Handlingar till Valnämndens sammanträde den 13 maj 2014

Relevanta dokument
Handlingar till Valnämndens sammanträde den 18 augusti 2014

Handlingar till valnämndens sammanträde den 7 juni Använd fliken bokmärken för att snabbt hitta till respektive ärende

Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Karl-Erik Lindholm Dnr Nämndbudget 2010 för valnämnden

UBK1005, v2.0, TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Julia Parkin Administrativ handläggare Utvecklingsstaben Datum Vår betec

... Olle Nykvist. ... Bengt Johansson (S) ... Lars Blomqvist. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2) Anna-Lena Örvander Utvecklingsstrateg Utvecklingsstaben KS 18/0

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 13 augusti 2018

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 18 mars 2019

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 9 juni 2014

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 16 januari 2014

Lars Blomqvist (M) ... Olle Nykvist. ... Bengt Johansson (S) ... Lars Blomqvist (M)

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdag, landsting och kommun 1 19 september 2010

Valet i fickformat. Europaparlamentet 2009

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 29 april 2019

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl

Valnämnden Styrbjörn Lind (s), ordförande Kjellan Grundström (v) Alexandra Wermelin (c) Sven-Erik Lindbom (s) Viveka Lindbom (s)

Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande. Louise Pettersson, sekreterare

Valet i fickformat. Val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige 2010

Gösta Hansson (C), ordförande Elving Claessonl (S), vice ordförande Vivianne Gustafsson (S) Christina Johansson (FP) Lasse Andersson (M)

Föreskrifter för folkomröstning i frågan om etablering av en kriminalvårdsanläggning i Svedala kommun

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum Kommunhuset Nynäshamn, B-huset plan 1, lokal: Navet kl

18 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års val till Europaparlamentet. 19 Utbildning av röstmottagare vid 2014 års allmänna val

Röstmottagning i vallokal val till riksdagen, kommun och landsting 9 september 2018

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(10) Sammanträdesdatum

Lennart Alfredsson (C) tjänstgör för Lena Arnells (C) Tjänstemän Nämndsekreterare Eva-Lena Zetterdahl

Bemanningsstrategi inför de allmänna valen år 2018 och val till Europaparlamentet år 2019

... Olle Nykvist. ... Karl-Erik Lindholm (KD) ... Bengt Johansson (S)

Margareta Gustafsson (C) Christoffer Johansson (S) Frida Blomqvist, administrativ chef Josefin Karlsson, kommunsekreterare.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 3. Valnämnden (16) Måndagen den 8 april 2019, klockan , i Skållerudsrummet

Sammanträdesprotokoll

Sammanträde med Valnämnden

PROTOKOLL Valnämnden

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till Europaparlamentet 8-26 maj 2019

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 2. Valnämnden (21) Måndagen den 19 mars 2018, klockan , i Skållerudsrummet

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Förtidsröstningslokaler vid 2018 års val

Thomas Carlsson (S) Göran Kornestedt (S) Margareta Gustavsson (C) Lennart Thunborg (SD)

Owe Karlsson, ordförande Kungshamn Södra Bengt Lorentsson, ordförande Kungshamn Norra Jan Ulvemark, ordförande Smögen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Valnämnden

Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anneli Karlsson, vik. kommunsekreterare Anne Fager-Lind, assistent

Annika Höök, nämndsekreterare Louise Pettersson, utredare/utvecklare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

(fullständig bilaga förvaras hos Valnämnden med protokoll)

UTBILDNING NYA RÖSTMOTTAGARE VÄLKOMNA!

Datum: kl 13:00-14:20 Paragrafer: 15-29

Gösta Hansson (c), ordförande Elving Claessonl (s), vice ordförande Vivianne Gustafsson (s) Christina Johansson (fp) Christina Höij (m)

Sammanträdesprotokoll Valnämnden. Sammanträdesdatum Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Kenneth Tinglöf (KD)

HANDLEDNING FÖRTIDSRÖSTNING. Röstmottagning i röstningslokal val till riksdagen, kommun och landsting 22 augusti 9 september 2018

Tid och plats 16:00 Stora Mötesrummet. Övrig information. Helena Klange (KD) Ordförande Annica Brozin Sekreterare Tfn:

(11) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdagen den 6 augusti, 2014, kl

Så här röstar du. Här kan du läsa om hur du gör när du röstar i valet till Europaparlamentet år 2014.

