Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 20 april 2016, klockan

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(21) Plats och sammanträdestid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Tjänstgörande ersättare Sevederummet, Stadshuset, Vimmerby Onsdag 20 april 2016, klockan 08.30 12.50 Lis Astrid Andersson (S), ordförande Kjell Alexandersson (M) Kjell Bülow (S) Peter Karlsson (C) Ann-Cathrine Weckfors (KD) Sören Sjöholm (M), ersätter Camilla Stridh (S) Linda Ungsäter (M), ersätter Lisa Blom (M) Personalföreträdare Carina Johansson, SACO, kl 08.30 11.20 Maria Nyström, TCO, kl 08.30 11.45 Tjänstemän Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grundskola, Ing-Marie Lagergren, medicinskt ledningsansvarig 71, kl 09.15 09.30 Anna Hofvergård, regionchef, Yvonne Eriksson, projektledare, Alexander Högberg, projektledare, Ung Företagsamhet, region Kalmar län, 72, kl 09.55 11.00 Alf Olsson, områdeschef, Caroline Wohlfart, antagningssekreterare, 73, kl 11.00 11.20 Thomas Hjelm, controller, 74 75, kl 11.20 12.00 Anne-Cathrine Ingström, verksamhetschef förskola, 79, kl 12.00 12.20 Birgitha Sahlin, förvaltningschef Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare Sören Sjöholm (M) Justeringens plats och tid Vimmerby 28 april 2016 Paragrafer 63 80 Underskrifter Sekreterare Ordförande Mia Gustafsson _ Lis Astrid Andersson Sören Sjöholm Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2016-04-28 Datum då anslaget tas ned 2016-05-20 Protokollets förvaringsplats Vimmerby kommun, barn- och utbildningsförvaltningen Underskrift Mia Gustafsson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (21) BUN 63 Ändring av föredragslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Nytt ärende, Bullerbyns förskola, tillkommer och tas upp som ärende 18.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (21) BUN 64 Förvaltningschefen informerar Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet. Förvaltningschefen informerar om: Öppna Jämförelser 2016 Den 25 april släpper Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rapporten Öppna Jämförelser grundskola 2016. Arbetsmiljöverkets tillsyn På förvaltningsnivå kommer chefer och skyddsombud ha ett arbetsmöte 21 april kring Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelanden. Identifierade riskområden är bland annat: Kontinuerliga riskbedömningar när behov uppstår, riskbedömningar vid förändringar, arbetsbelastning för skolledare, rutiner för hot och våld, tillbud, introduktion för skolledare och rutiner hörselkontroll. Uppföljningsbesök med Arbetsmiljöverket 7 juni 2016. Några enskilda förskolor och skolor har besvarat sina inspektionsmeddelanden och Arbetsmiljöverket har avslutat ärendena efter att de konstaterat att kraven är uppfyllda.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (21) BUN 65 Meddelanden Barn- och utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna: Id 20203 1. Skolverket: Skolverket söker samordnare för arbete med kompetensutvecklingsinsatser inom nyanländas lärande. Id 20202 2. Skolverket: Beslut om statsbidrag för kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå och särskild utbildning för vuxna på gymnasial nivå 2016, ansökan 2. Id 20192 3. Skolverket: Beslut om statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb, ansökan 2, 2016. Id 20191 4. Skolverket: Beslut om statsbidrag för undervisning under skollov år 2016. Id 20184 5. Skolverket: Beslut om statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17. Id 20166 6. Skolverket: Utbetalningsmeddelande om statsbidrag för maxtaxa inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet för mars 2016. Id 20205 7. KF 65, 2016-03-21 Fyllnadsval av ledamot och vice ordförande i barn- och utbildningsnämnden efter Linda Ungsäter (M) från och med 2016-04-01. Id 20206 8. KF 66, 2016-03-21 Fyllnadsval ordförande i barn- och utbildningsnämnden efter Camilla Stridh (S) från och med 2016-04-01.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (21) Id 20256 9. Skrivelse från specialpedagoger i förskolan. Dnr 2016/38, Id 20292 10. Brevsvar från nämndens ordförande till Vimarskolans föräldraförening.