Ledningens uppföljning

Ledningens uppföljning Industriell teknik och managements miljöledningssystem Möte 160927 1. Mötet öppnas 1

1. Val av justerare Förslag: Pär Jönsson, vice skolchef 1. Inledning och syfte Uppfylla krav i ISO 14001, 4.6 Ledningens genomgång. Högsta ledningen ska utvärdera miljöledningssystemet, med planerade intervall, för att säkerställa att det är fortsatt lämpligt, tillräckligt och verkningsfullt. Utvärderingen skall omfatta en bedömning av möjligheterna till förbättringar och av behovet av ändringar.. 2

1. Inledning och syfte Resultatet från ledningens uppföljning Ledningens uppföljning ska resultera i att ledningen är uppdaterad hur miljöarbetet fortskridet och fatta eventuella beslut om åtgärder om eventuella förändringar i miljöledningssystemet som leder till förbättringar. 2. Föregående möte och uppföljning av tidigare beslutade åtgärder Åtgärd Status Kommentar Prioritera ansökan om nya tillstånd för brandfarliga varor EGI/MMK Fråga uppdragshavare inom miljö/arbetsmiljö att de har tillfredställande tid och resurser för att klara sina uppdrag Klart! Hur har det gått? Båda tillstånden på plats. 3

3. Resultat från interna och externa revisioner Intern revision genomfördes 151120. Resultat: 4 avvikelser rörande dokumentstyrning, inköp, omärkta kemikalier, skylt för brandsläckare. Status för avvikelser: Avvikelserna är stängda. 3. Resultat från interna och externa revisioner Extern revision genomfördes 160418 Resultat: ITM skolan fick inga avvikelser! 4

Slutsats: Miljöombuden var väldigt nöjda och stolta över det stöd som finns i ledningen och i verksamheten som gör det möjligt att arbeta systematiskt med miljöfrågorna. Ny internrevison på MMK den 7 oktober. Inget beslut föreslås. 4. Information från externa intressenter inklusive klagomål Inga externa intressenter har kontaktat miljöombuden med information eller klagomål. 5

Slutsats: Externa intressenter kanske i första hand kontaktar KTH central framför miljöombuden på skolan. Inget beslut föreslås. 5. Resultat från utvärdering av hur lagar och andra krav uppfylls. Lagrevision genomfördes 20160120 av miljöombuden med följande resultat: 3 avvikelsers: MSBFS 2013:3: Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om tillstånd vid hantering av brandfarliga gaser och vätskor och ITM - Tillstånd brandfarlig vara och drifttillstånd EGI: EGI överskriver gränserna för dagens tillstånd. Tillstånd är nu på plats! AFS 2011:19 Kemiska arbetsmiljörisker: Dokumenterad riskbedömning av kemikalier saknas i vissa fall i KLARA. Nytt miljömål! 2 observationer: ITM - Tillstånd hantering av brandfarlig vara vid Motorlabb byggnad 43:40 MMK: Tillstånd saknas men ingen verksamhet bedrivs i väntan på nytt tillstånd. Tillstånd på plats! SÄIFS 2000:2 Sprängämnesinspektionens föreskrifter och allmänna råd om hantering av brandfarliga vätskor: Riskbedömning genomförs inte alltid på ett tillfredställande sätt. Nytt miljömål! 6

Slutsats: Avvikelserna är stängda. Observationerna är noterade i ITM:s nya miljömål. Fokus på arbetet med att kontinuerligt upprätta riskbedömningar. 6. Uppföljning av miljöprestanda Energiförbrukning Tjänsteresor Farligt avfall Årsförbrukning av kemikalier 7

6. Uppföljning av miljöprestanda Energiförbrukning (Ej TMT, då vi inte fått några uppgifter 2015) År El kwh/m2 Värme kwh/m2 Kyla kwh/m2 Totalt 2015 96,37 112,8 18,63 227,80 6. Uppföljning av miljöprestanda Tjänsteresor. År 2015 Flygresor Kg Co2 Taxi Kg Co2 Totalt Kg Co2 604 549 609 605 158 8