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1. Valnämnden (20)

Nyhetsbrevet i korthet

Valmyndighetens författningssamling

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

Valet i fickformat. Val till riksdagen, kommun- och landstingsfullmäktige 2014

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Anita Gustafsson (FP) 1-5, 7-10 Sonja Sareyko (C) 6

Valnämnden. Sammanträdesprotokoll Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Calle Morgården (MP), tjänstgörande ersättare

Valnämnden

Valnämnden protokoll Kl. 14:00. Brunflorummet, Rådhuset

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Plats och tid: Skärborgarnas hus, kl. 17:00-17:30. Christer Påhlson (S) Martin Snygg (L) Kenneth Tinglöf (KD) Ellinor Scheffer (MP)

Valnämnden

Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Torsdag 1 oktober 2015 Klockan

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 16:00-16:40. Christer Påhlsson (S), vice ordförande Martin Snygg (L) Sandra Berwing, nämndsekreterare

Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Valnämnden Matti Koponen. Sekreterare/Valsamordnare BEVIS. Kommunstyrelseförvaltningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden

VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (11)

Henry Barsk, ordförande Sture Larsson Eva Juntti Berggren Virpi Lampinen. Ann-Kristin Sundelin, sekreterare Ann-Kristin Sundelin ANSLAG/BEVIS

Valnämnden. Plats och tid Strået, Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

14 Beslut om tjänstgöring och arbetssätt för ambulerande röstmottagare. 16 Beslut om behörighet att kvittera ut röster under RKL-valet 2018

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 17:00-17:50. Maria Arman (MP), vice ordförande Louise Montgomery (C) Melissa Bojang, sekreterare

Sammanträdesprotokoll 1(14)

Svenska kyrkans bestämmelser

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Valnämnden

Kallelse/föredragningslista

53 Erfarenheter från 2014 års val till Europaparlamentet

Solweig Nyrede (S), ordförande Bengt Norrlén (S) Kerstin Ernebrink (S) Mildred Eggen (C) Inger Hällqvist (C), tjänstgörande ersättare

Artur Andersson, ordförande Anne Rousu Erkki Bergman Rolf Mäkitalo. Aina Bleikvassli, sekreterare

21 augusti 2018, kl. 18: i Kommunhuset, A-salen - lilla delen, Tierp. Frida Nyberg

Plats och tid: Trosa kommunhus, Trosa kl Greger Tidlund (S) vice ordf. Lars Haraldsson (KD) Organ: Valnämnden 21-29

Catarina Deremar (C) ordförande Jessica Tindre Falk (M) 1:e vice ordförande Inger Wennberg (S) 2:e vice ordförande

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Valnämnden Madelaine Vilgren. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Jonny Ståhl. Justerande/Madelaine Vilgren.

Junselerummet, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista.... /Victoria Karlsson. Ordförande... Mikael Sjölund (S)

Översten Onsdagen den 11 april 2018 kl 17:30

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan valnämnden Beslutad av valnämnden , 1

Valnämnden (7)

TOMELILLA KOMMUN Valnämnden

ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat och tillkännagivet genom anslag

Kommunsekreterarens kontor

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr. Valnämnden (14) Karin Johansson Monica Björndahl Mari - Ann Edmark

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Valnämnden Sammanträdesdatum

Sammanträdande organ. Tid kl. 14:00 Plats. Valnämnden. KTS-salen

PROTOKOLL Sida 1 Valnämnden Sammanträdesdatum

12 april 2018, kl. 08:00-09:00 i Kommunhuset, Medborgarrummet, Tierp. Inger Wennberg (S), ordförande Monica Norén (S), 1:e vice ordförande

Transkript:

