MINNESANTECKNINGAR 1 2016-10-11 Ledningsrådet Närvarande: Olov Sterner, dekan (ordf) Almut Kelber, prodekan Bo-Anders Jönsson, prodekan Ida Lunga, Luna Inga Tuminaite, NDR punkt 1-6 Anders Johansen, astronomi och teoretisk fysik Christer Löfstedt, biologi Gudrun Gudmundsdottir, matematik Henrik Smith, CEC Karin Hall, naturgeografi och ekosystemanalys Knut Deppert, fysik Michael Ljungberg, medicinsk strålningsfysik Sverker Werin, MAX N-fak Catrin Malmström, kanslichef Ann Ivarsson, fakultetsadministratör (sekr) Gunilla Thylander, personalchef Monika Bengtsson, ekonomichef Dragana Trivic, kommunikationschef Tobias Nilsson, utredare punkt 1 Frånvarande: Mikael Calner, geologi Sven Lidin, kemi Dekanens beslut samt anteckningar från ledningsrådet den 11 oktober 2016 1. Statistikservice Föredragande: Erik Lindström Olov presenterar Erik Lindström från Matematikcentrum. Erik är professor i matematisk statistik och är även ekonom och civilingenjör i grunden. Han är här för att berätta om vad Statistisk konsultverksamhet kan hjälpa till med. Fakulteten är med och delfinansierar konsultverksamheten och därför är det viktigt att de anställda är medvetna om att denna verksamhet finns nära till hands. Varför behövs statistisk konsulthjälp? Mängden data som vi samlar in i nuläget växer otroligt fort. Man drunknar i data och behöver hjälp med att rensa. Globalt insamlad data. (Source IDC) Vilken kvalitet håller vetenskapen? Publikation: Why most published research findings are false. Fisher sa någon gång på 20-talet: - Ta 5%. Om man slarvar med statistik så blir det bara nonsens. Varför behövs statistisk konsulthjälp? Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon 046-222 48 54, 072-704 70 70 E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress www.naturvetenskap.lu.se
Datamängder växer snabbt! / Det är ganska lätt att göra fel / Alltfler journaler (ex JAMA) kräver redovisning av statistiska försöksplaner / Fakultetens strategiska plan (sid 2) Vi kan hjälpa till med att vara bollplank och analysera data. Boka gärna ett kort möte med Erik för att se om han kan hjälpa till med något. Anställda vid N-fak debiteras inte för de första 30 minuterna. Inför ett möte med statistikservice är det viktigt att inte glömma metadata! Kemi, fysik och naturgeografi arbetar de redan med. Erik delar ut en broschyr till LR vilken vi uppmanas att sprida på institutionerna! I diskussionen framkommer det också att biologiska institutionen sedan flera år tillbaka har en egen statistikservice, vilken är mycket välutnyttjad. 2. Uppsägning samt reducering av Erasmusavtal Föredragande: Kristina Miolin Handlingar bifogas Kristina Miolin berättar om sommarens arbete med uppsägning samt reducering av Erasmusavtal. Dokumentet visar en sammanställning över de förändringar som kommer att märkas läsåret 2017/2018, dvs fr o m hösten 2017. Det kommer inte att accepteras förlängningar eller överläsningar. Frågor och svar: Vad ska man uppnå? Bättre balans. Målet är att 50 HÅS ska kunna plockas bort i den allmänna jakten på att minska antalet HÅS. Hur har gallringen gått till? Institutionerna har gått igenom sina respektive avtal och plockat bort de som inte behövs. Hur har avtalspartnerna reagerat? Kristina berättar att hon har haft diverse samtal med motparterna och förklarat för dem att det ibland handlar om de utländska universitetens hemsidor och att de är otydliga. Kristina passar på att berätta om Christina Ledje som i nuläget arbetar 5% för fakultetens räkning med att samordna bland masterstudenterna. Hon kommer nu att få mer med Erasmus att göra samtidigt som Kristina och Mikael Antic behöver avlastning. Detta innebär att Christina Ledje fr o m årsskiftet kommer att arbeta på uppdrag för fakulteten på 10%. 3. Ny process för riskvärdering vid LU och fakulteten Föredragande: Maria Ovesson Punkten utgår. 4. Kansliets årsöversikt Föredragande: Maria Ovesson https://create.plandisc.com/pzvgrhq Punkten utgår.
