Ålands gymnasium Utfärdat:..1 Reviderat: Sjöfartsprogrammets kvalitetshandbok Version: 1 Utgiven av: Kvalitetsansvarig Dok. Nr. Del III -.5 Sidan 1 av 17 Godkänd av: Styrelsen Intern kvalitetsrevision läsåret -5 Innehåll Intern kvalitetsrevision läsåret -5... Skolans kvalitetssystem... Utvärderingens utförande... Januari-mars internrevision 5... 3 Utförande av 5 års interna revision... 3 Kontroll av tidigare revisioner Del III... 3 Följande kommentarer bör åtgärdas:... 3 Del I... 3 Del II... 3 Genomgång av beskrivningar som finns i kvalitetshandboken Del I & Del II... Konstaterade följande åtgärdsprogram för kvalitetshandboken Del 1 och... Del I... Del II... Sammanställning av resultat baserat på lärarnas enkät... 5 Vilken kvalitetsförbättring skulle Du vilja att genomförs på din arbetsplats? (Fritt formulerat!)... 17 Konklusion... 17 Sammanställd och utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen ÅSSK Januari februari 5.
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan av 17 Intern kvalitetsrevision läsåret -5 Skolans kvalitetssystem Utvärdering av kvalitetssystemet syftar till att utveckla och upprätthålla rutiner vid Ålands sjömansskola. Målsättningen är således att utveckla utbildningens kvalitet enligt gällande regelverk. Utvärderingens utförande Utvärdering av elevers studieresultat Kursledare inför förbättringar enligt provresultat och frågeformulär Ledningsgruppen följer verksamheten och bevakar tillämpningarna Under höstterminen görs enkätundersökning bland studeranden Under januari-mars görs en internrevision av två av direktionen utsedda personer som granskar kvalitetssystemets tillämpning Vid läsårets slut gör lärarkolegiet en egen utvärdering Vart 3 år görs en återkoppling riktad till yrkeslivet Protokollutslag skall tilldelas kvalitetsansvarig. Revision Revision Revision Revision Revision Revision Revision Kvalitetsansvarig Rektor Direktion - Utöver detta godkänner direktionen läroplaner. - Utomstående utför auditeringar och revisioner vart femte år. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen.
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 3 av 17 Januari-mars internrevision 5 Den interna revisionen 5 gjordes och sammanställdes enligt ÅSSK:s kvalitetshandbok del 1 Flik 11 Dok. Nr. 11. punkt av Direktionen valda personer Vidar Nordqvist samt Johan Hansen. Den interna revisionen skall främst granska hur kvalitetssystemet tillämpas i relation till kvalitetshandboken. Utöver detta ville vi skapa en vidare överblick för skolans kvalitetssystem bland de anställda, och samtidigt lyfta fram en diskussion om rutiner och oklarheter samt sårbara punkter. Detta skulle implementeras i verksamheten och leda till förbättringar för hela utbildningssystemet och vara riktgivande för anställda och elever. Utförande av 5 års interna revision Kontroll av tidigare års revisioner ( i del 3). Genomgång av kvalitetshandbokens beskrivningar i del 1 och. Enkät för och om de undervisande lärarnas rutiner samt därmed tillämpning av kvalitetssystemet. Enkäten skulle ge en direkt kontakt mellan kavitetshandboken och den enskilda läraren, samtidigt som olika system belyses och diskussioner runt detta skulle förtydliga målen. Den enskilda läraren skulle inte pekas ut varför enkäten var anonym och utan enskild inriktning. Kontroll av tidigare revisioner Del III Inledde med att se på vad som åtgärdats sedan senaste revision. Konstaterade att vissa delar kvarstår sedan 3. Vissa tidigare påpekningar var således ännu inte åtgärdade. Följande kommentarer bör åtgärdas: Del I Flik. Sid. 3 vilket börjar med R. Fagerström, slutet av stycket ej färdigt skrivet! Del II Flik 9.1.1 Landskapsstyrelsens skrivfel 9.5.5 Ekonom - telefonväxel är inte mer gemensam med Högskolan på Åland. Skolans utbildningsprogram - Grundexamen inom sjöfart finns inte mer. - Vaktmaskinmästare, utbildningsprogram saknas. - Betygstext för grundexamen sjöfart och fartygsmekaniker skall tas bort. - Avgångsbetyg från maj 9, gäller detta ännu? - Olika personers signum bör tas bort eller skrives xxxx. - Uppdatering av personalförteckning. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 3
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan av 17 Genomgång av beskrivningar som finns i kvalitetshandboken Del I & Del II Innehållet i kvalitetshandbokens Del 1 och betades igenom. Vissa felaktigheter upptäcktes. Konstaterade följande åtgärdsprogram för kvalitetshandboken Del 1 och Del I Del II Flik sid. sid. 3 Flik 9.5.5 Flik 1 Dok nr 1. Flik 1 Flik 1 kap 3 19 Flik Dok nr 3.1 Livbåten är i detta nu tagen ur bruk! Personalförteckningen skall uppdateras! Texten att ekonomen skall kopiera kompendier bör omskrivas till att ekonomen kan kopiera kompendier. Mobbning: ny mobbningsplan VT tas bort. Finns nu ny plan. Läroplaner: Påbyggnadsstudier till fartygsmekaniker sv finns inte längre. Program inom sjöfart bör revideras och kompletteras med utbildningsprogram som saknas. Grundexamen inom sjöfart sv finns inte och inträde till institut justeras. 3. Detta bör kontrolleras! Flik Avgångsbetyg bör moderniseras då vi inte har denna utbildning längre. Personalbeteckningar borttages eller omskrives. Del II kap. 1 Modell för praktikbok saknas! Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen.