Handlingar till Valnämndens sammanträde den 13 maj 2014

Sidan 3 av 26 Ärende 1

Sidan 4 av 26

Kommunledningskontoret TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson 08-581 69 271 Sidan 5 av 26 05-05 Dnr 000303 1 Valnämnden Val av ordförande och vice ordförande i vallokaler samt i röstningslokaler under 2014 års val. Förslag till beslut 1. Valnämnden beslutar att följande personer är ordförande och vice ordförande vid 2014 års val. Distrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande 1 Härneviskolan Ingrid Robertsson Ulla Gulliksson 2 Råbyskolan Lars Brofalk Margaretha Skånberg 3 Dagcentralen, Café Fjärilen, Bro Bengt Bergman Christina Brofalk 4 Finnstasalen Per Thorsell Maj Ahlvik 5 Dagcentralen, K-en Karl-Erik Lindholm Sandra Binggeli 6 Lillsjöskolan Peter Ottosson Birgitta Landén 7 Hagtorps Äldreboende Jörgen Sandström Mattias Andersson 8 Kungsängens IP Kurt Johansson Markus Ekestam 9 Dagcentralen, K-en AnnCatrin Brattström Linnéa Brattström 10 Brunnagården Ulla Ekestam Per-Åke Ljungqvist 11 Hagnäskolan Per Lind Mats Erlandsson 12 Tjustaskolan Ann-Christine Pettersson Agneta Nygren Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 maj 2014

2(2) Sidan 6 av 26 Ärendet Samtliga valdistrikt ska bemannas med en ordförande samt en vice ordförande. Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden beslutar om följande förordnande: Distrikt Vallokal Ordförande Vice ordförande 1 Härneviskolan Ingrid Robertsson Ulla Gulliksson 2 Råbyskolan Lars Brofalk Margaretha Skånberg 3 Dagcentralen, Café Fjärilen, Bro Bengt Bergman Christina Brofalk 4 Finnstasalen Per Thorsell Maj Ahlvik 5 Dagcentralen, K-en Karl-Erik Lindholm Sandra Binggeli 6 Lillsjöskolan Peter Ottosson Birgitta Landén 7 Hagtorps Äldreboende Jörgen Sandström Mattias Andersson 8 Kungsängens IP Kurt Johansson Markus Ekestam 9 Dagcentralen, K-en AnnCatrin Brattström Linnéa Brattström 10 Brunnagården Ulla Ekestam Per-Åke Ljungqvist 11 Hagnäskolan Per Lind Mats Erlandsson 12 Tjustaskolan Ann-Christine Pettersson Agneta Nygren Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn- och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 7 av 26 Ärende 2

Sidan 8 av 26

Kommunledningskontoret Sidan 9 av 26 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Vår beteckning Kristina Jansson 04-29 Dnr 000281 1 Valnämnden Lokal instruktion vid förtidsröstning inför 2014 års val till Europaparlamentet Förslag till beslut Valnämnden godkänner den lokala instruktionen för förtidsröstning inför 2014 års val till Europaparlamentet. Sammanfattning Förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet börjar den 7 maj och pågår till och med valdagen den 25 maj 2014. Den grundläggande informationen om hur förtidsröstningen går till finns i Valmyndighetens handledning. Handledningen kompletteras av kommunens lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Den lokala instruktionen ska fungera som ett stöd för de röstmottagare som arbetar i röstningslokalerna under förtidsröstningen. Den beskriver bland annat de kriterier som måste uppfyllas för att få rösta, förberedelser inför röstmottagning och hur rösterna ska rapporteras och sorteras efter avslutad röstmottagning. Beslutsunderlag Lokal instruktion vid förtidsröstning inför 2014 års val den 25 april 2014 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 25 april 2014 Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Bilagor: Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef Lokal instruktion vid förtidsröstning inför 2014 års val till Europaparlamentet