6. Uppföljning av miljöprestanda Farligt avfall År 2015 (7 gånger) Destruerat farligt avfall, Kg (ex spillolja, glykol, diesel, småkemikalier) 1387 6. Uppföljning av miljöprestanda Inventerade kemikalier År Kg m3 Ampul/ Kit Enhet CMRämnen 2015 984,48 6,32 2 11 35 9

Slutsats: Nya mål beslutades i våras. Fokus på arbetet med de nya målen gällande kemikaliehantering, energi, tjänsteresor och avfall. 7. Miljöaspekter och uppfyllande av mål 10

7. KTH:s betydande miljöaspekter Utbildning Forskning Samverkan Avfall Kemikaliehantering Resor och transporter Energianvändning Upphandling och inköp Byggnader, renovering och lokalplanering KTH:s campus Investeringar av stiftelse- och donationskapital 7. KTH:s övergripande hållbarhetsmål Utbildning Forskning Samverkan Arbetsmiljö KTH:s campus Resor Upphandling och inköp Kemikaliehantering Investeringar av stiftelse- och donationskapital (research office endast) Organisation och ledning (miljö- och hållbarhetsfrågor) 11

7. Skolans detaljerade mål Mål Status Kommentar Miljö- och hållbarhetsfrågor ska integreras i ordinarie verksamhet och återspeglas i utvecklingsplanen 2017-2021 samt den administrativa utvecklingsplanen 2017-2021. Miljökrav ska ställas i direktupphandlingar över 100 000 kr, enligt KTH:s miljökravlista, där så är relevant. I samverkan med befintliga och nya partners, intressenter och studenter ska ITM arbeta för att bidra till en hållbar samhällsutveckling. ITM skolan ska verka för att skapa förutsättningar för en väl fungerande kemikaliehantering genom att 1). öka antalet dokumenterade riskbedömningar i KLARA under perioden 2016-2020, 2.) förbättra registreringen i KLARA så att sammanställning av årsförbrukning av lösningsmedel och brandfarliga varor kan göras på ett bra sätt, 3.) arbeta in kemikalierutin på ITM. Ej påbörjat Påbörjat Pågår Påbörjat 7. Skolans detaljerade mål Mål Status Kommentar Koldioxidutsläppet från ITM tjänsteresor ska minska med 10 % under perioden 2016-2020. ITM ska verka för en säkrare och välfungerande hantering av farligt avfall, samt se över förutsättningarna för källsotering av relevanta avfallsfraktioner för verksamheten under perioden 2016-2018. ITM:s elanvändning ska minska med 5 % per kvadratmeter 2016-2020 (ej KTH Södertälje). ITM skolan avser att anställa en biträdande lektor som ska arbeta med cirkulär ekonomi och bidra till ett hållbarare samhälle, senast 2016. Pågår Första mätetalen 2017 Påbörjat Pågår Första mätetalen 2017 Klart (Utbildning- & forskningsmål 2016-2020 hanteras separat av KTH Sustainability Office med GA & FA) 12

Slutsats: De nya målen beslutades i våras, i viss mån har arbetet påbörjats i andra fall är det på gång. Att prefekter stämmer av med utsedda funktioner i sin verksamhet för att säkerställa att resurser finns. 8. Status för avvikelser, korrigerande och förebyggande åtgärder Frågor/klagomål/synpunkter/information som inkommit från studenter och medarbetare på KTH gällande miljöarbetet på ITM: Inget nytt har inkommit sedan ledningens genomgång 13

Slutsats: Förslag lyfts troligen i första hand till KTH Miljögrupp och inte på skolnivå. Inget förslag. 9. Förändrade förhållanden, inklusive utveckling av lagar och andra krav som kan relatera till KTH:s miljöaspekter Flytt och expansion av KTH Södertälje. 14

