Nr 04 Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 1(14) Tid och plats onsdagen den 20 april 2016, klockan 08.30 12.00, i Dalslandsrummet Beslutande Ledamöter Rune Stenén, ordf. (C) Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Ola Johansson (S) Ann-Christin Larsson, vice ordf. (KD) Tjänstgörande ersättare Lill Kristoffersson (MP) för Sofia Ahlström (M) Anders Andersson (S) för Jeanette Krafft (KD) Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Justerare Ersättare Carina Grimstad (KIM) Anders Pettersson, kultur- och utbildningschef Jessica Linder, förvaltningssekreterare Paulin Andersson, fritidspedagog Åsebro fritids, 34 Sara Söderblom, SFI-lärare vuxenutbildningen, 35 Hanna Östlind, SFI-lärare vuxenutbildningen, 35 Annika Gip, förskolechef Melleruds förskola, 36 Liselott Vislander, förvaltningsekonom, 40-41 Henrik Sandberg (MP) Marianne Sand Wallin (S) Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 22 april 2016, klockan 09.00 Justerade paragrafer 33-44 Underskrifter Sekreterare... Jessica Linder Ordförande...... Rune Stenén Justerande...... Henrik Sandberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 Datum då anslaget sätts upp 2016-04-25 Datum då anslaget tas ned 2016-05-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Jessica Linder
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 2 Innehållsförteckning 33 Fastställande av dagordning 3 34 Arbetet som fritidspedagog 4 35 Arbetet som lärare i svenska för invandrare (SFI) 5 36 Pedagogisk omsorg hösten 2016 6 37 Elevrådsdialog 2016 7 38 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB 39 Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal 9 40 Skolfonder 2016 10 41 Budget 2017 tjänstemannaförslag 11 42 Öppna ärenden i diariet 12 43 Informationsärenden 13 44 Delegeringsärenden 14 8
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 3 33 Fastställande av dagordning Kultur- och utbildningsnämnden fastställer dagordning enligt utskickad kallelse med tillägg av informationsärende SKL:s redovisning Öppna jämförelser 2016. Kultur- och utbildningsnämndens ordförande redogör för utskickad dagordning. Information om Sveriges kommuner och landstings (SKL) redovisning Öppna jämförelser 2016 föreslås läggas till som punkt i dagordningen.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 4 34 Arbetet som fritidspedagog Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Fritidspedagog på Åsebro fritids berättar för nämnden om sitt arbete. Fritidsverksamheten arbetar kontinuerligt, liksom övriga verksamheter, med systematiskt kvalitetsarbete. Ett arbete som bland annat innebär att verksamheten ska formulera och utvärdera mål och verksamheten arbetar efter ett årshjul och har gemensam planering veckovis. Fritidshemmens pedagogik bygger på ett grupporienterat arbetssätt där relationerna mellan eleverna och mellan eleverna och personalen är viktiga redskap i arbetet. På Åsebro fritids får barnen själva välja fritt utifrån sina intressen och de får utveckla sin fantasi, nyfikenhet och kreativitet. På fritids ska barnen ha en meningsfull fritid med mycket fri lek i den styrda verksamheten.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 5 35 Arbetet som lärare i svenska för invandrare (SFI) Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Lärare i svenska för invandrare (SFI) på vuxenutbildningen berättar för nämnden om sitt arbete. Svenska för invandrare är en frivillig undervisningsform som har ändrats mycket under de senaste åren, bland annat på grund av en stor elevökning. Det kommer nya elever varannan månad som placeras in i en språknivågrupp, enligt deras tidigare språkkunskaper. På nivåerna C-D får eleverna göra nationella prov som en del för att få godkänt för att ta sig vidare till nästa nivå. SFI-verksamheten önskar en ökad samverkan med bland annat arbetsmarknadsenheten och Arbetsförmedlingen för att kunna planera sin verksamhet på ett bättre sätt.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 6 36 Dnr KUN 2016/26.717 Pedagogisk omsorg hösten 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen och ger förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare i ärendet. Återkoppling sker vid nämndens sammanträde 2016-05-25. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-11-25 diskuterades framtiden för kommunens pedagogiska omsorg, med anledning av att tre av kommunens åtta dagbarnvårdare pensioneras sommaren 2016. Vid sammanträdet 2015-11-25 gav nämnden förvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett förslag på organisation för kommunens pedagogiska omsorg hösten 2016. Som ett led i ovanstående uppdrag har förvaltningen undersökt intresset av att arbeta inom pedagogisk omsorg i Melleruds tätort. Intresseanmälan annonserades i Melleruds Nyheter 2016-02-17 och resultatet redovisades på nämndens sammanträde 2016-02-24. Förskolechef för Melleruds förskola meddelade då att förvaltningen tagit emot sex intresseanmälningar för att arbeta inom pedagogisk omsorg och endast fyra av dessa personer bor i Melleruds tätort. Som ytterligare ett led i uppdrag utannonserades tjänsten som dagbarnvårdare i mars månad och det inkom då sex ansökningar. Endast en av de sökande var bosatt i Melleruds tätort. Förskolechef för Melleruds förskola redogör för nuläget i utredningen kring organisation av den pedagogiska omsorgen inför hösten 2016. I utredningen pågår nu diskussioner kring lösningar för att höstens befintliga organisation med fem kvarvarande dagbarnvårdare ska fungera på bästa sätt. Beslutsunderlag 2015-11-25, 108 2016-01-27, 5 2016-02-24, 16 2016-03-23, 26 Beslutet skickas till Förskolechefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 7 37 Elevrådsdialog 2016 Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att en genomgång av samtliga elevrådsdialoger genomförs på nämndens sammanträde 2016-05-25. Kultur- och utbildningsnämnden genomför årligen barn- och elevhearing med skolornas elevråd. Syftet med detta är att nämnden ska få förståelse för hur eleverna uppfattar sin skolsituation. Vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde 2015-12-16 beslutade nämnden om skolbesökens upplägg och vilka frågor som skulle ställas till elevråden. Nämnden beslutade att följande frågor ska skulle ställas till elevråden: 1. Vad är du nöjd med på din skola? 2. Om det finns något på din skola som du skulle vilja ändra på, vad skulle det vara? 3. Känner du dig trygg på din skola? Motivera ditt svar. 4. Varför valde du att studera i Mellerud? (Till gymnasiets elever) Elevrådsdialog genomfördes 2016-03-23 och vid det efterföljande nämndssammanträdet redogjorde ledamöterna för sina skolbesök och sammanfattade elevernas synpunkter. Några ledamöter kunde inte genomföra elevrådsdialog 2016-03-23 och nämnden ska med anledning av det besluta om en gemensam redogörelse för skolbesöken på nämndens sammanträde 2016-05-25. Beslutsunderlag Kultur- och utbildningsförvaltningens beslut 2015-12-16, 122 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 8 38 Dnr KUN 2016/19.612 Remiss från Skolinspektionen gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förvaltningschefens tjänsteskrivelse som svar på remiss gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB. Dalslands Naturbruksgymnasium AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasiesärskola vid Dalslands Naturbruksgymnasium AB i Vänersborgs kommun från och med läsåret 2017/2018. Ärendet ligger ute på remiss och Melleruds kommun har fått möjlighet att svara på remissen. Svar på remissen ska vara Skolinspektionen tillhanda senast 2016-05-12. Vid nämndens sammanträde gav nämnden förvaltningen i uppdrag att förbereda ett svar på remiss gällande ansökan från Dalslands Naturbruksgymnasium AB. Förvaltningens svar på remiss redovisas på nämndens sammanträde 2016-04-20. Beslutsunderlag 2016-03-23, 28
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 9 39 Uppdatering av arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal Kultur- och utbildningsnämnden ger styrelsen för Kulturbruket på Dal i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdatering av styrelsens arbetsordning. Avrapportering från Kulturbrukets styrelse sker vid nämndens sammanträde 2016-06-22. Arbetsordning för styrelsen för Kulturbruket på Dal behöver uppdateras. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet 2016-04-20 ge styrelsen för Kulturbruket på Dal i uppdrag att ta fram ett förslag på uppdatering av arbetsordningen. Beslutet skickas till Kulturbruket på Dal
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 10 40 Skolfonder 2016 Kultur- och utbildningsnämnden godkänner regler för sökande ur fonderna och fastställer tidsplan enligt föregående års tidsplan. - Förvaltningen skickar ut information om skolfonderna till alla enheter vecka 34. - Sista ansökningsdag är fredagen den 30 september 2016, klockan 12.00. - Fondgruppsmötet är tisdagen den 11 oktober 2016. - Beslut om fördelning av skolfonder tas vid kultur- och utbildningsnämndens sammanträde onsdagen den 26 oktober 2016. Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att fondgruppen ska bestå av utskottets ledamöter och representanter från fackliga organisationer (Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet). Varje år delas medel ur skolfonderna ut. Kultur- och utbildningsnämnden ska vid sammanträdet 2016-04-20 fastställa tidsplan för ansökan ur skolfonder 2016, samt godkänna regler för sökande ur fonderna. Nämnden ska även utse representanter till en fondgrupp. Regler för ansökan ur skolfonder: I ansökan ska följande anges: - Vilken eller vilka fonder ansökan avser. - Namn på berörda skolledare, lärare, och/eller elever och årskurs. - Mål för och beskrivning av den aktivitet man avser att använda pengarna till. - En ekonomisk kalkyl för aktiviteten. - Det belopp som söks ur fonden/fonderna. Det går inte att söka mer än vad som finns i fonden. Om en person eller en enhet lämnar fler än en ansökan till samma fond ska prioriteringsordning mellan ansökningarna anges. Ansökningar som är ofullständiga, som gäller aktiviteter som inte stämmer med fondens syfte eller som inkommer efter ansökningstidens utgång kommer inte att behandlas. Beslutsunderlag Sammanställning skolfonder 2016 Beslutet skickas till Enhetschefer inom kultur- och utbildningsförvaltningen Representanter för Lärarnas Riksförbund och Lärarförbundet
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 11 41 Budget 2017 - tjänstemannaförslag Kultur- och utbildningsnämnden godkänner förutsättningarna i tjänstemannaförslaget till budget 2017, men poängterar osäkerheten i antalet barn, elever, personal och lokaler. Kommunchefens ledningsgrupp har tagit fram ett tjänstemannaförslag till budget 2017. Förvaltningschefen redovisar underlaget till budgetförslag för 2017 som består av tre stora delar, beräkning för efterfrågan på platser inom förskola och familjedaghem, beräkning för elevökning i grundskolan, samt beräkning för elevökning på gymnasiet. Förslaget visar på behov av en ramökning på 6 Mkr. Beslutsunderlag Budget 2017 tjänstemannaförslag Beslutet skickas till Kommunkansliet Ekonomiavdelningen
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 12 42 Öppna ärenden i diariet Kultur- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen. Kultur- och utbildningsnämnden har beslutat att förvaltningen två gånger om året ska redovisa de öppna ärenden som finns i registrerade i förvaltningens diarium. Senaste redovisningen av diariets öppna ärenden gjordes vid nämndens sammanträde 2015-11-18. Förvaltningssekreteraren redovisar de öppna ärenden som finns i diariet till och med 2016-04-19. Beslutsunderlag Sammanställning av öppna ärenden i diariet 2016-04-19
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 13 43 Informationsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Sammanfattning av ärenden Sveriges kommuner och landstings (SKL) redovisning, Öppna jämförelser 2016 : Förvaltningschefen meddelar att Melleruds kommun hamnat på plats 89 av 290 kommuner i SKL:s årliga redovisning, Öppna jämförelser. Det är en förbättring mot förgående års 136:e plats. Det som bland annat bidragit till en positiv skolutveckling i Melleruds kommun är att skolorna, sedan hösten 2012, arbetat med att öka engagemanget i elevernas kunskapsutveckling och de positiva förväntningarna på elevernas förmåga och resultat. Redovisningen baseras på fjolårets resultat. Värdegrundsspelet Ajabaja: Förvaltningschefen visar samtalsspelet Ajabaja för nämndens ledamöter. Grundtanken med spelet är att motverka mobbing och det ska fungera som ett verktyg för att samtal med barn mellan 4-8 år om mobbing, kränkande behandling och diskriminering. Melleruds kommun och Tranemo kommun är de första kommunerna i regionen som fått ta del av detta spel. Nästa utskott: tisdagen den 10 maj klockan 08.30.
Kultur- och utbildningsnämnden 2016-04-20 14 44 Delegeringsärenden Kultur- och utbildningsnämnden godkänner informationen. Kultur- och utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till nämndens ordförande, förvaltningschefen och rektorerna. Beslutanderätten finns reglerad i kultur- och utbildningsnämndens delegeringsordning. De beslut som tagits med stöd av delegeringsreglerna redovisas varje månad till nämnden. Anmälan av delegeringsbeslut: Nordalsskolan (mars) 3 Anmälan av delegationsbeslut Undertecknad har med stöd av KUN-nämndens delegeringsordning 2012-04-18 46 och delegeringsregler för Melleruds kommun KF 2011-05-25 44 beslutat i nedan förtecknade ärenden. Enhet: Nordalsskolan Period: mars Delegat: Camilla Berglöv Hermansson, 3 Dnr - enh Datum Ärendebeskrivning och beslut N-16-15 160301 Ändrad FP Staffan Henning 100 % fr. 160301 N-16-16 160308 Tillsvidareanställning lärare 100 % Stina Carlsson, 160811-- N-16-17 160308 Tillsvidareanställning lärare 100 % Pia Börresen, 160811-- N-16-18 160315 Timanställning outbildad fritidsped. Hannes Astré, 160314-170331 N-16-19 160316 Ava-anställning elevassistent 87,5 % Andreas Eriksson, 160401-160630 N-16-20 FP 40 %, 160401-160614, Malin Jansson