Maskinsektionens styrelsemöte Protokoll fört onsdagen den 17/12 2014 i Styret Närvarande styrelseledamöter Johan Hansson, Vice Ordförande Henrik Håkansson, Ordförande Niklas Ingemansson, INFU Axel Philipson, AKTU Robin Hjerén, Cafe Mark Schiller, Sexmästare Magnus Andersson, Verk Carl-Johan Fredman, SRM Viktor Nilsson, Skatt Camilla Feledy NGM Närvarande adjungerade Josefin Brennestam Vice-skatt Emil Wåreus Øverphøs-15 Sara Roos Valberedning Vivian Kamel Valberedning Rasmus Johnsson Øverphøs Martin Walter Verkmästare 2015 Agnes Johansson Valberedningen Maja Olsson Td-gruppen Viktoria Wastring Valberedningen 1 OFMÖ Ordförande Henrik Håkansson förklarade mötet öppnat kl 12.16 2 Val av mötesordförande att välja Henrik Håkansson till mötesordförande 3 Val av mötessekreterare att välja Johan Hansson till mötessekreterare 4 Val av justeringsman att uppdra Niklas Ingemansson att jämte ordförande justera mötesprotokollet 5 Mötets behöriga utlysande att godkänna tid och sätt 6 Adjungeringar att adjungera följande närvarande till mötet: Josefin Brennestam, Vice Skattmästare med Caféansvar Emil Wåreus, Øverphøs 2015 Sara Roos, Valberedning Vivian Kamel, Valberedning
Rasmus Johnsson, Øverphøs Martin Walter, Verkmästare 2015 Agnes Johansson, Valberedningen Maja Olsson, TD-gruppen Viktoria Wastring, Valberedningen 7 Godkännande protokoll från förra styrelsemötet att godkänna protokollet från 141203. 8 Fastställande av föredragningslistan att fastställa dagordningen med att lägga till lagring hårddiskar och valberedningen under övrigt. 9 Kommentarer kring rapporterna Styrelsen 2015 Har valt alla sina aktiva. Besked kommer den 28/12, pratat aktiva-tröjor. Verkstan Bra med tassar på borden i M-Cafe. Sexmästeriet Roligt att After Schoolen var ful, tråkigt att det var fult och att det var många maskinare som inte fick komma in. Aktu Roligt att folk var så nöjda med Skriskodisco. Vice-ordf Studiecirklarna gick väldigt bra och vi fick 17 000 kr. Vi kommer få en lista på vad de olika utskotten gav i Januari. Phøset Gamla Phøset: Utvärderingen av nollnngen 2014 går bra. Nya Phøset: Snackar tema och diskuterar nollningen som helhet, vilka grejer som är bra på andra sektioner som vi saknar t ex. Lägger också mycket tid på att lära känna varandra.
TD-gruppen Haft en workshopp om den skylt som ska pryda trappan ner till Td-studion så man ser var den ligger. 10 Fyllnadsval inför 2015 (Presentation, Diskussion och Beslut) 2015 års styrelse har hållt intervjuer för både aktiva- och förtroendavalda poster, och dessa skall nu fyllnadsväljas. Caféphørman, Vice Skattmästare med TSM-ansvar väljs för hela kalenderåret 2015, Alumniansvarig väljs för vårterminen 2015.. Vice Skattmästare med TSM-ansvar träder i kraft då protokollet från HTM2 godkännes, detta då motionen angående posten finns med i det protokollet. Väljs för VT 2015. A. Caféphørman Styrelsen 2015 genom Rasmus föreslår och motiverar, efter att ha hållit intervjuer, Rita Iteka att välja Rita Iteka till Caféphørman B. Vice Skattmästare med TSM-ansvar Styrelsen 2015 genom Josefin Brannestam föreslår och motiverar, efter att ha hållit intervjuer, Martin Månsson att välja Martin Månsson till Vice Skattmästare med TSM-ansvar att under punkt 10:C välja Magnus Andersson till mötesordförande. C. Alumniansvariga Seniorsordförande 2015 Niklas Ingemansson föreslår och motiverar, efter att ha hållit intervjuer, Henrik Håkansson. att fyllnadsvälja Henrik Håkansson till Alumniansvarig Ordförandeskapet lämnades tillbaka till Henrik Håkansson 11 Nollningspolicy LTH (se bilaga) Kort genom gång av policy och dess framtagande. Henrik Håkansson i samråd med Øverphøs 2014, 2015 ska höra av sig till