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (21) BUN 66 Dnr 2016/7 Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av anmälda incidentrapporter. Redovisning av anmälda incidentrapporter om kränkande behandling inkomna till förvaltningen perioden 2016-03-23 2016-04-19. Sammanlagt är 12 incidenter anmälda, 1 Södra Vi skola, 2 Storebro skola och 9 Vimarskolan. Ingen incidentrapport från gymnasiet. Av anmälningarna gick 4 vidare till likabehandlingsgrupp.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (21) BUN 67 Redovisning av delegeringsbeslut Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut. Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till en ledamot eller ersättare eller till en anställd hos kommunen (ordförande och tjänsteman) i enlighet med barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Beslut som har fattats av delegat ska redovisas på barn- och utbildningsnämndens närmast följande sammanträde. Följande delegeringsbeslut redovisas: Övergripande ekonomiska/administrativa/juridiska ärenden Redovisning av rektors delegationsbeslut om anställningar och avgångar (Dnr 2016/3, id 20185), 2016-03-23. Redovisning av delegationsbeslut från förvaltningschef avseende ansökan hos Regionförbundet i Kalmar län om regionala projektmedel för projektet Att verka internationellt ger avtryck regionalt internationella samarbeten som metod för ökad måluppfyllelse, (Dnr 2016/50, id 20200), 2016-03-30.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (21) BUN 68 Dnr 2016/63/046 Fördelning av stipendier ur Stiftelsen Grundskolans samfond år 2016 hanteras i separat protokoll.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (21) BUN 69 Dnr 2016/64 Fördelning av stipendier ur Stiftelsen fil dr Erik Wahlbergs stipendiefond år 2016 hanteras i separat protokoll.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (21) BUN 70 Dnr 2016/61/612 Prislista över studievägar vårterminen 2016 Barn- och utbildningsnämnden fastställer prislista över studievägar inom Vimmerby gymnasium vårterminen 2016. Föreligger prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola vårterminen 2016. Prislistan användas endast får ett fåtal elever, där inget samverkansavtal förekommer mellan avlämnande och mottagande kommun. Övriga kommuner debiteras enligt gällande riksprislista. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse (Id 20266), 2016-04-08. Sändlista Förvaltningsekonom, Vimmerby gymnasium Bilaga.

Bilaga BUN 70, Prislista över studievägar inom Vimmerby kommuns gymnasieskola vårterminen 2016 _ Kod Program/ Längd studieväg grundpris vt 2016 Åk 1-3 EE El- och energi 3 år 67 000 FT Fordons- och transport 3 år 63 500 HA Handels- och administration 3 år 50 200 RL Restaurang- och livsmedel 3 år 63 400 IN Industriteknisk 3 år 71 900 NA Naturvetenskapsprogrammet 3 år 48 100 TE Teknikprogrammet 3 år 56 100 SA Samhällsvetenskapsprogrammet 3 år 47 200

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (21) BUN 71 Dnr 2016/58/624 Skolhälsovårdens patientsäkerhetsberättelse 2015 Barn och utbildningsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelsen för 2015. Varje vårdgivare ska enligt Patientsäkerhetslagen (PSL 2010:659) senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse. Med vårdgivare menas statlig myndighet, landsting och kommun i fråga om hälso- och sjukvård som denne bedriver. I patientsäkerhetsberättelsen ska det framgå; Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår Vilka åtgärder som har vidtagits för att öka patientsäkerhetsarbetet Vilka resultat som har uppnåtts Skolhälsovården i Vimmerby kommun håller hög kvalitet och vårdnadshavare har i enkäten i förskoleklass svarat att de i hög grad är nöjda med bemötandet från skolhälsovården. Arbetsbelastningen har även inom skolhälsovården påverkats av antalet nyanlända då det är många moment kring den medicinska delen av mottagandet som ska genomföras. Det som behöver utvecklas är att följa upp åtgärderna utifrån tillbudsrapporterna så det blir en naturlig del i kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Muntlig redovisning av verksamhetschef grundskola/särskola och medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20243), 2016-04-05. Patientsäkerhetsberättelse 2015 Skolhälsovården Vimmerby kommun, elevhälsans medicinska insats (Id 20244).