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 5 av 17 Sammanställning av resultat baserat på lärarnas enkät 1) Var på skolan finns boken som innehåller hela STCW-95? STCW-95:s placering 1 1 1 1 1 a) Hos Rektorn b) På skolans kansli c) I skolans bibliotek d) I lärarrummet Både Rektor och lärarum ) När reviderades kvalitetshandboken senast? Revision utförd 1 1 a).. b) Mars c) År d) Vet ej I Kvalitetshandboken finns ingen sammanställning av utförda rättelser. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 5
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan av 17 3) Hur många delar är kvalitetshandboken uppdelad i? Kvalitetsbokens delar 9 7 5 3 1 a) Endast en b) Två likadana delar c) Tre olika delar Inget svar Kvalitetshandboken är uppdelad i 3 delar varvid Del 1 & är sammanställd i en pärm i bl.a. skolas lärarrum. Del 3 är inlåst i skolans arkiv. ) Var kan man finna uppgifter om personalkompetenser i undervisning? Var finna "personalkompetenser i undervisning"? a) På varje utb. avdelning b) Del II Flik 9 i kvalitetshandboken c) I skolans reglemente Både b) och c) 1 1 Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen.
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 7 av 17 Personalkompetenser i undervisning hittas i Kvalitetshandbokens Del 1 Flik 9 Personal 9.5.1 Behörighetskrav samt i Del II Flik 1. 5) Vem har det formella ansvaret för utrustning som tillhör skolan? a) Avdelnings chefen Ansvaret för skolans utrustning d) Vaktmästaren 1 13 b) Rektorn 7 c) ÅSSK Direktion Kvalitetshandboken Del 1 Flik punkt.5. ) Vem kan avstänga en elev vid ÅSSK från studier högst ett år? Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 7
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan av 17 Enl. Ålands författningssamling i Del Flik 3 33 Studerandes skyldighet kan Direktionen avstänga studerande. 7) Vem kontaktar Du, om Du upptäcker en elev som lider av läs- och skrivsvårigheter, men inte ännu har något åtgärdsprogram? Kontaktas vid läs-och skrivsvårighet a) Rektorn b) Studiehandledaren c) Grupphandledaren d) Skolhälsovårdaren 1 1 1 1 Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen.