Kåren med föjande kommentarer: Lösning på problemen med nollningen kanske inte är att förbjuda något, och att utvärdera hur det fungerar är väldigt viktigt. 12 ODUPUFF Flyttas till sista punkten. Henrik Håkansson delar ut tårta under hastiga former då folk har bråttom till föreläsningar. 13 Övrigt Lagring hårddiskar Niklas Ingemansson föreslår att man köper in två hårddiskar som man speglar och på så sätt har all information på sektionen skyddad och sparad inför framtiden på ett säkersätt. Styresen beslutade att Niklas ingemansson får köpa in en hårddisk för 1100 kr och därför ev gå över budgetposten administration. Valberedningen Agnes Johansson Valberedningen har annonserat att hon ev. fått utbyte nu till våren och kommer därför ev. inte kommer kunna vara med i valberedningen till hösten. 14 OFMA Ordförande Henrik Håkansson förklarar mötet avslutat. Vid protokollet Johan Hansson Vice ordförande Justeras Henrik Håkansson Niklas Ingemansson
Ordförande Justerare Rapporter: Styrelsen i helhet Varit på Prat I Stor Stuga - PISS - i Carl-Johans stuga vid Falkenberg. Fantastiskt trevligt! Gått ett tårdrypande Luciatåg i M-Café där diverse priser delades ut Sammanställa verksamhetsberättelser Knyta ihop diverse (jul)säckar Kårrepresentanter Sista fullmäktigemötet för året. Nytt fullmäktige har blivit valt 2 st maskinare Niklas Ingemansson (M) John Alvén (M) LSE Etikpub: 16/12 tema Kärnkraft Nyårsbal på Nyår. Anmälan stängd fortfarande eftersläppsbiljetter att köpa i expen. ET-Slasque den 17/1 90-tals tema. Utlysning av nyval för vakanta poster på TLTH t.ex. sekreterare i Fullmäktige. Verkmästeriet Bunkern har haft invigning och har blivit ännu vackrare med bokbytarhyllor, darttavla och köställ (=Ställ där man ställer biljardköerna). Verkstan har haft avslutning för året med bowling, mat och mys. Utskottet har lagat mat på studiekvällen den 8:e december.
Verkmästaren har summerat resultatet för hur butiken har gått under året. Det är dock en verkstad kvar innan året är slut. Sista verkstaden för året på torsdag den 18 december Kommer ha en städdag/fixardag tidigare på torsdagen för att lämna verkstaden i gott skick till kommande år samt spänna borden/sätta tassar på benen i caféet. Inköp av verktyg som saknas eller nya som behövs kommer göras onsdagen den 17 december. Sexmästeriet Vi har haft en vinprovning och en after school vinprovningen blev väldigt lyckad, något vi kommer fortsätta med After Schoolen blev riktigt bra, dock var det dumt att Niklas skrev i kårnytt om det då det blev för mycket folk och inte kul att behöva säga nej till Maskinare :( Nästa gång ska Niklas eller nya Infu-ordf fråga först Klar med alla aktiviteter men nu måste jag redovisa alla event, se vart alla pengar tagit vägen. NGM Vad har hänt i utskottet sedan förra rapporten? Berendsen har haft lunchföreläsning som betalning för NGM-skjortorna och M6-tröjorna sektionen fick i våras. Academic Work har hållt i en paneldiskussion om intervjuer, CV, karriär och sociala medier. MEKKA går framåt. Södra har tyvärr hoppat av men ESS har hoppat på. Just nu är 15 betalande företag spikade och Flextrus, Semcon och Sigma kommer att hålla i lunchföredrag under MEKKAveckan. Det kommer även att äga rum en masterskväll under onsdagkvällen där man får möjlighet att mingla med alumner från olika inriktningar samt institutionsrepresentanter. NGM har haft trerätters avslutningsmiddag med tacos, glögg and them lussebulls. Ordförande har deltagit i PISS. Academic Work höll i en av utbildningarna som NGM får som betalning i kontraktet med AW. Denna hölls om intervjuteknik och var i workshopformat. NGM och MEKKA projektgrupp deltog.
