KKV1000, v1.3, 2011-12-15 BILAGA 4 - KRAVSPECIFIKATION 2014-11-19 Dnr 617/2014 1 (11) Kravspecifikation Leverantören ska leverera en produkt som uppfyller samtliga nedanstående krav och funktioner och i övrigt arbeta efter de krav som ställs. Drift av lösningen ingår inte i denna upphandling utan sker inom Konkurrensverket. 1. Programvara Intranätet ska programmeras i SharePoint 2013. Programvara och licens för SharePoint 2013 anskaffas av Konkurrensverket. 2. Design och struktur Det finns redan en övergripande design för intranätet. En initial del i projektet är att ta fram olika mallar och anpassa dessa till designen. Hela intranätet och strukturen ska anpassas så att den blir ett effektivt verktyg för våra medarbetare. Konkurrensverket har påbörjat arbetet att ta fram en struktur som bättre tar hänsyn till våra användares behov och vår nuvarande verksamhet. Mallarnas funktioner och utseende ska tas fram i löpande samarbete med Konkurrensverkets projektledare. 3. Konsultation och rådgivning I inledningsskedet ska leverantören genomföra en miniworkshop för att gå igenom Konkurrensverkets tänkta upplägg för webbplatsen avseende informationsstruktur, målgruppsanpassning och övergripande struktur. Adress 103 85 Stockholm Besöksadress Torsgatan 11 Telefon 08-700 16 00 Fax 08-24 55 43 konkurrensverket@kkv.se
2014-11-19 Dnr 617/2014 2 (11) 4. Krav på HTML och CSS All utveckling ska göras så att det finns en möjlighet att i framtiden föra över intranätlösningen till en molnbaserad SharePoint-lösning. Ska stödja de vanligaste webbläsarna t.ex. Internet Explorer, Chrome, Safari. Alla sidor ska i möjligaste mån följa riktlinjerna i Vägledningen för webbutveckling (www.webbriktlinjer.se/riktlinjer/alla-riktlinjer-som-pdf/). Javascripten ska vara optimerade och, om möjligt, komprimerade genom lämpligt verktyg. Javascriptfilerna ska inte innehålla funktioner som inte används på webbplatsen. CSS-koden ska validera enligt CSS 3, se jigsaw.w3.org/css-validator. CSSkod tillåts inte i HTML (inline CSS). CSS-klasser ska skapas för alla varianter av innehåll som tabeller, bilder, faktarutor, punktlistor, numrerade listor, citat, länkar, underrubriker och listor. CSS-klasser för editorn i SharePoints redigeringsläge ska skapas och läggas in så att de enkelt blir nåbara och att typsnitt och storlekar är lika i verktyget som på webbplatsen. Responsive eller Adaptive Web Design ska användas för anpassning av layouten på webbplatsen för att enkelt kunna läsas från mindre skärmar som mobila enheter. Dock ska besökaren oavsett plattform ha möjlighet att välja att se webbplatsen i original webbversion genom knapp eller länk. Print-CSS ska skapas för alla sidor och ska innehålla utskriftsanpassad logotyp tillsammans med huvudinnehållet på sidan i läsvänligt typsnitt tillsammans med en anpassad kontaktinformation. Övrig information som t.ex. menyer och högerkolumn ska inte skrivas ut. Alla bilder och ikoner på webbplatsen och i CSS:en ska vara webboptimerade. Kravet gäller inte bilder upplagda av Konkurrensverket. Funktionalitet som justering av textstorlek, zoomning och navigering framåt och bakåt överlåts åt webbläsaren. Det ska vara möjligt att använda någon form av statistikverktyg för statistik och uppföljning på webbplatsen. Kod för detta ska kunna läggas in centralt på webbplatsen.