Kommunledningskontoret Sidan 10 av 26 INSTRUKTION Handläggare Datum Vår beteckning Kristina Jansson 05-05 Dnr 000281 1 Lokal instruktion vid förtidsröstning inför 2014 års val till Europaparlamentet Förtidsröstningen inför valet till Europaparlamentet börjar den 7 maj och pågår till och med valdagen den 25 maj 2014. Den grundläggande informationen om hur förtidsröstningen går till finns i Valmyndighetens handledning. Handledningen kompletteras av denna lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Röstningslokaler Det finns två röstingslokaler i kommunen. Nedan redovisas dessa med deras öppettider: Röstningslokal Nummer Öppettider 1 Brofilialen, Bro centrum 2 Dagcentralen, Kungsängen centrum 01-39-2 7-9/5 ons: 11-17 tors: 10-15 fre: 10-14 12-17/5 mån-tis, fre: 10-15 ons:12-19 tors: 10-17 19-24/5 mån- tis: 10-17 ons: 12-19 tors: 10-18 fre: 10-15 lör: 11-15 01-39-1 7-10/5 ons: 10-16 tors: 12-18 fre: 12-16 lör 10-14 12-16/5 mån-ons: 12-18 tors: 12-19 fre: 12-16 19-25/5 mån-ons: 11-18 tors: 8-19 fre: 12-18 lör: 10-14 sön: 12-16

2(4) Sidan 11 av 26 Valnämndens kansli Ansvarig för Valnämndens kansli är Karl Öhlander. Han kan nås på 581 692 14 (9214 inom växeln). Om han inte är tillgänglig bör kommunhusets reception kontaktas som kan nå honom även om telefonen är avstängd. Ring om det mot förmodan uppstår något problem. Kansliet har möjlighet att kontakta Valmyndigheten och Länsstyrelsen som kan hjälpa till med att lösa eventuella problem. Rösträtten Röstberättigade är följande: Svenska medborgare som fyllt 18 år (senast på valdagen) och finns upptagen i röstlängd EU-medborgare som fyllt 18 år, som är folkbokförda i Sverige och som anmält sig till röstlängden och att de inte röstar i något annat land Svenska medborgare som bor utomlands men varit folkbokförda i Sverige någon gång de senaste 10 år eller anmält sig till röstlängden. Samtliga dessa kategorier finns i röstlängden om de är folkbokförda i distrikten senast den 25 april. Röstmottagare I varje röstningslokal ska det alltid finnas två personer närvarande som kan sköta röstmottagningen och se till att det är ordning i lokalen. Om någon röstningslokal saknar förrättare ska kansliet kontaktas för att försöka lösa problemet eller kalla in ytterligare förrättare. Röstmottagarna ansvarar för att det alltid finns tillräckligt med personal i lokalen. Förberedelser Material kommer att skickas till röstningslokalen senast på morgonen den 7 maj. Utöver det material som framgår av Handledningen kommer Affischmaterial att levereras om möjligt under veckan innan röstningen börjar. De som ska arbeta med röstningen ska, före den 7 maj, gå igenom materialet och se till att de vet hur det ska användas och var materialet förvaras. Om ytterligare material behövs ska kansliet kontaktas. Lokalen ska iordningställas i god tid innan röstningen inleds. Röstmottagningen Se till att det finns tillräckligt med väljarförteckningar och att de har rätt nummer tryckt på förteckningen. Varje dag ska en Dagrapport fyllas i. Skriv in förseglingens nummer på valurnan. Beträffande valsedlar så ska vi lägga ut ifyllnadsvalsedlar, det vill säga partimarkerade och blanka, för alla riksdagspartier samt för Junilistan, Piratpartiet och Feministiskt Initiativ. Som stöd för att hjälpa de som inte har svenska som förstaspråk finns en valbroschyr på olika språk.

