SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 1(17) Paragrafer 104-115 Plats och tid Stadshuset, Säfflesalen kl. 19.00 19.40 ande Enligt bifogad närvarolista Tjänstgörande - - ersättare Övriga deltagare Ingrid Strengsdal, kulturchef Lotta Carlborg, kommunsekreterare Jesper Byh, Bylunda fritidsgård Henrik Karlsson, Bylunda fritidsgård Xhevdet Muli, Bylunda fritidsgård Protokolljusterare Johan Olsson, Kurt Andersson Underskrifter Sekreterare Ordförande... Lotta Carlborg... Birger Larsson... Justerare Johan Olsson Kurt Andersson BEVIS OM ANSLAG Instans Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum 2010-08-30 Justeringsdatum 2010-09-02 Anslagsdatum 2010-09-03 Tidigast datum för anslagets nedtagande 2010-09-27 Protokollets förvaringsplats Kommunledningskontoret, kanslienheten Namnteckning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 2(17) Kf 104 Fastställande av dagens föredragningslista Ordföranden redogör för två inkomna motioner som föreslås behandlas sist på dagens föredragningslista. Jesper Byh, Bylunda fritidsgård, medges yttranderätt under p. 2. Kommunfullmäktige fastställer föredragningslistan med redovisade tillägg och ändringar.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 3(17) Kf 105 Dnr Ks 2010-000246 Information Projekt Ungdomsinflytande Jesper Byh, föreståndare vid Bylunda fritidsgård, informerar om projekt Ungdomsinflytande. Projektet syftar till att ge ungdomar vetskap och kunskap om hur de kan påverka sin egen situation. Jesper Byh presenterar även Henrik Karlsson, vikarierande föreståndare för Bylunda fritidsgård och Xhevdet Muli, projektanställd i projekt Ungdomsinflytande. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 4(17) Kf 106 Kommunalrådet har ordet Kommunalråd Daniel Bäckström (C) informerar om saker som är på gång i kommunen. sunderlag - Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 5(17) Kf 107 Dnr Ks 2010-000080 Ekonomisk uppföljning efter maj månad 2010 Prognosen efter maj visar sammantaget på ett positivt resultat för kommunen på 4,0 mnkr. Skatteintäkterna beräknas enligt senaste prognos bli 9,0 mnkr bättre än budget samtidigt som de stora nämnderna som barn- och utbildning, social, ks exkl kontor samt teknik- och fritid samtliga visar underskott i prognosen. För kommunens totala ekonomi är viktigt att respektive nämnd under våren vidtar åtgärder som begränsar underskotten. Kommunfullmäktige beräknas redovisa ett nollresultat. Kommunstyrelsens kontor beräknas redovisa ett överskott på 295 tkr. Kommunstyrelsen exkl kontor beräknas redovisa ett underskott på 1 210 tkr. Valnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Räddningstjänsten beräknas redovisa ett nollresultat. Miljö- och byggnadsnämnden beräknas redovisa ett nollresultat. Teknik- och fritidsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 2 100 tkr. Kommunrevisionen beräknas redovisa ett nollresultat. Kulturnämnden beräknas redovisa ett underskott på 95 tkr. Barn- och utbildningsnämnden beräknas redovisa ett underskott på 1 000 tkr. Socialnämnden beräknas redovisa ett underskott på 4 500 tkr. Finansförvaltningen prognostiserar ett överskott på 13 500 tkr. Totalt beräknas kommunen uppvisa ett överskott på 4 390 tkr. sunderlag Kommunledningskontorets sammanställning, 2010-07-01 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 136 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen om nämndernas ekonomiska uppföljning efter maj månad 2010.