Protokoll fört vid styrelsemöte i Friluftsfrämjandets lokalavdelning i Haninge, 31 augusti 2015 Närvarande: Görel Byh, Maritha Ström, Susanne Frimodig, Arja Wallin, Ida Forslund, Rune Andersson, Leif Lindström, Gun Asp Frånvarande: Kjell Andersson 1. Ordförande Görel Byh förklarade mötet öppnat. 2. Till sekreterare för mötet valdes Gun Asp. 3. Till justerare för mötet valdes Rune Andersson. 4. Dagordningen lästes upp och godkändes. 5. Genomgång av föregående protokoll som godkändes och justerades. 6. Rapporter: 15 mars Vandring Dalarö-Nyfors, Francois Herrault, Richard Parsons, 14 deltagare 29 mars Vandring Gladökvarn-Handenterminalen, Francois Herrault, Richard Parsons, 10 deltagare 26 april Vandring Lövhagen, Björn Hallberg, Göte Lindholm, 9 deltagare Kajak utan förkunskaper, Gustav Bergholz 26 maj 5 deltagare, 2 juni 3 deltagare, 9 juni 5 deltagare, 16 juni 6 deltagare 13 juni Björnturen vid Rudan, Björn Hasselgren 29juni-5 juli Ledarveckan i Idre, Susanne Frimodig och Jonny Frimodig. Johnny Frimodig ledde två kurser i mountainbike för barn upp till 10 år och + föräldrar Kanadensaraktiviteter, maj-aug, Björn Hasselgren, se bilaga 1 Kajak teknikträning, maj-aug, Arja Wallin, se bilaga 2 12 augusti Lek med kajak, Francois Herrault, 14 deltagare 22 augusti Haningedagen, Rune Andersson, Jonny Frimodig 23 augusti Vandring i en av Stockholms gröna kilar, Björn Hallberg, Göte Lindholm,? deltagare
27 augusti Stadsvandring, Hjorthagen, Maritha Ström, Leif Lindström, 22 deltagare Kommunen arrangerade en Ungdomsmässa i Västerhaninge lördagen den 29 augusti där Maria Modén deltog från vår lokalavdelning. Styrelsen beslutar att deltagande i olika arrangemang bör förankras i styrelsen i god tid innan. Viktigt att få in rapporter om deltagarantal, från verksamheter med barn och ungdom, till vår kassör så att han i sin tur kan rapportera till APN (kommunens bidragssystem) för att vi ska få bidrag. Styrelsen beslutar att Ida Forslund ska få rätt att gå in i systemet och rapportera. 7. Inkommande post: Tackkort från Bertil Malmborgs familj. 8. Ekonomi: Inga förändringar. Ekonomin fortfarande god men deltagaravgifterna från vuxenaktiviteterna är lägre än förväntningarna. Kontot för kurser och ledarvård kan utnyttjas lite mer. 9. Kommande aktiviteter: 5 september Årsfest på Öja, Landsort 6 september Familjemullestart, Kerstin Björck 9 september Kajak teknikträning, Arja Wallin 13 september Sätt Sverige i Rörelse, Tyresta, Björn Hasselgren, Ida Forslund, Rune Andersson 13 september Vandring Muskan Runt, Björn Hallberg, Göte Lindhol m 13 september Gösta Frohms stipendium delas ut på Lida till Kerstin Björck 16 september Mörkerpaddling med kajak, Francois Herrault 16 september Mörkerpaddling/Bäversafari med kanadensare, Björn Hasselgren 16 september Vuxenmulle, Skutans gård, Kerstin Björck, Gun Asp 19 september Familjepaddling, Björn Hasselgren 27 september Svampvandring, Görel Byh 27 september Vandring Hanveden, Björn Hallberg, Göte Lindholm 10. Övriga frågor:
Fråga om deltagaravgift för ledsagare på vandringarna. Styrelsen beslutar att ledsagare inte ska betala avgift. Görel Byh meddelar Björn Hallberg om beslutet. Fråga från Gustav Bergholz om ledarrollen. Styrdokument finns som klargör ledarrollen. Svedala lokalavdelning har en handbok Rutiner för gruppverksamhet, lathund för ledare och funktionärer. Kan eventuellt användas i vår lokalavdelning men anpassas till vår verksamhet. Görel Byh kollar upp den och styrdokumentet och återkommer med hur vi ska jobba fram rutinerna. Ida Forslund rapporterade om Ungdomsstämman 17-19 oktober 2014 där ansökan om stämman ska få vara Egen juridisk person inte gick igenom. Det beslutades att ingen alkohol ska få finnas på träffar där det finns personer under 18 år. Ida kommer att vara med som observatör på Ungdomsmässan 18-20 oktober i år. Ida Forslund vill starta en barngrupp. Görel Byh kontaktar Kerstin Björck om det. Ingen av de som var anmälda till webutbildningen nu i höst har kunnat gå den. Friluftsfrämjandets nya websida centralt. Görel har skickat in synpunkter. Sidan tas upp till diskussion på styrelsemötet i september. Dags att planera för ledarträff under hösten. Två alternativa datum ska tas fram. Arja Wallin har kallat kajaksektionens ledare. Arja Wallin och fyra hjälpledare går ledarutbildning. Styrelsen beslutar att betala utbildningen. Ledarlistan behöver justeras. Arja Wallin har aktuell lista. Tas upp på nästa styrelsemöte. 11. Nästa möte 28 september 2015 i Röda Korsets lokal, Runstensvägen. 12. Ordföranden förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras
Gun Asp Rune Andersson Bilaga 1 Kajak teknikträning maj-aug 2015 Ansvarig ledare Arja Wallin Bil 1 Redovisning av deltagare: 20 maj 4 deltagare 4 ledare = 8 27 maj 10 deltagare 5 ledare =15 3 juni 7 deltagare 4 ledare = 11 10 juni 6 deltagare 5 ledare = 11 19 aug 9 deltagare 5 ledare = 14 26 aug 8 deltagare 5 ledare = 13 Dalarö helgtur 13-14 juni 7 deltagare 5 ledare = 12 Styvnäset långhelg 21-23 aug 4 deltagare 5 ledare = 9
Bilaga 2 Kanadensaraktiviteter Ansvarig ledare Björn Hasselgren Bil 2 Redovisning av deltagare 9 maj Familjepaddling 8 barn 12 vuxna 23 maj Lasse Forslunds grupp 5 barn 2 vuxna 27 maj Kulturhuspersonal 14 vuxna 28 maj Kulturhuspersonal 14 vuxna 4 juni Mullebo 4 vuxna 7 juli PIK Haninge kommun 1 barn 9 vuxna 14-16 juli Medlemmar 5 vuxna 22-23 juli Medlemmar 2 barn 2 vuxna 2 aug Medlemmar 2 barn 1 vuxen 4 aug Medlemmar 2 barn 2 vuxna 11 aug Green Team Jordbro Park 8 barn 4 vuxna 11 aug Medlemmar 2 barn 3 vuxna 22 aug Medlemmar 5 barn 10 vuxna