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (21) BUN 72 Ung Företagsamhet, region Kalmar län information om organisationen och utvecklingsmöjligheter för Vimmerby kommun Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. Ung Företagsamhet är en politiskt obunden, ideell utbildningsorganisation. Sedan 1980 har de utbildat gymnasieelever i entreprenörskap genom processutbildningen UF-företagande. Sedan 2009 arbetar de även genom läromedel på grundskolan. Dessutom finns ett Alumni-nätverk bestående av före detta UF-företagare. I Kalmar läns finns Ung Företagsamhet sedan 1994. Ung Företagsamhet ger barn och ungdomar möjlighet att träna och utveckla sin kreativitet, företagsamhet och sitt entreprenörskap. I Kalmar län genomgår omkring10 15 % av eleverna på grundskolan deras läromedel och läsåret 2015/2016 driver över 510 elever UF i cirka 180 UFföretag. Entreprenöriellt lärande i Vimmerby Skolverket har genom läroplanen Lgr11 tagit med entreprenöriellt lärande som en viktig del i elevens utveckling. Under 2015 kompletterades skolutvecklingsdokumentet med området Nätverk gör underverk! Skola och arbetsliv, för att kontakten med arbetslivet ska vara som en naturlig del genom hela skolgången. Riktlinjer för entreprenöriellt lärande antogs av nämnden i mars 2016 och beskriver hur verksamheterna bör jobba med entreprenöriellt lärande och kontakter med arbetslivet. På Vimarskolan har man tagit fram en plan för det entreprenöriella lärandet och lagt in entreprenörskapet på schemat genom Elevens val. Muntlig föredragning av Ung Företagsamhet, region, Kalmar län. Beslutsunderlag PowerPoint-presentation

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (21) BUN 73 Dnr 2016/66/612 Preliminär antagning till Vimmerby gymnasium hösten 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner informationen. föranleder inget beslut. När den preliminära antagningen till hösten 2016 är avslutad har totalt 170 elever sökt Vimmerby gymnasium i första hand. Motsvarande siffra vid samma tidpunkt förra året var 145 elever. Ökningen beror på antalet nyanlända som våren 2016 är 34 elever i årskurs 9. Antalet elever i åk 9 i Vimmerby skolor är våren 2016 206 elever och motsvarande antal förra året var 150 elever. Om man inte räknar med antalet nyanlända elever så är det 108 elever av 172 elever (63 %) från åk 9 med hemkommun Vimmerby som söker till Vimmerby gymnasium. Antalet elever från åk 9 som sökt annan kommun/friskola i år är 64 elever. Av de sökande till Vimmerby gymnasium har 11 elever valt dansprofil och 25 elever fotbollsprofil. 4 elever av dessa är hemhörande i annan kommun. 20 elever från Introduktionsprogrammen (IM) på Vimmerby gymnasium har sökt olika nationella program, 9 elever söker Vimmerby gymnasium, 11 elever söker annan kommun/friskola. Antalet förstahandssökande från annan kommun som söker Vimmerby gymnasium har minskat jämfört med tidigare år. Våren 2016 söker 32 elever från annan kommun Vimmerby gymnasium jämfört med 2015 då det var 38 elever. Det är första året som det inte är några sökande från Kisa. Muntlig redogörelse av områdeschef och antagningssekreterare, Vimmerby gymnasium. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse (Id 20296), 2016-04-11.