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 6(17) Protokollsanteckning Ann Mlakar (S) bifogar följande till protokollet avseende teknik- och fritidsnämndens ekonomiska uppföljning: Jag yrkar att det som menas med tätortsnära skogar ska definieras och tydligt markeras på en karta, innan beslut om skogsuttag görs. 2010-09-03 Utdrag till Kommunledningskontoret, ekonomienheten Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 7(17) Kf 108 Dnr Ks 2010-000214 Samarbete med Åmåls kommun inom kommunalteknik, fritid och lokalvård Säffle och Åmål är tillsammans en region med cirka 28 000 invånare. I en gemensam organisation kan man finna verksamhetsmässiga fördelar, dessutom finns också en storleksfördel som ett viktigt verktyg för att skapa stimulerande och utvecklande arbetsuppgifter för nuvarande personal samt vid kommande rekryteringar. Samverkan ger bra förutsättningar för en organisation som präglas av kunniga medarbetare och utmanande arbetsuppgifter. Med en attraktiv arbetsgivare och samverkanspartner som står för öppenhet, tillit och långsiktighet kan initiativet sammantaget ge kommuninvånarna bästa tänkbara utdelning på insatta skattemedel. En gemensam nämnd kan efter en tid övergå i ett kommunalförbund, för att ge större frihet och utrymme för fler samverkansmöjligheter. Processen det senaste halvåret har visat att det är fullt möjligt och också önskvärt att bilda en gemensam organisation kring kommunalteknik, fritid och lokalvård. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-06-04 Protokoll MBL 11, 2010-08-16 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 139 Daniel Bäckström (C) tillstyrker kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige fattar ett principbeslut om att bilda en gemensam nämnd och förvaltning med Åmåls kommun inom kommunalteknik, fritid och lokalvård från och med den 1 januari 2011. Säffle kommun ska vara värdkommun. Samverkansavtal och reglemente för den gemensamma nämnden beslutas av respektive kommuns fullmäktige i oktober 2010. 2010-09-03 Utdrag till Kommunledningskontoret, kommunchefen Teknik- och fritidsnämnden Åmåls kommun
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 8(17) Kf 109 Dnr Ks 2010-000233 Gymnasiesamverkan Säffle Åmål Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att godkänna förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i Säffle och Åmål. Föreliggande förslag till samverkansavtal reviderades 2010-08-05. sunderlag Förslag till samverkansavtal Säffle-Åmål, reviderad 2010-08-05 Barn- och utbildningsnämndens protokoll, 2010-05-19, 63 Kommunfullmäktiges protokoll Åmåls kommun, 2010-06-23, 99 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 140 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. I samverkansavtalet 5 läggs till att en representant från oppositionen ska delta som ordinarie i samverkansgruppen. 2. Reviderat förslag till samverkansavtal för gymnasieskolan i Säffle och Åmål godkänns i övrigt. Protokollsanteckning Johan Olsson (S) inkommer med följande protokollsanteckning: Vi socialdemokrater vill i första hand ha ett kommunalförbund till stånd och att programutbudet ska bestämmas där. Vi beklagar att program har lagts ner på Herrgårdsgymnasiet, innan vi är i ett kommunalförbund. 2010-09-03 Utdrag till Barn- och utbildningsnämnden Åmåls kommun
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 9(17) Kf 110 Dnr Ks 2010-000237 Förslag till höjning av gångvägstillägget i renhållningstaxan I renhållningstaxan finns ett tillägg för gångväg vid hämtning av kärl alternativt säck. Denna del av taxan syftar till att förbättra arbetsmiljön för renhållningsarbetarna genom att premiera de abonnenter som placerar sitt/sina sopkärl inom 6 m från tomtgräns. Vid en genomgång visade det sig att nivån på tillägget idag måste anses som för låg och därmed inte tjäna sitt syfte. Idag anges att abonnenten ska betala 2,60 kr per påbörjade 10 meters gångväg utöver 6 m från tomtgräns. sunderlag Teknik- och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-21 Teknik- och fritidsnämndens protokoll, 2010-05-25, 48 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 141 Kurt Andersson (KD) yrkar att ärendet återremitteras för förtydligande av vad förslaget innebär samt utredning av vilka konsekvenser det får för äldre och rörelsehindrade. Jan Norlin (S) tillstyrker Kurt Anderssons yrkande. sgång Ordföranden ställer proposition på Kurt Anderssons återremissyrkande och finner att kommunfullmäktige beslutat att bifalla detsamma. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet för förtydligande av vad förslaget innebär samt utredning av vilka konsekvenser det får för äldre och rörelsehindrade. 2010-09-03 Utdrag till Teknik- och fritidsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 10(17) Kf 111 Dnr Ks 2010-000220 Förslag avseende omstrukturering av vissa råd och samverkansgrupper Mängden råd och samverkansfora inom Säffle kommuns organisation tenderar att bli vildvuxen. Kommunledningskontoret har kommit fram till att en översyn och ansning är önskvärd, och föreslår därför att jämställdhetskommittén och närpolisrådet avskaffas. Kommunledningskontoret föreslår att de ärendetyper som hittills blivit behandlade av jämställdhetskommittén överförs till centrala samverkansrådet (CSR) för beredning och handläggning. Vidare överförs de ärendetyper som behandlats av närpolisrådet till kommunens ledningsgrupp samt, i speciella fall av större vikt eller av principiell natur, till krisledningsnämnden. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2010-05-10 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 142 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar följande: 1. Jämställdhetskommittén avskaffas. De ärendetyper som hittills blivit behandlade där överförs till centrala samverkansrådet (CSR) för beredning och handläggning. CSR ansvarar för att jämställdhetspolicyn och jämställdhetsplanerna revideras och hålls kontinuerligt aktuella.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 11(17) 2. Närpolisrådet avskaffas. De ärendetyper som hittills blivit behandlade där överförs till kommunens redan befintliga ledningsgrupp (samtliga förvaltningschefer). Den gruppen ska vid tre till fyra tillfällen per år eller vid behov kompletteras med räddningschef, kommunens handläggare av säkerhetsfrågor och närpolischef (eller motsvarande) samt andra representanter för organisationer eller myndigheter som bedöms vara lämpliga vid specifika tillfällen. Kommunchefen och räddningschefen avgör i samråd när den utökade ledningsgruppen ska sammanträda och vilka ärenden som då ska behandlas. I speciella fall av större vikt eller av principiell natur ska ärendena underställas krisledningsnämnden. Krisledningsnämnden ska ha en stående punkt för polisfrågor på varje sammanträde. 2010-09-03 Utdrag till Kommunledningskontoret, handläggare Ledamöter/ersättare samt tjänstemän i: Jämställdhetskommittén Närpolisrådet Krisledningsnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 12(17) Kf 112 Dnr Ks 2010-000224 Nytt kompetenskrav för omvårdnadspersonal inom äldre- och handikappomsorgen Enligt kommunfullmäktiges beslut vid sammanträde 2006-10-30, 147, ska den som nyanställs inom äldre- och handikappomsorgen, för en tid av minst tre månader, lägst ha examen från omvårdnadsprogrammet i gymnasieskolan. Kommunfullmäktiges beslut, enligt ovan, behöver omprövas mot bakgrund av att det idag finns andra former för omvårdnadsutbildning som ger motsvarande kompetensnivå som examen från omvårdnadsprogrammet i gymnasieskolan. sunderlag Socialförvaltningens tjänsteskrivelse, 2010-04-09 Förhandling enligt 11 MBL, 2010-04-21 Socialnämndens protokoll, 2010-05-10, 41 Kommunstyrelsens protokoll, 2010-08-09, 143 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktige beslutar att med ändring av kommunfullmäktiges beslut 2006-10-30, 147, ska den som nyanställs inom äldre- och handikappomsorgen ha en omvårdnadsutbildning som minst ger en kompetensnivå som motsvarar nuvarande omvårdnadsprogram i gymnasieskolan med minst 1300 gymnasiepoäng. Godkända betyg i såväl kärnämnen som i karaktärsämnen erfordras. Även validering av tidigare erfarenheter och kunskaper och/eller komplettering av vissa ämnen i äldre utbildningar, kan vara ett sätt att bli formellt kompetent. 2010-09-03 Utdrag till Socialnämnden