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 9 av 17 ) Hur många studieplatser får tillsättas varje studieprogram av elever enligt prövning? Max elever enligt prövning 7 5 3 1 a) Max 3 elever per studielinje b) Max 3 elever per klass c) 3 % av studieplatserna d) Max 3 elever i skolan Inget svar Del Flik Antagning tillåts 3 % av studieplatserna för studerande intagna enl. prövning. 9) Anser Du att tillräckliga medel tilldelas så att utbildningen uppehålls enligt gällande mål? Medel som når mål 1 1 a) Ja b) Kanske c) Vet ej d) Nej Mer än hälften av de inlämnade enkäten uppger att tillräckliga medel inte tilldelas för att uppnå önskat mål. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 9
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 1 av 17 1) Hur fyller Du i den studerandes kursdagbok? Vitsord i studiebok a) Godkänd eller underkänd b) Med skala 1 till 5 c) Berömliga, Goda, Nöjaktiga eller Underkänd d) B5, G, G3, N, N1 eller U e) Inget alls 1 3 5 7 9 1 11) Kan en studerande befrias från enskild kurs p.g.a. inlärningssvårigheter? Befrias p.g.a. Inlärningsvårigheter 1 1 1 1 1 a) Ja b) Kanske c) Vet ej d) Nej Del Flik 3 Ålands författningssamling Rektorn kan befria studerande från enskild kurs. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 1
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 11 av 17 1) Vem är huvudman för ÅSSK? Huvudman 1 1 1 1 1 a) Rektorn b) Landskapsregeringen c) Direktionen för ÅSSK d) Driftteknikern 13) Vem är kvalitetsansvarig vid ÅSSK? Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 11
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 1 av 17 Kvalitetsansvarig 1 1 1 a) Rektorn b) Två valda revisorer c) Direktionen för ÅSSK d) Harry Lindqvist 1) Anser Du att det finns förstahjälputrustning som uppfyller ditt krav tillräckligt nära din/dina elevers direkta arbetsplats/studieområde? Tillräcklig förstahjälputrustning 1 1 a) Ja b) Kanske c) Vet ej d) Nej Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 1
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 13 av 17 15) Har du utfört någon kursutvärdering av dina lektioner det senaste året? Kursutvärdering? 9 7 5 3 1 a) Ja b) Kanske c) Vet ej d) Nej 1) Till vem meddelar Du om brister på din arbetsplats? Meddelas om brister 1 1 1 a) Rektorn b) Avdelningschefen c) Kerstin på kansli d) Harry Lindqvist Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 13
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 1 av 17 17) Känner Du till vem som sitter i Direktion för ÅSSK, och vem är lärarrepresentant? Direktion och lärarrepresentant 3 a) Ja, jag vet b) Inte riktigt säker d) Nej, vet inte 3 15 1) Trivs Du på din arbetsplats? Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 1
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 15 av 17 19) Vet Du hur ÅSSK:s organisationsschema ser ut och fungerar? Känner till organisationsschema d) Nej 1 % a) Ja b) Inte riktigt säker d) Nej a) Ja 57 % b) Inte riktigt säker 9 % ) Är det möjligt att göra någon kvalitetsförbättring på din arbetsplats? Ej svar a) Ja 1 1 1 1 1 Kan ske kvalitetsförbättring b) Kanske d) Nej c) Vet ej Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 15
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 1 av 17 Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 1
Utfärdat: XX.XX.1 Version: 1 Sidan 17 av 17 Vilken kvalitetsförbättring skulle Du vilja att genomförs på din arbetsplats? (Fritt formulerat!) Konklusion - Ombyggnad av skolan (st.) - Till och ombyggnad av skolan - Större arbetsrum - Bärbara datorer (st.) - Bibliotek (3st.) - Bättre IT utrustning - Ej arbetsrum - Arbetsrum för de studerande - Kort genomgång av formalia - sammanfattning - Verkstadsutrymmen på el-avdelningen räcker ej till => dubbelbokat - Undervisningsmaterial i praktiska ämnen => teoriundervisning => mycket mindre kunskapsbehållning & motivationsproblem - Installationsrättigheter för skolan borde skaffas, så att den olagliga verksamheten med nyinstallation skulle upphöra - Flera DVD-spelare - Ny TV - Mer utrustning - Läsordningen måste komma ut tidigare samt vara i ordning - Akustik skivor i taket i däcksavdelningen (st.) 9 st. av de inlämnade enkäten hade ingen kommentar om kvalitetsförbättring. Med det stora antalet utvärderingar som skolans kvalitetssystem har borde ÅSSK ha de bästa tänkbara förutsättningarna för en enhälligt fungerande verksamhet. I revisionen framkommer det dock att lärarnas rutiner varierar avsevärt gällande rapporteringar, dokumentation och i delar av utbildningens flödesschema. Ytterligare kan konstateras att kvalitetssystemets dokumentation inte är tillräckligt tydlig och tillgänglig för lärarna att kunna skapa intresse och kunskap om gällande system och därigenom påverka till förbättringar. Kanske borde skolans personalguide tydligare förevisa de viktigaste rutinerna då den är lätt tillgänglig och, för läraren, en första kontakt med skolans använda system. Här skulle kanske ett system och förfaringssätt, typ sjöfartens ISM dokumentation, med liknande rutiner och dokumentation på samtliga fartyg, kunna vara en ledande guide för hela yrkesskoleväsendet. Mariehamn den februari 5 Vidar Nordqvist Johan Hansen Av direktionen för Ålands sjömansskola utsedda internrevisorer. Intern kvalitetsrevision läsåret -5 utförd av Vidar Nordqvist och Johan Hansen. 17