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (21) BUN 74 Dnr 2016/10 Ekonomisk uppföljning per 31 mars 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner och lägger informationen till handlingarna. Informationen kommer att redovisas i kommunstyrelsen som avstämning. Barn- och utbildningsnämndens verksamheter beräknas överskrida budgeten med 8,3 miljoner kronor. Nämndens bruttobudget för 2016 är inte fastlagd men när det fanns beslut på nedläggning av skolor och förskola var den 315,7 miljoner kronor och nämndens intäkter (exklusive skatter) är 31,5 mnkr. Det finns inga beslut om budget 2016 men förhandsbeskedet är att nämnden har den budget som kommunfullmäktige beslutade i december 2015, vilket innebär att nämnden ska driva nio skolor med en driftbudget som är beräknad för sju skolor. Grundskolan tillsammans med förskoleklassverksamheten har en preliminär nettobudget på 126,0 mnkr och kan komma att redovisa ett preliminärt nettounderskott på 0,7 mnkr vid årets slut. Prognosen är mycket preliminär där inte alla parametrar är med. Budgetramen är baserad på att två skolor skulle läggas ned hösten 2016. Ramen kvarstår och skolorna ska drivas vidare vilket innebär nedskärningar på andra ställen med 2,246 mnkr. Fler elever i verksamheten från hösten 2015 medför ökade kostnader motsvarande 4,0 tjänster. Om nämnden ska ner i 2015 års ram samt minskad besparing på 2,2 mnkr motsvarar detta cirka 8 tjänster. Gymnasieskolan kan komma att redovisa ett underskott på 0,4 mnkr 2016. Interkommunala ersättningar för våren ser ut att överskrida budgeten med 0,9 mnkr. Gymnasiesärskolan kan komma att redovisa underskott med 0,5 mnkr, elevunderlaget är osäkert till hösten 2016. Förskolan som har en nettobudget på 59,4 mnkr kan komma att redovisa ett underskott på 7,8 mnkr. Antalet barn i förskolan ser ut att öka, uppemot 50 barn mer i oktober 2016 jämfört med 2015. För att kunna söka statsbidrag för färre barn på i förskolan behövs ökade lokalytor och anställning av mer personal. Information om barn- och elevantal per enhet april 2016. Beslutsunderlag Ekonomisk uppföljning per 31 mars 2016 (Id 20394),. _ Bilaga.

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2016 04 20 Avstämning 201603 Bilaga BUN 74, Verksamhet/tkr Intäkt Kostnad Netto Utfall 2016 Jan-Mars Perioden Utfall 2015 Jan-Mars (Helårsbudget 2016) Bedömd Prognos utfall helår 2016 Helår Avvikelse mot budget överskott+ underskott - Utfall helår 2015 1) 60 Nämnd och kontor Intäkt 60 0 0 0 0 254 Kostnad 1 897 2 091 7 060 7 160-100 8 110 Varav personal 1 579 1 628 5 750 5 950-200 6 614 Netto 1 837 2 091 7 060 7 160-100 7 856 2) 62 Förskoleklass Intäkt 1 0 0 60 60 136 Kostnad 1 481 1 418 7 066 7 126-60 6 105 Varav personal 1 470 1 406 6 789 6 789 0 5 997 Netto 1 480 1 418 7 066 7 066 0 5 970 3) 63 Särskola Intäkt 0 0 0 180 180 299 Kostnad 1 184 972 4 716 4 716 0 4 310 Varav personal 1 152 950 4 520 4 520 0 4 228 Netto 1 184 972 4 716 4 536 180 4 011 4) 64 Grundskola Intäkt 2 430 302 878 8 598 7 720 6 507 Kostnad 33 048 32 533 119 763 128 183-8 420 130 602 Varav personal 23 705 21 683 78 000 85 720-7 720 90 592 Netto 30 618 32 231 118 885 119 585-700 124 095 5) 65 Gymnasiet Intäkt 708 795 12 975 15 925 2 950 17 303 Kostnad 21 953 21 470 73 810 77 160-3 350 80 603 Varav personal 8 883 8 900 33 377 33 477-100 36 531 Netto 