Sidan 12 av 26 3(4) Röstmottagarna kontrollerar rösträtten för den som ska rösta innan valkuvertet lämnas ut. Observera att de röstande ska kunna styrka sin identitet. Hur detta görs ska markeras i väljarförteckningen. Läs om hur identifieringen går till i Handledning för röstning i röstningslokal. Observera att ni inte får ta emot en röst från en person som inte är känd eller kan styrka sin identitet. Om en person med funktionsnedsättning behöver stöd med röstningen ska personalen hjälpa till. Hjälpen ska ges så att den enskildes valhemlighet så långt som möjligt bevaras. Dubblettröstkort För att kunna förtidsrösta måste den röstande ha ett röstkort. Sådant kan skrivas ut av kansliet, i röstningslokalerna och i kommunhusets kundcenter. Kansliet ger behörighet till valdatasystemet. Om personen har skyddad identitet, vilket framgår i databasen, måste personen kontakta Länsstyrelsen 010-223 10 00 eller Valmyndigheten 020-825 825. Budröstning Till röstningslokalen kan lantbrevbärare eller andra bud komma. Gå därför i förväg igenom vilka kontroller som ska göras när ni tar emot budröster. Felaktiga budröster ska läggas i omslag för återtransport till kansliet. Transport sker tillsammans med mottagna röster. Lantbrevbärare Lantbrevbärarna tar emot röster i egenskap av bud. De kommer därför att lämna in dessa i förtidsröstningslokalerna vid flera olika tillfällen. Vid dessa tillfällen kan det vara lämpligt att särskild personal finns för att ta hand om dessa utan att övrig förtidsröstning hindras. Rapportering och inlämning Sedan röstmottagningen avslutats ska väljarförteckningarna och förtidsrösterna räknas. Röster som ska till annan kommun sorteras för sig. Antalet röster förs upp på Dagrapporten. Kansliet ansvarar för att mata in rösterna i valdatabasen. Dagrapporten signeras varje dag av en röstmottagare och läggs i omslag tillsammans med förtidsrösterna. De röster som hör ihop med varje väljarförteckning sorteras i två buntar; röster som tillhör den egna kommunen och röster som ska skickas till annan kommun. Röster som ska till kommunens vallokaler sorteras i distrikts- och nummerordning i buntar. Fönsterkuvert till andra kommuner buntas samman för att överlämnas till Valnämnden. Väljarförteckning och Dagrapport läggs varje dag i ett omslag tillsammans med den egna kommunens röster. Väljarförteckningarna för de röster som ska skickas till annan kommun ska lämnas över till Valnämnden tillsammans med rösterna till den egna kommunen. Förtidsröster som avges på valdagen sorteras enligt ovanstående, men fönsterkuvert och väljarförteckningar överlämnas direkt till vallokalen i det valdistrikt där röstningslokalen är belägen. Valurnan med rösterna ska vara förseglad tills rösterna transporteras till kansliet. Transport av valsedlar från röstningslokalerna sker varje dag av G:\Kommunstyrelseförvaltningen\Kanslistab\Valnämnd\Ärenden 2014\05-13\Lokal instruktion för förtidsröstning 2014.docx / 1999-05-11

4(4) Sidan 13 av 26 kansliets personal. Kvittens på överlämningen skrivs under av en röstmottagare och den av kansliets personal som hämtar rösterna. Kansliet svarar för att röster som ska till annan kommun lämnas till Posten enligt särskild rutin. Överblivet material packas och kommer att, tillsammans med skärmarna, hämtas av kansliets personal efter att valet avslutats. Om ni har andra funderingar eller frågor inför valarbetet så kan ni vända er till Karl Öhlander (tel 581 692 14), Charlotta Kristiansson (tel 581 692 71, Anna- Lena Örvander (tel 581 691 73) eller Kristina Jansson (tel 581 691 61). VALNÄMNDEN Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 14 av 26

Sidan 15 av 26 Ärende 3

Sidan 16 av 26

Kommunledningskontoret Sidan 17 av 26 TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Vår beteckning Kristina Jansson 05-05 Dnr 000301 1 Valnämnden Lokal instruktion vid vallokal inför 2014 års val till Europaparlamentet Förslag till beslut Valnämnden godkänner den lokala instruktionen inför 2014 års val till Europaparlamentet. Sammanfattning Söndagen den 25 maj ska vi välja 20 ledamöter till Europaparlamentet. Som ett stöd i detta arbete finns Valmyndighetens handledning och denna lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Den lokala instruktionen ska fungera som ett stöd för de röstmottagare som arbetar i vallokal under valdagen. Instruktionen beskriver bland annat de kriterier som måste vara uppfyllda för att få rösta, kommunens valdistrikt och vallokaler, hur valförrättningen går till, förberedelser inför öppnandet av vallokalen, hantering av budröster och förtidsröster och hur rösterna ska rapporteras och sorteras efter avslutad röstmottagning. Beslutsunderlag Lokal instruktion inför 2014 års val till Europaparlamentet, den 5 maj 2014 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 maj 2014 Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungas livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef Bilagor: Lokal instruktion för vallokal inför 2014 års val till Europaparlamentet, den 5 maj 2014

