationer» Förbered resursbehovet,» Uppskattningsvis 500 tim. från kund» Delleveranser som slutgodkänns av kund» Inventera era arter, avtal och speciallösningar» Rensa bort gammalt» Återanvänd» Inventera era processer tidigt» En förutsättning för att ändra till det effektivare/bättre är ju att veta hur vi gör idag» Tillfälle att ändra processer är ypperligt» Börja redan nu med att diskutera med ekonomiavdelningen» Sannolikt att dom har önskemål om mer detaljerad rapportering, t.ex. olika skulder» Tag vara på alla utbildningstillfällen som ges» Använd systemet själva så fort det bara går..och tid finns» Missa inte att utnyttja det godis som kommer med leveransen» Rapportverktyg, inkl. distributionsplattform» Filarea för utbyte av filer» Personmaster hantering att bygga vidare på» Avvikelsehantering att bygga vidare på» Genomlysning av processerna 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 8

Summering» Genomlysning kommer med på köpet» Inventera era processer och beräkningar» Ni vet ni gör och det är uppdaterat och dokumenterat» Ta tillfället i akt och förbättra/förenkla processer och rutiner» Det kan vara mycket svårare att behålla en gammal rutin till det nya systemet» Utnyttja de funktioner som är inkluderade i Aditros Cloudleverans ihop med S2L paketet» Personmaster och Avvikelsehantering att bygga vidare på» Rapportverktyget med grundstruktur för hantera rapporter elektroniskt» Filarea för utbyte av filer» Det är INTE en uppgradering av programvaran Personec S 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 9

Tack för visat intresse! TID-, FRÅNVARO- OCH RESURSHANTERING KOMPETENS OCH PRESTATION HR HR MASTERDATA MASTERDAT A LÖNE- HANTERING ANSTÄLLNINGS- FÖRMÅNER RESOR OCH UTLÄGG REKRYTERING RAPPORTERING 2014-10-29 COPYRIGHT ADITRO. ALL RIGHTS RESERVED. 10