21 245 20 675 60 835 61 235-400 63 300 6) 66 Vuxenutbildning Intäkt 588 520 4 158 4 178 20 4 973 Kostnad 3 462 3 363 14 203 13 903 300 13 907 Varav personal 2 674 2 562 10 777 10 677 100 10 171 Netto 2 874 2 843 10 045 9 725 320 8 934 7) 67 Gymnasiesär Intäkt 0 0 0 0 0 0 Kostnad 1 096 463 3 000 3 500-500 3 483 Varav personal 0 0 0 0 0 0 Netto 1 096 463 3 000 3 500-500 3 483 8) 68 Campus Vimmerby Intäkt 26 4 42 42 0 406 Kostnad 786 611 2 607 2 607 0 2 508 Varav personal 418 388 1 369 1 369 0 1 598 Netto 760 607 2 565 2 565 0 2 102 9) 71 Förskola Intäkt 3 619 2 019 10 060 11 940 1 880 11 391 Kostnad 19 437 19 392 69 438 79 088-9 650 79 304 Varav personal 14 153 14 133 51 927 57 627-5 700 56 652 Netto 15 818 17 373 59 378 67 148-7 770 67 913 10) 72 Fritidshem Intäkt 1 271 840 3 400 4 400 1 000 4 178 Kostnad 3 485 3 316 14 055 14 355-300 14 463 Varav personal 3 180 3 084 12 992 13 092-100 12 884 Netto 2 214 2 476 10 655 9 955 700 10 285 11) TOTALT Intäkt 8 703 4 480 31 513 45 323 13 810 45 447 Kostnad 87 829 85 629 315 718 337 798-22 080 343 395 Varav personal 57 214 54 734 205 501 219 221-13 720 225 267 Netto 79 126 81 149 284 205 292 475-8 270 297 949 Kommentar till helårsprognos etc 1) Nämnd och förvaltning kan komma att redovisa underskott när arvoden till politiker är högre än vad som budgeterats. Prognosen beräknad med färre sammanträden. 2) Förskoleklassverksamheten ser ut att hålla den tänkta budgeten 2016. 1

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2016 04 20 Avstämning 201603 Bilaga BUN 74, 3) Särskolan kan komma att hålla budget 2016. 4) Grundskolan kan komma att redovisa ett underskott motsvarande 0,7 mnkr. Det finns en budgetram som kommunfullmäktige beslutat som innbar att två skolor skulle läggas ned. Budgetramen kvarstår men vi måste driva skolorna vidare, det innebär att vi ska göra nedskärningar på andra ställen med 2,246 mnkr. Vi jobbar på det. Vi har dessutom fler elever i våra skolor från ht 2015 medför ökade kostnader motsvarande c 4 tjänster. Om vi ska ned i ram innebär det c 8 tjänster. 5) Gymnasiet kan komma att redovisa underskott med 0,4 mnkr under 2016. IKE kan bli 0,9 mnkr dyrare mot budget enbart på vårterminen, vi vet inte vad hösten ger för resultat men vi har räknat med ökade nettokostnader på 0,8 mnkr. 6) Vuxenutbildningens budget har i denna prognos beräknats att hålla. 7) Gymnasiesärs budget för interkommunala ersättningar kan komma att redovisa underskott med 0,5 mnkr. 8) Campus Vimmerbys verksamhet ser ut att hålla nettobudgeten. 9) Förskolan kan komma att redovisa underskott med 7,8 mnkr om vi ska driva Bullerbyn utan mer budget. Obudgeterade lokalkostnader på 3,0 mnkr är svåra att balansera mot lägre personalkostnader. Antalet barn ser ut att öka ännu mer 2016 jämfört med 2015. I offentlig statistik kan vi läsa att personaltäteheten minskat i Vimmerby kommuns förskolor till 5,6 barn per årsarbetare mätveckan i oktober 2015. Det betalas ut 9 vårdnadsbidrag i mars. 10) Fritidshemmen kan komma att hålla budgeten. Kyrkans fritids har 34 barn mot budgeterat 30. 11) Ett totalt resultat på minus 8,3 mnkr kan komma att redovisas 2016. 2015 Mars 2015 Febr 2016 Mars 2016 Febr Grundskola o fskl 1593 1593 1 653 1 653 Gymnasiet 505 505 474 474 Förskola 656 649 701 690 Fritidshem 511 516 532 535 Fristående förskolor 97 94 98 96 Fristående fritids 24 25 34 34 Summa 1288 1284 1365 1355 2