Slutsats: Miljöombuden har tagit del av plan och hållbarhetsfrågan hålls aktuell. Inget beslut föreslås. 10. KTH:s policy för hållbar utveckling KTH ska aktivt och ansvarsfullt bidra till en hållbar utveckling genom utbildning, forskning, samverkan och genom att minska vår egen miljöbelastning och verka för socialt ansvarstagande. Detta innebär att KTH ska: Integrera ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet på alla nivåer i den strategiska och operativa verksamheten. Ha en identitet och varumärke som förknippas med hållbar utveckling. Ha en verksamhet som präglas av öppenhet, demokrati och respekt för människors lika värde och livsvillkor. Erbjuda utbildning av högsta kvalitet som utrustar framtidens yrkesverksamma med kunskap, engagemang, kritiskt tänkande och praktiska verktyg som gör att de kan bidra till ett hållbart samhälle. Producera forskning av högsta kvalitet som bidrar med hållbara och innovativa lösningar på samhällsutmaningar. 15

10. KTH:s policy för hållbar utveckling, forts. Skapa nytta genom att sprida och stödja tillämpningar av teknik, metoder och synsätt samt aktivt delta i samhällsdebatten för att bidra till en hållbar utveckling. Systematiskt arbeta med att ständigt förbättra sitt hållbarhetsarbete och att förebygga förorening i miljön. Följa tillämpliga lagar och andra krav som verksamheten omfattas av. Uppmuntra, utbilda och skapa förutsättningar för medarbetare och studenter till att bidra till en hållbar utveckling i och utanför verksamheten. Arbeta med partners som bidrar till en hållbar utveckling och verka för hållbar utveckling i samverkan med lokala och globala aktörer. 1 Baserat på Brundtlandrapporten (1987) kan begreppet hållbar utveckling definieras som: En hållbar utveckling är en utveckling som tillgodoser våra behov idag utan att äventyra kommande generationers möjligheter att tillgodose sina. Det innehåller två grundläggande koncept: behov, och speciellt de grundläggande behoven hos världens fattiga för vilka prioritet ska ges, och de begränsningar av ekosystemens möjligheter att tillgodose nuvarande och framtida behov som också bestäms av teknologi och social organisation. Slutsats: Arbetar ITM efter policyn? Vad tycker ni? 16

11. Utbildning, medvetenhet och kompetens Utbildning som genomförts VT 2016: Miljölagstiftning 14/4 Heta arbeten föreståndare brandfarlig vara brandskydd 19/4 Skyddsombud utbildning BAM grundutbildning 26/4-28/4 14 deltagare 1 deltagare 2 deltagare Miljöutbildningen ITM Enhet, September 2016 Sept. 2015 Deans office 93,9 % EGI 77,4 % Indek 65,1 % IIP 53,1 % MMK 76,9 % MSE 56,2 % TMT 80 % ITM totalt: 71,4 % 71,4 % 17

Slutsats: Endast en mindre utbildningsinsats har behövts bland utsedda funktioner. Utbildningsbehov för 2016 ligger i arbetsmiljöbudgeten för ITM och hanteras i respektive nätverk. Genomförandet av webbutbildning är varierande på institutionerna. Hur får vi till en hållbar rutin vid nyanställning att medarbetare går miljöutbildningen? 12. Miljöorganisation och resurser Skolchef Miljöombud + vice skolchef (ses regelbundet) Miljösamordnare Kemikaliekoordinatorer + KLARA registrerare Föreståndare brandfarliga varor Ses 4 grr/år Brandskyddsansvariga Arbetsmiljögruppen Krisansvariga och Labbansvariga finns dock ej regelbundet 18

Slutsats: Nätverken fungerar, drar nytta av varandra. 4 möten per år är bra. Inget beslut föreslås. 12. Rekommendationer till vidare arbete och förbättringar KTH:s nya hållbarhetsmål kommer behöva resurser för att uppnås (ekonomiska och personella) Nya mål måste kommuniceras ut och vara kända av personalen 19

Slutsats: KTH:s hållbarhetsmål är väldigt ambitiösa och varje skola behöver ha egna mål inom områden. Ledningen kommer behöva ta ett större ansvar för att skolan ska lyckas. Inget förslag 13. Övrigt Ny version av standard införs nu successivt, den gällande versionen upphör september 2018. 20

14. Nästa möte Ledningens genomgång planeras i februari 2017 kallelse kommer i november. 15. Mötet avslutas 21