Sidan 18 av 26 INSTRUKTION 1 Kommunstyrelseförvaltningen Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Kristina Jansson 05-05 Dnr 000301 Lokal instruktion vid vallokal inför 2014 års val till EUparlamentet Söndagen den 25 maj ska vi välja 20 ledamöter till Europaparlamentet. Som ett stöd i detta arbete finns Valmyndighetens handledning och denna lokala instruktion som Valnämnden utarbetat. Valdistrikt och vallokaler Nedan redovisas indelningen i valdistrikt, vallokaler, preliminärt antal röstberättigade enligt röstlängden samt telefonnummer till vallokalerna: Distrikt Antal röstberättigade (29 april 2014) Vallokal 1 Bro Låssa 1 665 Härneviskolans matsal Härnevi skolväg 10, Bro 2 Råby 1 453 Råbyskolans matsal Fågelvägen 5, Bro 3 Finnsta, Bro c 1 195 Dagcentralen Bro Café Fjärilen Blomstervägen 9B, Bro 4 Råby-, Finnsta Skog 1 569 Finnstasalen Blomstervägen 2, Bro 5 Gamla Kungsängen 1 909 Dagcentralen restaurangskolan Torget 4, Kungsängen 6 Tibble, Sylta 1 566 Lillsjöskolans matsal Geologiv. 3-5, Kungsängen 7 Södra Tibble 1 307 Hagtorp äldreboende Samlingslokalen Hjortronv. 121, Kungsängen 8 Norra Tibble 1 209 Kungsängens IP, cafélokalen Västra Rydsvägen 111, Kungsängen 9 Norra Kungsängen 1 666 Dagcentralens samlingssal Torget 4, Kungsängen Telefonnummer (ordf. v. ordf.) 070-661 06 29 070-712 06 18 070-40 948 15-073-800 83 62 070-311 35 88 073-818 19 75-070-590 66 34 073-312 57 81-073-925 85 66-076-714 70 15-076-038 49 99 072-178 80 33 070-098 61 15

2(4) Sidan 19 av 26 10 Norra Brunna 1 419 Brunnagården Artistvägen 2, Kungsängen 11 Södra Brunna 1 424 Hagnäskolans matsal Hagnäsv. 1-3, Kungsängen 12 Håtuna Håbo- Tibble SUMMA röstberättigade 17 625 1 243 Tjustaskolans gymnastiksal Tjusta Skolväg 11, Bro 070-605 086 24 070-312 55 09 070-760 20 98 070-720 43 49 I första hand använder vi mobiltelefoner till ordförande och vice ordförande. De mobilnummer som finns angiva är överst till ordförande och det undre till vice ordföranden. Öppettiderna för vallokalerna är mellan klockan 8.00 och 21.00. Efter klockan 21.00 har allmänheten tillträde till lokalen för att kunna följa rösträkningen. Valnämndens kansli På lördagen den 24 maj (mellan kl 9-12) och söndagen den 25 maj från klockan 7.45 kommer valnämndens kansli att finnas tillgängligt i Furuhällshuset. Telefonnummer under dagen till kansliets personal. Karl Öhlander: 581 692 14 Charlotta Kristiansson: 581 692 71 Anna-Lena Örvander: 581 691 73 Kristina Jansson: 581 691 61 Ring om det mot förmodan uppstår något problem. Kansliet har möjlighet att kontakta Valmyndigheten och Länsstyrelsen som kan hjälpa till med att lösa eventuella problem. Rösträtten Röstberättigade är följande: Svenska medborgare som fyllt 18 år (senast på valdagen) och finns upptagen i röstlängd. EU-medborgare som fyllt 18 år, som är folkbokförda i Sverige och som anmält sig till röstlängden och att de inte röstar i något annat land. Svenska medborgare som bor utomlands men varit folkbokförda i Sverige någon gång de senaste 10 år eller anmält sig till röstlängden. Samtliga dessa kategorier finns i röstlängden om de är folkbokförda i distrikten senast den 25 april. Röstmottagare Inom varje valdistrikt finns åtta personer förordnade inklusive ordförande och vice ordförande. Om något distrikt saknar förrättare på valdagen kan kansliet