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (21) BUN 75 Dnr 2016/10 Budget 2016 Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. I nuläget finns det inga förslag till beslut om budget 2016. Förvaltningen arbetar med att beräkna och tar fram förslag till beslut på olika alternativ till effektiviseringar. Förhandsbeskedet är att nämnderna har den budget som kommunfullmäktige beslutade i december 2015. Övergripande diskussioner om budget pågår. Nämnden tar upp ärendet vid nästa sammanträde 25 maj. Återkoppling om budget 2016 i KSAU den 30 maj.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (21) BUN 76 Dnr 2016/74 Verksamhetsplaner 2016 Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. föranleder inget beslut. Nämnden har en nämndplan som är kopplad till fullmäktiges mål som reglerar verksamhets- och ekonomistyrningen i Vimmerby kommun. Utifrån nämndplanen upprättar respektive verksamhet; förskola, skola, särskola, gymnasium, vux och sfi, verksamhetsplaner. Verksamhetsplanerna anger vilka mål verksamheterna ska arbeta mot för att förbättra verksamhetens kvalitet, de enskilda utvecklingsbehoven och prioriterade utvecklingsområden. Mätning och redovisning av resultat och effekter av genomförd verksamhet görs i överensstämmelse med de krav som olika statliga myndigheter har. Ett område som generellt lyfts i verksamhetsplanerna är att IT-kostnaderna är underfinansierade. Barn- och utbildningsnämnden gör ett medskick till verksamhetscheferna att föra dialog med rektorer och förskolechefer om verksamhetsplanerna och till förvaltningschefen om ett förtydligande av försteläraruppdraget, då det har hanterats på olika sätt inom olika verksamheter. Beslutsunderlag Verksamhetsplaner för förskola, grundskola, fritidshem, särskola, gymnasium, vux och sfi.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (21) BUN 77 Dnr 2016/73 Utökad undervisningstid i matematik Barn- och utbildningsnämnden godkänner lämnad information. Informationen föranleder inget beslut. Regeringen har beslutat om utökad undervisningstid i matematik i grundskolans åk 4 6 från och med hösten 2016. Den totala undervisningstiden utökas med 105 timmar. Det innebär en klocktimme mer matematik i mellanstadiet. Barn- och utbildningsnämnden ska hos kommunfullmäktige begära att ta del av de pengar staten ger kommunerna för uppdraget. tas upp på nämndens sammanträde i maj.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (21) BUN 78 Dnr 2016/22 Kurser och konferenser Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. Lis Astrid Andersson (S) och Kjell Alexandersson (M) deltar i Globträdsdagen 2016-05-05. Inget arvode betalas ut. 2. Lis Astrid Anderssons deltagande i LUPP, 2016-04-06 inte ger något arvode. 3. Arvode betalas till Lis Astrid Andersson för deltagande i Stärkt lokal attraktionskraft, 2016-03-29. 1. Barnpiloterna inbjuder till Globträdsdagen, Astrid Lindgrens Näs, 2016-05-05, kl 13.00. 2. LUPP, Oskarshamn, 2016-04-06. 3. Stärkt lokal attraktionskraft, Astrid Lindgrens Näs, 2016-03-29, kl 09.30 12.00. Kommunstyrelsen ger rekommendation till nämnderna att arvodera sina ledamöter som närvarar (KS 122, 2016-03-15). Redovisning från konferens 26 februari Sören Sjöholm informerar från konferensen Sverige tillsammans den 26 februari. Presentationer och underlag från konferensen finns att läsa på http://www.lansstyrelsen.se/kronoberg/sv/manniska-ochsamhalle/integration/sverige-tillsammans/pages/default.aspx