2014-11-19 Dnr 617/2014 3 (11) 5. Övergripande krav på funktioner på intranätet Sökmotorn Fast är redan installerad och konfigurerad för att fungera tillsammans med SharePoint 2010, anpassning och konfiguration för 2013 ska göras. Ytterligare konfigurering kan tillkomma för att få sökningen att fungera så bra som möjligt tillsammans med de mallar sökfunktionen ska använda. Länkar till PDF, Office-filer, webb och komprimerade filer ska automatiskt markeras med motsvarande ikon. Alla länkar i brödtext och i listor som länkar externt ska markeras med ikon samt öppnas i ny flik. Intranätet ska använda sig av SharePoints behörighetsstruktur. Delningsikoner och funktioner för att maila/tipsa andra medarbetare ska finnas. Användarna ska själva kunna prenumerera (avisera mig) på förändringar på olika sidor på webbplatsen. Alla sidor ska kunna kategoriseras enligt kategori, ämne och område. Flera val ska vara möjligt. Det ska vara lätt att lägga till och byta kategorier. Möjlighet att skapa en dynamisk puff som kan väljas och bli synlig på flera olika sidor. Detta kan ske ifrån flera sidor (på mallar med denna funktion). Nyheter ska kunna publiceras genom tidsstyrd schemaläggning. Möjlighet till alternativ rubrik ska finnas på samtliga sidor. T.ex. en kortare rubrik som visas i menyn. Det ska vara möjligt att lägga in brödsmulor på samtliga sidor för att lätt kunna navigera. Huvudmenyn ska vara en s.k. mega drop down menu eller liknande lösning då vi har mycket komplext material som vi tror kan lyftas på detta sätt. Det ska finnas en länk till min sida, inställningar och bild på inloggad person. Sökruta ska vara tillgänglig på alla sidor på intranätet. Det ska enkelt gå att flytta/ändra webbdelarna på startsidan av den som har administratörsrättigheter.
2014-11-19 Dnr 617/2014 4 (11) 6. Sidmallar Nedan redovisas de behov av sidmallar med tillhörande funktioner och egenskaper som vi kunnat identifiera på intranätet. Sidmallarna måste anpassas för att passa ihop med design och struktur. Ytterligare sidmallar kan tänkas tillkomma. Samtliga mallar ska ingå i uppdraget enligt beskrivning. Mall Funktioner Beskrivning Samtliga sidmallar iframe-funktionalitet Tillgängliga funktioner/webbdelar Webbdel som kan visa innehåll från annan webbsida och kan läggas i olika fält och kolumner. Samtliga funktioner/ webbdelar ska kunna användas tillsammans med alla sidmallar. Meta-data som bygger på var sidan ligger i strukturen ska följa med vid t.ex. sökning. Rörlig bild Avisera mig Webbdelar som presenterar rörlig bild ska kunna läggas till på alla sidmallar. Användarna ska själva kunna prenumerera (avisera mig) på förändringar på olika sidor på webbplatsen.
2014-11-19 Dnr 617/2014 5 (11) Startsida Kalendarium/Gemensam kom ihåg Nyheter Kalender personlig Meddelandefunktion Sidvisningar Länksamling personlig Konkurrensverkets externa nyheter Ska kunna visa viktiga gemensamma händelser som hämtas från undersida med kalendariehändelser. Ska eventuellt visas som en gul postit-lapp. Ska kunna visa olika listningar med senaste nyheterna uppdelade per kategori eller nyhetstyp t.ex. Aktuellt eller Praktiska nyheter eller en mix av olika kategorier och nyhetstyper. Ska visa användarens närmast kommande kalenderhändelser från Exchange 2013. Alla medarbetare ska kunna lägga in meddelanden och välja om de ska synas för alla på förstasidan av intranätet eller bara för enstaka avdelningar. Avsändaren ska visas med bild och lync-status. Ska bland annat kunna hämtar uppgifter från egenutvecklade program. T.ex. snabbsök telefon, ärendehantering m.m. Varje medarbetare ska kunna lägga upp en länksamling (mina favoriter.) Automatisk lista med de senaste notiserna som är publicerade på konkurrensverket.se.
2014-11-19 Dnr 617/2014 6 (11) Omvärldsbevakning Twitter Instagram Automatisk lista med omvärldsbevakning (RSSfeed). Twitterflöde som kan visa antingen våra tweets eller särskilda ämnen. Ska kunna visa ett instagramflöde. Söksida Sökresultat Anpassning av Fasts sökresultat. Resultatet ska kunna presenteras och filtreras efter filtyper, webbplatser, personer, befintligt ärendehanteringssystem etc. Normalsida Innehåll Rubrik, brödtext och bilder m.m. med huvudinformation för sidan. Nyhetslistning Listning Kategorisering Ska kunna visa olika listningar med senaste nyheterna uppdelade per kategori eller nyhetstyp t.ex. Aktuellt eller Praktiska nyheter eller en mix av olika kategorier och nyhetstyper. Webbdel som ska kunna visa listning av sidor med en eller flera kategorier. Vi ska kunna kategorisera sidan enligt fördefinierade kategorier.