Sidan 20 av 26 3(4) disponera om röstmottagare mellan distrikten eller kalla in ytterligare förrättare. Varje ordförande ska upprätta ett arbetsschema för dagen så att minst fyra röstmottagare inklusive ordföranden eller vice ordföranden hela tiden finns i vallokalen. Ordföranden bör på morgonen ha kontroll över om samtliga i respektive distrikt kan tjänstgöra. Skulle någon få förhinder kontaktar ordföranden kansliet. Vid förhinder för ordförande eller vice ordförande sker i första hand omfördelning mellan distrikten. Valförrättningen Före röstningen Respektive ordförande svarar för iordningställande av sin vallokal. Samtliga lokaler är tillgängliga hela lördagen den 24 maj för iordningställande. Valmaterialet körs ut till vallokalerna senast under fredagen. Ordförande kvitterar ut nycklar till sina lokaler och hämtar röstlängd m.m. på kansliet fredag eftermiddag klockan 13.00-15.00 eller enligt överenskommelse med kansliet. Förvara röstlängden så att obehöriga personer inte kommer i kontakt med den. Skulle materialet vara utsatt för åverkan under natten till valdagen försöker vi omfördela materialet mellan lokalerna. Som vanligt råder hund- och rökförbud i samtliga vallokaler. Hundförbudet gäller inte ledar- och servicehundar. Beträffande valsedlar så ska vi lägga ut ifyllnadsvalsedlar, det vill säga partimarkerade och blanka, för alla riksdagspartier samt för Feministiskt Initiativ, Junilistan och Piratpartiet. Valsedlarna placeras i bokstavsordning och med en luckas mellanrum. Som stöd för att hjälpa de som inte har svenska som förstaspråk finns en valbroschyr på olika språk. Finsktalande personal finns tillgänglig under valdagen. Under dagen Observera att de röstande ska kunna styrka sin identitet. Hur detta görs ska markeras i röstlängden. Läs om hur identifieringen går till i Handledning för röstning i vallokal. Observera att ni inte får ta emot en röst från en person som inte är känd eller kan styrka sin identitet. Om en person med funktionshinder, inte kan tas sig in i vallokalen för att rösta ska rösten tas emot utanför lokalen. Röstmottagningen utanför lokalen ska ske så att den enskildes valhemlighet bevaras. Om något distrikt tvingas göra ett uppehåll i sitt öppethållande ska vallådan förseglas. Se redan på lördagen till att ni vet hur förseglingssatsen ska användas. Numret på förseglingen ska skrivas in i protokollet om den behöver användas. När röstningen sedan återupptas ska ni visa de första som röstar att förseglingen är obruten, därefter öppnas urnan och röstningen fortsätter. För att söka personer som saknas i röstlängd så kan distrikten ringa till valkansliet som har tillgång till röstlängdsregistret för hela Sverige. Personer som har

4(4) Sidan 21 av 26 så kallad skyddad adress måste dock kontakta Länsstyrelsen 010-223 10 00 eller Valmyndigheten 020-825 825. Förtidsröster Förtidsrösterna kommer att distribueras till distrikten vid två tillfällen. Efter klockan 9.00 kör kansliet ut de förtidsröster som inkommit till Valnämnden före valdagen. Varje distrikt ska förhandsgranska sina förtidsröster. Observera att inga förtidsröster får läggas i vallådan före klockan 21.00. Dagcentralen i Kungsängen är röstningslokal under söndagen mellan klockan 12.00 och 16.00. Budröstning Samtliga ytterkuvert för budröstning sparas hos Valnämnden. Lägg alltså dessa i omslag för återtransport till kansliet. Även röstkorten till dessa bör sparas för att kunna spåra försändelsen. Rapportering och inlämning Sedan röstmottagningen avslutats ska förtidsrösterna läggas i vallådan och rösterna räknas. Lägg märke till att blanka röster ska räknas och redovisas särskilt på resultatblanketten. Resultatet ska därefter rapporteras till Valmyndigheten. Ring så fort ni har fått resultatet klart. Telefonnummer, rapportkod, distriktets pinkod och vilka partier som ska rapporteras framgår av rapportblanketten. Ni behöver inte rapportera in resultatet till kansliet, vi följer era rapporter över Internet. Kom istället in så fort som möjligt till kansliet i Furuhällshuset med valmaterialet. Fyll i uppgifterna på den särskilda blanketten så blir allt rätt från början. Observera att det är samma två personer som ska skriva under alla protokoll, resultatbilagor och omslag. Minst de två personer som undertecknat protokollet och omslagen ska följa med till kansliet. Överblivet material packas i lådan som tillsammans med skärmarna kommer att hämtas av kansliets personal efter att valet avslutats. Alla röstkort läggs i en soppåse eller liknande och lämnas till kansliet. Ordföranden är ansvarig för att samtliga lokaler återställs och låses. Om ni har andra funderingar eller frågor inför valarbetet så kan ni vända er till Karl Öhlander (tel 581 692 14), Charlotta Kristiansson (tel 581 692 71, Anna- Lena Örvander (tel 581 691 73) eller Kristina Jansson (tel 581 691 61). VALNÄMNDEN Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kansli- och utvecklingschef