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (21) BUN 79 Dnr 2016/47 Bullerbyns förskola återöppnande 1. Barn- och utbildningsnämnden föreslår att kommunstyrelsen återöppnar Bullerbyns förskola på grund av akut ökat platsbehov av förskoleplatser i Vimmerby stad. 2. Barn- och utbildningsnämnden anhåller om och föreslår kommunstyrelsen att i sin tur föreslå kommunfullmäktige besluta om 2 a. tilläggsanslag 2016 med 1,3 mnkr för finansiering av återöppnande av förskolan Bullerbyn från 1 augusti 2016, 2 b. utökad budgetram med 3,1 mnkr för finansiering av förskolan Bullerbyn från 2017 och framåt. Barn- och utbildningsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att skriva fram behovet av att återöppna Bullerbyns förskola och förslag till finansiering (BUN 55, 2016-03-23). Enligt prognos gjord i samband med ansökan om statsbidrag till mindre barngrupper förväntas 50 barn fler vara inskrivna i förskolan i Vimmerby kommun i oktober 2016 jämfört med oktober 2015. Av dessa beräknas 32 behöva plats i Vimmerby stad. Detta skulle kunna innebära att det i oktober 2016 inte finns några tomma platser i förskolorna (kommunala och fristående) i Vimmerby stad. Varje år ökar antalet inskrivna barn från oktober fram till våren kommande år med 35-50 barn i Vimmerby stad. Utan en fortsättning med Bullerbyns förskola kommer dessa barn inte att kunna erbjudas plats. En öppning av Bullerbyns förskola är nödvändig om Vimmerby kommun ska kunna ta del av den statliga satsningen. I skollagen framgår uttryckligen att kommunen ska erbjuda en förskoleplats inom fyra månader. Om kommunen inte följer bestämmelserna om erbjudande av förskoleplats kan Skolinspektionen förelägga kommunen att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande kan också förenas med vite. Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan ska användas till att antingen minska barngruppernas storlek eller undvika att grupperna görs större. Det kan vara att starta en ny förskola eller starta en ny avdelning.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (21) Men inte att anställa eller behålla personal om inte detta innebär att man kan öppna en ny avdelning. Finansiering Uppskattad kostnad för att öppna två avdelningar på Bullerbyns förskola, med totalt 30 barn är 3 850 000 kr. Statsbidrag (beräknat på 25 barn) blir 750 000 kr. Bidragets storlek är 30 000 kr per plats. För att kunna öppna förskolan från 1 augusti behövs ökad budgetram med 1,3 mnkr 2016 och 3,1 mnkr 2017 och framöver. Beslutsunderlag Muntlig föredragning av verksamhetschef förskola. Sändlista Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (21) BUN 80 Dnr 2016/10 Färre nämndssammanträden 2016 Barn- och utbildningsnämnden ger presidiet i uppdrag att vid nästa nämndssammanträde informera om vilka sammanträden som tas bort. Peter Karlsson (C) undrar vilka sammanträdesdatum som utgår under 2016 med anledning av beslutet att ha färre nämndssammanträden. I beslutet är det inte preciserat vilka månader som avses.