2014-11-19 Dnr 617/2014 7 (11) Bild Sidansvarig Det ska finnas möjligheter att lägga till bild/er på olika sätt. Möjlighet att visa kontaktuppgifter (alternativt även bild) till sidansvarig. Senast uppdaterad Möjlighet att visa senaste uppdateringen av sidan. Länklistning Dokumentlista Puff Olika typer av listor med länkar som ska kunna placeras i mittenfält eller till höger. Webbdel med dokumentlista som ska kunna placeras i mittenfält eller till höger. Puffar från puffbibliotek och unika sidpuffar. Faktaruta Kalendarium/Gemensam kom ihåg Möjlighet till mindre faktaruta vid sidan om eller i brödtexten. Ska kunna visa viktiga gemensamma händelser som hämtas från undersida med kalendariehändelser.
2014-11-19 Dnr 617/2014 8 (11) Områdesstartsida Samma som normalsida Fler fält Kalendarium/Gemensam kom ihåg Dokumentlista Kategorisering Mittenfältet ska kunna delas upp i fler fält och spalter än normalsida. Ska kunna innehålla alla typer av webbdelar, text, bild m.m. Ska kunna visa viktiga gemensamma händelser som hämtas från undersida med kalendariehändelser. Webbdel med dokumentlista som ska kunna placeras i mittenfält eller till höger. Vi ska kunna kategorisera sidan enligt fördefinierade kategorier. Webbplatskarta (SiteMap) Automatisk listning av innehållet på webbplatsen Nyhetssida Samma som normalsida Datum ska visas överst på sidan. Nyheterna ska kunna kategoriseras efter fördefinierade kategorier och nyhetstyper t.ex. Aktuellt eller Praktiska nyheter eller en mix av olika kategorier. Valda kategorier ska visas på sidan. Nyheterna ska också kunna styras till olika målgrupper.
2014-11-19 Dnr 617/2014 9 (11) Nyhetsarkiv Lista med alla nyheter Ska visa alla nyheter. Ska visa rubrik och ingress och miniatyr av bild (om bild finns). Ska kunna filtreras på dag, månad, år, kategorier och nyhetstyp. Kom ihåg/ kalendarium Sida som visar kalendariehändelser Det ska även gå att lägga in agenda (eller bifogad fil) för varje kalenderhändelse. Varje händelse ska kunna kategoriseras utifrån fördefinierade kategorier. Diskussionsforum Flera diskussionsforum Kategorisering Vi ska kunna skapa olika diskussionsforum för olika frågor/användargrupper. Vi ska kunna kategorisera sidan enligt fördefinierade kategorier. Blogg Olika bloggare Det ska gå att ha flera bloggare med information om respektive expertområde, bild etc. Lätt att publicera, det ska gå att aktivera eller avaktivera kommentarsfunktion för de olika inläggen. Inläggen ska vara tillgängliga i arkiv som nås från sidan. Kategorisering Vi ska kunna kategorisera blogginläggen enligt fördefinierade kategorier.
2014-11-19 Dnr 617/2014 10 (11) Samarbetsytor arbetsrum med behörighetsstyrning Innehåll Publicering till portal Listor Dokumenthantering Sidvisning Rubrik och brödtext med huvudinformation för sidan. Information från samarbetsytan ska kunna publiceras på portalområde på intranätet. Ska kunna visa korta meddelanden, kontaktuppgifter, länksamling, dokumentbibliotek och information om kommande aktiviteter t.ex. planeringsdagar. Versionshantering av dokument. Avpublicering och arkivering av dokument. Möjlighet för flera användare att arbeta i samma dokument samtidig. Webbdel/flik med möjlighet till sidvisning. Processbaserad samarbetsyta Mallen ska kunna användas för att åskådliggöra olika processer i verksamheten och stödja ett processbaserat ledningssystem Processflöden Dokumenthantering Innehåll Publicering till portal Olika flöden ska kunna visas som en klickbar processkarta/illustrerat flöde. Versionshantering av dokument. Avpublicering och arkivering av dokument. Möjlighet för flera användare att arbeta i samma dokument samtidig. Flöde för att granska och godkänna dokument m.m. Rubrik och brödtext med huvudinformation för sidan. Information från samarbetsytan ska kunna publiceras på portalområde på intranätet.
2014-11-19 Dnr 617/2014 11 (11) Listor Sidvisning Ska kunna visa korta meddelanden, kontaktuppgifter, länksamling, dokumentbibliotek och information om kommande aktiviteter t.ex. planeringsdagar. Webbdel/flik med möjlighet till sidvisning. Min sida Information om användaren Användaren ska själv kunna uppdatera vissa uppgifter. 404-sida Vi ska enkelt kunna redigera texten på 404- sidan.