Sidan 22 av 26

Sidan 23 av 26 Ärende 4

Sidan 24 av 26

Kommunstyrelseförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare, telefon Datum Vår beteckning Charlotta Kristiansson 08-581 69 271 Sidan 25 av 26 05-05 Dnr 000302 1 Valnämnden Förslag tider för förtidsröstning för val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 14 september 2014 Förslag till beslut Öppettider för förtidsröstning vid val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige fastställs enligt kommunledningskontorets förslag. Sammanfattning Inför 2014 års val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige har Valnämnden ansvar för att genomföra förtidsröstning i kommunen. Förtidsröstningslokalerna ska vara så många till antalet och ha en sådan geografisk spridning att de kan klara av att ta emot det förväntade antalet förtidsröstande i området. Förtidsröstningen får starta tidigast den artonde dagen före valdagen. För förtidsröstningen ska öppettider beslutas. Kommunledningskontoret har med anledning av detta tagit fram förslag på öppettider för förtidsröstning. I förslaget har kommunledningskontoret tagit hänsyn till mängden förtidsröster som togs emot under föregående val till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige. Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden beslutar enligt med kommunledningskontorets förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse den 5 maj 2014 Bilaga med förslag på tider för förtidsröstning Barnperspektiv Beslutet bedöms inte ha någon påverkan på barn och ungdomars livsvillkor. KOMMUNLEDNINGSKONTORET Karl-Erik Lindholm Kommundirektör Karl Öhlander Kanslichef

TJÄNSTESKRIVELSE Sidan 26 av 26 Förslag avseende tider för förtidsröstning vid val de allmänna valen i september. Datum 08-27 08-28 08-29 08-30 08-31 09-01 09-02 09-03 09-04 09-05 09-06 09-07 09-08 09-09 09-10 09-11 09-12 09-13 09-14 Kungsängen 08:00-12:00-12:00- X 08:00-08:00-12:00-08:00-12:00-12:00- X 08:00-08:00-08:00-11:00-11:00-11:00-10:00-08:00- Restaurangskolan 15:00 19:00 19:00 15:00 15:00 19:00 15:00 19:00 19:00 15:00 16:00 16:00 19:00 19:00 20:00 15:00 13:00 Timmar 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 0 7 8 8 8 8 9 5 5 Totalt 121 Antal förtidsröster 2010 Total 2830 98 164 70 0 0 118 114 123 181 113 0 0 274 275 242 317 445 183 113 Bro 12:00-08:00-08:00-08:00- X 12:00-08:00-12:00-08:00-12:00-08:00- X 12:00-10:00-08:00-08:00-08:00-10:00-10:00- Florasalen 19:00 15:00 15:00 15:00 19:00 15:00 19:00 15:00 19:00 15:00 19:00 19:00 15:00 16:00 15:00 15:00 15:00 Timmar 7 7 7 7 0 7 7 7 7 7 7 0 7 9 7 8 7 5 5 Totalt 118 Antal förtidsröster 2010 Total 1543 50 55 43 27 0 49 49 66 106 58 88 0 116 140 116 205 177 198 0