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 13(17) Kf 113 Dnr Ks 2006-000340 För kännedom: Länsstyrelsens beslut avseende överklagan av kommunfullmäktiges beslut att anta detaljplan för Sifhälla 13 och del av Säffle 7:3 Länsstyrelsen Värmland beslutade den 22 juni 2010 att avslå överklagan av kommunfullmäktiges beslut den 29 mars 2010, 44, att anta detaljplan för Sifhälla 13 och del av Säffle 7:3. sunderlag Länsstyrelsens beslut, 2010-06-22 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Kommunfullmäktige har tagit del av informationen.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 14(17) Kf 114 Dnr Ks 2010-000298 Motion angående spontanidrottsplats (näridrottsplats) Bo Augustsson (S), Stefan Olsson (S) och Ann Mlakar (S) inkommer den 30 augusti 2010 med en motion där de yrkar att teknik- och fritidsnämnden får i uppdrag att tillsammans med lokala föreningar i Nysäter anlägga en näridrottsplats i anslutning till Nysäters skola. Samtidigt ska möjlighet till medfinansiering utredas. sunderlag Motion från Bo Augustsson (S) m fl, 2010-08-30 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning. Kommunfullmäktige beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 15(17) Kf 115 Dnr Ks 2010-000297 Motion angående utvärdering av skolledare och övriga chefer i Säffle kommun Cecilia Riveros Boström (M) inkommer den 30 augusti 2010 med en motion där hon föreslår att en kontinuerlig utvärdering av skolledarna ska införas, för att sedan utöka det vidare till alla chefer som har Säffle kommun som arbetsgivare. Utvärderingen ska vara utformad, om det är frågor, på sådant sätt att inte personalen kan identifieras. En opartisk grupp ska utses som kommer att utvärdera resultatet och ha en uppföljning som ska redovisas för respektive nämnd/styrelse, och lämplig åtgärd tas om behov finns. sunderlag Motion från Cecilia Riveros Boström (M), 2010-08-30 Birger Larsson (C) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning. Kommunfullmäktige beslutar att remittera ärendet till kommunstyrelsen för vidare beredning.
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 16(17) Närvarolista vid kommunfullmäktiges sammanträde 2010-08-30 Plats Ledamöter Närvaro Tjänstgörande ersättare 1 Daniel Bäckström C x 2 Jan Norlin S x 3 Kerstin Einevik Bäckstrand C - Lena Karlsson 4 Eivor Karlsson S x 5 Lisbet Westerberg C x 6 Fredrik Larsson M x 7 Bo Augustsson S x 8 Ralph Widing C x 9 Gudrun Svensson C x 10 Erik Jansson SIV x 11 Ann Mlakar S x 12 Cecilia Riveros Boström M x 13 Britt-Marie Johansson C x 14 Jan Andersson S - Inger Persson 15 Markus Bäckström C x 16 Kurt Andersson KD x 17 Per Edlund SD - Ersättare saknas 18 Margareta Bäckström C x 19 Ingegerd Welin Fogelberg SIV x 20 Ulla Heidrich FP - Kathrine Schöning 21 Birgitta Månsson C x 22 Bo Andersson M x 23 Gunnel Clettborn S x 24 Irene Ekberg C x 25 Örjan Ström SIV x 26 Lars Stolpe V - Ersättare saknas 27 Jenny Evestam C x 28 Ulrika Simonsson M x Jonas Larsson 29 Lillie Karlsson S x 30 Catarina Nilsson C x 31 Iréne von Dolwitz SIV x 32 Johan Olsson S x 33 Christer Tengelin C x 34 Kjell Olsson SIV x David Wold 35 Stefan Olsson S x 36 Åke Karlsson S x 37 Charlotte Söderqvist MP x 38 Berit Johansson S x 39 Margareta der Nederlanden C x 40 Olle Danielsson x Lars Andersson 41 Birger Larsson C x Övrigt
SÄFFLE KOMMUN PROTOKOLL 17(17) Närvarande, ej tjänstgörande ersättare: Alf Svanström (C), kl. 19.00-19.40