5. Breddad rekrytering och rapport om Hvilan-samarbetet Föredragande: Bo-Anders Jönsson och Ina Alexandersson Handlingar bifogas Sedan år 2002 har universiteten i uppdrag från regeringen att bredda sin rekrytering. Utredning om BRoD vid LU av Leif Bryngfors och Gunilla Lagerkrantz Var kommer studenterna (inte) från? 1993-2013 har studenterna från Skåne minskat medan studenterna från Stockholm har ökat. Lund är en populär studentstad. Var rekryterar LU studenterna (inte) från? Det domineras av inresande studenter, därefter kommer Skåne, Sthlm, Västra Götaland etc. Regional rekrytering till Lunds universitet. Skåne (HT15). Procentuellt kommer flest studenter från Malmö, Lund, Helsingborg, Lomma Kristianstad, Ängelholm, Vellinge, Kävlinge, Landskrona etc. LU:s BRoD-projektets syfte Ina Alexander tar över rodret och pratar om: Definition Breddad rekrytering Vilka är de underrepresenterade grupperna Övergång från grundskolan till gymnasier 2013/14 (SCB UF 20 SM 1403) Till alla gymnasielinjer jämfört med Till N-linje Övergång från gymnasiet till högskola (SCB) Nybörjarenkäten ht 2015 N-fakulteten Naturvetenskapliga basår på Folkhögskolan Hvilan. Det marknadsförs fr o m ht 2016 som Naturvetenskapligt basår och det är många sökande ht 2016! Alternativt urval. Det ställs höga krav på behörighet för ansökan till kursen. N-fakultetens deltagande i basåren. vt 2016 - genomförda aktiviteter vilka Elisabeth Einarsson håller i. Könstillhörighet. Visar andelen kvinnor av registrerade HSTK 2011-2015 per institution på fakulteten. (Kuben). Ina berättar att Anna Lindgren på matematisk statistik har fått i uppdrag att ta en närmare titt på genomströmningen av de som söker sig hit. 6. Ledningsrådets internat Föredragande: Catrin Malmström Redogörelse för programmet. Catrin önskar input från prefekterna om vad som ska diskuteras, dels under GU och dels under FU. Forskningsproppen kommer den 7 november. Diskussion. GU: målet 2018 är 1500 HÅS. Nu måste vi kanske göra ytterligare prioriteringar. Vi måste i verksamhetsplanen sätta taket 1500 HÅS. Vi måste kanske stoppa några intag. Det är nödvändigt att vi måste dra ner. Hur ska vi kunna bredda rekryteringen samtidigt som vi måste dra ner på HÅS?
Breddad rekrytering har inte något att göra med nedskärningarna. Vi har fortfarande rekryteringsproblem vid fakulteten. Vi ska diskutera våra möjligheter att vara offensiva och locka till oss de bästa studenterna. Vi vill söka de som i nuläget söker sig till miljöutbildningarna i Malmö och som inte vågar söka till Lund! 7. MAX IV, ESS, USV, SVS, UB, NA och RL Föredragande: Olov Sterner SVS: Avvaktar Strålskyddsmyndighetens utlåtande som ska komma under 2017. RL: Almut ersatte Olov den 29 september och rapporterar från mötet: Diskussion kring donationer. Rapport om det nyinredda Etikrådet. Förslag på nytt avtal för industrisamarbeten. Budgetpropositionen VR:s infrastruktur Diskussion: RL har haft uppe en Verksamhetsplan och resursfördelning 2017. Knut har reagerat på två formuleringar. En på sidan 8 (allting ska delas ut) och en i introduktionen på sidan 3 (3,5% av gemensamma åtaganden). I ena meningen skriver man att allt ska delas ut medan man i den andra meningen skriver att det gör man inte! 8. FU Föredragande: Almut Kelber Rapport från forskningsnämnden den 10 oktober: Lagring av forskningsdata. Open Access. En del punkter bordlades. Wallenberg Academy Fellows Kandidaterna ska skickas till fakulteten i slutet av månaden. Det finns information som säger direktion 2016 gäller också för 2017. Skrivelsen kommer att skickas ut till ledningsrådets deltagare. 9. GU Föredragande: Bo-Anders Jönsson Bo-Anders berättar att det pågår kvalitetsdialoger hos institutionerna. Han kommer att rapportera om det vid nästa LR-möte. 10. UFLG Föredragande: Catrin Malmström Inom Akademiska Hus pågår en stor omorganisation. De ska därefter gå under lagen om offentlig upphandling (LoU). UFLG ska arbeta med fyra fokusfrågor: Dokumenthantering. Implementering av ny arbetsmiljöorganisation.
Dokumenteringskravet i den nya lagstiftningen om diskriminering. Löneöversyn för administrativ personal. 11. Övrigt Flerårsavtal RALS Christer framför önskemål om flerårsavtal för lönerevision. Olov och Catrin återkommer i frågan.