Sittande ordförande och nästsittnade ordförande har varit på möte med Academic Work för att utvärdera året som gått och diskutera nästa års samarbete. Ett kontraktsförslag togs fram som Academic Work var nöjda med och detta ska skrivas på i veckan. Styrets julkort har skickats till Tetra Pak <3 MEKKA har skickat julkort till alla sina företag. Allmänna hejdå/godjulmail har skickats till företag Ordförande kommer att tillsammans med resten av NGM 2014 att gå av... Christoffer Nilsson och Gustaf Frisk kommer att sitta kvar som ordförande respektive vice. MEKKA kommer att jobbas vidare på i kanonfart! Kontaktsamtal kommer att organiseras, katalogen designas, företagsvärdar rekryterad m.m Har du några tillägg till dagordningen? Cafémästeriet Vi kom tyvärr inte iväg på vår fuckoff pga vädret /cry Lagat julbord på studiekvällen Jaga kaffekent Lämna över skutan Spendera den sista arbetsglädjen Informationsutskottet Har haft Momentsläpp, vilket var väldigt uppskattat. Har haft InfU-avslutning med middag, fest, utgång och visning av Hampus InfU-resefilm från InfU-resan! Mycket trevligt och lite sorgligt att det är över snart... Ha webkväll imorrn och fixa klart det sista. Bl.a. mailstrulet. Vice och ordförande ska träffa sina efterträdare och lämna över ännu mer. Skriva klart verksamhetsberättelse och samla alla konton till efterstädare. Köpa in hårddiskar och säkerhetskopiera alla bilder och filmer osv. Lägga upp gamla Moment på hemsidan. Starta Webboutiqen. Har du några tillägg till dagordningen?
Inköp av hårddiskar (http://store.westerndigital.com/store/wdeu/en_ie/pd/themeid.30604000/productid.2 80985200/parid.13831800/catid.13832400/categoryID.64273100) KOMMENTARER FRÅN ANDRA: Aktivitetsutskottet Vi har haft skridscodisco i färs och frosta hallen. Det fungerade väldigt bra och några till och med sa att det var de roligaste som hänt år :). Lite tråkigt att det bara var ettor dock. Vi hade även julbord efter discot vilket var grymt! Det var kul med en sittning utan alkohol som många uppskattade Vi har haft nightgibb som funka bra tråkigt med få tjejer. Vi har även haft battle of the bands där Erik,Ola tillsammans med sexmästeriet gjorde en episk after school där även andra sektioner deltog. Inventera butiken på torsdag Samla in testamenten från utskottet Skattmästeriet Tagit igen i skolan och bankat in kassorna Bokföringskväll ikväll, yey! Samt bokföring under lovet Vice Ordförande Jobbat mycket med de sist grejerna som ska göra innan överlämningen är slutförd. T.ex. avsluta studiecirklarna. Vi kommer få sjukt mycket mer pengar än budgeterat på dem. Jobbat lite med verksamhetsberättelsen. Fixat present till I:arna Avsluta verksamhetsberättelsen. Skicka in allt till Unga Forskare. Städa styret.
Ordförande Förberett frågor för styrelsens avslutningssamtal Fixat med present till I-sektionens styrelse Nästan eldat upp M-Café under luciatåget Varit i kontakt med Kåren ang nya nollningspolicyn Varit på ett fantastiskt PISS Påbörjat utvecklingssamtal Avsluta med styrelsen, formellt Köra de sista utvecklingssamtalen Skriva verksamhetsrapport och sammanställa styrelsetestamente Gå av, likt en sjuk gren i en ung och frisk storm, för att sedan multna på marken tills endast maskarna minns mig. Gå på inspektorsmiddag Phøset Skrivit klart testamente - wihoo! Utvärderat utvärderingar från nollor och phaddrar Haft ÖPK-överlämning Ha överlämning med nya phöset